8 Aspectos legales

Constituy su empresa a
Qu es una empresa?

omercialmente, una empresa es una entidad creada por una o ms personas, en donde se desarrolla una actividad econmica industrial o de servicios con el fin de satisfacer las necesidades y requerimientos de sus clientes. Para ello, se debe tener muy claro qu es lo que hace (el producto o servicio), qu necesita para hacerlo (insumos, maquinaria y recurso humano), y cmo hacerlo (proceso de produccin o prestacin del servicio). Teniendo clara esta definicin, es necesario conocer los tipos de empresas que existen en Colombia:

1. Segn su capital: Pblicas: Capital proveniente de entes gubernamentales, generalmente con el fin de satisfacer necesidades sociales. Privadas: Capital proveniente de inversionistas privados, personas naturales o jurdicas. 2. Segn su actividad econmica: Industriales: Prima la produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas. Comerciales: Son intermediarias entre el productor y el consumidor. Su funcin principal es la compraventa de productos terminados.

De servicios: Brindan un servicio a otras empresas o a la comunidad. Pueden tener fines lucrativos o no. 3. Segn su tamao : Micro: Empresas que tienen entre 1 y 10 trabajadores, y activos anuales inferiores a 501 SMMLV. Pequea: Empresas que tienen entre 11 y 50 trabajadores, y activos anuales entre 501 y 5.000 SMMLV. Mediana: Empresas que tienen entre 51 y 200 trabajadores, y activos anuales entre 5.001 y 30.000 SMMLV. Gran Empresa: Empresas que tienen ms de 200 trabajadores, y activos anuales mayores a 30.000 SMMLV.

La R la U m

Una vez elegido el tipo de empresa, deber decidirse por el tipo de sociedad a crear, es decir, legalmente, qu opciones hay y qu responsabilidades implica constituir legalmente una empresa.
Tipos de personas
Persona Natural: Es la persona que por mrito y decisin propia decide crear una empresa a su nombre, siendo susceptible de tener derechos, deberes y responsabilidades jurdicas. Persona Jurdica: Empresa formada por dos o ms personas que aportan capital en dinero o especie, con capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones jurdicas. Segn el Artculo 98 del Cdigo de Comercio Colombiano: Por el contrato de sociedad dos o ms personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados.

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Tipos de sociedades
Cuando se habla de Sociedad en Colombia, son muchas las posibilidades. A continuacin describiremos las ms importantes. Esta informacin es referencia de la Cmara de Comercio de Bogot y usted puede consultarla en cualquier momento

a Sociedad Annima S.A.

Constitucin
Se hace mediante escritura pblica con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Artculo 110 del Cdigo de Comercio.

Estructura
1. Asamblea general de accionistas: Constituida por los accionistas reunidos en qurum, quienes designarn la junta directiva en las condiciones previstas en los respectivos estatutos. 2. Junta directiva: Integrada con un mnimo de miembros con sus respectivos suplentes, quienes sern elegidos por la asamblea general de socios. 3. Representante legal: Designado por la junta directiva o por la asamblea de socios. Puede ser removido en cualquier momento o ser reelegido indefinidamente. La designacin del representante legal debe ser inscrita en el registro mercantil.

Accionistas

Est conformada por un nmero plural de socios que no puede ser menor a cinco y con un mximo ilimitado.

4. Revisor Fiscal: Quien dictamina los estados financieros y revisa y evala los componentes y elementos que integran el control interno, en forma oportuna e independiente en los trminos que seala la ley, los estatutos y los pronunciamientos profesionales.

Otras apreciaciones

Condiciones generales

El capital de las sociedades annimas se divide en acciones de igual valor y se representan por un ttulo negociable; comprende el capital autorizado, suscrito y pagado. Al momento de constituir la empresa, se suscribe como mnimo el 50 por ciento del capital autorizado, y debe pagarse como mnimo la tercera parte del capital suscrito.

Constitucin Accionistas

S.A.S. b Sociedad Por Acciones Simplificadasde 2008 Ley 258

Estructura

Las acciones deben ser nominativas, en ellas debe figurar el nombre del titular de la respectiva accin. Pago de dividendos: cada accionista tiene derecho a la proporcin de las utilidades segn su participacin en la sociedad. Antes de la distribucin de dividendos, se debe apropiar primero lo correspondiente a la Reserva legal o estatutarias, lo mismo que la provisin para el pago de impuestos.

Se constituye mediante documento privado ante la Cmara de Comercio o Escritura Pblica ante Notario. Se puede formar con uno o ms accionistas, quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad.

nal E.U.

Condiciones generales

La estructura orgnica de la sociedad, su administracin y el funcionamiento de sus rganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compaa.

Otras apreciaciones

Se debe definir nombre, documento y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y sucursales, as como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse.

Para efectos tributarios, se rigen por las disposiciones de las Sociedades Annimas. No pueden registrarse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociar en Bolsa. El pago mximo para las acciones es de 2 aos.

58 crear

empresa

c SociedadLimitadaLTDA.
Constitucin
Se constituye mediante escritura pblica.

a de nto

Accionistas

Mnimo dos socios y mximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes y, en algunos casos, segn el Cdigo de Comercio artculos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.

Estructura

El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesin, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos.

Los socios podrn delegar la representacin legal y administracin en un gerente, quien se guiar por las funciones establecidas en los estatutos.

Otras apreciaciones

Condiciones generales

Los socios deben definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa.

Lo habitual es que las decisiones sean tomadas en la Reunin de Socios. Cuando la decisin tuviera que ver con la modificacin de la Sociedad,

si alguno de los socios tuviera la mayora necesaria, podra tomar por s solo la decisin; de lo contrario, la ley exige el voto de otro socio en el mismo sentido. El Revisor Fiscal es obligatorio, cuando los ingresos o activos de la sociedad durante el ao anterior excedan del monto establecido en la ley. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deber estar seguido de la palabra Limitada o su abreviatura Ltda que de no aclararse en los estatutos har responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente.

d Empresa UnipersonalE.U.
Constitucin
Se constituye mediante escritura o documento privado ante Cmara de Comercio o Notario. minal, descritos en el documento constitutivo.

Otras apreciaciones
La empresa unipersonal tiene una justificacin prctica y es que le permite a los empresarios destinar una parte de sus bienes a la realizacin de determinados negocios, dotndolos de personera jurdica y por ende, logrando que su responsabilidad quede limitada al monto del capital asignado.

Estructura

Accionistas

Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como empresario

Condiciones generales

Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona jurdica, quien responda limitadamente con los activos, cuotas de igual valor no-

Corresponde al constituyente, administrar la empresa o delegar a un tercero, caso en el cual, el empresario inicial no podr realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal.

crear empresa 59

Otras sociedades menos comunes Otras sociedades menos comunes1

Sociedad Colectiva
Se constituye mediante escritura pblica entre dos o ms socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. En la escritura pblica se define el tiempo de duracin de la empresa. Los socios podrn delegar la administracin de la sociedad en otras personas extraas. Cada socio deber entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo. La razn social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo con el apellido de uno de los socios, seguido de: y compaa, hermanos o e hijos. Esto quiere decir que no podr ir un nombre de un extrao en la razn social. o ms socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra y compaa o su abreviatura & Ca. y seguido de la abreviacin S. en C. o su abreviatura & Ca. seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA.

Sociedad Comandita por Acciones:

Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes. Se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa. Solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta administracin en terceros. El capital se representa en acciones de igual valor, que son ttulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria, el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en la razn social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios colectivos, seguido de la palabra y compaa

Empresa Asociativa de Trabajo:

Se constituye mediante escritura, acta de constitucin o estatuto ante notario o juez. Sus miembros son mnimo tres y mximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios son 20 mximo. Esta empresa constituida con su persona jurdica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccin Social. El tiempo de duracin debe estar claramente determinado y su capital se expresa en aportes laborales, de tecnologa, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero. El representante legal de este tipo de empresa ser un director ejecutivo y har lo que le ordenen los estatutos, creados por la junta de socios; a su vez, la razn social debe acompaarse con la denominacin Empresa Asociativa de Trabajo.

Sociedad Comandita Simple:

Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y uno o ms socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa. Solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta administracin en terceros. Los socios capitalistas aportan capital, mientras los gestores aportan la administracin de los capitales y el desarrollo de los negocios. La razn social de estas sociedades se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno

1. www.crearempresa.com Informacin tomada de la Ley General de Sociedades, N 26887.

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empresa

Formalizacin de la inscripcin

en el Registro nico Tribut ario (RUT)

Fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario con exhibicin del original, o boletn de nomenclatura catastral, o ltima declaracin, o recibo del impuesto predial pagado. En caso de inscripcin o actualizacin en calidad de responsable del impuesto sobre las ventas del rgimen comn o como importador o exportador, salvo que se trate de un importador ocasional, se deber presentar constancia de titularidad de una cuenta corriente o de ahorros activa o el ltimo extracto de la misma.

ara identificar a los contribuyentes, sin discriminar tipo de sociedad, la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), estableci la obligacin de realizar una inscripcin en su base de datos. Esta se lleva a cabo a partir del diligenciamiento del Registro nico Tributario (RUT), que identifica a los contribuyentes, sean personas naturales o jurdicas, y le permite a la DIAN tener informacin actualizada de estos. La inscripcin se puede realizar personalmente por el interesado o por quien ejerza la representacin legal a travs de un apoderado, presentando los siguientes documentos:

EL RUT
En el formulario de inscripcin se aprecian diferentes rubros o tpicos, que se diligencian de acuerdo con el tipo de contribuyente. Una informacin bsica, abarca todo lo relacionado a los nombres y los datos de contacto; por otro lado se vincula lo relativo al tiempo en que se han iniciado las actividades y por ltimo, las obligaciones que el contribuyente segn el tipo que sea- asume ante el Estado. * Ver formularios completos en el Mundo Virtual

Sucesiones ilquidas:
Fotocopia y original del documento de identidad de quien realiza el trmite. Recibo original de un servicio pblico domiciliario o boletn de nomenclatura catastral.

Personas jurdicas:
Fotocopia del documento que acredite su existencia y representacin legal. Fotocopia y original del documento de identidad. Constancia de titularidad de una cuenta corriente o de ahorros activa, o ltimo extracto y fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario con exhibicin del original, o boletn de nomenclatura catastral, o ltima declaracin o recibo del impuesto predial pagado.

Consorcios y uniones temporales:

Fotocopia y original del documento de identidad de quien realiza el trmite Recibo original de un servicio pblico domiciliario o boletn de nomenclatura catastral y copia del acta de adjudicacin de la licitacin o del contrato. Titularidad de la cuenta corriente o de ahorros.

Tenga en cuenta que el NIT es el nmero de registro que la DIAN asigna a travs del RUT y no un formulario a parte. Para mayor informacin consulte: www.dian.gov.co o a llame a las lneas gratuitas 01 8000 129080 a nivel nacional y 3256800 en Bogot.

Personas naturales:
Fotocopia y original del documento de identidad.

crear empresa 5

Al momento de elegir EL TIPO DE

na vez sepa qu tipo de sociedades existen, y en especial, cul es la legislacin jurdica y tributaria que se aplica a cada una de ellas, un emprendedor o una persona que desee formalizar su negocio podr tomar una decisin que fortalezca su idea (negocio). Si bien la normatividad societaria establece unos rangos especficos, dentro de estos existen diferentes tipos de sociedades que, de acuerdo con el contexto inicial, ayudarn o entorpecern el desarrollo de las actividades (objeto social).

sociedad A crear, NO OL VIDE:

Conocer la normatividad tributaria, para establecer los beneficios segn el tipo de empresa. Establecer hasta qu punto se cede la participacin de la empresa. Determinar cul es la responsabilidad que se desea adquirir, financiera y jurdicamente. Ser consciente del capital mnimo con que se cuenta a la hora de crear la empresa. Existen limitantes legales para que un tipo de empresa pueda desarrollar ciertas operaciones mercantiles, dado su tamao o sus responsabilidades tributarias.

TIPS

MUNDO VIRTUAL
Para comenzar, ingrese a www.elespectador.com/ crearempresa, vaya al centro de Negocios y compre o arriende una bodega. Bodega: dirjase al Centro de Negocios, seleccione la Agencia de Arrendamiento y elija el local comercial de su preferencia.

Crear Empresa

Maquinaria y equipos: En el Centro de Negocios puede ir a la caja de Ofertas Vigentes y ver quin est vendiendo maquinaria y/o equipos, o ir a la caja de publicar solicitudes y realizar su pedido.

Vaya al botn de la barra lateral y haga clic en Administrar los recursos de mi empresa para comenzar a identificar el Proceso de Produccin y empezar a vender y comprar.

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empresa

voz del experto

Juegue LEGALMENTE
Los expertos de la Cmara de Comercio de Bogot hablan sobre los trmites que los nuevos emprendedores deben conocer para que su empresa est en regla

urdicamente, qu deben tener en cuenta los nuevos emprendedores en una primera instancia? a) La forma jurdica o tipo societario que mejor se ajuste a sus necesidades, as como los beneficios legales derivados de la creacin de cada tipo de empresa. b) Las obligaciones tributarias que se generan con la creacin de las empresas para llevar una correcta planificacin tributaria y aprovechar los incentivos para el fomento del emprendimiento. c) El cumplimiento de sus obligaciones laborales genera una carga para las empresas, la cual debe ser conocida y analizada para permitir una adecuada planeacin del negocio. Existen prebendas jurdicas que faciliten la labor de los emprendedores? a) El Decreto 525 de 2011, que reglamenta la forma de hacer efectiva la reduccin en el pago de aportes parafiscales para las micro, pequeas y medianas empresas, en sus tres primeros aos de vida, contemplada en el artculo 43 de la Ley 590 de 2000 (Ley Mipyme). b) Posteriormente, se expidi la Ley 1429 de 2010, que la cual otorga beneficios en el registro mercantil, el pago progresivo de la matrcula, en lo laboral los parafiscales y tributario el pago progresivo de la retefuente, de la siguiente manera. Qu obligaciones jurdicas debe cumplir un emprendedor? Todo comerciante debe matricularse en el registro mercantil que llevan las Cmaras de Comercio, as mismo con sus establecimientos comerciales, posteriormente dentro de los tres primeros meses de cada

ao, debe renovar la matrcula mercantil y efectuar el registro de todos aquellos actos o documentos que exija la ley. Tambin tienen obligaciones de tipo laboral, tributario y de medio ambiente; y deben cumplir con las obligaciones ante las entidades que lo vigilan. Una vez constituida la empresa, qu aspectos jurdicos no debe perder nunca de vista el emprendedor? El cumplimiento de las obligaciones mercantiles y tributarias dentro de las fechas establecidas por el legislador, as mismo el acatamiento y aplicacin de las normas laborales y de medio ambiente.

SIEMPRE LEGAL
Todos los trmites, por complicados y demorados que parezcan, deben ser cumplidos a cabalidad. El registro ante la cmara de comercio de su ciudad es el certificado de existencia y legalidad de su compaa. En la actualidad existen infinidad de alternativas digitales para archivar sus documentos importantes. Busque cul es la opcin que ms le funciona a su empresa. Ley 590 de 2000, Ley Mipyme. Lea y aprenda de sus beneficios. Mantenga siempre a la mano el nmero telefnico de un abogado de confianza. Son claves al momento de realizar trmites legales.

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caso de xito

IMPULSO VIT CONSUL AL TORA

l da que Claudia Zamudio contest su telfono mvil y al otro lado de la lnea oy una voz que deca, Necesitamos que nos apoyen en el desarrollo de la visin de una empresa. Qu pueden hacer por nosotros?, supo que su idea de negocio comenzaba a hacerse realidad. Desde siempre, ella y su esposo haban pasado maanas y tardes enteras pensando y soando en lo que aos despus se convertira en la empresa de consultora empresarial Impulso Vital. El objetivo de Impulso Vital es claro: lograr procesos de desarrollo y acompaamiento entre los empleados de una compaa y sus empleados. Claudia Zamudio, su esposo, y los empleados de la organizacin se han convertido desde hace aos en el puente que les permite a las compaas de Bogot y el resto del pas acercarse a su capital humano y entregarles un ambiente de trabajo acorde con sus exigencias. Trabajamos de la mano, como equipo, con los departamentos de recursos humanos de todas las organizaciones. Nosotros entendemos cul es su funcin y aportamos con experiencia y trabajo fuerte, seala Zamudio. Para ella crear empresa siempre ha sido un sueo y el

La vitalidad y el liderazgo permanentes son la punta de lanza de esta pyme que transita rpidamente el camino al xito
destino le ha sonredo, pues ahora que la compaa ha sentado bases slidas, piensa integrar al negocio en un futuro a sus dos hijos y as convertirlo en una verdadera empresa familiar, al tiempo que busca posicionarlo como una excelente opcin de consultora en todo el territorio colombiano. Como parte de sus servicios de consultora, Impulso Vital tambin apoya a las compaas en los procesos de seleccin de personal, ubicacin de los mejores perfiles para un determinado cargo y desarrollo profesional de la planta de empleados. Hacemos talleres, capacitaciones de liderazgo y actividades que disminuyen la tensin quin contrata y quin hace el trabajo en pro de un ambiente ameno. As mismo, esta pyme que se lanz, con excelentes resultados, al competido mundo de la consultora, ofrece la oportunidad de hacer un diagnstico de la compaa cliente, para evaluar si estrategia y misin estn alineados, si el plan estratgico est pensado para hacer de la visin una realidad y para identificar cualquier problemtica o situacin de crisis que pueda estar atravesando una empresa. Impulso Vital tiene su documentacin al da, cuenta con una gestin contable impecable, adems se percibe una proyeccin y liderazgo claros; son ingredientes que no pueden faltar dentro de una pyme y es por eso que muchos de sus clientes les auguran un camino seguro al xito.

El Caso del xito del Fascculo anterior: Imcorpsa soluciones de impresin corporativa fue escrito por Luz ngela Aldana de Vega, Directora del rea de Servicio, Calidad y Produccin de la Escuela Internacional de Ciencias Econmicas y Administrativas de la Universidad de La Sabana

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