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S'il est un secteur qui AB doit de toujours voluer, c'est bien celui de l'vnementiel, la russite d'un vnement jouant pour beaucoup sur la surprise et l'tonnement L'innovation f ait donc partie de Aon ADN et la prsentation en avant-premire de nouvelles technologies, de ses fondamentaux. Difficile de savoir de quoi demain l'vnement sera f ait. On peut, cependant, dgager qulques pistes: la poursuite d'une politique de dveloppement durable sur chaque opration, par exemple, apparat comme plus que ncessaire; l'utilisation des nouvelles technologies digitales mobiles semble incontournable; l'apport des dernires techniques audiovisuelles (Led, mapping, holographie...) s'avre inluctable. Sans consulter de boule de cristal, mais en mettant en avant les prvisions des prestataires techniques du secteur, L'vnementiel se penche donc sur l'avenir d'une communication qui, en vingt ans, est passe d'artisanale vritablem,ent professionnelle, par Stphane Hichel
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Les crmonies encadrant les Jeux Olympiques sont, depuis la fin des annes 80, une vitrine de ce que lvnementiel peut proposer de plus moderne. Les effets et techniques employs se retrouvent trs rapidement sur toutes les scnes du monde et dans tous les vnements d'entreprise de grande envergure. Le vendredi 27 juillet, les Jeux Olympiques de Londres ont dbut par la crmonie d'ouverture, qui s'est droule au stade olympique. Avant de voir dfiler les plus de 200 nations en comptition, les 80000 spectateurs et des millions de tlspectateurs dans le monde ont suivi les les aux merveilles. Le spectacle tait tay par un bon nombre de technologies de mise en scne utilisant des quipements audiovisuels dernier cri. En tant que partenaire officiel mondial des Jeux Olympiques, dans ta catgorie quipement audiovisuel, Panasonic a apport la toute dernire technologie de projection ultralumineuse pour clairer un chapitre de l'histoire qui clbrait la culture et l'hritage musicaux britanniques passs et actuels. Partenaire des Jeux depuis longtemps, c'est la premire fois que nous obtenions le lot projection. Nous avons utilis du matriel produit seulement un mois avant la crmonie , glisse Luc Afonso, team leader produits visual de la marque. Des maisons de banlieues rsidentielles typiques de la Grande-Bretagne furent riges sur le terrain du stade olympique en un temps extrmement bref. Linstant suivant, leurs faades prirent vie pour montrer des extraits de films el clips vido les plus emblmatiques du pays. Des images aux couleurs vives et d'une haute rsolution ont t mises partir de projecteurs de la srie PT DZ21K pour allier le contenu vido des clips diffuss l'agitation de la reprsentation dans le stade, crant ainsi des liens entre les centaines d'artistes sur le terrain ou sur les scnes, dans leurs costumes hauts en couleur et un dcor de lumire et musique qui captiva l'imagination et l'motion de chacun. Panasonic est flers d'avoir contribu l'exprience visuelle unique de cette premire prsentation vritablement internationale du nouveau projecteur 21K lors de la crmonie d'ouverture et d'avoir ainsi pos un nouveau jalon pour l'industrie, avec le projecteur de 20000 lumens, le plus petit et le plus lger du march. Nous avons montre le dvouement et linnovation exigs pour fournir l'un des spectacles tes plus impressionnants jamais vus , assure Luc Afonso. Panasonic, p< rit audiovisuel
Sur le dernier Tour de France, Etap'Htel, devenue Ibis Budget, les a judicieusement utiliss sur ses chars, via l'agence Newsport, remportant au passage, le grand prix du jury de la caravane du Tour. En 2 013, le Tour, qui offrira, pour la premire fois de son histoire une arrive d'tape en nocturne (sur les Champs-Elyses) devrait voir fleurir ['utilisation de ces clairages du futur. La technologie apparat comme porteuse d'avenir. En effet, on estime que d'ici 2020 les Leds pourraient reprsenter 75 % du march de l'clairage. Une technique galement utilise dans la construction des crans de tlvision plats. Cette technologie valorise l'image, or nous sommes persuads que l'volution de l'vnementiel passe par la prpondrance de l'image, assure Hugues de Lastic, grant d'Eurydice. Mme Ion de confrences ou d'assembles gnrales, le support papier tend disparatre. Le papier est peine lu, alors que l'image est assimile plus facile ment. Parmi ses nouveauts, le prestataire technique audiovisuel met en avant le systme Ventouz,
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qui permet d'insrer dans des mdias d'images traditionnelles (2D), des images effets 30. C'est un systme trs pris pour les vnements corporate, les conventions ou la scnographie de muses , poursuit Hugues de Lastic. Autre technologie du futur, qui puise pourtant ses racines au sicle dernier, l'holographie. Elle peut tre relle (croisement de deux faisceaux lumineux), mas est alors trs onreuse, ou bien, plus proche d'une illusion d'optique, en faisant appel un effet miroir (film plastique 45). Lors du dernier salon Heavent, la socit Utram a prsente cette holographie par rflexion et, par un petit film, toutes les possibilits qu'elle donne en vnementiel. Cette technique commence tre sollicite travers le monde, prcise Sylvie Gart, commerciale vnementielle chez le prestataire. Nous l'avons utilise pour de lancement de la 208 pour PSA puis, pour celles des DSj et DSj. Demain, la. technique permettra de redonnervie des artistes disparus, comme des chanteurs, et de les couter lors de tours de chants virtuels.
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AI occasion de ta soiree des 45 ans de Mr Propre tous les possesseurs d iphone sous (OS taient dtectes sables Notre exigence est de pro daire des outils de communication efficaces et percutants adaptes a la strategie de communication et au budget de nos clients Pour I organisation d une soiree (envoi d invitations controle de celles ci a I accueil ) le smartphone est aussi devenu I objet idal Ainsi My Check Experience de la societe Nexence s intgre dsormais dans la nouvelle application d Apple Pass book Nous sommes les premiers a realiser I integration dune mvt tation demateiialisee pour un evenement dans Passbook se targue Vincent Her man directeur asso cie de Nexence A loc casmn de la soiree des 45 ans de Mr Propre tous les possesseurs d iPhonesous iQI6 taient dtectes et voyaient apparatre un bouton Ada to Passbook n un clic cesuti lisateurs pouvaient intgrer I invita twn dans Passbook et ainsi accder sans connexion a leur invitation demateriahsee sur leur iPhone Les invites (journalistes blogueurs et public) taient equipes de badges RFID prets a partagerl instant pre sent sur Facebook Autre a p p l i c a t i o n pour smart phones celle que proposent les societes MyQuaa ct Wisembly L u n e avec I application m o b i l e Event Timeline I autre avec un logi ciel Toutes deux pei mettent de prparer animer et suivre tout type d evenement Lors d line convers twn par exemple le logiciel col lecte les questions de la salle en temps reel via les reseaux sociaux ou par SMS mas peut galement gnrer des sondages des statu, tiques prcise Romain David cofondateur de Wisembly La SNCF pour son seminaire annuel de 400 personnes ou Loreal ont dj uti lise ce produit en perptuelle evo lution et dont on ne peut encore dire quelles sont ses limites Tous les deux trois mois nous amelie rons les services de notre logiciel assure Roti ain David Aufourd hui il est tres prise des entreprises lors de conferences et reunions pour des prises de notes ou le partage d ordres du jour S impliquer dans une politique de developpement durable grace aux nouvelles technologies mobiles est le credo un portail internet cree enmars2oii Evenements 3 o est un site internet dedie a la recherche de prestataires engages dans une demaicheDD La plateforme a poui vocation d aider les organisateurs d evenements a ntegrer les ti ois piliers du developpement durable (economie social environnemen tal) dans la conception de leurs evc nements Selon Charlotte Clemens directrice des operations du site Evenements 3 o repond a un double besoin Pour les organisa teurs d evenemen ts identifier f acl lement les prestataires engages et les nouvelles solutions de I evene manuel DO et pour les prestataires mettie en avant les avantages
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COMMENT VOIENT-ILS
L'flVEHIR? (EH DIRECT "SUITE... DEHEflVENT)
Alexis Bouchez, directeur associ de Match Even): Ces dix dernires annes ont structure le monde de l'vnementiel et donn ses titres de noblesse une activit sousconsidre. Aujourd'hui, de nombreuses stratgies de communication sont essentiellement construites autour de l'vnement (Red Bull, Me Mobile...). Cela va encore voluer avec des oprations moins instantanes et plus tires dans le temps, grce l'exploitation, avant et aprs l'vnement, de celui-ci sur les rseaux sociaux, les blogs, (es forums... Vincent Rautureau, directeur associ de Novelty : Lvnementiel sera technologique et fdrateur. Il arrivera combiner la mise en connexion des personnes un moment T, sans qu'elles n'aient se dplacer. Nous allons vers une digitalisation de l'vnementiel. Bien sr. il y aura toujours une concentration d'individus un endroit, mais aussi d'autres spectateurs derrire leurs smartphones ou leurs crans qui participeront activement l'vnement.
sociaux et environnementaux de leur off re. Le moteur de recherche du site permet l'utilisateur de choisir les enjeux de dveloppement durable les plus dterminants pour son vnement, tels que protger la biodiversit, dvelopper la solidarit ou encore dvelopper l'conomie locale, et indique le type de prestation qu'il recherche (traiteur, lieu, hbergement, animation, etc.), le tout grce une navigation simple. La mobilit touche aussi les runions. ClickShare de Bareo rsout certains problmes rencontres dans les salles de runion par des millions de personnes travers le monde. Cette solution innovante permet plusieurs personnes de se connecter simultanment l'quipement audiovisuel de la salle de runion, permettant chacun de partager le contenu de son ordinateur personnel avec les autres participants. Cet appareil prend en charge toutes les technologies d'af fichage. Pour les utilisateurs Mac et PC. Cela permet chacun d'effectuer sa prsentation en toute confiance, sans se soucier des problmes techniques.
Barco permet chacun d'effectuer sa prsentation en toute confiance, avec la prise en charge de laffichage
LES TECHNOLOGIES SERVENT LES HISTOIRES QUE L'ON RRCONTE ET NON LE CONTRRIRE
L'Australien David Atkins, organisateur des crmonies d'ouvertures des Jeux Olympiques de Sydney, Vancouver, Londres, mais galement de la dernire Coupe du monde de rugby en NouvelleZlande, tait de passage, sur Heavent, Paru, l'invitation d'ETC et du salon. Il nous a accord une interview. On vous connat pour la production d'vnements pour les Jeux Olympiques, mais votre socit travaille-t-elle aussi pour des vnements d'entreprise ? David Atkins: Oui,DAE prend galement en charge des evnements corporate pour des marques mondiales, comme IBM en Australie, ou des compagnies ariennes. Doha, nous venons de monter une opration pour l'organisme national dc contrle antidopage Mais, bien sur, les vnements que nous organisons pour les Jeux nous prennent beaucoup plus de temps. ll faut compter deux ans de prparation pour une crmonie d'ouverture ' Pour les Jeux Olympiques, vous contiez raconter une histoire lie la culture et l'histoire du pays, mais est-ce facile de raconter une histoire quand l'vnement concerne une marque ou une entreprise? Nous essayons galement de raconter une histoire, mme si. qulques fois, les socits ne sont pas demandeuses. Cela nous aide garder l'intrt du public du dbut la fin, c'est plus facile. Elle sert de f i l rouge l'vnement. Pour les Jeux, en tait, ii y a au moins trois histoires racontes en mme temps, une principale et deux plus petites, afin que le spectateur soit tou iours attentif. On peut le perdre si facilement > Vous utilisez beaucoup de technologies de pointe et d'effets spciaux mais, en tant que crateur, sont-ils pour vous un surplus de libert ou, a contrario, un frein son imagination ? Cela dpend qui travaille sur ces technologies ! La technologie nous oblige eire patients, car il f a u t la mettre au point et notre imagination va toujours plus vite qu'elle. Il faut suitout qu'elle sci ve les histoires ct non le contraire. fl y avait beaucoup plus de moyens Doha deux arabes en 2ou), qu' Auckland (Coupe de monde de lugby en aon) mais, pourtant, les deux crmonies taient aussi mouvantes, l'our la crmonie des Jeux Olympiques d'hiver a Vancouver en 2010, au dbut, il y avait juste un chaman. Aprs, la neige, IP vent et la tume, ce ne sont pas des effets compliques faire, ll ne faut surtout pas rgler un vnement comme une mise en scne de cinma, le tlspectateur ne doit pas tre passif. Comment voyez-vous l'vnement dans dix ans ? Les technologies actuelles permettent d| de faire des choses extraordinaires, trs interac tives. Dans l'avenir, le tlspectateur aura de plus un plus l'impression d'tre dans le stade et non le contraire! Quel est le plus dur faire sur un vnement : la cration artistique ou rsoudre les problmes lis aux rgles, lois et rglements administratifs ? Les contraintes, qu'elles soient a d m i n i s t r a tives ou financires sont, je pense, plus motivantes qu'autre chose. C'est intressant d'avoir un challenge relever. Elles vous poussent tre encore plus cratifs. L'important, malgr les contraintes, c'est d'a river dlivrer le message que l'on souhaite. Pour vous, quels sont les dfauts et qualits de l'vnementiel franais ? La France recel de talents cratifs. Partout dans le monde, on la pense leader dans le style, la mode... Pour la conqute de certains marchs, c'est un norme avantage. Mas le p l u s tonnant, c'est que les Franais ne semblent pas le savoir. Croyez-moi, en Australie, on aimerait avoir cette rputation. On nous associe plus aux kangourous ou au rugby '
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IPS murs do Saint Fiacre couverts d ecrans permettent de ditf jser tout type tie video
impot tantA chcmtierA de geothermie jamain mcneA PH France par une entreprise privee confie Lydia Petit colin responsable de la communi cation du lieu La Aignaletique fait deAormaiA appelala technologie Led et noA 300 chambres voient leur chauffage coupe automatiquement Ai une fentre eAt ouverte trop long tempA Le domaine accueille chaque annee 275 evenements qui legrou pent 45000 participants des plus grandes entreprises internationales Des manifestations varices y sont organises conferences internat o nales sminaires congres conven lions assembles generales sessions de I Universite CapGemim evene mems internationaux du groupe ou de ses filiales II se compose d un parc boise de 52 ha de 50 salles de reunion dont un auditorium de 500 places de 20 salons de rccep lion de 25 ooo rn de sul f ace de plan cher el d un parking souterrain de 300 places
doit aVulcama(63) lamenagement d une salle de projection numerique multimedia en relief de 220 places tribune telescopiquc et espace sec nique A Sarni Maxence L Ecole (79) elle a participe a la construction d une salle de spectacle d une salle de cinema numerique et d un espace de rencontre de 300 places Installe au centre de la ville avec un espace rencontre cet ensemble est ouvert sur la grande place centrale danslecur historique de la ville II comprend une salle en gradins fixes de 300 places une grande scene un grand plateau technique equ pe d une machmeiie de theatre electrique sonorisation numerique projeclion d images en 35 mm et en video nume rique HD eclairage de scene a gestion informatise lentures de scene Les divers aulres projets aboutis (salle de spectacle polyvalenle de Mireml de 250 places a La Rochelle (17) salle de spectacles dejooplacesaSamt Cyi sur Loire (37) multiplexe 3 salles de ci nema a Brevin les Pins (44) ou salle de spectacle MDA a Rennes) font de cc mailre d uvre unpailenaire idal pour les collectivites locales dsireuses d offrir a leurs admims lies des lieux culturels modernes et efficaces
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