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Contenido
Sumario Ejecutivo.. 3 Priorice los entregables del sistema ERP.. 4 Examine los procesos existentes antes de reproducirlos en el software ERP 5 Elegir cul es la informacin que debe migrarse al sistema ERP.. 6 Determinar planes de seguridad en el sistema ERP... 7 Considere el sistema ERP en la nube 8
Sumario Ejecutivo
Como implementar un sistema empresarial con menos riesgos La migracin de un sistema informtico de planeacin de recursos empresariales (o de un sistema contable) a un sistema ERP nuevo es un desafo hasta para las organizaciones de manufactura ms avanzadas. Cada sector de la organizacin se ve afectado por esta decisin y todos deben trabajar de forma conjunta para asegurar que se alcanzarn los objetivos buscados una vez el software est implementado. Afortunadamente, una buena preparacin previa a la implementacin del software puede hacer una enorme diferencia. Los gritos pueden ayudar a aliviar la tensin por un momento, pero no harn que una implementacin de software ERP (Enterprise Resource Planning) funcione mejor. Solo la buena planeacin puede conseguirlo. Es posible llevar adelante un negocio de manufactura exitoso utilizando solo un software contable de los econmicos? S. Muchos negocios hoy en da operan de esa manera y tienen ganancias anuales significativas. Puede un fabricante expandir su negocio, llegar a nuevos mercados e incrementar sus posibilidades de manufactura con el mismo tipo de software? Lo ms probable es que no.
Un crecimiento agresivo supone como condicin que la gerencia de la compaa tenga una confianza total en sus operaciones. Esa confianza solo viene de saber cmo va el negocio da a da, o hasta minuto a minuto. Ese tipo de informacin inmediata solo puede ser obtenida a travs de un paquete de software empresarial que recopile, organice y reporte mediciones de desempeo claves. El negocio de manufactura que depende de un paquete de software contable bsico probablemente lo hace porque los dos se desarrollaron de manera simultnea. El software hizo su trabajo en los primeros das de la operacin y, a medida que fueron pasando los aos, los procesos se fueron ajustando en torno al programa. Lo mismo vale para las compaas que desarrollaron sus propios sistemas informticos de gestin o usaron productos bsicos estandarizados. Esta es la razn por la que una migracin de software ERP puede ser tan estresante. No ser una instalacin plug-and-play porque no habr una correspondencia exacta. Pero esto tampoco significa que el personal de oficina de la compaa tenga que perder horas de sueo para conseguirlo. Estos cinco consejos pueden ayudarlo a hacer ms tolerable una tarea que en un principio puede parecer intimidante.
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Artculos > 5 Consejos para una Migracin ERP Menos Estresante
Escribir las reglas para prevenir que la etiqueta de envo est disponible antes de que todos los documentos hayan sido aprobados y recopilados. Esta posibilidad de hacer reglas ayuda a tomar lo particular un negocio, definirlo dentro de los lmites del sistema; y poner los controles donde corresponde para que el proceso funcione. Pero debe estar advertido. Si los gerentes piensan que un proceso central es tan especfico como para que el software necesite ser reconfigurado para acomodarse al mismo, es probable que estn yendo por el camino equivocado. La mayora de los sistemas ERP diseados correctamente que circulan entre miles de fabricantes deberan satisfacer perfectamente un 90 por ciento de sus requerimientos. Si se ve en la constante necesidad de pedirle a su proveedor potencial que agregue personalizaciones en la soluciones para alcanzar sus requerimientos, posiblemente est viendo la solucin equivocada.
Si una compaa invierte ms tiempo en la planificacin previa, las posibilidades de tener una implementacin exitosa aumentan de manera exponencial. A nadie le gustan los incendios y, en una implementacin ERP, en el caso de pequeos y medianos fabricantes por lo general no estn los recursos financieros o el personal necesario para lidiar con un fracaso.
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