Administración de Proyectos (0) PMBOX

Curso GPY011
Gestin de Proyectos
(Gua del PMBOK - 4ta Edicin)
Introduccin a la Gestin de Proyectos

Sesin 1
Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibid su reproduccin to o parcial, o su uso comercial sin perm del autor. a C da otal miso
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Qu es el PMBOK?
El PMBOK es la suma de conocimientos de la gestin de Proyectos. P t El PMBOK reside en los practicantes y acadmicos.
El PMBOK incluye practicas tradicionales y prcticas Innovadoras.
El PMBOK est evolucionando Constantemente.
Propsito de la Gua del PMBOK P it d l G d l

Proporciona un panorama general antes que una descripcin exhaustiva. exhaustiva
Identificar el subconjunto j del PMBOK que se reconoce generalmente como buena prctica.
Aplicable a la mayora de los proyectos la mayor parte del tiempo.
Existe E i t un acuerdo d general de que su correcta aplicacin aumenta las probabilidades d b bilid d de xito.
Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio, o resultado nico. Temporal
Proyecto Elaboracin progresiva i
Producto, servicio, o resultado nico
Qu es Gestin de Proyectos?
Identificar Requerimientos.
Es la aplicacin de conocimientos, i i t habilidades, herramientas, y tcnicas a las actividades de d un proyecto para t satisfacer los requerimientos del proyecto. proyecto
Abordar necesidades, preocupaciones, y p expectativas de los stakeholders.
Balancear alcance, tiempo, costo, calidad, recursos, y riesgos.
Qu es Gestin de Proyectos?
Los gestores de proyecto se refieren a la triple restriccin cua do balancean requerimientos est cc cuando ba a cea eque e tos contradictorios o en competencia. Calidad C lid d Alcance Tiempo
Riesgos g Costo
Recursos
Relacin entre Proyectos, Programas y Portafolios
PORTAFOLIO: Grupo de proyectos y programas, agrupados para facilitar la gestin y logro de objetivos estratgicos.
PROGRAMA : Grupo de proyectos relacionados, p p y , gestionados de manera coordinada para obtener beneficios y control no disponibles si se gestionaran individualmente. PROYECTO : Esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado nico.
Comit co Estratgic Ejecutivo o

Misin y Visin Objetivos Estratgicos Objetivos Claves del Negocio
G Gestin de e Portafolio
Identificar Proyectos
Portafolio de Proyectos Estrategia Proyecto Operaciones Proyecto PMO Expansin de Capital Proyecto Producto Proyecto
Priorizacin y Seleccin de Proyectos Optimizacin y Estabilizacin del Portafolio Iniciacin de Programas Conformacin d P C f i de Programas Generacin de Beneficios Cierre de Programas
G Gestin de e Proyectos s
Dept 1 Dept 2 Dept 3 Dept 4 Dept 5 Dept 6
Iniciacin de Proyectos
Proyecto A Proyecto B Proyecto C
Planificacin Ejecucin Control Cierre de Proy.

A Alineaci Estrat n tgica
Objetivos j Corporativos
Gestin de as Programa

Portafolio del mas alto nivel Portafolio de nivel inferior
Proyectos
Proyectos
Programa de alto nivel
Programa de alto nivel
Proyectos
Programa de bajo nivel i l
Proyectos
Programa de bajo nivel i l
Proyectos
Proyectos
Oficina de Proyectos (PMO)

Gestionar recursos compartidos entre todos los proyectos.
Cuerpo Organizacional con responsabilidades relacionadas a la gestin centralizada y coordinada de aquellos proyectos bajo su dominio.
Suministrar metodologa, mejores prcticas y estndares. Coaching, mentoring, Coaching mentoring entrenamiento y supervisin. Adecuacin a polticas, plantillas, y procedimientos estndares. di i t t d Desarrollar polticas, plantillas, procedimientos y otra documentacin compartida. Coordinar comunicacin entre proyectos.
Gestin de Proyectos y Gestin de Operaciones

Transferencia de entregables, conocimientos, T f i d t bl i i t y recursos
Proyectos : Esfuerzos temporales emprendidos para crear un p producto, , servicio, o resultado nico, sujetos a e abo ac elaboracin progresiva.
Intersecciones:
En los cierres de fase. Desarrollo y upgrade de nuevos productos. d t Mejora de operaciones y procesos. Desmontaje de operaciones. j p
Operaciones : Esfuerzos permanentes que producen resultados repetitivos con recursos que ejecutan el mismo conjunto de tareas. tareas
Rol del Project Manager

Conocimiento: qu es lo que sabe acerca de q gestin de proyectos.
Lograr los objetivos del p y proyecto.
Performance: qu es lo que puede hacer con lo que sabe acerca de gestin de proyectos. Interpersonal: cmo se relaciona y se comporta cuando ejecuta el proyecto.
Project Manager
Factores Ambientales de la Empresa

Cultura, estructura, y procesos organizacionales. , , p g Estndares del gobierno y la industria. Infraestructura. Recursos humanos existentes. Administracin de personal personal. Sistemas de autorizacin de trabajo de la empresa. Condiciones del mercado. Tolerancias al riesgo de los stakeholders. Clima poltico. Canales de comunicacin establecidos . Bases de datos comerciales. g p y Sistemas de informacin de la gestin de proyectos.
PROYECTO
Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

Ciclo de Vida del Proyecto

Proyecto
Proyecto: Casa
Producto
Gestin de Proyectos
Definicin de Requisitos
Arquitec tura
Ingeniera
Construc cin

Los niveles de costo y personal son bajos al inicio, altos durante las fases intermedias, y caen rpidamente al final.

La capacidad de los interesados de influenciar las caractersticas finales del producto y el costo del proyecto es mayor al inicio, y luego se reduce, esto es debido al costo de los cambios.
Ciclo de Vida del Producto

Ventas
Nueva Versin Desactivacin
Lanzamiento
Proyectos y
Tiempo
Fases del Proyecto F d lP t

Proyecto
Proyecto: Casa
Producto
Gestin de Proyectos
Definicin de Requisitos
Arquitectura
Ingeniera
Construccin
Monitoreo y Control
Iniciacin
Planificacin
Cierre
Ejecucin
Stakeholders o Interesados
Personas, grupos u organizaciones cuyos intereses se p pueden ver afectados positiva o negativamente por la ejecucin del proyecto o por el producto del proyecto.
Stakeholders o Interesados
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO
Otros Stakeholders St k h ld Gestor de Portafolio Sponsor Gestin de Operaciones O i Gerentes Funcionales
EQUIPO DE PROYECTO
Gestor de Programa Equipo de G.P. Oficina de Proyectos Project j Manager Otros Miembros Clientes / Usuarios Proveedores / Socios
EL PROYECTO
Cultura y Estilo Organizacional

Visin, valores, , , normas, creencias, y expectativas. Polticas, mtodos, Polticas mtodos y procedimientos. Visin de las relaciones de autoridad. tica de trabajo y horas de trabajo.
Estructura de la Organizacin
Estructura Funcional Caracterist. Caracterist Autoridad del Project g Manager Disponibilidad de Recursos Control sobre Presupuesto Rol del Project Manager Staff de Gestin de proyectos Poca o ninguna Poca o ninguna Gerente Funcional Tiempo Parcial Tiempo Parcial Dbil Limitada Matricial
Proyectizada
Balanceada Baja a Moderada Baja a Moderada Mixto Tiempo Completo Tiempo Parcial
Fuerte Moderada a Alta Moderada a Alta Project Manager Tiempo Completo Tiempo Completo Alta a casi Total Alta a casi Total Project Manager Tiempo Completo Tiempo Completo
Limitada Gerente Funcional Tiempo Parcial Tiempo Parcial
Activos de los Procesos Organizacionales

Activos relacionados con procesos, que pueden ser usados para influenciar el xito del proyecto.

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Estndares, polticas, procedimientos. Guas, instrucciones, criterios. Plantillas. Criterios de personalizacin de procesos. Requisitos de comunicacin. Guas y requisitos de cierre.

BASE DE CONOCIMIENTOS
Medicin de procesos. Archivos de proyectos. Informacin histrica y lecciones aprendidas. ecc o es ap e d das Gestin de problemas y defectos. Gestin de la configuracin. g Financieras.
Estndar de Gestin de Proyectos

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Estructura de la Gua del PMBOK

Seccin I Seccin II Seccin III
Cap 4 Gestin de la Integracin 4. Integracin. Cap 5. Gestin del Alcance. Cap 6. Gestin del Tiempo. Cap 7. Gestin d l Costos. C 7 G ti de los C t Cap 8. Gestin de la Calidad. Cap 9. Gestin de los Recursos Humanos. Cap 10. Gestin de las Comunicaciones. Cap 11. Gestin de los Riesgos. Cap 12. Gestin de las Adquisiciones. q
Cap 1. Introduccin Cap 3. Procesos de Cap 2. Ciclo de vida del Gestin de proyectos proyecto y la organizacin. para un proyecto. p p y
42 Procesos de d Gestin de Proyectos
La supervivencia de las empresas estar sustentada en qu tan bien son implementados sus proyectos y cuan rpidamente . id t
Harold Kerzner, PhD
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Aplicable a la mayora de los proyectos la mayor parte del tiempo.

Proyecto Elaboracin progresiva i

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Programa de alto nivel

Programa de alto nivel

Programa de bajo nivel i l

Programa de bajo nivel i l

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Gestin de Proyectos y Gestin de Operaciones

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Rol del Project Manager

Lograr los objetivos del p y proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa

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Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

Ciclo de Vida del Proyecto

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Ciclo de Vida del Proyecto

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Ciclo de Vida del Producto

Nueva Versin Desactivacin

Fases del Proyecto F d lP t

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Cultura y Estilo Organizacional

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Limitada Gerente Funcional Tiempo Parcial Tiempo Parcial

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Activos de los Procesos Organizacionales

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