Actualizacin de Sistemas informticos de CIBERNETICS S.A.

Por los Auditores Mara Snchez y Abdeel Zabad Sugasti

Peachtree by Sage Todas las tareas en un solo Programa

Actualizacin para Contabilidad General Peachtree es un sistema contable que ha tenido gran acogida en los Estados Unidos, y en Panam, por sus grandes bondades. Estas bondades son precio, facilidad de uso, y amplitud del programa. El precio no es relevante para nuestro propsito. La facilidad de uso ha hecho bastante fcil la implantacin de Peachtree en esta empresa sin que sea necesario tener un gerente de cmputo dedicado a su mantenimiento. Y su amplitud le ha dado cabida en una diversa gama de empresas, desde restaurantes, arquitectos, corredores de seguros, abogados, hasta contadores y auditores. La facilidad en el uso de Peachtree se desprende de un diseo basado en facsmiles de los documentos que normalmente se utilizan en los negocios. Por ejemplo, para registrar un cheque, Peachtree presenta una pantalla que parece un copia de un cheque comn, y el usuario slo tiene que llenar los espacios del cheque para registrar la contabilidad del cheque. Peachtree incluye, en un solo programa, los mdulos de mayor general, planilla, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, inventario, conciliacin bancaria, costo de obras, y anlisis financiero. Tambin est incluido un mdulo separado para el control de activos fijos. Ciertas versiones ofrecen control del tiempo para empresas de servicio cmo abogados, arquitectos y consultores en general.

Actualizacin para Planillas Este mdulo se puede configurar para que calcule todas las prestaciones sociales bsicas establecidas por las normas laborales vigentes, al igual que las deducciones personales. El sistema genera la planilla de ambos mtodos (salario fijo - por hora). El Mdulo de planilla puede ser procesado e impreso por empleado individualmente utilizando "La entrada de nmina" o de manera multi-empleado, utilizando "Seleccionar la nmina de entrada". Adicionalmente el programa genera reportes de planilla como los listados de empleados, diario de informes acumulados y que ayudan posteriormente a confeccionar una planilla y el formulario para la planilla 03. Lista de Empleados "Lista de Empleados" Diario de Planilla "Nmina Oficial" Ganar Informe Mensual de Planilla "Real" Ganar Informe Trimestral de Planilla "Trimestral" Ganar Informe Acumulado de Planilla "Anual" Registro de Cheques "Registro de Cheques" Registro de Planilla "Registro de Nmina"

Actualizacin para Facturacin Las cuentas por cobrar mantienen los registros del dinero que los clientes le deben a la empresa. El mdulo de cuentas por cobrar mantiene el registro acumulado y detallado de las ventas y pagos efectuados por cada cliente, y mantiene sus saldos corrientes. "Peachtree" tambin puede, automticamente, aplicar cargos por morosidad para clientes que efectan sus pagos con atraso. Cuando los clientes ordenan productos o servicios, puede usted procesar diversas tareas como: cotizaciones, pedido, facturas, recibos, notas de crdito y ms ... "Peachtree" automticamente actualiza los niveles de precios de sus productos en inventario que son vendidos travs de la ventana de facturacin "Sales de facturacin". El mdulo de cuentas por cobrar permite que usted imprima sus estados de cuenta y el historial de pagos. Los pagos de los clientes pueden ser aplicados a una factura especfica o directamente ingresarse como una venta. El mdulo de cuentas por cobrar le provee los siguientes reportes Lista de Proveedores Auxiliar de Cuentas por Pagar Diario de Compras Requerimientos de Efectivo Diario de Egresos "Los desembolsos de caja Diario Reporte de Ordenes de Compra Listado Maestro de Proveedores Registro de Ordenes de Compras Registro de Cheques Girados Antigedad de Cuentas por Pagar Diario de Ordenes de Compras

Actualizacin para Inventario La pantalla de mantenimiento de artculos permite crear los artculos del inventario de la empresa. Cmo mnimo se necesita un cdigo de artculo (Item Id), su descripcin (Description), un tipo, y, dependiendo del tipo, las cuentas que se usarn para la contabilidad. Artculos de Inventario (Stock Item) Estos son los artculos de inventario tradicionales, los haberes que tpicamente se venden. Estos tienen un precio, un costo, su cuenta de ventas, de costo, y de inventario. Para esta clase de artculos Peachtree mantiene el saldo del inventario. Artculos sin existencia (Non-Stock Item) Esta clase de artculos se usan para cosas como contratos, licencias, o artculos que se venden pero que no tienen existencia. Se les puede asignar un costo pero Peachtree no lleva el costo, ni las unidades. Solo Descripcin (Description Only) Estos artculos se usan para poner comentarios en las facturas. No tienen ningn efecto en la contabilidad. Ensamble (Assembly) Esta clase de artculos se usa para artculos que se fabrican o se arman. Hay que seleccionar el Listado de Partes (Bill of Materials) y especificar las unidades que lo comprenden. Ejemplo: 1 envase, 1 tapa, 1 etiqueta y 1 galn de aceite. Servicio (Service) Servicio (Service)Estos artculos se usan para detalles que se pueden cargar a las cuentas de planilla. Y otros ms como: Labor Similar al artculo de clase servicio. Cargos (Charge Items) Estos artculos se usan en conjunto con el mdulo de control del tiempo (Time & Billing). Se usan para

detalles de cargos de tiempo que ms tarde se le pueden facturar a un cliente. Actividad (Activity Items) Similar al cargo.

Red de rea Local Para Automatizar Tareas

Para qu configurar una red de rea local? Cuando tiene varios equipos, puede ser conveniente conectarlos entre s para crear una red de rea local (LAN). A diferencia de lo que la gente cree, el costo por configurar una red con estas caractersticas es muy reducido. Las siguientes son algunas de las ventajas que brinda una LAN: Transferencia de archivos; Recursos compartidos (conexin a Internet, impresoras, discos compartidos, etc.); Movilidad (en el caso de una red inalmbrica); Dilogo interactivo (principalmente cuando los equipos estn conectados en forma remota); Juegos en red. Dos tipos de red de rea local Existen dos clases principales de arquitectura de red local: Las redes conectadas, basadas en la tecnologa Ethernet, que representan a la mayora de las conexiones locales. Muchas veces se las denomina redes RJ45 ya que, por lo general, las redes Ethernet usan cables RJ45; Las redes inalmbricas, que generalmente usan la tecnologa WiFi, correponden a este tipo.

Hardware indispensable Para crear una red de rea local RJ45 en Windows, necesitar: Varios equipos con el sistema operativo Windows instalado (es posible tener dos equipos con diferentes versiones de Windows en la misma red); Tarjetas Ethernet conectadas a un puerto ISA o PCI (con un conector RJ45) o integradas a la placa madre. Asegrese de que los diodos de la parte posterior de la

tarjeta de red, si corresponde, se enciendan cuando el equipo est encendido y de que el cable est conectado. Tambin existen adaptadores de red para puertos USB, especialmente en el caso de los adaptadores de red inalmbrica; Los cables RJ45 en el caso de las redes conectadas; Un hub, dispositivo al que se pueden conectar los cables RJ45 desde diferentes equipos de la red, que no son costosos (un valor aproximado de 50), un conmutador o, como alternativa, un cable cruzado, si desea conectar slo dos equipos. Arquitectura de red Para crear una red de rea local RJ45, se recomienda que adopte una estructura conocida como configuracin "en estrella": los equipos se conectan al hub mediante el cable RJ45. Un hub es un dispositivo que transfiere datos de un equipo a otro. Su eleccin se debe realizar en funcin de la cantidad de equipos conectados de modo que haya suficientes enchufes (denominados "puertos") en el hub. En el caso de que se trate de una red extensa o una con requisitos de ancho de banda considerables, un conmutador es una opcin ms conveniente, ya que permite distribuir paquetes slo a los equipos relevantes, mientras que un hub los enva en forma sistemtica a todos los equipos conectados.

Puesta en Marcha de Una Intranet Para automatizar

COMO CREAR UNA INTRANET Una Intranet es la aplicacin ms ntima de Internet, porque slo se usa de puertas para adentro, entre los empleados. En esencia, se trata de un sitio web cuyo uso y acceso se destina a un grupo cerrado de usuarios. Utilizada con el fin de aumentar la eficiencia y mejorar los canales de informacin y trabajo en grupo de los empleados creando una nueva forma de trabajo que rompe las jerarquas. Componentes de una Intranet Infraestructura de hardware y software: Una vez definida la estrategia, se crea la plataforma de hardware y software que permita implantar la Intranet, y no al revs. Servicios de informacin: Software o aplicacin utilizado para recibir, almacenar y enviar informacin (correo electrnico, chat, grupos de noticias, motores de bsqueda, transferencia de ficheros,...). Aplicaciones: Aplicaciones y utilidades usadas para sacar provecho de los datos y de la informacin. Contenidos. Mantenimiento.

Las diferentes reas de Intranet Contenidos Institucionales Objetivos de la empresa, su historia, planes de futuro,... Cultura de empresa. Manual de bienvenida. Datos econmicos: facturacin anual, cuota de mercado,... Las diferentes reas de Intranet Contenidos bsicos

Comunicacin: Temas: Noticias, boletn, normativa, procesos,... Servicio de mensajera interno. Servicios y Facilidades: Externos (Bancos, promociones, viajes, descuentos en compras,...). Internos (Tabln de anuncios,...).

Configuracin de Correo Mejorar Comunicacin

PASO 1 - EL DOMINIO A USAR Lo primero que deben hacer es dirigirse a esta direccin: https://www.google.com/a/cpanel/domain/new?hl=es Lo que vers ah es lo siguiente: PASO 2 - BUSCAR DOMINIO Si no tienen an el dominio hagan click en el botn que dice BUSCAR DOMINIOS al lado derecho: PASO 3 - COMPROBACIN DEL DOMINIO A REGISTRAR A continuacin ingresen el nombre de dominio que desean registrar para comprobar la disponibilidad del mismo pues como deben saber muchos dominios ya han sido registrados: PASO 4 - REGISTRO EN GOOGLE APPS Llenen a continuacin el formulario que se muestra en la siguiente imagen con sus datos: El nombre de usuario como vern sera el primer correo que creen con su dominio de los 10 gratuitos que les ofrece Google asi que coloquen una de las direcciones que realmente quieran usar y claro una contrasea segura: Siguientes Pasos PASO 5 - EMAIL DE CONFIRMACION DE REGISTRO PASO 6 - ASISTENTE DE CONFIGURACION PASO 7 - COMPROBACIN DE LA PROPIEDAD DEL DOMINIO PASO 8 - OPCIONES DE USUARIO PASO 9 - INSTALA TUS APLICACIONES PASO 10 - OPCIONES COMPLEMENTARIAS PASO 11 - PANTALLA PRINCIPAL DEL PANEL PASO 12 - RUTAS DE ACCESO Y CONSIDERACIONES FINALES

Recomendaciones Como fieles conocedores del mercado de software e implementaciones personalizadas, hoy en da la mayora de las empresas se estn acoplando ms a un mundo donde la automatizacin de procesos, la optimizacin de las actividades y el control laboral efectivo es el objetivo primordial para lograr un funcionamiento efectivo en el medio. Dado estas muchas otras razones acopladas, hacemos hincapi en la utilizacin de software creado de manera personalizada para lograr sacar el mejor provecho de los recursos de la empresa. Recomendamos a las empresas la utilizacin de IPM como una opcin ms para solucionar sus problemas de manejo de diferentes tipos de actividades. Por que? El anlisis nos ha llevado a conocer a fondo las necesidades de una empresa y su urgencia por manejar de manera eficaz sus aplicaciones y actividades. Sin anlisis no hay respuesta y con ella implementar lo mejor posible un ambiente adecuado e interactivo para el usuario final, en el cual este pueda llevar a cabalidad toda una serie de actividades que se le asignen de manera objetiva y acogerlas de manera directa, sin rodeos. Peachtree es todo y ms de lo que se espera de un administrador de cuentas e inventarios, simplicidad y eficacia sus caractersticas principales, lo recomendamos como una opcin globalizada, lista para empresas con deseos de innovar.

Bibliografa http://es.kioskea.net/contents/configuration-reseau/creer-reseaulocal.php3 http://www.aldetall.com/Peachtree/curso.html http://www.aldetall.com/Peachtree/inventario.html http://www.bscpeachtree.com/index.php? option=com_content&view=article&id=8&Itemid=10 http://www.bscpeachtree.com/index.php? option=com_content&view=article&id=10&Itemid=12 http://www.ajaxperu.com/contenido/18/1/cuentas-de-correo-en-gmailcon-tu-propio-dominio-gratis