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Schnellstart / Kompakt
So nutzen Sie VOICEMEETING Vereinbaren Sie mit allen Konferenzteilnehmern den genauen Zeitpunkt, zu dem die Konferenz stattfinden soll. Ausserdem teilen Sie allen Teilnehmern eine von Ihnen frei whlbare, sechsstellige "Konfernzraumnummer" mit. Zum vereinbarten Termin whlen alle Teilnehmer die VOICEMEETINGNummer 0 180 3 - 66 55 11 und geben die vereinbarte Konferenzraumnummer ein - schon steht die Konferenz! TIPP: Nutzen Sie den kostenlosen Assistenten auf www.VOICEMEETING.de - dort knnen Sie in drei einfachen Schritten bis zu 10 Konferenzteilnehmer kostenlos per e-Mail oder SMS einladen! Whrend der Konferenz Als Initiator (das ist der Teilnehmer, der den Raum zuerst betritt) knnen Sie whrend der Konferenz folgende Aktionen durchfhren:
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Anzahl der Teilnehmer ansagen lassen Konferenzraum sperren Konferenzraum wieder ffnen Die anderen Teilnehmer stummschalten Stummschaltung wieder aufheben Die VOICEMEETING-Konferenz aufzeichnen Die Aufzeichnung unterbrechen / weiterfhren Die Aufzeichnung beenden und speichern

Eine aufgezeichnete Konferenz abhren Whrend des Abhrens haben Sie folgende Mglichkeiten:
2 1 3 6

Pause der Wiedergabe / Wiedergabe erneut starten Fnf Sekunden zurckspringen Fnf Sekunden nach vorne springen Aufzeichnung lschen

Preise und Konditionen Die Nutzung von VOICEMEETING kostet pro Teilnehmer 9 Cent pro Minute (Festnetz). Eine ausfhrliche Anleitung mit weiteren informationen finden Sie auf den folgenden Seiten und unter www.VOICEMEETING.de

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Ausfhrliche Anleitung
Inhalt o. I. II. III. IV. V. VI. Schnellstart / bersicht Einleitung Kosten und Abrechnung An einer VOICEMEETING-Konferenz teilnehmen Zu einer VOICEMEETING-Konferenz einladen Als Initiator eine VOICEMEETING-Konferenz leiten Nach der VOICEMEETING-Konferenz: Aufzeichnung abhren

I. Einleitung Was ist VOICEMEETING? VOICEMEETING ist die Sofort-Telefonkonferenz - ohne Anmeldung, ohne Wartezeiten, ohne Grundgebhr, ohne Mindestumsatz. VOICEMEETING wird einfach ber die Telefonrechnung abgerechnet und kostet nur 9 ct pro Minute und pro Teilnehmer (Festnetz). Wer betreibt VOICEMEETING? VOICEMEETING ist ein Service der alaw GmbH, Hamburg*. II. Kosten und Abrechnung Was kostet VOICEMEETING? Die Nutzung von VOICEMEETING kostet pro Teilnehmer 9 cent pro Minute (Festnetz). Fr Teilnehmer, die vom Handy aus anrufen, knnen entsprechende Aufschlge des Netzbetreibers hinzukommen. Bitte informieren Sie sich dazu bei Ihrem Netzbetreiber**. Teilnehmer aus dem Ausland zahlen den Tarif Ihres Telefonanbieters. Wie erfolgt die Abrechnung? Die Abrechnung erfolgt ber Ihre Telefon-/Handyrechnung. Sofern Sie einen Einzelverbindungsnachweis beantragt haben, wird das Gesprch entsprechend einzeln aufgefhrt. Sie erhalten keine gesonderte Rechnung.

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III. An einer Konferenz teilnehmen Wer kann an einer VOICEMEETING-Konferenz teilnehmen? An einer VOICEMEETING-Telefonkonferenz teilnehmen kann jeder, der ber ein Tastentelefon oder Handy verfgt. Die Anwahl der VOICEMEETING-Konferenznummer 0 180 3 - 66 55 11 ist vom Festnetz, vom Handy und aus dem Ausland mglich. Auch fast alle Hotels lassen eine Nutzung der Nummer zu, wenn auch hufig mit Aufschlgen. Wie erfahre ich von einer Konferenz? Zu einer Konferenz werden Sie, sofern Sie nicht der Initiator sind, eingeladen. Mit dieser Einladung erhalten Sie Datum und Uhrzeit der Konferenz sowie eine sechsstellige "Konferenzraumnummer". Wie nehme ich an einer Konferenz teil? 1.) 2.) 3.) Whlen Sie zum vereinbarten Zeitpunkt die VOICEMEETING-Nummer 0 180 3 - 66 55 11. Drcken Sie nach entsprechender Aufforderung die 1 auf Ihrem Telefon und geben Sie dann die vereinbarte sechsstellige Konferenzraumnummer ein. Sie befinden sich nun im vereinbarten Konferenzraum. Warten Sie auf die anderen Teilnehmer.

Beenden der Konferenz Um die Teilnahme an einer Konferenz zu beenden, legen Sie einfach auf. Sie knnen jederzeit wieder die VOICEMEETING-Nummer 0 180 3 - 66 55 11 whlen und in den vereinbarten Konferenzraum zurckkehren. IV. Zu einer Konferenz einladen Wie kann ich zu einer VOICEMEETING-Konferenz einladen? Ob Sie die Teilnehmer zu Ihrer VOICEMEETING-Konferenz per e-Mail, Anruf, Brief oder Fax einladen, ist gleichgltig. Wichtig ist nur, da die folgenden Informationen Bestandteil Ihrer Einladung sind: 1.) 2.) 3.) Die VOICEMEETING-Nummer 0 180 3 - 66 55 11. Eine von Ihnen frei whlbare, sechsstellige Konferenzraumnummer. Datum und Uhrzeit der Konferenz.

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noch: IV. Zu einer Konferenz einladen Einladungsassistent auf www.VOICEMEETING.de Auf www.VOICEMEETING.de steht Ihnen ein kostenloser Assistent fr die Online-Einladung per e-Mail und SMS zur Verfgung. In drei einfachen Schritten knnen bis zu 10 Teilnehmer schnell und einfach eingeladen werden. Wieviele Personen knnen teilnehmen? An einer VOICEMEETING-Telefonkonferenz knnen bis zu 1.890 Personen gleichzeitig teilnehmen. V. Als Initiator eine Konferenz leiten Welche Mglichkeiten hat der Initiator einer Konferenz? Der Initiator einer Konferenz kann ... 1.) 2.) 3.) 4.) sich die Anzahl der Teilnehmer ansagen lassen den Konferenzraum sperren und wieder ffnen die anderen Teilnehmer stummschalten die Konferenz aufzeichnen
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Wie werde ich Initiator? Ganz einfach: Wer einen Konferenzraum als Erster betritt, ist automatisch der Initiator. WICHTIG: Wenn Sie eine Konferenz einberufen haben, sollten Sie einige Minuten vor der verabredeten Zeit die VOICEMEETINGNummer 0 180 3 - 66 55 11 whlen, damit Sie als Erster den Raum betreten. FUNKTION: Ansage der Teilnehmerzahl Um sich als Initiator der Konferenz die Anzahl der zur Zeit im Konferenzraum befindlichen Teilnehmer ansagen zu lassen, drcken Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt whrend der Konferenz die 6 . (Nur Initiator) FUNKTION: Den Konferenzraum sperren und wieder ffnen Whrend der Konferenz knnen Sie den Konferenzraum sperren, damit kein weiterer (unerwnschter) Teilnehmer Zugang hat. Zum Sperren drcken Sie die 4 ; um den Konferenzraum wieder zu ffnen, drcken Sie die 5 . (Nur Initiator)

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noch: V. Als Initiator eine Konferenz leiten FUNKTION: Die anderen Teilnehmer stummschalten Bei greren Konferenzen ist es manchmal ratsam, alle Teilnehmer stummzuschalten, so da nur noch der Initiator sprechen kann. Dies ist whrend einer Konferenz jederzeit durch Drcken der 7 mglich. (Nur Initiator) FUNKTION: Konferenz aufzeichnen In einigen Fllen kann es praktisch sein, eine Telefonkonferenz aufzuzeichen, um spter beispielsweise ein Protokoll erstellen zu knnen. Die VOICEMEETING-Telefonkonferenz bietet die Mglichkeit einer vollelektronischen Aufnahme der gesamten Konferenz. Um die Aufzeichnung zu starten, drcken Sie whrend der Konferenz die 1 . Sie hren nun eine Ansage mit Ihrer persnlichen, vierstelligen PIN, die Ihre Aufnahme vor Unbefugten schtzt. Bitte notieren Sie die PIN, sie ist notwendig, um die Konferenz spter abhren zu knnen. Diese Ansage wird solange wiederholt, bis Sie erneut die 1 drcken. Nun beginnt die Aufnahme. Um whrend einer Konferenz die Aufnahme kurzzeitig zu unterbrechen, drcken Sie die 2 . Nach erneutem Drcken der 2 geht die Aufnahme weiter. Wenn Sie die Aufnahme komplett beenden mchten, drcken Sie die 3 . Die Aufnahme wird nun gespeichert. Um eine neue Aufnahme zu starten, gehen Sie wieder wie oben beschrieben vor. (Nur Initiator) VI. Abhren einer Aufnahme Wie hre ich eine Aufnahme ab? Um eine existierende Aufnahme abzuhren, whlen Sie zuerst die VOICEMEETING-Nummer 0 180 3 - 66 55 11. Im Hauptmen drcken Sie die 5 , um in den Abhrmodus zu wechseln. Nun werden Sie aufgefordert, zuerst die Konferenzraumnummer des Raums einzugeben, in dem die Konferenz stattgefunden hat. Danach geben Sie bitte auf Anforderung die vierstellige PIN ein, die Ihnen bei der Aufzeichnung mitgeteilt wurde. Nun knnen Sie die aufgezeichnete Konferenz abhren.

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noch: VI. Abhren einer Aufzeichnung Mglichkeiten whrend des Abhrens Whrend des Abhrens haben Sie folgende Mglichkeiten: 1.) 2.) 3.) 4.) Drcken Sie die Drcken Sie die zu starten. Drcken Sie die Drcken Sie die zu springen.

2 fr eine Pause. 2 erneut, um die Wiedergabe wieder 1 , um fnf Sekunden zurckzuspringen. 3 , um fnf Sekunden nach vorne

Lschen der Aufzeichnung Um eine Aufzeichnung zu lschen, drcken Sie whrend des Abhrens die 6 , und besttigen Sie die Lschung mit der 1 . WICHTIG: Nach dem Lschvorgang ist die Konferenz NICHT wiederherstellbar! Beenden des Abhrens Um das Abhren einer Konferenz zu beenden, legen Sie einfach auf. Sie knnen jederzeit mit den oben beschriebenen Schritten zu einer aufgezeichneten Konferenz zurckkehren. brigens: Eine Konferenz wird sieben Tage gespeichert. Weitere Informationen zu VOICEMEETING ** alaw Kommunikationsgesellschaft mbH Jungfernstieg 50 - 20354 Hamburg info@voicemeeting.de Um den genauen Tarif fr den Anruf der VOICEMEETING-Nummer 0 180 3 - 66 55 11 von Ihrem Handy zu erfahren, wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline Ihres Netzbetreibers, denn nur dort kann der fr Ihren Tarif gltige Minutenpreis ermittelt werden: Hotline T-Mobile: Hotline Vodafone: Hotline e-plus: Hotline O2: 01803 / 30 22 02 0800 / 172 1212 01803 / 177 177 01805 / 436 466

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