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TEMARIO

1. Objetivo de la prenmina 10. Prima Vacacional. 2. Configuracin Inicial. 11. Das Festivos Trabajad 3. Parmetros de 12. Horas Extras. prenmina 13. Compensaciones. 4. Reporte de prenmina 14. Bono de Puntualidad. 5. Datos del empleado para la generacin de la 15. Permisos. prenmina. 16. Das de Castigo. 6. Das Trabajados. 17. Total. 7. Faltas. 8. Retardos. 9. Sueldo a Percibir.

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Tema 1: Objetivo de la prenmina

El objetivo que se persigue en este mdulo es describir cada uno de los conceptos que intervienen en la generacin del reporte de la prenmina tales como el clculo previo de los sueldos a pagar as como de conceptos adicionales como horas extras autorizadas, primas vacacionales y dominicales, as como bonos de puntualidad y compensaciones extras. Obtener el reporte de prenmina previo a el clculo de sueldos netos a pagar, puede representar un ahorro importantewww.accys.com.mx en dinero y

Tema 2: Configuracin Inicial

A travs de la opcin de los parmetros de prenmina, Ud. Podr indicar datos como Razn social de la empresa, RFC y tambin porcentajes de clculo que impactarn directamente en el clculo de conceptos como bonos de puntualidad, horas extras, prima vacacional, etc. Nota importante: En el reporte de prenmina, Ud. obtendr el sueldo bruto a pagar, esto es, antes de aplicar impuestos.

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Tema 3: Parmetros de Prenmina

Dentro de parmetros de nmina se debern capturar los datos de la empresa en cuanto a parmetros de nmina, como lo son el registro patronal, as como tambin los porcentajes de las diferentes primas que se manejan para el clculo de una nmina.

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Tema 3: Parmetros de Prenmina

Es el nombre con el que est constituida una empresa ante Notario Pblico y registrada en el Registro Publico de la Propiedad y el Comercio, as como en el SAT. Registro Federal de Contribuyentes, es una clave de identificacin que da hacienda para hacer declaraciones pagos de impuestos. El registro patronal es un nmero de identificacin personal e intransferible que otorga el IMSS con la finalidad de poder tener acceso a las obligaciones y derechos de un Es el nmero que indica a cada patrn de empresas. cuantos retardos el sistema generar una falta.

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Tema 3: Parmetros de Prenmina que por ley se otorga a las Es el pago

personas que trabajen en domingo y este debe ser mnimo del 25% del salario diario. Los trabajadores tienen derecho a una prima vacacional no menor del 25% sobre su salario que les correspondan durante el periodo vacacional, y aqu se deber indicar el porcentaje de la prima vacacional a pagar cuando esto aplique. empresa manejan este bono Si en su tambin ser necesario indicarlo, ya sea en porcentaje o como una cuota fija. Generalmente se retiene del salario de los empleados que estn afiliados al Sindicato, el 2 o 2.5% (u otro porcentaje) sobre el total bruto de los salarios devengados. Son las horas que se realizan excediendo la duracin mxima de la jornada de trabajo y aqu deber indicar las horas que usted estime para que se consideren como extras.

Nota: Factor Sptimo da no aplica.

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Tema 4. Reporte de Prenmina

Le permite generar el clculo previo de los sueldos a pagar antes de impuestos . Se genera en Excel y le dar el detalle de todos los conceptos que esta tomando en cuenta para hacer este clculo: salario diario, das laborados, horas extras, bonos, descuentos, etc. Y ser generado por das trabajados o por horas trabajadas. Ejemplo de un Reporte de Prenmina.

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Tema 5: Datos del empleado para la generacin de la prenmina

Para generar la prenmina es muy importante indicar en el catlogo de empleados el tipo de horario que tendr el empleado, as como el salario que va a percibir. NOTA: Es muy importante asignar un turno al empleado, ya que de esta forma el sistema podr identificar correctamente las diferentes incidencias que se puedan presentar en un periodo de tiempo.

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Tema 6: Das Trabajados

ma de los das laborados de acuerdo a un perido de tiempo

Como podemos observar el reporte de prenmina nos presenta un total de 13 das trabajados en un periodo de tiempo. Para conocer el detalle de estos das trabajados podemos obtener el reporte de asistencia por empleado. Nota importante: En el conteo importante de das trabajados se consideran tambin los das no laborables o de descanso, as como los das festivos, www.accys.com.mx

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3

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Tema 7: Faltas

Es la suma de las faltas que presenta un empleado en un periodo, descontando das festivos, das no laborables o de descanso, vacaciones e incapacidades. Prenmina. Reporte de
El total de faltas que muestra el reporte de prenmina considera tanto das sin asistencia, as como las faltas que se hubieran generado por el nmero de retardos observados en ese periodo de tiempo. Nota importante:
Es necesario indicar en el parmetro de Retardos para generar falta el

Reporte de Asistencia.

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Tema 8. Retardos
Es la suma de los retardos que el empleado acumul en el rango solicitado. Reporte de Asistencia (nicamente
Si deseamos ver a detalle el registro de los retardos, solo necesitamos generar un reporte de asistencia por empleado donde indique nicamente retardos y nos daremos cuenta de los das en donde el empleado obtuvo sus retardos como se aprecia en la retardos)

Reporte de Prenmina.

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Tema 9. Sueldo a Percibir

Es la multiplicacin del salario por los das trabajados.

Para calcular el sueldo a pagar el sistema realiza la siguiente operacin.

Salario Das trabajados Sueldo a pagar $ 250 X 13 $ 3250

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Tema 9. Sueldo a Percibir

Para mostrar los das que fueron considerados para el clculo de sueldo a percibir, se puede obtener un reporte de asistencia por empleado tal como se muestra en la imagen.

1 2 3

4 5 6

8 9 1 0 1 1 1 2 1 3

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Tema 10. Prima Vacacional

Se calcula mediante la multiplicacin del salario por los das de vacaciones disfrutados en un periodo de tiempo por el porcentaje indicado en el parmetro de prenmina del sistema. Reporte de asistencia.

Parmetros de prenmina.

En este, caso podemos ver que el empleado presenta 3 das de vacaciones en un periodo de tiempo. y que el porcentaje de prima vacacional es de 25%

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Tema 10. Prima Vacacional

PV = (SA* DV) * %PV

Donde: V = Prima Vacacional a pagar A = Salario Base DV = Das de vacaciones %PV = Porcentaja Prima Vacacional

aplicando la frmula de prima vacacional , obtenemos PV = (250 x 3) *el siguiente resultado.

25% PV = 187.5

que es el mismo clculo que nos muestra el reporte de prenmina

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Tema 11. Das Festivos Trabajados

Si un trabajador labor en un da festivo, hay que considerar que de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo el da festivo laborado se paga al doble y se calcula mediante la multiplicacin del salario por los das festivos trabajados por dos.

Salario Das festivos trabajados

Los das festivos trabajados se pagan al doble.

250 X1 250 x 2= $ 500

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Tema 12. Horas Extras

El pago de las horas extras se calcula tomando como base el salario diario dividido entre 8, para obtener el salario por hora y as multiplicarlo por las horas extras autorizadas. Reporte de hora extras autorizadas.

Reporte de Prenmina.

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Vemos que al generar el reporte el empleado tiene 2 horas extras autorizadas. Al hacer un reporte de prenmina observamos que el empleado percibe 250 pesos diarios.

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Tema 12. Horas Extras

Para calcular cuanto se le paga la hora ,el sistema realiza la siguiente operacin: Frmula: Aplicando Frmula obtenemos: PH= S / HTD

Donde: PH= pago por hora S= salario HTD= horas de trabajo diario.

PH= 250 / 8 PH= 31.25 Al considerar que tenemos dos horas extras autorizadas entonces :

31.25 X 2 = 62.5

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Tema 12. Horas Extras

Ahora hay que tener en cuenta que las horas extras se pagan doble entonces:

62.5

X 2 = 125

que es el mismo clculo que nos muestra el reporte de prenmina.

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Tema 13. Compensaciones

La compensacin constituye un aspecto esencial de la administracin de los recursos humanos, que permanentemente busca obtener, mantener y desarrollar una fuerza laboral efectiva, esta compensacin puede ser por cualquier causa que beneficie de alguna manera al empleado. Como podemos ver en este ejemplo, al empleado se le asign una compensacin por 100. Reporte de compensacin por empleado.

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Tema 13. Compensaciones

El total de las compensaciones, es el que se muestra en la columna correspondiente del reporte de prenmina.

Reporte de compensacin por empleado.

Reporte de Prenmina.

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Tema 14. Bono de Puntualidad

Para calcular el bono de puntualidad se utiliza la siguiente frmula:
BP= (S x D )x PB Donde: BP= Bono de puntualidad S= Salario D= Das PB= Porcentaje de bono.

BP= (250 x 15 ) x 10% BP= 375 Se obtiene que el empleado gano $375 pesos de bono de puntualidad, pero como hubo registros de falta no tiene derecho al bono de puntualidad.

Aqu observamos un ejemplo de un empleado que no obtuvo su bono de puntualidad.

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Tema 14. Bono de Puntualidad

Ejemplo con bono de puntualidad.
BP= (S x D )xPB Donde: BP= Bono de puntualidad S= Salario D= Das PB= Porcentaje de bono.

BP= ( 250 x 15 ) x 10% BP= 375 Se obtiene que el empleado percibe $ 375 pesos por bono de puntualidad, y como no registro ninguna falta se le suma automticamente al total del sueldo como se aprecia en el reporte de prenmina.

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Tema 15. Permisos

El sistema marca la cantidad de permisos que solicit el empleado en el periodo, con la opcin de que el permiso sea generado con goce sin goce de sueldo para NOTA: el empleado. El
parmetro con goce sin goce de sueldo es un dato informativo, cualquier opcin no impactar en la prenmina.

En este ejemplo se presenta a un empleado el cual no solicit ningn permiso, y en reporte de prenmina se puede visualizar de la siguiente manera.

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Tema 15. Permisos

En este ejemplo se presenta al mismo empleado, l cual solicit un permiso con goce de sueldo, y en reporte de prenmina lo vemos as.

Para conocer el detalle de este da podemos obtener el reporte de asistencia por empleado.
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Tema 16. Das de Castigo

El sistema marca la cantidad de das de castigo del empleado. De igual manera que los permisos, es un dato informativo y tampoco impactar
Aqu vemos un ejemplo en el cual el empleado no tuvo ningn da de castigo y en el reporte de prenmina se registra as:

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Tema 17. Total

Es la suma de todos los conceptos involucrados en el calculo del sueldo a pagar.

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