Vous êtes sur la page 1sur 840

Documentation produit SAP Business ByDesign FP3.5

PUBLIC

Comptabilité financière et de gestion

Documentation produit SAP Business ByDesign FP3.5 PUBLIC Comptabilité financière et de gestion
Table des matières 1 Comptabilité financière et de gestion 9 2 Fondamentaux 11 2.1 Données

Table des matières

1 Comptabilité financière et de gestion

9

2 Fondamentaux

11

2.1 Données organisationnelles et de base d'ordre technique

11

Société

11

Domiciliation

12

Partenaires

14

Centre de coûts

16

Centre de profit

17

Segment

18

Domaines fonctionnels

18

Structures organisationnelles

21

Contexte de gestion

25

Tâches

27

Codes mouvement

34

Articles

36

Lots de production

38

Documents d'achat

39

Ressources

39

2.2 Devises et taux

43

Devises

43

Profil de conversion de devises

44

2.3 Grand livre et livres auxiliaires

45

2.4 Système comptable

46

Système comptable

46

Systèmes comptables multiples

47

Règles comptables

50

Principes de reporting

51

Compte de résultat par fonction/Compte de résultat comptable

53

Plan comptable

72

Exercice comptable

76

Détermination automatique des comptes

90

Documentation sur la détermination spéciale des comptes

98

2.5 Flux de documents dans la comptabilité

209

Flux de documents dans la comptabilité

209

Flux de documents

212

Écritures au journal

215

Annulation d'écritures au journal

221

Création automatique d'écritures au journal

222

SAP Business ByDesign FP3.5 Table des matières

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

3

Transactions commerciales aboutissant à des écritures au journal 3 Comptabilité générale 233 256 3.1 Fondamentaux

Transactions commerciales aboutissant à des écritures au journal

3 Comptabilité générale

233

256

3.1 Fondamentaux

256

Clôture de période

256

Préparation de la consolidation

263

3.2 Données de base

279

Guide de consultation rapide Sociétés (Comptabilité générale)

279

Tâches

281

Guide de consultation rapide Sociétés partenaires

284

3.3 Vue Comptes généraux

287

Guide de consultation rapide Comptes généraux

287

3.4 Vue Écritures au journal

290

Guide de consultation rapide Écritures au journal

290

Guide de consultation rapide Écritures comptables

292

Guide de consultation rapide Écritures comptables (créer uniquement)

296

Guide de consultation rapide Écritures d'abonnement

300

Guide de consultation rapide Écritures d'abonnement (créer uniquement)

303

3.5 Vue Écritures comptables inter-sociétés

306

Guide de consultation rapide Écritures comptables inter-sociétés

306

Guide de consultation rapide Écritures comptables inter-sociétés (créer uniquement)

310

3.6 Vue Cockpit de clôture

314

Guide de consultation rapide Tâches liées à la clôture

314

Guide de consultation rapide Cockpit de clôture

316

Guide de consultation rapide Pièces d'origine

320

3.7 Vue Tâches périodiques

322

Guide de consultation rapide Report de solde

322

Guide de consultation rapide Rapprochement

325

Guide de consultation rapide Reporting légal

328

Guide de consultation rapide Comptabilisation des écritures d'abonnement

330

Guide de consultation rapide Exportation DATEV

333

Guide de consultation rapide Exécution d'extraction des données financières

337

Vue Clôture d'exercice électronique

341

Tâches

341

Vue Fichiers d'exportation Golden Audit

341

Fondamentaux

342

Guide de consultation rapide Top 50 clients et fournisseurs – Mexique

343

3.8 Rapports

343

États financiers

343

États financiers : deux ans

346

Journal

348

Balance des comptes généraux

349

Comptes généraux - Postes

351

Comptes généraux - Postes non soldés

353

Comptes fournisseurs - Balance des comptes généraux

353

Comptes clients - Balance des comptes généraux

355

4 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Table des matières

  Liquidités - Balance des comptes généraux 356 Taxes - Balance des comptes généraux 357
 

Liquidités - Balance des comptes généraux

356

Taxes - Balance des comptes généraux

357

Rapprochement du grand livre et des livres auxiliaires

359

Rapprochement des comptes fournisseurs

361

Rapprochement des comptes clients

364

Rapprochement des soldes de moyens de paiement

367

Calcul de la TVA/taxe sur les ventes (détails)

370

Rapprochement de la TVA/taxe sur les ventes

371

Rapprochement de la déclaration d'honoraires

372

Structure du rapport financier

372

Informations de production pour le compte de résultat comptable

373

Informations sur les ventes pour compte de résultat comptable

375

Échéancier des modifications

376

Comptes fournisseurs - Audit des comptes

378

Comptes fournisseurs - Postes non soldés

379

Comptes clients - Audit des comptes

380

Comptes clients - Postes

381

Comptes clients : postes non soldés

383

Liquidités - Audit des comptes

384

Liquidités - Postes

385

Liquidités - Postes non soldés

386

Taxes - Audit des comptes

388

Taxes - Postes

389

Postes de TVA sur encaissements

390

3.9

Tâches courantes

392

Taux de change, type de taux de change et type de conversion

392

4 Immobilisations

394

4.1 Fondamentaux

394

Cycle de vie d'une immobilisation

394

Immobilisations

415

Écritures manuelles dans la gestion des immobilisations

440

Tâches périodiques dans la gestion des immobilisations

469

Amortissement

469

Valeurs de remplacement et intérêts

495

Cycle d'amortissement

497

Réserve d'évaluation (Autriche)

499

4.2 Vue Immobilisations

503

Guide de consultation rapide Immobilisations

503

Tâches

508

4.3 Vue Tâches périodiques

532

Guide de consultation rapide Amortissement

532

4.4 Rapports

535

Amortissement

535

Immobilisations – Liste des immobilisations

536

Immobilisations – Postes

538

SAP Business ByDesign FP3.5 Table des matières

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

5

  Immobilisations - Balance des comptes généraux 539 Immobilisations - données principales 540
 

Immobilisations - Balance des comptes généraux

539

Immobilisations - données principales

540

Tableau des immobilisations

542

Immobilisations – Comparaison des évaluations

544

4.5

Tâches courantes

545

Désactiver une classe d'immobilisation

545

Traiter la détermination de la classe d'immobilisation

545

5 Valorisation des stocks

547

5.1 Fondamentaux

547

Valorisation

547

Valorisation des transactions commerciales

548

Valorisation des stocks articles

550

Méthodes de valorisation

559

Calculs du coût de revient des articles

563

Exécutions du calcul du coût de revient des articles

569

Compensation EM/EF

574

En-cours de fabrication

594

5.2 Vue Données de base

600

Guide de consultation rapide Articles (Valorisation des stocks)

600

Guide de consultation rapide Coût unitaire des stocks

606

Tâches

612

Guide de consultation rapide Lots de production

614

Guide de consultation rapide Postes de documents d'achat

615

5.3 Vue Calculs du coût de revient des articles

620

Guide de consultation rapide Calculs du coût de revient des articles

620

5.4 Vue Tâches périodiques

624

Guide de consultation rapide Rollup du calcul du coût de revient des articles

624

Guide de consultation rapide Validation du calcul du coût de revient des articles

626

Guide de consultation rapide Mettre à jour les coûts des stocks

628

Guide de consultation rapide Lots de production : imputation des frais généraux

631

Guide de consultation rapide Compensation de l'encours de fabrication

633

Guide de consultation rapide Compensation EM/EF

635

5.5 Rapports

642

Stocks articles – Historique du solde

642

Stocks articles – Synthèse de solde

643

Stocks articles : postes

644

Stocks articles – Rapprochement

645

Stocks entrée de marchandises/entrée de facture : synthèse de solde

648

Stocks d'en-cours de fabrication : synthèse de solde

650

Écarts de prix d'achat

651

Écarts de production

652

Lots de production – Postes

653

Coût unitaire des stocks

655

Documents d'achat : postes

656

6 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Table des matières

6 Coûts et produits 658 6.1 Fondamentaux 658 Comptabilité de gestion des centres de coûts

6 Coûts et produits

658

6.1 Fondamentaux

658

Comptabilité de gestion des centres de coûts

658

Gestion des coûts et produits de projet

673

Analyse des ventes et de la rentabilité

694

Constatation des produits

701

Analyse du bénéfice

713

Calcul des coûts de production

718

Planification financière

719

Supports de coûts libres

723

6.2 Vue Données de base et affectations

726

Guide de consultation rapide Centres de coûts

726

Tâches

728

Guide de consultation rapide Règles de répartition

731

Tâches

733

Guide de consultation rapide Règles de frais généraux

737

Guide de consultation rapide Ressources (Coûts et produits)

740

Guide de consultation rapide Tarifs unitaires des ressources

743

Guide de consultation rapide Services (Coûts et produits)

744

Tâches

747

Guide de consultation rapide Tarifs unitaires des services

753

Guide de consultation rapide Projets

754

Tâches

757

Guide de consultation rapide Postes de documents de vente

761

Vue Supports de coûts libres

764

Tâches

766

6.3 Vue de planification

768

Guide de consultation rapide Planification

768

Tâches

777

6.4 Vue Tâches périodiques

781

Guide de consultation rapide Ordres de service : imputation des frais généraux

781

Guide de consultation rapide Projets de frais généraux – Imputation des frais généraux

783

Guide de consultation rapide Projets avec coûts directs : Imputation des frais généraux

785

Guide de consultation rapide Constatation des produits

787

Guide de consultation rapide Répartition des frais généraux

789

Guide de consultation rapide Imputation des supports de coûts libres

792

6.5 Rapports

795

Liste des centres de coûts

795

Centres de coûts – Postes

796

Centres de coûts – Postes – Mon équipe

796

Centres de coûts : planifié/réel

798

Centres de coûts : planifié/réel (mon équipe)

798

Centres de coûts Planifié/réel Comparaison de versions

799

Centres de coûts Planifié/réel Comparaison de versions (Mon équipe)

799

États financiers : Planifié/réel

802

SAP Business ByDesign FP3.5 Table des matières

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

7

États financiers : Planifié/réel : Mon équipe 802 États financiers - Planifié/réel - Comparaison de

États financiers : Planifié/réel : Mon équipe

802

États financiers - Planifié/réel - Comparaison de versions

804

États financiers – Planifié/réel – Comparaison de versions (Mon équipe)

804

Liste des supports de coûts libres

807

Supports de coûts libres - Postes

808

Détail des bénéfices par schéma de calcul de la marge sur coûts d'exploitation

809

Synthèse des bénéfices par ratio

813

Estimation des coûts du projet

815

Détails des coûts et produits de projet par projet

817

Coûts et produits du projet par structure de projet

821

Coûts et produits de projet par projet

824

Coûts et produits du projet par structure de projet

828

Coûts totaux par centre de coûts et projets affectés

831

Coûts totaux par centre de coûts et projets affectés – Mon équipe

831

Régularisation des ventes

833

Projets - postes

835

Documents de vente – Postes

837

8 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Table des matières

1 Comptabilité financière et de gestion Synthèse La solution SAP Business ByDesign vous aide à

1 Comptabilité financière et de gestion

Synthèse

La solution SAP Business ByDesign vous aide à intégrer vos processus de gestion centraux et votre comptabilité financière et vous fournit une vue unique et à jour de l'état financier de votre entreprise. Cette perspective unique et fiable présente un grand livre centralisé, associé aux livres auxiliaires, dans une approche de logique comptable standard. Elle vous aide à prendre des décisions avisées et sert de base au reporting financier.

Pertinence

Le domaine de gestion Comptabilité financière et de gestion est pertinent si vous avez besoin d'assistance en termes de :

Grand livre

Immobilisations

Stocks

Comptabilité de gestion

Consolidation

Avantages

Vous bénéficiez d'une intégration de vos processus de gestion à l'échelle de l'entreprise. Avec la solution SAP Business ByDesign, les processus de votre entreprise dans des domaines tels que les achats, la fabrication et les ventes sont intégrés en transparence aux processus financiers, dont le traitement des dettes et des créances, la gestion des frais et des remboursements, la comptabilité générale et la comptabilité des stocks. À partir de cet ensemble unique de données actualisées, vous pouvez facilement voir et suivre l'état financier de votre entreprise.

Vous réalisez une seule écriture comptable pour une transaction de gestion et vos systèmes comptables sont rapprochés à tout moment. Il vous suffit de saisir une seule fois les données relatives à une transaction de gestion à l'aide de SAP Business ByDesign : une seule écriture comptable dans un ensemble de systèmes intégrés. Ces écritures peuvent alors être utilisées par le grand livre et par tous les livres auxiliaires pertinents d'un système comptable. En conséquence, votre grand livre et vos livres auxiliaires sont rapprochés à tout moment et vous pouvez ainsi remonter à l'origine d'un document.

Vous bénéficiez d'un accès instantané aux fonctions d'analyse et de reporting financier complètes, interactives et en ligne. SAP Business ByDesign met à votre disposition des outils d'analyse et de reporting en ligne qui vous offrent une visibilité inégalée sur vos opérations de gestion, quel qu'en soit le niveau de détail. Cette transparence est dynamisée par la logique comptable centralisée et standardisée au sein de la comptabilité financière et de gestion. Vos salariés peuvent exécuter des rapports financiers, créer des analyses par simulation et approfondir les détails.

Vous pouvez facilement gérer de multiples systèmes comptables à l'aide des différentes normes comptables. Le grand livre centralisé au sein de la solution SAP Business ByDesign vous permet d'afficher l'état financier de votre entreprise par le biais de différents ensembles de règles comptables dont les principes comptables généralement acceptés (GAAP) et les réglementations internationales telles que les normes IFRS

SAP Business ByDesign FP3.5 Comptabilité financière et de gestion

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

9

(International Financial Reporting Standards). Les données comptables centralisées permettent à votre service comptable

(International Financial Reporting Standards). Les données comptables centralisées permettent à votre service comptable de gérer efficacement les opérations financières de votre entreprise et fournissent les informations financières requises par votre direction, rapidement et facilement.

SAP Business ByDesign accélère la clôture de période. Cette solution tire pleinement parti des connexions étroites avec les autres domaines de gestion et de l'automatisation intégrée pour simplifier la clôture des périodes comptables. Comme votre personnel comptable travaille avec des données rapprochées en temps réel à l'échelle de l'entreprise, il est d'autant plus productif. Chaque fois que possible, les tâches de fin de période sont automatisées ou automatiquement transférées vers l'employé responsable pour être exécutées.

10 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Comptabilité financière et de gestion

2 Fondamentaux 2.1 Données organisationnelles et de base d'ordre technique 2.1.1 Société Synthèse Dans Gestion

2 Fondamentaux

2.1 Données organisationnelles et de base d'ordre technique

2.1.1 Société

Synthèse

Dans Gestion de l'organisation, une société représente une entité organisationnelle financièrement et juridiquement autonome, sans limitation géographique, et régie par le droit des affaires. Ceci inclut toutes les entités légalement enregistrées telles que les associations, les coopératives ou toute autre personne morale publiant des comptes annuels.

Chaque société dispose d'un pays d'enregistrement officiel ainsi que d'une devise par défaut.

Chaque structure organisationnelle doit contenir au moins une entité organisationnelle définie comme société.

Ce document contient un texte qui concerne le Mexique et la Suisse. Pour garantir l'affichage

Ce document contient un texte qui concerne le Mexique et la Suisse. Pour garantir l'affichage d'un texte

adapté, sélectionnez

le pays voulu. Sauvegardez vos options et déconnectez-vous pour que les modifications soient prises en compte.

pour que les modifications soient prises en compte. Personnaliser Mes options . Sélectionnez Aide à

Personnaliser

que les modifications soient prises en compte. Personnaliser Mes options . Sélectionnez Aide à l'écran et,

Mes options

soient prises en compte. Personnaliser Mes options . Sélectionnez Aide à l'écran et, sous Pays ,

. Sélectionnez

Aide à l'écran

et, sous Pays, choisissez

Règle

Indiquez toutes les sociétés faisant partie de votre entreprise et que vous voulez représenter dans SAP Business ByDesign. Tenez compte des informations suivantes :

SAP vous recommande de ne pas définir une société et une domiciliation dans la même entité organisationnelle. Créez plutôt toutes les domiciliations d'une société au niveau situé sous la société.

Vous pouvez choisir de disposer vos sociétés dans une hiérarchie représentant les relations hiérarchiques de votre choix, par exemple la structure d'un groupe associé. Ceci n'a cependant aucune incidence sur la consolidation financière.

Vous pouvez ajouter l'abréviation de la forme juridique dans la zone Nom de la société. Le nom, y compris la forme juridique, est utilisé dans tous les documents commerciaux.

Le pays d'enregistrement sert à proposer la devise par défaut pour un système comptable et la devise de reporting pour une société dans le domaine de gestion Comptabilité financière. Le pays d'enregistrement et le pays de l'adresse juridique de la société peuvent différer si la société est enregistrée dans un autre pays, par exemple sous la forme juridique d'une société européenne ou d'une société à responsabilité limitée.

La devise par défaut sert à proposer la devise des commandes d'achat et des contrats.

Exemple

La société Akron Heating a son siège aux États-Unis et possède deux filiales au Canada et en Inde. Ces deux filiales sont des sociétés légalement enregistrées. Vous devez créer les trois sociétés suivantes dans SAP Business ByDesign :

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

11

● Akron Heating États-Unis, enregistrée aux États-Unis avec le dollar américain comme devise par défaut

Akron Heating États-Unis, enregistrée aux États-Unis avec le dollar américain comme devise par défaut ;

Akron Heating Canada, enregistrée au Canada avec le dollar canadien comme devise par défaut ;

Akron Heating Inde, enregistrée en Inde avec la roupie indienne comme devise par défaut.

Voir aussi

Guide : configurer votre structure organisationnelle

Guide de consultation rapide Structures organisationnelles [Page 21]

2.1.2 Domiciliation

Synthèse

Dans Gestion de l'organisation, une domiciliation représente une partie de votre société au sein d'une zone géographique. L'activité de gestion de cette domiciliation est soumise à un traitement de l'impôt uniforme; son enregistrement auprès des autorités est univoque, et un seul stock valorisé par article existe pour cette domiciliation.

Une domiciliation peut être, par exemple, une ville ou une région, même si votre société dispose de plusieurs sites à des adresses différentes dans cette ville ou cette région.

Règles

Vous devez créer au minimum une domiciliation sous chaque société. Toutes les domiciliations doivent être modélisées sous la société, et aucune fonction ni aucun salarié ne doit leur être affecté. La société et la domiciliation représentent les aspects juridiquement pertinents de votre structure organisationnelle, et des services individuels avec leurs fonctions et leurs salariés doivent être créés sous la domiciliation.

Une entité organisationnelle subordonnée à une autre entité organisationnelle située dans une domiciliation différente doit être affectée à sa domiciliation correcte manuellement, à l'aide de la zone Affectation de domiciliation divergente. Les attributs de la domiciliation vous permettent d'effectuer cette affectation.

Ce graphique présente un exemple de structure organisationnelle comportant notamment une société, une domiciliation ainsi qu'une affectation de domiciliation divergente :

12 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

Exemple de structure organisationnelle Tenez également compte des informations suivantes : ● Si vous disposez
Exemple de structure organisationnelle Tenez également compte des informations suivantes : ● Si vous disposez

Exemple de structure organisationnelle

Tenez également compte des informations suivantes :

Si vous disposez de plusieurs sociétés sur le même site, vous devez créer une domiciliation pour chacune de ces sociétés.

La domiciliation doit être nommée en fonction de son emplacement, tel que la ville, l'agglomération ou la zone.

Exemple

La société Akron Heating possède plusieurs bureaux ainsi qu'un magasin dans divers sites de la ville d'Atlanta. Ces sites sont tous soumis à la loi sur l'imposition locale. Le stock est valorisé pour la zone entière. La société est enregistrée auprès des autorités d'Atlanta. Par conséquent, la société doit comporter une domiciliation appelée Akron Heating Atlanta.

Voir aussi

Affectation de domiciliations divergentes

Guide : configurer votre structure organisationnelle

Guide de consultation rapide Structures organisationnelles [Page 21]

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

13

2.1.3 Partenaires Synthèse Un partenaire peut être une personne ou une entreprise avec laquelle votre

2.1.3 Partenaires

Synthèse

Un partenaire peut être une personne ou une entreprise avec laquelle votre société entretient des relations d'affaires. Un large éventail de personnes et d'organisations sont considérés comme des partenaires. Par exemple, les ressources humaines et la comptabilité financière font appel à des partenaires (à des salariés pour les unes, des banques/chambres de compensation pour l'autre).

La vue Partenaires du poste de travail Données des partenaires vous fournit une synthèse de tous les partenaires qui sont actuellement dans votre système. Vous pouvez gérer les données générales d'un partenaire telles que son adresse, ses données de communication, son statut, ainsi que les rôles partenaires et les relations entre partenaires.

Vous pouvez gérer toutes les informations relatives à un partenaire depuis un emplacement central même si ce partenaire a plusieurs rôles. Par exemple, si un fournisseur devient un compte, vous pouvez ajouter des nouvelles informations aux informations existantes pour ce partenaire. Vous pouvez également créer un partenaire sans lui affecter de rôle spécifique. Cela se révèle pertinent dans le cas d'un partenaire tel qu'une société de messageries.

Les types de partenaires disponibles suivants sont pertinents pour différents processus de gestion :

Comptes Personne (compte particulier) ou organisation (compte entreprise) avec laquelle une société entretient une relation commerciale, qui commande, achète ou reçoit un produit.

Fournisseurs Société qui fournit des articles ou des services.

Prestataires de services Personne qui fournit un service pour le compte d'une entreprise.

Contacts Contact qui est une organisation.

Salariés Personne qui contribue ou a contribué à la création de biens et de services au sein de la société sur la base d'un contrat de travail.

Partenaires Société avec à laquelle votre entreprise est liée par un accord contractuel, par exemple un grossiste ou un distributeur.

Mes banques Institut financier qui fournit à votre entreprise des services bancaires tels que la détention de dépôts, la fourniture de crédits et d'autres services financiers.

Chambres de compensation Institut financier servant d'intermédiaire lors du traitement des informations de paiement relatives aux opérations entre fournisseurs et instituts financiers. La chambre de compensation autorise le fournisseur à accepter une transaction par carte de paiement.

Administrations fiscales Administration publique chargée du recouvrement des impôts.

Concurrents Autre société qui cherche à réaliser des ventes sur le même marché cible.

Caisses d'assurance sociale Organisme chargé de gérer une assurance sociale.

14 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

Le partenaire doit être distingué du partenaire commercial. Un partenaire commercial est une société avec

Le partenaire doit être distingué du partenaire commercial. Un partenaire commercial est une société avec laquelle vous avez un contrat prévoyant des bénéfices mutuels, par exemple un grossiste. Un partenaire commercial est un type de partenaire. Cependant, un partenaire peut également être un concurrent, auquel cas il est défini comme une partie prenante ou partie intéressée.Conditions préalables Options de configuration Les options de configuration sont en principe définies par un

Conditions préalables

Options de configuration

Les options de configuration sont en principe définies par un utilisateur clé. Si vous ne disposez pas des autorisations requises, contactez votre utilisateur clé.Conditions préalables Options de configuration Vous devez contrôler et adapter les options prédéfinies

Vous devez contrôler et adapter les options prédéfinies aux données spécifiques des partenaires.

Pour rechercher cette activité, allez au poste de travail Configuration de gestion et sélectionnez la vue Projets

d'implémentation. Sélectionnez votre projet d'implémentation et cliquez sur

la phase de configuration personnalisée puis l'activité Partenaires généraux à partir de la liste des activités.

Liste des activités en cours

. Sélectionnez

Fonctionnalités

Organisations et personnes partenaires

Outre les types de partenaires dans les divers processus de gestion, les types de partenaires suivants existent :

Organisations partenaires Votre partenaire est une société.

Personnes partenaires Votre partenaire est une personne.

Les zones affichées seront différentes selon que votre partenaire est une organisation ou une personne. Par exemple, les personnes requièrent des zones liées aux personnes telles que des zones de nom, tandis que les organisations requièrent des zones liées aux organisations, telles que la forme juridique d'une société ou le contact principal.

S'agissant d'une personne, les zones de nom supplémentaires vous permettent de gérer davantage de détails à propos des noms, par exemple le deuxième prénom et le nom de naissance.

Rôles partenaires

Vous pouvez affecter plusieurs rôles à un partenaire. Par exemple, un fournisseur peut également être votre client. Certaines données du partenaire peuvent être identiques pour chaque rôle, comme les données d'adresse. Il ne vous est donc pas nécessaire de ressaisir l'information lorsque vous affectez un nouveau rôle à un partenaire existant.

Les rôles vous permettent également de classer plus précisément les différents types de partenaires dans votre système. Un fournisseur peut être un prestataire logistique ou un expéditeur, par exemple.

Vous pouvez gérer différentes informations pour chaque rôle. Par exemple, si vous indiquez que Jane Smith est une salariée, vous devrez ajouter des données de salarié telles que celles relatives à la paie et aux accès utilisateur. En revanche, si vous spécifiez que Jane Smith est un compte, les informations dont vous disposez sont différentes ; il s'agira par exemple des données de facturation et de vente.

Miller and Son, fournisseur d'Akron Heating Technologies, est récemment devenu un compte d'Akron. Kate Jacob veut ajouter de nouveaux détails aux données existantes concernant Miller and Son. Elle passe à la vue Partenaires du poste de travail Données des partenaires. Elle sélectionne Miller and Son dans la réserve de travail et

clique sur

de communication sont déjà disponibles. Elle ouvre l'éditeur et ajoute les nouvelles informations pour le compte.

Créer comme
Créer comme

, puis sélectionne Compte pour ouvrir l'activité rapide Compte. L'adresse et les données

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

15

L'adresse privée, les coordonnées bancaires, la date de naissance et le numéro de sécurité sociale
L'adresse privée, les coordonnées bancaires, la date de naissance et le numéro de sécurité sociale

L'adresse privée, les coordonnées bancaires, la date de naissance et le numéro de sécurité sociale du salarié gérés dans le poste de travail Administration du personnel sont protégées. Vous pouvez accéder à ces données dans les postes de travail Administration du personnel, Traitement de la paie, Administration des temps et Rémunération, ainsi que dans les vues Libres-services du poste de travail Page d'accueil uniquement.

Relations entre partenaires

Vous pouvez spécifier les relations qu'entretient un partenaire avec d'autres partenaires enregistrés dans votre système. Par exemple, vous pouvez préciser qu'un fournisseur est aussi le fournisseur d'un client.

Données générales pour les partenaires

Outre les données mentionnées ci-dessus, vous pouvez également gérer un certain nombre d'autres données spécifiques des partenaires.

Vous pouvez gérer les données générales suivantes pour un partenaire :

Tranches de numéros Les tranches de numéros contrôlent la création de numéros pour les nouveaux partenaires. Elles définissent le numéro le plus élevé et le plus faible pouvant être utilisés dans un système.

Vous pouvez gérer les données suivantes pour une organisation partenaire :

Branches

Formes juridiques

Vous pouvez gérer les données suivantes pour une personne partenaire :

Formats de noms Les formats de noms définissent la séquence selon laquelle les éléments du nom d'une personne sont affichés. Les noms formatés sont par exemple utilisés dans la synthèse du partenaire.

Situations de famille

Professions

Titres universitaires

Titres

2.1.4 Centre de coûts

Synthèse

Dans Gestion de l'organisation, un centre de coûts représente un site défini de coûts engagés pour lequel des coûts sont enregistrés séparément. Dans SAP Business ByDesign, un centre de coûts est utilisé dans la comptabilité de gestion des centres de coûts pour collecter et affecter les frais généraux.

Attributs du centre de coûts

Le type de centre de coûts classe toutes les comptabilisations du centre de coûts, y compris les comptabilisations sur des projets affectés à ce centre de coûts. Sur la base de cette classification, un domaine fonctionnel (tel que l'administration ou le marketing) peut être dérivé pour toutes les comptabilisations. En affectant des domaines fonctionnels à des lignes dans des structures de rapport financier, les coûts peuvent être distingués dans l'analyse du bénéfice (comptabilité de gestion des centres de coûts), et dans les comptes de résultat par fonction.

16 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

Les attributs de l'analyse du bénéfice du centre de coûts déterminent l'affectation de ses coûts

Les attributs de l'analyse du bénéfice du centre de coûts déterminent l'affectation de ses coûts à des segments de marché pour l'analyse du bénéfice. Toutes les comptabilisations sur le centre de coûts sont caractérisées par les attributs sélectionnés, permettant une analyse du revenu d'exploitation par segments de marché. Vous pouvez utiliser les attributs des rapports Synthèse des bénéfices par ratio et Détail des bénéfices par schéma de calcul de la marge sur coût d’exploitation.

Règle

Créez la définition du centre de coûts pour une entité organisationnelle s'il s'agit d'un centre de coûts primaire ou d'un centre de coûts de support.

SAP vous recommande d'indiquer un type de centre de coûts lorsque vous créez le centre de coûts. Une fois que les comptabilisations ont été effectuées, le type de centre de coûts ne peut pas être révisé. Les attributs de l'analyse du bénéfice peuvent être ajustés ultérieurement.

Lorsque vous définissez une entité organisationnelle comme centre de coûts, le centre de coûts prend

Lorsque vous définissez une entité organisationnelle comme centre de coûts, le centre de coûts prend automatiquement l'ID de l'entité organisationnelle. Aucun ID de centre de coûts distinct n'existe, et cet ID ne peut pas être modifié.

Voir aussi

Comptabilité de gestion des centres de coûts [Page 658]

Guide de consultation rapide Centres de coûts [Page 726]

Domaines fonctionnels [Page 18]

Compte de résultat par fonction [Page 51]

Compte de résultat comptable [Page 52]

Synthèse des bénéfices par ratio [Page 813]

Détail des bénéfices par schéma de calcul de la marge sur coût d’exploitation [Page 809]

2.1.5 Centre de profit

Synthèse

Dans Gestion de l'organisation, un centre de profit représente un domaine d'entreprise dont le bénéfice basé sur la période est déterminé séparément. Il permet d'évaluer et de réglementer les activités du domaine d'entreprise de façon lucrative.

Dans SAP Business ByDesign, le centre de profit offre une visibilité sur les résultats avec des rapports disponibles dans le poste de travail Gérer mon équipe.

Règle

Si la comptabilité des centres de profit est activée, au moins une entité organisationnelle doit être définie comme centre de profit.

Vous devez également définir un centre de profit au-dessus de chaque domiciliation, afin de saisir les résultats des modifications apportées aux articles dans le site correspondant, et au-dessus de chaque organisation commerciale afin de saisir les résultats des activités de vente.

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

17

Voir aussi Guide : configurer votre structure organisationnelle Guide de consultation rapide Structures organisationnelles

Voir aussi

Guide : configurer votre structure organisationnelle

Guide de consultation rapide Structures organisationnelles [Page 21]

2.1.6 Segment

Synthèse

Dans Gestion de l'organisation, un segment définit l'entité organisationnelle comme un segment opérationnel tel que défini par les "Normes internationales d'information financière 8". Un segment représente un domaine d'une société dont les activités de gestion génèrent des recettes et des dépenses et dont le résultat d'exploitation est régulièrement surveillé dans le but d'affecter des ressources et d'évaluer les performances.

Dans SAP Business ByDesign, le segment regroupe les soldes de tous les centres de profit subordonnés et procure des rapports financiers complémentaires à ceux fournis au niveau du centre de profit.

Règle

Si le reporting par segment est activé, au minimum une entité organisationnelle doit être définie comme segment. La définition du segment doit être établie au niveau de la société ou de la domiciliation.

Voir aussi

Guide : configurer votre structure organisationnelle

Guide de consultation rapide Structures organisationnelles [Page 21]

2.1.7 Domaines fonctionnels

Synthèse

Vous pouvez utiliser les domaines fonctionnels afin de structurer le compte de résultat de votre société. Les domaines fonctionnels sont indispensables en cas d'application du principe de reporting Compte de résultat par fonction [Page 51].

Avec la mise en forme fonctionnelle, le compte de résultat par fonction présente les activités ayant généré des coûts et produits dans la société.

En revanche, avec le principe de reporting Compte de résultat comptable, la structure des comptes met l'accent sur les types de coûts et produits constatés (par exemple, les coûts des articles).

Activer les domaines fonctionnels

Vous activez les domaines fonctionnels lors de la sélection du périmètre.

Pour accéder à cette option de gestion, allez au poste de travail Configuration de gestion et sélectionnez la vue Projets

d'implémentation. Sélectionnez votre projet d'implémentation et cliquez sur

18 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

Traiter le périmètre du projet

.

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

Dans l'étape Questions , développez l'élément Comptabilité financière et de gestion et sélectionnez

Dans l'étape Questions, développez l'élément Comptabilité financière et de gestion et sélectionnez Comptabilité générale. Sélectionnez Compte de résultat par fonction.

Cette question vous permet de décider si vous voulez que le compte de résultat par fonction se fonde sur les domaines fonctionnels.

1. Le système masque toutes les questions auxquelles vous avez déjà répondu en conséquence d'une

1. Le système masque toutes les questions auxquelles vous avez déjà répondu en conséquence d'une réponse à une autre question. Pour afficher ces questions, sélectionnez Afficher > Tous les éléments.

2. Vous définissez l'utilisation des domaines fonctionnels dans la sélection du périmètre. Pour accéder à cette option de gestion, allez au poste de travail Configuration de gestion et sélectionnez la vue Projets d'implémentation. Sélectionnez votre projet d'implémentation et cliquez

sur

À l'étape Questions, développez l'élément Comptabilité financière et de gestion et sélectionnez

Traiter le périmètre du projet

.

et sélectionnez Traiter le périmètre du projet . Comptabilité de gestion Comptabilité des produits -

Comptabilité de gestion

le périmètre du projet . Comptabilité de gestion Comptabilité des produits - Reporting et analyse .

Comptabilité des produits - Reporting et analyse

. Vérifiez que vous avez répondu par oui à la question suivante :

des produits

vous avez répondu par oui à la question suivante : des produits Analyse du bénéfice réalisé

Analyse du bénéfice réalisé

vous avez répondu par oui à la question suivante : des produits Analyse du bénéfice réalisé
vous avez répondu par oui à la question suivante : des produits Analyse du bénéfice réalisé

Type de comptabilité

Si vous avez activé l'utilisation des domaines fonctionnels dans la sélection du périmètre, vous devez alors affecter un principe de reporting à votre système comptable.

Pour plus d'informations sur la spécification d'un principe de reporting, voir Principes de reporting.

Définir les domaines fonctionnels

Pour accéder à cette activité, allez au poste de travail Configuration de gestion et sélectionnez la vue Projets

. Sélectionnez

la phase Configuration personnalisée, puis l'activité Options pour le compte de résultat par fonction et l'analyse du bénéfice réalisé dans la liste des activités.

Sélectionnez Traiter les domaines fonctionnels.

Vous pouvez créer vos propres domaines fonctionnels. Assurez-vous que les domaines fonctionnels que vous créez commencent par Z.

d'implémentation. Sélectionnez votre projet d'implémentation et cliquez sur

Ouvrir la liste des activités

Affecter des comptes et des types de centres de coûts aux domaines fonctionnels

Pour accéder à cette activité, allez au poste de travail Configuration de gestion et sélectionnez la vue Projets

d'implémentation. Sélectionnez votre projet d'implémentation et cliquez sur

la phase Configuration personnalisée, puis l'activité Options pour le compte de résultat par fonction et l'analyse du bénéfice réalisé dans la liste des activités.

Sélectionnez Traiter les domaines fonctionnels.

À ce stade, vous pouvez utiliser les onglets Détermination avec les comptes généraux et Détermination à l'aide des types de centres de coûts afin d'effectuer les affectations correspondantes.

Ouvrir la liste des activités

. Sélectionnez

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

19

Pour que des domaines fonctionnels puissent être dérivés d'un centre de coûts, vous devez avoir
Pour que des domaines fonctionnels puissent être dérivés d'un centre de coûts, vous devez avoir

Pour que des domaines fonctionnels puissent être dérivés d'un centre de coûts, vous devez avoir affecté un type de centre de coûts à chaque centre de coûts.

Pour définir les types de centres de coûts, passez à la configuration de gestion. Pour accéder à cette activité, allez au poste de travail Configuration de gestion et sélectionnez la vue Projets d'implémentation. Sélectionnez votre projet d'implémentation et cliquez sur

Ouvrir la liste des activités

. Sélectionnez la phase Configuration personnalisée, puis sélectionnez

l'activité Types de centres de coûts dans la liste des activités.

Pour affecter des types de centres de coûts à des centres de coûts, accédez au poste de travail Gestion de l'organisation et sélectionnez la tâche courante Traiter les structures organisationnelles. À cet emplacement, vous pouvez activer la caractéristique Centre de coûts pour des entités organisationnelles individuelles et affecter un type de centre de coûts.

Affecter des domaines fonctionnels aux structures de rapport financier

Les structures de rapport financier constituent la base de différents rapports.

Pour pouvoir créer un compte de résultat par fonction, vérifiez que vous avez défini une structure du rapport financier correspondante avec des domaines fonctionnels.

Dériver les domaines fonctionnels lors de la comptabilisation

Les domaines fonctionnels sont dérivés comme suit :

1. Un type de centre de coûts est tout d'abord dérivé à partir de l'imputation correspondante.

Centre de coûts : vous avez affecté un type de centre de coûts aux centres de coûts, par exemple développement.

Projets et immobilisations : vous avez affecté vos projets et immobilisations aux centres de coûts responsables. Le système utilise le centre de coûts pour dériver le type de centre de coûts.

2. Pour gérer le mode de dérivation du type de centre de coûts pour des comptes individuels, vous pouvez affecter des comptes individuels à des domaines fonctionnels. Lorsqu'un compte est affecté explicitement à un domaine fonctionnel, le système utilise le domaine fonctionnel en question.

3. Pour les écritures manuelles, vous pouvez remplacer la dérivation en spécifiant un domaine fonctionnel lors de la création de l'écriture comptable.

Note : Si vous n'indiquez aucun domaine fonctionnel et si le système ne peut en dériver aucun, le domaine fonctionnel par défaut 9900 est utilisé. Vous pouvez modifier le domaine fonctionnel par défaut selon vos besoins.

Pour accéder à cette activité, allez au poste de travail Configuration de gestion et sélectionnez la vue Projets

. Sélectionnez

d'implémentation. Sélectionnez votre projet d'implémentation et cliquez sur

la phase Configuration personnalisée, puis l'activité Options pour le compte de résultat par fonction et l'analyse du bénéfice réalisé dans la liste des activités.

Sélectionnez Traiter les domaines fonctionnels.

Pour plus d'informations sur la détermination du domaine fonctionnel, voir Traiter la détermination du domaine fonctionnel.

Ouvrir la liste des activités

Voir aussi

Principe de reporting

Compte de résultat par fonction [Page 51]

20 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

Compte de résultat comptable [Page 52] Traiter la détermination du domaine fonctionnel 2.1.8 Structures

Compte de résultat comptable [Page 52]

Traiter la détermination du domaine fonctionnel

2.1.8 Structures organisationnelles

2.1.8.1 Guide de consultation rapide Structures organisationnelles

La vue Structures organisationnelles du poste de travail Gestion de l'organisation vous permet de créer, traiter et afficher les structures organisationnelles de votre entreprise. L'écran initial de cette vue affiche les structures organisationnelles actives disponibles dans le système dans ce qui est désigné sous le terme domaine actif. Pour créer et traiter des structures organisationnelles, vous devez basculer dans le domaine de planification en sélectionnant Traiter ou en utilisant la tâche courante Modifier structures organisationnelles. Vous pouvez accéder au domaine de planification uniquement si vous avez les autorisations appropriées.

Domaine actif

Dans le domaine actif, les informations affichées sont en lecture seule. Vous pouvez :

Afficher la structure organisationnelle pour une date spécifique (passée, actuelle ou future).

Afficher les structures organisationnelles sélectionnées sous forme de table ou de graphique.

Accéder à la structure organisationnelle et recherchez les entités organisationnelles à l'aide des options sous Naviguer, du bouton Rechercher et en utilisant le zoom.

Vous pouvez imprimer une structure organisationnelle en sélectionnant Imprimer.

Sélectionner une structure organisationnelle. Si plus de cinq structures organisationnelles sont activées dans le système, le bouton Sélectionner structures organisationnelles apparaît. Il permet de sélectionner les structures à afficher dans le domaine actif. Vous pouvez afficher les structures organisationnelles sélectionnées sous forme de table ou de graphique.

Domaine de planification

Dans le domaine de planification, les utilisateurs clé peuvent, le cas échéant, créer et modifier vos structures organisationnelles. Outre les fonctions disponibles dans le domaine actif, les utilisateurs clé peuvent aussi :

entrer la date à partir de laquelle les modifications doivent être valides ;

créer ou traiter une structure organisationnelle et sauvegarder vos modifications ;

contrôler la cohérence de vos structures organisationnelles en partie ou en totalité ;

activer vos structures organisationnelles en partie ou en totalité ;

effectuer un rejet des modifications pour revenir à une structure organisationnelle précédemment activée.

Lorsque vous activez votre nouvelle structure organisationnelle ou vos modifications dans le domaine de planification, la structure organisationnelle est déplacée dans le domaine actif.

Lorsque vous travaillez dans la gestion de l'organisation, vous devez activer les textes à l'écran.
Lorsque vous travaillez dans la gestion de l'organisation, vous devez activer les textes à l'écran. Les textes
à l'écran fournissent des informations spécifiques du contexte lorsque vous déplacez le curseur sur une
zone. Pour ce faire, sélectionnez
Personnaliser
Mes options
Aide à l'écran
Afficher les textes
d'explication à l'écran supplémentaires
.

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

21

Contexte de gestion Gestion de l'organisation La gestion de l'organisation constitue la principale source

Contexte de gestion

Gestion de l'organisation

La gestion de l'organisation constitue la principale source d'informations organisationnelles dans SAP Business ByDesign. Dans la vue Structures organisationnelles du poste de travail Gestion de l'organisation, un utilisateur clé peut modéliser la structure organisationnelle de votre société. Ce poste de travail définit la structure de votre société et fournit une vue unique et cohérente de tous les aspects de votre organisation. Elle englobe les entités organisationnelles qui représentent des services ou des divisions et offre une représentation graphique unifiée de vos données organisationnelles. La structure organisationnelle reflète votre société en termes de :

hiérarchie légale - détermine quelles entités organisationnelles appartiennent à quelle société ou domiciliation, par exemple ;

hiérarchie financière - les coûts et profits sont agrégés dans cette hiérarchie ;

hiérarchie de ligne hiérarchique - les tâches pertinentes pour le personnel sont transférées en fonction de cette hiérarchie qui indique où résident les responsabilités du personnel dans la structure organisationnelle ;

hiérarchie fonctionnelle - les tâches et les approbations liées aux fonctions sont transférées en fonction de cette hiérarchie qui sert de base à la répartition du travail des salariés et dans l'organisation.

Les informations saisies dans le poste de travail Gestion de l'organisation sont utilisées par les divers domaines de gestion du système pour la prise en charge des processus de gestion nécessitant des informations organisationnelles. Elles servent, par exemple, à automatiquement orienter vers les responsables concernés les work items tels que les demandes d'approbation.

Pour plus d'informations, voir Gestion de l'organisation.

Guide : Configurer votre structure organisationnelle

Ce document vous aide à configurer votre structure organisationnelle dans la vue Structures organisationnelles du poste de travail Gestion de l'organisation.

Suivez les instructions données dans ce guide pour configurer votre structure organisationnelle et prévenir tout

Suivez les instructions données dans ce guide pour configurer votre structure organisationnelle et prévenir tout problème ou incohérence lors de l'activation. Notez que ce document doit être utilisé en relation avec les informations et instructions de référence fournies dans le guide de consultation rapide Structures organisationnelles [Page 21].

Selon la taille et la complexité de votre société, cette tâche peut prendre plusieurs heures. Sachez qu'il existe différentes façons de modéliser votre société dans le système. Vous devrez peut-être adapter votre structure organisationnelle après activation pour l'adapter à vos processus ou pour refléter les changements organisationnels.

Pour plus d'informations, voir Guide : configurer votre structure organisationnelle.

Définitions

Une définition (caractéristique de gestion) est une propriété d'une entité organisationnelle. Elle peut par exemple définir une entité organisationnelle comme centre de coûts. Elle permet de décrire le rôle d'une entité organisationnelle dans la structure organisationnelle. Lorsque vous créez votre structure organisationnelle dans la vue Structures organisationnelles du poste de travail Gestion de l'organisation, vous devez affecter les définitions pertinentes aux entités organisationnelles. L'onglet Définitions affiche les définitions et attributs qui peuvent être affectés à l'entité organisationnelle sélectionnée. Vous pouvez affecter plusieurs définitions à une entité organisationnelle.

Pour affecter des définitions à une entité organisationnelle, cliquez sur organisationnelles.

Pour plus d'informations, voir Définitions.

Traiter
Traiter

dans la vue Structures

22 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

Fonctions Un élément clé de la gestion d'une structure organisationnelle concerne l'affectation de fonctions

Fonctions

Un élément clé de la gestion d'une structure organisationnelle concerne l'affectation de fonctions telles que les ventes, l'administration du personnel et la gestion des coûts aux entités organisationnelles. La fonction reflète les actions du service représenté par l'entité organisationnelle. Vous pouvez affecter autant de fonctions que nécessaire aux entités organisationnelles de votre structure. Une fonction est utilisée pour déterminer l'implication d'une entité organisationnelle dans un domaine de gestion. Cette entité organisationnelle est intégrée aux processus de gestion dans ce domaine. Par exemple, une entité organisationnelle qui est marquée comme entité de ventes, est utilisée dans les processus et document de ventes.

Pour plus d'informations, voir Fonctions.

Contraintes de gestion et contrôles d'interdiction

Dans la vue Structures organisationnelles du poste de travail Gestion de l'organisation, vous pouvez librement modéliser votre structure organisationnelle, en respectant toutefois certaines contraintes pour garantir que les domaines de gestion utilisent les données organisationnelles correctes. Un ensemble de règles garantit la cohérence des informations saisies. En cas d'incohérences, les règles correspondantes sont affichées comme messages dans l'interface utilisateur. Ces règles sont réparties comme suit :

Contraintes de gestion Les données de la structure organisationnelle sont contrôlées pour garantir la cohérence de votre structure. Les données saisies sont comparées aux règles du domaine de gestion.

Contrôles d'interdiction La cohérence des données de la structure organisationnelle avec les données du domaine de gestion est vérifiée. Cela permet d'éviter, par exemple, de modifier la validité des données utilisées dans les domaines de gestion.

Pour plus d'informations, voir Contraintes de gestion et contrôles d'interdiction.

Affectation de manager

Les managers affectés dans la vue Structures organisationnelles du poste de travail Gestion de l'organisation sont responsables de l'approbation des tâches. Il s'agit de salariés ou de prestataires de services qui ont été affectés à une entité organisationnelle comme managers.

Pour plus d'informations, voir Affectation de dirigeant.

Configurer des approbations

Pour plus d'informations, voir Configurer des approbations.

Identificateurs commerciaux externes

Dans la Gestion de l'organisation, vous pouvez affecter des identificateurs commerciaux externes à des entités organisationnelles. Ces identificateurs sont délivrés par une administration externe pour l'identification de votre société ou de parties de votre société dans des transactions interentreprises et dans d'autres transactions avec des partenaires externes.

Pour plus d'informations, voir Identificateurs commerciaux externes dans la Gestion de l'organisation.

Affectation de domiciliations divergentes

Quand vous affectez une entité organisationnelle à une domiciliation qui n'est pas directement au niveau inférieur dans la structure organisationnelle, l'affectation est appelée Domiciliation divergente car vous définissez une divergence entre les hiérarchies standard et légale. Vous affirmez que l'entité organisationnelle appartient légalement à une autre zone géographique dans la société. Cette fonctionnalité s'avère nécessaire dans des cas

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

23

spécifiques, où elle vous permet de refléter votre structure de reporting avec précision et de

spécifiques, où elle vous permet de refléter votre structure de reporting avec précision et de prévenir les doublons de domiciliation dans le système.

Pour plus d'informations, voir Affectation de domiciliations divergentes.

Dépendance temporelle

Toutes les informations saisies dans la vue Structures organisationnelles du poste de travail Gestion de l'organisation dépendent du temps. La dépendance temporelle prend en charge les modifications continues de votre activité : vous pouvez adapter votre structure organisationnelle dans le système de façon à accompagner l'évolution réelle de votre entreprise.

Pour plus d'informations, voir Dépendance temporelle : date de début de validité, date de début et validités.

Conditions requises en termes de données organisationnelles pour les applications

Les documents suivants comportent les données relatives à la gestion de l'organisation requises pour les applications :

Conditions requises en termes de données organisationnelles pour les Ressources humaines

Conditions requises en termes de données organisationnelles pour la Comptabilité financière [Page 25]

Conditions requises en termes de données organisationnelles pour la Gestion de la relation clients

Conditions requises en termes de données organisationnelles pour la Gestion de la chaîne logistique

Conditions requises en termes de données organisationnelles pour la Gestion de la relation fournisseur

Conditions requises en termes de données organisationnelles pour les projets

en termes de données organisationnelles pour les projets Tâches Créer et modifier la structure organisationnelle

Tâches

Créer et modifier la structure organisationnelle

Pour plus d'informations sur cette tâche, cliquez ici [Page 27].

Affecter un salarié

Pour plus d'informations sur cette tâche, cliquez ici [Page 31].

Affecter un manager

Pour plus d'informations sur cette tâche, cliquez ici [Page 32].

Exporter des données de gestion avec Microsoft Excel

Vous pouvez télédécharger votre structure organisationnelle vers Microsoft Excel à partir de la vue de table de la vue Structures organisationnelles. Cette fonction de télédéchargement n'est pas disponible dans la vue diagramme. Pour plus d'informations sur cette tâche, cliquez ici [Page 32]ici [Page 751].

24 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

2.1.8.2 Contexte de gestion 2.1.8.2.1 Conditions requises en termes de données organisationnelles pour la Comptabilité

2.1.8.2 Contexte de gestion

2.1.8.2.1 Conditions requises en termes de données organisationnelles pour la Comptabilité financière

Synthèse

Ce document fournit les informations nécessaires pour la configuration des données de la Comptabilité financière associées à la Gestion de l'organisation.

Conditions requises en termes de données organisationnelles et structure organisationnelle

Pour préparer votre système pour la Comptabilité financière, vous devez effectuer les opérations suivantes :

Affecter la définition Société pour toutes entités organisationnelles représentant une société Toutes les sociétés, dont les sociétés liées, doivent être représentées en tant que société dans la Gestion de l'organisation. Pour ces sociétés, les partenaires sont automatiquement créés par le système. Ces sociétés et les partenaires sont utilisés dans la Comptabilité financière pour la détermination du partenaire – de la société. Dans le poste de travail Gestion de l'organisation, sélectionnez la tâche courante Modifier structures organisationnelles et définissez les entités organisationnelles correspondantes en tant que Société sur l'onglet Définitions.

Affecter la définition Segment à l'entité organisationnelle correspondante Les segments de votre structure sont utilisés pour le reporting par segment. Les affectations de segments dans une écriture au journal sont dérivées des centres de profit. Les centres de profit sont donc une condition requise pour le reporting par segment. Dans le poste de travail Gestion de l'organisation, sélectionnez la tâche courante Traiter structures organisationnelles et marquez l'entité organisationnelle correspondante comme segment sur l'onglet Définitions.

Affecter la définition Centre de profit aux entités organisationnelles correspondantes Requis pour permettre la comptabilité des centres de profit et la comptabilité par segment. Dans le poste de travail Gestion de l'organisation, sélectionnez la tâche courante Modifier structures organisationnelles et définissez l'entité organisationnelle correspondante en tant que Centre de profit sur l'onglet Définitions.

Affecter la définition Centre de coûts aux entités organisationnelles correspondantes Les centres de coûts sont requis pour la comptabilité des centres de coûts. Dans le poste de travail Gestion de l'organisation, sélectionnez la tâche courante Modifier structures organisationnelles et définissez l'entité organisationnelle correspondante en tant que Centre de coûts sur l'onglet Définitions.

Affecter la définition Domiciliation à l'entité organisationnelle correspondante Les articles et les groupes de détermination des comptes sont toujours évalués au niveau de la domiciliation. Dans le processus de ventes, les articles sont évalués au niveau de la domiciliation fournisseur et les groupes de détermination des comptes sont déterminés sur la base de la domiciliation fournisseur.

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

25

Il est recommandé de ne pas rattacher la définition Domiciliation à la même entité organisationnelle
Il est recommandé de ne pas rattacher la définition Domiciliation à la même entité organisationnelle

Il est recommandé de ne pas rattacher la définition Domiciliation à la même entité organisationnelle que la définition Société. La domiciliation doit être définie au niveau directement inférieur à une société.

Dans le poste de travail Gestion de l'organisation, sélectionnez la tâche courante Traiter structures organisationnelles et marquez l'entité organisationnelle correspondante comme domiciliation sur l'onglet Définitions. Les domiciliations représentent l'aspect légal d'un lieu géographique et sont légalement liées à leur société une fois que la structure organisationnelle a été activée.

Affecter des responsables à des entités organisationnelles Les responsables d'entités organisationnelles sont requis pour les processus d'approbation. Si les processus d'approbation font partie du périmètre, le système essaie d'évaluer un responsable d'une entité organisationnelle auquel la fonction est affectée (responsable fonctionnel) en tant qu'approbateur responsable. Si aucun manager actif n'existe dans l'entité organisationnelle à laquelle est envoyée une tâche d'approbation, le prochain manager fonctionnel en remontant dans la hiérarchie reçoit la tâche pour approbation. Il est aussi possible de gérer un approbateur alternatif dans la répartition du travail des salariés. Même si un responsable fonctionnel peut être trouvé, cet approbateur alternatif peut aussi consulter la tâche d'approbation. Si aucun responsable fonctionnel ni aucun approbateur alternatif n'est géré, le système ne peut pas trouver d'approbateur et la tâche d'approbation ne peut pas être traitée. Pour affecter des responsables : Dans le poste de travail Gestion de l'organisation, sélectionnez la tâche courante Modifier structures organisationnelles et affectez les responsables aux entités organisationnelles dans votre structure organisationnelle à l'aide de l'onglet Général. Pour affecter des approbateurs alternatifs : dans le poste de travail Gestion de l'application et des utilisateurs, sélectionnez Utilitaires, puis Répartition du travail des salariés.

Autres conditions requises

Si vous souhaitez définir la Comptabilité financière dans le système, vous devez éventuellement exécuter les opérations suivantes :

Affecter la société à un système comptable Après avoir créé et activé les sociétés, vous devez associer chaque société à au moins un système comptable. Dans le poste de travail Configuration de gestion, vue Activités, sélectionnez Toutes les activités, puis la phase Intégrer et étendre et l'activité Système comptable.

Définir une détermination de comptes d'une société Cette opération doit être effectuée pour chaque société. Dans le poste de travail Configuration de gestion, vue Activités, sélectionnez Toutes les activités, puis la phase Configuration personnalisée et les activités Plans comptables, Structures de reporting financier et Détermination des comptes.

Activer la comptabilité des centres de profit Activée au niveau du système comptable. Dans le poste de travail Configuration de gestion, vue Activités, sélectionnez Toutes les activités, puis la phase Intégrer et étendre et l'activité Système comptable.

Affecter des types de centre de coûts à des domaines fonctionnels Cette relation est requise pour les comptes de résultat par fonctions d'analyse des dépenses ou du résultat d'exploitation. La définition des domaines fonctionnels et des types de centre de coûts est une condition préalable à cette affectation.

26 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

Dans le poste de travail Configuration de gestion , vue Activités , sélectionnez Toutes les

Dans le poste de travail Configuration de gestion, vue Activités, sélectionnez Toutes les activités, puis la phase Configuration personnalisée et les activités Paramètres des comptes de résultat et Définition des types de centre de coûts.

Définir les ressources Les ressources sont requises pour la confirmation des temps et des activités. Dans le poste de travail Coûts et produits, sélectionnez la vue Affectations des données principales, puis la sous-vue Ressources. Cela vous permet de créer de nouvelles ressources référençant un centre de coûts ou de modifier des ressources existantes. Les ressources peuvent également être créées et traitées dans le poste de travail Données principales de conception de la chaîne logistique.

2.1.8.3 Tâches

2.1.8.3.1 Créer et traiter la structure organisationnelle

Synthèse

Cette description de tâche vous guide en tant qu'utilisateur clé tout au long des processus de création de la structure organisationnelle initiale ou de traitement de la structure organisationnelle existante. La vue Structures organisationnelles du poste de travail Gestion de l'organisation vous permet de créer et de traiter des structures organisationnelles.

Conditions préalables

Utilisez ce document en liaison avec le Guide : configurer votre structure organisationnelle. Ce guide vous fournit les informations dont vous avez besoin pour configurer une structure cohérente et complète la description de tâche donnée dans ce document.

Vous avez lu les documents de contexte métier dans le Guide de consultation rapide Structures organisationnelles [Page 21].

Vous devez réunir toutes les données pertinentes pour la gestion de l'organisation, telles que les données légales, fonctionnelles et de direction de votre entreprise. Appuyez-vous sur votre plan de structure organisationnelle existant pour créer la structure organisationnelle dans le système. Au moment de commencer la création, SAP vous recommande d'opter pour une modélisation descendante, autrement dit, de commencer par les sociétés et les domiciliations, puis d'ajouter les divisions de gestion et les services. Pour modifier votre structure organisationnelle, saisissez toujours la date de début effective de vos modifications.

Procédure

1. Dans la vue Structures organisationnelles, cliquez sur structures organisationnelles.

2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, indiquez la date de début de validité pour les modifications proposées

Traiter
Traiter

ou cliquez sur la tâche courante Traiter

et cliquez sur

OK
OK

. Tous les éléments de la structure organisationnelle dépendent du temps.

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

27

Lors de la création d'une structure organisationnelle, la date de début effective doit être suffisamment

Lors de la création d'une structure organisationnelle, la date de début effective doit être suffisamment éloignée dans le passé pour inclure toutes les données de ressources humaines et financières pertinentes. Lors de la modification d'une structure organisationnelle active, entrez la date à partir de laquelle vous voulez que vos modifications prennent effet avant de commencer les modifications. Pour plus d'informations, voir Dépendance temporelle : date de début de validité, date de début et validités.3. Créer la description de votre structure organisationnelle. a. Pour créer une nouvelle structure organisationnelle,

3. Créer la description de votre structure organisationnelle.

a. Pour créer une nouvelle structure organisationnelle, cliquez sur

Créer
Créer

et sélectionnez Structure

organisationnelle dans le domaine de planification. Sinon, vous pouvez aussi sélectionner l'entité organisationnelle sous Modèle et la faire glisser dans l'écran central. Vous pouvez ensuite faire glisser autant d'entités organisationnelles que nécessaire et les déposer dans l'entité organisationnelle racine.

b. Pour ajouter une entité organisationnelle, positionnez votre curseur sur l'entité organisationnelle

racine voulue et cliquez sur

Créer
Créer

. Cliquez ensuite sur Entité organisationnelle. Répétez cette étape

jusqu'à ce que vous ayez toutes les entités organisationnelles dont vous avez besoin. Vous pouvez également ajouter une entité organisationnelle subordonnée en cliquant sur l'entité organisationnelle supérieure à l'aide du bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel, puis en cliquant sur Nouvelle entité organisationnelle.

4. Renseigner tous les onglets pertinents pour chaque entité organisationnelle dans la structure. Pour ce faire, sélectionnez une entité organisationnelle et renseignez les onglets.

Vous pouvez contrôler la cohérence de votre structure organisationnelle à tout moment, comme le décrit l'étape 5 ci-après. Les contrôles réguliers contribuent à éliminer les incohérences sur une base continue et préviennent la génération de nombreux messages liés aux incohérences suite à l'apport de modifications.une entité organisationnelle et renseignez les onglets. Onglet Général Cet onglet contient des informations

Onglet Général

Cet onglet contient des informations générales sur l'entité organisationnelle, telles que son ID, son nom, ses périodes de validité, le calendrier des jours ouvrés, le responsable et son adresse.

a. Affectez l'ID d'entité organisationnelle. Sachez qu'il est impossible de modifier l'ID d'entité organisationnelle une fois la structure organisationnelle activée.

b. Affectez l'ID d'entité organisationnelle.

c. La zone Début/fin de validité affiche la période de validité de l'entité organisationnelle. Vous pouvez modifier les périodes de validité sur l'onglet Périodes de validité.

d. Saisissez le calendrier des jours ouvrés à appliquer à cette entité organisationnelle.

.

e. Si nécessaire, cliquez sur le lien Identificateurs commerciaux externes pour appliquer l'identificateur correct à une entité organisationnelle, par exemple D-U-N-S. Pour plus d'informations, voir Identificateurs commerciaux externes.

f. Si un gestionnaire est requis, dans la zone Gestionnaire de l'entité organisationnelle, cliquez sur l'icône pour afficher la boîte de dialogue Sélectionner gestionnaire. Une liste des salariés s'affiche. Sélectionnez le salarié concerné. Les zones Gestionnaire, ID gestionnaire, Désignation de la fonction et Affecté à sont automatiquement renseignées avec les données du salarié sélectionné. Pour plus d'informations, voir Affectation de dirigeant.

Onglet Définitions

28 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

Cet onglet affiche l'ensemble des définitions affectées à l'entité organisationnelle. Celles-ci définissent

Cet onglet affiche l'ensemble des définitions affectées à l'entité organisationnelle. Celles-ci définissent les types de propriétés associés à une entité organisationnelle, par exemple la propriété légale qui est pertinente pour les définitions Société et Domiciliation.

a. Sélectionnez la ou les définition(s) adéquate(s) pour votre entité organisationnelle. Ces propriétés définissent l'entité organisationnelle dans la structure organisationnelle, par exemple un centre de profit, un centre de coûts ou les deux.

b. Renseignez toutes les zones pour chaque définition.

Pour plus d'informations, voir Définitions.

Si vous créez la structure organisationnelle initiale, veillez à créer une domiciliation pour chaque société. N'affectez pas les deux définitions à la même entité organisationnelle.Pour plus d'informations, voir Définitions. Onglet Adresses Cet onglet fournit tous les détails

Onglet Adresses

Cet onglet fournit tous les détails relatifs à l'adresse de l'entité organisationnelle, y compris l'adresse principale et l'adresse de facturation.

a. Saisissez les adresses pour l'entité organisationnelle. Vous pouvez saisir de nouvelles adresses ou copier des adresses existantes à partir d'autres entités organisationnelles.

b. Dans les zones Nom de la société et Nom du service, saisissez les noms comme il convient.

c. Si nécessaire, vous pouvez saisir une autre adresse de facturation pour une société.

Onglet Fonctions

Cet onglet affiche l'ensemble des responsabilités affectées à l'entité organisationnelle.

a. Sur l'onglet Fonctions, développez le groupe pertinent en sélectionnant Détails.

b. Cochez les cases appropriées pour activer les fonctions pertinentes de l'entité organisationnelle. Les fonctions que vous affectez proposent les postes de travail aux salariés affectés à cette entité organisationnelle. Pour plus d'informations sur l'affectation de postes de travail aux salariés, voir Guide de consultation rapide Utilisateurs fonctionnels.

Pour plus d'informations, voir Fonctions.

Onglet Salariés

Cet onglet affiche toutes les informations relatives aux salariés internes et aux prestataires de services affectés à l'entité organisationnelle, y compris les matricules et les fonctions.

a. Affectez les salariés ou les prestataires de service à votre entité organisationnelle.

Les salariés ou les prestataires de service peuvent uniquement être affectés dans la gestion de l'organisation mais ils ne peuvent pas être créés. Si Ressources humaines est actif dans votre système, la vue Tâches courantes du poste de travail Administration du personnel vous permet d'embaucher des salariés, et Tâches courantes du poste de travail Administration du personnel vous permet d'embaucher des salariés, et la vue Prestataires de services du poste de travail Données des partenaires vous permet de créer de nouveaux prestataires de services. Si Ressources humaines n'est pas actif dans votre système, la vue Salariés du poste de travail Données des partenaires vous permet de créer des salariés et des prestataires de services.

Onglet Périodes de validité

Cet onglet affiche toutes les périodes de validité des propriétés et attributs de l'entité organisationnelle.

a. Sur l'onglet Périodes de validité, vous pouvez traiter la durée de vie d'un attribut dans le système. Vous pouvez procéder de manière individuelle pour tous les attributs associés à l'entité organisationnelle, tels que les définitions et les adresses.

b. Dans la colonne Début de validité ou Fin de validité, selon le cas, saisissez la nouvelle date ou sélectionnez-en une à l'aide du calendrier.

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

29

5. Contrôler votre structure organisationnelle. Cliquez sur cohérence des données que vous avez saisies. Contrôle

5. Contrôler votre structure organisationnelle. Cliquez sur cohérence des données que vous avez saisies.

Contrôle
Contrôle

Trois options de contrôle sont disponibles :

dans l'en-tête principal pour contrôler la

Tout contrôler : contrôle toutes les structures organisationnelles actuellement affichées dans le domaine de planification.

Contrôler structure sélectionnée : contrôle en intégralité la structure organisationnelle liée à l'entité organisationnelle actuellement sélectionnée.

Contrôler entités organisationnelles sélectionnées et dépendantes : contrôle la structure organisationnelle de l'entité organisationnelle actuellement sélectionnée à un niveau inférieur.

Les incohérences dans la structure organisationnelle sont affichées dans des messages d'erreur. Vous devez traiter ces messages d'erreur en modifiant votre structure organisationnelle de façon à lever les incohérences.

Continuez à cliquer sur

Pour plus d'informations, voir Contraintes de gestion et contrôles d'interdiction.

Contrôle
Contrôle

pour évaluer votre avancement.

6. Activer votre structure organisationnelle. Une fois que vous avez traité tous les messages d'erreur, cliquez

Activer
Activer

sur

Trois options d'activation sont disponibles :

dans l'en-tête principal. L'activation permet également de sauvegarder vos données.

Tout activer : active toutes les structures organisationnelles actuellement affichées dans le domaine de planification.

Activer structure sélectionnée : active la structure organisationnelle complète correspondant à l'entité organisationnelle actuellement sélectionnée.

Activer entités organisationnelles sélectionnées et dépendantes : active la structure organisationnelle de l'entité organisationnelle actuellement sélectionnée à un niveau inférieur.

La sauvegarde des modifications que vous ne vouliez pas apporter peut être annulée uniquement à l'aide du

bouton

domaine de planification depuis la dernière sauvegarde ou activation. Vous devez ensuite recréer votre structure organisationnelle. L'action Rejeter les modifications rétablit la dernière version active du domaine de planification. Elle annule toutes les modifications apportées dans le domaine de planification depuis la dernière activation et copie le domaine actif dans le domaine de planification. Vous utilisez cette action si vous avez sauvegardé des modifications que vous souhaitez à présent annuler.

Rejeter les modifications

Rejeter les modifications

, qui annule toutes les autres modifications que vous avez faites dans le

Résultat

Vous avez activé votre structure organisationnelle. Elle apparaît désormais dans le domaine actif. Vous pouvez maintenant utiliser la structure organisationnelle dans tous les processus et applications se référant aux données structurelles.

Si vous rencontrez des problèmes avec les processus dans le domaine d'application suite à la création de votre structure organisationnelle, consultez le document Conditions requises en termes de données organisationnelles pour ce domaine d'application. Vous trouverez ces documents dans la section Fondamentaux du Guide de consultation rapide Structures organisationnelles [Page 21] et pouvez consulter le Guide : configurer votre structure organisationnelle.

30 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

2.1.8.3.2 Affecter un salarié Conditions préalables Le salarié et/ou prestataire de services que vous souhaitez

2.1.8.3.2 Affecter un salarié

Conditions préalables

Le salarié et/ou prestataire de services que vous souhaitez affecter à une entité organisationnelle a été créé dans le système. Vous pouvez créer des salariés comme suit :

Si Human Capital Management est actif dans votre système, vous créez et affectez les salariés dans le poste de travail Gestion des ressources humaines. Vous créez les prestataires de services dans le poste de travail Données des partenaires. Vous les affectez dans le poste de travail Gestion de l'organisation.

Si Human Capital Management n'est pas actif, vous créez les salariés et les prestataires de services dans le poste de travail Données des partenaires et vous les affectez aux entités organisationnelles dans le poste de travail Gestion de l'organisation.

Vous pouvez uniquement affecter des salariés aux entités organisationnelles qui ont une domiciliation dans la

Vous pouvez uniquement affecter des salariés aux entités organisationnelles qui ont une domiciliation dans la hiérarchie supérieure. Autrement dit, les salariés ne peuvent pas être affectés au niveau de la société ou de la domiciliation. Pour affecter un directeur comme manager de l'entité organisationnelle de votre société par exemple, vous devez en premier lieu affecter le directeur comme salarié à une entité organisationnelle inférieure dans la structure et ensuite affecter ce salarié comme manager de l'entité organisationnelle de votre société.

Procédure

1. Sélectionnez

2. Indiquez la date Valide à partir du relative à vos modifications et sélectionnez

3. Sélectionnez l'entité organisationnelle à laquelle vous souhaitez affecter un salarié, puis sélectionnez l'onglet Salariés.

4. Sélectionnez

5. Dans la colonne Matricule, sélectionnez le salarié ou le prestataire de services à affecter à l'entité organisationnelle. Les détails relatifs au salarié sont automatiquement transférés dans la table.

6. Facultatif : vous pouvez affecter une fonction au salarié en utilisant la colonne ID fonction de la table.

Vous créez des fonctions dans la vue Définition de fonctions du poste de travail Gestion de l'organisation. Pour plus d'informations, voir le Guide de consultation rapide Définition de fonctions.

7. Sélectionnez

Traiter
Traiter

dans la vue Structures organisationnelles du poste de travail Gestion de l'organisation.

Lancer .
Lancer
.

. Une ligne est automatiquement ajoutée à la table.poste de travail Gestion de l'organisation . Lancer . Sauvegarder , puis sélectionnez une option sous

Sauvegarder

, puis sélectionnez une option sous

Activer
Activer

pour activer vos modifications.

Vous pouvez affecter plusieurs salariés ou prestataires de services à une entité organisationnelle.

Vous pouvez affecter plusieurs salariés ou prestataires de services à une entité organisationnelle.

Voir aussi

Affecter un manager [Page 32]

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

31

2.1.8.3.3 Affecter un manager Conditions préalables Le salarié ou prestataire de services que vous souhaitez

2.1.8.3.3 Affecter un manager

Conditions préalables

Le salarié ou prestataire de services que vous souhaitez affecter à l'entité organisationnelle en tant que manager est déjà affecté en tant que salarié dans la structure organisationnelle. Une fois le salarié ou prestataire de services affecté à une entité organisationnelle, vous pouvez l'affecter en tant que manager d'une ou plusieurs entités organisationnelles.

Pour plus d'informations sur l'affectation de salariés à la structure organisationnelle, voir Affecter un salarié [Page 31].

Pour plus d'informations sur les conséquences de l'affectation d'un manager, voir Affectation de dirigeant.

Procédure

1. Sélectionnez

2. Indiquez la date Valide à partir du relative à vos modifications et sélectionnez

3. Sélectionnez l'entité organisationnelle à laquelle vous souhaitez affecter un manager, puis sélectionnez l'onglet Général.

4. Sélectionnez ou entrez un responsable d'entité organisationnelle dans la zone Responsable d'entité organisationnelle.

dans la vue Structures organisationnelles du poste de travail Gestion de l'organisation . Structures organisationnelles du poste de travail Gestion de l'organisation.

Lancer .
Lancer
.

Les zones ID manager, Désignation du poste et Affecté à sont renseignées automatiquement en fonction du manager sélectionné.

5. Sélectionnez

Sauvegarder

, puis sélectionnez une option sous

Activer
Activer

pour activer vos modifications.

Une entité organisationnelle ne peut se voir affecter qu'un seul manager, même si plusieurs définitions

Une entité organisationnelle ne peut se voir affecter qu'un seul manager, même si plusieurs définitions et/ou fonctions sont associées à cette entité. Le manager sélectionné est alors responsable de toutes les définitions et/ou fonctions affectées à cette entité organisationnelle.

2.1.8.3.4 Exporter des données de gestion à l'aide de Microsoft Excel

Synthèse

Vous pouvez exporter différents types de données de SAP Business ByDesign vers Microsoft Excel. Vous pouvez ensuite utiliser Microsoft Excel pour organiser et analyser ces informations.

Vous pouvez exporter des données depuis un rapport ou une réserve de travail.

Conditions préalables

Accédez à Mon ordinateur dans la vue Synthèse des libres-services du poste de travail Page d'accueil pour vous assurer que la configuration est correcte :

Vous avez installé le dernier Add-In pour Microsoft Excel. Cliquez sur Installer un logiciel supplémentaire.

Les options de votre navigateur ont été définies correctement.

32 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

Cliquez sur Contrôler les options de mon ordinateur . Pour plus d'informations, voir Installer un

Cliquez sur Contrôler les options de mon ordinateur.

Pour plus d'informations, voir Installer un logiciel supplémentaire.

Procédure

1. Avant d'exporter des données, vous devez les afficher. Selon les données que vous voulez exporter, choisissez l'une de ces options :

Pour exporter des données depuis un rapport, ouvrez ce rapport et sélectionnez la table ou le graphique à exporter en cliquant sur Basculer vers graphique ou Basculer vers table.

Pour exporter des données depuis une réserve de travail, ouvrez cette réserve et cliquez sur Lancer.

2. Pour exporter des données depuis un graphique, une table ou une réserve de travail, cliquez sur Exporter, puis sélectionnez Vers Microsoft Excel.

L'ensemble de la liste de données que vous voyez à l'écran sera exportée vers Microsoft Excel.

voyez à l'écran sera exportée vers Microsoft Excel. Si vous avez personnalisé votre réserve de travail
voyez à l'écran sera exportée vers Microsoft Excel. Si vous avez personnalisé votre réserve de travail
voyez à l'écran sera exportée vers Microsoft Excel. Si vous avez personnalisé votre réserve de travail

Si vous avez personnalisé votre réserve de travail en sélectionnant Personnaliser Cet écran , les options de personnalisation que vous avez paramétrées se refléteront également dans le fichier Microsoft Excel que vous télédéchargez. Par exemple, si vous avez déplacé ou supprimé des colonnes, elles apparaîtront dans le même ordre dans le fichier Microsoft Excel.

3. Sélectionnez la langue ou le modèle dans la boîte de dialogue qui apparaît.

Si un seul modèle existe dans le système pour ce scénario d'exportation, la boîte de dialogue Exporter vers Microsoft Excel apparaît. Vous pouvez y sélectionner la langue.

Si plusieurs modèles existent dans le système pour ce scénario d'exportation, la boîte de dialogue Réserve de travail modèle apparaît. Vous pouvez y sélectionner le modèle Microsoft Excel à utiliser pour l'exportation. Ce modèle vous indique comment seront formatées les données exportées. La version de Microsoft Excel et la langue pertinentes sont affichées pour chaque modèle.

4. Cliquez sur Télédécharger.

5. Un message vous indique que vous pouvez ouvrir ou sauvegarder le fichier qui contient les données que vous venez d'exporter depuis SAP Business ByDesign. Cliquez sur Ouvrir ou sur Sauvegarder selon ce que vous voulez faire avec les données exportées.

Selon que vous cliquez sur Ouvrir ou sur Sauvegarder, deux résultats sont possibles :

Si vous cliquez sur Ouvrir, une feuille de travail comportant les données s'ouvre dans Microsoft Excel. Le fichier a un nom temporaire, mais n'est pas sauvegardé. Vous pouvez utiliser toutes les fonctions de Microsoft Excel pour organiser les données et sauvegarder cette feuille de travail.

Si vous cliquez sur Sauvegarder, une boîte de dialogue Sauvegarder sous s'ouvre. Vous pouvez indiquer un nom de fichier et un emplacement dans lequel sauvegarder le fichier Microsoft Excel exporté. Un message vous informe une fois le télédéchargement réussi. Vous pouvez ultérieurement accéder à l'emplacement dans lequel vous avez sauvegardé le modèle et l'ouvrir.

6. Pour personnaliser le modèle, cliquez sur

Modifier modèle

dans la barre d'outils de SAP Business ByDesign.

L'éditeur de modèles s'ouvre.

L'éditeur vous permet d'apporter les modifications suivantes au modèle :

modifier l'intitulé d'une colonne ;

modifier la séquence des colonnes en sélectionnant

masquer une colonne en désélectionnant Visible.

Décaler vers le haut

Cliquez sur

Générer
Générer

pour sauvegarder les modifications du modèle.

et

Décaler vers le bas ;
Décaler vers le bas
;

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

33

Un utilisateur clé doit télécharger le modèle personnalisé depuis la vue Gestion des modèles Office
Un utilisateur clé doit télécharger le modèle personnalisé depuis la vue Gestion des modèles Office

Un utilisateur clé doit télécharger le modèle personnalisé depuis la vue Gestion des modèles Office dans le système SAP Business ByDesign.

2.1.9 Codes mouvement

Synthèse

Les codes mouvement vous servent à classer les écritures dans la comptabilité générale et dans la comptabilité des immobilisations sur la base des mouvements de compte auxquels elles se réfèrent (écritures d'ajustement ou amortissement; par exemple). Les codes mouvement proposés par le système sont fixes et ne peuvent pas être modifiés.

Les codes mouvement sont affectés aux profils de code mouvement. Dans les options pour un système comptable, vous pouvez définir le profil de code mouvement à utiliser. Par défaut, le profil Codes mouvement par défaut est utilisé. Si vous avez activé la préparation de la consolidation dans la sélection du périmètre, vous avez la possibilité d'utiliser le profil Codes mouvement pour préparation de la consolidation comme alternative. Ce profil comporte des codes mouvement spéciaux qui satisfont aux conditions requises par la préparation de la consolidation.

Les options de configuration sont normalement définies par un utilisateur clé. Si vous ne disposez

Les options de configuration sont normalement définies par un utilisateur clé. Si vous ne disposez pas de l'autorisation requise, contactez votre utilisateur clé.

Pour accéder à cette option de gestion, allez au poste de travail Configuration de gestion et sélectionnez la vue Projets

d'implémentation. Sélectionnez votre projet d'implémentation et cliquez sur

Dans l'étape Sélection du périmètre, développez l'élément de sélection du périmètre Comptabilité financière et de gestion et sélectionnez Comptabilité générale, puis Préparation de la consolidation.

Traiter le périmètre du projet

.

Codes mouvement dans la comptabilité générale

Codes mouvement disponibles avec le profil Codes mouvement par défaut

Dans la comptabilité générale, le profil Codes mouvement par défaut vous propose les codes mouvement suivants :

900: Solde initial

910: Ajout/Acquisition

920: Reprise/Sortie

930: Utilisation/Usage

940: Transfert

950: Différences de change - Exercice en cours

960: Différences de change du solde initial

980: Déduction des intérêts courus

985: Ajout des intérêts courus

990: Autres modifications

Codes mouvement disponibles avec le profil Codes mouvement pour préparation de la consolidation

Dans la comptabilité générale, le profil Codes mouvement pour préparation de la consolidation vous propose les codes mouvement suivants :

34 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

● 500: Régularisation – Début de période ● 520: Ajout pour régularisations et provisions ●

500: Régularisation – Début de période

520: Ajout pour régularisations et provisions

540: Consommation régularisations et provisions

555: Cessions pour régularisations et provisions

560: Dissolution pour régularisations et provisions

570: Reclassement des régularisations et provisions

580: Déduction des intérêts courus

585: Ajout des intérêts courus

600: Capitaux propres – Début de période

620: Transfert du résultat net de l'exercice précédent

630: Distribution de dividendes

640: Augmentation/diminution du capital

623: Augmentation des capitaux propres

645: Réduction des capitaux propres

646: Reclassement des capitaux propres

650: Résultat net

660: Transferts pour activités abandonnées dans l'exercice en cours

670: Retrait pour activités abandonnées dans l'exercice en cours

690: Autres transactions

725: Acquisition d'immobilisation dans groupe (correction manuelle)

745: Sortie d'immobilisation dans groupe (correction manuelle)

780: Ajustements manuels pour acquisition/sortie d'immobilisation dans groupe

900: Solde initial

Utilisation

Vous utilisez les codes mouvement en comptabilité générale pour créer un échéancier des modifications (pour vos comptes de provisions, par exemple). Pour ce faire, vous devez toujours indiquer un code mouvement pour chaque écriture manuelle.

Si vous souhaitez créer un échéancier des modifications, vous devez vous assurer, du point de

Si vous souhaitez créer un échéancier des modifications, vous devez vous assurer, du point de vue organisationnel, qu'à chaque écriture manuelle, un code mouvement est spécifié pour chacun des postes.

Pour afficher la colonne Code mouvement à la création d'une écriture comptable, sélectionnez Ouvrir la boîte de dialogue des options (bouton de commande avec la clé) et incluez la zone appropriée dans l'affichage.

Pour créer un échéancier des modifications, passez au poste de travail Comptabilité générale et sélectionnez Rapports puis Échéancier des modifications. Certains codes mouvement sont regroupés pour ce rapport en fonction des catégories prédéfinies pour un échéancier des modifications.

Vous pouvez créer divers types d'échéanciers des modifications, par exemple pour vos comptes de provisions. Pour plus d'informations sur ce rapport, voir Échéancier des modifications [Page 376].

Codes mouvement dans la comptabilité des immobilisations

Lorsque vous procédez à des écritures manuelles en comptabilité des immobilisations, vous ne pouvez pas indiquer de codes mouvement. C'est le système qui dérive automatiquement les codes mouvement de la transaction

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

35

commerciale pertinente. En comptabilité des immobilisations, les codes mouvement sont utilisés uniquement à titre

commerciale pertinente. En comptabilité des immobilisations, les codes mouvement sont utilisés uniquement à titre d'information, et ne sont pas utilisés dans le reporting.

Les codes mouvement dérivés sont affichés dans les écritures au journal.

Vous pouvez accéder à la vue Écritures au journal à partir du poste de travail Comptabilité générale sous Écritures au journal.

Vous pouvez créer un tableau des immobilisations dans la comptabilité des immobilisations. Toutefois, le tableau des immobilisations n'utilise pas de codes mouvement. Vous trouverez ce rapport dans le poste de travail Immobilisations n'utilise pas de codes mouvement. Vous trouverez ce rapport dans le poste de travail Immobilisations, sous Rapports puis Tableau des immobilisations.

Pour plus d'informations, voir Tableau des immobilisations [Page 542].

Voir aussi

Échéancier des modifications [Page 376]

Tableau des immobilisations [Page 542]

2.1.10 Articles

Synthèse

Un article est un produit tangible qui peut être produit, acheté et vendu. Dans le système, vous créez les données de base des articles dans la vue Articles du poste de travail Données produits. Des données de valorisation sont nécessaires si l'article fait partie de votre stock. Tous les articles créés dans cette vue sont immédiatement visibles dans le poste de travail Valorisation des stocks.

Fonctionnalités

Les données de valorisation présentes dans la base de données articles jouent un rôle central dans la prise en compte des mouvements de marchandises. Des tâches sont générées dans plusieurs postes de travail si des données pertinentes pour la valorisation sont absentes.

Si l'échec d'un mouvement de stock est dû à l'absence de l'affectation de société/domiciliation pour l'article, une tâche est envoyée au poste de travail Valorisation des stocks pour demander la gestion de l'affectation organisationnelle relative à cet article. Dans l'onglet Valorisation de la fiche article, vous indiquez les combinaisons société/domiciliation pour lesquelles cet article doit être utilisé dans la comptabilité et vous gérez le statut de ces affectations organisationnelles.

Si l'échec d'un mouvement de stock est dû à l'absence de certaines données de valorisation d'un article, une tâche est envoyée au poste de travail Comptabilité générale. Cette tâche est également effectuée dans la vue Valorisation de l'article.

Si vous voulez gérer des coûts pour plusieurs articles, utilisez l'activité Traiter coûts unitaires sous Tâches courantes . Traiter coûts unitaires sous Tâches courantes.

Types de coûts

Vos articles doivent posséder au moins un coût du stock. Seul ce type de coût affecte réellement la valorisation des stocks articles et des mouvements de stock dans le système. Le coût du stock est valide pour des périodes comptables entières.

36 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

Outre le coût du stock, les autres types de coûts disponibles sont le coût estimé

Outre le coût du stock, les autres types de coûts disponibles sont le coût estimé, le coût budgété et la valeur comptable. Contrairement au coût du stock, ces trois types de coûts n'affectent pas la valorisation des articles ou les mouvements de stock et sont fournis à titre d'information uniquement.

Pour plus d'informations sur les types de coûts, voir Types de coûts pour valorisation des stocks [Page 551].

Écritures au journal

S'il est mis à jour pour un article en stock, une écriture de revalorisation est créée dans la comptabilité générale. Vous pouvez afficher l'écriture au journal en recherchant le document de modification du coût pertinent dans le poste de travail Comptabilité générale, au niveau de la vue Écritures au journal. Le montant de l'écriture au journal est calculé en multipliant l'écart entre l'ancien et le nouveau coût par la quantité en stock.

Chaque modification de coût donne lieu à la génération d'un document de modification du coût

Chaque modification de coût donne lieu à la génération d'un document de modification du coût si l'affectation organisationnelle est active. Même si le nouveau coût est identique à l'ancien (par exemple, si un calcul du coût de revient a abouti au même coût), un document de modification du coût est généré car la référence de la pièce d'origine est nouvelle. En revanche, une écriture au journal n'est générée que si le coût du stock est modifié et que l'article est en stock.

Groupe de détermination des comptes

Les données de base de valorisation des articles comprennent le groupe de détermination des comptes (matières premières, produits intermédiaires ou produits finis).

Méthode de valorisation

Dans les données de base de valorisation des articles, vous définissez également la méthode de valorisation (coût standard ou coût moyen pondéré).

Pour plus d'informations, voir Méthodes de valorisation [Page 559].

Historique des coûts du stock

Un historique des modifications du coût du stock d'un article est disponible dans le poste de travail Valorisation des stocks, vue Articles et Coût unitaire des stocks.

Pour plus d'informations, voir Historique des coûts du stock [Page 557].

Rapports sur les articles

Vous pouvez utiliser le rapport Coût unitaire des stocks [Page 655] pour obtenir des informations sur les coûts et les comparaisons de coûts au cours d'une période définie.

Le rapport Stocks articles – Synthèse de solde [Page 643] fournit des informations sur les quantités et les valeurs en stock.

Voir aussi

Valorisation [Page 547]

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

37

2.1.11 Lots de production Synthèse Les lots de production qui ont été validés dans la

2.1.11 Lots de production

Synthèse

Les lots de production qui ont été validés dans la gestion de la chaîne logistique sont affichés dans le poste de travail Valorisation des stocks, vue Lots de production. Le groupe de détermination des comptes est dérivé de l'article, la règle de frais généraux est dérivée de la combinaison société/domiciliation et le centre de profit est dérivé de la domiciliation.

Fonctionnalités

Dans la vue Lots de production du poste de travail Valorisation des stocks, vous pouvez afficher les lots de production validés et réaffecter la règle de frais généraux.

Les lots de production validés sont soumis au calcul analytique des supports de coûts dans la comptabilité financière. Lorsque des pièces sont retirées du stock pour être traitées, le compte de l'encours de fabrication (ECF) est débité et le compte de stock articles est crédité. La consommation de services débite le compte ECF et crédite le centre de coûts qui réalise le service.

Lorsque vous exécutez un cycle d'imputation des frais généraux pour des lots de production dans la vue Lots de production - Imputation des frais généraux du poste de travail Valorisation des stocks, le cycle calcule les frais généraux relatifs aux lots de production et les affecte des centres de coûts aux lots de production à l'aide des comptes de charges appropriés. Les comptes de destination sur lesquels sont passées les écritures doivent être indiqués et définis dans la configuration système à l'aide de la détermination des comptes. Les règles de frais généraux sont définies dans le poste de travail Coûts et produits, vue Règles de frais généraux.

La détermination des comptes est définie dans les données de valorisation de l'article fabriqué, sur

La détermination des comptes est définie dans les données de valorisation de l'article fabriqué, sur la base du niveau de valorisation. Si l'article fabriqué présente le niveau de valorisation Spécification de produit, le groupe de détermination des comptes peut être défini à ce niveau-là. Une fois le lot de production créé, il n'est plus possible de modifier la spécification de produit du lot de production.

Pour plus d'informations sur les niveaux de valorisation, voir Niveaux de valorisation [Page 554].

Lorsque la production est terminée, une entrée de marchandises de la production crédite le compte ECF et débite le compte de stock articles.

À la fin de la période, effectuez un cycle de rapprochement ECF dans le poste de travail Valorisation des stocks, vue Compensation d'encours de fabrication. Les écarts entre les coûts utilisés et la valorisation de l'entrée de marchandises de la production pour ce lot de production particulier sont ainsi rapprochés.

Les écarts de production sont comptabilisés comme suit :

Si l'article utilise la méthode de valorisation standard, les écarts de production sont imputés sur les comptes d'écarts de production. Le solde du compte de l'en-cours de fabrication pour ce lot de production devient donc nul. Ces comptes d'écarts sont également définis lors de la détermination des comptes.

Si un article utilise la méthode de valorisation du coût moyen pondéré, les écarts de production ne sont pas imputés sur un compte du même nom mais entraînent la réévaluation du stock articles.

Le cycle d'imputation des frais généraux doit être exécuté avant le cycle de compensation de l'en-cours de fabrication.

38 © 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

P U B L I C

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

Rapports Vous pouvez utiliser les rapports suivants pour obtenir des informations supplémentaires sur l'encours de

Rapports

Vous pouvez utiliser les rapports suivants pour obtenir des informations supplémentaires sur l'encours de fabrication au cours d'une période donnée :

Lots de production - Postes

Stocks d'en-cours de fabrication - Synthèse de solde

2.1.12 Documents d'achat

Synthèse

Les commandes d'achat, y compris les commandes livrées directement, sont appelées documents d'achat dans la comptabilité financière. Les postes de ces commandes sont nécessaires aux processus comptables, par exemple pour permettre la valorisation de l'entrée de marchandises au prix à la commande, ou pour déterminer le moment où les comptes d'attente seront entièrement rapprochés pour le poste.

Les commandes d'achat qui ont été validées dans la gestion de la relation fournisseurs sont affichées dans le poste de travail Valorisation des stocks, vue Postes de documents d'achat.

Voir aussi

Guide de consultation rapide Postes de documents d'achat [Page 615]

Date de compensation finale marquée pour les postes de documents d'achat [Page 582]

Exécutions de compensation EM/EF [Page 578]

Traitement des commandes d'achat

2.1.13 Ressources

Synthèse

Une ressource est un objet de données principales central que vous utilisez pour définir toutes les données relatives à une machine, un outil, un véhicule ou un salarié, afin de permettre la planification et l'exécution d'un processus de fabrication ainsi que de l'évaluation des coûts afférents. Le poste de travail Données principales de conception de la chaîne logistique vous permet de gérer tous les paramètres nécessaires à l'intégration des ressources dans la planification des approvisionnements, l'exécution de la production et la comptabilité financière.

Types de ressources

La vue Ressources du poste de travail Données principales de conception de la chaîne logistique met à votre disposition plusieurs types de ressources que vous pouvez utiliser pour configurer les ressources en fonction de leur nature et de leur utilisation dans le cadre de la planification, de l'exécution et de la comptabilité financière. Vous pouvez définir les types de ressources suivants :

Ressource d'équipement Définissez une ressource d'équipement pour configurer, par exemple, une machine ou un outil en tant que ressource dans le système.

SAP Business ByDesign FP3.5 Fondamentaux

P U B L I C

© 2012 SAP AG. Tous droits réservés.

39

● Ressource véhicule Définissez une ressource véhicule pour configurer, par exemple, un chariot élévateur en