Association Rseau des AMAP Midi-Pyrnes

10 chemin de Jaffary 31200 Toulouse - Tl. 05 34 25 15 42

Assemble gnrale ordinaire annuelle 2012 De lassociation rseau des AMAP Midi-Pyrnes
Dimanche 3 fvrier 2013, salle Catala* Saint-Orens de Gameville (31)

Convocation
Accueil partir de 9h avec caf et brioches. 9h00 - 9h30 9h30 - 12h00 Accueil et margement des adhrents. Assemble Gnrale Ordinaire ordre du jour :

Rapport moral, rapport d'activit et rapport financier. Vote dapprobation des comptes : quitus des comptes 2012 au trsorier . Prsentation des perspectives 2013. Vote des perspectives 2013 : approbation des perspectives 2013 . Renouvellement du Conseil d'Administration. Vote : lection de au poste dadministrateur de lassociation . Pause repas (voir dtail ci-dessous)

12h - 14h 14h - 16h

Intervention de Jocelyne PORCHER charge de recherche INRA, changes-dbat sur llevage. (VOIR PRESENTATION DE SON DERNIER OUVRAGE ET BIBLIOGRAPHIE CI-APRES)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Procuration Assemble Gnrale Ordinaire 2012 du 3 fvrier 2013 Je soussign .donne pouvoir .pour me reprsenter lAssemble Gnrale Ordinaire de lassociation Rseau des Amap Midi-Pyrnes qui se tiendra le dimanche 3 fvrier 2013 9h30 Saint-Orens de Gameville (31). En consquence, le mandataire dsign, lui mme membre de lassociation, pourra signer pour mon compte la feuille de prsence et prendre part aux dlibrations et aux votes des rsolutions. Fait le .. Signature (prcde de la mention manuscrite : Bon pour pouvoir )

Procuration donner au mandataire qui devra la remettre lors de la signature de la feuille de prsence. Une procuration maximum par mandataire.

* voir plan daccs ci-dessous

RAPPEL DES STATUTS DU RESEAU DES AMAP Midi-Pyrnes (extrait)

Article 12-5 pouvoirs de lassemble gnrale Lassemble gnrale est lorgane souverain de lassociation. Elle a pouvoir de contrle en ce qui concerne la gestion et le fonctionnement de lassociation. Elle dtermine les orientations de son action. Elle lit les membres du conseil dadministration. Article 12-6 reprsentation et vote 12-6- 1 Reprsentation Les membres actifs et les membres fondateurs ont le droit de vote en tant prsents physiquement lassemble gnrale, ou en se faisant reprsenter par un autre membre, en remettant celui ci un pouvoir. Nul ne peut dtenir plus dun pouvoir. La reprsentation des consommateurs et des producteurs est assure de la faon suivante : Les producteurs sont reprsents directement en votant individuellement dans leur collge P : collge des producteurs, chaque producteur possde une voix. Les consommateurs sont reprsents de deux faons : Collge C1 : les consommateurs sont reprsents par AMAP, chaque AMAP possde deux voix. Collge C2 : les consommateurs sont reprsents individuellement en votant directement, chaque consommateur possde une voix. Au plus tard 72 heures avant l'assemble gnrale l'AMAP dsigne au rseau ses reprsentants auxquels seront remis les coupons de vote. En cas d'absence desdits reprsentants, l'AMAP ne vote pas dans son collge. Les consommateurs qui votent au nom de leur AMAP ne peuvent voter dans le collge C2. 12-6-2 Pondration des voix Afin d'assurer la parit du pouvoir de dcision entre consommateurs et producteurs, les voix sont pondres de la manire suivante : - Le collge P, collge des producteurs participe 50% des voix aux votes. - Le collge C1 participe 40 % des voix aux votes. - Le collge C2 participe 10% des voix aux votes. Article 12-7 majorit quorum Les dlibrations de lA.G.O sont prises la majorit simple (plus de la moiti des voix) des voix des membres prsents ou reprsents aprs recherche dune solution consensuelle. Les dibrations de lA.G.E ne sont valides que si au moins 50% des membres de lassociation sont prsents ou reprsents. Si ce quorum nest pas atteint, lassemble est convoque de nouveau, quinze jours d'intervalle. Elle peut alors dlibrer quel que soit le nombre des membres prsents majorit requise des deux tiers des membres prsents ou reprsents.

AG

Message aux AMAP et aux producteurs

ASSEMBLE GNRALE ANNUELLE 2012 Association RSEAU DES AMAP MIDI-PYRNES
Dimanche 3 fvrier 2013, Saint-Orens de Gameville, salle Catala 9h30
1. Convocation : envoi par courrier lectronique Chaque AMAP recevra par courrier lectronique un exemplaire de la convocation avec la liste de leurs adhrents lassociation Rseau des Amap Midi-Pyrnes jour de leur cotisation. NB : cette liste correspond aux adhsions reues au titre de lanne 2012. Il est demand aux coordinateurs de transmettre la convocation chaque adhrent. 2. Envoi du rapport d'activit et des perspectives Voir pices jointes. Merci galement d'en faire part vos adhrents. 3. Modalits de vote Collge C1 : AMAP Chaque AMAP possde 2 voix travers les deux reprsentants qui sont nomms par chaque AMAP*. Les consommateurs qui votent au nom de leur AMAP ne peuvent voter dans le collge C2. Collge C2 Les adhrents peuvent voter dans le collge Individuel C2. Collge P : PRODUCTEURS Chaque producteur adhrent se verra remettre un bulletin. * La participation au titre du Collge C1 est, sauf information crite contraire adresse par lAMAP lassociation Rseau des AMAP Midi-Pyrnes au plus tard 15 jours avant lAG, assure par dfaut par tout membre du comit de pilotage de lAMAP concerne (extrait de larticle 5.2 du Rglement intrieur). Afin de faciliter la remise des bulletins de vote, nous demandons aux AMAP de bien vouloir nous transmettre (le cas chant), par mail ou par tlphone (Catherine DO VAN, assistante administrative et coordination, le matin de 9h 13h au 05 34 25 15 42) le nom des deux personnes qui seront prsentes l'AG et qui reprsenteront leur Amap au titre du collge C1.

REPAS
Nous vous proposons de manger sur place dans la salle de l'AG. Un repas chaud est propos pour 5 , prpar par Christophe HENRY, producteur en Amap Nous fournissons le pain, le vin et le caf. Apportez vos assiettes et vos couverts. Pour des raisons d'organisation, merci de signaler votre prsence au repas le plus tt possible par mail l'adresse : contact@amapreseau-mp.org

INTERVENANT

Voici le dernier ouvrage de Jocelyne PORCHER et son abondante bibliographie ci-aprs.

BIBLIOGRAPHIE de Jocelyne PORCHER