PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOAL

COMPETNCIAS DO DEPARTAMENTO
Departamento de Pessoal: Admisses, rescises, folhas de pagamento, clculo e apurao de encargos trabalhistas, obrigaes mensais e anuais como CAGED, GPS, GFIP, GRRF, DIRF, RAIS, DARF do PIS/ Folha de Pagamento, solicitao de CND e CRF/FGTS, Controle do Quadro de Lotao, Informe de Rendimentos, Frias, Exames Peridicos, PCMSO, PPRA, PPP, LTCAT e outros assuntos previdencirios e trabalhistas.

CONCEITO
O Departamento Pessoal a unidade de execuo vinculada ao departamento de recursos humanos incumbida da administrao do cadastro e da folha de pagamento do pessoal. competncia do DP a execuo das seguintes atividades: admisso, atualizao cadastral, desligamentos, concesso de licenas, de afastamentos, de frias e outros.

RECRUTAMENTO
A principal atividade do recrutamento procurar, localizar, atrair e motivar candidatos, com potencial (qualificao) necessrio e suficiente para ocupar os cargos vagos, ou a vaga, na estrutura de recursos humanos da empresa. O recrutamento uma atividade contnua, devendo ficar ativo mesmo quando no existam vagas para preencher, mantendo contato com as vrias fontes de suprimento de pessoal.

SELEO
O objetivo da seleo de escolher a pessoa certa para o lugar certo.

ENTREVISTA
A entrevista busca descobrir fatos em relao vida particular e profissional do candidato. Em outras palavras, tentar descobrir os fatos positivos, ou seja: as qualidades boas dos candidatos. A entrevista pode ser utilizada: como: 1. Instrumento de pr-seleo: neste caso, eliminamos os candidatos que no apresentem certas condies mnimas, como ocorre com a triagem inicial, feita no recrutamento; 2. Instrumento auxiliar do processo de seleo: ocorre antes do candidato ser submetido aos testes e, no sendo aprovado na entrevista, o candidato ser dispensado. 3. importante observar algumas condies bsicas, para que possa conduzir bem a entrevista: Faa a entrevista numa sala isolada, onde os demais no possam ouvir a conversa, deixando, assim, o candidato vontade. No se deixe impressionar pela simpatia ou antipatia do candidato, procurando permanecer neutro. Inicie a entrevista conversando com o candidato sobre alguma coisa agradvel e fazendo-o sentir-se bem colocado num ambiente seguro e de confiana. Seja objetivo. Logo aps colocar o candidato vontade, inicie efetivamente a entrevista e no o deixe fugir do esquema previamente elaborado.

 No entre, nem deixe o candidato entrar, em assuntos fora da entrevista, o que

provocar a perda de objetividade, de tempo, prejudicando o perodo final da entrevista. Determine um prazo mximo para a durao da entrevista. Terminada a entrevista, prepare um pequeno relatrio, especificando todas as suas observaes e opinies sobre o candidato.

ADMISSO DE PESSOAL
A legislao estabelece prazo de 48 horas para que se proceda ao registro do funcionrio. Deve-se evitar, sempre que possvel, a contratao ou demisso no perodo em que a folha de pagamento esteja sendo processada, ou seja, aps o dia 20 de cada ms. A empresa de direito privado regido pela CLT (Consolidao das Leis do Trabalho), ao admitir um empregado, dever registr-lo imediatamente no livro ou ficha e em Carteira Profissional de Trabalho. O exame mdico admissional dever ser solicitado ao empregado antes do inicio ao trabalho.

PROCEDIMENTOS PARA ADMISSO

Para a contratao do empregado, so necessrios os seguintes documentos: 1 Foto 3 x 4 recente; Ficha de admisso; Carteira profissional; Exame mdico admissional; Cpia da Cdula de identidade; Cpia CPF; Cpia ttulo de eleitor; Cpia da carteira habilitao; Cpia do carto do PIS ou comprovante de inscrio; Cpia certido casamento; Cpia da certido de nascimento dos filhos; Cpia da carteira de vacinao dos filhos menores de 07 anos; Cpia do histrico escolar dos filhos menores de 14 anos, para fins de salrio famlia. Equiparao salarial: de acordo com a CLT, sendo idntica funo, a todo trabalho de igual valor prestado ao mesmo empregador, na mesma localidade, corresponder igual salrio, sem distino de sexo, nacionalidade ou idade, trabalho de igual valor, para efeito de equiparao salarial, aquele feito com igual produtividade e com mesma perfeio tcnica, entre pessoas cuja diferena de tempo de servio no for superior a dois anos. A Jurisprudncia uniforme do Tribunal Superior do Trabalho (TST) estabelece que, para efeitos de equiparao salarial, em caso de trabalho igual, conta-se tempo de servio na funo e no no emprego. Horrio de trabalho: o horrio de trabalho dever ser no mximo 44:00 horas semanais, caso seja ultrapassado este limite, as horas excedentes devero ser pagas como hora extraordinria, obedecendo as normas estipuladas pelo sindicato da categoria, salvo os casos em que haja acordo de compensaes de horas devidamente homologado pelo sindicato e DRT/MTB (Delegacia Regional do Trabalho e Ministrio do Trabalho). A cada evento que requeira atualizao na CTPS dever imediatamente ser feito o registro e a carteira ser devolvida em, no mximo, 48 horas.

DOCUMENTOS QUE DEVERO SER ASSINADOS NO ATO DA ADMISSO

Ficha de registro; Contrato de experincia em 2 vias; Opo do vale transporte; Termo de responsabilidade salrio famlia; Recebimento do regulamento interno; Recebimento da Ordem de Servio; Termo de Responsabilidade de EPI Equipamentos de Proteo Individual; Recebimento do uniforme e ferramental de trabalho;

TRABALHO DO MENOR
proibido o trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de 18 anos e de qualquer trabalho a menores de 16 anos, salvo a condio de aprendiz, a partir de 14 anos.

CONTROLE DE PONTO
O controle de ponto, atravs de carto de ponto, ser de responsabilidade do Departamento Pessoal e chefia responsvel pelo canteiro onde o referido funcionrio est alocado, devendo ser fechado o ponto at o dia 30 de cada ms para controle de descontos de faltas e pagamentos de horas extras ou controle de banco de horas.

CONTRATO DE EXPERINCIA
Quando da contratao, o procedimento indicado o de firmar-se contrato de experincia por escrito. A falta desse procedimento torna o contrato por prazo indeterminado, com o nus da obrigatoriedade de concesso do aviso prvio para dispensa do empregado e da multa de 50% do FGTS. Contrato de trabalho a ttulo experincia, este contrato tem a finalidade de proporcionar a empresa e ao empregado um prazo definido com propsito de ambos verificarem a viabilidade de trabalho por prazo indeterminado. O Contrato de Experincia pode ter o prazo entre 30 (trinta) e 45 (quarenta e cinco) dias, podendo ser prorrogado uma nica vez, o prazo maximo considerado como experincia de 90 (noventa) dias, aps passa a ser por prazo indeterminado. Alertamos que, se no houver interesse na continuidade do funcionrio na empresa, o contrato de experincia no pode superar a data-limite, sob pena de passar a ser considerado um contrato por prazo indeterminado, surgindo novamente a necessidade da concesso do aviso prvio e do pagamento da multa de 50% do FGTS para a resciso contratual. Em caso de trmino antecipado do contrato de experincia, dever ainda ser pago ao funcionrio metade dos dias que faltam para findar o contrato. Caso solicitado pelo empregado, o empregador tambm tem o direito de cobrar metade dos dias que faltam para findar o contrato. O Departamento Pessoal e os demais encarregados de setores deveram estar sempre em comum acordo sobre o perodo de 90 dias de experincia de seus subordinados para terem a certeza de que o funcionrio esta apto a exercer a funo e no ultrapassar o perodo de experincia e gerar conflitos entre setores e departamentos. O empregado que venha a ser readmitido com a mesma funo antes de 6 meses no faz jus ao contrato de experincia e deve perceber o salrio igual ou superior ao do contrato anterior.

VALE REFEIO
O fornecimento de refeies seja por meio de refeitrio, vale-alimentao, vale-refeio ou cesta, considerado de natureza salarial para todos os efeitos legais. No obstante, quando o fornecimento realizado por meio do PAT (Lei 6321-76) e desde que a empresa esteja devidamente inscrita no programa, a parcela paga no constitui natureza salarial, no se incorporando remunerao para qualquer efeito, no constituindo base de incidncia de contribuio previdenciria ou FGTS, bem como no se configurando como rendimento tributvel do trabalhador. Importante ressaltar que a participao do trabalhador limitada a 20% do custo direto da refeio.

OPO DO VALE TRANSPORTE

o empregado poder optar ou no pelo recebimento do vale transporte, autorizando o desconto de 6% (seis por cento) caso seja feita opo de receb-lo. O desconto de 6% somente poder ser realizado se a empresa comprar o vale transporte mediante nota fiscal emitida pela empresa reguladora do transporte coletivo na cidade, o desconto no poder ultrapassar o valor total que ser utilizado. Caso venha a optar pelo recebimento do benefcio e passar a utiliz-lo de forma irregular, que no seja o deslocamento residncia-trabalho e vice-versa, estar cometendo falta grave nos termos do 3, art. 7 do Decreto n 95.247/87, sob pena de ter seu contrato de trabalho rescindido por justa causa. (artigos 2, 3, 5 e 7 do Decreto n 95.247/87).

FICHA DE SALRIO FAMLIA

necessrio nos casos em que haja dependentes menores de 14 anos ou portadores de necessidades especiais. Se o pai e a me trabalharem na empresa, ambos tero direito, separadamente, ao salrio famlia. TABELA DO SALRIO FAMLIA O Salrio Famlia o benefcio previdencirio que tm direito o segurado empregado e o trabalhador avulso que tenham salrio de contribuio inferior ou igual a remunerao mxima da tabela do salrio famlia, tabela esta que reajusta toda as vezes que o salrio mnimo tem reajuste. Exemplo: At R$ 646,55 De R$ 646,56 a R$ 971,78

RS 33,16 R$ 23,36

Endereo do site (link) para conferir futuros reajuste no salrio famlia http://www.mpas.gov.br/conteudoDinamico.php?id=25 Entende-se como: Dependentes: cnjuge, filhos at 21 anos (se no forem estudantes), at 24 anos (se for estudante universitrio) e filhos portadores de necessidades especiais (sem limite de idade), enteados e filhos adotivos (mediante apresentao do termo judicial de guarda)

13 SALRIO

A todo trabalhador assegurado o pagamento de uma gratificao at o dia 20 de Dezembro de cada ano. Trata-se do 13 salrio. O dcimo terceiro salrio que devido razo de 1/12 avos da remunerao do ms de Dezembro, por ms de servio, do ano correspondente, para este efeito, so considerados como ms completo as fraes iguais ou superiores h quinze dias. A primeira parcela do dcimo terceiro salrio poder ser paga por ocasio da concesso das frias, sempre que o empregado assim o solicitar at 31 de Janeiro do ano a que se refere. A critrio e convenincia da Empresa, a primeira parcela do dcimo terceiro salrio poder ser paga por ocasio da data de aniversario do empregado. Se a primeira parcela no for paga juntamente com a remunerao das frias, ou na data de aniversario do empregado, dever ser quitada at o dia 30 de Novembro do ano correspondente. O saldo, ou seja, a segunda parcela dever ser paga at o dia 20 de Dezembro do respectivo ano com os devidos descontos. Em casos em que o trabalhador no completou 12 meses de trabalho calcula-se o valor do 13 salrio proporcional aos meses trabalhados. Exemplo: Um funcionrio possui 8 meses de trabalho e tem salrio integral de R$ 1.000,00 realiza-se o seguinte calculo. 1.000,00 12 = 83,33 83,33 x 8 = 666,64 valor do 13 salrio 666,64 2 = 333,32 valor da primeira parcela sem descontos A segunda parcela do 13 salrio ter o desconto da primeira parcela j paga, INSS e IR. (A empresa estuda a possibilidade de pagamento do 13 salrio no ms de aniversario do funcionrio.)

FOLHA DE PAGAMENTO
Os movimentos da folha de pagamento so: Proventos: o salrio base, as horas extras, DSR (descanso de semanal remunerado), periculosidade, complemento por direo, adicionais noturnos, (direito conforme funo) Descontos: INSS, sindicato, vale transporte, vale refeio, adiantamentos, faltas, convenio farmcia e etc. Segue a explicao dos movimentos mais comuns: Hora extra: horas excedentes a jornada diria. Adicional noturno: horas trabalhadas no perodo das 22:00 s 05:00, Faltas: ausncia injustificada ao trabalho. Horas de atrasos: somatrio dos atrasos do empregado no ms cabe a empresa estipular uma determinada tolerncia. Desconto do DSR: na ausncia do cumprimento do horrio de trabalho semanal 44 horas a empresa tem o direito ao desconto do descanso semanal e feriado. Adicional de periculosidade: so consideradas perigosas as atividades ou operaes que, por sua natureza ou mtodos de trabalho, impliquem contato permanente com inflamveis ou explosivos, em condies de risco acentuado. A periculosidade ser caracterizada atravs de percia a cargo do Engenheiro de Segurana do Trabalho, registrado no MTB (Ministrio do Trabalho). Tal percia poder ser solicitada pela prpria empresa, ou ento atravs do sindicato da categoria profissional respectiva. Os empregados que trabalham em condies perigosas tm direito ao adicional de 30% O movimento da folha de pagamento dever se entregue at o dia 30 do ms corrente.

importante que as informaes referentes ao fechamento da folha de pagamento sejam documentadas, para evitar problemas de interpretao. Recibo de pagamento: recibo que consta os proventos e descontos das verbas do empregado, esses recibos sero assinados e datados, normalmente o prazo para o pagamento do salrio o 5 dia til do ms seguinte ao da referncia. GFIP: Guia de recolhimento do fundo de garantia e informaes previdncia social, constam os valores apurado referente ao recolhimento do FGTS o percentual de 8%, o vencimento no dia 07 do ms seguinte ao da referncia, caso esse dia seja sbado, domingo ou feriado antecipa-se a data do recolhimento. GPS: Guia de Previdncia Social, constam os valores apurados referente ao INSS. O vencimento no dia 20 do ms seguinte ao da referncia, caso esse dia seja sbado, domingo ou feriado antecipa-se a data do recolhimento. TABELA DE CONTRIBUIO DA PREVIDNCIA SOCIAL

Alquota para fins de recolhimento ao INSS (%) at R$ 1.247,70 8,00 de R$ 1.247,71 a R$ 2.079,50 9,00 de R$ 2.079,51 at R$ 4.159,00 11,00 Salrio-de-contribuio (R$) Endereo do site (link) para conferir futuros reajuste na tabela da previdncia social (INSS) http://www.previdenciasocial.gov.br/conteudoDinamico.php?id=313 IRRF: Imposto de renda retido na fonte, o clculo baseado no rendimento mensal deduzindo os dependentes e INSS. TABELA PROGRESSIVA PARA CALCULO MENSAL DO IMPOSTO DE RENDA PESSOA FSICA Tabela esta que reajustada anualmente EXEMPLO:
Base de clculo mensal em R$ At 1.710,78 De 1.710,79 at 2.563,91 De 2.563,92 at 3.418,59 De 3.418,60 at 4.271,59 Acima de 4.271,59 Alquota % 7,5 15,0 22,5 27,5 Parcela a deduzir do imposto em R$ 128,31 320,60 577,00 790,58

Endereo do site (link) para conferir futuros reajuste na tabela de imposto de renda pessoa fsico http://www.receita.fazenda.gov.br/aliquotas/contribfont.htm

Contribuio sindical: No ms de maro de cada ano, descontado dos empregados a contribuio sindical por eles devida, no valor correspondente remunerao de um dia de trabalho, e recolh-la at o dia 30 de abril do mesmo ano. Os empregados admitidos em janeiro e fevereiro sofrero o desconto somente em maro. Aqueles contratados entre abril e dezembro e que no tenham contribudo na empresa anterior, relativamente ao exerccio, ou que no estiveram trabalhando no ms de maro (doena, acidente de trabalho, etc), sero descontados no ms subseqente ao da admisso/retorno ao trabalho, para recolhimento no ms seguinte.

PENSO ALIMENTCIA
descontado do funcionrio valores em reais ou em porcentagem conforme determinao judicial, (OFICIO DE ALIMENTOS). FALTAS / AFASTAMENTOS / ACIDENTE DE TRABALHO / LICENAS TIPOS DE FALTAS

Falta Injustificada so aquelas, que no esto contempladas no Art. 473 da CLT e que sero efetivamente descontadas do salrio do trabalhador. Falta Abonada/Justificada mediante apresentao de atestado mdico at 24h aps o incidente ou autorizao por escrito da chefia imediata. Tais documentos devero ser encaminhados ao Departamento Pessoal.

Poder se ausentar do trabalho sem prejuzo financeiro

1. At 3 dias consecutivos em casos de falecimento do cnjuge ascendente, descendente,

2. 3.
4. 5.

6.

irmo ou pessoa que declarada em sua CTPS que viva sob sua dependncia econmica At 3 dias consecutivos em virtude de casamento; Por 5 dias em caso de nascimento de filho; Por 1 dia, em cada 12 meses de trabalho, em casos de doao de sangue devidamente comprovado; At 2 dias consecutivos ou no para o fim de se alistamento militar nos termos da lei respectiva; No perodo de tempo em que tiver de cumprir as exigncias do servio militar; Jurados e testemunha, mediante apresentao da carta de convocao e certido de comparecimento no tribunal; Em caso de trabalho nas eleies para cada dia trabalhado o funcionrio tem direito a 2 dias de folga, mediante apresentao do comprovante do cartrio eleitoral.

AFASTAMENTOS DOENA Mediante apresentao de atestado mdico, os primeiros 15 dias de afastamentos so de responsabilidade da empresa. Caso o funcionrio necessite de um maior tempo de afastamento (superior a 15 dias), o mesmo dever solicitar ao mdico um novo atestado e enviar ao Departamento Pessoal, num prazo de 24 horas antes de completar os 15 dias de afastamento, para que possa dar entrada no requerimento do auxlio doena no INSS. O funcionrio s poder retornar ao trabalho mediante atestado de sade fornecido pelo perito do INSS (Instituto Nacional de Servio Social) e pelo mdico do trabalho da empresa.

ACIDENTE DE TRABALHO Levar o acidentado ao Pronto Socorro mais prximo; Em mos do laudo mdico, passar o documento ao Departamento Pessoal para abertura da CAT (Comunicao de Acidente de Trabalho) com no mximo 24 horas posterior ao acidente (passado esse perodo, corre-se o risco da Empresa ser autuada pelo Ministrio do Trabalho). Caso o funcionrio necessite de um afastamento superior a 15 dias. O mesmo dever solicitar ao mdico um novo atestado e enviar ao Departamento Pessoal, num prazo de 24 horas antes de completar os 15 dias de afastamento, para que possa dar entrada no requerimento do auxlio acidente de trabalho no INSS. LICENA MATERNIDADE

Enviar ao Departamento Pessoal o atestado solicitando o afastamento preferencialmente at o dia 30 de cada ms. A funcionria gestante tem direito licena maternidade de 120 dias, sem prejuzo do emprego e do salrio. O salrio-maternidade consiste numa renda mensal igual sua remunerao integral. Em caso de parto antecipado, a mulher ter direito aos 120 dias previstos na Lei. garantido funcionria, durante a gravidez, sem prejuzo do salrio e demais direitos: I transferncia de funo, quando as condies de sade o exigirem, assegurada a retomada da funo anteriormente exercida, logo aps o retorno ao trabalho; II dispensa do horrio de trabalho pelo tempo necessrio para a realizao de, no mnimo, seis consultas mdicas e demais exames complementares. De acordo com a Lei 10.710/2003, a partir de 01/09/2003, o pagamento do benefcio do salrio maternidade de total responsabilidade da empresa.

Caso haja necessidade de prorrogao do prazo de afastamento da licena maternidade, necessrio apresentao de um novo atestado mdico, que deve ser enviado ao Departamento Pessoal imediatamente. No retorno ao trabalho a funcionaria ter estabilidade de 30 dias.

ADOO

Conforme LEI N 10.421, DE 15 DE ABRIL DE 2002, estende-se me adotiva o direito licena maternidade e ao salrio-maternidade, alterando a Consolidao das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei n 5.452, de 1 de maio de 1943, e a Lei n 8.213, de 24 de julho de 1991, obedecendo aos seguintes critrios: No caso de adoo ou guarda judicial de criana at 1 (um) ano de idade, o perodo de licena ser de 120 (cento e vinte) dias; No caso de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 1 (um) ano at 4 (quatro) anos de idade, o perodo de licena ser de 60 (sessenta) dias; No caso de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 4 (quatro) anos at 8 (oito) anos de idade, o perodo de licena ser de 30 (trinta) dias; A licena-maternidade s ser concedida mediante apresentao do termo judicial de guarda adotante ou guardi.

FRIAS

Perodo de descanso definido pela CLT art. 129 Todo empregado ter direito anualmente ao gozo de um perodo de frias, sem prejuzo da remunerao. O perodo aquisitivo inicia-se da data de admisso at a concluso de um ano de trabalho. A empresa tem por obrigao avisar com antecedncia mnima de 30 dias ao empregado o inicio do gozo das frias. O pagamento desta dever ser efetuado com 01 dia de antecedncia ao inicio do descanso. O empregado tem o direito a optar pelo abono pecunirio e pela antecipao da primeira parcela do 13 salrio, estas opes devero ser solicitadas a empresa com antecedncia de 30 dias ao vencimento do perodo aquisitivo. O pedido de antecipao do 13 salrio nas frias no valido quando pedido nos meses de Janeiro, Novembro ou Dezembro. Considera-se para o efeito do clculo das frias os valores percebidos de salrios variveis (como exemplo horas extras e adicionais) durante o perodo aquisitivo, consideram-se estes valores para efeito de mdias dos ltimos 6 (seis) meses. A empresa tem o direito de descontar as faltas injustificadas cometidas pelo empregado durante o perodo aquisitivo. O inicio do perodo de gozo das frias inicia-se sempre no primeiro dia til do ms nunca aos sbados, domingos ou feriados. A poca da concesso das frias a de melhor convenincia para o empregador,o empregado estudante com menos de dezoito anos, ter direito a frias coincidentes com as frias escolares. Na formalizao da solicitao de frias as opes de dias de descanso so: 30 dias de frias; 20 dias de frias 10 dias em pecnia; 15 dias de frias de imediato e 15 dias a ser programada posteriormente; No existem outras opes de frias. O direito as frias est diretamente relacionadas quantidade de faltas no justificadas ocorridas no perodo aquisitivo, conforme tabela abaixo:
Direito

30 dias corridos 24 dias corridos 18 dias corridos 12 dias corridos

ate 5 faltas de 06 a 14 faltas de 15 a 23 faltas de 24 a 32 faltas

Sobre as frias incidem descontos tributrios de INSS e IR sobre o valor recebido, conforme tabela vigente.

FRIAS COLETIVAS
Podero ser concedidas frias coletivas a todos os empregados, a um setor ou a um estabelecimento especfico da empresa. Neste caso, dever ser feita comunicao com no mnimo 15 dias de antecedncia ao Ministrio do Trabalho e ao sindicato que representa os empregados, alm da afixao de avisos nos locais de trabalho. As frias devero ser comunicadas por escrito ao empregado com antecedncia mnima de trinta dias. A concesso das frias deve ser anotada na Ficha de Registro e na CTPS do empregado, antes que este as goze.

PERDA DO DIREITO

No ter direito a frias o empregado que no curso do perodo aquisitivo permanecer em licena remunerada por mais de 30 dias ou que tenha estado em benefcio junto Previdncia Social por mais de 6 meses, ainda que descontnuos.

HORRIO DE TRABALHO
A durao normal da jornada de trabalho no dever ser superior a 8 horas dirias, 44 horas semanais perfazendo 220 horas mensais se no fixado outro limite inferior no contrato de trabalho, salvo se houver acordo para prorrogao ou compensao.

INTERVALO PARA REPOUSO E ALIMENTAO

Ser concedido um Intervalo para o repouso e alimentao de no mnimo 1 (uma) hora e o intervalo entre as jornadas de trabalho no pode ser inferior a 11horas.

TIPOS DE RESCISES DO CONTRATO DE TRABALHO

A resciso do contrato de trabalho ocorre tanto por parte da empresa quanto por parte do empregado, deve ser informado formalmente em ambos os casos, atravs do aviso prvio. Trmino de Contrato de Trabalho a Ttulo de Experincia Tanto a empresa quanto ao empregado tem o direito de terminar o contrato de experincia, a comunicao dever ser apresentada por escrito segue modelo no dia do trmino ou no ltimo dia de trabalho caso o trmino coincida com DSR ou feriados. O empregado ter direito, as seguintes verbas: Saldo de Salrio (dias trabalhados); Frias proporcionais; 1/3 frias proporcionais; 13 salrio proporcional; e outras verbas rescisrias de direito; GRRF: Guia de recolhimento rescisrio FGTS e contribuio social, nesta guia estar o valor referente ao FGTS do ms, O pagamento das verbas rescisrias dever ser no prximo dia til ao da formalizao. Pedido de Dispensa em Contrato de Experincia O empregado tem livre arbitro de solicitar a dispensa antes de terminar o contrato. A solicitao deve ser por escrito. O empregado ter direito, as seguintes verbas: Saldo de Salrio (dias trabalhados); Frias proporcionais; 1/3 frias proporcionais; 13 salrio proporcional; e outras verbas rescisrias de direito. A empresa tem o direito a descontar 50% dos dias restantes ao trmino de contrato, conforme art. 480 da CLT; GRRF: Guia de recolhimento rescisrio FGTS e contribuio social, nesta guia estar o valor referente ao FGTS do ms; O pagamento das verbas rescisrias dever ser no prximo dia til ao da formalizao.

Dispensa em Contrato de Experincia A qualquer momento a empresa tem o direito de dispensar um empregado antes do trmino de contrato. A dispensa dever ser formalizada por escrito. O empregado ter direito, as seguintes verbas: Saldo de Salrio (dias trabalhados); Frias proporcionais; 1/3 frias proporcionais; 13 salrio proporcional; e outras verbas rescisrias de direito. A empresa dever indenizar em 50% o valor dos dias restantes ao trmino contrato, art. 479 CLT. GRRF: Guia de recolhimento rescisrio FGTS e contribuio social, nesta guia estar o valor referente ao FGTS do ms; O pagamento das verbas rescisrias dever ser no prximo dia til ao da formalizao. Pedido de Dispensa O empregado dever comunicar por escrito o pedido de dispensa, ficar a critrio de ele decidir se cumprir o aviso prvio de 30 dias trabalhado. Caso no queira cumprir o aviso, a empresa poder descontar 30 dias de indenizao, salvo quando o empregado apresentar declarao comprovando uma nova admisso em outra empresa. O empregado ter direito, as seguintes verbas: Saldo de Salrio (dias trabalhados); Frias proporcionais; 1/3 frias proporcionais; 13 salrio proporcional; e outras verbas de direito. No pedido de dispensa o empregado no ter direito ao saque do fundo de garantia, a conta do FGTS ficar inativa, e o saque somente ocorrer nos casos de 03 anos sem vnculo empregatcio, doenas graves como tumores e Aids e/ou outros casos em que a Caixa Econmica Federal permitir, no ter direito ao seguro desemprego. Caso tenha mais de 1 ano de vinculo empregatcio na empresa tem que ser homologada a resciso no sindicato da categoria ou no Ministrio do Trabalho. O prazo de trinta dias correspondente ao aviso prvio trabalhado conta-se a partir do dia seguinte ao da comunicao formalizada por escrito; Exe.; aviso assinado no dia 31 de Janeiro conta-se trinta dias a partir do dia 1 de Fevereiro, nesta contagem os trinta dias de aviso vencero no dia 02 de Mao. Dispensa sem Justa Causa A empresa poder dispensar a qualquer momento um empregado, o comunicado dever ser formalmente por escrito ficar a critrio de a empresa decidir se o aviso prvio ser indenizado ou cumprido.

Aviso prvio indenizado: a empresa pagar ao empregado 30 dias de indenizao, 1/12 avos 13 salrio indenizado e 1/12 avos de frias indenizadas e o respectivo 1/3 de frias. Neste caso a empresa ter o prazo de 10 dias da data da dispensa para a quitao da resciso. Aviso prvio cumprido (trabalhado): o empregado ter direito a optar entre 23 dias

trabalhados com 07 dias de folga ou reduo de 02 horas em sua jornada de trabalho durante os 30 dias. Neste caso a empresa pagar o funcionrio no prximo dia til ao trmino dos 30 dias. O empregado ter direito a todas as verbas descritas nas demisses anteriores observando o tipo de aviso prvio. Saldo de Salrio (dias trabalhados); Frias vencidas (caso tenha o direito); Frias proporcionais; 1/3 frias vencidas; 1/3 frias proporcionais; 13 salrio proporcional; e outras verbas de direito. A empresa far o recolhimento da multa rescisria (GRRF) nos mesmos prazos do pagamento das verbas rescisrias. Se o empregado possuir vnculo empregatcio por mais de 6 meses ter direito ao seguro desemprego. Caso tenha mais de 1 ano de vinculo empregatcio na empresa tem que ser homologada a resciso no sindicato da categoria ou no Ministrio do Trabalho.

Obs.: quando o aviso prvio for indenizado, a data da sada a ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS deve ser da seguinte forma: 1. Na pagina relativa ao contrato de trabalho, anota-se o ultimo dia da data projetada para o aviso prvio indenizado; 2. E na pagina relativa as anotaes gerais, a data do ultimo dia efetivamente trabalhado; O prazo de trinta dias correspondente ao aviso prvio trabalhado conta-se a partir do dia seguinte ao da comunicao formalizada por escrito; Exe.; aviso assinado no dia 31 de Janeiro conta-se trinta dias a partir do dia 1 de Fevereiro, nesta contagem os trinta dias de aviso vencero no dia 02 de Mao. Dispensa por Justa Causa Conforme o artigo 482 da CLT, a resciso do contrato de trabalho por justa causa da ao empregador (desde que devidamente comprovado) o direito de reincidir o contrato de trabalho, quando o empregado comete: 1. Ato de improbidade, consiste em atos que revelam claramente desonestidade, abuso, fraude ou m-f. 2. Incontinncia de conduta ou mau procedimento, ocorre quando o empregado comete ofensa ao pudor, pornografia ou obscenidade, desrespeito aos colegas de trabalho e empresa. 3. Negociao habitual por conta prpria ou alheia sem permisso do empregador e quando constituir ato de concorrncia empresa para qual trabalha ou for prejudicial ao servio. 4. Condenao criminal do empregado, passada em julgado, caso no tenha havido suspenso da execuo da pena. 5. Desdia no desempenho das respectivas funes, caracteriza-se como desdia o desempenho de um empregado que comea a ficar preguioso, negligente no trabalho, desleixado, etc. 6. Embriaguez habitual ou em servio. 7. Violao do segredo da empresa. 8. Ato de indisciplina ou de insubordinao. 9. Abandono de emprego, o Enunciado n. do TST fixa 30 (trinta) dias para se

caracterizar o abandono de emprego.

10. Ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no servio contra qualquer pessoa, ou

ofensas fsicas, nas mesmas condies, salvo em caso de legitima defesa, prpria ou de outrem. Quando o empregado comete calnia, injria, difamao contra qualquer pessoa no servio; e ao empregador no servio ou fora dele. 11. Prtica constante de jogos de azar. 12. Quando no cumpre as normas de segurana e higiene do trabalho. O aviso dever ser formal por escrito, se o empregado recusar-se a assinar a demisso, dever ser assinado por duas testemunhas. O empregado ter direito as seguintes verbas: Saldo de salrio (dias trabalhados); Frias vencidas (caso tenha o direito); 1/3 de frias vencidas. Obs.: A Delegacia Regional do Trabalho e o Sindicato correspondente da categoria, no homologam rescises com dispensa por justa, geralmente h ocorrncias de processos trabalhistas.(depende de cada regional) Falecimento No caso de falecimento do funcionrio, o Departamento Pessoal dever ser comunicado de imediato. Para que os clculos rescisrios sejam feitos, dever ser encaminhada uma cpia da certido de bito. Para que o dependente e/ou ascendente do funcionrio possa ter direito s verbas rescisrias, o mesmo dever solicitar ao INSS uma declarao especfica a qual dar o direito do dependente de receber as verbas rescisrias. O dependente e/ou ascendente do funcionrio falecido ter direito : Saldo de Salrio; Frias; 1/3 de frias 13 salrio; FGTS (Somente sacado mediante apresentao de declarao do INSS); Para todos os clculos nos termos rescisrios do contrato de trabalho, h os devidos descontos:

INSS e IR de acordo com a tabela vigente; Descontos de vales e adiantamentos; Vale refeio; Vale transporte; Adiantamento de 13 salrio; Faltas no justificadas; Convenio farmcia; Avarias ou batida de carro da empresas ou de terceiros; (Devera ser anotado com Descontos e no adiantamento.) Falta de ferramentas; (Devera ser anotado com Descontos e no adiantamento.) Avarias ou danos em equipamentos e residncias de terceiros; (Devera ser anotado com Descontos e no adiantamento.)

IMPORTANTE

No caso de homologao so necessrios os seguintes documentos: Carta de preposio do scio da empresa ao funcionrio que acompanha a resciso; Ficha de Registro de Empregado; CTPS do funcionrio para atualizaes e baixa do contrato; Aviso prvio assinado por ambas as partes; Termo de Resciso do Contrato de Trabalho (TRCT) em 6 vias; Seguro Desemprego caso tenha o direito; Xerox da guia de recolhimento rescisrio (GRRF), juntamente com o demonstrativo do trabalhador caso tenha o direito; Extrato do FGTS; Chave para o saque do FGTS; Cheque Administrativo ou comprovante de depsito na conta do funcionrio (em dinheiro); Atestado Mdico Demissional ( imprescindvel, pois sem este o Sindicato ou Ministrio do Trabalho no homologa); Conveno Coletiva e acordo coletivo de trabalho indicando a data base da categoria; Cuidados Especiais na Dispensa Convm lembrar que nos casos em que a resciso de contrato se opere nos trinta dias que antecedem a data-base da categoria, a lei estabelece uma indenizao adicional correspondente ao valor de um ms do salrio do empregado. Da mesma forma, necessrio sempre consultar a Conveno Coletiva aplicvel, tendo em vista direitos especiais que podem ser assegurados, tais como situaes especiais de estabilidade (funcionrio em fase de alistamento, com determinada idade, tempo de servio ou acidente de trabalho, gestantes, etc.).

NA TRANSFERNCIA DO FUNCIONRIO
Devera ser anotada na ficha de origem do funcionrio a data e o CNPJ para qual foi transferido; Exe.: foi transferido para o CNPJ n. 08.178.508/0001-96 em 01/01/2011

E ser anotada na ficha destino do funcionrio a data e o CNPJ do qual veio em transferncia; Exe.: veio em transferncia do CNPJ n. 07.969.816/0001-77 em 01/01/20

ANOTAES NA FICHA DE REGISTRO

Anotaes que se fazem necessrias na ficha de registro

Alteraes salariais; Alteraes de cargos; Contribuies sindicais; Acidentes ou doenas; Frias concedidas; Observaes que se faam necessrias; Data da demisso;

OBSERVAES:
1. O FUNCIONRIO:

O funcionrio ter uma pasta no ato da sua admisso que devera ser arquivado todos os documentos pessoais e documentos relativos a sua pessoa durante a permanecia na empresa.

2. O ARQUIVO:

Os holerites sero em suas vias assinadas pelo funcionrio uma ser arquivada na pasta do funcionrio e outra em um arquivo chamado de GERAL FISCAL, em ordem decrescente ms a ms; As frias sero impressas em 3 (trs) vias todas deveram ser assinadas por ambas as partes uma entregue ao funcionrio, uma arquivada da pasta do funcionrio e outra arquivada no arquivo GERAL FISCAL; As rescises sero impressas em 6 (seis) vias em caso de homologao e em 5 (cinco) vias quando no for necessria a homologao, com isso teremos sempre duas vias para serem arquivadas uma na pasta do funcionrio e outra no arquivo GERAL FISCAL; 3. CHECK LIST DE DESLIGAMENTO DO FUNCIONRIO: Antes do acerto com o funcionrio fazer um CHECK LIST DE DESLIGAMENTO DO FUNCIONRIO, referente a todo o perodo que ele esteve vinculado a empresa exemplo: Conferencia de todas as Folhas de Ponto e respectivas assinaturas; Conferencia de todos os holerites e respectivas assinaturas; Conferencia de todos os exames feitos, admissional, peridicos, de retorno ao trabalho e demissional, comunicado de deciso do INSS e CAT; Data no holerite sempre ate o 5 dia til do ms subseqente pois o pagamento depositado rigorosamente em dia; Conferencia das assinaturas em vales, adiantamentos ou em descontos; Assinaturas das frias; Assinatura na Ficha de Registro tanto na admisso quanto na demisso e conferencia das devidas anotaes em ficha; Assinatura no Contrato de Experincia; Assinatura na opo do vale transporte Assinatura no termo de responsabilidade Salrio famlia Checar as advertncias e suspenses se houver, se esto assinadas ou ressalvadas por testemunhas; Assinatura no check list da devoluo do uniforme; Assinatura no check list da devoluo do veiculo; Assinatura no check list da devoluo de equipamentos e ferramentas;

ESTES PROCEDIMENTOS DE ARQUIVAMENTO SERO TOMADOS EM TODOS OS CANTEIROS E SERO PADRONIZADOS PARA FACILITAR O DIA A DIA QUANDO DE UMA FISCALIZAO OU RECLAMAO TRABALHISTA. PASTA DO FUNCIONRIO RECLAMAO TRABALHISTA (ADVOGADO) ARQUIVO GERAL FISCAL FISCALIZAO

ARQUIVO MORTO
Aps conferencia de todos os itens da pasta do funcionrio, rene-se toda a documentao envelopa ou guarda em saco plstico identificando pelo nome do funcionrio, data de admisso e demisso, lacra e guarda em ordem alfabtica.

NORMAS REGULAMENTADORAS
Com a finalidade de criar regulamentos de segurana, higiene e medicina do trabalho, foram institudas as NR Normas Regulamentadoras, que dispem sobre vrios aspectos voltados a diminuir os riscos de insalubridade e periculosidade nos ambientes de trabalho. Dentre os principais aspectos que as NRs abordam. RESSALTAMOS PCMSO Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional. PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais. CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes. EPI Equipamentos de Proteo Individual. PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio. FAT/SAT Fator acidente de trabalho. Exame Admissional O exame admissional, realizado antes do empregado ser contratado pela empresa, para se estabelecer as condies de sade do funcionrio neste momento, e evitar que futuramente alegue alguma doena pr-existente. Exame Peridico O exame peridico realizado anualmente na empresa, e se faz indispensvel para identificao de alteraes na sade do funcionrio quando comparadas a exames anteriores. O exame de troca de funo deve ser realizado sempre que o trabalhador ficar exposto a riscos ambientais diferentes em relao funo anterior. O exame de retorno ao trabalho realizado quando o funcionrio ficar afastado do trabalho por mais de trinta dias. Obs: Isso no inclui frias. Exame Demissional O exame demissional realizado na demisso, visa documentar as condies de sade do funcionrio neste momento. necessrio para que futuramente no alegue que foi demitido com problemas de sade, causados pelo seu trabalho. Correspondente referida categoria profissional. A lei estabelece a impossibilidade de reduo salarial. Da mesma forma, no pode haver desigualdade de salrios entre dois funcionrios que realizem trabalho com igual produtividade e perfeio tcnica, na mesma localidade, com diferena de tempo de servio na mesma funo, inferior a dois anos. o chamado paradigma. LIVROS QUE DEVEM PERMANECER NO CANTEIRO EM CASO DE FISCALIZAO TRABALHISTA A legislao estabelece para verificao e eventuais anotaes dos autos de infrao e dos termos de ocorrncia, que o Livro de Inspeo do Trabalho dever ser mantido em cada um dos estabelecimentos que tenham empregados. Igualmente, o Livro ou Ficha de Registro de Empregados dever ser apresentado Fiscalizao, sempre que solicitado.

NA RECLAMAO TRABALHISTA Aps a audincia de conciliao o departamento jurdico devera enviada uma copia da ATA DE AUDINCIA, para o escritrio responsvel, o departamento pessoal do canteiro cuja o funcionrio mantinha vinculo empregatcio, diretoria financeira e diretoria administrativa para que sejam tomadas as devidas providencias, documentais, financeiras e administrativas. DE RESPONSABILIDADE DO ESCRITRIO GFIP FGTS DARF DIRF PREVIDNCIA (inss) CONTRIBUIO SINDICAL CONTRIBUIO SINDICAL PATRONAL CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados RAIS - Relao Anual de Informaes Sociais O sindicato ao qual a empresa pertence o SINCAB (SINDICATO NACIONAL DOS TRABALHADORES EM SISTEMAS DE TV POR ASSINATURA E SERVIOS ESPECIAIS DE TELECOMUNICAES), CNPJ n 00.146.036/0001-88,