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Sage Dclaration CNSS & CIMR

Service Technique Manuel Sage Cnss et Cimr, Virement bancaire v3.3

Titre - CMU02-F01

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Manuel Sage Cnss & Cimr & Virement bancaire

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Sommaire 1 Pr requis techniques & procdure dinstallation 2 - Prsentation cran daccueil 2-1 - Installer la base de donnes 2-2 - Saisir votre cl de licence 2-3 - Accder 3 - Prsentation du menu socit 3-1 - Ouvrir une socit 3-2 - Paramtrage des socits 3-3 - Paramtrage Rubrique CNSS 4 - Prsentation du menu module CNSS 4-1 - Priode paie 4-1-1 - Initialisation priode paie 4-1-2 - Liste des salaries 4-1-3 - Dtection des anomalies 4-2 - Dclaration CNSS 4-3 - Dclaration CNSS Expert slection 4-4 - Processus de tl dclaration CNSS 4-4-1 Chargement Fichier pr tabli 4-4-2 Changement de statut pour les salaries 4-4-3 Dclaration des salaris entrants 4-4-4 Dclaration des salaris sur pr tabli 4-4-5 Gnration fichier BDS 5 - Prsentation du menu module Tl dclaration CIMR 5-1 Paramtrage rubrique retraite 5-1-1 - Rubrique retraite 5-1-2 - Taux et catgorie retraite 5-2 Priode paie 5-1-1 - Initialisation priode 5-1-2 - Liste des salaries 5-3 Gnration de fichier de dclaration 6 - Prsentation du menu module Virement bancaire 6-1 Paramtrage 6-1-1 - Mapping Xml / Banque 6-1-2 - Rubrique paie 6-1-2 - Variables virements bancaires 6-2 Priode paie 6-1-1 - Initialisation priode 6-1-2 - Liste des salaries & Dtection des anomalies 6-3 Gnration fichiers virement bancaire 6-3 Liste des fichiers virements

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1 Pr requis techniques & Procdure dinstallation Informations Produit - Cible : MGE / PME/PMI - Commercialis uniquement en cas dacquisition de contrat PREMIUM - Principales fonctionnalits de Sage CNSS V1.0 Archivage de lensemble des tls dclaration CNSS, pour un ventuel Suivi. Tl dclaration CNSS en mode manuelle Impression des diffrents tats & bordereau CNSS. Assurer la fiabilit et confidentialit des donnes Configuration Matriel Configurations Sage Paie Base Minimum Pentium IV 500 Mhz 500 Mo de RAM Conseille Pentium IV 1 Ghz, 1 Go de RAM Sage Paie Pack /Pack+ Pentium IV 500 Mhz 500 Mo de RAM Pentium IV 1 Ghz, 1 Go de RAM 2000 Professionnel, XP, et Windows VISTA 32 - 64 Bits P IV 1 Ghz RAM = Taille de la base de donnes gre + 128 Mo (ncessaires au systme) 2 Go espace disponible sur DD Windows 2000 Server ou Windows 2003 server,

Environnement 2000 Professionnel, XP, et Windows VISTA 32 - 64 Bits Poste Serveur (version rseau) P IV 1 Ghz RAM = Taille de la base de donnes gre + 128 Mo (ncessaires au systme) 2 Go espace disponible sur DD Windows 2000 Server ou Windows 2003 server,

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Configuration logiciels Framework DOTNET 3.5 SQL SERVER / SQL SERVER EXPRESS Crystal decisions Procdure installation

Installation de Sage CNSS v1.0

Programme dinstallation de sage CNSS. Le rpertoire par dfaut dinstallation sera c:\Program Files\Sage Maroc\Sage Cnss

Installation de SQL SERVER 2005 express

Si vous ne disposez pas dun serveur SQL SERVER install, vous pouvez installer la version express 2005

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Pour lancer le module Dclaration CNSS, cliquer sur Dmarrer / Programmes

2 - Prsentation cran daccueil Un cran daccueil va tre affich, il vous propose 3 choix :

2-1 - Installer la base de donnes Pour une premire installation du produit, il faut cliquer sur ce bouton pour pouvoir excuter les scripts dinstallation de la base de donnes. Il faut au pralable avoir install SQL SERVER version express ou complte Ci-dessous la procdure pour installation de la base

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Renseigner les paramtres ci-dessous :


Nom de linstance de SQL SERVER Le login de connexion Mot de passe de connexion

Nom machine Nom utilisateur Mot de passe

Cliquer sur lancer linstallation, pour installer les tables ncessaires pour le module Cnss

Si vous installer SQL Server 2005 express, le nom de linstance par dfaut sera NOMMACHINE\SQLEXPRESS ou .\SQLEXPRESS Cliquer ensuite sur lancer installation cimr, pour installer les tables ncessaires pour le module Cimr Et enfin redmarrer lapplication

2-2 - Saisir votre cl de licence Il faut saisir la cl de licence fournie avec votre CD dinstallation Sage Cnss.

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Enregistrer

En cas de problmes de cl de licence, veuillez contacter SAGE MAROC.

2-3 - Accder Cette fonctionnalit permet daccder au menu aprs avoir vrifi votre cl de licence. 3 - Prsentation du menu socit

Le menu : Socit 3-1 - Ouvrir une socit Cet cran permet douvrir une socit

- Priode Paie en cours : le combo-box permet de renseigner la date de la priode concerne par la dclaration CNSS. Dpartement des services

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- Socit en cours : permet de slectionner la socit en question. 3-2 - Paramtrage des socits Cet cran permet de lister lensemble des socits dj paramtres au niveau de lapplication

Les informations suivantes saffichent : - Nom socit - Nom de la base - Machine - Nom utilisateur - Type de base - Numro affiliation CNSS Ajout dune nouvelle Socit :

Pour ajouter une nouvelle socit, cliquer sur

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Cet cran saffiche :

Pour une base de donnes propritaire, il faut installer au pralable lODBC fourni avec le CD dinstallation, et crer la source de donnes qui pointe sur la base.

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Prsentation du menu Module CNSS

4-1 - Paramtrage Rubrique CNSS

Par dfaut, louverture de cet cran affiche le paramtrage de la base de rfrence Maroc. Il est possible de le changer. NB : Pensez r-ouvrir votre socit aprs modification du paramtrage

4-1 - Priode paie Ce menu permet de rcuprer lensemble des informations depuis la base de donnes sage paie par rapport la priode dj ouverte. Dpartement des services

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4-1-1 - Initialisation priode paie

Cette option permet dextraire toutes les informations renseignes dans Sage Paie.

4-1-2 - Liste des salaries

Cet cran affiche lensemble des informations extraites depuis la paie par le processus initialisation priode . Toute modification apporte sur cette liste ne sera pas sauvegarde au niveau de la base paie mais uniquement au niveau de la base du module CNSS.

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En cas dune dclaration manuel, il est ncessaire de modifier manuellement les deux attributs suivants : Entrant : ce flag permet la distinction des salaries entrants, il faut le positionner sur 1. Situation : la situation du salari, ci-joint un descriptif complet des situations supportes par la CNSS : Codes de dpart : DE : Dcs SO : Sortie

Codes dabsence : IT : Absence maternit IL : Absence maladie AT : Absence accident de travail CS : Absence congs sans solde MS : Maintenu sans salaire 4-1-3 - Dtection des anomalies Un dtecteur danomalies est disponible pour minimiser le risque et gnrer un fichier bd nonconforme, une base danomalies sera enrichie progressivement.

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4-1-4 - Rcapitulatif des salaries

4-2 - Dclaration CNSS En cas de dclaration CNSS, les tats disponibles sont les suivants : Bordereau de dclaration des salaris entrants Bordereau des Allocations Familiales et de dclaration des salaries

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4-3 - Dclaration CNSS - Expert Slection -

Cet cran permet ldition des bordereaux des dclarations par critre de slection : 1. Par tablissement 2. Par matricule Dpartement des services

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Vous pouvez diter plusieurs matricules en utilisant le sparateur virugle.

4-4 - Processus de tl dclaration CNSS

4-4-1 Chargement Fichier pr tabli Aprs avoir rcupr le fichier pr tabli depuis le portail DAMANCOM, il faut le charger au niveau du module via lcran ci-dessous

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Cette option permet de dtecter les salaris nouvellement dclars. 4-4-2 Changement de statut pour les salaries

Le statut SO est renseign par dfaut, il est possible de le modifier en cliquant sur la slection de la situation. 4-4-3 Dclaration des salaris entrants Cette fonctionnalit permet laffichage de la liste des salaris entrants pour pouvoir les dclarer.

4-4-4 Dclaration des salaris sur pr tabli Dpartement des services

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Cet cran affiche toutes les informations stockes au niveau du pr tabli CNSS notamment : Allocations Familiales payer Allocations Familiales dduire Allocations Familiales rserver

Il est conseill de lancer la mise jour de la base de donnes Paie. Lexport vers Excel est possible par la fonction Copier / Coller .

4-4-5 Gnration fichier BDS Ce bouton permet de gnrer le fichier BDS et lenregistrer dans un droit personnalis

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Prsentation du menu module Tl dclaration CIMR

5-1 Paramtrage rubrique retraite 5-1-1 - Rubrique retraite

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Numro dadhrent : le numro dadhrent communiqu par la CIMR Rubrique retraite : le code de la rubrique, si vous avez plusieurs rubrique retraite, mettre virgule comme sparateur.

5-1-2 - Taux et catgorie retraite Ici la configuration des diffrents taux retraite & catgorie retraite

5-2 Priode paie Dpartement des services

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5-1-1 - Initialisation priode

Cette option permet dextraire toutes les informations renseignes dans Sage Paie. 5-1-2 - Liste des salaries

Affichage de lensemble des salaries selon le format des fichiers CIMR. 5-2 Gnration de fichier de dclaration

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6 - Prsentation du menu module Virement bancaire


Primtre fonctionnel : Suivi de lensemble de vos virements Electroniques avec la fonction darchivage Support des diffrents formats dchanges pour lensemble des Banques.

Processus de tl paiement bancaire Le processus virements Bancaires est compos en 2 tapes essentielles Etape 1 : Initialisation de la priode Etape 2 : Gnration dun ou plusieurs fichiers virements bancaires et lettres daccompagnements selon des conditions et un format de fichier dj paramtrs lavance.

Schma Virements Bancaires

Etape 1 : Initialisation de la priode


Virements Bancaires

Etape 2 : Gnration des fichiers virements & lettres daccompagnements

PAIE

MODULES COMPLMENT AIRES

Rcupration de lensemble des informations par rapports aux salaries / Paie

* Fichiers Format SIMT * lettre daccompagnement virements

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6-1 Paramtrage 6-1-1 - Mapping Xml / Banque Ecran qui permet de dfinir pour la banque le fichier de mapping XML qui contient la structure du fichier de virement bancaire soit ETBAC ou SIMT

En annexe, vous trouvez la structure des fichiers Xml. 6-1-2 - Rubrique paie Au niveau de cet cran, on dfinit les informations par rapport la banque socit & salari, et aussi la rubrique correspondante au NETAPAYER

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Service Technique Manuel Sage Cnss et Cimr, Virement bancaire v3.3 6-1-2 - Variables virements bancaires

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On dfinit ce niveau des variables dynamique par socit et par banque Payeur, qui peuvent tre exploits au niveau des fichiers virements bancaires, par exemple le numro de scurit de transfert.

Il faut cliquer sur + pour crer un nouvel enregistrement, il faut saisir obligatoirement la banque Payeur. Vous pouvez avoir plusieurs enregistrement par socit, si cette dernire dispose de plusieurs banques. 6-2 Priode paie 6-1-1 - Initialisation priode Linitialisation de la priode permet le rapatriement des donnes depuis la base de donnes de paie sage, les stocker au niveau des tables du module, pour procder la gnration des fichiers virements bancaires Le rapatriement des donnes se base essentiellement sur les paramtres renseigns au niveau de la partie Paramtrage

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Il faut choisir le mode de paiement, et aussi vous pouvez activer le filtre par tablissement.

6-1-2 - Liste des salaries & Dtection des anomalies

Un systme de dtection des anomalies est mis en place, intgrant des rgles de conformits de donnes captures, notamment le contrle des cls RIB.

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6-3 Gnration fichiers virement bancaire Au niveau de cette tape, un assistant va vous guider pour procder la gnration des fichiers virements bancaires. Ecran daccueil :

Cliquer sur Suivant

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Le systme affiche un rcapitulatif par banque payeur : Nombre de salari Somme des net payer Le systme aussi propose de modifier la date dchance, le libelle des virements des salaires. Cliquer ensuite sur Suivant :

Cliquer ensuite sur Excuter traitement Dpartement des services

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6-3 Liste des fichiers virements

On clique sur lenregistrement souhait, et puis le systme nous donne la possibilit denregistrer le fichier de virement.

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Annexe 1 : Liste des variables dfinis au niveau du Module Sage virement Lensemble de ces variables sont paramtres au niveau des fichiers XML Format Echange Banque.
Nom Variable $dateAAAAMMJJ $dateJJMMAAAA $dateAAMMJJ $dateJJMMAA $dateAAAAMMJJSEPT $dateJJMMAAAASEPS $dateAAAAMMJJSEPS $dateJJMMAAAASEPT $dateEcheanceAAAAMMJJ $dateEcheanceJJMMAAAA $dateEcheanceAAMMJJ $dateEcheanceJJMMAA $heurecourante $raisonsociale $rib_soc $rib_soc_CodeBanque $rib_soc_CodeLocalite $rib_soc_Compte $rib_soc_CleRib $nomprenom $netpayerSal $rib_cli $rib_cli_CodeBanque $rib_cli_CodeLocalite $rib_cli_Compte $rib_cli_CleRib $countVirement $montantVirement $compteur $libelleVirement $numeroSecurite $vardyn1 $vardyn2 $vardyn3 $vardyn4 $vardyn5 Explication Date systeme format Anglais Date systeme format Franais Date systeme format Anglais court Date systeme format franais court Date systeme format Anglais AVEC SEPARATEUR Date systeme format francais AVEC SEPARATEUR / Date systeme format Anglais AVEC SEPARATEUR / Date systeme format francais AVEC SEPARATEUR Date echance format Anglais Date echance format Franais Date echance format Anglais court Date echance format franais court heure courante raison sociale societe Rib Socit Code Banque - RIB SOCIETE Code localite - RIB SOCIETE Code compte - RIB SOCIETE Cl rib - RIB SOCIETE Nom & Prenom salari Net a payer Mois en cours Rib Salari Code Banque - RIB Salari Code localite - RIB Salari Code compte - RIB Salari Cl rib - RIB Salari Total Virements Somme Virements Compteur Libelle virement Numero scurit transfert Numero scurit transfert Variable dynamique 2 Variable dynamique 3 Variable dynamique 4 Variable dynamique 5

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