Manual de procesos para el envo de archivos a Preprensa

Manual de procesos para el envo de archivos a Preprensa

Introduccin
La Industria Grfica est llena de procesos, que convierten una idea creativa en un producto que dar solucin a una necesidad, apoyada en el tratamiento de textos, tablas, imgenes vectoriales e imgenes bit maps, con el fin de tener como resultado un producto tangible esttico y funcional, es por ello que la etapa de Preprensa es una de las mas importantes, siendo aqu donde se detectan o no, si existen inconvenientes que puedan complicar la impresin o el resultado de la misma. Los problemas mas comunes: no se respetan reas para rebases, errores en el tratamiento de color, fuentes corruptas y la mala generacin de PDF; el tener conocimiento de esta informacin ayudar tanto a la persona que realiza el trabajo (diseador) como a la que lo recepte (imprenta) a optimizar el tiempo y evitar problemas a la hora de procesar los datos (CTP)

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Contenido
Papel y Rebases
Formatos de Papel ________________________ 3 Rebases _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4

Imgenes y Color
Imgenes _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 9 Color _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 12 Colores Pantone _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 13

Fuentes Tipogrficas
Fuentes Tipogrficas _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 17

PDF - Empaquetado
PDF _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 21 Empaquetado _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 24

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Papel y Rebases
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Formatos de Papel
Los formatos que comnmente conocemos, nos ayudarn a determinar o a elegir con mayor rapidez el tamao de la revista, libro o afiche que necesitemos crear, es por ello que es de gran importancia conocer los formatos que existen. Se debe conocer el papel o el material que se utilizar para presentar nuestro producto, pues existe papel que no soporta cuatricromas o que se puede imprimir a un solo color, por ello, esto es lo habremos definir una vez que tengamos listo el tamao o formato de nuestro producto. Debemos tener en cuenta que no siempre tendremos que utilizar un formato establecido para nuestro producto, pues muchas veces es necesario mostrar algo diferente, algo que salga de lo que comnmente estamos acostumbrados a ver, un formato que no tenga nada que ver con la normalizacin DIN; el tomar una decisin de esta magnitud requiere de mucha responsabilidad, ya que si vamos a mostrar algo nuevo, esto deber cumplir con ciertos parmetros de usabilidad, para que la persona que vaya a manipular o estar en contacto con nuestro producto no tenga problemas al revisar el mismo; el presentar este tipo de innovaciones le puede dar un plus extra a nuestro producto, y dependiendo de como lo utilicemos hasta podra ser lo que le de el xito, despertando el inters en el pblico al que estar dirigido nuestro trabajo.

Fomatos norma DIN 476

Los formatos de papel en la mayor parte del mundo se basan en tamaos definidos, en el grfico mostramos los formatos establecidos segn la norma DIN 476. La intencin de tener formatos establecidos es de aprovechar el papel al mximo y evitar desperdicios.

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Rebases
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a b c

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a Caja de Seguridad - Limite de elementos (125 mm x 125 mm). b Formato final - Lnea de corte (135 mm x 135 mm). c Tamao original del archivo - Se considera espacio para rebases (140 mm x 140 mm).
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a b c

Antes que nada se debe definir el tamao que tendr tu producto, no olvide que el tamao final es muy diferente al tamao del proyecto con los rebases, estos ultimos son de gran importancia ya que al momento de que nuestro proyecto entre al proceso de impresin y acabados es necesario hacer algunos cortes y refiles y es aqu donde necesitamos de este espacio extra,

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rea de rebases.

para as tener un producto de excelente calidad en su terminado. Si tenemos en cuenta el espacio que se debe dejar para el rea de refiles, tendremos tambin que revisar que elementos grficos irn al borde del formato, dando a estos elementos un tamao que exceda el limite del formato final, para que en los acabados no haya ningn problema en cuanto a espacios en blanco o elementos fuera de su ubicacin original; no debemos olvidar los que mantienen su distancia del borde, como numeracin, encabezados, pie de pagina, etc., estos debern estar dentro de lo que llamamos caja de seguridad, que consiste en una lnea imaginaria que limitar la ubicacin de los elementos dentro de nuestro formato. Es necesario conocer las guas que podriamos utilizar en esta parte al trabajar en un proyecto.
Gua de Corte o Troquelado
Lnea continua, su grosor debe ser de 0,25 a 0,5 pt.

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rea de rebases.

Este espacio se adiciona al tamao final del proyecto, lo ptimo es 5 mm, si el formato final es de 21 cm x 21 cm, el tamao del proyecto mas rebases ser de 22 cm x 22cm.

Gua de Plegado y Grafado

Para esta gua se representa por una Lnea-punto-Lnea su grosor de 0,25 a 0,5 pt.

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 El Diseo es el pensamiento hecho visual Sal Blass (1920 - 1996)

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Imgenes y Color
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Imgenes
Para tener imgenes de calidad, es necesario desde el principio seleccionar las mejores para que los resultados sean los mejores. Utilizar las imgenes al tamao, resolucin y modo de color correcto, nos ayudar a optimizar el tiempo y a evitar que nuestro archivo tenga exceso de tamao (Mb.) Para el tratamiento de las imgenes, deberemos utilizar el software correcto, como Photoshop, de no hacerlo podramos tener resultados inesperados. Modificacin de tamao, modo de color y su resolucin

Modo de color

Una vez abierta nuestra imagen, nos ubicaremos en men >Imagen >Modo >Color CMYK

Si el modo de las imgenes no son modificadas y se las imprime en el modo original que por lo general es RGB, el resultado sern colores diferentes a los que se aprecia en el monitor. Por ello se recomienda enviar siempre en modo CMYK

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Tamao y Resolucin de imgenes

Debemos asegurarnos que las imgenes se encuentren en el tamao y resolucin correcto, ya que de no ser as, al tener imgenes mas grandes de lo necesario y en una resolucin no apropiada para la impresin, se podra generar muchos problemas al momento del ripeo y la calidad de la misma no ser la ptima. De igual manera que para ajustar el modo de color de la imagen, para dar el tamao y resolucin adecuado de nuestra imagen daremos un clic > Imagen > Tamao de imagen > clic.

Nos aparecer un cuadro de dialogo, en el que podremos ajustar las medidas y la resolucin, en este caso estamos personalizando la imagen con un tamao de 15 cm de alto, por 11,25 cm de ancho y una resolucin de 300 dpi. Esto nos ayudar a que nuestro archivo de imagen no sea pesado (espacio en disco Mb.), y que la calidad de la misma sea la mejor.

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Estandares de Lineajes
DPI: Dots per Inch (Output-Input) Puntos por pulgada PPI: Pixeles per Inch (Output-Input) Pixeles por pulgada LPI: Lines per Inch (Rotativa) Lneas por pulgada

MEDIO DE IMPRESIN

LPI

PPI o DPI

Serigrafa Peridico Volantes Revista

60 - 90 - 120 75 - 90 100 133 150 175 200

120 - 180 - 240

150 - 180 200 266 300 350 400 72 - 96 - 120 40 - 96

Resolucin: Calidad de Nitidez con la que cuenta una imagen, determinada por la cantidad de puntos por pulgada.

Publicidad Arte Enciclopedia Plotter Pizarrn Elctrico

Formatos de Imgenes compatibles: TIFF (Tagged Image File Format) que se utiliza principalmente para mapas de bits, es decir fotografas e ilustraciones basadas en bitmap. EPS (Encapsulates PostScript) que se utiliza principalmente para imgenes vectoriales. JPG o JPEG (Join Photographers Expert Group) que son tambin bitmaps pero comprimidos, este tipo de archivos solo pueden ser ledos por dispositivos PostScript de las ltimas generaciones a las que se les llama Nivel 3.

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Color
Es muy diferente el modo de color con el que trabajemos al modo de color en el que debemos enviar los archivos a preprensa, aunque siempre lo que se recomienda trabajar en el modo CMYK, que es el mas adecuado, porque nos permite visualizar en un porcentaje muy alto el color que en realidad se imprimir, no siempre es as, pues muchas personas trabajan en modo RGB o Indexado para luego convertirlo a modo CMYK, entonces los problemas surgen, pues existe una variacin en el color al cambiar de modo. CUATRICROMA
Yellow / Amarillo Negro

Cyan

Magenta

La Cuatricroma esta compuesta por:

Colores pigmento Al combinarse la tintas Cyan, Magenta, Amarillo generan el negro, es por ello que se les llama primarias sustractivos. Sin embargo debido a la imperfeccin de estas tintas el negro que generan no es tal, mas bien este es un caf gris muy obscuro. Existen diferentes valores en porcentajes para obtener un negro, todo depender del material en el que se imprimir y la necesidad.
Negro Puro Negro Compuesto Negro Intenso

Cyan Magenta Yellow (Amarillo) Key (Negro)

C: % 100 M: % 100 Y: % 100 K: % 100

C: % 65 M: % 45 Y: % 40 K: % 100

C: % 20 M: % 0 Y: % 0 K: % 100

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Colores Pantone
Los colores Pantone son colores planos que estn clasificados por un cdigo, con el fin de facilitar la comunicacin e impedir que se cometan errores al momento de imprimirlos. Este tipo de sistema de color se aplica para logotipos, grficos, textos. Si se va a utilizar colores pantones y varios elementos con el mismo color, deberemos asegurarnos que todos estos elementos grficos estn con el mismo color pantone. Es muy importante saber y conocer cuando se debe aplicar determinado color Pantone, pues no se los utiliza en cualquier tipo de soporte, a continuacin describiremos los tipos de colores pantones y el soporte ideal para los mismos. Pantone Solid Coated: se emplea para papel Couch. Pantone Solid Mate: se utiliza sobre papeles mate, sin brillo. Pantone Solid Uncoated: adecuada para papel no Couch. Pantone Pastel Uncoated: son colores pastel para papel no Couch Pantone Metlic Coated: estos colores tienen un efecto metlico y se utilizan en papel Couch.
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Pantone Solid to Process Coated: permite conseguir esos colores mediante cuatricroma. Pantone Solid To Hexacrome Coated: esta combinacin hace una filmacin de las imgenes de alta calidad y utiliza dos tintas adicionales al CMYK, naranja y verde. Si bien ya tenemos conocimiento de la clasificacin de los colores Pantone, aqu algunos ejemplos:

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Guas de Registro Cyan Es muy importante saber que si nuestro proyecto ser impreso en el modo de color CMYK, o se va a manejar la cuatricroma, no se deber utilizar imgenes o elementos grficos en modos de color como Indexado o Pantones, ya que al utilizar elementos grficos en CMYK y en colores Pantones, ocasiona problemas de compatibilidad en los equipo de preprensa, obteniendo resultados inesperados. Por ello se recomienda, si se esta utilizando colores Pantone, es recomendable convertirlos a su equivalente en CMYK, para evitar problemas que se podran presentar. Tambin se pueden utilizar colores Pantone para impresiones en tintas separadas, monotonos, duotonos, tritonos, etc. Este tipo de colores siempre sern utilizados segn la necesidad, pero no olvidemos que: Coated: Para papeles satinados (couches, cartulina sulfatada, kromecote) Uncoated: Para papeles mate (bond, opalina, etc.). El utilizar tintas directas, repercute en costos, pues se cobra por separado.
4mm

Magenta Amarillo / Yellow

Una vez que todas las tintas (Cyan, Magenta, Amarillo) se hayan combinado en el proceso de impresin, y si la misma esta en correcto estado obendremos el negro gracias a la combinacin de todas las tintas

Control de porcentaje de Tintas

5% 20% 25% 50% 75% 100%

5% 20% 25% 50% 75% 100%

5% 20% 25% 50% 75% 100%

5% 20% 25% 50% 75% 100%

Por medio de este control, podremos saber si los porsentajes de las tintas es el correcto, se deber ubicar una regleta por cada color sin los porcentajes literales en los bordes del archivo a imprimir.

1mm

Cada segmento deber medir 4 mm x 4 mm y 1 mm de separacin entre cada uno.

4mm

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Fuentes Tipogrficas
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Fuentes Tipogrficas
Las fuentes corruptas son uno de los principales problemas que se presentan a la hora del ripeo, pues, muchas veces no existe el respaldo de las fuentes en la carpeta que contiene todos los respaldos del archivo que ser procesado. Debemos tener en cuenta que, si descargamos fuentes de la Internet, asegurarnos que no estn bloqueadas, que estas permitan hacer una copia por medio de los programas de edicin al momento de generar un PDF. Tambin debemos revisar que la fuente tipogrfica que vayamos a utilizar sea completa, dicho de otro modo que esta posea una familia, y tenga todos los caracteres, como se muestra a continuacin: Liberation Serif - Regular ABCEFGHIJKLMNOPQRSTUVW X Y Z; a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z; 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0; ! # $ % & / ( ) = ? [ ] { } @ : ; . , Liberation Serif - Bold ABCEFGHIJKLMNOPQRSTUV W X Y Z; a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z; 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0; ! # $ % & / ( ) = ? [ ] { } @ : ; . , Liberation Serif - Italic ABCEFGHIJKLMNOPQRSTUVWX Y Z; a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z; 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0; ! # $ % & / ( ) = ? [ ] { } @ : ; . , Liberation Serif Bold Italic ABCEFGHIJKLMNOPQRSTUVW X Y Z; a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z; 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0; ! # $ % & / ( ) = ? [ ] { } @ : ; . , Lo mas adecuado siempre ser, manejar una fuente tipogrfica completa y enviar un respaldo de la misma an cuando esta sea de uso comn, lo mas factible ser trabajar con las fuentes originales, de esta manera podremos evitar cualquier desplazamiento. Recuerda para evitar problemas en preprensa, una vez que nuestro archivo no necesite mas correcciones o modificaciones de texto, hacerle una copia pero esta vez el texto ser convertido en curvas, esto quiere decir que la fuente tipogrfica dejara de ser tal y pasar a ser trazos, esto ayudar a que si no se cuenta con el respaldo de las fuentes, se podr hacer uso de este archivo para imprimirlo. 17

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En puntajes menores a 4 no deben convertirse en curvas, se debe usar fuentes comunes. Es recomendable utilizar fuentes PostScript tipo 1, Open Type o True Type.

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PDF EMPAQUETADO
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PDF
Generar PDF es lo mas recomendado, puesto que nos permite guardar varias pginas y es compatible con el sistema de preprensa. este tipo de formatos nos permite guardar las caracteristicas del archivo original, este archivo se lo puede abrir en cualquier plataforma (Windows, Mac, Linux). Crear un PDF es mantener la integridad del documento, puesto que no se recomienda, realizar cambios en el documento despues de haber enviado el archivo a preprensa. Este formato no permite proteger con contrasea nuestros documentos. A continuacin le mostraremos como generar un PDF desde Adobe Indesign.

Nos ubicamos en: Men > Archivo > Exportar > Clic

Los archivos PDF convierten el color de los archivos individuales o lotes de archivos, de LAB, RGB a CMYK , empleando prfiles de color ICC.
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Nos aparecer un cuadro de dilogo, el que nos permitir darle un nombre, la ubicacin de nuestro archivo, tambin tenemos el tipo de archivo que deber estar seleccionada la opcin de Adobe PDF (Imprimir); una vez que se haya dado un nombre a nuestro PDF, y la opcin del tipo de archivo sea la correcta, daremos un clic en Guardar.

El siguiente paso ser, ubicarnos en Marcas y Sangrados, en esta seleccionaremos las siguientes opciones: Marcas de recorte, registro, Informacin de pgina; los sangrados depender de la configuracin de documento.

Una vez realizado este paso, nos aparecer otro cuadro de dilogo, con un men de opciones en la parte izquierda, este nos permitir darle caractersticas especiales a nuestro PDF. En este men tenemos la opcin General, el que deber estar tal como los mostramos en la imagen. 22
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Despus de haber realizado todos estos pasos, revisaremos la opcin Salida, en este cuadro de dialogo tenemos el Administrador de Tinta, que nos permitir comprobar la tinta de salida del documento. Informacin de Pgina

Si nuestro PDF cumple con todos los requerimientos, empezando desde sus guas, informacin, imgenes, textos y diagramacin, estar listo para ser enviado a la editorial o imprenta.

Una vez que hayamos revisado las tintas, habremos cumplido con todos los pasos para generar un PDF, ahora lo nico que nos falta es exportarlo y listo, podremos revisar si el PDF fue generado correctamente. Gua de Registro Gua de Corte

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Empaquetado
Para realizar un empaquetado debemos tener en cuenta que el programa realizar un respaldo de todos los archivos que fueron utilizados, imgenes (mapa de bits - vectoriales), fuentes, por ello debemos revisar que todo este en orden para poder realizar el empaquetado. A continuacin, se muestra como realizarlo desde InDesign. Una vez que hayamos dado clic en la opcin Empaquetar, nos aparecer un cuadro de dilogo con seis opciones, la primera, Resumen, nos muestra en sntesis toda la informacin que se detallan en las dems opciones de este cuadro, fuentes, vnculos e imgenes, tintas, configuracin de impresin, plugins. Las que son de vital importancia revisar sern: Fuentes, Vnculos e imgenes, Colores y Tintas, pues estas determinaran el que se presenten o no problemas al momento de empaquetar el documento. Resumen

Nos ubicamos en: Men > Archivo > Empaquetar > Clic

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Fuentes

Color y Tintas

Vnculos e Imgenes

Despues de revisar que todo se encuentre en orden procedemos a empaquetar, pero antes tendremos que llenar cierta informacin que ayudar a la editorial a ubicarnos en caso de presentarse algn inconveniente.

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Despues de realizar este paso empaquetamos nuestro documento, seleccionando en la carpeta en la que se guardar la informacin.

En la carpeta en la que se guard el empaquetado deberan estar archivos que respalden la informacin como: una carpeta con el nombre de Document fonts, en la que se encontrar el respaldo de toda la familia de las fuentes utilizadas, una carpeta con el nombre de Links en la que se encontraran todos los vnculos que se utilizaron en el documento, el archivo matriz en el que se encuentra la diagramacin y un archivo .txt en el que se encuentra la informacin del diseador. 26
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