UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA

ADMINISTRACIN Y GERENCIA

BACHILLER: JARA, DORBIS C.I. 16.793.840

SECCIN M1-SEMESTRE V

BARINAS, MARZO DE 2.012.

CONCEPTO DE ADMINISTRACIN

La administracin se conoce como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.

Desglosando sta respuesta en trminos sencillos, se puede decir que la administracin:

1. Es todo un proceso que incluye (en trminos generales) planificacin, organizacin, direccin y control para un adecuado uso de los recursos de la organizacin (humanos, financieros, tecnolgicos, materiales, de informacin) y para la realizacin de las actividades de trabajo.

2. Tiene el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mnima cantidad de recursos. Segn, Harold Koontz y Cyril ODonnell: Es la direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

PROPSITOS DE LA ADMINISTRACIN

Es la optimizacin de los recursos con los que cuenta la organizacin, a travs del uso adecuado de los mismos; utilizando una serie de tcnicas que le permitan alcanzar los objetivos propuestos.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

Henry Fayol, estableci en su teora cinco funciones administrativas:

1. La planeacin: Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de accin para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos. Si no se planea no hay rumbo fijo de la organizacin.

Son algunas actividades de planeacin: El anlisis de las situaciones actuales. La anticipacin al futuro. La determinacin de objetivos. La decisin del tipo de actividades. La eleccin de estrategias corporativas y de negocio. La determinacin de los recursos necesarios para lograr las metas de la organizacin.

2. La organizacin: Implica el diseo de la estructura ms adecuada para llevar a cabo los planes. Esta funcin determina: las actividades por realizar, cmo se agruparn, quin las desempear y seala claramente los puestos y las jerarquas dentro de la organizacin. Una empresa no lograr sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organizacin eficiente.

Son algunas actividades de organizacin: - Atraer gente a la organizacin. - Especificar las responsabilidades del puesto. - Agrupar tareas en unidades de trabajo. - Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.

3. La coordinacin: En el proceso administrativo debe existir coordinacin o sea que haya una estrecha armona entre los funcionarios de la empresa y las operaciones que ejecutan para que el desenvolvimiento del trabajo no tenga ningn obstculo. Coordinar es armonizar todos los actos y esfuerzos.

Esta coordinacin se puede obtener a travs de consultas de unas personas a otras, con participacin democrtica caso de las cooperativas con las cuales pueden conformarse grupos de trabajo uniforme. Para lograr este fin los funcionarios jefes deben exponer a los empleados sus puntos de vista en cualquier caso particular.

4. La direccin: La direccin incluye - La motivacin, - El liderazgo, - La seleccin de los canales de comunicacin ms efectivos y - La negociacin y manejo de conflictos. Los administradores tienen que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el xito de la organizacin. La direccin comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organizacin.

5. El control: El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se estn realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas. Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan.

Entre las actividades de control se cuentan: a. Supervisar el desarrollo de las personas y las reas recopilando datos de su desempeo.

b. Proporcionar retroalimentacin. c. Identificar problemas de desempeo y corregirlos.

CONCEPTO DE GERENCIA

La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos.

Henry, Sisk y Mario Sverdlik (1979) expresa que:

... El trmino (gerencia ) es difcil de definir: significa cosas diferentes para personas diferentes. Algunos lo identifican con funciones realizadas por empresarios, gerentes o supervisores, otros lo refieren a un grupo particular de personas. Para los trabajadores; gerencia es sinnimo del ejercicio de autoridad sobre sus vidas de trabajo...

De all que, en muchos casos la gerencia cumple diversas funciones porque la persona que desempea el rol de gerenciar tiene que desenvolverse como administrador, supervisor, delegador, etc. De all la dificultad de establecer una definicin concreta de ese trmino.

NIVELES DE GERENCIA

Gerentes de nivel alto: Son los ejecutivos y los responsables de la administracin general. Se les conoce como gerentes estratgicos. Se concentran en aspectos de largo plazo: supervivencia, crecimiento y eficacia.

Interactan con personas y organizaciones externas. Los lderes de alto nivel eficaces tratan a las personas como miembros valiosos de la organizacin.

Gerente de nivel medio A veces se les llama de gerentes tcticos. Son responsables de traducir los objetivos, metas y planes generales en objetivos, metas y actividades ms especficas. Controlar y asesoran el desarrollo de los subordinados. Garantizar que sus subordinados mantengan el equilibrio entre los objetivos operativos a corto plazo y los estratgicos a largo plazo.

Gerente de nivel bsico Son llamados gerentes operativos. Supervisan las operaciones de la organizacin. Se involucran directamente con los empleados. Implementan los planes especficos desarrollados por los gerentes medios. Son el enlace con el personal administrativo.

ESTILOS DE GERENCIA - Autocrtico: En el estilo autocrtico el gerente se reserva las siguientes funciones: selecciona las alternativas posibles de accin; evala las diferentes alternativas; decide cul alternativa se llevar a cabo; hace encargos a sus subordinados (define funciones y tareas); controla la accin (compara lo real con lo presupuestado). Esto significa que seleccionar personal, que haga las cosas tal y como l se las define. - Consultivo: En el estilo consultivo la primera funcin es definir los objetivos y las metas (o los problemas), la realiza el gerente conjuntamente con sus

subordinados, hacindolos participar con sus propias ideas, tambin realiza las siguientes funciones: seleccionar las alternativas, evaluarlas, elegir la mejor, hacer la ejecucin y controlar. - Deliberativo: En el estilo deliberativo, el gerente comparte y hace participativa las dos primeras funciones, esto es: definir los objetivos y metas, y seleccionar las posibles alternativas de accin a seguir. La evaluacin de las alternativas, la seleccin de la alternativa ptima, la asignacin de tareas y el control sigue hacindolo l personalmente. - Resolutivo: En el estilo resolutivo, se ampla un poco ms la plataforma participativa, vindose en conjunto la definicin de metas y objetivos, la seleccin de las posibles alternativas de accin y la evaluacin de las mismas, pero el gerente se reserva para s, la decisin de elegir la alternativa mejor, realiza la ejecucin y controla la accin. - Democrtico: En el estilo democrtico hay una accin participativa de los subordinados en la mayora de las funciones. En conjunto se definen metas y objetivos, se seleccionan las alternativas posibles, se evalan las mismas y se decide conjuntamente cual es la alternativa mejor a seguir. - Participativo: En el estilo participativo propiamente tal, el gerente solamente se reserva el control, partiendo del principio, que el control est en funcin de la responsabilidad y por lo tanto no es delegable, as que en este estilo se resuelve en conjunto. La definicin de objetivos, la seleccin de alternativas de accin posibles, la evaluacin de ellas, la eleccin de la alternativa ptima y la asignacin de tareas. - Colegiado: El estilo colegiado es donde las funciones se ejercen en conjunto, incluyendo el control, sin embargo este estilo de gerencia solamente es aplicable a algunos tipos de organizaciones, estructuras muy especiales, por ejemplo: una sociedad de profesionales donde cada uno aporta desde su especialidad y disciplina y nadie es jefe de nadie.

GERENCIA EN LA ESCUELA Y EN EL AULA

En el campo de la docencia la gerencia es muy diferente al enfoque que se da a la gerencia de las empresas, ya que Mane J. afirma que la gerencia educativa es un proceso de coordinacin de una institucin educativa por medio del ejercicio de habilidades directivas encaminadas a planificar, organizar, coordinar y evaluar. La gestin estratgica de aquellas actividades requeridas para alcanzar la eficacia pedaggica, la eficiencia administrativa. El gerente educativo se vale del proceso de Planificacin: definir metas. Las estrategias gerenciales para alcanzar dichas metas. Organizacin: los gerentes son responsables de disear las estructuras, determinacin de tareas y sus procedimientos, y dnde se tomarn las decisiones. Direccin: los gerentes tienen la responsabilidad de motivar, dirigir las actividades de sus empleados, estableciendo canales de comunicacin idneos. Control: debe monitorear el rendimiento de la

organizacin. Para asegurarse que todas las acciones se desenvuelvan como corresponde. Las instituciones educativas deben profesionalizarse, reorganizarse y redimensionarse, para as asumir de forma segura los retos.

Por otra parte el concepto de gerencia de aula es nuevo y de cierta manera incomprendido, se lo confunde con manejo de disciplina o con el mero control de la relacin estudiante docente; para aclarar esta confusin es necesario definirlo.

Empezaremos por decir que gerencia de aula est referida a todo lo que el docente hace en el aula que no es instruccinal, no constituye ningn desacierto en afirmar que el docente debe ser en el aula, aparte de un eficiente y efectivo MAESTRO, un efectivo gerente de tiempo, tarea social, conflicto, comunicacin, toma de decisiones, cambio, diseos fsicos, ambientes fsicos, tarea acadmica, motivacin, innovacin, etc., etc.

Es evidente que muchas cosas de las que "hace un docente en el aula deben depender del tipo de ambiente en el que trabaja. Es decir, que por ser el aula ese especial ambiente de trabajo, el docente o gerente de esa aula est condicionado por algunas caractersticas tpicas del aula y de la institucin en la que se desenvuelve.

Debemos acostumbrarnos a mirar al aula no como un cuarto estanco de cuatro paredes, que rene estudiantes para aprender un determinado tema, la verdad que muchos docentes no conocemos nuestro ambiente de trabajo a profundidad, su real dimensin; qu tipo de profesional sera un docente que no conozca a fondo el entorno o las implicaciones de su ambiente en la cual labora?

Se debe establecer en primer lugar, la relacin existente entre un docente y un gerente, para demostrar que ambos comparten roles y funciones similares; tanto el gerente de cualquier organizacin, como el docente, se enfrentan con retos comunes, por ejemplo: adelantar los procesos de trabajo de la organizacin a travs de la asignacin y realizacin de tareas, que son vitales para las organizaciones productoras de bienes o de servicios.

Un segundo elemento de este trabajo, demostrar que el aula es una organizacin social, para ello es necesario demostrar primero, que la institucin es tambin una organizacin social; para ello se requiere de explicaciones que involucren conceptos basados en la psicologa y la sociologa, as como tambin conceptos gerenciales.

FUNCIONES DEL DOCENTE EN SU ROL DE GERENTE

La vida del aula de clases es una red de intercambio, creacin y transformacin de significados. La enseanza debe entonces orientar, guiar y preparar las comunicaciones que hacen posible el aprendizaje; cabe recordar,

que el docente de aula es la parte central en el proceso de enseanza y aprendizaje, el docente es el intrprete que interviene en esa red de significados, sentimientos y actuaciones, buscando acercar las claves o ayudas para los problemas planteados. Su principal tarea ser el diagnstico permanente y continuo de las situaciones de aula y la evaluacin de los intercambios que se producen.

Por lo tanto, la programacin que el docente realice de su tarea puede ayudar u obstaculizar este proceso. No obstante, es l quien como gerente planifica y ejecuta actividades y quien crea las condiciones que facilitan el conocimiento, el pensamiento crtico, reflexivo y creativo que conduce al aprendizaje significativo, es sta la importancia de que el docente reflexione acerca de Qu hace? Y Cmo lo hace?, para favorecer el aprendizaje.

Aunque

los docentes realizan las funciones de planificacin y evaluacin,

necesitan capacitarse en gerencia de aula, ya que existe una tendencia alta en los docentes a no estar capacitados en la ejecucin de proyectos, funciones pedaggicas y tomar decisiones en forma eficiente. El docente como gerente de aula requiere interrelacionar los niveles de compromiso con los roles de una gestin que promueva una mejor participacin del educando en los escenarios de interaccin hacia la construccin de aprendizajes que propicien cambios.

De all, que el rol gerencial del docente de aula, es el de un planificador, rediseador, implementador, evaluador, investigador y transformador del proceso de enseanza y aprendizaje; a travs de un pensar y actuar sobre su prctica

pedaggica debe asumir una actitud pro activa, crtica y reflexiva frente a la enseanza,