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Rpublique du Togo Primature Ministre des Mines et nergies

Initiative pour la Transparence des Industries Extractives

La conception, la cration, la gestion de linformation, la maintenance et la formation des administrateurs du site web de lITIE Togo par

Situ aux 153 rue des jacinthes Immeuble Conseils Runis ct du Palais de Congrs BP: 343 Lom 04 Togo Tel: (00228) 22 20 05 53 E-mail: sogesti@gmail.com/support@sogesti.net www.sogesti.net

2012-2013

Rapport final pour la conception du site web de ITIE Togo par Sogestiwww.sogesti.net

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Sommaire A - Notification du march et signature du contrat ...................................... 3 B-Rappel de la mission ................................................................................. 4 B-Rappel de la mission ................................................................................. 4 C-Rencontre avec le personnel de lITIE ....................................................... 7 D-Conception et proposition de diffrends design....................................... 8 F-Chronogramme. ...................................................................................... 10 G-Technologie adopte avec les fonctionnalits. ....................................... 11 H-Intranet ou Systme de gestion de linformation ................................... 14 J-Livraison finale du site web ..................................................................... 16 K-Crmonie du lancement du site web par les autorits .......................... 17 L-Dpt de rapport final Le rapport final est dpos le 8 janvier avec les codes sources du site web ......................................................................... 18 M- Fin de mission et conclusions. .............................................................. 19

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A - Notification du march et signature du contrat


Le mercredi le 17 octobre, nous avons reu une notification nous informant que notre cabinet Sogesti a obtenu le march concernant la conception du site web de lITIE TOGO. Nous avons donc dpos une lettre le mme jour demandant une date pour la signature du contrat et dmarrer rapidement le travail.

Nous avons aussi visit plusieurs sites web des pays membres de lITIE International pour avoir une ide et surtout voir les fonctionnalits qui sont implantes.

quipe de Sogesti -Constant AWUDI K. Directeur -M. Vincent ASSIONGBON Chef du projet et informaticien -Mlle Wola : Directrice-adjointe

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B-Rappel de la mission
Dans le cadre de la mise en uvre de lInitiative pour la Transparence dans les Industries Extractives au TOGO (ITIETOGO), le Secrtariat Technique, conformment son plan daction, recherche un consultant pour la conception, la cration, la maintenance, la gestion et la formation des administrateurs dun site Web pour lITIE-Togo.
1. CONTEXTE GENERAL Ne de la volont des Gouvernements, des ONG et des bailleurs de fonds, lInitiative pour la Transparence dans les Industries Extractives est une structure qui prne la transparence et la bonne gouvernance dans les industries extractives. Lune des composantes essentielles de sa mission est de rendre disponibles et accessibles tous, les informations relatives la transparence des paiements, des revenus gnrs et de leurs utilisations afin que ces revenus soient un moteur de croissance conomique du pays. LITIE-TOGO, cre par le dcret n2010-024/PR du 30 mars 2010 portant cration, attributions, composition, organisation et fonctionnement des organes de mise en uvre de lInitiative pour la Transparence dans les Industries Extractives (ITIE), est compose de trois organes, savoir : - le Conseil National de Supervision prsid par SEM le Premier Ministre, Chef du Gouvernement ; - le Comit de Pilotage prsid par le Ministre des Mines et de lEnergie ; - le Secrtariat Technique, organe de fonctionnement permanent en charge de lexcution du plan daction, dirig par un Coordonnateur National. Inscrite dans le plan daction du Secrtariat Technique, la cration du site web de lITIE-TOGO fait partie des conditions pour devenir pays conforme de lITIE.

2. OBJECTIFS

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Renforcer les capacits immatrielles de lITIE-TOGO travers sa dotation dun outil dinformation et de communication notamment, un site web, afin de pouvoir mettre en ligne tous les documents et publications des rapports ITIE, pour consultation par le public.

3. TCHES DU CONSULTANT

Le Consultant aura pour tches de :

dfinir avec les responsables de lITIE-TOGO, la charte graphique en tenant compte des besoins de communication visuelle ; rflchir, avec les responsables, aux aspects ergonomiques du site et ceux relatifs la conception de la page daccueil et larchitecture du site, afin de dterminer ensemble les moyens adapts une structure des contenus et du service adapt aux stratgies de communication et aux objectifs de lITIE-TOGO ; concevoir un site web dynamique permettant une gestion autonome par les services et mme par les personnes qui nont aucune connaissance en programmation informatique, incluant une utilisation de menus de navigation simples et intuitifs, des pages web faisant intervenir une base de donnes, de formulaires dinteraction avec les visiteurs et partenaires, un menu administrateur pour faciliter la mise jour des pages web et de la base de donnes, des adresses e-mail avec fonctionnalits graphiques pour des pages spcialises ; choisir, en collaboration avec les responsables de lITIE-TOGO, le nom du domaine simple mmoriser correspondant lITIE-TOGO. Ce nom doit tre accessible aux moteurs de recherche et des sites partenaires travers diffrentes publications et papiers ; hberger le site chez un hbergeur garantissant une visibilit du site sur Internet 24 h/24 et offrant une plateforme de publication et gestion de contenu, comme SPIP ou tout autre systme quivalent ; faire le rfrencement et le positionnement du site web de lITIE-TOGO sur les moteurs de recherche techniquement fiables (Google, Yahoo, Altavista,.) et autres sites ;
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former cinq (5) membres du Secrtariat Technique pour ladministration (la mise jour des informations sur le site, la gestion et la modification de celui-ci) et la maintenance du site ; prsenter et valider le site web de lITIE-TOGO travers la mise en ligne dfinitive et faire un rapport des travaux effectus ; assurer la maintenance du site web de lITIE-TOGO pendant 24 mois aprs sa mise en ligne dfinitive en assurant sa prennit, en suivant son volution, en enrichissant son contenu et en corrigeant des ventuelles erreurs. La dure de la cration du site web de lITIE-TOGO est de soixante (60) jours, au maximum. Ce dlai comprend le temps imparti pour la formation des cinq (5) personnes retenues par le Secrtariat Technique pour ladministration du site web.

Sogesti a donc eu ce march pour raliser le site web de lITIE Togo. Sogesti est un cabinet de consultants et d'experts spcialiss en informatique et en management avec un centre de formation agre. Nous sommes experts dans les domaines suivants : -Conception de site web dynamique et professionnel -Mise en place de lintranet -Archivage et gestion lectronique de documents Ged -Dveloppement des systmes dinformation -Audit des projets -Formation du personnel
Voici notre site web www.sogesti.net pour le Togo et un bureau bas au Canada www.transtec.ca

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C-Rencontre avec le personnel de lITIE


Premier rencontre avec M. Parfait pour une proposition du design ou du template (modle) pour le site web. Aprs proposition de deux templates, le choix a t port sur le template actuel du site web Une deuxime rencontre pour des modifications sur le template avec une dfinition du cahier de charge du site web Une troisime rencontre M. Parfait pour prendre les donnes du site web Quatrime rencontre pour prsenter le site web avec les donnes prises et les diffrentes corrections afin de valider les contenus du site. Aprs les remarques survenues par M. Parfait notre quatrime rencontre une cinquime tait vidente pour prsenter les mises jour du site et fixer la date de formation du personnel dITIE Togo afin de pouvoir administrer le site web Suite ces rencontres, des changes de mail nous a permis de trouver une date pour la formation du personnel et la date du 18 au 21 Dcembre a t retenue.

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D-Conception et proposition de diffrends design


Nous avons propos deux designs, voici les captures dcran :

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E-Design adopt

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F-Chronogramme.
Description Signature du contrat Lecture des termes de rfrences et comprhension mutuelle du projet Conception et validation du design du site web Collecte des informations et intgrations Cration des comptes emails et maitrise de la gestion du serveur Validation finale du design et validation des informations Formation du personnel ( 9h12h) Redaction de rapport final Crmonie du lancement du site web Dpt du rapport final et fin du projet Assistance et suivi du site Dure 1 jour Dbut Fin

1jour

10jours

07 Octobre 2012

16 Octobre 2012

10 jours

05 Novembre 2012

14 Novembre 2012

5jours

15 Novembre 2012

19 Novembre 2012

5jours 4jours 5jours 1 jour 1jour 24 mois

20 Novembre 2012 18 Dcembre 2012 21 Dcembre 2012 07 Janvier 2013 8 janvier 2013

24 Novembre 2012 21 Dcembre 2012 24 Dcembre 2012 07 Janvier 2013

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G-Technologie adopte avec les fonctionnalits.


Nous avons tudis plusieurs technologies et nous avons choisi joomla pour raliser ce site web. Nous proposons un gestionnaire de contenu (CMS) avec une base de donns Mysql avec un langage php. Le site web dispose de deux interfaces : un public pour afficher les informations du site web donc accessible aux publics et une partie de gestion rserv aux chargs de la gestion du site web. Laccs la partie prive se fera avec mot de passe et accs unique. Chaque intervenant sur la gestion du site web aura un accs unique ce qui permet de savoir qui fait quoi. Voici une capture dcran de la partie rserve ladministrateur

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Principales fonctionnalits

Site entirement pilot par une base de donnes Articles ditables et grables sans limitations Les visiteurs peuvent soumettre des articles Design entirement personnalisable Gestionnaire d'images Gestionnaire de sondages/bannires/votes Fonctionne sous tous systmes Linux, Free BSD, MacOSX, Solaris, AIX, Windows... Maintenance et mises jour permanentes Communaut importante de dveloppeurs et de consultants, forum d'entraide

Administration tendue:

Changement de l'ordre d'affichage des articles Gnrateur de News flash alatoires Soumission d'articles depuis l'interface publique Hirarchie des articles en sections et catgories Librairie d'images - stockage de fichiers PNGs, PDFs, DOCs, XLSs, GIFs et JPEGs Gestionnaire de flux RSS Archivage des articles Envoi d'article par mail ou en format imprimable diteur WYSIWYG Installation en 2 clics des templates et des extensions Gestion des appels doffre Espace documentaire

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H-Interface Intranet. Systme de gestion de linformation


Cette plateforme permet au personnel de lITIE Togo de partager les informations et de travailler ensemble sur les documents.

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I-Formation du personnel
Cette formation pratique de 4 jours du 18 au 21 dcembre 2012 chez ITIE (12h-14h) a permis aux administrateurs dtre capables de grer le site web.

Droulement de la formation

-Jour 1 - Gestion des articles-insertion des images-des documents et des vids. www.itietogo.org/administrator -Jour 2 - Comment crer des e-mails et comment lire ces courriels. itietogo.org/cpanel et pour lire les e-mails : webmail.itietogo.org -Jour 3 - Comment se connecter l'intranet et mettre les documents sur l'intranet. www.itietogo.com -Jour 4- Rvisions: questions-rponses- budget prvoir chaque annepayement pour le nom de domaine et l'hbergement- expliquer que avoir un site web cest bien mais il y a des frais annuels payer chaque anneQuelle est la procdure en cas de problme? Comment faire connaitre le site web? Fin de la formation

Des rvisions sont prives pour faire des rappels mais nous sommes disposs publier les informations pour vous. Il suffit de nous envoyer les informations et nous ferons la publication.

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J-Livraison finale du site web


Le site web est livr le lundi le 7 dcembre avec toutes les fonctionnalits demandes. Nous allons assurer un service dassistante pendant 24 mois pour permettre au charg du site web de maitriser la gestion du site web.

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K-Crmonie du lancement du site web par les autorits


La crmonie du lancement du site web est prvue pour le 07 Janvier 2013 au sige de lITIE Togo. LITIE Togo est libre de choisir la date qui lui convient.

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L-Dpt de rapport final


Le rapport final sera dpos le 8 janvier avec les codes sources du site web sur DVD. Comme vous pouvez le contacter, le site web va voluer donc nous disposons des versions de backup que nous pouvons restaurer en cas de problmes.

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M- Fin de mission et conclusions.


Nous avons livr un site web qui respect les standards de la conception dun site web dynamique et professionnel et scuritaire. -Il y a des dpenses prvoir pour assurer le bon fonctionnement du site -Mises jour continuelle avec des sauvegardes rgulires. -Prvoir un budget annuel pour le payement de lhbergement et lintranet avec une assistante technique. Je remercie tout le personnel de lITIE Togo pour leur soutien et leurs observations lors de cette mission. Nous sommes votre ct pour assurer la maintenance du site web. Nous sommes disponibles mettre les informations sur le site web, il suffit de nous envoyer les informations et tout sera publi dans les 24 heures. Je vous remercie. Constant Awudi K. Directeur Gnral.

Lom, le 14 janvier 2013

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