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Guide des grantes et grants dquipes

Association de soccer Chaudire-Ouest ASCO

Flicitations et merci de vous impliquer aprs des jeunes ! Ce guide vous aidera dans votre travail de tous les jours en tant que grante ou grant dune quipe de lASCO.

Association de Soccer Chaudire-Ouest ASCO 01/03/2011

01/03/2011

GUIDE DES GRANTES ET GRANTS DQUIPES


Association de soccer Chaudire-Ouest ASCO
Lexique : ASCO : ARSQ : LSLLC : LD : LSQM : Association de Soccer Chaudire-Ouest (St-Nicolas/St-Rdempteur) Association Rgionale de Soccer de Qubec Ligue de soccer Lvis-les-Chutes (cette ligue est de classe locale et les quipes qui en font partie jouent leurs matchs contre des quipes de la Rive-sud) Ligue de Dveloppement (cette ligue, gre par lARSQ, regroupe des quipes de classe A de U-9 U-11) Ligue de Soccer Qubec-Mtro (cette ligue regroupe des quipes de classe A et AA de U-12 Senior) Ligue de soccer lite du Qubec (ligue de catgorie AAA, U-14 Senior) Les quipes qui voluent pour les Rapides de Chaudire-Ouest sont de classe A ou AA. Ces quipes jouent leurs matchs contre dautres clubs de la rgion de Qubec et un peu plus loin (exemple : des clubs de Trois-Rivires ou Victoriaville, dpendamment des catgories). Les Rapides voluent dans la LD de U-9 U-11 et dans la LSQM de U-12 Senior. Les Rapides AAA jouent, pour leur part, dans la LSEQ. Conseil dadministration

LSEQ : Les Rapides :

C.A. :

Prsentation du C.A. Prsident : Trsorire : Administratrice : Administratrice : Administratrice : Administrateur : Administrateur : Administrateur : Administrateur :

ascoca@assco.ca Vice-prsidente : Secrtaire : Administratrice : Administratrice : Administrateur : Administrateur : Administrateur : Administrateur : Sylvie Cyr Claudine Bergeron Frdrique Fontaine Caroline Perron Jean-Philippe Boucher Martin Girard Eddy Hethrington Jean-Samuel Provencher

Daniel Fontaine Mlissa Gauvin Dominique Archambault Sophie Gagnon Isabelle Tanguay Mathieu Chamberland Martin Tailleur Marc Pillon Jean-Franois Sirois

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Prsentation des employs et coordonnes pour les rejoindre Directrice gnrale : Directeur technique : Directeur technique adjoint : Chef-arbitre : Coordonnateur : Technicienne de bureau : Adjoint technique : Adjoint technique : Adjointe technique : Adjoint technique : Anne-Marie Caron Benot Forget-Chiasson Andr Levasseur Mathieu Emond Miguel Leblanc Nancy Vallire Jrme Bussires Patrick Caron Caroline Marcotte Steve Levasseur dg@assco.ca dt@assco.ca dta@assco.ca chefarbitre@assco.ca coord@assco.ca info@assco.ca jbussiere@assco.ca pcaron@assco.ca cmarcotte@assco.ca slevasseur@assco.ca 418-570-8685 418-955-8685 418-476-5520 418-476-5520 418-932-9030 418-476-5520 418-476-5520 418-476-5520 418-476-5520 418-476-5520

VOLET : RLE DE LA GRANTE OU DU GRANT


Le grant na pas besoin de connatre les rudiments du soccer. Il doit, dabord et avant tout, vouloir sinvestir auprs de lquipe quil gre afin quelle fonctionne son meilleur. Il facilite la tche de lentraneur en soccupant, entre autre, de : laspect montaire (tout ce qui touche au budget dquipe) lquipement (inventaire et distribution) la paperasse relations avec les parents lorganisation des vnements spciaux (la participation aux tournois) Lorsqu'il n'y a pas de grant, l'entraneur et ses adjoints remplissent le rle du grant. Au dbut de la saison, la grante ou le grant doit:

Dresser une liste des joueurs. Cette liste doit au moins comprendre : le nom du joueur, son numro de gilet, son numro du passeport, son numro de tlphone, son adresse postale, son adresse courriel et sa date de naissance; Aller chercher l'quipement auprs de la personne responsable (vous pouvez avoir le nom de cette personne auprs du bureau du coordonnateur de votre club); gardez bien en note chaque numro de gilet car vous devrez les rcuprer et les retourner au club la fin de la saison; Remettre aux parents une liste des joueurs qui comprend au moins: le nom du joueur, son numro de gilet et le numro de tlphone pour permettre aux parents dorganiser du co-voiturage; tablir un budget et en remettre une copie aux parents; particulirement pour le secteur comptitif.

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Coordonner les activits de financement et transmettre un rapport financier aux parents ; particulirement pour les quipes espoir et AAA Dterminer les frais (dplacements, gte lors des tournois, etc.) qui seront rembourss l'entraneur et tablir la faon de le faire. Ce point est important pour les entraneurs nonparentaux. Prvoir des entranements; rserver les terrains et/ou gymnases auprs du coordonnateur du club; en collaboration avec lentraneur. Indiquer aux parents o ils peuvent se procurer les plans des terrains sur PTS. On peut souvent les retrouver sur le site Web de la ligue; S'assurer que tous les joueurs, les entraneurs, les adjoints, les grants et soigneurs ont un passeport valide, et ce, ds le dbut de la saison; Informer les parents des services offerts par votre club. Exemple: cole de soccer. Sassurer de fournir lhoraire des activits de lquipe (matchs, entranement, tournoi, ftes, remise de mdaille, etc.) aux parents. Il est prfrable de fonctionner par Internet avec les horaires sur PTS.

Durant la saison, la grante ou le grant doit :


Tenir jour la liste des joueurs avec adresse et numro de tlphone; S'informer auprs des parents et connatre lavance les absences des jeunes aux matchs et entranements; Vrifier tt la liste des tournois disponibles pour sa catgorie. L'inscription aux tournois doit tre faite suffisamment l'avance, les places sont souvent limites; Voici un lien vous donnant la liste de plusieurs tournois au Qubec; Prvoir lmission d'un permis de voyage auprs de votre association rgionale lorsque vous participez un tournoi en dehors de la zone de votre ARS; Organiser une petite fte pour les joueurs vers la mi-saison; Maintenir jour une liste des quipements prts et retourner la fin de la saison; Rcuprer les quipements la fin de la saison; Mettre sur pied une chane tlphonique pour informer les intervenants des annulations et des changements de lieu et d'horaire des activits; viter de diffuser aux parents, le calendrier initial des matchs et des entranements. Il est prfrable de diffuser le site web pour suivre le calendrier (PTS); Informer les parents de tous changements au niveau du calendrier des matchs et des entranements;
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Organiser l'avance les activits de la saison et en informer les parents;

chaque match, la grante ou le grant doit :

Avant le match S'assurer d'avoir les passeports; Remplir la feuille de match; Remettre la feuille de match lentraneur ; Aprs le match Rcuprer la feuille de match et les passeports; Transmettre la ligue, le rsultat du match;

En tournoi, la grante ou le grant doit :


Enregistrer lquipe auprs du registraire du tournoi; Organiser et coordonner les activits de lquipe (Y a-t-il des visites? est-ce que lquipe mange ensemble? est-ce que lquipe participe des jeux?); Prparer un horaire des matchs et des activits et le remettre aux parents.

Autres tches de la grante ou du grant :

Planifier une fte dquipe en fin de saison

Il est important de noter que le grant nest pas un entraneur-adjoint. Ses tches ne doivent pas tre mlanges aux responsabilits techniques des entraneurs ou de la formation des joueurs. Le grant a un grand pouvoir administratif au sein de lquipe, mais daucune faon il ne doit lutiliser pour des questions relies au jeu, lutilisation des joueurs ou autres aspects soccer . Lorsque le grant sadresse aux parents en parlant du Club, il doit le faire la premire personne du pluriel et non la troisime

VOLET- CARTE DIDENTIT (ce qutait auparavant le passeport)


Ds le dbut de la saison estivale une carte didentit est ncessaire pour chaque joueur ou joueuse. La carte didentit est cr avec le formulaire "bordereau d'affiliation des membres", mis par la Fdration de soccer du Qubec. Cette carte didentit est valide pour trois ans. (Nouveaut
comparativement au passeport qui tait valide pour une dure dun an)

LASCO soccupe de produire lensemble des cartes didentits pour les joueurs et entraineurs. Il faudra vrifier que vous ayez bien les cartes didentits de chacun de vos joueurs, des entraineurs et du grant. Les cartes didentits sont obligatoires pour le premier match et le dlai de production est de 14 jours. Sil vous manquait une ou des cartes didentits communiquez avec : Nancy Vallires au (418) 476-5520 ou par courriel info@assco.ca

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VOLET- INSCRIPTIONS AUX TOURNOIS


1.1. 1.2. La liste des tournois apparat habituellement sur les sites : http://www.federation-soccer.qc.ca/ et ou http://www.arsq.qc.ca/ Si le tournoi est lextrieur de la rgion de Qubec exemple Victoriaville, Trois-Rivires et Montral, un permis de voyage est ncessaire, le permis est disponible sur le site de lARSQ Le cot pour le permis de voyage est de 10$. Le permis doit tre sign par la directrice gnrale de lASCO et le seau de la rgion (lARSQ) doit y apparatre. LASCO soccupera dacheminer votre demande la rgion, si la demande est faite dans un dlai de 5 jours ouvrables. Acheminement des documents : Vous pouvez dposer les documents traiter au bureau de lASCO lattention dAnneMarie Caron. Celle-ci les signera et mettra les documents prts tre utilis. Veuillez nous aviser par courriel si vous avez dpos des documents. Veuillez dposer les documents en question dans une enveloppe bien identifie, cest dire : lquipe concerne et la personne ressources de lquipe, soit vous-mme, cher grant ou chre grante. Il nous sera plus facile de retracer la personne qui les documents devront tre remis. Vous pouvez nous rejoindre en tout temps par courriel info@assco.ca ou par tlphone au (418) 476-5520 entre 9 h et 17 h.

VOLET- QUIPEMENTS
Voici ce que vous aurez accomplir comme tches en ce qui concerne le volet quipement. Ds la remise des chandails vos joueurs / joueuses, vous noterez qui vous assignez ceuxci, soit le nom du joueur/joueuse avec son numro de chandail et son numro de tlphone. Vous enverrez un courriel aux personnes responsables de lquipement pour leur donner ces renseignements. equipement@assco.ca votre dernier match de la saison, il faudra rcuprer tous les chandails (avertir les joueurs que vous ramasserez les gilets ds la fin du dernier match pour quils prvoient en amener un autre). SVP Ne pas oublier de les laver. Un courriel vous sera envoy pour vous donner le lieu et lheure du retour des quipements (SVP respecter lhoraire, les responsables des quipements doivent grer le retour de plus de 120 quipes) remettre la totalit des chandails (propre) remettre le sac dentraneur remettre les ballons Courriel pour rejoindre les responsables des quipements : equipement@assco.ca

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VOLET- INFORMATIONS COMPLMENTAIRES


Site internet de lASCO Adresse de lASCO No. de tlphone de lASCO www.assco.ca Adresse du bureau au Complexe de Soccer Honco 8087 boul. du Centre-Hospitalier, bureau 205 Charny, Qubec, G6X 1L3 418-476-5520

Fiche mdicale, rapport daccident et trousse de premiers soins


Les grants sont responsables d'avoir ces trois items en leur possession en tout temps lors des matchs et lors des entranements.

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ANNEXES

ANNEXE A Exemple de Budget pour une quipe Revenus Contribution des parents Commandites Contribution ASCO Activits de financement Total des revenus Dpenses Tournoi X Tournoi Y Location du stade Location de gymnase Location dautobus Activit de fin de saison Total des dpenses __________ __________ __________ __________ __________ __________ _________ __________ __________ __________ __________ _________

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Annexe B Assurances Tous les membres de l'ARSQ sont protgs par une assurance-accident et par une assuranceresponsabilit civile. IMPORTANT - Lire attentivement les tapes suivre pour la rclamation avant de remettre le formulaire votre club ou l'ARSQ Formulaire assurance-accident.doc pour rclamation en cas de blessure Formulaire assurance dentaire.doc pour rclamation en cas de blessure aux dents tapes suivre pour la rclamation 1. Remplir le formulaire OFFICIEL de la compagnie d'assurance La Citadelle (voir section Informations - formulaire imprimer); 2. Le faire approuver par l'Association rgionale (ARSQ) et joindre les factures; 3. Le faire parvenir la Fdration (l'ARSQ s'en occupe); 4. La Fdration doit approuver et faire suivre le formulaire la compagnie d'assurance. Quels sont les dlais avant d'obtenir un remboursement Il y a un minimum de 30 jours partir de la date de rception la compagnie d'assurance (gnralement 6 8 semaines). Pour l'ouverture d'un dossier 1. Le formulaire de rclamation dment rempli. (Il est noter que tout dossier incomplet entrane un retard dans le processus de remboursement); 2. Si le rclamant possde dj une assurance personnelle, il est important de le noter la ligne 18; 3. Il est obligatoire de joindre la dclaration du mdecin traitant (sauf pour la rclamation de frais d'ambulance). LA DCLARATION D'UN PHYSIOTHRAPEUTE N'EST PAS VALIDE; 4. Veuillez prendre note que vous devez faire l'ouverture de votre dossier dans les 30 jours suivant la date de l'accident (mme si vous n'avez pas termin vos traitements). Ce qui n'est pas couvert 1. La compagnie d'assurance ne rembourse jamais plus de 80% de la facture. 2. Aucun remboursement n'est accord pour une tendinite ou une longation musculaire. 3. Si le rclamant s'est bless lors d'une activit non sanctionne par la Fdration, la rclamation sera automatiquement refuse.
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