Circular 054 - 28 febrero 2008 / Optimizacin de servicios en las oficinas de la Direccin de Gestin y Apoyo Administrativo

PARA: ALCALDES, SECRETARIOS DE EDUCACION Y RECTORES DE: DIRECCIN GESTION Y APOYO ADMINISTRATIVO Para optimizar el servicio en las Oficinas de la Direccin de Gestin y Apoyo Administrativo, se les recomienda a los Alcaldes, Secretarios de Educacin y Rectores de las Instituciones Educativas y Centros Educativos Rurales, tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. SOLICITUDES DE TRASLADO DE DOCENTES Todas las solicitudes de traslado debern ser radicadas en la Oficina de Archivo de la Gobernacin de Antioquia y debern contener como mnimo, la siguiente informacin * Nombre del docente * Nombre del establecimiento y municipio donde labora con indicacin de sede (Rural o Urbana) * rea o Nivel que atiende * Ttulo que ostenta * Municipios para donde solicita traslado (Urbano o Rural) 2. TRASLADOS ENTRE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL MISMO MUNICIPIO (ARTICULO 8. LEY 715 DE 2001) Estos traslados son de competencia exclusiva del Seor Alcalde Municipal, aspectos de los cuales debern tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Que el nivel y el rea para la cual se hace el traslado correspondan a las mismas que constan en el nombramiento de quien se traslada y de quien dej la vacante. 2. Elaboracin del proyecto de traslado y el decreto que lo formaliza debidamente motivado. 3. Registro de la novedad ante las Oficinas de Personal y Nmina de la Secretara de Educacin para la Cultura. 3. TRASLADO DE PLAZAS Y CAMBIO DE AREAS O NIVELES Los traslados de plazas debern estar debidamente sustentados, analizados y aprobados mediante concepto tcnico por la Direccin de Cobertura Educativa y/o Reorganizacin, para lo cual se deber allegar la correspondiente asignacin de la carga acadmica con indicacin del ttulo de cada uno de los docentes y teniendo en cuenta que a los docentes nombrados bajo el rgimen del Decreto 1278, no se les puede modificar el nivel y el rea en la que fueron nombrados, as como tampoco podrn ser trasladados para plazas regulares los docentes nombrados en perodo de prueba en plazas de Afrocolombianos y/o de Etnoeducacin. En todo caso, deber procurarse la preservacin de la calidad del servicio educativo. 4. NOMBRAMIENTO EN PROVISIONALIDAD Para vinculacin en provisionalidad solamente se recibirn las hojas de vida en formato nico, a la cual debern anexarle los siguientes documentos: * Fotocopia de la cdula de ciudadana * Fotocopia del acta de grado * Fotocopia de la libreta militar (hombres)

* Fotocopia del certificado del DAS actualizado * Certificado de la Contralora General de la Nacin * Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuradura General * Solicitud radicada en el stano de la Gobernacin 5. CUBRIMIENTO DE INCAPACIDADES Y LICENCIAS Todo retiro temporal por licencia de maternidad o incapacidad por ms de quince (15) das, ser cubierta temporalmente, para cuyos efectos deber allegarse a la Oficina 417 de Escalafn, la certificacin de la incapacidad o licencia de maternidad, debidamente refrendada ante la Fundacin Mdico Preventiva del Magisterio, con la hoja de vida y sus respectivos anexos de quien ha de cubrir dicha novedad. 6. ASIGNACION DE CARGA ACADMICA La asignacin de la carga acadmica deber hacerse teniendo en cuenta el Decreto de nombramiento o traslado, en el que se indica el nivel, rea, sede y el nombre del docente al que se reemplaza, por lo que no podr asignarse carga acadmica en rea, nivel o sede diferente a aquella que indica el decreto, independientemente de que el docente as lo quiera o por que acredite experiencia o haya obtenido un nuevo ttulo, ya que estas novedades solo son del resorte de la Secretara de Educacin para la Cultura, para cuyos efectos deber hacerse la debida y previa solicitud ante la Oficina de Personal. 7. LICENCIAS, COMISIONES Y RENUNCIAS Las licencias de maternidad debern ser informadas y/o reportadas con antelacin de dos (2) meses por parte de la educadora y del Rector del Establecimiento Educativo, con fecha probable de parto, para proveer el reemplazo oportunamente. Las renuncias, licencias y comisiones debern ser solicitadas con no menos de quince (15) das de antelacin y debern ser radicadas en el Archivo del Stano del Centro Administrativo Departamental. 8. LOS PERMISOS Los permisos de hasta tres (3) das, por razones de tipo personal para Rectores y Directores y Directivos Docentes Rurales, sern concedidos por el Seor Alcalde Municipal, previa solicitud debidamente sustentada. 9. PLAZAS AFROCOLOMBIANAS RAIZALES Los docentes que recientemente fueron nombrados en perodo de prueba, en virtud del concurso de mritos para ocupar plazas de Afrocolombianos y Raizales, solo podrn ser trasladados para otras plazas de Afrocolombianos, las cuales se encuentran debidamente registradas en la Oficina de Personal de la Secretara de Educacin para la Cultura de Antioquia. 10. FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS MUNICIPALES DEL SECTOR EDUCATIVO Los Funcionarios Administrativos (Celadores, Aseadoras, Secretarios y dems Auxiliares) de origen municipal que fueron nombrados e inicialmente pagados con recursos de Ingresos Corrientes de la Nacin, girados por la Nacin directamente al municipio y quienes en virtud de lo dispuesto en la Ley 715 de 2001, pasaron a ser pagados con Recursos del Sistema General de Participaciones (Ley 715 de 2001), debern ser retirados de la planta de cargos del Municipio, con fundamento en el Decreto Departamental 3195 de diciembre 27 de 2007, que incorpor a la planta de cargos del Departamento de Antioquia a estos funcionarios pagados con recursos del Sistema General de Participaciones. Al respecto de estos funcionarios se aclara que las distintas situaciones y novedades administrativas son de competencia

exclusiva del Seor Gobernador del Departamento, razn por la cual dichos funcionarios debern estar prestando sus servicios en los establecimientos educativos y no en dependencias diferentes. 11. ANTECEDENTES DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS MUNICIPALES Estos funcionarios administrativos nombrados por el Municipio y que prestaban sus servicios en los establecimientos educativos, inicialmente fueron pagados al igual que los docentes de origen municipal con recursos corrientes de la Nacin (I.C.N.), girados directamente al municipio. Luego en virtud de la entrada en vigencia de la Ley 715 de 2001, estos funcionaros, a partir del 1. de enero de 2003, pasaron a ser pagados por delegacin con recursos del Sistema General de Participaciones, girados al Departamento y ste a los municipios, luego a partir de marzo 1. de 2004 se incluyeron en una nmina del Departamento y continuaron siendo pagados con dineros del Sistema General de Participaciones hasta diciembre 27 de 2007, cuando ya se incorporaron a la planta de cargos del Departamento. 12. JORNADA LABORAL PERSONAL ADMINISTRATIVO ESTABLEICMIENTOS EDUCATIVOS Los funcionarios administrativos, incluidos los celadores de establecimientos educativos, deben cumplir una jornada laboral de 44 horas a la semana y a ninguno de ellos podr hacrsele reconocimiento de horas extras, segn lo dispone el Decreto de Salarios- Artculo 12., Decreto 600 de 2007 13. NOVEDADES DE NOMINA 1. Para el ingreso de las diferentes novedades que impliquen la modificacin en sus pagos, se solicita el reporte de las mismas durante los 10 primeros das de cada mes. 2. Para el reporte de horas extras de los docentes por vacancia definitiva o dficit, se recuerda el cumplimiento de la Circular 177 de agosto de 2007; en el sentido de que la informacin se enva una sola vez asignando un nmero de horas fijas a pagar durante el perodo escolar y previa disponibilidad presupuestal. 3. Los traslados internos debern ser reportados a la Oficina de Nomina, ya que de acuerdo a las diferentes caractersticas del docente y de la Institucin se adquiere y/o pierde el derecho a algunas prestaciones contempladas en el Decreto Nacional de Salarios, al igual que las primas de carcter Departamental. 4. Es indispensable para el ingreso al Sistema de Nmina reportar la novedad de inicio de labores para los docentes vinculados en provisionalidad o periodo de prueba 14. OBLIGACION DE REPORTAR NOVEDADES Ser responsabilidad del Rector y se repetir en su contra en una eventual demanda, el no reporte oportuno de toda novedad de inasistencia, de conformidad con el Decreto 1647 de 1967, pero especialmente de aquellas situaciones en las que un docente sin tener derecho o por no cumplir los requisitos, est devengando sobre remuneraciones o primas departamentales (difcil acceso, unitaria o de escuela nueva) o nacionales. Atentamente, ALVARO URIBE MORENO Director de Gestin y Apoyo Administrativo