Cmo realizar el mantenimiento de una impresora (I)

Figura 1: Impresora La impresora es uno de los perifricos ms importantes de nuestro PC, existiendo diferentes tipos: de matriz, de inyeccin de tinta, lser. Cada una de ellas requiere cuidados distintos, pero siempre podemos seguir algunas recomendaciones de limpieza y mantenimiento general para mantenerlas en buenas condiciones, sin importar el tipo de impresora que sea. Hoy, veremos algunas tcnicas de mantenimiento preventivo para nuestras impresoras.

Limpieza bsica de la impresora

Es recomendable mantener nuestra impresora limpia y libre de polvo, as como de exceso de tinta (que pudiera encontrarse dentro de la impresora o en los cartuchos de tinta). Para realizar esta tarea, podemos seguir los siguientes pasos bsicos de limpieza:

Figura 2: Limpieza externa de la impresora

Primeramente, desconectamos la impresora del PC y de la fuente de electricidad y la ubicamos en una superficie slida y cmoda para trabajar. Una vez ubicada la impresora en el rea de trabajo, procedemos a limpiar con un pao seco todo el polvo que se encuentra en la parte exterior y en los cables de alimentacin de energa o de conexin con el PC. Si la impresora est manchada o tiene mucho sucio acumulado, podemos utilizar un pao humedecido con agua o alcohol isoproplico para retirar la suciedad y dejar la carcasa de la impresora en perfecto estado. Secamos el exceso de humedad de la carcasa y ya estamos listos para realizar una limpieza interna de la impresora.

Figura 3: Mantenimiento de la impresora Limpieza interna de la impresora

Para realizar la limpieza interna de la impresora, necesitaremos un pincel o brocha fina, un pao hmedo, alcohol isoproplico y aceite del tipo 3 en 1. Comenzamos abriendo la tapa de la impresora y con la ayuda de un pincel y de un pao hmedo, retiramos el exceso de polvo y de tinta del interior, con mucho cuidado de no forzar ninguna parte del mecanismo de la impresora ya que este es muy delicado. Podremos observar los rodillos que guan al papel, all se acumula mucho polvo que retiraremos con cuidado. Seguidamente, retiramos el cartucho de tinta, la cinta (si es una impresora matriz) o el toner (si es impresora lser) y limpiamos con el pincel el polvo acumulado en los soportes de estos y en los rodillos que guan los cabezales de impresin. En la segunda parte de este tutorial, terminaremos el proceso de limpieza interna de la impresora y comenzaremos con el mantenimiento de su software.

Cmo realizar el mantenimiento de una impresora (II)

Figura 1: Impresora En la primera parte de este tutorial, estuvimos hablando sobre la importancia de mantener nuestras impresoras limpias y en buen estado y repasamos algunas tcnicas bsicas de limpieza de la impresora. En esta segunda parte, veremos como culminar el proceso de limpieza y mantenimiento bsico de la impresora y comenzaremos a realizar el mantenimiento de su software.

Limpieza de la impresora
Una vez libre de polvo el interior de la impresora, empezamos a limpiar los cabezales de impresin. Como esta es una operacin delicada, se debe hacer con mucho cuidado. Si la impresora es de matriz, slo colocaremos el cabezal que sostiene las agujas de impresin en un depsito con alcohol isoproplico por unos minutos, lo sacamos del depsito y lo limpiamos suavemente con un pao limpio, suave y seco con mucho cuidado de no descalibrar las agujas del cabezal. Si tenemos una impresora de inyeccin de tinta, procedemos de manera similar, con la diferencia que es recomendable sacar el cartucho de tinta y sumergirlo tambin en alcohol para liberarlo de obstrucciones de tinta seca. Luego, lo secamos con una servilleta de papel o con un pao suave y seco. De ser posible, es recomendable cambiar el cartucho o recargarlo, sobre todo si est a punto de agotarse, para evitar que se sobrecargue el trabajo de la impresora.

Figura 2: Cabezal de la impresora Una vez limpios los cabezales, slo resta aceitar la barra en donde se desplaza el carro de impresin (es decir, la barra plateada donde se mueve el cartucho de tinta o el cabezal de impresin). Para realizar esta tarea, procedemos a humedecer un pao seco con aceite del tipo 3 en 1 y frotamos con cuidado la barra plateada hasta observar que cuenta con una pelcula lubricante, que facilitar el trabajo de impresin y la proteger de efectos abrasivos. Seguidamente, procedemos a colocar la cinta de impresin, los cartuchos de tinta o el toner y cerramos la impresora, finalizando as el proceso de limpieza fsica.

Figura 3: Limpieza de la impresora Ahora, slo resta el mantenimiento del software. Para realizarlo, conectamos la impresora nuevamente al PC y la encendemos.

Mantenimiento del software de la impresora

Lo primero que debemos hacer para mantener nuestra impresora en ptimas condiciones, es verificar que los controladores estn actualizados y sean los correctos. Para ello, vamos al men Inicio, ubicamos el icono Mi PC y realizamos clic derecho con el ratn para elegir la opcin Administrar (Ver figura 4).

Figura 4: Mantenimiento de impresora va software En la tercera parte de este tutorial, culminaremos con el proceso de mantenimiento del software de la impresora.

Cmo realizar el mantenimiento de una impresora (III)

Figura 1: Impresora En la parte anterior de este tutorial, finalizamos el proceso de limpieza de la impresora y comenzamos a realizar el mantenimiento de su software. En esta tercera parte, culminaremos el proceso de mantenimiento del software de la impresora.

Actualizacin de controladores de la impresora

Al elegir la opcin Administrar del men emergente de Mi PC, aparecer la ventana de administracin del equipo y elegimos la opcin administrador de dispositivos del men izquierdo de la ventada (Ver figura 2).

Figura 2: Comenzar mantenimiento va software Una vez hecho esto, podemos observar todos los controladores que se encuentran instalados en el PC. Si el controlador de la impresora no es reconocido, debemos instalarlo con el disco de la impresora o utilizando el asistente del administrador y elegir buscar en Internet, para que realice la bsqueda de forma automtica (Ver figura 3).

Mantenimiento de software Actualizados los controladores, procedemos a realizar el mantenimiento de la impresora, ubicando el apartado de Impresoras en el Panel de control de Windows, para proceder a realizar los ajustes necesarios (Ver figura 4).

Figura 4: Panel de control Ubicamos la impresora predeterminada, la seleccionamos con el mouse y elegimos la opcin Propiedades. Una vez seleccionada esta opcin, podemos visualizar la ventana de Herramientas y mantenimiento (Ver figura 5).

Figura 5: Herramientas de mantenimiento Seguidamente, ubicamos la opcin Mantenimiento, elegimos la tarea de alineacin de cabezales de la impresora y seguimos las instrucciones del asistente (Ver figura 6).

Figura 6: Alineacin de cabezales Ahora, procedemos a limpiar la placa inferior de la impresora. Para realizar esto, debemos sacar todas las hojas de la bandeja de alimentacin, luego doblamos una hoja oficio por la mitad, la desdoblamos y la colocamos en la bandeja de alimentacin. A continuacin, ejecutamos la opcin limpieza del men de Mantenimiento y esperamos que la impresora realice su trabajo (Ver figura 7).

Figura 7: Limpieza de placa inferior Ahora, slo resta realizar la limpieza de rodillos. Para ello, escogemos la opcin directamente del men de mantenimiento de la impresora y seguimos las instrucciones del asistente de mantenimiento (Ver figura 8).

Figura 8: Limpieza de rodillos Una vez realizado este procedimiento, nuestra impresora estar en ptimas condiciones de funcionamiento. Es recomendable, realizar el mantenimiento de nuestra impresora por lo menos cada dos meses y protegerla con una funda o forro plstico cuando no la estemos utilizando.