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Ralis par M. Abdelhamid DRISSI & M.

Salaheddine MECHKOURI

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Prsentation du Tableur MicroSoft Excel

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1 Excel :
Excel est un logiciel multifonctions intgrant un tableau puissant, un gestionnaire de base de donnes, un grapheur ainsi quun langage de macro programmation. Excel permet de grer plusieurs fichiers en mme temps sur le plan de travail. Il facilite ainsi les liaisons et les consolidations de tableaux ou graphes. Un tableau nous permet de raliser des documents sous forme de tableaux. Il mmorise des formules, effectue des calculs et permet surtout la possibilit de simulation en temps rel qui n'tait autre fois accessible que sur gros systme.

2 - Ecran Excel :
Au dmarrage, Excel affiche un document vierge nomm "Class1" le document normal au dmarrage est un classeur. A l'intrieur du classeur se trouvent 16 feuilles nommes "Feuil1, feuil2,Etc.."
Barre des menus Barre doutils standard Barre doutils format Case de rduction Case de fermeture

Barre des formules Cellule

Case Agrandissement

Curseur de dfilement

Onglets de

Barre dtat

Barre de dfilement

L'cran Excel est compos de : Barre des titres : elle comprend : - - Le nom de l'application - - Le nom du classeur - - Le nom systme
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La case de rduction La case restauration

La barre des menus : elle est compose des diffrents menus droulants. La barre d'outils La barre des formules : elle permet de saisir les donnes de la feuille, de crer des formules de calcul. Elle affiche la valeur constante ou la formule contenue dans la cellule active. Les colonnes : chaque colonne est identifi par un numro Les lignes : chaque ligne est identifie par un numro Les cellules : c'est l'intersection d'une ligne et d'une colonne d'une feuille de calcul. Chaque cellule a une adresse (Ex : liCj. La cellule active est la cellule dans laquelle se trouve le pointeur. Les barres de dfilement : elles sont utilise pour se dplacer et visualiser les diffrentes parties d'une feuille de calcul trop grande. Le pointeur : Il est matrialis dans la zone de travail par une croix blanche. Il change de forme selon sa position. Barre dtat : Elle indique les diffrents messages en cours de travail.

3 - Lenvironnement du travail :
Les lments daffichage dune feuille dun classeur ou lenvironnement dExcel peuvent tre modifis. De nombreuses fonctionnalits dExcel peuvent tre actives ou dsactives : Outils. Options : (affichage ; Calcul ; couleur ; liste personnalise...) Les barres doutils : Au dmarrage dExcel, deux barres doutils sont affiches lcran : Les barres doutils standard / La barres doutils format Sept autres barres doutils intgres peuvent tre affiches et utilises. Les boutons : - Personnalisation dune barre doutils : Les barres doutils peuvent tre modifies, des boutons. - - peuvent tre enjoints, supprims, dplacs, copis ou personnaliss. - - Ajouter un bouton. - - Supprimer un outil. - Dplacer un bouton sur le banc doutils. - - Regrouper les boutons. - Remplacer limage dun bouton. - - Modifier limage dun bouton. - - Restaurer limage dun bouton.

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UTILISATION DE CLASSEURS ET FEUILLES DE CALCUL


Le classeur Excel est compos d'un nombre de feuilles de calcul. La feuille de calcul est le document essentiel que vous utilisez pour stocker et manipuler des donnes.

1 - Le dplacement dans le classeur :


La slection :

Pour saisir des donnes ou pour utiliser la majorit des commandes les cellules doivent tre slectionnes. - Slection d'un cellule - Slection d'une plage de cellules : Une plage de cellule est une srie de cellules adjacentes. Ex: La rfrence : LiCj : LnCm LiCj tant la premire cellule LnCm tant la dernire cellule Positionner le pointeur dans la premire cellule appele cellule active Faire glisser la souris vers le bas. Slection multiple : Elle est compose de plages de cellules ou de cellules non adjacentes. - Positionner le pointeur dans la premire cellule. - Slectionner la premire plage de cellules - Maintenir la touche CTRL - Slectionner les autres cellules ou plages de cellules. Slection d'une colonne : cliquer dans l'en-tte de colonne Slection d'une ligne : cliquer dans l'en-tte de ligne Slection dune feuille entire : Cliquer dans le bouton Tout slectionner Annulation d'une slection : cliquer en dehors de slection. - Les dplacements dans une feuille : Le dplacement du pointeur. Dplacement une cellule : cliquer dans la cellule Ligne suivante Ligne prcdente Colonne suivante Colonne Prcdente
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- Les corrections : Remplacer le contenu d'une cellule Correction d'une cellule : - Activer la cellule corriger - F2 - Modification d'une cellule : Le contenu d'une cellule peut tre corrig sans utiliser la barre de formule. L'option "Modification directe" doit tre coche dans les paramtres par dfaut. - Cliquer deux fois dans la cellule corriger - Utiliser les flches de direction - Cration de sries : Le contenu d'une cellule peut tre dans d'autres cellules en utilisant la poigne de recopie ou la commande Recopier. Des sries de chiffres ou de texte peuvent tre cres. La poigne de recopie se trouve dans la partie infrieure droite du pointeur. Elle est matrialise par un rectangle noir. Incrmentation d'une srie de nombres ou de dates : Lorsquune cellule contient des valeurs reconnues par Excel comme tant une srie de nombres squentiels, la poigne de recopie permet d'obtenir une srie incrmente dans une plage de cellules. Cration d'une srie a partir d'une seule valeur

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Cration d'une srie partir de plusieurs valeurs

- Les listes - Importer des listes : Des listes peuvent tre importes partir dune feuille de calcul. Slectionner les donnes qui constitueront une liste. Outils. Options. Slectionner longlet <liste personnalise>. Cliquer sur le bouton <importer>. - Modification dune liste : Outils. Options. Slectionner longlet <liste personnalise>. Slectionner la liste a modifier. Les entres de la liste sont affiches. Apporter les modifications. Pour effacer un lment de la liste. Slectionner lentre. Retour arrire ou supprimer.
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- Supprimer une liste : Outils. Options. Slectionner longlet <listes personnalises> Slectionner la liste a supprimer. Supprimer. Un message demandant la confirmation de la suppression est affich. OK

2 - La gestion des fichiers :


Le classeur est le document par dfaut dExcel au dmarrage. Les classeurs peuvent contenir des feuilles de calcul, des feuilles graphiques ou des feuilles macros. Des feuilles peuvent tre insres ou supprimes, dplacs ou copies dans le mme classeur ou vers dautres classeurs. - Cration dun nouveau classeur :

Excel cre automatiquement une nouvelle feuille de calcul chaque fois que vous dmarrez une application. Vous pouvez crer dautres feuilles de calcul pendant session de travail. - Slectionnez le menu < fichier> - Choisissez la commande <nouveau> - Ouverture dun classeur existant : - Slectionnez le menu <fichier> - Choisissez la commande <ouvrir> - Choisissez le fichier. - Cliquer sur <OK>

- Enregistrement dun nouveau classeur : - Slectionnez le menu <fichier> - Choisissez la commande <enregistrer> - Attribuer un nouveau nom au nouveau classeur. - Enregistrement dun classeur existant : Lorsque les modifications sont apportes dans un classeur elles doivent tre enregistres pour tre conserves. - Slectionnez le menu <fichier>
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- Choisissez la commande <enregistrer> - Fermeture dun classeur : - Slectionnez le menu <fichier> - Choisissez la commande <fermer>

3 - Le Gestionnaire du classeur :
- Dplacement dans un classeur : - Les onglets des feuilles de calcul permettent de passer dune feuille a lautre a lintrieur du classeur. - Cliquer sur les onglets de la feuille a activer. - Longlet de la feuille active est affich en gras. - Slection de feuilles dans un classeur: - Slection d'une feuille: cliquer sur l'onglet correspondant au nom de la feuille. * - Slection de plusieurs feuilles adjacentes: Cliquer sur l'onglet de la premire feuille slectionner Maintenir la touche Majuscules. Cliquer sur l'onglet de la dernire feuille slectionner. - Slection de plusieurs feuilles non adjacentes : Cliquer sur l'onglet de la premire feuille slectionner Maintenir la touche CTRL. Cliquer sur les autres anglets slectionner - Insertion de feuilles dans un classeur : - Insertion d'une feuille de calcul. - Insertion de plusieurs feuilles. - Suppression de feuilles. - Nommer les feuilles. - Dplacement des feuilles. - Copie des feuilles.

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PRESENTATION ET MISE-EN FORME D'UNE FEUILLE


1 - La largeur des colonnes:
- Modifier la largeur d'une colonne: - Slectionner la colonne dans len-tte de colonne. - Format. - Colonne. - Largeur. - Taper la largeur de la colonne. - Modifier la largeur de plusieurs colonnes adjacentes : - Slectionner les colonnes modifier dans len-tte de colonne. - Format. - Colonne. - Largeur. - Taper la largeur de la colonne. - Masquer des colonnes : Cette commande est utile pour masquer des colonnes qui ne doivent pas tre imprimes, ou qui ne doivent pas tre affiches. - Slectionner la ou les colonnes masquer dans len-tte. - Format . - Colonne. - Masquer .

2 - Les hauteurs de la ligne :


- Modifier la hauteur d'une ligne : - Slectionner la ligne dans len-tte. - Format. - Ligne. - Hauteur. - Taper la hauteur de la ligne.

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- Modifier la hauteur de plusieurs ligne adjacentes : - Modifier la hauteur de plusieurs ligne non adjacentes : - Ajuster la hauteur d'une ligne (ou plusieurs) : - Slectionner la ou les lignes masquer . - Format . - Ligne . - Masquer .

3 - La position des donnes dans la feuille :


Les nombres, les caractres peuvent tre positionns gauche, droite, au centre ou verticalement dans la cellule. - Slectionner les donnes positionner - format - Cellule - Slectionner longlet alignement - Slectionner dans la zone Horizontal une position - Centrer du texte sur plusieurs colonnes : Cette option permet de crer dans un tableau, un titre commun deux ou plusieurs colonnes par exemple. - Centrer le texte verticalement dans une cellule Lorsque la hauteur dune ligne est modifie le texte contenu dans cette ligne nest pas centr et se trouve dans le bas de la cellule. - Slectionner le texte centrer - Format - Cellule - Slectionner longlet Alignement - Dans la zone vertical , slectionner Centre - OK - Modifier lorientation du texte dans une cellule - Slectionner la ou les cellules - Format - Cellule - Justification de texte dans une cellule Un texte peut tre justifi dans une cellule afin quil soit align gauche et droite de la cellule, la justification peut tre effectue avant ou aprs la saisie.
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- Renvoi la ligne automatiquement Le texte tap dans la cellule est renvoy automatiquement la ligne lorsque la largeur de la cellule est atteinte. - Les polices de caractres Il est possible dutiliser diffrentes polices de caractres et taille de caractres. - Slectionner la ou les cellules - Format - Cellule - Slectionner longlet police - Les couleurs dans les cellules - Slectionner la ou les cellules - Format - Cellule - Slectionner longlet police - Les motifs et les ombrages dans les cellules - Slectionner le ou les cellules. - Format. - Cellule. - Slectionner longlet motifs. - Les bordures Pour encadrer une cellule, une plage de cellules, ou un tableau entier , il est plus pratique de masquer le quadrillage de la feuille. - Format. - Cellule. - Slectionner longlet Bordure.

4 - Les formats numriques


Le format numrique appliqu par dfaut sur les nombres est le format standard. Excel affiche les nombres sous la forme dentiers, de fractions dcimales ou dans le format scientifique si le nombre dpasse la largeur de la cellule.

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5 - Les styles
Des combinaisons de formats peuvent tre dfinies et enregistres pour tre ensuite appliques tout ensemble en une seule manipulation. Ces combinaisons sont appeles des styles.

6 - Les formats automatiques :


Excel contient des prsentations intgres qui peuvent tre appliques sur la plage de cellules slectionnes. Les formats automatiques combinent les formats suivants : - Nombre - Alignement - Police - Bordure - Motifs - Largeur de colonne - Hauteur de ligne

7 - Les modles
Un modle est un classeur de rfrence qui est utilis pour crer dautres classeurs de mme type. Un modle peut contenir : - Du texte - Des graphiques - Des styles - Des macros - Des formules

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LE CALCUL ET LES LIAISONS


1 - Les formules
La relation entre cellules seffectue par la cration de formules. Les formules permettent deffectuer de nombreuses oprations, des additions, des multiplications, des comparaisons de valeurs, figurant dans une feuille de calcul. Les oprations utilises dans les formules : + Addition - Soustraction / Division * Multiplication % Pourcentage (Plac aprs une valeur) Les oprateurs de comparaison utiliss dans les formules : = Egal > suprieur < Infrieur >= Suprieur ou gale <= Infrieur ou gale <> Diffrant Les oprateurs de texte : & Lie deux chanes de caractres pour gnrer une seule chane continue.

2 - La barre de formules
La barre de formules, lorsquelle est active, permet de taper une formule, dinsrer des fonctions de calcul ainsi que des noms dans une formule. Pour activer la barre de formules, il suffit de cliquer dedans ou de commencer taper des donnes.

3 - Les zones de rfrences


Les rfrences permettent dutiliser des donnes provenant dautres cellules ou des groupes de cellules dans une formule. Les rfrences sont cres partir des numros de lignes et des titres de colonnes dune feuille de calcul.

4 Cration dune formule :


La saisie dune formule doit commencer par loprateur (=) qui annonce la formule. Ex : Valider la formule en cliquant sur le signe ENTREE dans la barre de formule
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Exemple : = C5 + D5 ou = B2/C2

5 - Les oprateurs de zone de rfrence :


Une plage de cellules adjacentes : Deux points (jusqu) Ex : B2 : B22 Des cellules ou plage de cellules non adjacentes : Point Virgule (Et) Ex : B2 ; C12

6 - Les fonctions de calcul :


Les fonctions sont des lments de formules. Elles permettent de raccourcir les calculs en simplifiant les formules. Une fonction est galement une formule spciale prdfinie, qui prend une ou plusieurs valeurs, effectue une opration et renvoie une ou plusieurs valeurs. - Cration dune fonction avec lassistant fonction : Les diffrentes fonctions peuvent tre tapes mais il est plus pratique dutiliser lassistant fonction. Placer le pointeur dans la cellule : - Insertion - Fonction - Utilisation du bouton Bouton Automatique La fonction somme est la fonction la plus utilise parmi les fonctions de la feuille du calcul . - La recopie de formules : Lorsquune formule est recopie, Excel recopie automatiquement les rfrences relatives et les parties relatives des rfrences mixtes dans la zone o les cellules copies sont colles . Placer le pointeur sur la cellule recopier . Placer le pointeur sur le poigne de recopie . Glisser et ouvrir la plage de cellules sur laquelle la formule doit tre recopie .

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7 - Les liaisons :
La liaison entre les feuilles de classeurs tablit un lieu dynamique entre les diffrentes cellules . Les modifications apportes dans une feuille de classeur se refltent immdiatement dans une ou plusieurs feuilles dun autre classeur . Le classeur principal est le classeur qui contient une ou plusieurs liaisons un autre classeur, et qui est dpendant des informations de lautre classeur . Le classeur auxiliaire est le classeur qui contient les informations sources auxquelles fait rfrence une formule de rfrence externe . - Cration dune liaison entre classeurs Ou Ouvrir les classeurs, classeur principal et classeur auxiliaire . Slectionner la cellule o la plage de cellules lier . Cliquer dans le bouton copier ou la barre doutils standard . Menu Contextuel . Copier . Activer le classeur principal . Placer le pointeur . Edition . Collage spcial . Menu Contextuel . Collage spcial . Coller avec liaison .

Ou

- Cration dune formule de liaison en utilisant la fonction somme : Afficher les 2 classeurs lcran . Activer la cellule dans le classeur principal . Taper la fonction somme ou la slectionner dans la liste des fonctions . = Somme ( ) . Activer le classeur auxiliaire, slectionner la plage de cellules additionner . Entre .

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8 - Affichage des rfrences externes :


Lorsque le classeur auxiliaire est ferm, la rfrence externe est affich dans la barre de formule avec le chemin daccs complet. - Lecteur, Nom de rpertoire, Nom du sous-rpertoire ventuellement le nom du classeur, le nom de la feuille, et la rfrence de la cellule. - Lorsque le classeur auxiliaire est ouvert, la rfrence externe est affiche sans le chemin daccs, elle indique : - Le nom du classeur, le nom de la feuille, la rfrence de la cellule.

9 - Enregistrement des classeurs lis :


Il est recommand denregistrer les classeurs auxiliaires avant le classeur principal, auquel ils sont lis. Les formules des classeurs auxiliaires sont calcules et les noms des classeurs et des feuilles dans les rfrences sont jour.

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LIMPRESSION
1 - La mise en page :
La mise en page permet de contrler lapparence des feuilles limpression. La mise en page est effectue sur la feuille active seulement. Une mise en page diffrente peut tre ralise sur chaque feuille du classeur. Pour que la mise en page soit identique sur toutes les feuilles du classeur ou sur certaines feuilles seulement, slectionner les feuilles partir des onglets de feuille. - Longlet page - Orientation de la page : Portrait o paysage. - Echelle : Elle permet de rduire ou dagrandir les donnes imprimer. - Taille du papier : Slectionner la taille de papier dans la liste. - Longlet marge Les marges : Les marges par dfaut sont indiques : Modifier les largeurs de marge si ncessaire. La position d'En-tte : Modifier les dimensions si ncessaire. Centrer dans la page : - Horizontalement : Par rapport la Marge gauche et la marge droite. - Verticalement : Par rapport la marge haute et la marge du bas. - Longlet En-tte et pied de page - Par dfaut le nom de la feuille est indiqu dans len-tte et la numrotation est indique en pied de page. - Modifier len-tte ou le pied de page si ncessaire.

2 - Aperu avant impression :


Laperu avant impression permet de connatre lapparence exacte de la feuille imprime avec les marges, les sauts de pages, les en-ttes et les pieds de page.

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3 - Les sauts de pages :


Lorsquune feuille de calcul est trs longue, Excel la divise en pages et insre des sauts de page automatique. Lorsque les sauts de page ne conviennent pas, des sauts de page manuels peuvent tre insrs. Insertion dun saut de page horizontal : - Slectionner la cellule partir de laquelle la nouvelle page doit commencer. - Insertion. - Saut de page. Insertion dun saut de page Vertical : - Placer le pointeur dans la colonne qui constituera la bordure gauche de la nouvelle page. - Insertion. - Saut de page. Suppression dun saut de page : - Placer le pointeur dans la cellule dans laquelle a t dfini le saut de page. - Insertion. - Supprimer le saut de page. Suppression de tous les sauts de page de la feuille : - Slectionner la feuille active en cliquant dans le bouton Tout slectionner - Insertion. - Supprimer le saut de page. - Tous les sauts de page de la feuille sont supprims.

4 - Lancer limpression :
Fichier. Imprimer. La bote de dialogue de limpression est ouverte. Limprimante par dfaut est indique.

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- Dans la zone tendue : - Tout : imprime la feuille ou les feuilles slectionnes (slectionner les feuilles sur les onglets. - Page : imprime la plage des pages spcifies par la feuille ou les feuilles slectionnes. - Dans la zone impression : - Slection : imprime uniquement les cellules slectionnes des feuilles slectionnes.
- Feuilles slectionnes : imprime la zone dimpression de chacune des feuilles de la slection en cours.

- Classeur : imprime la totalit de la zone dimpression de toutes les feuilles du classeur actif. - Copies : indique le nombre de copies imprimer.

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MODIFICATIONS DANS LA FEUILLE


1 - LES INSERTIONS ET LES SUPPRESSIONS :
Des lignes, colonnes ou cellules peuvent tre insres ou supprimes pour modifier la structure des donnes dans une feuille de calcul. Insertion des lignes Insertion des colonnes Insertion des cellules vierges Insertion des cellules entre des cellules existantes suppression des lignes Suppression des colonnes Suppression des cellules Le dplacement et la copie de cellules Recherche et remplacement de texte, nombre ou cellules : - La slection - La recherche * Edition * Recherche - Le remplacement * Edition * Remplacer La vrification de lorthographe - Outils - Orthographe Le mode daffichage dune feuille : - Fractionnement dune feuille de calcul : Une feuille peut tre fractionne en plusieurs volets. Ce fractionnement permet le dfilement de la feuille en conservant la possibilit de visualiser les titres et certaines colonnes du tableau. - Positionner le pointeur - Le fractionnement a lieu en fonction du pointeur (au-dessus du pointeur pour le fractionnement horizontal ou gauche du pointeur pour le fractionnement vertical) - Fractionnement - La feuille active est partage en 2 volets. - Librer les volets figes : - Fentre - Librer les volets - Supprimer le fractionnement - Fentre - Supprimer le fractionnement
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LES GRAPHIQUES
Un graphique est une reprsentation visuelle des donnes dune feuille de calcul. Les diffrentes valeurs de la feuille de calcul sont affiches dans des graphiques de diffrentes sortes. Ces valeurs sont regroupes en sries de donnes qui sont diffrencies par des couleurs et des motifs diffrents. - Cration dun graphique incorpor avec le menu insertion. - Slection - Insertion - graphique - Slectionner une option - Sur cette feuille - Dfinir lemplacement du graphique - Lassistant graphique est ouvert - Cration dune feuille graphique : - Slectionner les donnes afficher dans un graphique - Insertion - Graphique - Comme nouvelle feuille ? - Suivre les instructions de lassistant graphique - Fin pour crer le graphique - Attribuer un nom la feuille graphique : - Slectionner longlet du graphique - Cliquer sur le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel - Renommer - Attribuer un nom au graphique - OK - Dplacer un graphique incorpore - Redimensionner un graphique - Supprimer un graphique - Afficher la barre doutils graphique : Pointer la barre doutil standard Cliquer sur le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel slectionner graphique Positionner la barre doutils graphique dans lcran

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- Ajouter des lments dans un graphique : - Pour ajouter des lments dans un graphique incorpor activer le graphique en cliquant deux fois dedans. - Pour ajouter des lments une feuille graphique, cliquer sur longlet de la feuille graphique. Ajouter une lgende : Une lgende permet didentifier les donnes du graphique. - Cliquer sur le bouton Lgende de la barre doutils graphique - La lgende est positionne immdiatement dans la partie droite du graphique ou - Insertion - Lgende Supprimer une lgende : Ajouter un titre au graphique et aux axes : - Insertion - Titre Effacer un titre Ajouter un quadrillage : - Insertion - Quadrillage ou - Cliquer sur le bouton Quadrillage dans la barre doutils ou - Cliquer dans le graphique - Menu contextuel - Insertion de quadrillage - Slectionner les diffrentes options - OK Supprimer le quadrillage Ajouter des tiquettes de donnes Effacer laffichage des tiquettes Ajouter ou supprimer un axe Ajouter un texte indpendant Ajout dobjets graphiques

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- Les types de graphique Le graphique par dfaut est un graphique de type histogramme. Excel propose 14 types de graphiques diffrents. Chaque graphique est subdivis en sous-types - Activer le graphique - Format - Type de graphique ou - Menu contextuel - Type de graphique - Mise en forme dun graphique : Tous les lments dun graphique peuvent tre modifis, dplacs, redimensionns. Des couleurs et des motifs peuvent tre appliqus - Slection dun lment dun graphique Activer le graphique Cliquer sur llment slectionner - Les couleurs, motifs et bordures : Cliquer deux fois sur llment modifier Format - Mise en forme du titre du graphique : Longlet motif Longlet police Longlet alignement - Mise en forme de la lgende - Mise en forme dun objet graphique Longlet motif Longlet protection Longlet proprits - Mise en forme dun axe Longlet motif Longlet chelle Longlet police Longlet nombre Longlet Alignement

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- Supprimer les motifs - Redimensionnement dun graphique - Mise en forme du graphique - Mise en forme du quadrillage - Mise en forme dune srie de donnes Longlet motifs Longlet slection de laxe Longlet valeurs X Longlet barre derreur Y Longlet tiquettes de donnes

- Mise en forme des tiquettes de donnes - Insertion dune courbe de tendance Permet dindiquer la tendance ou la direction des donnes dans une srie Slectionner la srie de donnes sur laquelle la courbe de tendance doit tre - Supprimer une courbe de tendance : Slectionner la courbe de tendance supprimer Menu contextuel Effacer Ou Suppr Ou Edition Effacer Courbe de tendance - Mise en forme dun graphique 3D Activer le graphique en 3D Menu contextuel Format du plancher Ou Format Plancher slectionn

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- Modifications de donnes dans un graphique Ajout dune srie de donnes : - Dans un graphique incorpor - Slectionner les donnes dans la feuille de calcul - Placer le pointeur sur le bord de la slection - Faire glisser la nouvelle srie dans le graphique - La nouvelle srie est rajoute ou - Activer le graphique en cliquant deux fois - Insertion - Nouvelle donne - Une boite de dialogue est ouverte - Slectionner dans la feuille de calcul les donnes a rajouter dans le graphique - OK - Dans une feuille graphique - Slectionner dans la feuille de calcul la srie rajouter - Menu contextuel - Copier ou - Cliquer sur le bouton copier dans la barre doutils standard - Slectionner en cliquant longlet de la feuille graphique - Cliquer sur le bouton Coller dans la barre doutils standard ou - Edition - Coller Suppression dune srie de donnes : - Slectionner la srie supprimer - Suppr ou - Menu contextuel. - Effacer. ou - Edition. - Effacer. - Srie.

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- Modifier les valeurs dun graphique Lorsque le graphique est cre, les diffrents points sont automatiquement lis aux valeurs de la feuille de calcul. Lorsque les valeurs de la feuille de calcul sont modifies, le graphique mis jour automatiquement Pour de nombreux types de graphiques, une valeur peut tre modifie la fois dans le graphique et dans la feuille de calcul. - Slectionner la srie. - Cliquer sur le point dans la valeur est modifier. - Le point slectionn est entour de poignes. - Faire glisser la marque de donnes vers le haut ou vers le bas - Modifier des valeurs dans les formules - Si la marque de donnes modifie est associe une formule, une boite de dialogue est affiche et la feuille de calcul est active. - Elle indique quelle est la cellule dfinir ainsi que la valeur atteindre - Dans la zone Cellule modifier - Taper ou slectionner dans la feuille de calcul quelle est la cellule modifier - OK

- Prparation dun graphique pour limpression Le graphique incorpor : - Donner au graphique la taille ncessaire en augmentant ou en diminuant sa taille - Le graphique sera imprim avec la feuille de calcul et tel quil a t cre dans la feuille de calcul. La feuille graphique : - Mise en page - Slectionner longlet graphique - Modifier les options si ncessaire - Les objets graphiques - Des objets graphiques peuvent tre placs dans une feuille de calcul. - Les objets graphiques peuvent tre dessins partir de la barre doutils dessin : * Traits, Flches, Rectangles, Ellipses et Arcs.

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