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Patrick de SAINTE-LORETTE Jo MARZ

LA LETTRE DE MOTIVATION

Troisime dition

ditions d'Organisation, 2003 ISBN : 2-7081-2860-4

Alliance des consultants industriels francophones - http://www.acifr.org

Chapitre

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1. Les 1.1. 1.2. 1.3.

LA MTHODE DES POINTS FORTS

diffrentes catgories de points forts Les aptitudes Les comptences Les motivations

2. La stratgie 2.1. La recherche des points forts 2.2. Le classement des points forts 2.3. La slection des points forts

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La lettre de motivation

Pour tre efficace, la lettre doit rpondre aux attentes du recruteur par lnumration datouts originaux et scurisants. Mais ceux-ci doivent tre choisis parmi tous les points forts du candidat.

1. LES DIFFRENTES CATGORIES DE POINTS FORTS

1.1. Les aptitudes


Les aptitudes sont des qualits physiques ou intellectuelles. Elles sont mises en vidence dans certaines circonstances, notamment lorsque lindividu doit rsoudre une difficult particulire.

Les expriences sollicitent lintervention de ces dispositions naturelles et occasionnent leur dveloppement. Les aptitudes doivent tre illustres par les circonstances dans lesquelles elles se sont manifestes. Ces exemples ont, en effet, un rle de preuve indispensable. Par exemple, il faut crire ... sens de lorganisation confirm lors de mon dernier stage et non pas : Jai le sens de lorganisation sans autre rfrence.

1.2. Les comptences


Les comptences correspondent au savoir et au savoir-faire. Elles peuvent tre thoriques ou pratiques.

Il peut se trouver, dans certaines professions dites intellectuelles , que certaines matrises techniques ou physiques soient fort utiles. Par exemple la pratique dun logiciel, dun dialecte ou dun sport. Il serait alors dommage de ne pas les signaler. Un savoir-faire manuel peut tre le rsultat particulirement apprci dun long apprentissage.
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Les comptences sont acquises par le biais des tudes, des stages, mais aussi loccasion de voyages, de recherches personnelles et dactivits de loisir. L encore, prenez soin de relever les circonstances dans lesquelles tel savoir ou savoir-faire a pu tre intgr et, surtout, appliqu. Par exemple, il vaut mieux crire : Ce poste me permettrait dexploiter des connaissances en fiscalit des entreprises, confirmes lors de mon stage en cabinet dexpertise comptable , plutt que : Je possde des connaissances en fiscalit des entreprises utiles pour ce poste.

1.3. Les motivations


Les motivations constituent une force qui pousse lindividu laction. Elles sont la base de tout comportement.

Il est important de manifester vos gots pour le secteur dactivit, pour lentreprise, pour les objectifs raliser dans le poste. Par exemple, crivez : Lors de la pratique de mon sport favori (tennis, ski, roller...), jai toujours t sensible au choix du matriel. Cest pourquoi le domaine de lquipement sportif mintresse particulirement. Cest prfrable : Je suis trs motiv par le domaine de lquipement sportif. Il faut aussi montrer votre intrt pour certaines tches particulires de la fonction. Surtout si celles-ci occupent une part importante du temps de travail. Par exemple : Lt dernier, jai t moniteur de voiles. Javais la responsabilit dun groupe de vingt enfants. Jai ainsi eu confirmation de mon got pour lanimation dun groupe.

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2. LA STRATGIE

2.1. La recherche des points forts


Dans un premier temps, vous rassemblez tous les arguments possibles.

ce stade, peu importe de savoir sils seront utiliss ni quand et comment. Il nest pas toujours possible ou habile de tout dire. La slection seffectuera par la suite. Pour linstant, il sagit ici de vous donner les moyens dun large choix. Il faut vous assurer que vous navez pas oubli de points forts, mme mineurs. Par exemple, pour Paule Hochon, candidate un poste de styliste : Jai suivi lcole des Arts dco Je parle bien anglais. Jai jou pendant cinq ans dans une quipe de volley. Jai ngoci le prix de vente de lappartement de mes parents. Mon hobby, cest la photo. Jaime bien dessiner. Jai t plusieurs fois htesse daccueil dans des salons-expositions. Jaimerais devenir, dans quelques annes, responsable de collection pour crer une gamme ou une ligne de produits. Jai de la volont : je fais rgulirement des rgimes amaigrissants. tant gourmande, je fais particulirement attention ma ligne. Jai dessin sur des feuilles de papier mes ides de cration dun style nouveau pour la mode enfants. Jai voyag dans plusieurs pays trangers.

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2.2. Le classement des points forts


Lorsque vous estimez le rsultat de vos recherches suffisant pour passer la suite, vous valuez et classez vos points forts par rang dcroissant defficacit.

Une mthode simple peut tre utilise pour faciliter la prise de dcision. Il suffit de vous poser la liste des questions suivantes : Si je navais le droit dutiliser quun seul argument pour appuyer ma candidature, lequel choisirais-je ? La rponse dsigne le premier argument. La seconde question est alors nuance de la faon suivante : Et si lon minterdisait largument que je viens de dsigner, lequel choisirais-je ? Le second argument sera identifi de la mme faon que le premier. Ensuite, vous agissez de mme jusqu puisement de la liste. Par exemple, pour la candidate Paule Hochon : formation Arts dco ; got pour la photo ; intrt pour le dessin ; facilits de contact (htesse) ; crativit (style nouveau) ; sait imposer ses ides (ngociation pour vente appartement) ; got pour les voyages ; motivation pour la profession (projets davenir) ; bonne connaissance de langlais.

Certaines ides, que vous jugez inutiles, peuvent tre abandonnes ds maintenant : volontaire (rgimes amaigrissants) ; active, persvrante (quipe de volley).

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2.3. La slection des points forts


La lettre fait partie dun ensemble de diffrents supports de candidature. Elle y joue un rle primordial. Elle doit faire le point sur lessentiel.

La slection des points forts retenus pour la lettre sopre en deux temps. 1) Confirmer, sous une forme diffrente, les atouts majeurs. La rptition de certains points forts est ncessaire. Par exemple, la lettre de Paule Hochon pourrait mentionner : Mes aptitudes la photo et au dessin constituent des atouts supplmentaires. Ces deux thmes doivent tre illustrs dune autre faon dans le CV ou le dossier de motivation. 2) Affirmer un atout majeur qui napparatrait pas explicitement sur les autres supports. Dans lexemple choisi, Paule Hochon estime quelle est disponible et mobile. Mais cela ne peut se discerner sur son CV o linformation apparat sous la forme suivante : Voyages effectus : Grande-Bretagne, Italie, Grce, Turquie, Espagne. Dans sa lettre, Paule Hochon mentionne alors : Jaime voyager. tant disponible, je ne crains pas les dplacements.

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