ESTATUTO DEL REGISTRO DE INSTRUMENTOS PBLICOS

INDICE GENERAL MODIFICACIONES Y COMPLEMENTOS LEGISLATIVOS...................................2 CAPITULO I...........................................................................................................................3 DEL REGISTRO....................................................................................................................3 CAPITULO II.........................................................................................................................3 TITULOS, ACTOS Y DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRO......................................3 CAPITULO III........................................................................................................................4 ARCHIVO DEL REGISTRO.................................................................................................4 CAPITULO IV........................................................................................................................7 MODO DE HACER EL REGISTRO.....................................................................................7 CAPITULO V.........................................................................................................................9 CANCELACION DE REGISTRO.........................................................................................9 CAPITULO VI........................................................................................................................9 DISPOSICIONES GENERALES...........................................................................................9 CAPITULO VIII...................................................................................................................11 CERTIFICADOS..................................................................................................................11 CAPITULO VIII...................................................................................................................11 CIRCULOS DE REGISTRO................................................................................................11 CAPITULO IX......................................................................................................................11 REGISTRADORES..............................................................................................................11 CAPITULO X.......................................................................................................................12 ORGANIZACION DE LA OFICINAS DE REGISTRO.....................................................12 CAPITULO XI......................................................................................................................13 MATRICULA DE BIENES PRESCRITOS.........................................................................13 CAPITULO XII....................................................................................................................13 FUNCIONES Y EFECTOS DEL CATASTRO...................................................................13 CAPITULO XIII...................................................................................................................14 TRANSITO DE LEGISLACION.........................................................................................14 CAPITULO XIV...................................................................................................................16 VIGENCIA DEL ORDENAMIENTO.................................................................................16

DECRETO 1250 DE 1970 (Julio 27) Diario Oficial No. 33.139, del 4 de septiembre de 1970 <NOTA: Este Decreto fue publicado anteriormente en el Diario Oficial No. 33.118, del 5 de agosto de 1970. El texto contenido en dicho Diario difiere del contenido en la presente edicin> Por el cual se expide el estatuto del registro de instrumentos pblicos. MODIFICACIONES Y COMPLEMENTOS LEGISLATIVOS

4. Modificado por el Decreto 1122 de 1999, publicado en el Diario Oficial No. 43.622 del 29 de junio de 1999, "Por el cual se dictan normas para suprimir trmites, facilitar la actividad de los ciudadanos, contribuir a la eficiencia y eficacia de la Administracin Pblica y fortalecer el principio de la buena fe".

El Decreto 1122 de 1999 fue declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-923-99 de l 18 de noviembre de 1999, Magistrado Ponente Dr. Alvaro Tafur Galvis.

3. Modificado por el Decreto 1711 de 1984, publicado en el Diario Oficial No. 36.716 del 8 de agosto de 1984.

2. Modificado por la Ley 29 de 1973, publicada en el Diario Oficial No. 34.007 del 25 de enero de 1974.

1. Modificado por el Decreto 2156 de 1970, publicado en el Diario Oficial No. 33.212 del 16 de diciembre de 1970.

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA, en ejercicio de las facultades extraordinarias que le confiri la Ley 8a de 1969, y atendido el concepto de la Comisin Asesora que ella prev, DECRETA: CAPITULO I. DEL REGISTRO ARTICULO 1. El registro de instrumentos pblicos es un servicio del Estado, que se prestar por funcionarios pblicos, en la forma aqu establecida, y para los fines y con los efectos consagrados en las leyes. CAPITULO II. TITULOS, ACTOS Y DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRO ARTICULO 2. Estn sujetos a registro: 1. Todo acto, contrato, providencia judicial, administrativa o arbitral que implique constitucin, declaracin, aclaracin, adjudicacin, modificacin, limitacin,

gravamen, medida cautelar, traslacin o extincin del dominio u otro derecho real principal o accesorio sobre bienes races, salvo la cesin del crdito hipotecario o prendario. 2. Todo acto, contrato, providencia judicial, administrativa o arbitral que implique constitucin, declaracin, aclaracin, adjudicacin, modificacin, limitacin, gravamen, medida cautelar, traslacin o extincin del dominio u otro derecho real principal o accesorio sobre vehculos automotores terrestres, salvo la cesin del crdito prendario. <Concordancias:> 3. Los contratos de prenda agraria o industrial. 4. Los actos, contratos y providencias que dispongan la cancelacin de las anteriores inscripciones. <Concordancias:> ARTICULO 3. El registro de los documentos referentes a inmuebles se verificar en la oficina de su ubicacin; el de los automotores, en la de su matrcula. Los contratos de prenda agraria o industrial se inscribirn con referencia al inmueble a que estn destinados o en que se hallen radicados los bienes objeto del gravamen. CAPITULO III. ARCHIVO DEL REGISTRO ARTICULO 4. El archivo del registro se compone de los siguientes elementos: 1. La Matrcula Inmobiliaria, destinada a la inscripcin de los actos, contratos y providencias relacionados en el numeral 1 del artculo2o, referentes a cada bien raz determinado. 2. La Matrcula de vehculos automotores terrestres, destinada a la inscripcin de los actos, contratos y providencias relacionados en el numeral 2 del artculo 2o, referentes a cada vehculo determinado. 3. El Libro Diario Radicador, en donde se anotarn sucesiva e ininterrumpidamente los documentos llegados al registro para su inscripcin, en el mismo orden en que sean recibidos. 4. Los Indices de los inmuebles y vehculos matriculados, de los sujetos activos de los derechos inscritos en las matrculas y de los gravmenes registrado. 5. El Archivador, en donde se conservarn los ttulos y documentos que hayan servido para la inscripcin, relacionados con las matrculas respectivas. 6. El archivo de certificados. 7. El Libro de Visitas, destinado a las actas de las diligencias de visitas ordinarias y extraordinarias que practiquen los funcionarios encargados de la vigilancia registral. ARTICULO 5. La matrcula es un folio destinado a un bien determinado, y se distinguir con un cdigo o complejo numeral indicativo del orden interno de cada oficina y de la sucesin en que se vaya sentando.

ARTICULO 6. El folio de matrcula inmobiliaria sealar, adems, con cifras distintivas, la oficina de registro, el Departamento o Territorio Nacional y el Municipio de la ubicacin del bien, y la cdula catastral que corresponda a ste dentro del municipio respectivo. Indicar, tambin, si el inmueble es urbano o rural, designndolo por su nmero o nombre, respectivamente, y describindolo por sus linderos, permetro, cabida y dems elementos de identificacin que puedan obtenerse. Si existieren plano y descripcin catastral, stos se adosarn al folio, como parte integrante del mismo. ARTICULO 7. El folio de matrcula inmobiliaria constar de seis secciones o columnas, con la siguiente destinacin: La Primera columna, para inscribir los ttulos que conlleven modos de adquisicin, precisando el acto, contrato o providencia. La Segunda columna, para inscribir gravmenes: hipotecas, prendas agrarias o industriales de bienes destinados al inmueble o radicados en l, actos de movilizacin, decretos que concedan el beneficio de separacin. La Tercera columna, para la anotacin de las limitaciones y afectaciones del dominio: usufructo, uso y habitacin, servidumbres, condiciones, relaciones de vecindad, condominio, propiedad horizontal, patrimonio de familia inembargable. La Cuarta columna, para la anotacin de medidas cautelares: embargos, demandas civiles, prohibiciones, valorizaciones que afecten la enajenabilidad. La Quinta columna, para inscribir ttulos de tenencia constitudos por escritura pblica o decisin judicial: arrendamientos, comodatos, anticresis, derechos de retencin. La Sexta columna, para la inscripcin de ttulos que conlleven la llamada falsa tradicin, tales como la enajenacin de cosa ajena o la transferencia de derecho incompleto o sin antecedente propio. ARTICULO 8. El folio de matrcula vehculos automotores terrestres sealar, con cifras distintivas, la oficina de registro, la naturaleza del bien, su destinacin, y en general, sus caractersticas individuales de conformidad con lo que disponga el Reglamento. ARTICULO 9. El folio de matricula de vehculos automotores terrestres constar de seis secciones o columnas con la destinacin sealada en el artculo 7o para la matrcula inmobiliaria, en todo lo que corresponda a aquella clase de bienes. En la ltima se anotar la destruccin, prdida o exportacin del vehculo. ARTICULO 10. Los folios de matrcula se mantendrn en muebles especialmente diseados para su mejor conservacin y manejo, conservndolos en el estricto orden numrico interno que los distinga. Cuando el folio correspondiente a un determinado bien se agotare por las inscripciones hechas en cualquiera de sus columnas, se abrir uno adicional, que formar un solo cuerpo con el anterior. ARTICULO 11. El Diario Radicador es un libro columnario, con vigencia anual, foliada y rubricada en su iniciacin y cierre por el Registrador, en el que se anotarn todos los ttulos y documentos que se presenten al registro para su inscripcin, estrictamente en el orden de su recibo en la oficina, con indicacin de la fecha de ste. ARTICULO 12. El Libro Diario Radiador tendr seis secciones o columnas, destinadas as:

La primera, a la hora de recibo del documento; la segunda, al nmero de orden correspondiente a l dentro del ao calendario, en forma contina; la tercera, a la radicacin provisional; la cuarta, a expresar la naturaleza del ttulo, con su distintivo y fecha; la quinta, a la mencin de la oficina y lugar de origen; y la sexta, para anotar, segn el caso, el folio de matrcula en que el ttulo haya sido registrado o la caducidad de la radicacin provisional, o la inadmisibilidad de la inscripcin, todo con su respectiva fecha. ARTICULO 13. Del Libro Diario Radicador podrn formarse varios tomos en cada perodo, siempre que el volumen de anotacin lo haga necesario, caso en el cual, los varios tomos se distinguirn con numerales sucesivos y el ao a que correspondan. ARTICULO 14. Los ndices se llevarn por el sistema de tarjeta, y se conservarn en muebles adecuados para su fcil consulta. ARTICULO 15. El ndice de inmuebles se llevar por separado para cada uno de los municipios que compongan el circulo registral, con anotacin del nmero de la ficha o cdula catastral, distincin entre bienes urbanos y bienes rurales. El de los primeros, se llevar por carreras, calles, avenidas, diagonales y transversales, en el orden de la nomenclatura de cada una de tales vas, consignado el folio de la matrcula correspondiente. ARTICULO 16. El ndice de los titulares de derechos sobre bienes races inscritos en el registro se llevar en conjunto para todo el crculo registral, en estricto orden alfabtico del primer apellido de aquellos, con indicacin de los documentos de identidad que los individualicen. En l se anotarn, adems, la naturaleza del derecho respectivo; propiedad, hipoteca, usufructo, etc., el nmero completo del folio de matrcula donde se halla inscrito el derecho, y las modificaciones que se hayan producido en la titularidad. ARTICULO 17. Respecto de vehculos automotores se llevarn ndices reales y personales, del modo dispuesto para los inmuebles en los dos artculos precedentes. ARTICULO 18. De todo ttulo o documento que deba inscribirse en el registro se expedir por la oficina de origen una copia especial y autntica, en papel comn, destinada al archivo de la oficina de registro. En copia de las escrituras podr prescindirse de la transcripcin de los anexos, y la de las providencias judiciales, administrativas o arbitrales, podr reducirse a la parte resolutiva. Una vez hecha la inscripcin, el Registrador reproducir en la copia destinada a su archivo la nota que haya puesto en el ejemplar del interesado. ARTICULO 19. En el archivo se guardar copia de los ttulos y documentos que haya sido materia de solicitud de inscripcin, y aquellos que espontneamente entreguen los interesados para plenitud de la informacin de la oficina, en carpetas distinguidas con el cdigo correspondiente al folio de matrcula del bien a que se refieran, en riguroso orden numrico y en muebles apropiados para su conservacin y fcil consulta. ARTICULO 20. En el registro de certificados se anotarn en orden numrico sucesivo, con expresin de la fecha de su expedicin y el folio de la matrcula correspondiente, los certificados que se expidan respecto de la situacin jurdica

de los bienes sometidos a registro. Y en el archivo se conservarn las copias que de ellos deban dejarse, a solicitud de interesado u oficiosamente por el registrador. ARTICULO 21. El Gobierno dispondr el formato de los folios, libros, tarjetas y muebles, para asegurar la uniformidad de los archivos, mtodos y prcticas de trabajo y la mayor seguridad y conservacin de los elementos de aqullos. As mismo proveer a la reproduccin fotogrfica de matrculas e ndices y a la conservacin de tales copias, para la mayor pureza y plenitud del archivo. CAPITULO IV. MODO DE HACER EL REGISTRO ARTICULO 22. El proceso de registro de un ttulo o documento, se compone de la radicacin, la calificacin, la inscripcin y la constancia de haberse ejecutado sta, y deber cumplirse dentro del trmino de tres das hbiles. ARTICULO 23. Recibido el ttulo o documento en la oficina de registro, se proceder a su radicacin en el Libro Diario Radicador, con indicacin de la fecha y hora de recibo, nmero de orden sucesivo anual, naturaleza del ttulo, fecha, oficina y lugar de origen. A quien lo presente para su registro se le dar constancia escrita del recibo, fecha, hora y nmero de orden; circunstancias que igualmente se anotarn tanto en el ejemplar que ser devuelto al interesado, como en la copia destinada al archivo de la oficina. ARTICULO 24. Hecha la radicacin, el documento pasar a la seccin jurdica de la oficina para su examen y calificacin. En formulario especial y con la firma del funcionario correspondiente, se sealarn las inscripciones a que d lugar, referidas a las respectivas secciones o columnas del folio. ARTICULO 25. El formulario de calificacin contendr impresas las distintas clases de ttulos que puedan ser objeto de registro, clasificados por su naturaleza jurdica y seccin o columna a que corresponden, y un espacio para sealar la orden de inscripcin y el nmero de la radicacin. Si el ttulo fuere complejo o contuviere varios actos, contratos o modalidades que deban ser registrados, se ordenarn las distintas inscripciones en el lugar correspondiente. As, tratndose de un contrato de compraventa cuyo precio e <sic> qued a deber parcialmente y en el que para garanta del pago se constituy hipoteca sobre el inmueble comprado, en el formulario de calificacin se indicar que en la matrcula debe inscribirse la tradicin a que da lugar la compraventa, en la primera columna (modos de adquisicin); la hipoteca, en la segunda columna (gravmenes); y la condicin resolutoria aparente, en la tercera columna (limitaciones del dominio). ARTICULO 26. Hecha la calificacin, el ttulo pasar a la seccin de inscripcin para su registro, de conformidad con la orden dada por la seccin jurdica. ARTICULO 27. La inscripcin se har siguiendo con todo rigor el orden de radicacin, con anotacin en el folio, en las correspondientes secciones o columnas, distinguida con el nmero que al ttulo le haya correspondido en el orden del Diario Radicador y la indicacin del ao con sus dos cifras terminales. En seguida se anotar la fecha de la inscripcin, la naturaleza del ttulo: escritura, sentencia, oficio, resolucin, etc., su nmero distintivo, si lo tuviere, su fecha,

oficina de origen, y partes interesadas, todo en forma breve y clara, y en caracteres de fcil lectura y perdurables. ARTICULO 28. Cumplida la inscripcin, de ella se dejar constancia tanto en el ejemplar del ttulo que se devolver al interesado, como en la copia destinada al archivo de la oficina, con expresin de su fecha, nmero de orden en el Libro Radicador, el cdigo distintivo del folio de matrcula en que fue inscrito y la columna o columnas de aquel donde se hizo la inscripcin. Acto seguido se anotar en los ndices, y se guardar la copia en el archivo. ARTICULO 29. Luego de efectuada la inscripcin y puesta la constancia de ella en el ttulo o documento objeto del registro, aqul regresar a la seccin de radicacin, para que all, en la columna sexta del Libro Diario Radicador, en seguida de la radicacin, se escriba el folio y la fecha en que fue registrado, y se devuelva al interesado, bajo recibo. ARTICULO 30. Con Ias anotaciones en la forma indicada en el presente captulo se considera realizado para todos los efectos legales el registro de instrumentos. ARTICULO 31. Para la inscripcin de autos de embargo, demandas civiles, decretos de separacin de patrimonio, de posesin provisoria, definitiva o efectiva, prohibiciones, y en general, de actos jurisdiccionales que versen sobre inmuebles determinados, la medida judicial individualizar los bienes y las personas, de modo de facilitar el registro y evitar toda confusin. ARTICULO 32. La hipoteca y el patrimonio de familia inembargable, slo podrn inscribirse en el registro dentro de los noventa das siguientes a su otorgamiento. ARTICULO 33. Una vez otorgado un instrumento de los relacionados en el artculo 2o, o llegada la oportunidad de registrar una providencia o acto de los mencionados en la misma disposicin, el Notario o el funcionario respectivo podr a peticin y a costa de cualquiera de los interesados, comunicar telegrficamente al registrador los datos esenciales del acto de que se trate, como indicacin del mismo, fecha y nmero del instrumento, fecha de la providencia, nombres de las partes, nmero o nombres y ubicacin de los bienes, para que proceda a efectuar el registro provisional, que producir efecto inmediato entre las partes y frente a terceros. El registrador, al recibo del aviso mencionado y previa su anotacin en la columna tercera del Libro Radicador, har la correspondiente inscripcin, el mismo da, sin cobro de derecho alguno. Si dentro de un mes, contado desde de la fecha de la radicacin no se proveyere al registro definitivo, con la presentacin del ttulo y su copia destinada a la oficina y el pago de los correspondientes derechos, el registro provisional caducar y no producir efecto alguno; pero si dentro de dicho mes se efectuare el registro definitivo, ste surtir todos sus efectos legales desde la fecha de aquel, de todo lo cual se dejar constancia en el folio y en la columna sexta del Libro Radicador. Al ttulo que llegar despus se le dar de nuevo el trmite que corresponda. ARTICULO 34. Los documentos sobre prenda agraria o industrial, se presentarn al registro en dos ejemplares del mismo tenor; uno que ser devuelto al interesado al concluir el proceso de la inscripcin, y otro con destino al archivo pertinente. En caso de que se quiera obtener la radicacin provisional inmediata, el mensaje telegrfico ser dirigido al Registrador conjuntamente por las partes interesadas en el contrato respectivo.

ARTICULO 35. Los errores en que se haya incurrido al realizar una inscripcin, se corregirn subrayando y encerrando entre parntesis las palabras, frases o cifras que deban suprimirse o insertando en el sitio pertinente y entre lneas las que deban agregarse y salvando al final lo corregido, reproducindolo entre comillas e indicando si vale o no vale lo suprimido o agregado. Podr hacerse la correccin enmendando lo escrito o borrndolo y sustituyndolo y as se indicar en la salvedad que se haga. Las salvedades sern firmadas por el Registrador o su delegado. Sin dichos requisitos no valdrn las correcciones y se tendrn por verdaderas las expresiones originales. ARTICULO 36. La inscripcin o la constancia de ella que no hubiere sido suscrita por quien ejerca entonces el cargo de Registrador, ser firmada por quien lo desempee en la actualidad, por orden de la Superintendencia de Notariado y Registro. ARTICULO 37. Si la inscripcin del ttulo no fuera legalmente admisible, as se indicar en la columna sexta del Libro Radicador, se dejar copia del ttulo en el archivo de la oficina y el ejemplar correspondiente se devolver al interesado bajo recibo. ARTICULO 38. El registrador reproducir al pie de las nuevas copias que se le presenten de instrumentos ya inscritos, la atestacin de que lo estn, en la forma prevista para la primera copia registrada. CAPITULO V. CANCELACION DE REGISTRO ARTICULO 39. La cancelacin de un registro o inscripcin es el acto por el cual se deja sin efecto el registro o inscripcin. ARTICULO 40. El Registrador proceder a cancelar un registro o inscripcin cuando se le presente la prueba de la cancelacin del respectivo ttulo o acto, o la orden judicial en tal sentido. ARTICULO 41. La cancelacin de una inscripcin se har en el folio de matrcula en la columna correspondiente y con referencia al acto, contrato o providencia que la ordena o respalda, en los respectivos ndices y en la copia del ttulo cancelado que repose en el archivo. ARTICULO 42. El respectivo registro o inscripcin que haya sido cancelado carece de fuerza legal, y no recuperar su eficacia sino en virtud de sentencia firme. CAPITULO VI. DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 43. Ninguno de los ttulos o instrumentos sujetos a inscripcin o registro tendr mrito probatorio, si no ha sido inscrito o registrado en la respectiva oficina, conforme a los dispuesto en la presente ordenacin, salvo en cuanto a los hechos para cuya demostracin no se requiera legalmente la formalidad del registro. ARTICULO 44. Por regla general ningn ttulo o instrumento sujeto a registro o inscripcin surtir efectos respecto de terceros, sino desde la fecha de aqul.

ARTICULO 45. Los folios, libros y tarjetas que se deterioren sern archivados y sustituidos por una reproduccin exacta de ellos, con anotacin del hecho y su oportunidad, bajo la firma del registrador. ARTICULO 46. En caso de prdida o destruccin de un ttulo o instrumento original del que no se tenga copia autntica expedida por quien lo guardaba, se tendr como prueba supletoria del mismo la copia que expida el Registrador con base en la que conserva en su archivo, siempre que la expedicin sea decretada por autoridad competente. Esta prueba supletoria servir igualmente para reconstruir el original. ARTICULO 47. En caso de prdida de folio, ndice o libro de registro, se proceder a su reconstruccin con base en el duplicado del mismo que se conserve en el archivo, o en su defecto, con fundamento en los documentos autnticos y anotaciones que se encuentren en la propia oficina o en poder de los interesados. ARTICULO 48. <Artculo derogado por el artculo 16 del Decreto 1711 de 1984.> ARTICULO 49. Cada folio de matrcula de propiedad inmobiliaria corresponder a una unidad catastral y a ella se referirn las inscripciones a que haya lugar. En consecuencia, cuando se divida materialmente un inmueble o se segregue de l una porcin, o se realice en l una parcelacin o urbanizacin, o se constituya en propiedad por pisos o departamentos, el Registrador dar aviso a la respectiva oficina catastral para que esta <sic> proceda a la formacin de la ficha o cdula correspondiente a cada unidad. El incumplimiento de este deber constituye falta disciplinaria del Registrador. ARTICULO 50. Siempre que el ttulo implique fraccionamiento de un inmueble en varias secciones o englobamiento de varias de stas en una sola unidad, se proceder a la apertura de nuevos folios de matrcula, en los que se tomar nota de los folios de donde derivan. ARTICULO 51. Al constituirse una propiedad por pisos o departamentos o propiedad horizontal, se mantendrn el registro catastral y el folio de matrcula correspondiente al edificio en general, con las debidas anotaciones, para lo relativo a los bienes de uso comn; y para cada unidad particular de domino pleno se abrirn sendos registros catastrales y folios de matrcula independientes, relacionados con el registro y el folio generales, tanto para sealar su procedencia, como para indicar la cuota que a cada propietario individual corresponde en los bienes comunes. Tanto en el registro catastral y en el folio de matricula generales, como en los registros y folios individuales, se sentarn recprocas notas de referencia. ARTICULO 52. Para que pueda ser inscrito en el registro cualquier ttulo objeto se deber indicar la procedencia inmediata del dominio o del derecho respectivo, mediante la cita del ttulo antecedente, con los datos de su registro. Sin este requisito no proceder la inscripcin, a menos que ante el Registrador se demuestre la procedencia con el respectivo ttulo inscrito. A falta de ttulo antecedente, se expresar esta circunstancia con indicacin del modo en virtud del cual el enajenante pretende justificas su derecho.

ARTICULO 53. Las oficinas de catastro enviarn a las correspondientes oficinas de registro copia del plano y la descripcin de los inmuebles de su jurisdiccin, para la incorporacin de ellos en la respectiva matrcula. As mismo se informarn las modificaciones que introduzcan en sus registros, fichas, cdulas y padrones, para las anotaciones del caso. CAPITULO VIII. CERTIFICADOS ARTICULO 54. Las oficinas de registro expedirn certificados sobre la situacin jurdica de los bienes sometidos a registro, mediante la reproduccin fiel y total de las inscripciones respectivas. La certificacin podr consistir en la transcripcin total de los folios de matrcula, o en su reproduccin por cualquier sistema que garantice nitidez y durabilidad. En todo caso las certificaciones llevarn firma autorizada e indicacin de la fecha en que se expidan. ARTICULO 55. Respecto de vehculos automotores terrestres, las oficinas de registro podrn expedir certificaciones en tarjetas, sobre las caractersticas del vehculo y el titular actual del derecho de dominio. ARTICULO 56. Las certificaciones a que se refieren los anteriores artculos sern anotadas en registro indicativo de la fecha de su expedicin y el catlogo distintivo del folio de matrcula a que se refieren, con su nmero de orden, y expedidas dentro de los cinco das siguientes a la solicitud. ARTICULO 57. Los Registradores expedirn copias fotostticas de las tarjetas de los ndices y certificaciones, con vista en ellas, a quienes se las soliciten, y permitirn el examen de todos los elementos de su archivo, bajo vigilancia eficaz y siempre que con ello no se interfiera el servicio normal de la oficina. CAPITULO VIII. CIRCULOS DE REGISTRO ARTICULO 58. En la capital de la Repblica y en cada Departamento, Intendencia y Comisara, habr una oficina de Registro. El territorio de la correspondiente entidad poltico - administrativa formar el Crculo respectivo. CAPITULO IX. REGISTRADORES ARTICULO 59. Cada Oficina de Registro ser administrada y dirigida por un Registrador, designado, el de Bogot, por el Presidente de la Repblica, y los dems por el respectivo Gobernador, Intendente o Comisario, para perodos de cinco aos. ARTICULO 60. Para ser Registrador en la capital de la Repblica, y en las capitales de los Departamentos se exigen las mismas calidades que para ser Notario en los Crculos de primera categora, conforme a los artculos 132 y 153 del Decreto - ley 960 de 1970.

Para ser Registrador en capital de Intendencia o Comisara o Registrador Delegado, se exigen los mimos requisitos sealados en los artculos 132 y 154 del Decreto - ley 960 de 1970 para los Notarios de crculos de segunda categora. ARTICULO 61. Los Registradores se encuentran sometidos al rgimen de concursos, permanencia, ascenso, impedimentos, incompatibilidades, deberes, prohibiciones, carrera, retiro forzoso, permisos y licencias, responsabilidades, vigilancia, faltas, sanciones y rgimen disciplinario, establecido para los Notarios en los artculo 10 y 11, en los Captulos 2o. a 4o. del Ttulo V y en el Ttulo del Decreto - ley 960 de 1970. CAPITULO X. ORGANIZACION DE LA OFICINAS DE REGISTRO ARTICULO 62. El nmero de funcionarios y empleados de cada Oficina de Registro, sus funciones, dependencia jerrquica, categora y asignacin, as como la remuneracin de los Registradores, sern determinados en cada caso por la Superintendencia de Notariado y Registro, con la aprobacin del Gobierno Nacional. ARTICULO 63. Cada Oficina de Registro tendr dependencias encargadas de la liquidacin, recaudacin y contabilizacin de los derechos; de la radicacin, calificacin, archivo, inscripcin y constancia de sta; de la elaboracin de ndices, y de la expedicin de certificados, copias y dems medios de informacin y testimonio. ARTICULO 64. El Gobierno Nacional, previo concepto de la Junta Directiva de la Superintendencia de Notariado y Registro, sealar peridicamente las tarifas del Registro, teniendo en cuenta los costos del servicio y la conveniencia pblica. ARTICULO 65. Corresponde al Gobierno Nacional, a instancia de la Superintendencia de Notariado y Registro, proveer a las Oficinas de Registro de locales, muebles, mquinas, libros, archivadores y tiles de escritorio. ARTICULO 66. El Gobierno nacional, por medio de la Superintendencia de Notariado y Registro, proveer a la paulatina mecanizacin del registro y al empleo de las tcnicas y procedimientos ms modernos, para la plena automatizacin del servicio, la conjuncin del registro y el catastro, catastro fsico, econmico, fiscal y jurdico, y el envo de los datos necesarios a archivo central o servicio nacional de informacin. ARTICULO 67. Todos los derechos de registro y anotacin pertenecen al Tesoro Pblico, y sern administrados por la Superintendencia de Notariado y Registro, en fondo especial. En cada Oficina de Registro y en las Delegaciones Seccionales, la Contralora General de la Repblica tendr auditora, con empleados, en nmero y categora correspondientes a las necesidades del servicio y al lugar. ARTICULO 68. La totalidad de los ingresos por derechos de registro se destinar al funcionamiento del servicio, y en especial, a la dotacin de las oficinas, a asegurar la responsabilidad por faltas en el mismo, a atender las asignaciones y el bienestar social de sus empleados y funcionarios, y a costear la vigilancia registral.

CAPITULO XI. MATRICULA DE BIENES PRESCRITOS ARTICULO 69. Ejecutoriada la sentencia declarativa de pertenencia, el Registrador la inscribir en el folio de matrcula correspondiente al bien de que se trate. Si esta matrcula no estuviere abierta o la determinacin del bien que apareciere en ella no coincidiere exactamente con la expresada en la sentencia, ser abierta o removida, segn el caso, la respectiva matriculo, ajustndola por lo dems a las especificaciones establecidas en la presente ordenacin, pero sin que sea necesario relacionar los ttulos anteriores al fallo. ARTICULO 70. Cumplida la inscripcin de la sentencia declarativa de pertenencia, en adelante no se admitir demanda sobre la propiedad o posesin del inmueble matriculado en las condiciones dichas, por causa anterior a la sentencia. ARTICULO 71. Para que la inscripcin de la sentencia declarativa de pertenencia produzca los efectos consagrados en el artculo precedente, en el caso de que el demandante haya agregado a su posesin la de sus antecesores, por acto entre vivos, es necesario que estos sean citados al proceso. CAPITULO XII. FUNCIONES Y EFECTOS DEL CATASTRO ARTICULO 72. El catastro estar constituido por un conjunto de documentos de los cuales se obtenga una relacin de los elementos de la propiedad inmueble del pas, su descripcin fsica, su valor econmico y su situacin jurdica. ARTICULO 73. Los aspectos fsicos comprendern la descripcin general del predio y la zona aledaa, con empleo de coordenadas cartogrficas y topogrficas referidas a la red nacional; el rea total, con expresin de los linderos en unidades mtricas decimales, y una descripcin geolgica del suelo comprendido, acompaado todo del correspondiente plano. ARTICULO 74. La descripcin econmica comprender todos los datos cientficos y estadsticos necesarios para el avalo oficial de los predios, tomando en cuenta no solamente el valor del inmueble, sino tambin el que le comunican las cosas corporales muebles consideradas inmuebles por adherencia, destinacin y radicacin, las variaciones que en dicho valor introduzcan las servidumbres activas y pasivas existentes, y en general todos los hechos que puedan influir en su valor. ARTICULO 75. Los distintos aspectos y factores determinantes del valor econmico de los inmuebles se sealarn en unidades independientes o puntos, para lo cual se establecer una tabla de clasificacin que exprese en tales unidades o puntos el valor de aquellos como medida de comparacin y apreciacin. A cada unidad independiente o punto se le asignar un determinado valor en pesos, para la determinacin del avalo catastra. ARTICULO 76. Peridicamente se inspeccionarn los inmuebles para actualizar su descripcin fsica y econmica, agregando las variaciones ocurridas y todos los datos necesarios para el perfeccionamiento del catastro. Asmismo, se revisar la tabla de clasificacin de los factores y el valor asignado al punto.

ARTICULO 77. Cumplido el trmite administrativo, y cuando fuere el caso, notificado el interesado y evacuadas sus solicitudes y recursos, la ficha o cdula catastral se incorporar al correspondiente folio de matriculo. ARTICULO 78. <Artculo modificado por el artculo 9 del Decreto 2156 de 1970. El nuevo texto es el siguiente:> El avalo oficial de los inmuebles industriales o agrcolas es unitario e incluir el valor corriente de los bienes a que se refieren los artculos 656 y 657 del Cdigo Civil. Una vez en firme, el avalo catastral ser oficial y el nico atendible en toda clase de diligencias y procesos frente a la administracin. ARTICULO 79. La descripcin del elemento jurdico en el catastro consistir en la indicacin de los derechos reales constituidos sobre los inmuebles, su situacin y afectacin , segn los datos de la matrcula en el registro. CAPITULO XIII. TRANSITO DE LEGISLACION ARTICULO 80. <Artculo modificado por el artculo 20 de la Ley 29 de 1973. El nuevo texto es el siguiente:> El Gobierno Nacional, por medio de la Superintendencia de Notariado y Registro establecer paulatinamente el nuevo sistema de registro inmobiliario que deber quedar implantado plenamente antes del 31 de diciembre de 1974. ARTICULO 81. El folio de matrcula se abrir a solicitud de parte o de oficio por el Registrador, as: Siempre que sea llevado a registro cualquier acto o ttulo constitutivo, traslaticio o declarativo de un derecho real, o que verse sobre gravmenes, limitaciones, medidas cautelares u otro acto referente a un inmueble, o haya de expedirse un certificado sobre propiedad o libertad, dicho inmueble deber ser matriculado, si no lo estuviere. Igualmente ser matriculado todo inmueble, a solicitud de poseedor regular. ARTICULO 82. El modo de abrir y llevar la matrcula se ajustar a lo dispuesto en esta ordenacin, de manera que aquella exhiba en todo momento el estado jurdico del respectivo bien. ARTICULO 83. Al entrar en vigencia el nuevo sistema, en cada circuito de registro se iniciar el proceso de inscripcin con los ttulos que vayan siendo presentados, a medida que lo sean. En el folio de matrcula de cada inmueble se anotar, el nmero y la fecha del certificado de libertad y tradicin por tiempo no inferior a veinte aos, que se expida, el cual se archivar en el orden de su numeracin y servir para testimoniar los antecedentes de los derechos inscritos. ARTICULO 84. Los interesados en el registro podrn presentar los certificados al Registrador que posean, los cuales, una vez numerados y actualizados hasta la fecha de apertura del folio, surtirn los efectos previstos en el artculo precedente, y sern archivados y anotados como en l se establece. ARTICULO 85. Los interesados, podrn presentar a la correspondiente Oficina de Registro los ttulos que amparan sus derechos sobre bienes races con las debidas notas del registro, y con base en ellos se expedir la certificacin

mencionada en el artculo 79 que servir de antecedente, y se abrir el folio de matrcula respectivo. Copia del ltimo ttulo inscrito permanecer en el archivo. ARTICULO 86. Los interesados podrn presentar planos de los inmuebles de su propiedad, autorizados por un ingeniero o agrimensor titulado y matriculado, y si fueren protocolizados, con anotacin de la correspondiente escritura, cuando no existieren los levantados y autorizados por el Catastro. Las dimensiones de estos planos no podrn exceder del doble del tamao de una hoja de papel sellado para facilitar su archivo con los duplicados de los ttulos inscritos. ARTICULO 87. Mientras en los folios de matrcula no existan antecedentes inscritos correspondientes a un periodo de veinte aos o ms, las certificaciones pertinentes que se contemplan en el Captulo VII, incluirn transcripcin o reproduccin de los certificados anexos a los folios, que reposan en los archivos. ARTICULO 88. Al entrar en vigencia el presente estatuto, de los certificados de tradicin y libertad que expidan los registradores sobre fincas a las cuales an no se haya abierto el folio de matrcula, se dejar un duplicado para el archivo de la Oficina que servir de antecedente para cuando se proceda a la apertura del folio de matrcula, actualizndolo hasta ese momento, y dndole entonces el nmero que le corresponda. ARTICULO 89. Sin perjuicio de la apertura de los folios de matrcula de las propiedades races respecto de las cuales realice alguna inscripcin, a solicitud de interesado se expedirn certificaciones de las que no hayan tenido movimiento, a fin de abrir para ellas los folios pertinentes, y de adelantar a la mayor brevedad posible la conversin del sistema. ARTICULO 90. Los archivos de las oficinas de Registro que resulten suprimidas, pasarn a las correspondientes nuevas oficinas. ARTICULO 91. Declrense de utilidad pblica los libros e ndices de propiedad de los Registradores y empleados de Registro. El Gobierno Nacional, por medio de la Superintendencia de Notariado y Registro proceder a la adquisicin de ellos, en cuanto fueren necesarios para la formacin de los nuevos archivos y la adecuada prestacin del servicio. ARTICULO 92. El Gobierno dispondr paulatinamente la vigencia de los efectos atribuidos al Catastro en el Captulo XII, sealando en cada caso la zona y la fecha inicial de su aplicacin. ARTICULO 93. <Artculo modificado por el artculo 10 del Decreto 2156 de 1970. El nuevo texto es el siguiente:> El Gobierno nacional har la designacin de Registradores para el resto del perodo que comenz a correr el 1o de enero de 1970, sin sujecin a concurso, y en la oportunidad que la Superintendencia de Notariado y Registro lo solicite de acuerdo con las facultades que le otorga el artculo 94de este Decreto. Entre tanto, subsistir la actual interinidad de los registradores. ARTICULO 94. La Superintendencia de Notariado y Registro dispondr para cada circunscripcin territorial, dentro del lmite cronolgico sealado en el artculo 80, la fecha a partir de la cual quedarn suprimidas las antiguas Oficinas de Registro, se aplicar el nuevo sistema de matrcula, se oficializar el servicio y las condiciones de incorporacin de los empleados de las oficinas.

ARTICULO 95. El impuesto sobre registro y anotacin y la sobretasa de catastro establecidos en leyes especiales, se causarn por el registro o inscripcin de los actos y contratos gravados con ellos. Su liquidacin y recaudo en cuanto se refiere a las escrituras pblicas se har directamente por las oficinas que actualmente los realizan sobre las copias de las escrituras que contengan los actos y contratos gravados o sobre las copias o actualizaciones judiciales, administrativas o arbitrales, y los comprobantes de pago se presentarn ante las Oficinas de Registro respectivas o las correspondientes Cmaras de Comercio, requisito sin el cual no podrn recibir trmite para su registro o inscripcin. CAPITULO XIV. VIGENCIA DEL ORDENAMIENTO ARTICULO 96. Este ordenamiento deroga el Ttulo 43 de Libro Cuarto del Cdigo Civil, el artculo 38 de la Ley 57 de 1887, el artculo 1o. de la Ley 39 de 1890, los artculos 38 y 39 de la Ley 95 de 1890, el artculo 7o. de la Ley 52 de 1920, la Ley 40 de 1932 y las dems disposiciones relacionadas con el registro de instrumentos pblicos, que resulten contrarias con lo aqu previsto. ARTICULO 97. Este Decreto rige desde su promulgacin. Comunquese y publquese. Dado en Bogot, D. E., a 27 de julio de 1970. CARLOS LLERAS RESTREPO El Ministro de Justicia, FERNANDO HINESTROSA.