Come convertire un documento Word in ePub

Come consumatore, devo dire che i 140 euro di Office versione Home e Student sono troppi per non avere nemmeno la possibilit di convertire un documento di Word in ePub. Ma come scrisse Pirandello: cos (se vi pare). Ci sono suite di programmi diverse da Office che offrono gratis strumenti di conversione egregi e perfettamente funzionanti cos come programmi specifici per limpaginazione di libri con esportazione diretta in ePub. Magari poi non eguagliano le funzionalit e la user experience dellultima versione di Office: in particolare gli strumenti di correzione e di gestione dei sinonimi e contrari sono davvero ben fatti, con vocabolari ampi e tutti in italiano, un must have per tutti gli scrittori. Veniamo al dunque, avete scritto il vostro romanzo e lo avete impaginato in Word. Ora dovete convertirlo in formato ePub per poterlo vendere attraverso internet, o magari per spostarlo direttamente sul vostro nuovissimo lettore eBook, tipo il Sony PRS-T1. Come fare? Ve lo spieghiamo in questo articolo.

Word Express: Strumento di conversione da Word a ePub

Lo strumento di conversione gratuito di cui parleremo si chiama Word Express, della Aspose, potete scaricarlo direttamente dal sito Aspose e permette di selezionare un qualsiasi documento di Word, anche in versione .docx (quindi supportata la versione 2010) e di convertirlo in ePub.

Opzioni disponibili
Aspose Word Express permette di impostare diverse opzioni di cui le principali sono quelle che permettono allo strumento di interpretare correttamente le pagine, le interruzioni di pagina e gli svariati livelli di titoli (Atti e Capitoli per esempio). La gestione dei livelli ben si adatta al formato ePub che completamente dinamico. Per avere una corretta visualizzazione con ogni tipo di dispositivo infatti il formato ePub non prevede una impaginazione fissa, ma ogni paragrafo renderizzato a video in modo dinamico, in base alle impostazioni e alle preferenze selezionate direttamente dallutente (vedi la grandezza dei font per esempio). Per arrivare a buoni risultati occorre quindi lavorare in modo corretto fin dallinizio sul documento origine di Word.

Utilizzo degli stili in Microsoft Word

Microsoft Word un elaboratore di testi semplice e al tempo stesso complesso. La maturit del programma tale da renderlo davvero pieno di opzioni e particolarit che possono confondere e disorientare: tabulatori, impaginazioni fantasiose e quantaltro anche se utili e a volte belle da vedere mal si sposano con la semplicit richiesta dal formato ePub.

Leggere un libro su un lettore di eBook di piccole dimensioni deve ricordare il pi possibile lesperienza cartacea, quindi teniamo a freno la vena creativa e concentriamoci sulla semplicit e sulla chiarezza.

Livelli e sottolivelli
Per spiegare un minimo cosa siano gli stili di Word senza fare una lezione approfondita (non oggetto di questo articolo) cerchiamo di re-immaginare tutto il romanzo come se volessimo suddividerlo in livelli successivi, scalati in ordine di importanza. Questo ci dovrebbe permettere di rivedere i nodi principali dello scritto ed molto probabile che il risultato possa essere una cosa del tipo: Titolo del romanzo

Atto I
o

o o

Capitolo 1 Paragrafo 1 Paragrafo 2 Paragrafo 3 Capitolo 2 Capitolo 3

Atto II Capitolo 4 Atto III etc.

o

Una cosa del genere classica di quasi ogni romanzo e si presta bene ai diversi automatismi delle conversioni.

Impostazione semplificata di uno stile

Osservate linterfaccia ribbon di Word, nel menu Home gli stili sono in alto, sulla destra. Normalmente sono denominati Normale, Titolo, Titolo 2, Titolo 3, Sottotitolo etc. Ogni casella uno stile, e i titoli vengono normalmente considerati a cascata, quindi il pi importante sar lo stile Titolo, mentre Titolo 2 sar di secondo livello, Titolo 3 di terzo e cos via. Ora si tratta di associare ogni stile ai livelli della struttura che abbiamo pensato (vedi il paragrafo precedente) e il gioco sar fatto. Aprite il vostro documento in Word quindi e partiamo. Considero come esempio Microsoft Word 2010. Per associare i vostri contenuti agli stili, senza quindi la necessit di editarli uno per uno e ricrearli identici a come di fatto li avete gi creati, operate come segue: 1. Andate su un titolo (iniziamo dal titolo dei capitoli) e selezionatelo trascinando con il mouse. o Nel nostro esempio il titolo dei capitoli il terzo livello: il primo il titolo del romanzo, il secondo il titolo dellatto, poi viene il titolo del capitolo; o Lo stile corrispondente in Word sar Titolo 2 (Livello stili di Word: Titolo, Titolo 1 e Titolo 2) 2. Cliccate con il pulsante destro del mouse sullo stile di Word corrispondete (in questo caso Titolo 2) 3. La prima voce del menu sar Aggiorna Titolo 2 in base a selezione

Questo permetter di creare lo stile in base al vostro titolo, ai vostri font, alle vostre dimensioni, etc 4. Ora selezionate ogni singolo titolo di capitolo e cliccate sullo stile in modo di creare lassociazione contenuto stile 5. Ripetete il tutto per gli altri livelli di titoli e anche per il paragrafo (corrispondente in word allo stile normale)
o

Visualizzare la struttura a livelli

Per visualizzare la struttura a livelli selezionare su Word il menu Visualizza e attivate la spunta su Mappa documento. Alla vostra sinistra comparir la struttura completa di tutto il vostro scritto, con i diversi livelli e tutti i titoli impostati. Potrete cos controllare di avere terminato ogni passaggio.

La struttura impostata per il romanzo La Citt del Mare

Convertire il documento
Una volta terminata loperazione, lintero documento sar pronto per essere creato. Apriamo dunque il programma Aspose.WordExpress: ci ritroveremo in una interfaccia semplice e gradevole. Selezionate il documento di word tramite il pulsante Browse. Il programma presenter in automatico lo stesso nome e lo stesso percorso per il risultato convertito in ePub. Prima di premere il pulsante Convert e procedere con la conversione possiamo aprire il pannello dei settaggi selezionando in alto il pulsante Settings. Nel caso del nostro esempio, sar sufficiente selezionare i livelli da 1 a 3 nelle due opzioni Navigation Map Levels e Split Document at Heading Level.

In questo modo lebook risultante avr la corretta suddivisione in Atti, Capitoli e Paragrafi e sar perfettamente leggibile, con i salti pagina correttamente settati, su qualsiasi dispositivo.

Conclusioni
Esistono diversi strumenti, a pagamento e non, capaci di fare la conversione di scritti da Microsoft Word a formato ePub. Quello presentato solo un esempio che spero possa esservi utile. In via generale quanto indicato per Word il modo corretto di lavorare per ottenere il massimo dagli automatismi di conversione. Scrivete se avete domande o se volete fare proposte per altri strumenti pi o meno gratuiti che possano fare la conversione di documenti word in formato ePub. Eventualmente potremmo ampliare larticolo e approfondire i diversi software. Grazie a tutti per la partecipazione!