MANUAL DE FORMATURAS 2007

Sumrio

1. INTRODUO .................................................................................................... 3 2. DEFINIO DAS DATAS.................................................................................... 3 3. DEFINIO DO LOCAL...................................................................................... 3 4. DOCUMENTAO DE CONCLUSO DE CURSO ............................................ 4 5. COMISSO DE FORMATURA ........................................................................... 4 6. FORMANDOS ..................................................................................................... 5 7. CONVITE ............................................................................................................ 6 8. PARANINFO (A) E HOMENAGEADOS .............................................................. 7 9. ORADOR (ES) E JURAMENTISTA DA TURMA ................................................. 8 10. ORGANIZAO DA CERIMNIA..................................................................... 8 11. ROTEIRO DO CERIMONIAL .......................................................................... 10 12. CONTRATAO DE SERVIOS PARA A CERIMNIA ................................ 10 13. NORMAS E RESPONSABILIDADES PARA AS EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIOS...................................................................................................... 11 14. O QUE A IENH OFERECE.............................................................................. 11

1. INTRODUO
As cerimnias de formaturas da Instituio Evanglica de Novo Hamburgo IENH acontecem anualmente para as turmas dos terceiros anos do Ensino Mdio (diurno e noturno) e semestralmente para as turmas dos alunos de Cursos Tcnicos (Comrcio Exterior, Gerncia Empresarial, Informtica e Logstica Empresarial) e Curso Normal (Aproveitamento de Estudos), que concluem a carga horria prevista. O evento conta com autoridades da Instituio (Presidncia, Direo Geral, Coordenaes) e uma solenidade pblica e coletiva.

2. DEFINIO DAS DATAS

As datas das cerimnias sero determinadas de acordo com o Calendrio Escolar da IENH que organizado pelo Ncleo Pedaggico e aprovado pelo Conselho Administrativo Pedaggico CAP da Instituio.

3. DEFINIO DO LOCAL
As Formaturas com at 60 (sessenta) formandos acontecem no Auditrio da Unidade Fundao Evanglica. As formaturas com mais de 60 (sessenta) formandos acontecem na rea Coberta da Unidade Fundao Evanglica.

4. DOCUMENTAO DE CONCLUSO DE CURSO

No dia da cerimnia, cada formando receber informaes sobre a data para retirada, junto Secretaria/ Protocolo, da seguinte documentao de Concluso de Curso: 1. Alunos do Ensino Mdio: recebem o Certificado de Concluso com Histrico Escolar. 2. Alunos dos Cursos Tcnicos em Comrcio Exterior, Gerncia Empresarial, Informtica, Logstica Empresarial e Curso Normal Aproveitamento de Estudos: recebem Certificado de Concluso, Histrico Escolar e Diploma registrado na Instituio.

5. COMISSO DE FORMATURA
As comisses de formatura so constitudas unicamente por alunos formandos que contam com o apoio do Ncleo Pedaggico da Unidade, Coordenao da Unidade e Assessoria de Comunicao IENH. Cada turma de formandos deve eleger uma comisso representativa, e esta um representante para a turma, para o desenvolvimento de aes, tais como: reunir os colegas formandos, sempre que for necessrio, para

tomar decises em grande grupo; entregar convites para homenageados e paraninfo; a entrega de lembranas simblicas para homenageados e

paraninfo durante a cerimnia opcional para o grupo de formandos. Caso o grupo decida pela entrega das lembranas, elas devem ser

encaminhadas para a Assessoria de Comunicao da IENH, com 24 horas de antecedncia da cerimnia; transmitir os possveis contatos com empresas contratadas para

fotografias, filmagem e decorao (caso haja), para a Assessoria de Comunicao IENH, com 03 (trs) meses de antecedncia da cerimnia; 4

realizar todos os tipos de contatos referentes a cerimnia de

formatura com os setores pedaggicos e administrativos da Instituio, mantendo a IENH informada sobre as decises tomadas pelo grupo de formandos;

Para cada turma de Ensino Mdio, pode haver no mximo 03 (trs) participantes na Comisso de Formatura, sendo que um dos 03 (trs) dever ser encarregado de representar a turma e entre os representantes das turmas, um dever ser nomeado presidente geral da comisso de formatura. de responsabilidade da comisso de formatura do Ensino Mdio providenciar a confeco de quadros com fotos dos formandos para colocao no arquivo da Instituio e produo de anurio, sendo que estes materiais so opcionais para as turmas de formandos. Para as turmas de Cursos Tcnicos (Comrcio Exterior, Gerncia Empresarial, Informtica, Logstica Empresarial) e Curso Normal (Aproveitamento de Estudos) a representao deve acontecer da seguinte maneira: 02 (dois) representantes por curso, sendo que um deles ser encarregado de ser o representante da turma e entre os 05 (cinco) representantes de cursos, um dever ser nomeado o presidente geral da comisso de formatura.

6. FORMANDOS
Todos os formandos devero: participar da reunio geral de formandos; comparecer nas reunies convocadas pelas comisses de

formatura; comparecer no ensaio geral de formatura, com data a ser definida

pela IENH e que ser informada para os representantes das turmas de formandos; comparecer no ato de formatura com a antecedncia de 1h30min

(para at 30 formandos) e 2 horas (mais de 30 formandos). 5

7. CONVITE
A organizao e as despesas com convites so de responsabilidade dos formandos que devem entregar 05 convites para a Instituio, com 30 dias de antecedncia da cerimnia, na Assessoria de Comunicao da IENH. obrigatrio constar no convite os seguintes dados: Formatura Ensino Mdio: Presidente da IENH; Diretor Geral da IENH; Vice Diretora de Educao Bsica da IENH; Coordenador da Unidade Fundao Evanglica; Paraninfo (a); Homenageados; Oradores (as); Juramentista; Nomes dos Formandos; lema, data, horrio e local da cerimnia; logotipo atualizado da IENH. Formatura Cursos Tcnicos em Comrcio Exterior, Gerncia Empresarial, Informtica, Logstica Empresarial: Presidente da IENH, Diretor Geral da IENH, Coordenador do Centro de Educao Profissional da IENH; Paraninfo (a); Homenageados; Oradores (as); Juramentista; Nomes dos Formandos; lema, data, horrio e local da cerimnia; logotipo atualizado da IENH. Formatura Curso Normal: Presidente da IENH, Diretor Geral da IENH, Coordenador da Unidade Fundao Evanglica; Paraninfo (a); Homenageados; Oradores (as); Juramentista; Nomes dos Formandos; lema, data, horrio e local da cerimnia; logotipo atualizado da IENH.
Observaes:

Os representantes das turmas de formandos podem retirar na

Assessoria de Comunicao IENH, os nomes das autoridades e logotipo atualizado da Instituio. Os convites devem ser revisados pela Assessoria de

Comunicao da IENH antes da impresso. O setor devolver o convite revisado em at 03 (trs) dias teis aps a entrega.

8. PARANINFO (A) E HOMENAGEADOS

A escolha do paraninfo e homenageados ficar a cargo dos formandos, levando em considerao os seguintes critrios: para cada cerimnia de formatura, escolhe-se somente 01 (um)

paraninfo, sendo que dever ser uma pessoa de referncia na comunidade/ regio ou professores/ funcionrios da IENH. A turma de formandos dever apresentar afinidade com o paraninfo que ser o padrinho do grupo. Sugere-se que os/as indicados/as apresentem ligao com a rea especfica de formao dos alunos, especialmente em relao aos Cursos Tcnicos. Para isso, as comisses de formatura devero se organizar e entregar para a Assessoria de Comunicao da IENH com 03 (trs) meses de antecedncia da cerimnia, uma listagem com trs opes de paraninfo por ordem de preferncia que passar por anlise do Conselho Administrativo Pedaggico CAP da IENH. Em no mximo duas semanas, ser dado retorno para os representantes das turmas de formandos; em formaturas dos Cursos Tcnicos em Comrcio Exterior,

Gerncia Empresarial, Informtica, Logstica Empresarial e Curso Normal (Aproveitamento de Estudos), os formandos podero eleger 01 (um) homenageado por curso; em formaturas das turmas do Ensino Mdio, poder ser escolhido

um homenageado por turma de formandos; recomenda-se o envolvimento de todos os formandos nas

indicaes dos nomes de paraninfos e homenageados; o paraninfo e homenageados sero convidados atravs de

convite oficial da Instituio (produzido pela Assessoria de Comunicao da IENH, com prazo de at 03 trs dias para confeco), que dever ser entregue pela comisso de formatura com antecedncia mnima de 40 dias. a comisso de formatura deve se responsabilizar em informar o

paraninfo que o discurso da cerimnia deve ser encaminhado via e-mail para a Assessoria de Comunicao da IENH (poliana@ienh.com.br) com 03 7

dias de antecedncia da cerimnia. O discurso no poder ultrapassar 05 (cinco) minutos, por isso solicita-se que seja levado em considerao a utilizao de 02 (duas) folhas A4, com texto em fonte arial tamanho 12, espaamento 1,5 cm.

9. ORADOR (ES) E JURAMENTISTA DA TURMA

pode-se optar por at 02 (dois) oradores por cerimnia de formatura. Os grupos de formandos devero entregar com 03 (trs) meses de antecedncia, uma lista com 03 (trs) opes de nomes por ordem de preferncia para a Assessoria de Comunicao da IENH. As sugestes passaro por anlise do Conselho Administrativo Pedaggico CAP da IENH. Em no mximo duas semanas, ser dado o retorno para os representantes das turmas de formandos. de responsabilidade dos oradores, o envio do discurso para a Assessoria de Comunicao da IENH (poliana@ienh.com.br) com 03 dias de antecedncia da cerimnia. O discurso no poder ultrapassar 05 (cinco) minutos, por isso solicita-se que seja levado em considerao a utilizao de 02 (duas) folhas A4, com texto em fonte arial tamanho 12, espaamento 1,5 cm; A escolha do juramentista realizada em reunio com todos os

formandos, sob coordenao da comisso de formatura. Os juramentos constaro no protocolo da cerimnia (por isso os oradores no precisam decor-los).

10. ORGANIZAO DA CERIMNIA

a decorao do espao fsico opcional e de responsabilidade dos formandos;

os discursos (oradores e paraninfo) no devem ultrapassar 05

(cinco) minutos e devem ser enviados com 03 (trs) dias de antecedncia para a Assessoria de Comunicao da IENH (poliana@ienh.com.br); as msicas para entrada das turmas e entrada de cada formando

ou grupo devem ser entregues em um cd na Assessoria de Comunicao da IENH, com 01 (um) ms de antecedncia, devidamente identificadas. Caso o material no seja entregue at a data prevista, a Instituio escolher, aleatoriamente, uma msica para o formando, grupo ou turma. os formandos devero comparecer no ato de formatura com a

antecedncia de 1h30min (para at 30 formandos) e 2 horas (mais de 30 formandos). todos os formandos devero participar do ensaio geral de

formatura, com data a ser definida pela IENH e comunicada aos representantes das turmas de formandos. caso houver a utilizao de qualquer apresentao em Power

Point durante a cerimnia de formatura necessria prvia combinao entre a comisso de formatura e a empresa contratada para a filmagem. Caso no tenha sido contratada empresa para filmagem, a combinao dever ser feita entre a comisso de formatura e a Assessoria de Comunicao da IENH. Durante a cerimnia no podero ser utilizadas apresentaes com imagens das turmas (vdeos, PowerPoint...), porm o material poder ser apresentado antes do incio da cerimnia, evitando assim que o evento se torne muito longo. quando a cerimnia contar com at 20 (vinte) formandos sero

chamados um a um para o recebimento do certificado. Acima de 20 formandos, ser decidido pelo IENH o nmero de formandos que formaro cada grupo, sendo que os mesmos sero divididos em ordem alfabtica a ser organizada pela Instituio. Cada comisso de formatura dever retirar na Assessoria de Comunicao da IENH a ordem de entrada dos grupos, com 40 (quarenta) dias de antecedncia da cerimnia.

o grupo de formandos dever decidir em conjunto, os critrios a

serem seguidos para a escolha dos trajes que sero utilizados pelos formandos durante a cerimnia a busca de qualquer tipo de patrocnio para arrecadao de

fundos para a cerimnia deve ser previamente discutida com a Coordenao de cada curso.

11. ROTEIRO DO CERIMONIAL

Abertura apresentao das autoridades Entrada dos formandos Hino Nacional Meditao Juramento Entrega dos diplomas Passagem da presidncia do Grmio Estudantil Castro Alves

GECA (para formatura de Ensino Mdio) Entrega prmio estmulo para alunos destaque (para formaturas

de Ensino Mdio) Discurso Orador (es) Homenagem dos alunos para paraninfo e homenageados Discurso Paraninfo Discurso IENH (Direo, Vice-Direo ou Coordenao) Divulgao de mensagens recebidas Encerramento

12. CONTRATAO DE SERVIOS PARA A CERIMNIA

A contratao de empresas para fotografias, filmagem, decorao e outros de responsabilidade dos formandos, opcional, e a escolha deve ser de comum 10

acordo entre todos os formandos. A Assessoria de Comunicao da IENH tem uma relao de empresas que poder ser fornecida para os formandos. A Instituio no se responsabiliza pelos servios prestados pelas empresas contratadas. A comisso de formatura fica responsvel em transmitir os contatos (telefone, nome da pessoa para contato) com empresas contratadas para fotografias, filmagem e decorao, outros, para a Assessoria de Comunicao IENH, com 03 (trs) meses de antecedncia da cerimnia. As turmas que optarem por no contratar servios de fotografias, filmagem e decorao, devem avisar a Assessoria de Comunicao da IENH, com 01 (um) ms de antecedncia da cerimnia.

13.

NORMAS

RESPONSABILIDADES

PARA

AS

EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIOS

No danificar ou modificar a estrutura fsica organizada pela Instituio (mesa de autoridades, cadeiras para convidados, cadeiras para formandos, etc). Transmitir as informaes solicitadas pela Assessoria de

Comunicao da IENH, tais como nomes das pessoas que estaro trabalhando na organizao da cerimnia. Organizar o espao fsico com antecedncia, de acordo com o

combinado com a Assessoria de Comunicao da IENH. Solicitar qualquer tipo de apoio da Instituio com 15 dias de

antecedncia, atravs do e-mail poliana@ienh.com.br.

14. O QUE A IENH OFERECE

organizao do espao fsico (palco, mesa para autoridades, cadeiras para formandos, cadeiras para convidados, etc); 11

01 (um) arranjo de flores na mesa de autoridades; sonorizao da cerimnia; 01 (um) telo e 01 (um) projetor. Demais teles, projetores e

transmisso de imagens nos teles devem ser providenciadas junto a empresa contratada para a filmagem.

Material elaborado pela Assessoria de Comunicao IENH. Aprovado pelas Coordenaes da Unidade Fundao Evanglica, Centro de Educao Profissional CEP e Direo IENH. Publicao em maro/ 2007. Validade para o ano letivo 2007.

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