SIAGIE v3.5.

0 / NOV2012

Gua rpida de usuario SIAGIE v3.5.0

En esta nueva versin del SIAGIE se ha incorporado la opcin de asignacin de especialidades ocupacionales a los estudiantes. Este cambio se refleja en la informacin mostrada en los Reportes de Estudiantes y en las Actas Consolidadas de Evaluacin.
IMPORTANTE: Antes de hacer uso de esta nueva opcin, es necesario haber realizado el registro de las especialidades a dictar as como sus mdulos asociados.

En este documento detallaremos los siguientes procesos: 1. Asignacin de mdulos ocupacionales a los estudiantes 2. Generacin del reporte de estudiantes por seccin 3. Generacin de Actas Consolidadas de Evaluacin

Asignacin de mdulos ocupacionales a los estudiantes

Ingresamos a la opcin correspondiente: Mdulo Ocupacional.

2 Mdulo ocupacional 1 Matrcula

Gua elaborada por la Oficina de Informtica (OFIN) del Ministerio de Educacin

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En la siguiente pantalla seleccionamos el grado y seccin al cual asignaremos los mdulos ocupacionales. Luego hacemos clic sobre el botn Listar Estudiantes
1 Grado 2 Seccin 3 Listar estudiantes

Como puede observarse en el listado generado, a cada estudiante le corresponde una especialidad.

Para asignarla al estudiante, hacemos click sobre la opcin desplegable y seleccionamos uno de los mdulos disponibles. Debemos tener en cuenta que esta opcin est disponible solo para los estudiantes que se encuentra con el estado de matrcula En proceso o Definitivo.

2 Grabar Asignar mdulo a 1 ... cada estudiante

Repetimos el proceso para cada uno de los alumnos del grado y seccin. Al culminar, presionamos sobre el botn Grabar. Si la grabacin ha sido realizada correctamente, aparecer una ventana con un mensaje de confirmacin.

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* Eliminar especialidad
De ser necesario, el usuario puede eliminar la especialidad ocupacional asignada a cada estudiante pulsando el botn Eliminar correspondiente. Por seguridad, aparecer un mensaje solicitando confirmar la eliminacin. Ntese que esta opcin solo esta disponible para aquellos estudiantes con una especialidad asignada.

Generacin del reporte de estudiantes por seccin

Ingresamos a la opcin correspondiente: Estudiantes por Seccin.

1 Estudiantes Estudiantes por Seccin

Al ingresar al mdulo, ingresamos los datos correspondientes al ao y seccin. Luego presionamos sobre el botn Imprimir.

3 Imprimir

1 Grado

2 Seccin

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Nos aparecer una ventana solicitando el tipo de reporte a generar. Escogemos la opcin Estudiantes por Grado, Seccin y Especialidad Ocupacional y luego presionamos el botn Aceptar.

1 Estudiantes por Grado, Seccin y Especialidad Ocupacional

2 Aceptar

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Generacin de Actas Consolidadas de Evaluacin

Ingresamos a la opcin correspondiente: Generacin y envo de acta.

2 Acta consolidada de evaluacin Generacin y envo de acta

Al ingresar al mdulo, ingresamos los datos correspondientes al Acta que deseamos generar: Fase, grado y seccin. Luego presionamos sobre el botn Generar Acta.
1 Fase, grado y seccin

2 Generar Acta

Finalmente, el documento es generado en formato PDF. Ntese la columna y leyenda correspondientes a las especialidades.

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