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Xerox WorkCentre 7120 Multifunction Printer

Xerox WorkCentre 7120


System Administrator Guide Guide de ladministrateur systme


Espaol Portugus Gua del administrador del sistema Guia de Administrao do Sistema

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Version 1.0 : mai 2010

Sommaire
1 Introduction
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 tapes de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Informations supplmentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Configuration initiale
Connexion du matriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration initiale sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Assistant d'installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Relev de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accs de l'administrateur systme au panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dfinition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . Dfinition d'une adresse rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration initiale dans CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accs CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verrouillage ou dverrouillage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification du mot de passe de l'administrateur systme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accs au relev de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation de la page Prsentation de la configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Attribution d'un nom et d'un emplacement l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de services et d'options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de services et d'options sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de services et d'options dans CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affichage des services et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 15 15 15 15 15 16 17 17 17 17 18 18 18 19 19 19 19

Configuration rseau
TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration des paramtres TCP/IP sur le panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration des paramtres TCP/IP dans CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification des proprits SNMP v1/v2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification des paramtres SNMP v3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramtres SNMP avancs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 22 22 24 27 27 27 27 28 29 30 30 30

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur systme

Sommaire

Impression TCP/IP brute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation du port 9100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration du port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration des paramtres du serveur SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration des paramtres du serveur LDAP/LDAPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dfinition des mappages utilisateur LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration des filtres LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration des paramtres HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration des paramtres NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rseaux Microsoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de Rseaux Microsoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de Rseaux Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation du protocole IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration du protocole IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . WebDAV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

31 31 31 32 32 34 34 35 35 37 38 38 38 39 40 40 40 42 42 42 42 43 43 43 44 44 44 45 45 45

Scurit
Configuration des droits d'accs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Authentification locale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Authentification rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Authentification l'aide d'un lecteur de carte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contrle de l'accs aux outils et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contrle de l'accs pour tous les utilisateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contrle de l'accs pour un groupe d'utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Certificats numriques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation d'un certificat numrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestion des certificats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramtres de rcupration de rvocation de certificat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 48 49 50 52 55 55 55 58 58 59 60

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur systme

Sommaire

Protocole HTTP scuris (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration du protocole HTTP scuris (SSL/TLS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S/MIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration des paramtres S/MIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration d'IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cryptage de donnes FIPS140-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nettoyage des donnes image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suppression manuelle des donnes image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmation de la suppression priodique des donnes image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cration d'une rgle de filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liste de contrle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de la liste de contrle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrement d'une liste de contrle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interprtation de la liste de contrle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Signatures PDF et XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scurit du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Limitation de l'accs aux informations sur les travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Masquage ou protection par mot de passe des informations sur les travaux termins . . . . Masquage des informations sur les travaux actifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61 61 62 62 64 64 65 65 66 67 67 67 69 69 70 70 70 70 72 73 74 74 74

Impression
Slection des options du mode d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestion des options d'impression de page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de l'impression de pages de garde dans CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de l'impression de pages de garde sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . Activation de l'impression de pages de garde dans le pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . Paramtres du service Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration des paramtres du service Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration des paramtres du service Impression locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression sous UNIX, Linux et AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XSUS (Xerox Services for UNIX Systems) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modles d'impression pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation de XSUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression depuis un poste de travail Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 77 77 77 77 79 79 80 81 81 81 82 83 84

Copie
Dfinition des paramtres de copie par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dfinition de prrglages de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contrle de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formats de document prdfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Sommaire

Prrglages de rduction et d'agrandissement (R/A). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Dfinition de couleurs personnalises. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Numrisation
Configuration des paramtres gnraux du service Numrisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Dfinition des paramtres de numrisation par dfaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Dfinition des paramtres de numrisation vers le bureau par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Numrisation vers un dossier sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Gestion des dossiers et des fichiers numriss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Numrisation vers une adresse lectronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Configuration des paramtres de courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Modification des paramtres de courriel par dfaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Gestion du carnet d'adresses lectroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Numrisation rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Activation de la fonction Numrisation rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Configuration de la fonction Numrisation rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Configuration des paramtres de l'espace d'archivage de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Configuration du modle par dfaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Configuration des paramtres de l'espace d'archivage des groupes de modles . . . . . . . . 108 Mise jour de la liste de modles sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Configuration d'un serveur de validation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Numrisation vers le rpertoire principal d'un utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Configuration de la fonction Numrisation vers le rpertoire principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Numrisation vers un lecteur USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Activation de la fonction Mmorisation USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Feuilles de distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Cration d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Cration d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numrisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Utilitaire de numrisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Utilitaire de numrisation rseau 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Fax
Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Activation du fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Configuration des paramtres de fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Dfinition des valeurs par dfaut de la fonction Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Dfinition des options des fax entrants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Prrglages de rduction/agrandissement (R/A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Formats de document prdfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Relev de confirmation de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Activation de la fonction Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Page de confirmation des fax serveur et relev des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur systme

Sommaire

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Configuration des paramtres de fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Paramtres Fax Internet par dfaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Adresses fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Fax LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Comptabilisation
Comptabilisation locale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Configuration de la comptabilisation locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Rinitialisation de l'accs et des crdits d'utilisation pour tous les utilisateurs . . . . . . . . . . 131 Comptabilisation standard Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Configuration de la fonction de comptabilitsation standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Cration d'un compte de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Cration d'un compte utilisateur et dfinition des crdits d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Crdits maximum d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Rinitialisation des crdits d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Impression d'un relev. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Comptabilisation rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Activation et configuration de la comptabilisation rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Configuration des paramtres de l'cran de connexion la comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . 137 Paramtres des priphriques de comptabilisation et de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Activation de la comptabilisation dans les pilotes d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

10 Outils d'administration
Gestion des alertes et des tats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Configuration des alertes de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Configuration des alertes d'tat de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Configuration des alertes de relev de compteur de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Configuration dalertes d'envoi de donnes sur les modules remplaables . . . . . . . . . . . . . . 143 Configuration des paramtres de fichiers mmoriss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Paramtres d'conomie d'nergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Paramtres de l'cran tactile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Dfinition des paramtres par dfaut de l'cran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Mise hors ligne de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 SMart eSolutions et informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Affichage des informations d'utilisation et de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Clonage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Enregistrement des paramtres d'imprimante dans un fichier de clonage . . . . . . . . . . . . . . 151 Installation d'un fichier de clonage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Carnets d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Carnet d'adresses public . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Carnet d'adresses fax LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Personnalisation de la page de coordonnes de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur systme

Sommaire

Mise jour du logiciel de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Mise niveau du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Paramtres de date et d'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Filigranes et annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 ID unique universel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Annotations forces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Paramtres de mmoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

11 Personnalisation et extension
Xerox Extensible Interface Platform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Activation de services extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Kit d'interface auxiliaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Index

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur systme

Introduction

Introduction
Ce chapitre contient les sections suivantes : Prsentation la page 10 Informations supplmentaires la page 12

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur systme

Introduction

Prsentation
Ce guide s'adresse un administrateur systme qui dispose de droits d'administrateur rseau, possde des connaissances de base en matire de gestion de rseau et sait crer et grer des comptes utilisateur rseau. Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un rseau. Remarques : Les fonctions rseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB. Les fonctions fax intgres (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modles d'imprimante.

tapes de configuration
Lorsque vous configurez l'imprimante pour la premire fois, nous vous recommandons d'excuter les tapes suivantes dans l'ordre indiqu : 1. Reliez l'imprimante au rseau par le biais d'un cble Ethernet. 2. Vrifiez que l'imprimante est dtecte sur le rseau. Par dfaut, une adresse IP est envoye l'imprimante par un serveur DHCP, via un rseau TCP/IP. Si vous utilisez un autre type de rseau ou souhaitez dfinir une adresse IP statique, reportez-vous la section Activation de TCP/IP la page 22. 3. Excutez l'assistant d'installation pour indiquer des informations de base, telles que votre emplacement, votre fuseau horaire, vos prfrences de date et heure, etc. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Assistant d'installation la page 15. 4. Imprimez un relev de configuration indiquant la configuration en cours de l'imprimante. Consultez le relev pour dterminer l'adresse IP de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Relev de configuration la page 15. 5. Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accder aux Services Internet CentreWare (CentreWare IS), le logiciel d'administration et de configuration install sur le serveur Web intgr de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la page 17. Remarque : La plupart des paramtres de configuration sont dfinis sur l'onglet Proprits de CentreWare IS. Si votre imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur systme. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la page 17. 6. Imprimez la liste de contrle de la configuration. Au fur et mesure que vous excutez le processus de configuration, vous pouvez noter sur cette liste des informations importantes concernant vos paramtres rseau, notamment les mots de passe, chemins rseau et adresses de serveur. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Accs au relev de configuration la page 18. Configurez l'authentification. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Configuration des droits d'accs la page 48. Configurez la scurit. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Scurit la page 47.

7. 8.

10

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur systme

Introduction

9.

Activez les services dans CentreWare IS. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Activation de services et d'options la page 19. 10. Configurez les fonctions d'impression, de numrisation et de fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux chapitres Impression la page 75, Numrisation la page 93 et Fax la page 115. 11. Configurez les fonctions de comptabilit. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Comptabilisation la page 129.

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Introduction

Informations supplmentaires
Consultez les liens suivants pour plus d'informations sur votre imprimante. Informations
Guide d'installation Guide d'utilisation rapide Guide d'utilisation (PDF) Recommended Media List (Liste des supports recommands) Assistant de support en ligne Support technique Pages dinformations

Source
Fourni avec l'imprimante et disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7120docs Fourni avec l'imprimante et disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7120docs Software and Documentation Disc (CD Logiciel et documentation) www.xerox.com/office/WC7120docs www.xerox.com/paper (tats-Unis) www.xerox.com/europaper (Europe) www.xerox.com/office/WC7120support www.xerox.com/office/WC7120support Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Informations machine. Appuyez sur Imprimer relevs, puis sur Relevs imprimante.

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Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur systme

Configuration initiale
Ce chapitre contient les sections suivantes : Connexion du matriel la page 14 Configuration initiale sur le panneau de commande la page 15 Configuration initiale dans CentreWare IS la page 17 Activation de services et d'options la page 19

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120 Guide de l'administrateur systme

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Configuration initiale

Connexion du matriel
Pour connecter l'imprimante : 1. Branchez le cble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise lectrique. 2. Connectez une extrmit d'un cble Ethernet de catgorie 5 (ou suprieur) au port Ethernet, l'arrire de l'imprimante. Connectez l'autre extrmit du cble un port rseau correctement configur. 3. Si vous avez achet et install le kit matriel fax, connectez l'imprimante une ligne tlphonique correctement configure. 4. Mettez l'imprimante sous tension.

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Configuration initiale

Configuration initiale sur le panneau de commande


Assistant d'installation
L'assistant d'installation dmarre la premire mise sous tension de l'imprimante. Il vous permet de configurer les paramtres de base de votre imprimante en rpondant une srie de questions. Vous devez : dfinir la date et l'heure actuelles ; slectionner votre fuseau horaire.

Relev de configuration
Au terme de l'assistant d'installation, vous pouvez imprimer un relev de configuration, qui recense les paramtres en cours de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Accs au relev de configuration la page 18.

Accs de l'administrateur systme au panneau de commande


Pour configurer l'imprimante sur le panneau de commande, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. Si l'imprimante est verrouille, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur systme. Pour vous connecter en tant qu'administrateur systme : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accs. 2. Tapez admin et appuyez sur Suivant. 3. Tapez le code d'accs de l'administrateur et appuyez sur Entrer. Le code d'accs par dfaut est 1111.

Dfinition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet de l'imprimante


L'interface Ethernet de l'imprimante dtecte automatiquement la vitesse de votre rseau. Si votre rseau est connect un autre priphrique dtection automatique, tel qu'un concentrateur, il se peut que celui-ci ne dtecte pas correctement la vitesse. Consultez la page de configuration pour vous assurer que l'imprimante a correctement dtect la vitesse du rseau. Pour savoir comment afficher la page de configuration, reportez-vous la section Accs au relev de configuration la page 18. Pour dfinir manuellement la vitesse de l'interface Ethernet de l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Configuration rseau et connectivit > Paramtres de protocole. 3. Appuyez sur Vitesse nominale Ethernet, puis sur Modifier les paramtres. 4. Slectionnez une vitesse identique celle dfinie au niveau du concentrateur ou commutateur. 5. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

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Configuration initiale

Dfinition d'une adresse rseau


Par dfaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse rseau l'imprimante. Pour dfinir une adresse IP statique et configurer les paramtres de serveur DNS ou d'autres paramtres TCP/IP, reportez-vous la section TCP/IP la page 22.

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Configuration initiale

Configuration initiale dans CentreWare IS


CentreWare IS est une application du serveur Web intgr de l'imprimante, qui vous permet de configurer et de grer cette dernire partir d'un navigateur Web, sur tout ordinateur.

Accs CentreWare IS
Avant de commencer : Pour pouvoir accder CentreWare IS, il est impratif que TCP/IP et HTTP soient activs. Si vous dsactivez l'un ou l'autre de ces services, vous devez l'activer sur l'imprimante afin de pouvoir accder CentreWare IS. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Accs CentreWare IS la page 17. Pour dterminer l'adresse IP de votre imprimante, consultez le relev de configuration. Pour accder CentreWare IS : Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entre ou Retour. Remarque : Si votre imprimante est verrouille, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur systme pour accder l'onglet Proprits. Le nom d'utilisateur par dfaut est admin et le mot de passe par dfaut, 1111.

Verrouillage ou dverrouillage de l'imprimante


Pour verrouiller ou dverrouiller l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur tat machine, puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Authentification / Paramtres de scurit > Rglages administrateur systme > ID de connexion administrateur systme. 3. Slectionnez Activ pour verrouiller l'imprimante ou Dsactiv pour la dverrouiller, puis appuyez sur Enregistrer.

Modification du mot de passe de l'administrateur systme


Pour des raisons de scurit, Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par dfaut de l'administrateur systme aprs avoir configur l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sr. Pour modifier le mot de passe de l'administrateur : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Rglages administrateur systme. 2. En regard du champ Code d'accs de l'administrateur, entrez le nouveau mot de passe. 3. Tapez nouveau le mot de passe pour le confirmer. 4. Modifiez l'ID de connexion de l'administrateur ou le nombre maximal de tentatives de connexion autoris, le cas chant. 5. Cliquez sur Appliquer.

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17

Configuration initiale

Accs au relev de configuration


Le relev de configuration recense les paramtres en cours de l'imprimante. Il s'imprime automatiquement au dmarrage.

Impression du relev de configuration


1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Informations machine. Appuyez sur Imprimer relevs. Appuyez sur Relevs imprimante. Appuyez sur Relev de configuration et sur le bouton Dmarrer.

Utilisation de la page Prsentation de la configuration


La page Prsentation de la configuration contient des raccourcis vers les pages les plus frquemment utilises sous l'onglet Proprits. Pour accder la page Prsentation de la configuration, cliquez sur Proprits > Prsentation de la configuration.

Attribution d'un nom et d'un emplacement l'imprimante


La page Description vous permet d'attribuer un nom et un emplacement l'imprimante titre de rfrence. Pour dfinir un nom et un emplacement : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Description. 2. En regard du champ Nom de la machine, entrez le nom de l'imprimante. 3. En regard du champ Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante. 4. Entrez l'adresse lectronique de l'imprimante et les coordonnes de l'administrateur dans les champs prvus cet effet, le cas chant. 5. Cliquez sur Appliquer.

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Configuration initiale

Activation de services et d'options


Il est ncessaire d'activer certains services et options pour pouvoir les utiliser. A cet effet, utilisez le panneau de commande ou CentreWare IS.

Activation de services et d'options sur le panneau de commande


1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres communs aux diffrents services > Maintenance. Appuyez sur Options logicielles. Appuyez sur Clavier. Entrez le code et appuyez sur Enregistrer.

Activation de services et d'options dans CentreWare IS


1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Activation des fonctions. Renseignez le champ Code fonction unique. Cliquez sur Appliquer. Appuyez sur Redmarrer.

Affichage des services et options


Pour dterminer les services et options activs ou installs : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Informations machine. 2. Appuyez sur Configuration machine.

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19

Configuration initiale

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Configuration rseau
Ce chapitre contient les sections suivantes : TCP/IP la page 22 SNMP la page 27 LPD la page 30 Impression TCP/IP brute la page 31 SMTP la page 32 LDAP la page 34 POP3 la page 37 HTTP la page 38 Serveur proxy la page 39 NetWare la page 40 Rseaux Microsoft la page 42 IPP la page 43 WebDAV la page 44 WSD la page 45

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Configuration rseau

TCP/IP
Les protocoles TCP (Transmission Control Protocol) et IP (Internet Protocol) font partie de la suite de protocoles Internet. IP assure la transmission des messages entre ordinateurs, tandis que TCP gre les connexions de bout en bout. Remarque : Vous pouvez configurer les paramtres IPv4 sur le panneau de commande de l'imprimante ou au moyen de CentreWare IS. Les paramtres IPv6 ne peuvent quant eux tre dfinis que par le biais de CentreWare IS.

Activation de TCP/IP
Remarque : Par dfaut, TCP/IP est activ. Si TCP/IP est dsactiv, vous devez l'activer sur le panneau de commande de l'imprimante pour pouvoir accder CentreWare IS. 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Configuration rseau et connectivit > Paramtres de protocole. Appuyez sur TCP/IP - Mode IP, puis slectionnez Modifier les paramtres. Appuyez sur Mode IPv4, Mode IPv6 ou Double pile pour activer la fois les modes IPv4 et IPv6. Appuyez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres TCP/IP sur le panneau de commande


Configuration manuelle d'une adresse rseau IPv4
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Configuration rseau et connectivit > Paramtres de protocole. 3. Appuyez sur IPv4 - Rsolution d'adresse IP, puis slectionnez Modifier les paramtres. 4. Slectionnez STATIC, puis appuyez sur Enregistrer. 5. Appuyez sur IPv4 - Adresse IP, puis slectionnez Modifier les paramtres. 6. Entrez l'adresse IP statique l'aide du pav numrique de l'cran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 7. Appuyez sur IPv4 - Masque de sous-rseau, puis slectionnez Modifier les paramtres. 8. Entrez le masque de sous-rseau l'aide du pav numrique de l'cran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 9. Appuyez sur IPv4 - Adresse de la passerelle, puis slectionnez Modifier les paramtres. 10. Entrez la passerelle l'aide du pav numrique de l'cran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 1.

Configuration manuelle d'une adresse rseau IPv6


1. 2.
22

Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Configuration rseau et connectivit > Paramtres de protocole.
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Configuration rseau

3. 4. 5. 6.

Appuyez sur Configuration manuelle d'adresse IPv6, puis slectionnez Modifier les paramtres. Slectionnez Activ, puis appuyez sur Enregistrer. Appuyez sur Adresse IPv6 configure manuellement, puis slectionnez Modifier les paramtres. Entrez l'adresse IP statique l'aide du pav numrique de l'cran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 7. Appuyez sur Prfixe IPv6 configur manuellement, puis slectionnez Modifier les paramtres. 8. Entrez le prfixe l'aide du pav numrique de l'cran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 9. Appuyez sur Passerelle IPv6 configure manuellement, puis slectionnez Modifier les paramtres. 10. Entrez la passerelle l'aide du pav numrique de l'cran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres d'adressage dynamique IPv4


1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Configuration rseau et connectivit > Paramtres de protocole. Appuyez sur IPv4 - Rsolution d'adresse IP, puis slectionnez Modifier les paramtres. Slectionnez DHCP, DHCP/Autonet, BOOTP ou RARP, puis appuyez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres d'adressage dynamique IPv6


1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Configuration rseau et connectivit > Paramtres de protocole. Appuyez sur Configuration manuelle d'adresse IPv6, puis slectionnez Modifier les paramtres. Slectionnez Dsactiv, puis appuyez sur Enregistrer. Appuyez sur Adresse IPv6 configure automatiquement, puis slectionnez Modifier les paramtres pour afficher les informations acquises sur l'adresse IPv6.

Configuration des paramtres DNS/DDNS


DNS (Domain Name System) et DDNS (Dynamic Domain Name System) sont des systmes qui permettent d'tablir une correspondance entre des noms d'hte et des adresses IP. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Configuration rseau et connectivit > Paramtres de protocole. 3. Slectionnez IPv4 - Configuration du serveur DNS ou IPv6 - Configuration du serveur DNS, puis appuyez sur Modifier les paramtres. 4. Pour autoriser votre serveur DHCP fournir l'adresse du serveur DNS, appuyez sur Obtenir l'adresse IP du DHCP. Slectionnez Activ, puis appuyez sur Enregistrer. 5. Pour fournir manuellement l'adresse du serveur DNS, appuyez sur Adresse IP du serveur DNS. Tapez l'adresse du serveur DNS, puis appuyez sur Enregistrer.

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Configuration rseau

Configuration des paramtres TCP/IP dans CentreWare IS


Si votre imprimante possde une adresse rseau valide, vous pouvez configurer les paramtres TCP/IP dans CentreWare IS.

Configuration des paramtres IPv4


IPv4 peut tre utilis la place ou en plus d'IPv6. Si ces deux protocoles sont dsactivs, vous ne pouvez pas accder CentreWare IS. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > TCP/IP. 2. IPv4 est activ par dfaut. ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux dsactivs, vous ne pouvez pas accder CentreWare IS. Vous devez ractiver TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante pour avoir accs CentreWare IS. La dsactivation de TCP/IP ou la modification de l'adresse IP a galement pour effet de dsactiver tout protocole dpendant. 3. 4. 5. Saisissez un nom d'hte unique pour l'imprimante. Dans le menu droulant Rsolution des adresses IP, choisissez l'une des mthodes d'adressage IP dynamique parmi celles proposes ou slectionnez Statique pour dfinir une adresse IP fixe. Si vous slectionnez STATIQUE, renseignez les champs Adresse IP, Masque de sous-rseau et Adresse de passerelle. Remarques : Si vous choisissez BOOTP ou DHCP, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP, ni le masque de sous-rseau ou la passerelle par dfaut. Si le mode de rsolution RARP est slectionn, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP. Indiquez un nom de domaine valide.

6.

Configuration DNS pour IPv4 1. En regard de Obtenir l'adresse du serveur DNS automatiquement, cochez la case Activ pour autoriser votre serveur DHCP fournir l'adresse du serveur DNS. Dcochez la case pour fournir manuellement l'adresse du serveur DNS, puis tapez une adresse IP dans les champs Serveur DNS prfr, Autre serveur DNS 1 et Autre serveur DNS 2. Remarque : Si le paramtre de rsolution des adresses IP est rgl sur DHCP ou BOOTP, vous ne pouvez pas modifier les paramtres Nom de domaine, Serveur DNS primaire, Autre serveur DNS 1 et Autre serveur DNS 2. 2. En regard de Enregistrement DNS dynamique, slectionnez Activ pour enregistrer le nom d'hte de l'imprimante dans le serveur DNS. Slectionnez craser si vous voulez craser les entres de serveur DNS existantes. Remarque : Il est inutile d'activer DDNS si le serveur DNS ne gre pas les mises jour dynamiques. 3. En regard de Gnrer la liste de recherche de domaines automatiquement, slectionnez Activ si vous voulez que l'imprimante gnre une liste de domaines de recherche. Tapez les noms de domaine si l'option est dsactive.

24

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Configuration rseau

4. 5.

En regard de Temporisation de connexion, tapez la dure autorise avant que l'imprimante ne cesse d'essayer de se connecter au serveur. En regard de Librer l'adresse IP, slectionnez Activ si vous voulez que l'imprimante libre son adresse IP lorsqu'elle redmarre.

Mise en rseau avec configuration zro 1. Si l'imprimante ne peut pas se connecter un serveur DHCP pour obtenir une adresse IP, slectionnez Adresse affecte automatiquement pour lui laisser le soin de s'attribuer elle-mme une adresse Link-Local. Les adresses Link-Local vont de 169.254.0.0 169.254.255.255. 2. Cliquez sur Appliquer.

Configuration des paramtres IPv6


Les htes IPv6 peuvent s'autoconfigurer lorsqu'ils sont connects un rseau IPv6 rout l'aide du protocole ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Version 6). ICMPv6 signale les erreurs relatives IP et excute d'autres fonctions de diagnostic. Au moment de sa connexion initiale un rseau, un hte envoie une demande de sollicitation de routeur multicast au niveau Link-Local pour obtenir ses paramtres de configuration. S'ils sont configurs comme il convient, les routeurs rpondent cette requte au moyen d'un paquet d'annonce de routeur contenant des paramtres de configuration relatifs la couche rseau. Remarque : IPv6 est facultatif et peut tre utilis la place ou en plus d'IPv4. Si ces deux protocoles sont dsactivs, vous ne pouvez pas accder CentreWare IS. 1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits >Connectivit > Protocoles > TCP/IP. Sous Mode IP, slectionnez IPv6 ou Double pile pour utiliser la fois les modes IPv4 et IPv6. Par dfaut, IPv6 est dsactiv. ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux dsactivs, vous ne pouvez pas accder CentreWare IS. Vous devez ractiver TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante pour avoir accs CentreWare IS. La dsactivation de TCP/IP ou la modification de l'adresse IP a galement pour effet de dsactiver tout protocole dpendant. Remarques : Le nom d'hte est le mme pour IPv4 et IPv6. Si vous modifiez le nom d'hte pour IPv6, il en ira de mme pour IPv4. L'activation ou la dsactivation d'IPv6 entrane le redmarrage de l'imprimante lorsque vous cliquez sur Appliquer. En regard de Activer l'adresse manuelle, slectionnez Activ si vous voulez attribuer une adresse manuellement. Renseignez les champs Adresse IP et Adresse de passerelle. En regard de Obtenir l'adresse IP de DCHP, slectionnez Activ pour autoriser votre serveur DHCP attribuer une adresse IP l'imprimante. Renseignez le champ Nom de domaine.

3. 4. 5.

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Configuration rseau

Configuration DNS pour IPv6 1. En regard de Obtenir l'adresse IPv6 du serveur DNS automatiquement, slectionnez Activ pour autoriser le serveur DHCP fournir l'adresse du serveur DNS. 2. Tapez une adresse IP dans les champs Serveur DNS prfr, Autre serveur DNS 1 et Autre serveur DNS 2. 3. En regard de Enregistrement DNS dynamique, slectionnez Activ pour activer l'option ou slectionnez craser pour remplacer l'entre DNS existante. 4. En regard de Gnrer la liste de recherche de domaines automatiquement, slectionnez Activ pour activer l'option. 5. Renseignez les champs Nom de domaine 1, 2 et 3. 6. Renseignez le champ Temporisation de connexion en entrant un nombre de secondes.

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Configuration rseau

SNMP
Le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol) est utilis dans le cadre de systmes de gestion de rseau pour contrler les priphriques relis au rseau et dtecter les conditions exigeant l'intervention de l'administrateur. Il comprend un ensemble de normes de gestion de rseau, notamment une couche applicative, un schma de base de donnes et un ensemble d'objets de donnes. Des agents, ou modules logiciels, rsident dans le moteur SNMPv3 de l'imprimante. Un gestionnaire est une application de gestion SNMPv3 telle qu'OpenView, qui permet de contrler et de configurer les priphriques sur le rseau. L'agent rpond aux requtes de lecture (GET) et d'criture (SET) du gestionnaire et peut galement gnrer des messages d'alerte, ou interruptions, selon les vnements. Les paramtres SNMP peuvent tre configurs dans CentreWare IS. Vous pouvez galement activer ou dsactiver les interruptions gnriques d'chec d'authentification sur l'imprimante. Le protocole SNMPv3 peut tre activ pour crer un canal crypt, permettant ainsi la gestion scurise des imprimantes.

Activation de SNMP
1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Paramtres de port. En regard de SNMP, slectionnez Activ. Slectionnez UDP et IPX pour activer ces protocoles de transport, le cas chant.

Configuration de SNMP
1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > Configuration SNMP. Sous Proprits SNMP, slectionnez Activer les protocoles SNMP v1/v2c ou Activer le protocole SNMP v3, puis cliquez sur Appliquer. Remarque : Vous devez imprativement cliquer sur Appliquer pour enregistrer vos paramtres, faute de quoi le protocole demeurera dsactiv. 3. Sous Interruptions gnriques d'chec d'authentification, slectionnez Activ pour faire en sorte que l'imprimante gnre une interruption chaque fois qu'elle recevra une requte SNMP contenant un nom de communaut non valide. Cliquez sur Appliquer. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Paramtres SNMP avancs la page 29.

4.

Modification des proprits SNMP v1/v2c


Remarque : Pour des raisons de scurit, Xerox vous recommande de modifier les noms de communaut SNMP v1/v2c par dfaut ( savoir public et private ). 1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > Configuration SNMP. Sous Proprits SNMP, cliquez sur Modifier les proprits SNMP v1/v2c.

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27

Configuration rseau

3.

4.

Tapez un nom de 256 caractres maximum dans le champ Nom de communaut (lecture seule) ou utilisez la valeur par dfaut public. GET renvoie le mot de passe des requtes SNMP GET envoyes l'imprimante. Ce mot de passe est utilis par les applications, telles que CentreWare IS, qui reoivent des informations de l'imprimante via SNMP. Tapez un nom de 256 caractres maximum dans le champ Nom de communaut (lecture/criture) ou utilisez la valeur par dfaut private . SET renvoie le mot de passe des requtes SNMP SET envoyes l'imprimante. Ce mot de passe est utilis par les applications qui dfinissent des informations sur l'imprimante via SNMP. ATTENTION : Toute modification apporte aux noms de communaut GET ou SET pour cette imprimante doit tre rpercute au niveau des noms de communaut GET ou SET de chacune des applications utilisant SNMP pour communiquer avec cette imprimante.

5.

Indiquez un nom de 256 caractres maximum dans le champ Nom de communaut Trap par dfaut ou utilisez la valeur par dfaut SNMP_TRAP. Remarque : Le nom de communaut Trap par dfaut permet de spcifier le nom de communaut par dfaut associ toutes les interruptions gnres par cette imprimante. Il peut tre remplac par le nom de communaut Trap dfini pour chaque adresse de destination Trap. Le nom de communaut Trap d'une adresse donne doit tre unique.

6. 7.

Renseignez le champ ID de connexion de l'administrateur systme. Cliquez sur Appliquer.

Modification des paramtres SNMP v3


Remarque : SNMPv3 ne peut tre activ que si un certificat numrique est pralablement install sur l'imprimante et si SSL est activ. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Installation d'un certificat numrique la page 58. 1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > SNMP. Sous Proprits SNMP, cliquez sur Modifier les proprits SNMP v3. Sous Compte administrateur, cliquez sur Compte activ pour crer le compte administrateur. Entrez un mot de passe d'authentification, puis confirmez-le. Ce mot de passe permet de gnrer une cl d'authentification. Remarque : Le mot de passe doit comporter au moins huit caractres. Tous les caractres sont admis, l'exception des caractres de contrle. 5. Renseignez le champ Mot de passe de confidentialit, puis confirmez le mot de passe. Ce mot de passe est utilis pour le cryptage des donnes SNMPv3. La phrase secrte utilise pour le cryptage des donnes doit correspondre celle figurant sur le serveur. Sous Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cliquez sur Compte activ. Cliquez sur Appliquer.

6. 7.

28

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Configuration rseau

Paramtres SNMP avancs


Ajout d'adresses IP de destination des interruptions
1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > SNMP. Cliquez sur Avanc au bas de la page. Sous Adresses de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IPv4 UDP ou Ajouter adresse IPv6 UDP. Saisissez l'adresse IP de l'hte excutant le gestionnaire SNMP utiliser pour la rception des interruptions. Remarque : Le port 162/UDP est utilis par dfaut pour les interruptions. Slectionnez au choix v1 ou v2c, selon les capacits du systme qui recevra les interruptions. 5. 6. Sous Interruptions, renseignez le champ Interruption recevoir en indiquant le type d'interruptions recevoir par le gestionnaire SNMP. Cliquez sur Appliquer.

Ajout d'adresses IPX de destination des interruptions


IPX (Internetwork Packet eXchange) est un protocole de routage utilis dans les environnements Novell NetWare. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > SNMP. 2. Cliquez sur Avanc au bas de la page. 3. Sous Adresses de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IPX. 4. Saisissez le nombre hexadcimal 8 chiffres qui identifie l'hte de rseau externe IPX configur pour recevoir les interruptions. 5. Indiquez l'adresse MAC physique (48 bits) de l'ordinateur excutant le gestionnaire SMNP qui doit recevoir les interruptions. 6. Indiquez le numro de socket IPX de l'ordinateur excutant le gestionnaire SNMP configur pour recevoir les paquets. 7. Slectionnez la version SNMP, SNMP v1 ou SNMP v2c, en fonction du systme qui recevra les interruptions. 8. Sous Interruptions, renseignez le champ Interruption recevoir en indiquant le type d'interruptions recevoir par le gestionnaire SNMP.

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Configuration rseau

LPD
Le protocole LPD (Line Printer Daemon) permet de fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression rseau des systmes d'exploitation de type HP-UX, Linux et MAC OS X. Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration de files d'impression sur votre systme client, consultez la documentation de ce dernier.

Activation de LPD
1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Paramtres de port. En regard de LPD, cochez la case Activ. Remarque : Si le protocole LPD est dsactiv, l'impression de travaux sur l'imprimante au moyen du protocole TCP/IP et du port LPR risque de ne pas aboutir.

Configuration de LPD
1. 2. 3. 4. 5. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > LPD. Indiquez un numro de port LPD ou utilisez celui par dfaut, qui correspond 515. Renseignez le champ Temporisation de connexion. Renseignez le champ Nombre maximum de sessions. En regard de Mode TCP-MSS, slectionnez Activ si ncessaire. Remarque : Les paramtres TCP-MSS sont identiques pour LPD et pour le port 9100. 6. 7. Si le mode TCP-MSS est activ, sous IPv4, entrez les adresses IP dans les champs Sous-rseau 1, 2 et 3. Cliquez sur Appliquer.

30

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Configuration rseau

Impression TCP/IP brute


L'impression TCP/IP brute est une mthode d'impression utilise pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port 9100 afin d'acheminer un fichier prt tre imprim vers la mmoire tampon d'entre de l'imprimante. La connexion est ensuite ferme aprs dtection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of Job) dans le PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou aprs expiration d'une valeur de temporisation prdtermine. Le port 9100 ne ncessite aucune requte LPR de l'ordinateur ni l'utilisation de LPD sur l'imprimante. Sous Windows, le port 9100 est slectionn en tant que port TCP/IP standard.

Activation du port 9100


Remarque : Le protocole TCP/IP doit tre activ avant le port 9100. 1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Connectivit > Paramtres de port. En regard de Port 9100, slectionnez Activ.

Configuration du port 9100


1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > Port 9100. En regard de Mode TCP-MSS, slectionnez Activ si ncessaire. Remarque : Les paramtres TCP-MSS sont identiques pour LPD et pour le port 9100. 3. 4. 5. Si le mode TCP-MSS est activ, sous IPv4, entrez les adresses IP dans les champs Sous-rseau 1, 2 et 3. Assurez-vous que le champ Numro de port TCP est dfini sur 9100. Dans le champ Fin de la temporisation travaux, indiquez le dlai d'attente en secondes (de 0 1800) avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail (End Of Job). Le dlai par dfaut est de 300 secondes. Cliquez sur Appliquer.

6.

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Configuration rseau

SMTP
Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est utilis par la fonction de courriel de l'imprimante pour l'envoi d'images numrises et de travaux Fax Internet par courriel. Une fois le protocole SMTP activ, la touche Courriel est active sur le panneau de commande de l'imprimante.

Configuration des paramtres du serveur SMTP


1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > Serveur SMTP. Sous Informations obligatoires, slectionnez la mthode utiliser pour dtecter le serveur SMTP. Pour permettre la dtection automatique du serveur SMTP sur le rseau via DNS, slectionnez partir de DNS. Pour dfinir un serveur SMTP particulier, slectionnez STATIC. Remarque : Si vous choisissez partir de DNS, vous devez vous assurer que DNS est configur pour IPv4 ou IPv6 pour pouvoir dfinir le serveur SMTP. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Configuration des paramtres DNS/DDNS la page 23. 3. 4. 5. Entrez l'adresse IP ou le nom d'hte du serveur SMTP. Entrez les numros de port pour l'envoi de courriels et de fax Internet et pour la rception de courriels. Le numro de port par dfaut est 25. Indiquez l'adresse lectronique attribue cette imprimante par le serveur SMTP dans le champ Adresse lectronique de la machine.

Informations facultatives
1. Pour amliorer la vitesse de transmission, vous pouvez dfinir la division des messages en divers fragments (de 2 500). Slectionnez Activ en regard de Envoi divis et entrez le nombre de fragments dans le champ Nombre maximal de divisions. Si vous activez l'option Envoi divis, vous pouvez slectionner la mthode de division de l'envoi. Sous Mthode d'envoi divis, slectionnez l'une des options suivantes : Diviser en pages : si vous choisissez cette option, le travail ne sera pas reconstitu par le client de messagerie la rception. Diviser par taille de donnes : si vous choisissez cette option, le travail sera reconstitu par le client de messagerie la rception. Pour dfinir la taille maximale des messages avec pices jointes, entrez une valeur comprise entre 512 Ko et 20 480 Ko en regard de Taille max. des donnes par courriel. La taille par dfaut est fixe 10 240 Ko. Pour dfinir la taille maximale des travaux, entrez une valeur comprise entre 512 Ko et 2 000 000 Ko en regard de Taille maximale des donnes. Sous Informations de connexion permettant la machine d'accder au serveur SMTP pour l'envoi automatis de courriels, slectionnez POP avant SMTP ou AUTH SMTP pour que l'imprimante s'authentifie l'aide du nom de connexion et du mot de passe dfinis sur cette page. Si vous slectionnez Non, l'imprimante ne fournira aucune information d'authentification au serveur SMTP.

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Configuration rseau

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Si vous avez dfini l'option Informations de connexion permettant la machine d'accder au serveur SMTP pour l'envoi automatis de courriels sur Systme, renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe. Tapez nouveau le mot de passe pour le confirmer. Si l'authentification est active et que l'imprimante est configure de manire exiger des utilisateurs qu'ils se connectent pour accder au courriel, slectionnez Utilisateur authentifi distance sous Infos de connexion pour envoi courriels afin d'utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour accder au serveur SMTP. Slectionnez Systme pour que ce champ soit dfini sur le mme paramtre que celui slectionn pour l'envoi des courriels automatiss. Cliquez sur Appliquer.

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Configuration rseau

LDAP
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la mise jour d'un annuaire d'informations, galement appel annuaire LDAP, stock sur un serveur externe. Les annuaires LDAP sont trs largement optimiss pour les oprations de lecture. Utilisez cette page pour dfinir la manire dont l'imprimante rcupre les informations utilisateur d'un annuaire LDAP.

Configuration des paramtres du serveur LDAP/LDAPS


1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > LDAP > Serveur LDAP. Sous Informations sur le serveur, entrez les adresses principale et de secours du serveur LDAP en utilisant le format appropri et les numros de port. Le numro de port par dfaut est 389. Slectionnez le type de serveur LDAP dans le menu droulant Serveur LDAP.

Informations facultatives
1. Dans le champ Rechercher la racine de l'annuaire, indiquez le chemin d'accs racine du rpertoire de recherche au format DN de base. Remarque : Pour plus d'informations sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF. 2. Indiquez les informations de connexion requises pour accder l'annuaire LDAP. Les options sont les suivantes : Utilisateur authentifi distance : l'ouverture de la session, les informations de connexion de l'utilisateur sont utilises pour accder au serveur LDAP. Remarque : L'authentification doit tre active, et l'accs aux outils et aux fonctions doit tre configur de manire exiger des utilisateurs qu'ils se connectent pour accder au courriel. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Configuration des droits d'accs la page 48 et Contrle de l'accs aux outils et fonctions la page 55. Systme : l'imprimante se connecte l'annuaire LDAP et est authentifie au moyen de ses propres informations de connexion. Aprs avoir slectionn le type d'informations de connexion, compltez les champs Nom de connexion et Mot de passe, si ncessaire. Tapez nouveau le mot de passe pour le confirmer. Sous Nombre maximum de rsultats, entrez un nombre compris entre 5 et 100 ; il s'agit du nombre maximal d'adresses affiches qui correspondent aux critres de recherche dfinis. Par dfaut, ce nombre est fix 25. Sous Dlai de la recherche, slectionnez Utiliser le dlai du serveur LDAP afin que l'imprimante gre la temporisation selon les paramtres du serveur LDAP, ou slectionnez Dlai et indiquez le dlai d'attente (de 5 120 secondes) avant la temporisation. Par dfaut, cette valeur est 30 secondes. Remarque : Si vous avez des difficults rcuprer les rsultats depuis votre serveur LDAP, choisissez l'option Dlai. 6. Si le serveur LDAP primaire est connect d'autres serveurs LDAP, slectionnez Redirections LDAP pour tendre les recherches ces serveurs.

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Configuration rseau

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Tapez le nombre maximum de redirections LDAP conscutives dans le champ Nbre max. sauts de redirection LDAP. Dans la section Requte sur, slectionnez : Champ du nom mapp : cette option permet de dfinir la manire dont les champs de nom sont mapps. Aprs avoir appliqu ce paramtre, vous pouvez dfinir le mappage des champs. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Dfinition des mappages utilisateur LDAP, ci-aprs. Champs Nom de famille et Prnom : cette option permet de faire porter la recherche sur le nom et le prnom de l'utilisateur. Cliquez sur Appliquer.

Dfinition des mappages utilisateur LDAP


Les serveurs LDAP renvoient des rsultats de recherche diffrents en fonction de la mthode de mappage utilise pour les donnes utilisateur. La modification du mappage vous permet d'affiner les rsultats des recherches sur le serveur. Remarque : Si vous utilisez la fonction Fax Internet, assurez-vous que le champ Fax Internet n'est pas dfini sur Il n'existe aucun attribut pouvant tre utilis pour la recherche dans la liste droulante. Ce paramtre empche l'affichage du carnet d'adresses LDAP sur l'cran Fax Internet du panneau de commande de l'imprimante. Dfinissez le paramtre Fax Internet sur Courriel. 1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > LDAP > Mappages utilisateur LDAP. Pour envoyer une recherche test, sous Rechercher, tapez le nom de l'utilisateur rechercher dans le champ Nom d'utilisateur, puis cliquez sur Rechercher. Si une concordance est dtecte, les informations relatives l'utilisateur s'affichent. Utilisez les menus droulants sous En-tte import pour redfinir le mappage des champs en fonction de vos exigences. Remarque : Les en-ttes sont dfinis par le schma de votre serveur LDAP.

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Configuration des filtres LDAP


1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > LDAP > Filtres personnaliss. Dans le champ Filtre de recherche sur ID utilisateur, entrez la chane de recherche ou filtre LDAP appliquer. Le filtre dfinit une srie de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intressent. Remarque : La chane de recherche doit se composer d'objets LDAP placs entre parenthses. Par exemple, pour trouver l'utilisateur dont l'attribut sAMAccountName est Robert, tapez (objectClass=user) (sAMAccountName=Robert). 3. Sous Filtre carnet d'adresses lectronique, slectionnez Activer filtre.

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Configuration rseau

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Dans le champ Filtre carnet d'adresses lectronique, entrez la chane de recherche ou filtre LDAP appliquer. Le filtre dfinit une srie de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intressent. Remarque : La chane de recherche doit se composer d'objets LDAP placs entre parenthses. Par exemple, pour trouver tous les utilisateurs pour lesquels le courriel est activ (attribut (mail enabled)), tapez (objectClass=user) (mail=*).

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9.

Sous Filtre carnet d'adresses fax, slectionnez Activer filtre. Dans le champ Filtre carnet d'adresses fax, entrez la chane de recherche ou filtre LDAP appliquer. Le filtre dfinit une srie de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intressent. Sous Filtre carnet d'adresses fax Internet, slectionnez Activer filtre. Dans le champ Filtre carnet d'adresses fax Internet, entrez la chane de recherche ou filtre LDAP appliquer. Le filtre dfinit une srie de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intressent. Cliquez sur Appliquer.

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Configuration rseau

POP3
Le protocole POP3 (Post Office Protocol, version 3) permet aux clients de messagerie de rcuprer le courriel sur des serveurs distants via TCP/IP et le port rseau 110. Cette imprimante utilise POP3 pour le service Fax Internet. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > Configuration POP3. 2. Entrez l'adresse, au format appropri, et le numro de port. Le numro de port par dfaut est 110. 3. En regard de Cryptage du mot de passe rception POP, slectionnez Authentification APOP si ncessaire. 4. Indiquez le nom de connexion attribu l'imprimante et utilis pour la connexion au serveur POP3. 5. Tapez un mot de passe. Tapez nouveau le mot de passe pour le confirmer. 6. Dans le champ Frquence dinterrogation, tapez une valeur comprise entre 1 et 120 minutes. La valeur par dfaut est fixe 10 minutes. 7. Cliquez sur Appliquer.

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HTTP
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard bas sur l'envoi de requtes et de rponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requtes HTTP sont appels agents utilisateur , tandis que les serveurs qui rpondent ces requtes (demandes de ressources telles que des pages HTML) sont appels serveurs d'origine . Il peut exister un nombre quelconque d'intermdiaires, tels que des tunnels, des proxys ou des passerelles, entre les agents utilisateur et les serveurs d'origine.

Activation de HTTP
Par dfaut, HTTP est activ. Si HTTP est dsactiv, vous devez l'activer sur l'imprimante pour pouvoir accder CentreWare IS. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Configuration rseau et connectivit > Paramtres de port. 3. Appuyez sur Services Internet (HTTP), puis slectionnez Modifier les paramtres. 4. Slectionnez Activ, puis appuyez sur Enregistrer.

Configuration des paramtres HTTP


1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > HTTP. Modifiez le nombre maximum de connexions, si ncessaire. Par dfaut, cette valeur est 5. Renseignez le champ Numro de port, si ncessaire. Par dfaut, cette valeur est 80. En regard de HTTP scuris (SSL), slectionnez Activ pour crypter les communications HTTP entre l'imprimante et les ordinateurs client (avec CenterWare IS). Cela inclut les donnes envoyes l'aide de IPSec, de SNMP et de la liste de contrle. Un certificat numrique doit galement tre install sur l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Installation d'un certificat numrique la page 58. Renseignez le champ Numro de port HTTP scuris, si ncessaire. Le trafic sera achemin vers ce port lorsque le protocole HTTP est activ. Par dfaut, cette valeur est 443. Entrez une dure dans le champ Temporisation de connexion, si ncessaire. Cliquez sur Appliquer.

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Configuration rseau

Serveur proxy
Un serveur proxy agit en tant qu'intermdiaire entre les clients qui recherchent des services et les serveurs qui les fournissent. Le serveur proxy filtre les requtes des clients. Si les requtes sont conformes aux rgles de filtrage du serveur proxy, ce dernier les accepte et autorise la connexion. Un serveur proxy a deux objectifs principaux : il permet de prserver l'anonymat des priphriques qui se trouvent derrire lui, des fins de scurit ; il permet de rduire le temps d'accs une ressource en assurant la mise en cache du contenu (pages Web d'un serveur Web, par exemple). 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > Serveur Proxy. 2. Sous Gnralits, en regard de Utiliser le serveur Proxy, slectionnez Activ. 3. En regard de Configuration proxy, slectionnez Mme Proxy pour tous les protocoles pour utiliser les mmes paramtres de proxy pour HTTP et HTTPS ou slectionnez Proxy diffrent pour chaque protocole. 4. Sous Adresses pour ignorer le serveur Proxy, tapez les adresses Web ou domaines pour lesquels vous souhaitez ignorer le serveur proxy, par exemple le site intranet de votre socit. 5. Sous Serveur HTTP, renseignez les champs Nom du serveur et Numro de port. Le numro de port par dfaut est 8080. 6. En regard de Authentification, slectionnez Activ(e) si votre serveur proxy est configur de manire exiger des utilisateurs qu'ils s'authentifient, puis renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe. Tapez nouveau le mot de passe pour le confirmer. 7. Sous Serveur HTTPS, entrez les informations du serveur proxy HTTPS si ncessaire. 8. Cliquez sur Appliquer. Remarque : Les paramtres de serveur proxy sont galement utiliss pour SMart eSolutions.

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Configuration rseau

NetWare
NetWare est un systme d'exploitation rseau dvelopp par Novell pour excuter plusieurs services en mode multitche coopratif. Avant de commencer : 1. Assurez-vous qu'un rseau NetWare oprationnel est disponible. 2. Assurez-vous que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accder un serveur de fichiers/une arborescence NetWare. 3. Veillez ce que l'imprimante soit connecte au rseau. 4. Configurez un objet de type serveur d'impression au moyen de l'utilitaire Novell adquat. Reportez-vous la documentation de votre systme Novell pour en savoir plus sur ce point.

Activation de NetWare
1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Paramtres de port. En regard de NetWare, slectionnez Activ. Slectionnez IPX/SPX ou TCP/IP si vous souhaitez activer ces protocoles. Cliquez sur Appliquer.

Configuration des paramtres NetWare


1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > NetWare. Effectuez la slection requise dans le menu droulant Type de trame. Les options sont les suivantes : Automatique Ethernet II Ethernet 802.2 Ethernet 802.3 Ethernet SNAP Dfinissez la frquence d'interrogation (de 1 240 secondes) du serveur d'impression dans le champ Frquence d'interrogation de la file. La valeur par dfaut est 5 secondes. Renseignez le champ Nom du serveur d'impression. Entrez le mot de passe du serveur dans le champ Nouveau mot de passe du serveur d'impression. Tapez nouveau le mot de passe pour le confirmer. Slectionnez le type Mode actif dans la liste droulante. Les options sont les suivantes : Rpertoire : Mode PServer Bindery : Mode PServer Renseignez le champ Nombre de recherches (entre 1 et 100). Tapez 0 pour ne pas dfinir de limite.

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Configuration rseau

Paramtres Bindery
NetWare peut faire appel aux services Bindery pour l'authentification. Ces services correspondent un systme de base de donnes autonome contenant des informations sur les utilisateurs et des donnes de scurit. Si vous utilisez NetWare en mode Bindery, indiquez les noms de vos serveurs de fichiers primaires dans le champ Serveur de fichiers sous Paramtres Bindery. Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le mode Bindery, les champs Arborescence NDS et Contexte NDS sont vides.

Services d'annuaire NetWare (NDS)


NDS est une base de donnes hirarchique oriente objets qui prsente l'ensemble des actifs d'une organisation sous la forme d'une structure d'arborescence logique. Les imprimantes, les serveurs, les ordinateurs, les organisations et les individus figurent parmi les actifs possibles. 1. Sous Services d'annuaire NetWare (NDS), renseignez les champs Arborescence NDS et Contexte NDS en utilisant le format appropri. 2. Indiquez le nom de l'arborescence NDS dans le champ Arborescence NDS. Par dfaut, ce champ contient la valeur Xerox_DS_Tree. En mode Bindery, ne renseignez pas ce champ. 3. Dfinissez un contexte dans le champ Contexte NDS. Par dfaut, ce champ contient la valeur Xerox_DS_Context. En mode Bindery, ne renseignez pas ce champ.

Protocole SLP (Service Location Protocol)


SLP est un protocole de dtection de services qui permet aux ordinateurs et autres priphriques de trouver des services sur un rseau local sans configuration pralable. 1. Sous Protocole, en regard de Recherche active, slectionnez Active. 2. En regard de Utiliser SLP pour la rsolution du nom, slectionnez Activ. 3. Indiquez le nom de l'tendue dans le champ tendue. 4. Entrez l'adresse du serveur SLP dans le champ Serveur SLP. 5. Cliquez sur Appliquer.

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Configuration rseau

Rseaux Microsoft
Activation de Rseaux Microsoft
1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Paramtres de port. En regard de SMB, slectionnez Activ. Slectionnez TCP/IP ou NetBEUI si vous souhaitez activer ces protocoles. Cliquez sur Appliquer.

Configuration de Rseaux Microsoft


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > Rseau Microsoft. Slectionnez un protocole de transport dans la liste droulante Transport. Dfinissez le nombre maximum de connexions. Par dfaut, cette valeur est 5. Indiquez le nom requis dans le champ Groupe de travail. Renseignez ensuite le champ Nom d'hte SMB. En regard de Prise en charge Unicode, slectionnez Active si votre serveur SMB prend en charge Unicode. En regard de Mode matre auto, slectionnez Activ si votre serveur SMB prend en charge ce mode. En regard de Cryptage du mot de passe, slectionnez Activ pour crypter les mots de passe utilisateur pour une authentification distance l'aide de SMB.

Configuration de WINS
Lorsque vous excutez WINS, l'imprimante enregistre son adresse IP et son nom d'hte NetBIOS sur un serveur WINS. WINS permet aux utilisateurs de communiquer avec l'imprimante en utilisant uniquement le nom d'hte, ce qui simplifie grandement la tche des administrateurs systme. Pour configurer un serveur WINS primaire et secondaire : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > Rseau Microsoft. 2. Pour autoriser votre serveur DHCP fournir votre adresse de serveur WINS l'imprimante, slectionnez DHCP en regard de Obtenir l'adresse du serveur WINS automatiquement. 3. Si vous souhaitez fournir manuellement l'adresse du serveur WINS, renseignez le champ Adresse IP du serveur primaire. 4. Si ncessaire, indiquez l'adresse du serveur WINS secondaire dans le champ Adresse IP du serveur secondaire. 5. Cliquez sur Appliquer.

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Configuration rseau

IPP
Le protocole d'impression Internet (IPP) est utilis pour l'impression et la gestion distance des travaux d'impression.

Activation du protocole IPP


1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Paramtres de port. En regard de IPP, slectionnez Activ. Cliquez sur Appliquer.

Configuration du protocole IPP


1. 2. 3. 4. 5. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > IPP. En regard de Numro de port ajout, tapez le numro de port que devra utiliser l'imprimante. En regard de Mode Administration, slectionnez Activ pour autoriser un seul utilisateur contrler ou supprimer les travaux d'impression. Renseignez le champ Temporisation de connexion. Par dfaut, cette valeur est 60 secondes. Cliquez sur Appliquer.

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Configuration rseau

WebDAV
WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) est une srie d'extensions du protocole HTTP qui permet plusieurs utilisateurs de modifier et de grer les fichiers sur des serveurs Web distants. WebDAV doit tre activ pour utiliser l'utilitaire de numrisation Xerox 3. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numrisation la page 114.

Activation de WebDAV
1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Paramtres de port. En regard de WebDAV, slectionnez Activ. Cliquez sur Appliquer.

Configuration de WebDAV
1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > WebDAV. Renseignez le champ Numro de port. Renseignez le champ Temporisation de connexion. Par dfaut, cette valeur est 30 secondes.

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Configuration rseau

WSD
WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une mthode standard pour la dtection et l'utilisation de priphriques connects un rseau. Sa prise en charge est assure dans les systmes d'exploitation Windows Vista et Windows Server 2008. WSD est l'un des divers protocoles de communication pris en charge.

Activation de WSD
1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Paramtres de port. En regard de Impression WSD, slectionnez Activ pour activer le service d'impression WSD. En regard de Numrisation WSD, slectionnez Activ pour activer le service de numrisation WSD. Cliquez sur Appliquer.

Configuration de WSD
1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > WSD. Modifiez les paramtres suivants si ncessaire : Numro de port. La valeur par dfaut est 80. Dlai de rception des donnes en secondes. La valeur par dfaut est 30. Dlai de remise de notification en secondes. La valeur par dfaut est 8. Dure de vie maximale. La valeur par dfaut est 1. Nombre maximal d'abonns. La valeur par dfaut est 50. Cliquez sur Appliquer.

3.

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Configuration rseau

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Scurit
Ce chapitre contient les sections suivantes : Configuration des droits d'accs la page 48 Contrle de l'accs aux outils et fonctions la page 55 Certificats numriques la page 58 Protocole HTTP scuris (SSL) la page 61 S/MIME la page 62 IPSec la page 64 802.1X la page 65 Cryptage de donnes FIPS140-2 la page 66 Nettoyage des donnes image la page 67 Filtrage IP la page 69 Liste de contrle la page 70 Signatures PDF et XPS la page 72 Scurit du carnet d'adresses la page 73 Limitation de l'accs aux informations sur les travaux la page 74

Voir aussi : www.xerox.com/security

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Scurit

Configuration des droits d'accs


Prsentation
Vous pouvez contrler l'accs aux services et fonctions de l'imprimante par le biais de trois processus : authentification, autorisation et personnalisation.

Authentification
L'authentification consiste confirmer l'identit d'un utilisateur en comparant les informations qu'il indique, telles que son nom d'utilisateur et son mot de passe, des informations issues d'une autre source (un annuaire LDAP, par exemple). Les utilisateurs peuvent tre authentifis lorsqu'ils accdent au panneau de commande ou CentreWare IS. Il existe plusieurs mthodes d'authentification d'un utilisateur : Locale : si vous grez un petit nombre d'utilisateurs ou n'avez pas accs un annuaire LDAP rseau, vous pouvez ajouter les informations utilisateur, telles que les noms d'utilisateur et les mots de passe, la base de donnes interne de l'imprimante. Vous pouvez ensuite dterminer l'accs aux outils ou fonctions pour tous les utilisateurs. Ceux-ci sont authentifis et autoriss lorsqu'ils se connectent via le panneau de commande. Rseau : l'imprimante extrait les informations utilisateur d'un annuaire LDAP rseau pour authentifier et autoriser les utilisateurs lorsqu'ils se connectent via le panneau de commande. Vous devez d'abord configurer les paramtres du serveur LDAP. L'imprimante peut utiliser l'un des quatre protocoles suivants pour communiquer avec le serveur d'authentification : Kerberos (Solaris ou Windows 2000/2003) SMB (Windows 2000/2003) LDAP Lecteur de carte : vous devez acheter et installer un lecteur de carte magntique ou de proximit, tel que Xerox Secure Access. Pour accder l'imprimante, les utilisateurs doivent utiliser une carte d'identification prprogramme.

Autorisation
L'autorisation consiste dfinir les services et fonctions auxquels les utilisateurs ont le droit d'accder. Vous pouvez, par exemple, configurer l'imprimante de sorte autoriser un utilisateur utiliser les fonctions de copie, numrisation et fax, mais pas le courrier lectronique. Il existe deux types d'autorisation : Localement sur le priphrique (base de donnes interne) : les informations de connexion de l'utilisateur sont enregistres localement dans la base de donnes d'informations utilisateur interne de l'imprimante. distance sur le rseau : les informations de connexion utilisateur sont enregistres dans une base de donnes rseau, tel qu'un annuaire LDAP.

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Scurit

Personnalisation
La personnalisation consiste adapter des services un utilisateur spcifique. Si votre rseau est connect un serveur LDAP, l'imprimante peut rechercher le rpertoire principal et l'adresse lectronique d'un utilisateur lorsqu'il utilise la fonction de numrisation vers le rpertoire principal ou vers une adresse lectronique. Remarque : Le processus de personnalisation est uniquement possible lorsque l'imprimante est configure pour l'authentification rseau.

Authentification locale
Configuration de l'authentification locale
Pour configurer l'authentification locale : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Configuration de l'authentification. 2. Sur la page Configuration de l'authentification, cliquez sur Connexion des comptes locaux en regard de Type de connexion. 3. Slectionnez Activ en regard de Impression d'un fichier mmoris dans un dossier ou Activ en regard de Dossier vers bureau/serveur pour activer ces services. 4. Slectionnez Activ en regard de Impression en accs libre pour permettre aux utilisateurs sans compte d'accder l'imprimante. 5. Cliquez sur Appliquer, puis slectionnez Rinitialiser la machine. Pour limiter ou autoriser l'accs aux outils et fonctions, reportez-vous la section Contrle de l'accs aux outils et fonctions la page 55.

Informations utilisateur
Avant d'accorder des droits d'accs aux utilisateurs, il est ncessaire de dfinir les informations les concernant. Vous pouvez effectuer des ajouts ou des modifications dans la base de donnes des informations utilisateur interne de l'imprimante. Vous pouvez galement spcifier une base de donnes rseau ou un serveur LDAP contenant ces informations. Ajout d'informations utilisateur la base de donnes locale 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Configuration de l'authentification. 2. En bas de la page, cliquez sur Suivant. 3. Sur la page Configuration de l'authentification > tape 2 de 2, sous Configuration de l'authentification, tapez le numro du compte que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier. 4. Renseignez les champs Nom, ID et Code d'accs pour l'utilisateur. Tapez nouveau le code d'accs pour le confirmer. 5. Sous Accs aux fonctions, slectionnez les fonctions auxquelles l'utilisateur peut accder.

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Scurit

6.

Sous Rle utilisateur, slectionnez l'une des options suivantes : Administrateur systme : l'utilisateur authentifi dans ce rle est autoris accder la totalit des services et des paramtres. Administrateur de comptes : l'utilisateur authentifi dans ce rle est autoris accder aux paramtres de comptabilisation et d'autres services et paramtres verrouills. Utilisateur : l'utilisateur authentifi dans ce rle est autoris accder aux services et fonctions dfinis par l'administrateur systme. Remarque : Les utilisateurs qui ne sont pas authentifis n'ont pas accs aux fonctions verrouilles.

7. 8.

Pour ajouter l'utilisateur un groupe d'autorisation, slectionnez le groupe dans la liste droulante. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents.

Dfinition des conditions requises pour la connexion


Vous pouvez dfinir des conditions requises pour les mots de passe, le cas chant. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Configuration informations utilisateur. 2. Si vous souhaitez afficher sur le panneau de commande de l'imprimante des informations sous forme de texte autres que ID utilisateur, tapez le texte en question dans le champ Autre nom pour cet ID utilisateur. 3. En regard de Masquer ID utilisateur, slectionnez Masquer si vous souhaitez afficher les caractres de l'ID utilisateur sous forme d'astrisques sur le panneau de commande. 4. En regard de Journal des problmes d'accs, tapez le nombre de tentatives de connexion autorises (entre 1 et 600). Tapez 0 pour autoriser un nombre illimit de tentatives de connexion. Si le nombre maximum de tentatives autorises est dpass, l'imprimante est verrouille et doit tre redmarre. 5. Pour autoriser les utilisateurs se connecter sans tenir compte de la casse, slectionnez Non sensible la casse en regard de ID utilisateur pour la connexion. 6. Sous Longueur minimum du code d'accs, entrez le nombre de chiffres autoriss (de 4 12). Tapez 0 si vous ne souhaitez pas spcifier de longueur minimum pour le code d'accs. 7. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents.

Authentification rseau
Si un serveur LDAP est connect votre rseau, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle extraie les informations utilisateur de l'annuaire LDAP lors de l'authentification d'un utilisateur sur le panneau de commande. Pour plus d'informations sur la configuration des paramtres LDAP, reportezvous la section LDAP la page 34.

Configuration de l'authentification rseau


1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Configuration de l'authentification. Sur la page Configuration de l'authentification, cliquez sur Connexion des comptes loigns en regard de Type de connexion.

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Scurit

3. 4. 5. 6.

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Slectionnez Activ en regard de Impression d'un fichier mmoris dans un dossier ou Activ en regard de Dossier vers bureau/serveur pour activer ces services. Slectionnez Activ en regard de Impression en accs libre pour permettre aux utilisateurs sans compte d'accder l'imprimante. Pour autoriser un utilisateur invit accder l'imprimante, slectionnez Activ en regard du champ Utilisateur hte. Tapez le code d'accs invit, puis retapez-le pour le confirmer. Pour que l'imprimante enregistre les informations de comptes loigns dans sa mmoire cache, slectionnez Activ en regard de Enregistrer les comptes loigns sur cette machine. Prcisez si vous souhaitez que les informations de la mmoire cache soient supprimes (cliquez sur Supprimer les comptes loigns) et indiquez la frquence laquelle ces informations doivent tre supprimes en slectionnant le jour, le mois et l'heure de la suppression. Cliquez sur Appliquer, puis slectionnez Rinitialiser la machine. Aprs le redmarrage de l'imprimante, actualisez votre navigateur et revenez la page Configuration de l'authentification > tape 1 de 2, puis cliquez sur Suivant en bas de la page. En regard de Systme d'authentification, cliquez sur Configurer. Sur la page Systme d'authentification, slectionnez une option dans la liste droulante Systme d'authentification. Renseignez les champs Dlai de rponse du serveur et Dlai de la recherche. Le cas chant, slectionnez la case cocher Activ en regard de Attribuer nom UPN (User Principal Name). Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents. Cliquez sur Rinitialiser la machine.

Configuration des paramtres du serveur d'authentification pour Kerberos


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Serveurs d'authentification loigns > Serveur Kerberos. Sous Serveur Kerberos 1, entrez le nom d'hte ou l'adresse IP de votre serveur primaire. Renseignez le champ Numro de port serveur primaire. Entrez le nom d'hte ou l'adresse IP de votre serveur secondaire. Renseignez le champ Numro de port serveur secondaire. Renseignez le champ Nom de domaine. Tapez le nom du serveur, le nom du port et le nom de domaine de tous les serveurs Kerberos supplmentaires, le cas chant. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents.

Configuration des paramtres du serveur d'authentification pour SMB


1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Serveurs d'authentification loigns > Serveur SMB. En regard de Configuration du serveur SMB, slectionnez Par nom de domaine ou Par nom de serveur/adresse IP.

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3. 4.

Renseignez les champs Nom de domaine et Nom/adresse IP du serveur pour chacun de vos serveurs. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents.

Configuration des paramtres du serveur d'authentification pour LDAP


1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > LDAP > Authentification LDAP. En regard de Mthode d'authentification, choisissez Authentification directe ou Authentification attributs utilisateur. L'authentification directe utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe entrs par l'utilisateur pour l'authentification avec le serveur LDAP. L'authentification des attributs utilisateur vous permet de distinguer les informations entres par l'utilisateur (Attribut du nom d'utilisateur saisi) des informations utilises par le priphrique (Attribut nom utilisateur de connexion) pour authentifier l'utilisateur. Renseignez le champ Attribut du nom d'utilisateur saisi. Renseignez le champ Attribut nom utilisateur de connexion. Slectionnez Activ en regard de Utiliser la chane de texte ajoute, puis tapez la chane de texte si vous souhaitez ajouter du texte l'entre de l'utilisateur avant authentification.

3. 4. 5.

Authentification l'aide d'un lecteur de carte


Configuration de l'authentification pour Xerox Secure Access
Avant de commencer : Activez le protocole HTTP scuris (SSL). Pour plus d'informations, reportez-vous la section Activation de HTTP la page 38. Installez le serveur d'authentification Xerox Secure Access et configurez des comptes utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous la documentation du serveur d'authentification. Remarque : Les comptes crs sur le serveur d'authentification Xerox Secure Access doivent correspondre des comptes mmoriss dans la base de donnes locale de l'imprimante ou sur un autre serveur d'authentification rseau. Connectez et configurez le lecteur de carte.

Pour configurer l'authentification l'aide de Xerox Secure Access : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Configuration de l'authentification. 2. Sur la page Configuration de l'authentification, cliquez sur Xerox Secure Access en regard de Type de connexion. 3. Slectionnez Activ en regard de Impression d'un fichier mmoris dans un dossier ou Activ en regard de Dossier vers bureau/serveur pour activer ces services. 4. Slectionnez Activ en regard de Impression en accs libre pour permettre aux utilisateurs sans compte d'accder l'imprimante. 5. Cliquez sur Appliquer, puis slectionnez Rinitialiser la machine. 6. Aprs le redmarrage de l'imprimante, actualisez votre navigateur et revenez la page Configuration de l'authentification > tape 1 de 2, puis cliquez sur Suivant en bas de la page.
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7. 8.

En regard de Systme d'authentification, cliquez sur Configurer. Sur la page Systme d'authentification, slectionnez Agent d'authentification dans la liste droulante. 9. Renseignez les champs Dlai de rponse du serveur et Dlai de la recherche. 10. Le cas chant, slectionnez la case cocher Activ en regard de Attribuer nom UPN (User Principal Name). 11. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents. 12. Cliquez sur Rinitialiser la machine.

Configuration des paramtres de connexion de Xerox Secure Access


1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Serveurs d'authentification loigns Paramtres Xerox Secure Access. Entrez du texte dans les champs Message par dfaut et Titre par dfaut. Slectionnez Activ en regard de Connexion locale pour permettre aux utilisateurs d'entrer leurs informations de connexion sur le panneau de commande. Slectionnez Activ en regard de Obtenir le code de comptabilisation pour permettre l'imprimante d'obtenir le code de comptabilisation de l'utilisateur partir d'un serveur de comptabilisation rseau lorsque l'utilisateur se connecte sur le panneau de commande. L'authentification rseau et la comptabilisation rseau doivent tre configures. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Authentification rseau la page 50 et Comptabilisation rseau la page 136. Si ce paramtre n'est pas activ, l'utilisateur doit entrer un code de comptabilisation lorsqu'il se connecte sur le panneau de commande. Renseignez le champ Temporisation de connexion (de 1 300 secondes). Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents.

5. 6.

Configuration de l'authentification pour un lecteur de carte USB Smart Card


Pour utiliser l'imprimante avec un lecteur de carte autre que Xerox Secure Access, vous devez commander et installer le kit d'activation Xerox Common Access. Ce kit comprend des lments matriels et logiciels, ainsi que des instructions pour connecter et configurer votre lecteur de carte. Avant de commencer : Installez le kit d'activation USB. Installez un serveur d'authentification Kerberos et configurez des comptes utilisateur. Connectez votre lecteur de carte l'imprimante. Configuration des paramtres d'authentification rseau 1. Configurez l'authentification rseau. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Authentification rseau la page 50. 2. Configurez les paramtres du serveur Kerberos. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Configuration des paramtres du serveur d'authentification pour Kerberos la page 51.

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Activation des paramtres Smart Card 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Informations machine. 2. Appuyez sur Authentification/Paramtres de scurit > Authentification > Configuration informations utilisateur > Utilisation de Smart Card. 3. Appuyez sur Modifier les paramtres. 4. Appuyez sur Activ. 5. Sous Travaux valids par carte, slectionnez Copie, Impression ou Fax / Numris., puis appuyez sur Enregistrer. Configuration des paramtres de mode de liaison Smart Card 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Informations machine. 2. Appuyez sur Authentification/Paramtres de scurit > Authentification > Configuration informations utilisateur > Mode de liaison Smart Card. 3. Appuyez sur Modifier les paramtres. 4. Slectionnez Sans code d'accs, puis appuyez sur Enregistrer. Dfinition du mode de vrification de certificat Smart Card Pour optimiser la scurit, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle valide la Smart Card d'un utilisateur conformment aux certificats mmoriss sur l'imprimante. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Informations machine. 2. Appuyez sur Authentification/Paramtres de scurit > Authentification > Configuration informations utilisateur > Vrification de certificat Smart Card. 3. Appuyez sur Modifier les paramtres. 4. Appuyez sur Activ. Configuration des paramtres de rcupration de rvocation de certificat Configurez les paramtres de rcupration de rvocation de certificat, si ncessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Paramtres de rcupration de rvocation de certificat la page 60. Remarques : Le certificat racine et le certificat intermdiaire de l'autorit de certification du certificat Smart Card de l'utilisateur doivent tre mmoriss sur l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Gestion des certificats la page 59. Les paramtres de date et d'heure de l'imprimante doivent tre corrects pour valider le certificat.

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Contrle de l'accs aux outils et fonctions


Contrle de l'accs pour tous les utilisateurs
Pour verrouiller ou dverrouiller des outils et des fonctions pour tous les utilisateurs : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Configuration de l'authentification. 2. Cliquez sur Suivant. 3. Sous Configuration de l'tat par dfaut du priphrique, en regard de Accs priphrique, cliquez sur Configurer. 4. Slectionnez Verrouill pour exiger une authentification pour tous les services sur le panneau de commande (Accs aux services), la touche tat des travaux (Accs tat des travaux) ou la touche tat machine (Accs tat machine). 5. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents. Pour verrouiller, dverrouiller ou masquer des services individuels pour tous les utilisateurs : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Configuration de l'authentification. 2. Cliquez sur Suivant. 3. Sous Configuration de l'tat par dfaut du priphrique, en regard de Accs aux services, cliquez sur Configurer. 4. Slectionnez Verrouill pour exiger une authentification pour les services individuels sur le panneau de commande ou slectionnez Dverrouill (Masquer icne) pour masquer le service. 5. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents.

Contrle de l'accs pour un groupe d'utilisateurs


Si votre rseau est connect un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'authentification rseau et dterminer les droits d'accs aux services et fonctions pour des utilisateurs individuels ou des groupes. Les groupes d'utilisateurs du serveur LDAP peuvent tre utiliss pour contrler l'accs aux services et fonctions de l'imprimante. Par exemple, le serveur LDAP peut contenir un groupe d'utilisateurs appel Admin. Vous pouvez configurer ce groupe Admin sur l'imprimante de sorte que seuls ses membres disposent d'un accs administrateur l'imprimante. Lorsqu'un utilisateur appartenant au groupe Admin se connecte l'imprimante, celle-ci effectue une recherche dans l'annuaire LDAP pour vrifier si cet utilisateur y figure. Une fois authentifi, l'utilisateur est autoris intervenir en tant qu'administrateur sur l'imprimante. Vous pouvez configurer et contrler l'accs l'imprimante selon quatre mthodes : Configuration de l'accs - Rle utilisateur la page 56 Configuration de l'accs - Accs au priphrique la page 56 Configuration de l'accs - Accs aux services la page 56 Configuration de l'accs - Accs aux fonctions la page 57

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Avant de commencer : Configurez l'authentification rseau. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Authentification rseau la page 50. Configurez les paramtres du serveur LDAP. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Configuration des paramtres du serveur LDAP/LDAPS la page 34. Pour configurer l'accs aux autorisations LDAP : dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Protocoles > LDAP > Accs aux autorisations LDAP.

Configuration de l'accs - Rle utilisateur


Vous pouvez inclure les utilisateurs dans des groupes de rles spcifiques pour leur accorder des types d'accs. 1. Sous Rle utilisateur, dans le champ Accs administrateur systme, indiquez le nom du groupe, dfini dans la base de donnes du serveur LDAP, auquel accorder des droits d'accs de type Administrateur systme. 2. Dans le champ Accs administrateur comptabilit, indiquez le nom du groupe, dfini dans la base de donnes du serveur LDAP, auquel accorder des droits d'accs de type Administrateur de comptabilit. 3. Cliquez sur Appliquer.

Configuration de l'accs - Accs au priphrique


Remarque : Dans le cas d'une configuration de type Accs au priphrique, l'authentification doit tre active et l'accs aux outils et aux fonctions doit tre dfini de manire exiger des utilisateurs qu'ils se connectent pour accder aux services. Pour plus d'informations sur ces questions, reportez-vous aux sections Configuration des droits d'accs la page 48 et Contrle de l'accs aux outils et fonctions la page 55. 1. 2. 3. Sous Accs priphrique, dans le champ Accs aux services, indiquez le nom d'un groupe, dfini sur le serveur LDAP, auquel accorder l'accs aux services de l'imprimante. Rptez la procdure pour les options Accs tat des travaux et Accs tat machine. Cliquez sur Appliquer.

Configuration de l'accs - Accs aux services


Remarque : Dans le cas d'une configuration de type Accs aux services, l'authentification doit tre active et l'accs aux outils et aux fonctions doit tre dfini de manire exiger des utilisateurs qu'ils se connectent pour accder aux services. Pour plus d'informations sur ces questions, reportez-vous aux sections Configuration des droits d'accs la page 48 et Contrle de l'accs aux outils et fonctions la page 55. Vous pouvez dfinir l'accs aux services de l'imprimante au moyen de l'option Accs aux services. Indiquez les noms des groupes LDAP associer aux services de votre choix parmi ceux rpertoris. 1. Sous Accs aux services, dans le champ Groupe Accs, indiquez les noms des groupes LDAP autoriss accder chacun des services de l'imprimante. 2. Cliquez sur Appliquer.

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Configuration de l'accs - Accs aux fonctions


Remarque : Dans le cas d'une configuration de type Accs aux fonctions, l'authentification doit tre active et l'accs aux outils et aux fonctions doit tre dfini de manire exiger des utilisateurs qu'ils se connectent pour accder aux fonctions. Pour plus d'informations sur ces questions, reportez-vous aux sections Configuration des droits d'accs la page 48 et Contrle de l'accs aux outils et fonctions la page 55. Vous pouvez dfinir l'accs la fonction de copie couleur de l'imprimante sur la page Accs aux fonctions. 1. Sous Accs aux fonctions, dans le champ Groupe Accs, indiquez les noms des groupes LDAP autoriss accder chacune des fonctions de l'imprimante. 2. Cliquez sur Appliquer.

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Certificats numriques
Pour que vous puissiez activer le protocole HTTP scuris (SSL), un certificat numrique doit tre install sur l'imprimante. Un certificat numrique se compose d'un ensemble de donnes permettant de vrifier l'identit de son dtenteur ou expditeur. Ces donnes sont les suivantes : informations sur la personne, organisation ou ordinateur auquel le certificat est dlivr (nom, emplacement, adresse lectronique et autres coordonnes) ; numro de srie du certificat ; date d'expiration du certificat ; nom de l'autorit de certification mettrice ; cl publique ; signature numrique de l'autorit de certification.

Installation d'un certificat numrique


Pour installer un certificat sur l'imprimante, vous disposez de trois mthodes : Crer un certificat auto-sign. Avec cette mthode, l'imprimante cre et signe son propre certificat, puis gnre la cl publique permettant son utilisation lors du cryptage SSL. Crer une requte pour qu'une autorit de certification, ou un serveur remplissant cette fonction, signe un certificat et le tlcharge vers l'imprimante. Windows Server excutant les services de certificats est un exemple de serveur assimil une autorit de certification. Installer un certificat racine de confiance cr par une autorit de certification. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Gestion des certificats la page 59. Remarque : L'installation d'un certificat auto-sign est moins sre que l'installation d'un certificat sign par une autorit de certification de confiance. Cependant, en l'absence d'un serveur servant d'autorit de certification, c'est votre unique option.

Cration d'un certificat auto-sign


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Gestion des certificats numriques de la machine. Cliquez sur Crer un nouveau certificat. Slectionnez Certificat auto-sign. Cliquez sur Continuer. Slectionnez une option sous Taille de la cl publique et tapez un nom dans le champ metteur. En regard de Dure de validit, tapez le nombre de jours (de 1 9999) avant l'expiration du certificat. Cliquez sur Appliquer.

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Cration d'une requte


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Gestion des certificats numriques de la machine. Cliquez sur Crer un nouveau certificat. Slectionnez Requte de signature de certificat (CSR). Indiquez dans le formulaire le code pays deux lettres, le nom du dpartement/de la rgion, le nom de la localit, le nom de l'organisation, l'unit de l'organisation et l'adresse lectronique. Cliquez sur Appliquer. Une requte de signature de certificat est cre partir des valeurs indiques dans le formulaire. Au terme du processus, vous devez enregistrer la requte de signature de certificat. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien et enregistrez le fichier csr.pem sur votre ordinateur. Envoyez le fichier par courriel une autorit de certification de confiance pour le faire signer.

Tlchargement d'un certificat


Lorsqu'une autorit de certification de confiance vous renvoie un certificat sign, vous pouvez tlcharger celui-ci sur l'imprimante. Vous pouvez galement tlcharger des certificats, des certificats racine et des certificats intermdiaires pour tablir une chane d'approbation complte. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Gestion des certificats numriques de la machine. 2. Cliquez sur Transfrer le certificat sign. 3. Si le certificat est protg par un mot de passe, renseignez le champ Mot de passe, puis retapez le mot de passe pour le confirmer. 4. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat sign .crt, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 5. Cliquez sur Importer. Remarque : Le certificat sign doit correspondre la requte cre par l'imprimante.

Gestion des certificats


Pour afficher des informations sur les certificats installs sur l'imprimante ou spcifier le certificat utiliser pour S/MIME, SSL et IPSEC : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Gestion des certificats. 2. Pour le certificat, slectionnez des options sous Catgorie, Rle du certificat et Ordre des certificats. 3. Cliquez sur Afficher la liste. 4. Slectionnez un certificat dans la liste, puis cliquez sur Informations sur le certificat. 5. Pour dfinir le certificat comme certificat primaire, cliquez sur Utiliser ce certificat. Si l'option Utiliser ce certificat n'est pas disponible, le certificat slectionn a expir ou n'est pas valide. Tous les certificats du chemin de certification (chane d'approbation) doivent tre installs sur l'imprimante et tre valides. 6. Cliquez sur Supprimer pour retirer le certificat ou sur Exporter pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur.

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Paramtres de rcupration de rvocation de certificat


1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Paramtres de rcupration de rvocation de certificat. Sous Gnralits, slectionnez une option en regard de Niveau de vrification des certificats. Bas : l'tat de rvocation des certificats n'est pas vrifi. L'imprimante vrifie que le certificat n'a pas expir et que l'metteur du certificat et la signature sont valides. Moyen : l'tat de rvocation des certificats est vrifi. Si l'tat du certificat ne peut pas tre obtenu en raison d'une erreur rseau, le certificat continue tre considr comme valide. lev : l'tat de rvocation des certificats est vrifi. Le certificat est considr comme valide uniquement si la vrification tablit que le certificat n'a pas t rvoqu. Sous Gnralits, slectionnez une option de Rcupration de l'tat des certificats. Si vous avez slectionn OCSP comme mthode de rcupration, sous OCSP, en regard de Envoyer une requte au rpondeur OCSP avec, slectionnez URL tel que spcifi dans le certificat ou URL tel que spcifi par l'administrateur. Renseignez le champ URL du rpondeur OCSP Renseignez le champ Temporisation de communication OCSP (de 5 60 secondes). Si vous avez slectionn la CRL comme mthode de rcupration, sous CRL, en regard de Rcupration auto de la CRL, slectionnez Activ le cas chant. Renseignez le champ Temporisation de rcupration de la CRL (de 5 60 secondes). Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents.

3. 4.

5. 6. 7. 8. 9.

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Protocole HTTP scuris (SSL)


Vous pouvez crypter toutes les donnes envoyes par HTTP en tablissant une connexion SSL crypte. Vous pouvez activer le cryptage SSL pour les services suivants : Configuration de l'imprimante dans CentreWare IS Impression partir de CentreWare IS Impression via IPP Gestion des modles de numrisation Numrisation rseau Comptabilisation rseau Avant de commencer : Installez un certificat numrique. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Installation d'un certificat numrique la page 58. Assurez-vous que la date et l'heure rgles sur l'imprimante sont correctes. Ces informations sont utilises pour dfinir l'heure de dbut des certificats auto-signs.

Configuration du protocole HTTP scuris (SSL/TLS)


Remarques : Pour que vous puissiez activer le protocole HTTP scuris, un certificat numrique doit tre install sur l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Installation d'un certificat numrique la page 58. Lorsque le protocole HTTP scuris est activ, l'URL des pages Web utilises pour accder CentreWare IS commence par https://. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Paramtres SSL/TLS. En regard de Communication HTTP - SSL / TLS, slectionnez Activ. Tapez le numro de port utiliser pour HTTP SSL/TLS. Si vous souhaitez utiliser SSL/TLS pour la communication LDAP, slectionnez Activ en regard de Communication LDAP - SSL / TLS. Si vous souhaitez utiliser la communication S/MIME, slectionnez Activ en regard de Communication S/MIME - SSL / TLS. Pour plus d'informations sur la configuration S/MIME, reportez-vous la section S/MIME la page 62. Slectionnez Activ en regard de Vrification certificat serveur distant si ncessaire. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents.

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

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S/MIME
S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) est une norme pour le cryptage de cl publique et la signature de courriels encapsuls au format MIME. Avant de commencer : Activez le protocole SSL/TLS. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Configuration du protocole HTTP scuris (SSL/TLS) la page 61. Installez un certificat S/MIME et tous les certificats dans le chemin de certification (chane d'approbation) pour le certificat S/MIME. Le certificat S/MIME doit tre au format PKCS #12 et l'adresse lectronique du certificat doit tre identique celle de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Gestion des certificats la page 59. Activez la communication S/MIME sur la page Paramtres SSL/TLS. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Configuration du protocole HTTP scuris (SSL/TLS) la page 61.

Configuration des paramtres S/MIME


1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Paramtres S/MIME. Sous Paramtres S/MIME, en regard de Algorithme Message Digest, slectionnez SHA1 ou MD5. En regard de Mthode de cryptage du message, slectionnez 3DES, RC2-40, RC2-64 ou RC2-128. En regard de Mmorisation auto du certificat, slectionnez Activ pour permettre l'imprimante de mmoriser automatiquement le certificat numrique d'un utilisateur lorsqu'elle reoit un courriel signature numrique. Sous Courriel, en regard de Recevoir les courriels non approuvs, slectionnez Activ pour permettre l'imprimante de recevoir des courriels en provenance d'utilisateurs dont le certificat numrique n'apparat pas dans la chane d'approbation de l'imprimante ou d'utilisateurs ne possdant pas de certificat numrique. En regard de Signature numrique - Courriel sortant, slectionnez Slection pendant l'envoi pour autoriser les utilisateurs choisir manuellement de signer un courriel sortant l'aide de la signature numrique de l'utilisateur ou de la signature numrique de l'imprimante. Slectionnez Toujours ajouter une signature pour utiliser le paramtre spcifi sur le panneau de commande ou slectionnez Ne pas ajouter de signature. Remarque : Pour spcifier le certificat partir du panneau de commande, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Paramtres systme > Configuration rseau et connectivit > Paramtres de scurit > Paramtres S/MIME. Appuyez sur Signature de certificat pour pice jointe, puis slectionnez Modifier les paramtres. Slectionnez Certificat priphrique ou Certificat Smart Card, puis appuyez sur Enregistrer.

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7.

En regard de Diviser le courriel crypt de chaque destinataire, slectionnez Activer pour diviser un courriel crypt adress plusieurs destinataires en courriels crypts individuels adresss chaque destinataire. Remarque : Lorsqu'un courriel crypt est divis pour chaque destinataire, il est uniquement envoy aux destinataires possdant une adresse lectronique valide. Imprimez un relev de transmission pour connatre l'tat des remises. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Configuration du protocole HTTP scuris (SSL/TLS) la page 61.

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Cliquez sur Appliquer.

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IPSec
IPSec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles scurisant les communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de donnes IP. IPSec vous permet de contrler les communications IP en crant des groupes de protocoles, des rgles et des actions pour les services suivants :
DHCP v4/v6 (TCP et UDP) DNS (TCP et UDP) FTP (TCP) HTTP (Fonction de numrisation, port TCP 80) HTTPS (Fonction de numrisation, port TCP 443) HTTPS (Serveur Web, port TCP 443) ICMP v4/v6 IPP (port TCP 631) Impression LPR (port TCP 515) Impression port 9100 (port TCP 9100) SMTP (port TCP/UDP 25) SNMP (port TCP/UDP 161) Interruptions SNMP (port TCP/UDP 162) Dtection WS (port UDP 3702) 10 autres services au maximum

Configuration d'IPSec
Remarque : Pour que vous puissiez activer IPSec, le protocole HTTP scuris (SSL) doit tre activ et un certificat numrique install. 1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > IPSec. En regard de Protocole, slectionnez Activ. Slectionnez l'option Mthode d'authentification IKE, Cl prpartage ou Signature numrique. Si vous slectionnez Cl prpartage, renseignez le champ Cl partage et retapez la cl pour la confirmer. 5. Renseignez le champ Dure de vie IKE SA (de 5 28 800 minutes). 6. Renseignez le champ Dure de vie IPSec SA (de 300 172 800 minutes). 7. Slectionnez le type Groupe DH. 8. Si ncessaire, activez PFS. 9. Renseignez le champ Spcifier l'adresse IPv4 de destination. 10. Renseignez le champ Spcifier l'adresse IPv6 de destination. 11. Pour empcher l'imprimante de communiquer avec des priphriques n'utilisant pas IPSec, slectionnez Dsactiv en regard de Communication avec un priphrique non IPSec. 12. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents.

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802.1X
802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui dfinit une mthode de contrle d'accs rseau ou d'authentification base sur les ports. Dans un rseau scuris 802.1X, l'imprimante doit tre authentifie par une autorit centrale (gnralement un serveur RADIUS) pour pouvoir accder au rseau physique. Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de sorte l'utiliser dans un rseau scuris 802.1X. Avant de commencer : Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le rseau. Dterminez la mthode d'authentification prise en charge. Crez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification. La modification et l'application des paramtres 802.1X entranent le redmarrage de l'imprimante, qui peut tre hors ligne pendant plusieurs minutes.

Configuration de 802.1X
1. 2. 3. Cliquez sur Proprits > Scurit > IEEE 802.1X. En regard de Activer IEEE 802.1x, slectionnez Activ. Sous Mthode d'authentification, slectionnez la mthode en vigueur dans votre rseau. Les options sont les suivantes : EAP-MD5 EAP-MS-CHAPv2 PEAP/MS-CHAPv2 Renseignez le champ Nom de connexion (Nom de priphrique) pour indiquer le nom d'utilisateur demand par vos commutateur et serveur d'authentification. Renseignez le champ Mot de passe, puis retapez le mot de passe pour le confirmer. Slectionnez Activ en regard de Validation du certificat si ncessaire. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents.

4. 5. 6. 7.

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Scurit

Cryptage de donnes FIPS140-2


Toutes les donnes mmorises sur l'imprimante et transmises par celle-ci sont cryptes. Certains services et protocoles, tels que SMB, NetWare, SNMPv3 et le service d'impression directe de PDF, n'utilisent pas de mthode de cryptage conforme la norme gouvernementale FIPS140-2. Vous pouvez avertir les utilisateurs l'aide d'un message sur le panneau de commande lorsque des donnes cryptes non conformes la norme FIPS140-2 sont sur le point d'tre transmises. Pour plus d'informations, reportez-vous au livre blanc sur la scurit de l'imprimante ou au site Web de Xerox. Pour activer le message d'avertissement : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Mode de validation FIPS140. 2. En regard de Mode de validation FIPS140, slectionnez Activ. Remarque : Le cryptage FIPS 140-2 ne s'applique pas aux protocoles et services suivants : SMB, NetWare, SNMPv3 et service d'impression directe de PDF.

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Scurit

Nettoyage des donnes image


Vous pouvez supprimer ou nettoyer les donnes image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour tre certain qu'il est impossible d'y accder. Par donnes image, on entend toutes les donnes utilisateur temporaires ou en cours de traitement se trouvant sur le disque dur, telles que les travaux en cours, les travaux en file d'attente et les fichiers de numrisation temporaires. En revanche, les travaux ou dossiers enregistrs ne sont pas considrs comme tels. Pour utiliser cette fonction, vous devez acheter et installer le kit de scurit des donnes.

Suppression manuelle des donnes image


Pour supprimer manuellement certaines donnes image sur le disque dur de l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Authentification/Paramtres de scurit > Nettoyage du disque dur. 3. Appuyez sur Nombre de nettoyages, puis slectionnez 1 nettoyage ou 3 nettoyages. 4. Appuyez sur Enregistrer. 5. Appuyez sur Excuter le nettoyage d'image. ATTENTION : Toutes les donnes image seront supprimes. 6. 7. Appuyez sur Dmarrer. Appuyez sur Oui pour confirmer la suppression. Les lments suivants sont supprims : Impressions protges, preuves et impressions diffres Images enregistres dans des dossiers Fichiers PDL mis en spoule Fax Tout fichier temporaire Remarque : Lors de la suppression des donnes, l'imprimante est mise hors ligne. L'imprimante redmarre une fois le processus termin.

Programmation de la suppression priodique des donnes image


Pour programmer la suppression priodique des donnes image du disque dur de l'imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Authentification/Paramtres de scurit > Nettoyage du disque dur. 3. Appuyez sur Nombre de nettoyages, puis slectionnez 1 nettoyage ou 3 nettoyages. 4. Appuyez sur Enregistrer. 5. Appuyez sur Excuter le nettoyage d'image. ATTENTION : Toutes les donnes image seront supprimes.

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Scurit

6. 7.

Appuyez sur Nettoyage d'image programm. Appuyez sur Tous les jours, Toutes les semaines ou Tous les mois, puis spcifiez quel moment vous souhaitez supprimer les donnes image l'aide des flches.

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Scurit

Filtrage IP
Vous pouvez empcher les accs rseau non autoriss en autorisant uniquement les donnes en provenance et destination d'adresses IP et ports spcifiques.

Cration d'une rgle de filtrage IP


1. 2. 3. 4. 5. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Filtrage IP. Sous Filtrage IPv4 ou Filtrage IPv6, slectionnez Activ. Cliquez sur Ajouter sous Filtrage IPv4 ou Filtrage IPv6. Renseignez le champ Adresse IP source. Il s'agit de l'adresse IP de l'ordinateur ou du priphrique que vous souhaitez autoriser. Dans le champ Masque IP source, entrez une valeur pour le masque auquel doit s'appliquer la rgle. La plage autorise, de 0 32, correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP. Le nombre 8, par exemple, reprsente une adresse de catgorie A (masque 255.0.0.0). Le nombre 16 reprsente une adresse de catgorie B (masque 255.255.0.0). Le nombre 24 reprsente une adresse de catgorie C (masque 255.255.255.0). Actualisez votre navigateur et revenez la page Filtrage IP. Sous Liste des rgles de filtre IP, slectionnez la rgle que vous venez de crer. Slectionnez votre rgle dans la liste, puis cliquez sur Appliquer. Cliquez sur Modifier ou Supprimer pour modifier ou supprimer une rgle existante.

6. 7. 8.

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Scurit

Liste de contrle
Lorsque la fonction Liste de contrle est active, les vnements survenant sur l'imprimante sont enregistrs par cette dernire. Vous pouvez tlcharger la liste de contrle sous la forme d'un fichier texte dlimit par des tabulations, puis l'examiner pour rechercher des violations de scurit et valuer la scurit de l'imprimante.

Activation de la liste de contrle


Remarque : Pour que vous puissiez activer la liste de contrle, le protocole HTTP scuris (SSL) doit tre activ. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Protocole HTTP scuris (SSL) la page 61. 1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Liste de contrle. En regard de Liste de contrle, slectionnez Activ. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents.

Enregistrement d'une liste de contrle


1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Liste de contrle. Sous Exporter la liste de contrle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Exporter en tant que fichier texte et enregistrez le fichier auditfile.txt compress sur votre ordinateur. Ouvrez le fichier dans une application prenant en charge les fichiers texte dlimits par des tabulations.

Interprtation de la liste de contrle


La liste de contrle comporte des colonnes. ID de la liste : une valeur unique identifiant l'vnement. Date : indique la date de l'vnement au format jj/mm/aa. Heure : indique l'heure de l'vnement au format hh:mm:ss. ID vnement de contrle : indique le type d'vnement. Ce numro correspond une description unique. vnements consigns : contient une courte description du type d'vnement. Remarques : Une seule entre est enregistre pour chaque destination rseau d'un travail de numrisation rseau. Pour les travaux de fax serveur : une seule entre est enregistre par travail. Pour les travaux de courriel : une seule entre est enregistre pour chaque destinataire SMTP du travail.

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Scurit

Nom utilisateur : nom de l'utilisateur, nom du travail, nom de l'ordinateur, nom de l'imprimante, nom du dossier ou ID de compte de comptabilisation (lorsque la fonction Comptabilisation rseau est active). Remarque : La fonction Comptabilisation rseau doit tre configure pour que le nom de l'utilisateur soit enregistr dans la liste de contrle.

Description : informations supplmentaires sur l'vnement consign. Lorsque l'vnement consign est par exemple tat du systme, l'un des lments suivants peut s'afficher : Dmarrage normal (dmarrage froid) Dmarrage normal (dmarrage chaud) Arrt demand Dmarrage du nettoyage des donnes image tat d'achvement : tat de l'vnement. lments facultatifs consigns : autres informations enregistres lors de l'vnement, par exemple la mthode de connexion et d'authentification.

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Scurit

Signatures PDF et XPS


Vous pouvez ajouter une signature numrique aux documents PDF ou XPS qui sont crs l'aide de la fonction de numrisation de l'imprimante. La signature utilise les informations dans un certificat numrique S/MIME. Avant de commencer : Installez un certificat numrique S/MIME. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Certificats numriques la page 58. Activez le protocole HTTP scuris (SSL) et la communication S/MIME. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Protocole HTTP scuris (SSL) la page 61. Pour dfinir des signatures numriques : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Paramtres de scurit PDF / XPS. 2. En regard de Signature PDF, indiquez quel moment vous souhaitez ajouter la signature. 3. Cliquez sur Appliquer.

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Scurit

Scurit du carnet d'adresses


Contrle de l'accs au carnet d'adresses dans CentreWare IS
Vous pouvez autoriser tous les utilisateurs modifier le carnet d'adresses public dans CentreWare IS ou limiter l'accs aux administrateurs systme. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. 2. Sous Scurit, cliquez sur Droits d'accs. 3. Slectionnez Administrateurs systme seulement ou Ouverts pour tous les utilisateurs.

Contrle de l'accs au carnet d'adresses sur le panneau de commande


Avant de commencer, configurez l'authentification locale. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Authentification locale la page 49. Vous pouvez crer un groupe d'autorisation pour empcher les utilisateurs d'utiliser ou de modifier le carnet d'adresses sur le panneau de commande. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Crer des groupes d'autorisation. 2. Cliquez sur Modifier en regard de l'un des numros de groupe. 3. Renseignez le champ Nom du groupe. 4. En regard de Restreindre la mthode de slection des destinataires, slectionnez Aucune restriction pour autoriser l'accs au groupe ou Toujours appliquer la restriction pour exiger l'authentification du groupe. 5. En regard de Restreindre la modification du carnet d'adresses, slectionnez Aucune restriction ou Toujours appliquer la restriction. 6. En regard de Autoriser la dsactivation des paramtres actifs, slectionnez Autoriser ou Ne pas autoriser. 7. Cliquez sur Appliquer pour confirmer les modifications ou sur Rinitialiser pour rtablir les paramtres prcdents.

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Scurit

Limitation de l'accs aux informations sur les travaux


Vous pouvez contrler le contenu des informations sur les travaux qui s'affichent sur le panneau de commande lorsque les utilisateurs appuient sur la touche tat des travaux.

Masquage ou protection par mot de passe des informations sur les travaux termins
1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > tat travail par dfaut > Affichage des travaux termins. En regard de Affichage des travaux termins, slectionnez Nom de connexion obligatoire pour afficher les travaux ou Affichage des travaux non autoris pour empcher les utilisateurs de consulter les informations sur les travaux termins. Si vous slectionnez Nom de connexion obligatoire pour afficher les travaux, en regard de Accs , slectionnez Tous les travaux ou Uniquement les travaux excuts par l'utilisateur connect. En regard de Masquer les dtails du travail, slectionnez Oui ou Non. Cliquez sur Appliquer.

3. 4. 5.

Masquage des informations sur les travaux actifs


1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > tat travail par dfaut > Affichage des travaux actifs. En regard de Masquer les dtails du travail, slectionnez Oui ou Non. Cliquez sur Appliquer.

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Impression
Ce chapitre contient les sections suivantes : Slection des options du mode d'impression la page 76 Gestion des options d'impression de page de garde la page 77 Paramtres du service Impression la page 79 Impression sous UNIX, Linux et AS/400 la page 81

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Impression

Slection des options du mode d'impression


Vous pouvez spcifier le mode d'impression utiliser pour chaque type de protocole de l'imprimante. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Impression > Mode Impression. 2. Sous Mode Impression, slectionnez Automatique, HP-GL/2, PLCL 6/5e ou TIFF/JPEG dans la liste droulante. 3. Slectionnez PJL si ncessaire.

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Impression

Gestion des options d'impression de page de garde


Vous pouvez configurer l'imprimante de manire imprimer une page de garde pour chaque travail d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le travail. L'option correspondante peut tre dfinie dans le pilote d'imprimante, dans CentreWare IS ou sur le panneau de commande de l'imprimante. Remarque : L'impression de la page de garde doit tre active dans le pilote d'imprimante. Elle doit galement l'tre sur le panneau de commande ou dans CentreWare IS, faute de quoi aucune page de garde ne sera imprime.

Activation de l'impression de pages de garde dans CentreWare IS


1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Impression > Mode Impression. Sous Page de garde, en regard de Dtection d'un sparateur, slectionnez Activer. En regard de Page de garde, slectionnez Avant le travail, Aprs le travail ou Avant et aprs le travail. Slectionnez le magasin partir duquel vous souhaitez imprimer. Pour autoriser l'activation ou la dsactivation de l'impression de pages de garde depuis le pilote d'imprimante, slectionnez Activ en regard de Donner priorit au pilote d'imprimante. Cliquez sur Appliquer.

Activation de l'impression de pages de garde sur le panneau de commande


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez Outils. Appuyez sur Paramtres du service Impression > Autres paramtres. Appuyez sur Page de garde. Appuyez sur Modifier les paramtres. Appuyez sur Premire page, Dernire page ou Premire et dernire pages. Appuyez sur Paramtres du pilote d'imprimante prioritaires pour autoriser l'activation ou la dsactivation de l'impression de pages de garde depuis le pilote d'imprimante. Appuyez sur Enregistrer.

Activation de l'impression de pages de garde dans le pilote d'imprimante


1. 2. 3. 4. 5. Aprs avoir ouvert votre fichier, cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier de l'application. La fentre Imprimer de l'application s'affiche. Slectionnez votre imprimante dans la liste droulante Nom de l'imprimante. Cliquez sur Proprits pour accder aux paramtres d'impression du travail. Cliquez sur l'onglet Avanc. Cliquez pour dvelopper l'option Support/Rception.

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Impression

6.

Cliquez sur Page de garde, puis cliquez sur la flche Bas et slectionnez Activ ou Dsactiv. Remarque : Si l'impression de pages de garde est dsactive dans CentreWare IS ou sur le panneau de commande de l'imprimante, l'activation de l'impression de pages de garde dans le pilote d'imprimante n'a aucun effet.

7.

Cliquez sur OK.

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Impression

Paramtres du service Impression


Configuration des paramtres du service Impression
Pour allouer de la mmoire aux paramtres d'impression : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Impression > Mmoire. 3. Spcifiez la quantit de mmoire alloue aux paramtres d'impression suivants, si ncessaire. Mmoire de mise en page auto HP-GL/2 Mmoire bon de travail Tampon de rception - USB, LPD, Netware, SMB, IPP, Port 9100 Pour dfinir la mmoire pour d'autres types de paramtres d'impression : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Impression > Autres paramtres. Zone d'impression : appuyez sur tendue pour imprimer au-del des marges de page standard. Permutation des magasins : spcifiez le comportement adopter lorsqu'un format de papier spcifique est manquant dans l'imprimante : Afficher un message Utiliser un format suprieur Utiliser le format le plus proche Slectionner le magasin 5 Incompatibilit type de papier : spcifiez le comportement adopter lorsqu'un type de papier charg dans le magasin ne correspond pas au type de papier spcifi. Imprimer Afficher l'cran de confirmation Afficher l'cran Papier Fonds de page non enregistrs : spcifiez si un travail doit tre imprim lorsqu'un fond de page slectionn pour l'impression avec un fichier de donnes (fusion des donnes et du fond de page) n'est pas enregistr sur l'imprimante. Si vous appuyez sur Imprimer, seules les donnes sont imprimes en l'absence du fond de page spcifi. Le paramtre est ajout au menu des paramtres d'impression lors d'une spcification d'impression depuis l'ordinateur hte. Reprise travail aprs erreur impression : appuyez sur Reprise automatique du travail pour annuler automatiquement un travail d'impression en cas d'erreur. Appuyez sur Reprise par l'utilisateur pour afficher une invite sur le panneau de commande demandant l'utilisateur d'annuler manuellement le travail. Lorsqu'un incident papier se produit : appuyez sur Reprise travail aprs rsolution incident pour continuer le travail d'impression aprs la rsolution d'un incident papier ou Supprimer le travail pour annuler le travail d'impression.

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Impression

Impression ID utilisateur : vous pouvez imprimer l'ID d'un utilisateur sur la page. Appuyez sur En haut gauche, En haut droite, En bas gauche ou En bas droite. L'ID de l'utilisateur doit tre spcifi dans le pilote d'imprimante de l'utilisateur. Page de garde : appuyez sur Premire page pour imprimer une page d'identification avant chaque travail d'impression, sur Dernire page pour imprimer une page d'identification aprs chaque travail d'impression ou sur Premire et dernire pages pour imprimer les deux. Dcalage page de garde : indiquez si vous souhaitez ajouter un dcalage lors de l'impression de pages de garde. Magasin pages de garde : slectionnez le magasin utiliser pour l'impression de pages de garde. Traitement du bon d'impression XPS : spcifiez le mode de traitement par l'imprimante des bons d'impression dans les documents XPS. Slectionnez Mode standard ou Mode compatible pour utiliser le mode compatible avec Microsoft. File d'impression LPD : appuyez sur Ordre de traitement des donnes ou Ordre de soumission des travaux pour spcifier la squence d'impression LPD.

Configuration des paramtres du service Impression locale


Pour configurer les paramtres du service Impression locale : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Impression locale. 3. Slectionnez le prrglage de papier dans la liste et associez-le un magasin papier. 4. Cliquez sur Appliquer.

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Impression

Impression sous UNIX, Linux et AS/400


L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou le port 9100 pour fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression rseau. Les imprimantes Xerox peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.

XSUS (Xerox Services for UNIX Systems)


L'application XSUS vous permet de grer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux. Avec XSUS, vous pouvez : configurer des imprimantes connectes au rseau et vrifier leur tat ; installer une imprimante sur le rseau et contrler son fonctionnement ; effectuer des vrifications de maintenance et afficher l'tat des consommables tout moment ; fournir une solution prsentant une apparence commune un grand nombre de fournisseurs de systmes d'exploitation UNIX et Linux.

Modles d'impression pris en charge


Poste de travail vers imprimante (Homologue homologue) : les travaux d'impression sont traits et mis en file d'attente localement sur l'ordinateur, puis envoys directement l'imprimante. XSUS doit tre install sur chaque ordinateur. Poste de travail vers serveur (client-serveur) : les travaux d'impression sont traits et mis en file d'attente sur l'ordinateur, puis envoys l'imprimante. Ce modle requiert l'installation de XSUS sur le serveur et l'ordinateur. Serveur : les travaux d'impression sont envoys depuis l'ordinateur sans tre traits et sont mis en file d'attente sur le serveur, puis envoys l'imprimante. Ce modle exige l'installation de XSUS sur le serveur uniquement. Il est possible d'imprimer sur l'imprimante depuis un ordinateur individuel en dfinissant une file d'attente lp ou lpr gnrique pointant vers la file du serveur d'impression. Services NIS (Network Information Service) : le service NIS repose sur l'utilisation d'un fichier de configuration d'imprimantes rsidant sur le serveur. Lorsque de nouvelles files d'impression sont dfinies sur un serveur d'impression, seul le fichier de configuration se trouvant sur le serveur NIS matre doit faire l'objet d'une mise jour. Les clients NIS peuvent ensuite imprimer vers n'importe quelle file rpertorie dans le fichier de configuration du serveur sans qu'il soit ncessaire de configurer des files locales. Remarque : Reportez-vous la documentation fournie avec votre systme d'exploitation UNIX ou Linux pour en savoir plus sur la configuration de l'impression au moyen du service NIS.

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Impression

Installation de XSUS
Avant de commencer : Remarque : Vous devez disposer des privilges d'accs root ou superuser pour installer XSUS. 1. Tlchargez la dernire version du logiciel pour Unix, Linux ou Sun Solaris depuis la page Support du site Web Xerox. Vous devez notamment tlcharger les deux fichiers .tgz suivants : Printer Model Package, qui contient les fichiers ppd pour l'ensemble des modles d'imprimante. Le nom du fichier est PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz. Le pilote d'imprimante adapt votre systme d'exploitation. Les fichiers suivants sont disponibles : XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz pour la srie IBM RS6000 ; XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz pour les postes de travail HP ; XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz pour les environnements Linux ; XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz pour les systmes Sun Solaris.

Tlchargement des fichiers


1. 2. 3. 4. 5. Dfinissez un rpertoire temporaire pour le tlchargement des fichiers. Tlchargez les fichiers .tgz (pilote d'imprimante et Printer Model Package) dans ce rpertoire temporaire. Sur la ligne de commande UNIX, tapez gzip -dfv {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entre. Le {nomdefichier} doit inclure l'extension .tgz. Tapez tar -xvf {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entre. Les fichiers sont dcompresss et deux rpertoires sont crs ; leurs noms correspondent ceux des fichiers .tgz de pilote d'imprimante et Printer Model Package. Remarque : Il convient d'effectuer la procdure de dcompression pour les deux fichiers .tgz.

Procdure d'installation
1. 2. 3. 4. Accdez au rpertoire cr suite la dcompression du fichier .tgz Code. Sur la ligne de commande, tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entre. Accdez au rpertoire cr suite la dcompression du fichier .tgz Printer Definition. Tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entre.

Un rpertoire Xerox est cr dans /usr ou /opt, selon le systme d'exploitation utilis.

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Impression

Dmarrage de XSUS
Pour dmarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fentre de terminal, tapez xpadmin, puis appuyez sur Entre ou Retour. Remarque : XSUS dtecte automatiquement si le serveur X de votre systme est en mesure de fonctionner ou non en mode graphique et dmarre en consquence. Pour en savoir plus sur la gestion des imprimantes et des files au moyen de XSUS, consultez l'aide en ligne destine l'administrateur XSUS.

Impression depuis un poste de travail Linux


Assurez-vous que CUPS est install et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions d'installation et de configuration du systme CUPS figurent dans le manuel de l'administrateur du logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rdig par et sous copyright Easy Software Products. Remarque : Pour obtenir des informations compltes sur les fonctions d'impression CUPS, consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual), disponible sur le site www.cups.org/documentation.php.

Installation du PPD Xerox sur le poste de travail


Le PPD Xerox pour CUPS est disponible sur le site Web de Xerox. Tlchargez-le et suivez les instructions qui l'accompagnent. 1. Tlchargez la dernire version du PPD Unix depuis la page Support du site Web Xerox. 2. Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver le PPD. Ajout de l'imprimante Xerox 1. Assurez-vous que le dmon CUPS fonctionne. 2. Ouvrez un navigateur Web et tapez http://localhost:631/admin, puis appuyez sur Entre ou Retour. 3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root. 4. Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent l'cran pour ajouter l'imprimante la liste d'imprimantes CUPS. Impression avec CUPS CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr). 1. Pour imprimer sur une imprimante spcifique l'aide de la commande d'impression System V, tapez : lp -dimprimante nomdefichier, puis appuyez sur Entre. 2. Pour imprimer sur une imprimante spcifique l'aide de la commande d'impression Berkeley, tapez : lpr -Pimprimante nomdefichier, puis appuyez sur Entre.

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Impression

AS/400
Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des sries AS/400 et Iseries, V5R2 ou versions ultrieures. Un fichier WSCO contient des codes PCL propres une imprimante et est utilis par la fonction Host Print Transform (HTP) pour slectionner le magasin, le mode d'impression, la taille et le type de police ainsi que l'orientation adquats. La bibliothque XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des imprimantes ou chacun des priphriques Xerox pris en charge. Il suffit de tlcharger et d'installer la bibliothque une seule fois. Remarques : La fonction Host Print Transform (HTP) agit uniquement sur des fichiers de type AFPDS et SCS. Les fichiers au format PIDS doivent tre recrs en tant que fichiers AFPDS pour permettre l'utilisation des fichiers WSCO pour l'impression. Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour crer une description de priphrique ou une file d'attente distante. Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitul IBM AS/400 Printing V, (Red Book), disponible sur le site Web d'IBM.

Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression


Pour plus de dtails sur l'installation de la bibliothque et la configuration des files d'impression, consultez les instructions fournies avec la bibliothque.

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Copie
Cette section aborde les points suivants : Dfinition des paramtres de copie par dfaut la page 86 Dfinition de prrglages de copie la page 87 Contrle de copie la page 88 Formats de document prdfinis la page 89 Prrglages de rduction et d'agrandissement (R/A) la page 90 Dfinition de couleurs personnalises la page 91

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Copie

Dfinition des paramtres de copie par dfaut


Vous pouvez spcifier les paramtres de copie par dfaut qui s'affichent sur le panneau de commande de l'utilisateur. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Copie. 3. Appuyez sur Copie par dfaut. 4. Appuyez sur le paramtre de votre choix. Pour plus d'informations sur les paramtres de copie, consultez le Guide d'utilisation. 5. Appuyez sur Modifier les paramtres. 6. Apportez les modifications souhaites au paramtre, puis appuyez sur Enregistrer.

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Copie

Dfinition de prrglages de copie


Vous avez la possibilit de dfinir des prrglages pour les paramtres de copie les plus frquemment utiliss : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Copie. 3. Appuyez sur Boutons prdfinis. 4. Slectionnez un prrglage dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramtres. 5. Apportez les modifications souhaites au prrglage, puis appuyez sur Enregistrer.

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Copie

Contrle de copie
1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Copie. Appuyez sur Contrle de copie. Appuyez sur un paramtre dans la liste. Appuyez sur Modifier les paramtres. Apportez les modifications souhaites, puis appuyez sur Enregistrer.

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Copie

Formats de document prdfinis


Vous pouvez modifier les formats par dfaut des documents : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Copie. 3. Appuyez sur Formats document prdfinis. 4. Appuyez sur un format de document dans la liste. 5. Appuyez sur Modifier les paramtres. 6. Apportez les modifications souhaites au prrglage, puis appuyez sur Enregistrer.

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Copie

Prrglages de rduction et d'agrandissement (R/A)


Pour modifier les prrglages de rduction ou d'agrandissement des images : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Copie. 3. Appuyez sur Prrglages R/A. 4. Slectionnez un prrglage dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramtres. 5. Apportez les modifications souhaites au prrglage, puis appuyez sur Enregistrer.

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Copie

Dfinition de couleurs personnalises


1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Copie. Appuyez sur Couleurs personnalises. Slectionnez une couleur personnalise dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramtres. Appuyez sur les flches pour augmenter les valeurs Jaune, Magenta ou Cyan, puis slectionnez Enregistrer.

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Copie

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Numrisation
Ce chapitre contient les sections suivantes : Configuration des paramtres gnraux du service Numrisation la page 94 Numrisation vers un dossier sur l'imprimante la page 95 Numrisation vers une adresse lectronique la page 97 Numrisation rseau la page 100 Numrisation vers le rpertoire principal d'un utilisateur la page 109 Numrisation vers un lecteur USB la page 111 Feuilles de distribution la page 112 Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numrisation la page 114

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Numrisation

Configuration des paramtres gnraux du service Numrisation


Dfinition des paramtres de numrisation par dfaut
Pour dfinir les paramtres de numrisation par dfaut pour l'ensemble des utilisateurs : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Numrisation > Numrisation par dfaut. 3. Slectionnez un paramtre par dfaut dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramtres. 4. Modifiez le paramtre par dfaut, puis appuyez sur Enregistrer. Pour plus d'informations sur les paramtres de numrisation, reportez-vous au Guide d'utilisation disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7120docs.

Dfinition des paramtres de numrisation vers le bureau par dfaut


Pour dfinir les paramtres de numrisation vers le bureau par dfaut pour l'ensemble des utilisateurs : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Numrisation > Numrisation bureau par dfaut. 3. Slectionnez un paramtre par dfaut dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramtres. 4. Modifiez les paramtres suivants, si ncessaire : Protocole de transfert : slectionnez FTP, SMB ou SMB (Format UNC). Infos de connexion pour accs destination : slectionnez Utilisateur authentifi distance pour utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifi distance pour tablir la connexion. Nom utilisateur pour numrisation FTP : si vous avez rgl le paramtre Infos de connexion pour accs destination sur Utilisateur authentifi distance, appuyez sur Nom dutilisateur uniquement, pour tablir la connexion en utilisant uniquement le nom d'utilisateur, ou sur Ajouter nom de domaine, pour faire appel aux rfrences de connexion compltes, y compris le nom de domaine.

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Numrisation

Numrisation vers un dossier sur l'imprimante


La fonction Mmorisation dans dossier permet aux utilisateurs de numriser des fichiers vers des dossiers crs sur le disque dur de l'imprimante. Il est ensuite possible de rcuprer ces fichiers par le biais de CentreWare IS. Des fonctionnalits de numrisation rseau sont ainsi disponibles sans qu'il soit ncessaire de configurer un autre serveur. Remarques : Pour avoir accs cette fonction, vous devez acheter et installer le kit de numrisation. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation, disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7120docs.

Gestion des dossiers et des fichiers numriss


Cration et modification d'un dossier
Pour crer un dossier : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Numrisation > Dossier. 2. Cliquez sur Crer en regard d'un numro de dossier. 3. Attribuez un nom au dossier. 4. Le cas chant, tapez un mot de passe et entrez-le nouveau pour le confirmer. 5. En regard du champ Vrifier le code d'accs au dossier, slectionnez : Toujours, Enregistrer (crire) ou Imprimer / Supprimer. 6. En regard du champ Supprimer les fichiers aprs impression ou rcupration, slectionnez Activ pour supprimer les fichiers aprs leur impression ou rcupration. 7. En regard du champ Supprimer les fichiers expirs, slectionnez Activ pour supprimer les fichiers lorsqu'ils sont arrivs expiration dans le dossier. Pour en savoir plus sur la dfinition de la date d'expiration dans les dossiers de fichiers mmoriss, reportez-vous la section Configuration des paramtres de fichiers mmoriss la page 144. 8. Cliquez sur Appliquer. Pour modifier ou supprimer un dossier, cliquez sur Modifier ou Supprimer en regard de son numro.

Programmation de la suppression des fichiers mmoriss dans des dossiers


Pour rduire l'espace disque occup par les fichiers mmoriss, l'imprimante peut supprimer des fichiers aprs un certain dlai. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres des fichiers mmoriss. 3. Appuyez sur Date d'expiration fichiers dans le dossier. 4. Appuyez sur Activ, puis slectionnez le dlai de conservation des fichiers (en jours), ainsi que l'heure de leur suppression le dernier jour. 5. Appuyez sur Enregistrer.
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Numrisation

Configuration des paramtres du service Dossier


1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Dossier. Modifiez les paramtres suivants, si ncessaire : Fichiers rcuprs par le client : spcifiez quand les fichiers rcuprs partir d'un dossier doivent tre supprims. Appuyez sur Supprimer selon paramtres dossier, pour utiliser les paramtres du dossier, ou sur Forcer la suppression, pour ne pas tenir compte de ces paramtres et supprimer les fichiers ds qu'ils ont t rcuprs. Confirmation impression et suppression : appuyez sur Activ pour afficher un message de confirmation sur l'cran tactile lors de l'impression ou de la suppression d'un fichier partir d'un dossier. Convertir format perso. en standard : appuyez sur Oui pour convertir les fichiers mmoriss dans les dossiers dans un format standard lors du transfert d'un fax or d'un fax Internet pour une interrogation protge. Valeur seuil du format standard : spcifiez le format standard associer au paramtre Convertir format perso. en standard. Fax Internet vers fax Internet : appuyez sur Activ pour permettre aux utilisateurs de transfrer des fichiers mmoriss dans des dossiers par le biais du service Fax Internet. Fax Internet vers courriel : appuyez sur Activ pour permettre aux utilisateurs de transfrer des fichiers mmoriss dans des dossiers par le biais du service Courriel. Qualit / Taille fichier pour rcupration : slectionnez la qualit et la taille de compression appliquer aux fichiers lorsqu'ils sont rcuprs partir d'un dossier.

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Numrisation

Numrisation vers une adresse lectronique


La fonction Courriel permet aux utilisateurs de numriser un document et de l'envoyer des adresses lectroniques sous forme de pice jointe. Remarques : Pour avoir accs cette fonction, vous devez acheter et installer le kit de numrisation. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation, disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7120docs. Avant de commencer : Achetez et installez le kit de numrisation. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. Configurez les paramtres SMTP. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Configuration des paramtres du serveur SMTP la page 32. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hte du serveur SMTP. Crez un compte de courriel pour l'imprimante. Cette adresse est insre par dfaut dans le champ De : du courriel.

Configuration des paramtres de courriel


1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres des services Courriel / Fax Internet > Contrle Courriel. Modifiez les paramtres suivants, si ncessaire : Nombre maximum d'adresses : slectionnez le nombre maximal d'adresses lectroniques auquel il est possible d'envoyer un document numris. Cette option couvre les champs :,Cc : et Cci :. Options d'impression courriels entrants : slectionnez les parties du courrier que vous souhaitez imprimer. Imprimer seulement la pice jointe : Pice jointe, en-ttes et message complets : Pice jointe, en-ttes et message de base : Impression courriel de notification d'erreur : appuyez sur Activ pour imprimer un relev d'erreur lorsqu'une erreur de transmission de courriel se produit. Rponse aux accuss de lecture : appuyez sur Activ pour autoriser l'imprimante rpondre une requte d'accus de lecture (MDN) aprs la rception d'un courriel. Accuss de lecture : appuyez sur Activ pour autoriser l'imprimante demander un accus de lecture (MDN) lors de l'envoi d'un courriel. Remarque : Cette option ne s'applique pas au service Fax Internet. Pour paramtrer les accuss de lecture associs ce service, accdez Outils > Paramtres du service Fax > Contrle fax Internet > Mthode de confirmation de remise.

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Numrisation

Impression confirmation remise : appuyez sur Activ pour imprimer un relev de confirmation (rponse DSN ou MDN) pour chaque transmission. Appuyez sur Imprimer en cas d'chec de remise pour imprimer un relev en cas d'chec d'une transmission. Mthode d'envoi divis : appuyez sur Diviser en pages ou Diviser par taille de donnes pour diviser un courriel de grande taille en plusieurs courriels. Taille maximum des donnes par courriel : spcifiez la taille maximale d'un courriel rsultant de la division lors de l'utilisation de la mthode Diviser par taille de donnes. Taille maximum totale des donnes : spcifiez la taille maximale d'un courriel pour qu'il soit possible de l'envoyer. Nombre maximum de divisions : spcifiez le nombre maximal de courriels rsultant d'une division. Modif. champ De par utilis. occasionnels : appuyez sur Oui pour permettre tout utilisateur de modifier le champ De d'un courriel. Modification champ De par invits : appuyez sur Oui pour permettre aux utilisateurs authentifis en tant qu'invits de modifier le champ De d'un courriel. Modif. champ De si succs recherche : appuyez sur Oui pour permettre un utilisateur de modifier le champ De d'un courriel s'il a recherch une adresse lectronique dans le carnet d'adresses et que cette recherche a abouti. Modif. champ De si chec recherche : appuyez sur Oui pour permettre un utilisateur de modifier le champ De d'un courriel s'il a recherch une adresse lectronique dans le carnet d'adresses et que cette recherche a chou. Envoi d'un courriel si chec recherche : appuyez sur Oui pour dsactiver le service Courriel si l'utilisateur a recherch une adresse lectronique dans le carnet d'adresses et que cette recherche a chou. Ajouter mon adresse au champ "" : appuyez sur Oui pour ajouter automatiquement l'adresse lectronique de l'utilisateur authentifi dans le champ d'un courriel. Ajouter mon adresse au champ "Cc" : appuyez sur Oui pour ajouter automatiquement l'adresse lectronique de l'utilisateur authentifi dans le champ Cc d'un courriel. Modifier destinataires courrier : appuyez sur Oui pour permettre aux utilisateurs de modifier les champs , Cc et Cci d'un courriel.

Remarque : Si vous slectionnez Non, rglez Ajouter mon adresse au champ "" et Ajouter mon adresse au champ "Cc" sur Oui sans quoi les utilisateurs ne pourront pas modifier les champs et Cc.

Modification des paramtres de courriel par dfaut


1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Courriel > Valeurs par dfaut. Cliquez sur Modifier. En regard du champ Protocole de rception, slectionnez POP3 ou SMTP. En regard du champ Adresse de l'expditeur, entrez le texte qui doit figurer dans le champ De d'un courriel. En regard du champ Nom de l'expditeur, entrez le texte qui doit figurer dans le champ Nom d'un courriel. En regard du champ Options d'impression courriels entrants, slectionnez les parties du courriel que vous souhaitez imprimer.

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Numrisation

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En regard du champ Destination des courriels entrants, slectionnez le magasin utiliser pour l'impression. En regard du champ Imprimer le courriel de confirmation de remise, slectionnez Activ, pour imprimer systmatiquement un relev de confirmation, ou Imprimer en cas dchec de remise, pour imprimer un message de confirmation en cas d'chec d'une transmission. En regard du champ Imprimer le courriel de notification d'erreur, slectionnez Activ pour imprimer un relev d'erreur lorsqu'une erreur de transmission de courriel se produit. En regard du champ Rponse aux accuss de lecture, slectionnez Activ pour autoriser l'imprimante rpondre une requte d'accus de lecture (MDN) aprs la rception d'un courriel. En regard du champ Filtrage des domaines, slectionnez Autorisation des domaines ou Blocage des domaines pour autoriser ou bloquer, respectivement, les changes de courriel avec des domaines spcifiques. Cliquez ensuite sur Modifier. Entrez les noms de domaine sur la page Paramtres du filtre de domaine, puis cliquez sur Appliquer en bas de la page. En regard du champ Autoriser les utilisateurs authentifis modifier le champ De : lorsque, slectionnez : La recherche dans le carnet d'adresses (LDAP) a abouti ou La recherche dans le carnet d'adresses (LDAP) a chou. En regard du champ Autoriser les utilisateurs htes modifier le champ De :, slectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs authentifis en tant qu'invits de modifier le champ De d'un courriel. En regard du champ Modifier le champ De : lorsque l'autorisation n'est pas obligatoire, slectionnez Oui pour permettre un utilisateur de modifier le champ De d'un courriel s'il a recherch une adresse lectronique dans le carnet d'adresses et que cette recherche a abouti. En regard du champ Autoriser utilisateurs authentifis envoyer courriels malgr chec recherche LDAP, slectionnez Oui pour autoriser les utilisateurs authentifis envoyer un courriel mme si les recherches qu'ils effectuent dans le carnet d'adresses chouent. En regard du champ Objet, entrez le texte qui doit figurer dans le champ Objet d'un courriel. En regard du champ Message, entrez le texte qui doit figurer dans le corps d'un courriel. Sous Utilisateur, Pice jointe ou Informations sur le priphrique, slectionnez les informations complmentaires que vous souhaitez ajouter au corps du courriel. En regard du champ Signature, entrez le texte qui doit figurer la fin du corps du courriel. En regard du champ Ajouter mon adresse au champ , slectionnez Activ pour ajouter automatiquement l'adresse lectronique de l'utilisateur authentifi dans le champ d'un courriel. En regard du champ Ajouter mon adresse au champ Cc, slectionnez Activ pour ajouter automatiquement l'adresse lectronique de l'utilisateur authentifi dans le champ Cc d'un courriel. En regard du champ Modifier les destinataires du courriel, slectionnez Activ pour permettre aux utilisateurs de modifier les champs , Cc et Cci d'un courriel. Cliquez sur Appliquer.

Gestion du carnet d'adresses lectroniques


Pour plus d'informations ce sujet, reportez-vous la section Carnet d'adresses public la page 152.

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Numrisation

Numrisation rseau
La fonction Numrisation rseau vous permet de numriser un document, puis de distribuer et d'archiver le fichier image rsultant. Elle a pour objet de simplifier la numrisation d'un grand nombre de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image rsultants un ou plusieurs emplacements. Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numrises, vous devez crer un modle. Vous pouvez crer, grer et mmoriser plusieurs modles dans un espace d'archivage de groupes de modles sur un serveur rseau. cet effet, vous disposez de logiciels Xerox tels que SMARTsend et ScanFlowStore. Remarques : Pour avoir accs cette fonction, vous devez acheter et installer le kit de numrisation. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation, disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7120docs. Avant de commencer : Achetez et installez le kit de numrisation. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. Vrifiez qu'un certificat numrique est install sur l'imprimante et que le protocole HTTP scuris (SSL). Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Certificats numriques la page 58 et Protocole HTTP scuris (SSL) la page 61.

Activation de la fonction Numrisation rseau


1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation rseau > Gestion des modles de numrisation. En regard du champ tat, cliquez sur Activ.

Configuration de la fonction Numrisation rseau


1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation rseau > Gnralits. En regard du champ Page de confirmation, cliquez sur Active, afin d'imprimer une page de confirmation pour chaque numrisation, ou slectionnez Erreurs uniquement pour imprimer une page de confirmation en cas d'erreur seulement. Si vous utilisez un serveur de groupes de modles distant, en regard du champ Heure de dbut de l'actualisation, slectionnez l'heure d'actualisation (de 00:00 23:59) de la liste de modles.

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Numrisation

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Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modles, l'imprimante doit y avoir accs pour accder aux modles rseau. En regard du champ Source de connexion, slectionnez Aucun(e) pour permettre l'imprimante d'accder l'espace d'archivage sans authentification ou slectionnez l'une des options suivantes : Utilisateur authentifi : le serveur d'authentification contrle l'accs au groupe de modles. Invite de l'interface utilisateur : slectionnez cette option en l'absence d'un serveur d'authentification. Pour accder un modle rseau, les utilisateurs doivent entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande de l'imprimante. Demander si l'utilisateur authentifi ne correspond pas au propritaire du modle : les utilisateurs doivent s'authentifier si leurs rfrences de connexion sont diffrentes de celles du propritaire du modle. Sous Relev des travaux, slectionnez Nom d'utilisateur ou Domaine pour afficher ces informations dans le relev des travaux. Le relev des travaux est archiv avec les fichiers image numriss si vous avez ajout des champs de gestion de document un modle. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Ajout de champs de gestion de document la page 107. Cliquez sur Appliquer.

Configuration des paramtres de l'espace d'archivage de fichiers


Un espace d'archivage de fichiers est un emplacement rseau hbergeant les images numrises. Vous devez configurer ses paramtres avant de pouvoir crer un modle. L'imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants : FTP NetWare NCP SMB HTTP/HTTPS Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numrisations sur un serveur Web l'aide d'un script CGI.

FTP
Avant de commencer : Assurez-vous que les services FTP s'excutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel vous voulez mmoriser les fichiers image numriss. Notez l'adresse IP ou le nom d'hte. Crez un compte utilisateur et un mot de passe, en spcifiant un accs en lecture et en criture, pour permettre l'imprimante d'accder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. Crez un dossier la racine FTP. Prenez note du chemin d'accs au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Testez la connexion. Connectez-vous l'espace d'archivage de fichiers depuis un ordinateur, l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Crez un dossier dans le rpertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opration, vrifiez les droits d'accs du compte utilisateur.

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Numrisation

Configuration des paramtres de l'espace d'archivage pour FTP 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation rseau > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 2. Cliquez sur Ajouter. 3. En regard du champ Nom complet, indiquez le nom de l'espace d'archivage. 4. Slectionnez FTP dans le menu droulant Protocole. 5. En regard du champ Nom d'hte / Adresse IP et port, entrez l'adresse, au format appropri, et le numro de port du serveur FTP. 6. En regard du champ Chemin du fichier, entrez le chemin d'accs au dossier, en partant de la racine des services FTP. Exemple : /nomrpertoire/nomdossier 7. Sous Informations de connexion pour accder la destination, slectionnez l'une des options suivantes : Nom d'utilisateur et de domaine authentifis : le serveur d'authentification valide les rfrences de connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajout en prfixe, sur le serveur LDAP. Utilisateur authentifi : le serveur d'authentification valide les rfrences de connexion de l'utilisateur sur le serveur LDAP. Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs rfrences de connexion sur le panneau de commande. Systme : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqus dans ce champ et mmoriss sur l'imprimante. Celle-ci utilise les rfrences de connexion systme pour se connecter au serveur de fichiers. 8. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le systme puisse accder directement au serveur de fichiers. 9. Cliquez sur Appliquer.

NetWare
Avant de commencer : Activez et configurez les paramtres du protocole NetWare. Pour plus d'informations, reportezvous la section NetWare la page 40. Sur le serveur NetWare, crez un dossier. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du rpertoire, le contexte et l'arborescence NDS. Crez un compte utilisateur et un mot de passe, en spcifiant un accs en lecture et en criture, pour permettre l'imprimante d'accder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. Testez la connexion en vous connectant l'espace d'archivage depuis un ordinateur, l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Crez un dossier dans le rpertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opration, vrifiez les droits d'accs du compte utilisateur. Pour configurer les paramtres de l'espace d'archivage de fichiers : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation rseau > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 2. Cliquez sur Ajouter.

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Numrisation

En regard du champ Nom complet, indiquez le nom de l'espace d'archivage. Slectionnez NetWare dans le menu droulant Protocole. En regard du champ Nom du serveur, entrez le nom du serveur. En regard du champ Volume du serveur, entrez le volume du serveur. Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence NDS et Contexte NDS. 8. Dans le champ Chemin du fichier, indiquez le chemin d'accs au dossier. 9. Sous Informations de connexion pour accder la destination, slectionnez l'une des options suivantes : Nom d'utilisateur et de domaine authentifis : le serveur d'authentification valide les rfrences de connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajout en prfixe, sur le serveur LDAP. Utilisateur authentifi : le serveur d'authentification valide les rfrences de connexion de l'utilisateur sur le serveur LDAP. Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs rfrences de connexion sur le panneau de commande. Systme : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqus dans ce champ et mmoriss sur l'imprimante. Celle-ci utilise les rfrences de connexion systme pour se connecter au serveur de fichiers. 10. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le systme puisse accder directement au serveur de fichiers. 11. Cliquez sur Appliquer. 3. 4. 5. 6. 7.

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Numrisation

SMB
Avant de commencer : Assurez-vous que les services SMB s'excutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel vous voulez mmoriser les fichiers image numriss. Notez l'adresse IP ou le nom d'hte. Sur le serveur SMB, crez un dossier partag. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Prenez note du chemin d'accs au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de l'ordinateur ou du serveur. Crez un compte utilisateur et un mot de passe, en spcifiant un accs en lecture et en criture, pour permettre l'imprimante d'accder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. Testez la connexion en vous connectant l'espace d'archivage depuis un ordinateur, l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Crez un dossier dans le rpertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opration, vrifiez les droits d'accs du compte utilisateur. Pour configurer les paramtres de l'espace d'archivage de fichiers : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation rseau > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 2. Cliquez sur Ajouter. 3. En regard du champ Nom complet, indiquez le nom de l'espace d'archivage. 4. Slectionnez SMB dans le menu droulant Protocole. 5. Slectionnez le type d'adresse : IPv4 ou Nom d'hte. 6. En regard du champ Nom d'hte / Adresse IP et port, entrez l'adresse, au format appropri, et le numro de port du serveur hbergeant l'espace d'archivage de fichiers. Le numro de port par dfaut est 139. 7. En regard du champ Partage, entrez le nom du partage. 8. Dans le champ Chemin du fichier, entrez le chemin d'accs au dossier, en partant de la racine du dossier partag. Exemple : si un dossier appel scans rside dans le dossier partag, entrez \scans. 9. Sous Informations de connexion pour accder la destination, slectionnez l'une des options suivantes : Nom d'utilisateur et de domaine authentifis : le serveur d'authentification valide les rfrences de connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajout en prfixe, sur le serveur LDAP. Utilisateur authentifi : le serveur d'authentification valide les rfrences de connexion de l'utilisateur sur le serveur LDAP. Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs rfrences de connexion sur le panneau de commande. Systme : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqus dans ce champ et mmoriss sur l'imprimante. Celle-ci utilise les rfrences de connexion systme pour se connecter au serveur de fichiers. 10. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le systme puisse accder directement au serveur de fichiers. 11. Cliquez sur Appliquer.

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Numrisation

HTTP/HTTPS
Avant de commencer : Activez le protocole HTTP ou HTTP scuris (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un certificat est install sur l'imprimante. Configurez votre serveur Web et vrifiez que les services HTTP/HTTPS s'excutent. Les requtes POST et les donnes numrises sont envoyes au serveur des fins de traitement par un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hte du serveur Web. Crez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. Crez un rpertoire principal pour l'imprimante. Crez un rpertoire bin dans le rpertoire principal. Copiez un script excutable CGI dans le rpertoire bin. Vous pouvez crer votre propre script ou tlcharger un exemple. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Scripts CGI la page 105. Prenez note du chemin du script. Ce script peut tre dfini sous la forme nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension. Crez un dossier dot de droits d'accs en lecture et en criture sur le serveur Web ou sur l'autre serveur. Prenez note du chemin d'accs au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Testez la connexion en vous connectant au rpertoire principal de l'imprimante sur le serveur Web. Envoyez une requte POST et un fichier au serveur Web. Vrifiez que le fichier se trouve dans l'espace d'archivage. Scripts CGI Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme excut sur un serveur Web lorsque celui-ci reoit une requte d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre imprimante sur votre serveur HTTP. Lorsqu'un document est numris, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie une requte POST avec le fichier numris, puis se dconnecte. Le script CGI traite tous les dtails restants de ce transfert. Configuration des paramtres de l'espace d'archivage de fichiers HTTP/HTTPS 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation rseau > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 2. Cliquez sur Ajouter. 3. En regard du champ Nom complet, indiquez le nom de l'espace d'archivage. 4. Slectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu droulant Protocole. 5. En regard du champ Nom d'hte / Adresse IP et port, entrez l'adresse, au format appropri, et le numro de port du serveur HTTP ou HTTPS. 6. Cliquez sur Affichage des paramtres du serveur proxy HTTP pour vrifier que les paramtres du serveur proxy autorisent l'imprimante accder au serveur Web. 7. Pour HTTPS, cliquez sur Affichage des certificats SSL de confiance pour vrifier qu'un certificat numrique est install sur l'imprimante.

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9. 10.

11.

12. 13.

Slectionnez Valider le certificat SSL de l'espace d'archivage pour vrifier que le certificat SSL du serveur contient le nom d'hte correct, ainsi qu'une signature mise par une autorit de certification de confiance. En regard du champ Chemin du script et nom de fichier, indiquez le chemin d'accs au script CGI, en partant de la racine. Exemple : /nomrpertoire/nomdossier En regard du champ Chemin du fichier, indiquez le chemin d'accs au dossier, en partant de la racine. Pour les rpertoires de serveur Web, tapez le chemin d'accs en commenant la racine. Exemple : \\nomrpertoire\nomdossier Sous Informations de connexion pour accder la destination, slectionnez l'une des options suivantes : Nom d'utilisateur et de domaine authentifis : le serveur d'authentification valide les rfrences de connexion de l'utilisateur, auxquelles le nom de domaine est ajout en prfixe, sur le serveur LDAP. Utilisateur authentifi : le serveur d'authentification valide les rfrences de connexion de l'utilisateur sur le serveur LDAP. Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs entrent leurs rfrences de connexion sur le panneau de commande. Systme : le nom de connexion et le mot de passe sont indiqus dans ce champ et mmoriss sur l'imprimante. Celle-ci utilise les rfrences de connexion systme pour se connecter au serveur de fichiers. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe pour que le systme puisse accder directement au serveur de fichiers. Cliquez sur Appliquer.

Configuration du modle par dfaut


Pour pouvoir utiliser la fonction Numrisation rseau, vous devez d'abord crer et modifier un modle. Celui-ci contient les paramtres de numrisation et au moins une destination pour les fichiers image numriss. Vous devez configurer le modle par dfaut avant de pouvoir crer un modle. Tous les modles crs par la suite hritent de ses paramtres et doivent donc tre modifis en consquence. Il est impossible de supprimer le modle par dfaut. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation rseau > Modle par dfaut. 2. Sous Services de destination, slectionnez Fichier pour ajouter des destinations de fichier et Fax pour ajouter des destinations de fax. 3. Ajoutez des destinations de fichier et de fax, ainsi que des champs de gestion de document, puis configurez les autres options de numrisation.

Modification des paramtres de destination de fichier


1. 2. 3. Sous Destination du fichier, slectionnez le modle et cliquez sur Modifier. Choisissez la mthode requise dans le menu droulant Mthode d'archivage. Cliquez sur Appliquer.

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Numrisation

Ajout de champs de gestion de document


Vous pouvez ajouter un modle des champs vous permettant de grer les fichiers image numriss. Ces champs s'affichent lorsqu'un utilisateur slectionne le modle sur le panneau de commande. L'utilisateur peut y entrer des informations sur le document qu'il numrise. Ces informations sont archives avec les fichiers image numriss dans le journal des travaux. Il est possible d'accder au journal des travaux l'aide d'un logiciel tiers, d'extraire les informations et de les associer aux fichiers numriss. Pour ajouter des champs de gestion de document : 1. Sous Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter. 2. Renseignez le champ Nom du champ. Ce libell n'est pas affich sur le panneau de commande. Le logiciel tiers l'utilise pour accder aux informations de gestion de document. Ce champ est obligatoire. 3. En regard du champ Modifiable par l'utilisateur, slectionnez Modifiable pour autoriser les utilisateurs modifier le champ. Sous Intitul du champ, entrez un libell pour indiquer l'objet du champ l'utilisateur. Slectionnez l'option Non modifiable pour interdire l'utilisateur de modifier l'intitul. Le champ n'est pas affich sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par dfaut qui est utilis. 4. Renseignez le champ Valeur par dfaut si le champ n'est pas modifiable. Cette opration est facultative si l'utilisateur est autoris modifier le champ. 5. Si le champ est modifiable, slectionnez Entre utilisateur ncessaire pour inviter l'utilisateur renseigner ce champ de gestion de document avant la numrisation. 6. Si le champ est modifiable, slectionnez Masquer l'entre utilisateur pour remplacer les caractres taps par des astrisques (****) sur le panneau de commande. Slectionnez Enregistrer l'entre utilisateur dans le journal des travaux pour crire toute donne masque dans le journal des travaux. Avant d'activer cette option, rflchissez la scurit des donnes. 7. Si des serveurs de validation ont t configurs pour l'imprimante, les options Valider les donnes avant la numrisation vous seront peut-tre aussi proposes.

Configuration des autres options de numrisation du modle par dfaut


Cliquez sur Modifier pour modifier les paramtres ci-aprs. La plupart des paramtres sont dcrits dans le Guide d'utilisation. Numrisation rseau Paramtres avancs Mise en page Options d'archivage Options de relev Paramtres image de numrisation rseau Capacit de compression Pour rtablir les valeurs initiales du modle par dfaut, cliquez sur Appliquer paramtres usine. Cette opration efface tous les paramtres personnaliss appliqus au modle par dfaut.

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Numrisation

Configuration des paramtres de l'espace d'archivage des groupes de modles


Si vous souhaitez mmoriser les modles de numrisation rseau sur votre rseau ou si vous utilisez une application de gestion de la numrisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore, vous devez entrer des informations concernant le serveur qui hbergera les modles. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation rseau > Avanc > Configuration du groupe de modles. 2. Il est possible de configurer l'espace d'archivage des groupes de modles de sorte que le transfert de fichiers soit effectu via FTP, SMB, HTTP ou HTTPS. Pour dfinir les paramtres, suivez les instructions de configuration de l'espace d'archivage des fichiers. Reportez-vous aux sections suivantes : FTP : FTP la page 101 NetWare : NetWare la page 102 SMB : SMB la page 104 HTTP ou HTTPS : HTTP/HTTPS la page 105. Remarque : Le format d'un chemin de rpertoire FTP est /rpertoire/rpertoire ; celui d'un chemin SMB, \rpertoire\rpertoire.

Mise jour de la liste de modles sur le panneau de commande


Si vous mmorisez les modles dans un espace d'archivage de groupes de modles sur le rseau et que vous les modifiez, vous pouvez mettre jour la liste correspondante qui s'affiche sur le panneau de commande. 1. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icne Numrisation rseau. 2. Appuyez sur Mise jour des modles.

Configuration d'un serveur de validation


Les mtadonnes de numrisation saisies sur le panneau de commande de l'imprimante peuvent tre vrifies par un serveur de validation par rapport une liste de valeurs valides. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation rseau > Serveurs de validation. 2. Cliquez sur Ajouter. 3. En regard du champ Nom d'hte / Adresse IP et port, entrez l'adresse, au format appropri, et le numro de port du serveur. Le port par dfaut est 443 pour HTTPS. 4. En regard du champ Chemin, entrez le chemin sur le serveur. Remarque : Le format d'un chemin de rpertoire FTP est /rpertoire/rpertoire, tandis que le format d'un chemin de rpertoire SMB est \rpertoire\rpertoire. 5. 6. Entrez une valeur comprise entre 5 et 100 secondes dans Temporisation de rponse. Cliquez sur Appliquer.

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Numrisation

Numrisation vers le rpertoire principal d'un utilisateur


La fonction Numrisation vers le rpertoire principal permet aux utilisateurs de numriser des documents vers leur rpertoire principal, tel que dfini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partag sur le rseau. Avant de commencer : Activez et configurez la fonction Numrisation rseau. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Numrisation rseau la page 100. Configurez l'authentification rseau. Le serveur d'authentification et le serveur de destination des images numrises doivent appartenir au mme domaine. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Authentification rseau la page 50. Si vous souhaitez numriser vers le rpertoire principal dfini dans un annuaire LDAP : Les paramtres du serveur LDAP doivent tre configurs. Pour plus d'informations, reportez-vous la section LDAP la page 34. L'emplacement du rpertoire principal de chaque utilisateur doit tre dfini dans l'annuaire LDAP. Si vous souhaitez numriser vers un dossier partag sur le rseau, crez ce dossier et accordez-lui des droits d'accs en lecture et criture.

Configuration de la fonction Numrisation vers le rpertoire principal


1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Numrisation vers le rpertoire principal > Gnralits. En regard du champ tat, cliquez sur Activ. Renseignez le champ Nom complet (127 caractres au maximum). Il s'agit de la description par dfaut du modle qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numrisation. Renseignez le champ Nom du modle (127 caractres au maximum). Il s'agit du nom par dfaut qui s'affiche sur le panneau de commande lors d'une numrisation. Si vous ne renseignez pas ce champ, le modle s'appellera @S2HOME. Spcifiez le rpertoire principal : Pour numriser vers le rpertoire principal d'un utilisateur dfini dans l'annuaire LDAP, en regard du champ Dterminer le rpertoire principal, slectionnez Requte LDAP. Pour numriser vers le rpertoire principal d'un utilisateur dfini sur un ordinateur spcifique, en regard du champ Dterminer le rpertoire principal, slectionnez Aucune requte LDAP. En regard du champ Chemin d'accs au rpertoire principal sur le rseau, entrez l'adresse IP de l'ordinateur. Pour crer le sous-rpertoire de destination des fichiers numriss, slectionnez Crer automatiquement un sous-rpertoire et entrez son nom. Slectionnez Ajouter Nom d'utilisateur au chemin pour crer un dossier pour chaque utilisateur dans le rpertoire. Slectionnez Crer automatiquement un rpertoire Nom d'utilisateur s'il n'en existe pas pour crer un dossier pour chaque utilisateur dans le rpertoire, le cas chant.
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5.

6. 7. 8.

Numrisation

9. Slectionnez la structure de rpertoire souhaite. 10. En regard du champ Utiliser le domaine pour l'utilisateur authentifi, slectionnez Activ pour utiliser le nom de connexion complet de l'utilisateur, y compris le nom de domaine.

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Numrisation

Numrisation vers un lecteur USB


La fonction Mmorisation USB permet de numriser un document vers un lecteur Flash USB via le port USB du panneau de commande de l'imprimante. Remarques : Pour avoir accs cette fonction, vous devez acheter et installer le kit de numrisation. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation, disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7120docs. Avant de commencer : Achetez et installez le kit de numrisation. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. Achetez et installez le kit d'activation USB. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit.

Activation de la fonction Mmorisation USB


1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Mmorisation USB > Gnralits. En regard du champ Mmorisation USB, slectionnez Activ. Cliquez sur Appliquer.

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Numrisation

Feuilles de distribution
Vous pouvez crer une distribution des travaux pour excuter une srie d'actions sur un document numris stock dans un dossier. Les actions sont dfinies dans une feuille de distribution. Pour configurer une distribution des travaux, vous devez : crer un dossier ; crer une feuille de distribution ; lier la feuille de distribution au dossier. Remarques : Pour avoir utiliser la numrisation avec cette fonction, vous devez acheter et installer le kit de numrisation. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. Pour utiliser le fax avec cette fonction, vous devez acheter et installer le kit matriel fax. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation, disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7120docs. Avant de commencer : Achetez et installez le kit de numrisation. Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit. Activez les ports pour SNMP, SOAP et UDP.

Cration d'un dossier


Crez un dossier. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Cration et modification d'un dossier la page 95.

Cration d'une feuille de distribution


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dans CentreWare IS, cliquez sur Numrisation > Feuilles de distribution. En regard du champ Type de feuille, slectionnez Inconnu. En regard du champ Ordre des feuilles, slectionnez l'ordre d'affichage des feuilles souhait. Cliquez sur Afficher la liste des feuilles de distribution. Cliquez sur Crer une feuille de distribution. En regard du champ Nom de la feuille de distribution, attribuez un nom la feuille. En regard du champ Description, entrez la description de la feuille. En regard du champ Mot-cl, entrez les mots-cls qui permettront aux utilisateurs de retrouver la feuille lors d'une recherche sur le panneau de commande. 9. Cliquez sur Appliquer. 10. Actualisez le navigateur et revenez la page Feuilles de distribution. 11. Cliquez sur Afficher la liste des feuilles de distribution. 12. Slectionnez la feuille que vous venez de crer et cliquez sur Modifier la feuille de distribution.

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Numrisation

13. Sous Modifier la feuille de distribution, en regard du champ Modifier la destination, slectionnez l'action appliquer aux documents stocks dans le dossier (Impression, Fax, Fax Internet, Courriel, FTP, SMB et Notification par courrier lectronique). Veillez ce que le service slectionn soit correctement configur, comme indiqu dans ce guide, et que le kit de numrisation ou de fax ncessaire soit install sur l'imprimante. 14. Cliquez sur Modifier la feuille de distribution. 15. Slectionnez les options de gestion des fichiers : Si vous avez slectionn Courriel ou Fax Internet, entrez le nom et l'adresse lectronique des destinataires et renseignez le champ Format du fichier. Pour le courriel, activez ventuellement l'aperu des vignettes. Pour ce faire, vous devez acheter et installer le kit d'aperu des vignettes. Slectionnez les options Compression leve MRC et activez les options Texte avec possibilit de recherche, le cas chant. Pour ce faire, vous devez acheter et installer le kit PDF avec possibilit de recherche. Si vous avez opt pour l'impression, slectionnez des magasins dans les champs Papier et Destination, et renseignez les champs Quantit et Impression recto verso, en fonction des besoins. Si vous avez slectionn le fax, entrez le nom et l'adresse (numro de fax) du destinataire et renseignez le champ Dbit initial . Renseignez les champs Numro de dossier et Code d'accs au dossier. Slectionnez Envoi de diffusion relais ou Imprimer sur le terminal relais, si ncessaire. Renseignez les champs ID terminal relais/Destinataires diffusion, Code F et Mot de passe, si ncessaire. Si vous avez slectionn FTP ou SMB, renseignez les champs Nom et Nom du serveur. En regard du champ Enregistrer dans, entrez le chemin d'accs au dossier de destination des documents numriss. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe associs au dossier. Effectuez une slection dans le champ Format du fichier et activez ventuellement l'aperu des vignettes. Pour ce faire, vous devez acheter et installer le kit d'aperu des vignettes. Slectionnez les options Compression leve MRC et activez les options Texte avec possibilit de recherche, le cas chant. Pour ce faire, vous devez acheter et installer le kit PDF avec possibilit de recherche. Si vous avez slectionn Notification par courrier lectronique, entrez l'adresse lectronique des destinataires et slectionnez les options Quand avertir. Entrez le message insrer dans le corps du courriel. 16. Cliquez sur Appliquer. 17. Ajoutez ventuellement d'autres destinations. Les destinations ajoutes la feuille de distribution sont rpertories sur la page Attributs communs aux feuilles de distribution.

Liaison du dossier une feuille de distribution


1. 1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Numrisation > Dossier. En regard du dossier lier, cliquez sur Modifier. Sous Lier la feuille de distribution au dossier, en regard du champ Type de feuille, slectionnez le type de feuille de distribution auquel lier le dossier. Cliquez sur Afficher la liste des feuilles de distribution. Slectionnez votre feuille de distribution dans la liste, puis cliquez sur Lier la feuille de distribution au dossier.

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Numrisation

Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numrisation


Utilitaire de numrisation Xerox
L'utilitaire de numrisation Xerox vous permet de numriser des travaux directement sur votre ordinateur, ainsi que de grer et de distribuer les fichiers image rsultants. Vous devez, au pralable, crer un modle dans l'utilitaire. Le modle est enregistr sur l'imprimante. L'utilitaire de numrisation est install en conjonction avec les pilotes de numrisation. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation, disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7120docs. Remarques : L'utilitaire de numrisation Xerox exige l'activation du protocole HTTP scuris (SSL), ainsi que l'installation d'un certificat sur l'imprimante. Le protocole SMB doit tre activ sur votre ordinateur. Il n'est pas activ par dfaut sur les ordinateurs Macintosh. Il est impossible de supprimer de l'imprimante les modles crs dans l'utilitaire de numrisation Xerox l'aide de CentreWare IS. Le crateur du modle doit supprimer celui-ci dans l'utilitaire de numrisation Xerox. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au Guide d'utilisation, disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7120docs ou l'aide de l'utilitaire de numrisation Xerox.

Utilitaire de numrisation rseau 3


Cet utilitaire vous permet de numriser des travaux directement sur votre ordinateur, ainsi que de grer et de distribuer les fichiers image rsultants. Avant de vous en servir, vous devez activer SNMP, SOAP et WebDAV. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Connectivit > Paramtres de port. 2. En regard de SNMP, SOAP et WebDAV, slectionnez Activ. Vous pouvez prsent installer l'utilitaire et vous en servir.

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Fax
Ce chapitre contient les sections suivantes : Fax local la page 116 Fax serveur la page 121 Fax Internet la page 124 Fax LAN la page 127

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Fax

Fax local
Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est numris, puis transmis via une ligne tlphonique ddie. Avant de commencer : Assurez-vous que l'imprimante peut tre raccorde une ligne tlphonique oprationnelle et qu'elle possde un numro de tlphone. Installez le kit matriel fax et dfinissez le code de pays. Pour toute information, reportez-vous aux instructions qui accompagnent le kit.

Activation du fax local


Remarque : Il est impossible d'activer simultanment les services Fax local et Fax serveur. 1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Fax > Paramtres fax. En regard du champ Service Fax, slectionnez Numrisation vers fax. Cliquez sur Appliquer.

Configuration des paramtres de fax local


Configuration des paramtres Informations terminal local 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Fax > Informations terminal local. 3. Appuyez sur G3 - Ligne 1 - ID de fax, puis sur Modifier les paramtres. 4. Entrez le numro de fax et appuyez sur Enregistrer. 5. Appuyez sur G3 - Ligne 1 - Type composition, puis sur Modifier les paramtres. 6. Slectionnez le type de composition, puis appuyez sur Enregistrer. 7. Appuyez sur G3 - Ligne 1 - Type de ligne, puis sur Modifier les paramtres. 8. Slectionnez le type de ligne, puis appuyez sur Enregistrer. 9. Rptez cette procdure pour les lignes 2 et 3 si vous avez install le kit matriel fax 3 lignes. 10. Vous pouvez dfinir un mot de passe pour empcher l'imprimante de recevoir des fax ou d'tre interroge par d'autres machines qui ne sont pas compatibles avec le code F. Appuyez sur Mot de passe de la machine, puis sur Modifier les paramtres. 11. Entrez un mot de passe et appuyez sur Enregistrer. 12. Appuyez sur Nom local et entrez le nom de l'imprimante, le cas chant. 13. Appuyez sur Logo de la socit et entrez le nom de votre socit, le cas chant. Configuration des paramtres Contrle Fax 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Fax > Contrle Fax.

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Fax

3.

Modifiez les paramtres du service Fax suivants, si ncessaire : Confirmer les destinataires : appuyez sur Entrer deux fois pour forcer les utilisateurs entrer deux fois l'adresse du destinataire, afin de garantir que le fax est bien envoy l'adresse approprie. Confirmer les destinataires de la diffusion : appuyez sur Entrer une seule fois pour permettre l'envoi de la diffusion ou sur Entrer deux fois pour forcer les utilisateurs entrer deux fois le destinataire avant d'autoriser l'envoi de la diffusion. Confirmer destinataires de comp. abrge : appuyez sur Entrer deux fois pour obliger les utilisateurs entrer deux fois le destinataire de composition abrge. Appuyez sur Confirmer n fax ou adresse lectronique pour obliger les utilisateurs entrer le numro de fax ou l'adresse lectronique aprs avoir entr le destinataire de composition abrge. Confirmer les destinataires du groupe : appuyez sur Entrer deux fois pour obliger les utilisateurs entrer deux fois le groupe destinataire. Texte d'en-tte - Interrogation : appuyez sur Afficher l'en-tte pour joindre un en-tte un fichier d'interrogation. Documents interrogs - Suppression auto : appuyez sur Oui pour supprimer automatiquement les fax interrogs. Rotation de 90 : appuyez sur Oui pour faire pivoter les fax numriss de 90 degrs. ID expditeur : appuyez sur Activ pour envoyer l'ID G3 aux destinataires. Enregistrer fax non remis : appuyez sur Oui pour enregistrer les fax non remis. Vous pouvez accder aux fax non remis enregistrs sur l'cran tat des travaux. Enregistrer les fax supprims : appuyez sur Oui pour enregistrer les fax supprims. Vous pouvez accder aux fax supprims enregistrs sur l'cran tat des travaux. Fax enregistrs - Suppression auto : appuyez sur Supprimer au bout de 24 heures pour supprimer automatiquement les fax enregistrs aprs 24 heures. Intervalle de transmission : indiquez la frquence de transmission des fax (de 3 155 secondes). Un intervalle plus long entrane l'augmentation de la dure totale de la transmission, mais il est toutefois possible de recevoir des fax en mme temps. Envoi par lots : appuyez sur Oui pour autoriser l'envoi de plusieurs fax adresss un mme destinataire en une seule transmission, si possible. Cette fonction permet de rduire les cots de transmission. Envoi/Rception manuel(le) - Dfaut : appuyez sur Rception manuelle ou sur Envoi manuel pour spcifier le paramtre de raccrochement manuel par dfaut lors du partage d'une ligne fax avec un tlphone. Mode de rception fax : appuyez sur Rception automatique ou sur Rception manuelle pour dfinir le mode de rception de fax par dfaut qui apparat lorsque vous appuyez sur la touche tat machine. Limite du bord : si un fax reu ne tient pas sur une page, spcifiez la taille du bord, autour du document, pour forcer un saut de page (de 0 177 mm). Rduction auto la rception : appuyez sur Oui pour faire tenir un fax reu de grande taille sur une mme page, sous rserve que ses dimensions correspondent la valeur du paramtre Limite du bord. Magasin pour les fax entrants : slectionnez le magasin utiliser pour imprimer les fax reus. 2 pages en 1 la rception : appuyez sur Oui pour imprimer deux pages sur une mme feuille de papier.

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Fax

Impression recto verso : appuyez sur Oui pour imprimer le recto et le verso sur une mme feuille de papier. Effacement de bords : dfinissez les marges d'effacement des bords suprieur, infrieur, gauche et droit. Rduction document 8,5x11 vers A4 : appuyez sur Oui pour redimensionner les documents 8 x 11 pouces au format A4 lorsque le paramtre R/A de l'cran Mise en page est rgl sur % auto. Mode de gradation pseudo-photo : appuyez sur Diffusion erreur ou sur Juxtaposition. Configuration slecteur dossier : appuyez sur Activ pour classer les fax reus par type de ligne et les mmoriser dans des dossiers dfinis dans CentreWare IS, par le biais des options Proprits > Services > Fax > Options Fax reus. Procdure mmoire pleine : si le disque dur de l'imprimante arrive saturation lors de la numrisation d'un document, il est possible d'annuler et de supprimer le travail partiellement mmoris ou, au contraire, de l'envoyer. Slectionnez Supprimer le travail ou Excuter le travail. Nombre maximum de pages mmorises : indiquez le nombre maximal de pages d'un document pouvant tre mmorises. Mode numrisation docs multiformats : appuyez sur Format standard si tous les documents numriser sont de format standard ou sur Format personnalis pour autoriser la numrisation de diffrents formats partir du chargeur de documents. Donnes fax dans dossier - Priorit 1, 2, 3 : slectionnez Code F, ID terminal distant ou Nom terminal distant pour classifier les fax reus et les mmoriser dans des dossiers. Fax direct : slectionnez Activ pour permettre l'imprimante de recevoir un fax LAN en provenance d'un pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur les fax LAN, reportez-vous l'aide du pilote d'imprimante. Ligne 2,3 - Slection de la ligne : indiquez si vous souhaitez utiliser chaque ligne de fax pour envoyer, recevoir ou envoyer et recevoir des fax. Bloquer fax entrants : entrez les numros de fax (50 au maximum) bloquer. Bloquer numros de fax inconnus : appuyez sur Oui pour bloquer les numros de fax inconnus.

Dfinition des valeurs par dfaut de la fonction Fax


Pour dfinir les valeurs par dfaut applicables aux fax entrants pour l'ensemble des utilisateurs : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Fax > Fax par dfaut. 3. Slectionnez un paramtre par dfaut dans la liste, puis appuyez sur Modifier les paramtres. 4. Modifiez le paramtre par dfaut, puis appuyez sur Enregistrer. Pour plus d'informations sur les paramtres de fax, reportez-vous au Guide d'utilisation disponible l'adresse www.xerox.com/office/WC7120docs.

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Fax

Dfinition des options des fax entrants


Transfert de fax
Pour chaque ligne de fax, vous pouvez configurer les fax entrants de sorte qu'ils soient achemins vers un dossier interne. Il est ensuite possible d'envoyer ces fax une destination l'aide de l'une ou plusieurs des mthodes suivantes : Impression : permet d'imprimer une copie papier du fax reu. Envoi en tant que fax : permet de transfrer le fax vers un autre numro de fax. Envoi en tant que fax Internet : permet de transfrer le fax vers une adresse de fax Internet. Envoi en tant que courriel : permet de transfrer le fax vers une adresse lectronique, sous forme de pice jointe. Transfert FTP : permet d'archiver le fax dans un espace d'archivage FTP. Transfert SMB : permet d'archiver le fax dans un espace d'archivage SMB. Pour configurer les options des dossiers de fax : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Fax > Options Fax reus. 2. En regard du champ Configuration du slecteur de dossier, cliquez sur Activ. 3. Cliquez sur Appliquer. Aprs le redmarrage de l'imprimante, revenez la page Options Fax reus. 4. Sous Configuration du slecteur de dossier, slectionnez une ligne et cliquez sur Modifier les paramtres. 5. En regard du champ Enregistrer les fax entrants dans le dossier dsign, slectionnez Activ. 6. Entrez le numro du dossier (trois chiffres) et cliquez sur Appliquer. Revenez la page Options Fax reus. 7. Cliquez sur Paramtres de transfert des fichiers. 8. Slectionnez les options de destination des fax reus sur cette ligne et appuyez sur Suivant. 9. Entrez les paramtres appropris pour toutes les destinations slectionnes. 10. Cliquez sur Appliquer.

Slection du dossier de mmorisation des fax reus


1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Fax > Options fax reu. Appuyez sur Configuration slecteur dossier. Slectionnez une ligne, puis appuyez sur Modifier les paramtres. Appuyez sur Activ et tapez le numro trois chiffres reprsentant le dossier dans lequel mmoriser les fax reus. Appuyez sur Enregistrer.

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Fax

Spcification du bac de rception


1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Fax > Options fax reu. Appuyez sur Configuration de la destination. Sous Fax reu - Ligne 1, slectionnez un bac de rception et appuyez sur Enregistrer. Rptez cette opration pour les autres lignes. Sous Fichiers imprims depuis dossier public, slectionnez une procdure d'interrogation du bac de rception.

Prrglages de rduction/agrandissement (R/A)


1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Fax > Options fax reu. Appuyez sur Prrglages R/A. Modifiez les paramtres suivants, si ncessaire : % prdfini : indiquez les valeurs d'agrandissement afficher sur l'cran Mise en page. % variable : indiquez la valeur d'agrandissement par dfaut afficher sur l'cran Mise en page.

Formats de document prdfinis


1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Fax > Options fax reu. Appuyez sur Formats document prdfinis. Modifiez les paramtres par dfaut, si ncessaire.

Relev de confirmation de fax


Vous pouvez configurer une page de confirmation pour avertir les utilisateurs de l'chec d'une transmission de fax. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Fax > Valeurs par dfaut. 2. En regard du champ Page de confirmation, slectionnez Erreurs uniquement. 3. Cliquez sur Appliquer.

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Fax

Fax serveur
La fonction Fax serveur vous permet d'envoyer un fax un serveur de fax via un rseau ; ce serveur transmet ensuite le fax un tlcopieur via une ligne tlphonique. Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le rseau tlphonique. Vous pouvez galement imprimer un relev de transmission.

Activation de la fonction Fax serveur


Avant de commencer, achetez et installez le kit Fax Serveur, disponible en option. Pour activer la fonction Fax serveur : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Fax > Paramtres fax. 2. En regard du champ Service Fax, slectionnez Numrisation vers serveur fax. 3. Cliquez sur Appliquer.

Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur


Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramtres de l'espace d'archivage des fax. Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transfrer les images envoyes par fax dans cet espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne tlphonique. Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en uvre l'un des protocoles suivants : FTP SMB SMTP

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP


Avant de commencer : Vrifiez que les services FTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilis pour le stockage des images tlcopier partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hte. Crez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax serveur est utilise, l'imprimante se connecte l'aide de ce compte, transfre le fichier sur le serveur ou l'ordinateur, puis se dconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. Dans la racine FTP, crez le rpertoire utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le chemin du rpertoire. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Fax > Configuration de l'espace d'archivage des fax. 2. Slectionnez FTP dans le menu droulant Protocole. 3. Entrez l'adresse IP, au format appropri, ou le nom d'hte et le numro de port du serveur FTP.

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Fax

4. 5. 6. 7.

En regard du champ Chemin du fichier, indiquez le chemin d'accs complet la racine de l'espace d'archivage des fax. Exemple : /(nom de rpertoire)/(nom de rpertoire) Entrez le compte utilisateur et le mot de passe dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. Tapez nouveau le mot de passe pour le confirmer. Cliquez sur Appliquer.

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB


Avant de commencer : Crez le dossier partag utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. Crez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accs complet l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Fax > Configuration de l'espace d'archivage des fax. 2. Slectionnez SMB dans le menu droulant Protocole. 3. Entrez l'adresse, au format appropri, ou le nom d'hte et, au besoin, le numro de port du poste de travail ou du serveur SMB sur lequel rside l'espace d'archivage des fax. 4. En regard du champ Partage, entrez le nom du partage. 5. Dans le champ Chemin du fichier, indiquez le chemin de l'espace d'archivage des fax, par rapport au nom de partage. Par exemple, si le chemin est nompartage\wc\fax, tapez \wc\fax dans le champ Chemin du fichier. 6. Renseignez les champs Nom de connexion et Mot de passe. 7. Tapez nouveau le mot de passe pour le confirmer. 8. Cliquez sur Appliquer.

Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP


1. 2. 3. 4. 5. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Fax > Configuration de l'espace d'archivage des fax. Slectionnez SMTP dans le menu droulant Protocole. Entrez le nom de domaine du serveur SMTP dans le champ Domaine. En regard du champ Format d'affichage de l'adresse lectronique, slectionnez Ajouter "FAX=", si ncessaire. Cliquez sur Appliquer.

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Fax

Page de confirmation des fax serveur et relev des travaux


Vous pouvez configurer une page de confirmation pour avertir les utilisateurs de l'chec d'une transmission de fax. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Fax > Valeurs par dfaut. 2. En regard du champ Page de confirmation, slectionnez Active, pour imprimer une page de confirmation pour chaque transmission, ou Erreurs uniquement, pour n'imprimer cette page qu'en cas d'chec de la transmission. 3. En regard du champ Relev des travaux, slectionnez Nom dutilisateur ou Domaine pour afficher ces informations sur le relev des travaux. Le relev des travaux est archiv avec le fax dans l'espace d'archivage des fax. 4. Cliquez sur Appliquer.

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Fax

Fax Internet
La fonction Fax Internet permet de numriser un document sur le panneau de commande, puis de l'envoyer une adresse lectronique ou de recevoir et d'imprimer un courriel comportant des pices jointes. Vous pouvez galement imprimer un relev de transmission. Il n'est pas ncessaire de disposer d'une connexion une ligne tlphonique.

Configuration des paramtres de fax Internet


Avant de commencer : Crez une adresse lectronique pour l'imprimante si vous voulez recevoir des fax Internet. Configurez les paramtres POP3. Pour plus d'informations, reportez-vous la section POP3 la page 37. Configurez les paramtres SMTP. Pour plus d'informations, reportez-vous la section SMTP la page 32. Installez le kit matriel fax. Remarque : Il est impratif d'entrer un nom de domaine pour pouvoir activer le service Fax Internet. Dans l'ensemble, le service Fax Internet utilise les mmes paramtres que le service Numrisation vers courriel. Pour configurer les paramtres de courriel / fax Internet : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres des services Courriel / Fax Internet > Contrle Courriel. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Configuration des paramtres de courriel la page 97.

Configuration des paramtres Contrle fax Internet


1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres du service Fax > Contrle fax Internet. Modifiez les paramtres suivants, si ncessaire : Chemin fax Internet : slectionnez Par serveur de messagerie pour envoyer les fax une adresse lectronique par le biais d'un serveur SMTP. Slectionnez Direct (P2P) pour envoyer les fax une adresse lectronique par le biais d'une adresse IP ou d'un nom d'hte complet dans l'un des formats suivants : Nom d'hte : adresse.exemple@priphrique.domaine.jp Adresse IP : adresse.exemple@[129.249.123.1]

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Fax

Profil travail de diffusion : slectionnez les profils utiliser lors de l'envoi d'une diffusion fax Internet. TIFF-S : slectionnez ce profil pour rduire automatiquement au format A4 les documents dont le format est suprieur A4. TIFF-F : slectionnez ce profil lorsque vous choisissez une rsolution trs leve ou que vous envoyez des documents A3 ou B4. TIFF-J : slectionnez ce profil pour appliquer la compression JBIG. Dbit initial de diffusion : slectionnez G3 Auto, 4800 bps forc ou G4 auto comme mode de communication par dfaut. Mthode de confirmation de remise : si le paramtre Impression confirmation remise (Courriel > Paramtres du service Fax Internet > Contrle Courriel) est activ, vous pouvez slectionner Accuss de rception pour imprimer un relev de confirmation de remise ou Accuss de lecture pour confirmer que le fax Internet a t reu et trait. La machine de destination doit prendre en charge DSN ou MDN. Options d'impression fax Internet entrants : slectionnez les parties du fax Internet imprimer. Imprimer seulement la pice jointe : Pice jointe, en-ttes et message complets : Pice jointe, en-ttes et message de base : Destination des fax Internet : slectionnez le magasin partir duquel imprimer les fax Internet. Transfert fax depuis carnet d'adresses : slectionnez Activ pour autoriser le transfert d'un fax vers un numro rpertori dans le carnet d'adresses fax. Texte d'en-tte - Transfert fax : slectionnez Afficher l'en-tte pour ajouter un en-tte un fax internet entrant qui est transfr. Transfert fax - Taille max. des donnes : l'aide du clavier de l'cran tactile, indiquez la taille maximale autorise d'un fax transfrer (65535 Ko au maximum).

Paramtres Fax Internet par dfaut


Configuration des options d'impression des fax Internet entrants
1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services >Fax Internet > Valeurs par dfaut. En regard du champ Fax Internet entrants - Options Impression, indiquez si vous souhaitez imprimer la pice jointe uniquement ou les en-ttes de base, le message et les en-ttes complets. Cliquez sur Appliquer ou configurez les options par dfaut des fax Internet sortants.

Configuration des options des fax Internet sortants


1. 2. 3. 4. 5. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services >Fax Internet > Valeurs par dfaut. En regard du champ Objet, entrez le texte qui doit figurer par dfaut dans le champ Objet d'un fax Internet sortant. En regard du champ Message, entrez le texte qui doit figurer par dfaut dans le corps d'un fax Internet sortant. Slectionnez les autres informations inclure dans le corps du fax Internet. En regard du champ Signature, entrez le texte de la signature. Cliquez sur Appliquer.
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Fax

Impression d'un relev de confirmation de fax Internet


1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services >Fax Internet > Valeurs par dfaut. En regard du champ Page de confirmation, slectionnez Erreurs uniquement pour imprimer une page de confirmation en cas d'chec de la transmission d'un fax Internet. Cliquez sur Appliquer.

Adresses fax Internet


Vous pouvez mmoriser les adresses lectroniques de fax Internet dans le carnet d'adresses interne de l'imprimante ou configurer celle-ci de manire rfrencer un annuaire LDAP rseau. Pour configurer les paramtres LDAP, reportez-vous la section LDAP la page 34. Pour ajouter des adresses fax Internet au carnet d'adresses, reportez-vous la section Carnet d'adresses public la page 152.

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Fax

Fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer un fax partir du pilote d'imprimante figurant sur votre ordinateur via une ligne tlphonique. Les utilisateurs slectionnent l'option Fax au niveau du pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction Fax LAN, reportez-vous l'aide du pilote d'imprimante.

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Fax

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Comptabilisation

Ce chapitre contient les sections suivantes : Comptabilisation locale la page 130 Comptabilisation standard Xerox la page 132 Comptabilisation rseau la page 136 Configuration des paramtres de l'cran de connexion la comptabilisation la page 137 Paramtres des priphriques de comptabilisation et de facturation la page 138 Activation de la comptabilisation dans les pilotes d'imprimante la page 139

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Comptabilisation

Comptabilisation locale
La comptabilisation locale assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numrisation et de fax pour chaque utilisateur qui se connecte l'imprimante. Vous pouvez ensuite gnrer des relevs contenant les donnes d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.

Configuration de la comptabilisation locale


1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilisation > Configuration de la comptabilisation. En regard de Type de comptabilisation, slectionnez Comptabilisation locale. Slectionnez Activ en regard des fonctions dont vous souhaitez assurer le suivi. En regard de Vrifier les informations utilisateur, slectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit tre configure. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Authentification locale la page 49. En regard de Vrifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression / fax direct, slectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit tre configure. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Authentification locale la page 49. En regard de Personnaliser les messages utilisateur, slectionnez le type d'invite que vous souhaitez utiliser pour la saisie des informations de connexion des utilisateurs. En regard de Suivi des couleurs uniquement, slectionnez Activ si vous souhaitez assurer uniquement le suivi des impressions couleur. Cliquez sur Appliquer. Cliquez sur Rinitialiser la machine. Actualisez votre navigateur et revenez la page Configuration de la comptabilisation. Cliquez sur Suivant. Pour configurer un compte, en regard de Numro de compte, entrez le numro du compte modifier (entre 1 et 1 000), puis cliquez sur Modifier. Renseignez les champs ID utilisateur et Nom pour le nouvel utilisateur. Remarque : Les ID et noms d'utilisateur doivent tre uniques. 14. Sous Accs aux fonctions, slectionnez les fonctions auxquelles l'utilisateur peut accder.

5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

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Comptabilisation

15. Sous Crdit impressions, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixe 16 000 000. Copies couleur : toutes les copies couleur. Copies en noir : toutes les copies effectues en noir et blanc. Numrisations couleur : toutes les images numrises en couleur. Numrisations en noir : toutes les images numrises en noir. Impressions couleur : tous les documents couleur imprims depuis un ordinateur au moyen du pilote d'imprimante. Impressions en noir : tous les documents en noir et blanc imprims depuis un ordinateur au moyen du pilote d'imprimante. Remarques : Les pages de couverture et les pages de garde sont comptabilises en tant qu'impressions. Si l'imprimante est configure pour imprimer des relevs de confirmation pour les travaux de numrisation ou les fax Internet, ces documents sont galement comptabiliss. 16. Sous Rle utilisateur, slectionnez Administrateur systme, Administrateur de comptes ou Utilisateur. 17. Pour ajouter l'utilisateur un groupe, en regard de Ajouter cet utilisateur au groupe d'autorisation, slectionnez le groupe. 18. Cliquez sur Appliquer.

Rinitialisation de l'accs et des crdits d'utilisation pour tous les utilisateurs


1. 2. 3. 4. 5. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilisation > Configuration de la comptabilisation. Cliquez sur Suivant. En regard de Tous les comptes utilisateur, cliquez sur Modifier. Slectionnez Rinitialiser en regard de Rinitialiser tous les accs aux fonctions, Rinitialiser le nombre total d'impressions et copies ou Rinitialiser toutes les limites de crdit si ncessaire. Cliquez sur Appliquer.

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Comptabilisation

Comptabilisation standard Xerox


La fonction de comptabilisation standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numrisation et de fax pour chaque utilisateur. Vous pouvez dfinir des limites (ou crdits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous pouvez ensuite gnrer des relevs contenant les donnes d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels. Lorsque la fonction de comptabilisation standard Xerox est active, les utilisateurs doivent se connecter l'imprimante pour pouvoir accder aux services. Ils doivent galement indiquer les dtails de leur compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. Remarque : Il est impossible de slectionner d'autres modes de comptabilisation lorsque la fonction de comptabilisation standard Xerox est active. Vous pouvez crer jusqu' : 2499 ID utilisateur XSA uniques ; 500 comptes gnraux ; 499 comptes de groupe. Tous les ID utilisateur doivent tre affects un ou plusieurs comptes de groupe. Remarque : Les paramtres de comptabilisation standard Xerox et les donnes de compte sont stocks sur l'imprimante. Xerox vous recommande de sauvegarder ces paramtres l'aide de la fonction de clonage. Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de suppression. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Clonage la page 151. Avant de commencer : Installez les pilotes d'imprimante et de tlcopieur sur les ordinateurs de tous les utilisateurs. Configurez l'authentification rseau. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Authentification rseau la page 50.

Configuration de la fonction de comptabilitsation standard Xerox


1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilisation > Configuration de la comptabilisation. En regard de Type de comptabilisation, slectionnez Comptabilisation standard Xerox. Slectionnez Activ en regard des fonctions dont vous souhaitez assurer le suivi. En regard de Vrifier les informations utilisateur, slectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit tre configure. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Authentification locale la page 49. En regard de Vrifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression / fax direct, slectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit tre configure. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Authentification locale la page 49.

5.

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Comptabilisation

En regard de Personnaliser les messages utilisateur, slectionnez le type d'invite que vous souhaitez utiliser pour la saisie des informations de connexion des utilisateurs. 7. En regard de Suivi des couleurs uniquement, slectionnez Activ si vous souhaitez assurer uniquement le suivi des impressions couleur. 8. Cliquez sur Appliquer. 9. Cliquez sur Rinitialiser la machine. 10. Actualisez votre navigateur et revenez la page Configuration de la comptabilisation. 11. Cliquez sur Suivant. 12. Configurez l'authentification rseau, si vous ne l'avez pas dj fait. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Authentification rseau la page 50. 6.

Cration d'un compte de groupe


Vous devez crer un compte de groupe avant de crer les comptes utilisateur. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilisation > Comptabilisation standard Xerox > Comptes de groupe. 2. Sous Comptes de groupe, tapez l'ID de compte (12 chiffres au maximum), puis le nom de compte (32 caractres alphanumriques au maximum) attribuer au nouveau compte de groupe. Remarque : Les ID et noms de compte doivent tre uniques. 3. Cliquez sur Ajouter un compte, puis sur OK.

Cration d'un compte utilisateur et dfinition des crdits d'utilisation


Remarque : Vous devez crer un compte de groupe avant de crer et d'ajouter des comptes utilisateur. 1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilisation > Comptabilisation standard Xerox > Grer la comptabilisation. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. Indiquez l'ID utilisateur et le nom (32 caractres alphanumriques au maximum) attribuer au nouvel utilisateur. Remarque : Les ID et noms d'utilisateur doivent tre uniques. 4. Sous Crdits d'utilisation, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixe 16 000 000. Impressions en noir : tous les documents en noir et blanc imprims depuis un ordinateur au moyen du pilote d'imprimante. Remarque : Les pages de couverture et les pages de garde sont comptabilises en tant qu'impressions. Copies en noir : toutes les copies effectues en noir et blanc. Impressions couleur : tous les documents couleur imprims depuis un ordinateur au moyen du pilote d'imprimante. Copies couleur : toutes les copies couleur.

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Comptabilisation

Images rseau envoyes : documents transmis via le rseau dans le cadre de la numrisation rseau ou de la numrisation vers courrier lectronique, fax serveur et fax Internet.

Remarque : Si l'imprimante est configure pour imprimer des relevs de confirmation pour les travaux de numrisation ou les fax Internet, ces documents sont galement comptabiliss. Images fax envoyes : documents transmis par fax un numro de tlphone. Le nombre total de documents correspond au nombre de documents transmis par fax, y compris les pages de garde, multipli par le nombre de destinataires. Tlcopies noires : documents reus par fax et imprims. Cliquez sur Appliquer.

5.

Crdits maximum d'utilisation


Lorsqu'un utilisateur atteint le crdit maximum d'utilisation qui lui a t attribu, il ne peut plus utiliser la fonction concerne tant que ce crdit n'est pas rinitialis. Lorsqu'il se connecte l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que le crdit a t atteint pour la fonction en question. Si le crdit maximum est dpass pendant un travail, l'imprimante assure le suivi du nombre d'impressions excdentaires et le dduit du crdit d'utilisation aprs rinitialisation de ce dernier. Si le crdit maximum est atteint avant qu'un travail d'impression soit termin, un relev d'erreur s'imprime, indiquant l'utilisateur que son crdit d'utilisation est puis. Le travail est supprim de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le circuit papier, elles sont imprimes.

Rinitialisation des crdits d'utilisation


1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilisation > Comptabilisation standard Xerox > Relev et rinitialisation. Pour remettre zro toutes les donnes d'utilisation, cliquez sur Rinitialiser les donnes d'utilisation. Cliquez sur OK en rponse au message de confirmation. ATTENTION : L'tape suivante entranera la suppression de tous les comptes de comptabilisation standard Xerox sur l'imprimante. 4. 5. Cliquez sur Rtablir les valeurs par dfaut pour supprimer tous les comptes utilisateur, de groupe et gnraux. Cliquez sur OK en rponse au message d'avertissement.

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Comptabilisation

Impression d'un relev


Vous avez la possibilit d'imprimer un relev indiquant le nombre d'impressions consign pour chaque utilisateur et chaque compte. Pour imprimer un relev : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilisation > Comptabilisation standard Xerox > Relev et rinitialisation. 2. Cliquez sur Gnrer un relev. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Cliquer avec le bouton droit de la souris pour tlcharger le fichier et enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur.

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Comptabilisation

Comptabilisation rseau
La fonction de comptabilisation rseau vous permet de grer l'utilisation de l'imprimante grce des fonctionnalits d'analyse des cots dtailles. Le nombre de travaux d'impression, de numrisation, de tlcopie et de copie est contrl au niveau de l'imprimante et consign dans un journal, de mme que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numro) de compte ayant permis d'authentifier l'metteur des travaux. L'utilisateur doit spcifier des informations de comptabilisation lors de l'envoi des travaux l'imprimante. Les informations du journal des travaux peuvent tre compiles sur le serveur de comptabilisation, puis formates sous forme de relevs. Avant de commencer : Installez et configurez le logiciel de comptabilisation rseau agr par Xerox sur le rseau. Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide. Testez la communication entre le serveur de comptabilisation et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur Entre. La page d'accueil CentreWare IS de l'imprimante doit s'afficher. Installez les pilotes d'imprimante sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous voulez assurer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN.

Activation et configuration de la comptabilisation rseau


Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilisation > Configuration de la comptabilisation. 2. En regard de Type de comptabilisation, slectionnez Comptabilisation rseau. 3. Slectionnez Activ en regard des fonctions dont vous souhaitez assurer le suivi. 4. En regard de Vrifier les informations utilisateur, slectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit tre configure. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Authentification locale la page 49. 5. En regard de Vrifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression / fax direct, slectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit tre configure. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Authentification locale la page 49. 6. En regard de Personnaliser les messages utilisateur, slectionnez le type d'invite que vous souhaitez utiliser pour la saisie des informations de connexion des utilisateurs. 7. En regard de Suivi des couleurs uniquement, slectionnez Activ si vous souhaitez assurer uniquement le suivi des impressions couleur. 8. Cliquez sur Appliquer. 9. Cliquez sur Rinitialiser la machine. 10. Actualisez votre navigateur et revenez la page Configuration de la comptabilisation. 11. Cliquez sur Suivant. 12. Configurez l'authentification rseau, si vous ne l'avez pas dj fait. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Authentification rseau la page 50. 1.

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Comptabilisation

Configuration des paramtres de l'cran de connexion la comptabilisation


1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Comptabilisation > Paramtres cran de connexion la comptabilisation. En regard de Autre nom pour cet ID utilisateur, tapez le texte qui sera affich sur le panneau de commande, dans l'invite o les utilisateurs doivent saisir leur nom d'utilisateur. En regard de Masquer ID utilisateur, slectionnez Masquer pour afficher les caractres de l'ID utilisateur sous forme d'astrisques. Si vous avez configur la comptabilisation rseau, en regard de Autre nom pour cet ID de compte, tapez le texte qui sera affich sur le panneau de commande, dans l'invite o les utilisateurs doivent saisir leur nom d'utilisateur. Si vous avez configur la comptabilisation rseau, en regard de Masquer ID compte, slectionnez Masquer pour afficher les caractres de l'ID utilisateur sous forme d'astrisques. Cliquez sur Appliquer.

5. 6.

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Comptabilisation

Paramtres des priphriques de comptabilisation et de facturation


1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis slectionnez l'onglet Outils. Appuyez sur Comptabilisation > Paramtres du priphrique de compta./facturat.. Modifiez les paramtres suivants, si ncessaire : Connexion avec priph. compta./fact. : appuyez sur Connect pour activer un priphrique de comptabilisation ou de facturation qui est connect l'imprimante. Priphrique compta./fact. : appuyez sur le type de priphrique. Suivi des travaux de copie : appuyez sur Suivi l'aide d'un priph. compta. / fact. pour assurer le suivi des pages copies. Suivi des impressions : appuyez sur Suivi l'aide d'un priph. compta. / fact. pour assurer le suivi des pages imprimes. Suivi des fax / numrisations : appuyez sur Suivi l'aide d'un priph. compta. / fact. pour assurer le suivi des pages numrises ou faxes. Mode Interruption : appuyez sur Activ pour activer le mode Interruption. Crdit insuffisant : appuyez sur cette option pour supprimer, suspendre ou supprimer l'expiration du dlai un travail disposant de crdit insuffisant. Impressions factures : appuyez sur Facturer par n de carte : oui pour assurer le suivi des facturations par numro de carte. Suivi l'aide d'un priph. cumulatif : appuyez sur le type de priphrique. Numrisation anticipe en mode Copie : appuyez sur Activ pour raliser une numrisation anticipe sur un travail de copie.

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Comptabilisation

Activation de la comptabilisation dans les pilotes d'imprimante


Les travaux envoys depuis un ordinateur sont comptabiliss uniquement lorsque la fonction de comptabilisation est active dans le pilote d'imprimante.

Activation de la comptabilisation dans le pilote d'imprimante Windows


1. 2. Dans le menu Dmarrer, slectionnez Imprimantes et tlcopieurs. Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis slectionnez Proprits > Configuration > Comptabilisation. 3. Dans le menu droulant Systme de comptabilisation, slectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron ou Comptabilisation rseau Xerox. 4. Slectionnez Toujours demander pour faire en sorte que les utilisateurs soient invits fournir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs se connectent, slectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID d'utilisateur par dfaut et ID de compte par dfaut. 5. Slectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractres s'affichent sous la forme d'astrisques lors de la saisie. 6. Slectionnez Mmoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entr lorsqu'un utilisateur est invit saisir son ID de compte. 7. Slectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilisation standard Xerox avec un priphrique de comptabilisation externe. 8. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par dfaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par dfaut et ID de compte par dfaut, puis slectionnez le type de compte par dfaut. 9. Cliquez sur OK. 10. Cliquez sur OK pour quitter le programme.

Activation de la comptabilisation dans le pilote d'imprimante Apple Macintosh


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ouvrez un document, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. Slectionnez l'imprimante Xerox. Slectionnez Comptabilisation dans le menu droulant. Sous Systme de comptabilisation, slectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron ou Comptabilisation rseau Xerox. Slectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour faire en sorte que les utilisateurs soient invits entrer leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression. Slectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractres s'affichent sous la forme d'astrisques lors de la saisie. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par dfaut, slectionnez Utiliser les codes de comptabilisation par dfaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par dfaut et ID de compte par dfaut, puis slectionnez le type de compte par dfaut.

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Comptabilisation

Slectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilisation standard Xerox avec un priphrique de comptabilisation externe. 9. Pour enregistrer vos paramtres, cliquez sur le menu Prrglages et slectionnez Enregistrer sous. 10. Nommez le prrglage. 11. Cliquez sur OK. 8. Remarque : Les utilisateurs doivent slectionner ce prrglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax LAN l'aide du pilote d'imprimante.

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Outils d'administration
Ce chapitre contient les sections suivantes : Gestion des alertes et des tats la page 142 Configuration des paramtres de fichiers mmoriss la page 144 Paramtres d'conomie d'nergie la page 145 Paramtres de l'cran tactile la page 146 Mise hors ligne de l'imprimante la page 147 SMart eSolutions et informations de facturation la page 148 Clonage la page 151 Carnets d'adresses la page 152 Gestionnaire de polices la page 154 Personnalisation de la page de coordonnes de l'imprimante la page 155 Mise jour du logiciel de l'imprimante la page 156 Paramtres de date et d'heure la page 157 Filigranes et annotations la page 158 Paramtres de mmoire la page 160

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Outils d'administration

Gestion des alertes et des tats


Vous pouvez configurer l'envoi automatique des notifications d'alerte et d'tat par courriel un ou plusieurs destinataires.

Configuration des alertes de fin de travail


Pour configurer l'envoi par courriel d'alertes de fin de travail : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits> Configuration gnrale > Notification d'alerte > Notification par courriel de la fin d'un travail. 2. Sous Adresse lectronique du destinataire, entrez l'adresse de cinq destinataires (au plus) des alertes de fin de travail. 3. Sous Travaux concerns, slectionnez les types de travaux dont la fin doit tre notifie. 4. Sous Quand avertir, spcifiez si les destinataires doivent tre avertis de la fin de tous les travaux ou uniquement de ceux qui ont chou. 5. Dans le champ Message, tapez le texte du message de notification. 6. Cliquez sur Appliquer.

Configuration des alertes d'tat de la machine


Pour configurer l'envoi par courriel d'alertes d'tat de la machine : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriets > Configuration gnrale > Notification d'alerte > Notification par courriel de l'tat de la machine. 2. Sous Envoi de notification, slectionnez l'tat de la machine pour lequel une notification doit tre envoye immdiatement ou frquence rgulire. 3. Sous Paramtres d'tat de notification courrier, dfinissez la notification d'tat approprie pour chaque destinataire. 4. Sous Paramtres de la frquence de notification, indiquez la frquence d'envoi du courriel. 5. Cliquez sur Appliquer.

Configuration des alertes de relev de compteur de facturation


Pour configurer l'envoi par courriel d'alertes de relev de compteur de facturation : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Notification d'alerte > Alertes de relev de compteur de facturation. 2. Sous Adresse lectronique de ladministrateur de facturation, entrez l'adresse lectronique du ou des administrateurs. 3. Sous Envoyer une alerte, dfinissez quand envoyer des alertes. 4. Cliquez sur Appliquer.

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Outils d'administration

Configuration dalertes d'envoi de donnes sur les modules remplaables


Pour configurer l'envoi par courriel d'alertes de donnes sur les modules remplaables : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Notification d'alerte > Alertes d'envoi de donnes sur les modules remplaables. 2. Sous Adresse lectronique de ladministrateur des modules remplaables, entrez l'adresse lectronique des destinataires. 3. Sous Envoyer une alerte, dfinissez des alertes pour envoyer des notifications d'annulation d'enregistrement au serveur Xerox. 4. Cliquez sur Appliquer.

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Outils d'administration

Configuration des paramtres de fichiers mmoriss


1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres des fichiers mmoriss. Modifiez les paramtres suivants, si ncessaire : Date d'expiration fichiers dans le dossier : pour rduire l'espace disque occup par les fichiers mmoriss, l'imprimante peut supprimer des fichiers aprs un certain dlai. Appuyez sur Activ, puis slectionnez le dlai de conservation des fichiers (en jours), ainsi que l'heure de leur suppression le dernier jour. Date expiration travaux mmoriss : appuyez sur Activ et slectionnez le dlai de conservation des fichiers mmoriss sur l'imprimante (Impression facture, Impression facture prive, Impression protge et preuve). Appuyez sur Date identique aux fichiers dans dossier pour conserver les fichiers jusqu' la date spcifie par le paramtre Date d'expiration fichiers dans le dossier. Sous Hors tension suppr travaux, appuyez sur Oui pour supprimer les travaux chaque mise hors tension de l'imprimante. Longueur min. code d'accs travaux mm. : indiquez la longueur minimale, en nombre de chiffres, du code d'accs (0-12). Il est ncessaire d'entrer un code d'accs pour mmoriser ou imprimer des fichiers de type Impression protge ou Impression facture prive. Ordre d'impression fichiers slectionns : indiquez l'ordre d'impression appliquer lorsqu'un utilisateur imprime tous les fichiers mmoriss.

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Outils d'administration

Paramtres d'conomie d'nergie


1. 2. 3. 4. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Paramtres du mode conomie d'nergie. En regard du champ Dlai mode Alimentation rduite, indiquez le dlai d'inaction autoris de l'imprimante (de 1 240 minutes) avant le passage au mode Alimentation rduite. En regard du champ Dlai mode Veille, indiquez le dlai d'inaction autoris de l'imprimante (de 1 240 minutes) avant le passage au mode Veille. Cliquez sur Appliquer.

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Paramtres de l'cran tactile


Dfinition des paramtres par dfaut de l'cran tactile
1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur tat machine, puis sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres communs aux diffrents services > Paramtres cran/boutons pour dfinir les crans et boutons par dfaut du panneau de commande. Modifiez les paramtres suivants, si ncessaire : cran par dfaut : indiquez l'cran qui s'affiche la mise sous tension initiale de l'imprimante. cran de service par dfaut : indiquez l'cran qui s'affiche lorsque l'utilisateur appuie sur la touche Services. Service affich aprs annulation auto : indiquez l'cran de service qui s'affiche aprs un certain dlai d'inactivit (annulation auto). Appuyez sur cran Dernire slection pour revenir au dernier cran de service utilis ou sur Accueil Services pour revenir l'cran Services principal. Affichage auto de l'cran de connexion : indiquez l'cran qui s'affiche automatiquement pour inviter les utilisateurs se connecter lors de la configuration de l'authentification. Accueil Services : spcifiez les icnes de service qui s'affichent lorsque l'utilisateur appuie sur la touche Accueil Services. Type de travail sur l'cran tat : spcifiez les types de travaux qui s'affichent lorsque l'utilisateur appuie sur la touche tat travail. Luminosit de l'cran : rglez la luminosit de l'cran. Confirmer le destinataire du courrier : appuyez sur Toujours confirmer destinataire ou Confirmer si plusieurs destinat. pour forcer l'utilisateur retaper l'adresse des destinataires lors de l'envoi d'un courriel. Confirmer le destinataire du fax : appuyez sur Toujours confirmer destinataire ou Confirmer si plusieurs destinat. pour forcer l'utilisateur retaper l'adresse des destinataires lors de l'envoi d'un fax. Confirmer le destinataire du fax Internet : appuyez sur Toujours confirmer destinataire ou Confirmer si plusieurs destinat. pour forcer l'utilisateur retaper l'adresse des destinataires lors de l'envoi d'un fax Internet. Personnaliser bouton de clavier : personnalisez le bouton du clavier de l'cran tactile, qui figure dans l'angle infrieur droit. Le texte par dfaut est .com. Appuyez sur Enregistrer.

4.

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Outils d'administration

Mise hors ligne de l'imprimante


Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, tout moment, pour interdire l'envoi ou la rception de travaux sur le rseau. Vous avez ainsi tout loisir d'excuter des tches de maintenance sur l'imprimante sans que des travaux lui soient envoys. Lorsque l'imprimante est hors ligne, aucun des services (Numrisation rseau, par exemple) n'est disponible. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine. 2. Appuyez sur Mode Impression. 3. Appuyez sur En ligne / Hors ligne. 4. Appuyez sur Fermer. Remarque : La mise hors ligne de l'imprimante ne signifie pas sa mise hors tension.

Redmarrage de l'imprimante dans CentreWare IS


1. 2. Dans CentreWare IS, cliquez sur tat > Description et alertes. Au bas de la page, cliquez sur Rinitialiser la machine, puis sur OK. Remarque : Le redmarrage de l'imprimante peut prendre jusqu' cinq minutes. L'accs au rseau est impossible pendant ce temps.

Redmarrage de l'imprimante partir du panneau de commande


1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine. Appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Rsolution des incidents. Appuyez sur Rinitialisations. Appuyez sur Rinitialiser le logiciel. Sous Options de rinitialisation, slectionnez le type de rinitialisation voulu : Tous les logiciels Logiciel rseau Logiciel copie Appuyez sur Rinitialiser. Remarques : Le redmarrage de l'imprimante l'aide de Rinitialiser le logiciel est plus rapide et plus conomique, en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension. Le redmarrage de l'imprimante peut prendre jusqu' cinq minutes. L'accs CentreWare IS est impossible pendant ce temps.

7.

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Outils d'administration

SMart eSolutions et informations de facturation


SMart eSolutions
SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant la possession et l'administration d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les imprimantes d'un rseau. Elle se compose des lments suivants : MeterAssistant : cet assistant envoie automatiquement Xerox le relev des compteurs des imprimantes rseau. Il est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs. SuppliesAssistant : cet assistant gre de manire proactive les consommables d'encre de l'quipement rseau et en contrle l'utilisation. MaintenanceAssistant : cet assistant propose des options de rsolution des incidents qui se produisent sur l'imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic dtailles Xerox, de lancer des sessions de rsolution d'incident en ligne avec Xerox et de tlcharger des informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv. Remarque : Pour plus d'informations sur SMart eSolutions, reportez-vous au site Web www.xerox.com/smartesolutions. Vous disposez de trois mthodes pour enregistrer l'imprimante pour SMart eSolutions : Enregistrement automatique : cette mthode est disponible en standard sur un grand nombre d'imprimantes WorkCentre/WorkCentre Pro. Client Windows SMart eSolutions : cette mthode s'adresse aux petites et moyennes entreprises. Pour tlcharger le client Windows, reportez-vous au site Web www.xerox.com/smartesolutions. CentreWare Web : CentreWare Web est un logiciel de type navigateur Web, qui installe, configure, gre et contrle les imprimantes rseau et les imprimantes multifonctions de votre rseau, quel que soit le fabricant. Il gnre galement des relevs. Il s'adresse plus particulirement aux grandes entreprises. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web www.xerox.com/centrewareweb. Remarques : Une fois install, MeterAssistant est automatiquement activ. SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations. Avant de commencer : Crez un compte sur Xerox.com pour recevoir vos relevs de compteur. Pour plus d'informations sur cette procdure, reportez-vous au site Web www.xerox.com/meterreads. Assurez-vous que les protocoles SNMP et TCP/IP sont activs. Vrifiez que le serveur proxy HTTP est configur.

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Outils d'administration

Configurez les alertes de relev de compteur de facturation. Pour plus d'informations, reportezvous la section Configuration des alertes de relev de compteur de facturation la page 142. Configurez les alertes d'envoi de donnes sur les modules remplaables. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Configuration dalertes d'envoi de donnes sur les modules remplaables la page 143.

Activation de SMart eSolutions


1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans CentreWare IS, cliquez sur Configuration gnrale > SMart eSolutions > Enregistrement. Si le serveur proxy HTTP n'est pas configur, cliquez sur Activer le serveur proxy. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Serveur proxy la page 39. Cliquez sur Enregistrer auprs du serveur de communication Xerox. Sur la page Serveur de communication Xerox, en regard du champ Communication serveur, slectionnez Activ. En regard du champ Dure de transmission, entrez l'heure laquelle vous souhaitez que l'imprimante envoie quotidiennement des informations Xerox. Cliquez sur Appliquer.

MeterAssistant
Pour afficher la dernire transmission d'informations de facturation concernant votre imprimante : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur tat > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur Assistant compteur. 3. Si vous souhaitez activer des alertes par courriel pour cet assistant, reportez-vous la section Configuration des alertes de relev de compteur de facturation la page 142.

SuppliesAssistant
Pour afficher l'tat en cours des fournitures/consommables : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur tat > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur Assistant module remplaable. 3. La liste des fournitures/consommables de l'imprimante s'affiche. Elle indique la dure de vie restante correspondante. 4. Si vous souhaitez activer des alertes par courriel pour cet assistant, reportez-vous la section Configuration dalertes d'envoi de donnes sur les modules remplaables la page 143.

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Affichage des informations d'utilisation et de facturation


Compteurs d'utilisation
La page Compteurs d'utilisation indique le nombre total de pages imprimes ou gnres par l'imprimante. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur tat > Facturation et compteurs > Compteurs d'utilisation. Une liste dtaille de toutes les pages imprimes ou gnres par l'imprimante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre la page jour.

Informations de facturation
La page Facturation prsente le nombre de pages imprimes ou gnres en noir et blanc ou en couleur, des fins de facturation. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur tat > Facturation et compteurs > Informations de facturation. La liste de toutes les pages imprimes ou gnres par l'imprimante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre la page jour.

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Outils d'administration

Clonage
Cette fonction vous permet d'enregistrer les paramtres de l'imprimante dans un fichier de clonage. Vous pouvez utiliser celui-ci pour copier les paramtres de l'imprimante vers une autre imprimante ou pour les sauvegarder et les restaurer sur votre propre imprimante. Remarque : Si vous utilisez le fichier de clonage pour copier les paramtres vers une autre imprimante, les deux imprimantes doivent tre de mme modle et disposer de la mme version du logiciel. Pour dterminer la version du logiciel de votre imprimante : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Relev de configuration. 2. Faites dfiler l'cran pour afficher Version du logiciel.

Enregistrement des paramtres d'imprimante dans un fichier de clonage


1. 2. 3. 4. 5. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Clonage. Sous Crer un fichier de clonage, slectionnez les paramtres de fonction enregistrer. Toutes les fonctions sont slectionnes par dfaut. Pour afficher les paramtres qu'il est possible de cloner pour chaque fonction, cliquez sur Afficher le dtail des fonctions. Cliquez sur Cloner. La page Clonage s'affiche. Sur la page Clonage, sous Crer un fichier de clonage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Cloning.dat et enregistrez ce fichier sur votre ordinateur. Remarque : Le nom par dfaut du fichier est Cloning.dat. Si vous le renommez, veillez conserver l'extension .dat.

Installation d'un fichier de clonage


Remarque : Cette procdure entrane le redmarrage de l'imprimante, qui sera inaccessible sur le rseau pendant quelques minutes. 1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Clonage. Sous Installer le fichier de clonage, cliquez sur Parcourir et accdez au fichier de clonage. Cliquez sur Installer.

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Carnets d'adresses
Si votre rseau est connect un serveur LDAP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle recherche les adresses dans l'annuaire LDAP. Pour plus d'informations, reportez-vous la section LDAP la page 34. En l'absence d'un serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses fax et le carnet d'adresses public pour mmoriser des numros de fax et des adresses lectroniques sur l'imprimante. Il est possible de configurer l'imprimante pour qu'elle accde un serveur LDAP et un carnet d'adresses public simultanment. Dans ce cas, les utilisateurs doivent choisir le carnet d'adresses utiliser.

Carnet d'adresses public


Les adresses lectroniques, les adresses fax Internet et les numros de fax sont mmoriss dans le carnet d'adresses public. Remarque : Une adresse fax Internet est l'adresse lectronique d'une machine fax Internet.

Modification du carnet d'adresses public au format .csv


Si vous devez grer un nombre lev d'adresses, vous pouvez crer une liste d'adresses dans un tableur, l'enregistrer en tant que fichier .csv et tlcharger celui-ci sur l'imprimante. Format Le fichier du carnet d'adresses doit tre au format .csv (valeurs spares par des virgules). L'imprimante considre la deuxime ligne du fichier .csv comme la premire entre de donnes. La premire ligne contient les en-ttes de colonne. Les en-ttes par dfaut s'intitulent : Nom, Adresse lectronique, Adresse fax Internet. Exemple :
Nom Jean Simon Fabienne Jacquet Richard Alain Adresse lectronique jean.simon@corp.com fabienne.jacquet@corp.com richard.alain@corp.com Numro de fax 1234567898 4566544985 7899855546 Adresse fax Internet fax.un@corp.com fax.deux@corp.com fax.trois@corp.com

Pour tlcharger un fichier .csv chantillon : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. 2. Sous Gestion, cliquez sur Tlcharger chantillon. 3. Cliquez sur Tlcharger au format CSV. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur. Pour tlcharger un fichier .csv contenant uniquement des en-ttes (sans chantillon de donnes) : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. 2. Sous Gestion, cliquez sur Exporter le fichier avec les en-ttes de colonne uniquement. 3. Cliquez sur Tlcharger au format CSV. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
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Outils d'administration

Importation 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Carnet d'adresses > Importer. 2. Pour importer un nouveau fichier de carnet d'adresses, sous Importer carnet d'adresses public, entrez le chemin du fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier au format .csv. 3. Sous Gestion, cliquez sur Importer. 4. En regard du champ Premire ligne du fichier .CSV, slectionnez En-ttes de colonne ou Donnes destinataire, selon le cas. Si vous avez tlcharg et modifi un fichier .csv chantillon, slectionnez En-ttes de colonne. 5. Cliquez sur Parcourir et recherchez le fichier .csv. 6. Cliquez sur Suivant. 7. Sur la page Importer, sous En-tte import, slectionnez les intituls du fichier import mapper sur les intituls du carnet d'adresses. Les options sont les suivantes : 8. Cliquez sur Appliquer.

Ajout et modification d'entres dans le carnet d'adresses


Pour ajouter un nom : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. 2. Sous Tches communes, cliquez sur Ajouter un nom. 3. Modifiez les champs qui figurent sous Paramtres communs. Cliquez sur Dtails pour ajouter plus de dtails. 4. Cliquez sur Enregistrer et fermer. Pour modifier un nom : 1. En regard du nom, cliquez sur Modifier. 2. Modifiez les champs qui figurent sous Paramtres communs. Cliquez sur Dtails pour ajouter plus de dtails. 3. Cliquez sur Enregistrer et fermer. Pour supprimer tous les noms : 1. Sous Gestion, cliquez sur Supprimer tous les noms. 2. Cliquez sur OK.

Carnet d'adresses fax LAN


La fonction de fax LAN est associe un carnet d'adresses distinct pour la mmorisation et la gestion des adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous l'aide du pilote d'imprimante.

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Outils d'administration

Gestionnaire de polices
Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de grer les polices sur une ou plusieurs imprimantes de votre rseau. Remarque : Vous pouvez tlcharger le gestionnaire de polices Xerox CentreWare partir du site Web Xerox, l'adresse www.xerox.com/office/WC7120drivers. Faites appel cet utilitaire pour tlcharger des polices logicielles sur votre imprimante, telles que des polices spcifiques votre entreprise ou des polices Unicode ncessaires une prise en charge multilingue. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer les polices tlcharges, ou les exporter vers un fichier. Libre vous d'ajouter ou de supprimer des imprimantes dans la liste d'imprimantes pour afficher uniquement celles que vous souhaitez grer.

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Outils d'administration

Personnalisation de la page de coordonnes de l'imprimante


La page Assistance de CentreWare IS contient les coordonnes du service de support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les coordonnes de l'administrateur systme. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnes en vigueur dans votre entreprise. Pour ajouter les coordonnes en vigueur dans votre entreprise : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur l'onglet Assistance. 2. Cliquez sur Modifier les paramtres. 3. Mettez jour les champs avec les informations voulues et cliquez sur Enregistrer.

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Outils d'administration

Mise jour du logiciel de l'imprimante


Lorsque Xerox sort une nouvelle version du logiciel ou du microprogramme de l'imprimante, vous pouvez mettre celle-ci niveau afin de bnficier des nouveaux correctifs et des amliorations.

Mise niveau du logiciel


Avant de commencer : Dterminez la version en cours du logiciel de l'imprimante. Tlchargez le fichier de mise jour le plus rcent au format .bin, partir de la page contenant les pilotes et tlchargements spcifiques l'imprimante. Pour vrifier la version du logiciel install sur l'imprimante : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Configuration. 2. Faites dfiler l'cran jusqu' la section Logiciel pour vrifier la version. Pour mettre jour le logiciel : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Logiciel machine > Mises jour. 2. Sous Mises jour, slectionnez Activ. 3. Cliquez sur Appliquer. 4. Actualisez le navigateur et accdez Proprits > Services > Logiciel machine > Mise jour manuelle. 5. Sous Mise jour manuelle, cliquez sur Parcourir pour rechercher et slectionnez le fichier .bin de mise jour du logiciel. 6. Cliquez sur Ouvrir. 7. Cliquez sur Installer le logiciel. Le fichier est envoy l'imprimante. Une fois l'installation du logiciel termine, l'imprimante redmarre. 8. Consultez le relev de configuration pour vrifier que le logiciel a t mis jour.

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Outils d'administration

Paramtres de date et d'heure


Lors de la premire configuration de l'imprimante, vous devez dfinir la date et l'heure. Vous pouvez modifier ces informations aprs leur configuration initiale par le biais du panneau de commande. Les paramtres de date et d'heure vous permettent galement d'activer la synchronisation NTP (Network Time Protocol), de dfinir les paramtres d'conomie d'nergie et d'autres fonctions d'horloge de l'imprimante. Pour modifier les paramtres de date et d'heure : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche tat machine, puis sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramtres systme > Paramtres communs aux diffrents services > Horloge / Temporisateurs machine. 3. Modifiez les paramtres suivants, si ncessaire : Date : indiquez la date. Heure : indiquez l'heure au format 12 ou 24 heures. Synchronisation de l'heure NTP : cette option permet de synchroniser l'horloge de l'imprimante et le serveur NTP (Network Time Protocol), si vous en utilisez un. Frquence de connexion : indiquez la frquence de connexion de l'imprimante au serveur NTP. Adresse serveur de synchronisation : indiquez l'adresse du serveur NTP. Annulation auto : indiquez le dlai d'inactivit autoris avant que l'cran par dfaut se raffiche sur le panneau de commande. Pour dfinir l'cran par dfaut, reportez-vous la section Paramtres de l'cran tactile la page 146. Libration auto des travaux : indiquez le dlai au-del duquel l'imprimante annulera un travail actif en renvoyant une erreur et lancera le travail suivant. Impression auto : indiquez le dlai qui doit s'couler entre l'utilisation du panneau de commande et le lancement du travail d'impression suivant. Dure de verrouillage de l'imprimante : configurez l'imprimante de sorte qu'elle dsactive l'impression pendant une priode donne ou qu'elle se verrouille temporairement. Temporisations conomie d'nergie : rglez la temporisation d'conomie d'nergie sur la dure des modes d'alimentation rduite et de veille. Zone horaire : indiquez l'cart avec l'heure du mridien de Greenwich (GMT). Heure d't : dfinissez l'heure d't, le cas chant. Lorsque l'heure d't est en vigueur, l'imprimante avance automatiquement l'horloge d'une heure.

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Outils d'administration

Filigranes et annotations
Un filigrane ajoute un texte ou un motif en arrire-plan la page imprime pour interdire la rplication d'un document. Vous pouvez configurer des filigranes de sorte imprimer des dates, des identifiants uniques, des motifs d'arrire-plan ou un texte par dfaut. Vous pouvez galement configurer leur impression en fonction du type de travail. A l'instar des filigranes, les annotations sont des chanes de texte personnalisables imprimes sur le document. Pour crer une annotation personnalise, autre que celles proposes par dfaut, vous pouvez crer une chane de texte et lui appliquer l'un de quatre modles prdfinis. Lorsque les annotations sont actives, elles s'impriment conformment au modle de mise en page associ au type de travail.

Filigranes
Pour dfinir l'aspect du filigrane et forcer celui-ci : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Filigrane >Filigrane. 2. Sous Filigrane, procdez comme suit : Slectionnez le format de date et l'aspect du filigrane. Forcez le filigrane par type de travail, si ncessaire. 3. Cliquez sur Appliquer.

ID unique universel
Pour imprimer l'ID unique universel dans le filigrane : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Filigrane >ID unique universel. 2. Sous ID unique universel, indiquez l'emplacement de l'ID sur la page. 3. Cliquez sur Appliquer.

Annotations forces
Les annotations forces permettent de crer des chanes de texte pour des filigranes personnaliss. Vous pouvez crer huit chanes en tout, comportant 32 caractres au maximum. Une fois la chane cre, vous pouvez appliquer un modle de mise en page au filigrane. Pour crer des chanes de texte : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Forcer l'annotation > Crer une chane de texte. 2. Sous Crer une chane de texte, entrez jusqu' huit chanes de texte de filigrane. 3. Cliquez sur Appliquer.

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Outils d'administration

Pour appliquer une mise en page aux chanes de texte : 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Scurit > Forcer l'annotation > Appliquer le modle de mise en page aux travaux de copie ou d'impression. 2. Sous Appliquer le modle de mise en page aux travaux de copie ou d'impression, cliquez sur Modifier les paramtres pour appliquer le modle la chane de filigrane utilisant un des types de travaux d'impression disponibles. 3. En regard du champ Appliquer le modle de mise en page, slectionnez Activ pour appliquer le modle de mise en page. 4. Sous Liste des modles de mise en page, slectionnez un des modles prdfinis dans la liste. 5. Cliquez sur Appliquer.

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Outils d'administration

Paramtres de mmoire
Vous pouvez optimiser les performances en librant la mmoire alloue aux ports inutiliss ou, inversement, en allouant plus de mmoire aux ports fortement sollicits. 1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Paramtres de la mmoire. 2. Sous Paramtres de la mmoire, spcifiez les allocations de mmoire et le comportement de mise en spoule.

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Personnalisation et extension
Ce chapitre contient les sections suivantes : Xerox Extensible Interface Platform la page 162 Kit d'interface auxiliaire la page 164

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Personnalisation et extension

Xerox Extensible Interface Platform


Xerox Extensible Interface Platform (EIP) permet aux revendeurs de logiciels indpendants et aux partenaires de dvelopper des solutions de gestion documentaire personnalises intgrables auxquelles il est possible d'accder directement partir du panneau de commande de l'imprimante. Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure d'impression et de vos bases de donnes existantes. Parmi elles, figurent des applications telles que ScanFlow Store, Xerox Scan to PC Desktop et Equitrac Office. Pour plus d'informations sur les applications EIP compatibles avec votre imprimante, prenez contact avec Xerox ou consultez la page www.office.xerox.com/eip/enus.html du site Web Xerox.

Activation de services extensibles


Avant de commencer : Prenez contact avec Xerox pour obtenir le fichier d'installation des services personnaliss et copiez-le sur votre ordinateur. Prenez note de l'emplacement du fichier. Assurez-vous qu'un certificat numrique est install sur l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous la section Installation d'un certificat numrique la page 58. Activez le protocole HTTP (SSL). Pour plus d'informations, reportez-vous la section Protocole HTTP scuris (SSL) la page 61.

Installation des services personnaliss


1. 2. 3. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Services > Logiciel machine > Mise jour manuelle. Sous Mise niveau manuelle, cliquez sur Parcourir, puis recherchez le fichier InstallCustomServices.dlm correspondant l'application personnalise installer. Lorsque vous avez repr le fichier, cliquez sur Ouvrir, puis sur Installer logiciel.

Activation de l'enregistrement des services extensibles


1. Dans CentreWare IS, cliquez sur Proprits > Configuration gnrale > Configuration des services volutifs. Remarque : Si l'option Configuration des services volutifs n'est pas affiche, c'est que le fichier des services personnaliss n'a pas t install correctement ou que l'installation a chou. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sous Configuration, cliquez sur Modifier. Slectionnez les services activer, puis cliquez sur Appliquer. Sous Activer les services volutifs, slectionnez Exporter le mot de passe des services volutifs. Sous Paramtres du navigateur, slectionnez Activer le navigateur des services volutifs, si ncessaire. Slectionnez Vrifier les certificats serveur, si besoin est. Pour configurer les paramtres de proxy, sous Serveur Proxy, slectionnez Utiliser le serveur Proxy.

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Personnalisation et extension

En regard du champ Configuration proxy, slectionnez Mme Proxy pour tous les protocoles pour utiliser des paramtres HTTP et HTTPS identiques. Slectionnez Proxy diffrent pour chaque protocole pour entrer des adresses de serveur distinctes pour HTTP et HTTPS. 9. Entrez l'adresse et le numro de port des serveurs HTTP et HTTPS. 10. Cliquez sur Appliquer. 8.

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Personnalisation et extension

Kit d'interface auxiliaire


Un kit d'interface auxiliaire est un priphrique de comptabilisation et d'accs tiers (monnayeur ou lecteur de carte, par exemple) qui peut tre reli l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire. Une fois celui-ci install, vous devez activer et configurer le priphrique sur le panneau de commande. Pour configurer les paramtres de priphrique de comptabilisation/facturation, reportez-vous la section Paramtres des priphriques de comptabilisation et de facturation la page 138. Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction de comptabilisation, reportez-vous au chapitre Comptabilisation la page 129. Pour plus d'informations sur la configuration de l'authentification, reportez-vous la section Authentification locale la page 49.

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Index
A
accs au serveur LDAP configuration par fonction, 57 configuration par priphrique, 56 configuration par service, 56 par groupes de rles utilisateur, 56 accs aux outils et fonctions contrle pour des groupes, 55 contrle pour tous les utilisateurs, 55 administrateur systme, mot de passe modification, 17 adresse de passerelle IP, 22 adresse IP attribution l'imprimante, 16 adresse rseau attribution, 16 configuration dynamique, 23 configuration manuelle, 22 adresses fax Internet, 126 adresses IP de destination des interruptions ajout aux paramtres SNMP, 29 adresses IPX de destination des interruptions ajout aux paramtres SNMP, 29 aide, ressources, 12 AS/400, 84 AS/400, impression, 81 Assistant d'installation utilisation, 15 authentification ajout pour de nouveaux utilisateurs, 49 configuration d'un lecteur de carte USB, 53 configuration de l'authentification locale, 49 configuration de la scurit du lecteur de carte, 52 configuration des paramtres de connexion du lecteur de carte, 53 configuration pour le rseau, 50 configuration pour les utilisateurs, 49 rseau, 50 l'aide d'un lecteur de carte, 52

authentification 802.1X activation, 65 configuration dans CentreWare IS, 65 configuration sur le panneau de commande, 65 vue d'ensemble, 65 authentification, types, 48 autorisation, types, 48 autorits de certification de confiance gestion, 59 auto-sign, certificat numrique, 58 avertissements gestion, 142

B
base de donnes des informations utilisateur ajout d'utilisateurs, 49

C
carnet d'adresses fax LAN, 153 carnet dadresses public, 152 carnets d'adresses configuration, 152 modification au format .csv, 152 pour les numros de fax LAN, 153 CentreWare IS accs, 17 certificats rcupration de rvocation, 60 certificats numriques cration d'un certificat auto-sign, 58 cration de requte, 59 dfinition, 58 installation, 58 installation de certificats racine de confiance, 59 clonage des configurations d'imprimante, 151 cration d'un fichier de clonage, 151 installation d'un fichier de clonage, 151 comptabilisation locale, 130 paramtres des priphriques de facturation, 138

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Index

comptabilisation des travaux, 129 activation dans le pilote d'imprimante Macintosh, 139 activation dans le pilote d'imprimante Windows, 139 activation dans les pilotes d'imprimante, 139 comptabilisation rseau, 136 activation et configuration, 136 comptabilisation standard Xerox, 132 activation dans le pilote d'imprimante Macintosh, 139 activation dans le pilote d'imprimante Windows, 139 configuration, 132 cration d'un compte utilisateur, 133 cration de comptes de groupe, 133 comptes de groupe cration pour la comptabilisation standard Xerox, 133 comptes utilisateur cration pour la comptabilisation standard Xerox, 133 compteurs d'utilisation, 150 affichage, 150 conditions requises pour les mots de passe utilisateur, 50 configuration, 124 configuration de l'imprimante, 13 dans CentreWare IS, 17 sur le panneau de commande, 15 tapes gnrales, 10 configuration rseau, 21 configuration zro, mise en rseau, 25 connexion de l'imprimante, type de cble, 14 copie, 85 courriel configuration, 97 cryptage de donnes activation, 66 crdits d'utilisation des fonctions dfinition pour les utilisateurs, 134 rinitialisation, 134

D
date et heure configuration de l'imprimante, 15 donnes image nettoyage, 67 programmation de suppression priodique, 67 suppression manuelle, 67

E
emplacement de l'imprimante attribution, 18 enregistrement des services extensibles activation, 162 Enregistrement des services, page, 19 espaces d'archivage des fax serveur configuration, 121 configuration avec FTP, 121 configuration avec SMB, 122 configuration avec SMTP, 122 Ethernet, vitesse dfinition manuelle, 15 Extensible Interface Platform, 162

F
fax, 115, 119 envoi par courrier lectronique, 124 fax Internet, 124 fax LAN, 127 fax local, 116 activation, 116 configuration, 116 fax serveur, 121 activation, 121 filtrage IP, 69 cration de rgles, 69 filtres de serveur LDAP configuration, 35 FIPS 140, 66 fonctions de l'imprimante contrle de l'accs, 55 restriction de l'accs, 17 FTP (File Transfer Protocol), 101

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G
gestionnaire de polices, 154 groupe de modles de numrisation rseau configuration des paramtres d'espace d'archivage, 108

IPv6 configuration, 25 configuration DNS, 26

K
Kerberos (Solaris), authentification, 51 Kit d'interface auxiliaire, 164

H
heure locale dfinition, 15 HTTP, 38 activation, 38 configuration des paramtres, 38 HTTP scuris, 61, 62 configuration, 61 HTTP/HTTPS, 105

L
LDAP, 34 LDAP, authentification, 52 lecteur de carte, authentification, 52, 53 Linux, impression, 81 liste de contrle, 70 activation, 70 enregistrement, 70 Interprtation, 70 locale, authentification, 49 ajout d'informations utilisateur, 49 configuration, 49 logiciel de l'imprimante mise niveau, 156 LPD, 30 LPR/LPD activation, 30

I
impression depuis un poste de travail Linux, 83 impression TCP/IP brute, 31 configuration des paramtres de base, 31 paramtres d'activation, 31 imprimante configuration, 13 connexion un rseau, 14 dverrouillage ou verrouillage, 17 installation l'aide de l'assistant d'installation, 15 mise hors ligne, 147 redmarrage dans CentreWare IS, 147 redmarrage depuis le panneau de commande, 147 rinitialisation depuis le panneau de commande, 147 imprimante, logiciel mise niveau, 156 informations de facturation, 150 affichage, 150 installation de l'imprimante, 15 Internet Protocol Security (IPSec), 64 IPP activation, 43 configuration, 43 IPSec, 64 configuration, 64 IPv4 configuration, 24 configuration DNS, 24

M
Maintenance Assistant, 148 masque de sous-rseau, 22 messages d'tat, 142 mise en rseau configuration zro, 25 mode d'impression, 76 modle par dfaut, numrisation rseau, 106 modles de numrisation rseau mise jour de la liste sur le panneau de commande, 108 modles pris en charge pour l'impression UNIX, 81 mot de passe de l'administrateur, 15 mots de passe modification pour l'administrateur systme, 17 mots de passe, conditions requises, 50

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N
NDS configuration, 41 NetWare, 40, 102 activation, 40 configuration des services Bindery, 41 nom de l'imprimante attribution, 18 notifications d'alerte configuration, 142 numrisation vers des espaces d'archivage, 100 vers le rpertoire principal d'un utilisateur, 109 numrisation rseau, 100 activation, 100 configuration, 100 configuration d'un serveur de validation, 108 configuration du modle par dfaut, 106 numrisation vers le rpertoire principal configuration, 109

O
options des fax entrants, 119 outils d'imprimante contrle de l'accs, 55

P
page de coordonnes de l'imprimante, 155 pages de garde dsactivation dans CentreWare IS, 77 dsactivation sur l'imprimante, 77 panneau de commande connexion en tant qu'administrateur systme, 15 paramtres fichier mmoris, 144 paramtres d'espace d'archivage de fichiers configuration pour la numrisation rseau, 101 paramtres de copie dfinition des paramtres par dfaut, 86 paramtres de l'imprimante clonage, 151 impression des paramtres en cours, 15 paramtres de l'cran tactile, 146

paramtres DNS/DDNS configuration sur le panneau de commande, 23 paramtres du serveur d'authentification configuration pour Kerberos (Solaris), 51 configuration pour LDAP, 52 configuration pour SMB, 51 paramtres SNMP avancs, 29 paramtres TCP/IP configuration dans CentreWare IS, 24 configuration sur l'imprimante, 22 personnalisation des services, 49 personnalisation et extension de l'imprimante, 161 proprits SNMP v1/v2c modification, 27 proprits SNMP v3 modification, 28 protocole d'impression Internet (IPP), 43 protocoles rseau configuration de HTTP, 38 configuration de l'impression TCP/IP brute, 31 configuration de LDAP, 34 configuration de LPD, 30 configuration de NetWare, 40 configuration de POP3, 37 configuration de Rseaux Microsoft, 42 configuration de SMTP, 32 configuration de SNMP, 27 serveur proxy, 39 prrglages dfinition pour les fonctions de copie, 87 prrglages de copie, 87 dfinition de prrglages de R/A, 90 Prsentation de la configuration, page utilisation, 18

R
relev de configuration, 15 accs, 18 impression dans CentreWare IS, 18 relev de confirmation, 120 relevs de crdits d'utilisation impression, 135 rduction/agrandissement, prrglages cration, 90 rseau connexion de l'imprimante, 14

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Index

rseau, authentification, 50 Rseaux Microsoft, 42 rgles de filtrage IP cration, 69

scurit, 47 carnet d'adresses, 73 scurit de l'imprimante accs CentreWare IS, 17

S
serveur de courrier lectronique configuration, 32 serveur de validation configuration pour la numrisation rseau, 108 serveur LDAP modification des mappages utilisateur, 35 serveur LDAP/LDAPS configuration, 34 configuration de l'authentification, 34 serveur POP3 configuration, 37 serveur proxy activation, 39 serveur SMTP configuration, 32 dfinition de la taille des travaux, 32 services activation dans CentreWare IS, 19 affichage depuis le panneau de commande, 19 personnalisation pour les utilisateurs, 49 services extensibles activation, 162 services personnaliss installation, 162 services WSD configuration, 45 signatures PDF et XPS, 72 SMart eSolutions, 148 activation, 149 Meter Assistant, 149 SuppliesAssistant, 149 SMB (Server Message Block), 104 SMB, authentification, 51 SMTP, 32 SNMP, 27 activation, 27 SSL configuration, 61 SSL, services de cryptage, 61, 62 support technique, ressources, 12 support technique, sites web, 12

T
TCP/IP, 22 activation, 22 temporisation du systme, 145 travaux d'impression, pages de garde dsactivation dans CentreWare IS, 77 dsactivation sur l'imprimante, 77 travaux, comptabilisation, 129 activation dans le pilote d'imprimante Macintosh, 139 activation dans le pilote d'imprimante Windows, 139 activation dans les pilotes d'imprimante, 139 types d'authentification utilisateur, 48 types d'autorisation utilisateur, 48

U
UNIX installation des services Xerox, 82 UNIX, impression, 81 UNIX, modles d'impression, 81 utilisation de ce guide, 10 utilisation, crdits, 134 rinitialisation, 134 utilitaire de numrisation Xerox configuration de l'imprimante, 114

V
vitesse rseau dfinition manuelle pour l'imprimante, 15 dtection, 15

W
web, ressources, 12 WebDAV, 44 activation, 44 configuration, 44 WINS configuration, 42 Work Station Customization Object (WSCO), outils, 84

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Index

WSCO installation, 84 WSD (Web Services for Devices) activation, 45 configuration, 45

X
Xerox Services for UNIX systems (XSUS), 81 dmarrage, 83 installation, 82 procdure d'installation, 82 XSUS, 81

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