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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA - UFSC CENTRO TECNOLGICO CTC DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA CIVIL ECV ADMINISTRAO DA CONSTRUO ECV5307

ADMINISTRAO DA CONSTRUO

COMO DAR BAIXA NO CNPJ

Joana Dsarz Narayana Massocco

Florianpolis, junho de 2012

SUMRIO

OBJETIVO...........................................................................................................03 1. PRAZO PARA SOLICITAO DE BAIXA ............................................03 1.1 OCORRNCIA DE EVENTOS ANTES DA ENTREGA DA DECLARAO....04 2 DOCUMENTAO A SER APRESENTADA..................................................17 2.1 PESSOA JURDICA DOMICILIADA NO EXTERIOR.......................................18 3. DEFERIMENTO DA BAIXA ..................................................................................17 4. INDEFERIMENTO DA BAIXA ..............................................................................18

OBJETIVO

A baixa de inscrio no CNPJ, de uma matriz ou filial, dever ser solicitada quando ocorrer qualquer evento que faa com que haja a extino do estabelecimento, como por exemplo: Falncia.O deferimento do pedido est sujeito a verificao da inexistncia de pendncias no cumprimento de obrigaes principais e acessrias junto a Receita Federal Brasileira.

Neste Trabalho, examinamos as regras para solicitao de baixa de inscrio no CNPJ, relacionando, inclusive, os documentos que devem ser apresentados.

1. PRAZO PARA SOLICITAO DE BAIXA A baixa da inscrio no CNPJ, de matriz ou de filial, dever ser solicitada at o quinto dia til do segundo ms subseqente ocorrncia dos seguintes eventos de extino: a) encerramento da liquidao, judicial ou extrajudicial, ou concluso do processo de falncia; b) incorporao; c) fuso; d) ciso total; e) elevao da filial condio de matriz, inclusive: transformao em matriz de rgos regionais do Servio Social Autnomo, tais como SESC, SESI, SENAI, SENAC e SEBRAE; transformao em matriz de unidades regionais ou locais de rgos pblicos; f) transformao de rgos locais de Servio Social Autnomo em filiais de rgo regional; g) transformao de filial de um rgo em filial de outro rgo. 2 OCORRNCIA DE EVENTOS ANTES DA ENTREGA (NA RFB) DA DECLARAO Os dois grandes obstculos para a baixa de uma empresa, na maioria dos casos, so as dvidas fiscais e falta de cumprimento de obrigaes acessrias (como entrega da DIPJ, DCTF, DACON, DIRF, etc.) acumuladas ao longo do tempo. Com isso segue alguns passos para evitar perda de tempo: a) Elaborar o distrato social: ata de encerramento da empresa, documento que informa por que a sociedade se desfez e divide os bens da empresa entre os scios. b) Verificar se h debitos previdencirios(mesmo que a empresa no tenha funcionrios): Caso a empresa tenha efetuado corretamente o recolhimento de todas as contribuies previdencirias, poder obter pela internet a Certido Negativa de Dbito, no site: www.previdenciasocial.gov.br. A certido expedida gratuitamente, com validade de 180 no dias. site Caso da tenham receita

pendncias,ser

necessrio

agendamento

(www.receita.fazenda.gov.br). c) Obter Certificado de regularidade do fundo de garantia do tempo de servio (CRF): tanto para as empresas com trabalhadores como para as sem

trabalhadores registrados. A empresa que efetuou os depsitos do FGTS e est quites pode imprimir o certificado no site da Caixa (www.caixa.gov.br). O comprovante tem validade por 30 dias. No caso de pendncias, os valores devero ser quitados em uma agncia da Caixa Econmica Federal. d) Efetuar baixa na Prefeitura e no Estado: Para a empresa que paga impostos municipais, como o ISS, ser necessrio pedir a baixa da empresa do banco de dados da prefeitura. Cada municpio estabelece a lista de documentos necessrios, o tempo e as taxas devidas. Para obter essas informaes, necessrio contatar a secretaria de finanas do municpio onde a empresa ou filial est instalada. e) Obter as certides do Ministrio da Fazenda: A Receita Federal do Brasil verifica se a empresa recolheu corretamente todos os tributos de mbito federal. o contribuinte tem que solicitar a Certido Negativa Conjunta, que une a Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio, emitida pela Procuradoria da Fazenda Nacional, e a Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais, concedida pela Receita Federal. As certides podem ser obtidas pela internet, pelas empresas que estiverem em dia, nos sites da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional e da Receita Federal. A certido conjunta da RFB e da PGFN emitida gratuitamente e tem validade de 180 dias. f) Arquivar documentos na Junta Comercial: Pedidos de arquivamento de atos de extino da empresa. Devem ser protocolados na Junta Comercial com os seguintes comprovantes de quitao de tributos e contribuies sociais federais: I - Certido Conjunta Negativa de Dbitos relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; II- Certido Negativa de Dbito - CND, fornecida pela Secretaria da Receita Previdenciria; III- Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS, fornecido pela Caixa Econmica Federal.

Aps o pagamento de taxa respectiva Junta Comercial, o Distrato ser arquivado. Cada estado estipula o valor da guia e o prazo para arquivamento.

DOCUMENTAO A SER APRESENTADA

O ltimo passo para solicitar o encerramento da empresa, a baixa no CNPJ, a entidade dever observar os seguintes procedimentos: a) transmitir pela internet, atravs da pgina da RFB, no endereo

eletrnico http://www.receita.fazenda.gov.br, a FCPJ Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica. A transmisso dever ser feita por meio do programa Receitanet tambm disponvel no referido endereo eletrnico;

FCPJ-Ficha Cadastral pessoa jurdica

b) remeter por via postal, entregar diretamente na unidade da RFB que jurisdicione o estabelecimento, ou enviar por outro meio aprovado pela RFB os documentos relacionados a seguir:

original do Documento Bsico de Entrada (DBE), assinado pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ, por seu preposto ou procurador, com reconhecimento de firma do signatrio. O mandato (procurao) poder ser outorgado pela pessoa fsica responsvel perante o CNPJ ou por scio administrador/diretor com poderes de administrao; Protocolo de Transmisso da FCPJ para contribuintes que utilizarem a certificao digital ou senhas eletrnicas e demais formas de identificao atribudas pelas administraes tributrias, conforme previsto para os rgos conveniados. no caso de DBE assinado por procurador, cpia autenticada da procurao pblica (registrada em cartrio) ou particular (firma reconhecida do outorgante); cpia do recibo de entrega da declarao de encerramento, se for o caso; cpia autenticada do ato de extino (se for extinguir) registrado no rgo competente ou cpia autenticada de documentao comprobatria, conforme quadro a seguir, observado que a autenticao da cpia poder ser feita, vista do original, pelo servidor a quem deva ser apresentado:
Natureza Jurdica/Situao Empresrio Sociedade Empresria Limitada Sociedade Annima (S/A)

Ato de Extino Requerimento de Empresrio registrado na JC Junta Comercial, com ato de extino declarado Distrato social registrado na JC Ata da assemblia-geral que decidiu pelo encerramento da liquidao registrada na JC Ata da assemblia de encerramento

Associaes em geral

de atividades registrada no CRCPJ Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas

Empresrio e Sociedades Empresrias com registro cancelado por inatividade pelo rgo de registro (artigo 60 da Lei 8.934/94) Certido emitida pela JC, contendo a informao sobre o cancelamento do registro por inatividade

Sociedades empresrias nos casos de incorporao, fuso e ciso total rgo pblico, autarquia e fundao pblicas Diretrio ou comisso nacional de partido poltico Diretrio ou comisso regional, municipal ou zonal de partido poltico Pessoa Jurdica encerrada por falncia Instituio financeira liquidada extrajudicialmente Ato legal de extino ou ato administrativo oficialmente publicado ou solicitao do rgo vinculado Certido emitida pelo TSE comprovando a extino do partido Certido emitida pelo TRE ou cartrio da zona eleitoral, comprovando a extino do partido Sentena ou certido judicial declarando o encerramento do processo de falncia Ato do BACEN determinando o encerramento da liquidao publicado no DO-U Ato de extino ou instrumento Entidade domiciliada no exterior: NJ 221-6 e 3212 equivalente, traduzido/transliterado por tradutor pblico e Procurao com plenos poderes perante a Receita Federal para administrar bens da entidade no Brasil. Empresa individual imobiliria: Declarao de encerramento de atividades. Ata da assemblia geral que deliberou sobre a operao

1.1 PESSOA JURDICA DOMICILIADA NO EXTERIOR O pedido de baixa de inscrio no CNPJ, por extino da pessoa jurdica domiciliada no exterior e conseqente liquidao de seu patrimnio, dever ser apresentado unidade da Receita Federal com jurisdio sobre o domiclio fiscal do representante da pessoa fsica responsvel.

3. DEFERIMENTO DA BAIXA Concedida a baixa da inscrio, a RFB disponibilizar na sua pgina na internet, a Certido de Baixa de Inscrio no CNPJ.

O DBE ou o Protocolo de Transmisso da FCPJ ficar disponvel pelo prazo de 90 dias para impresso na pgina da RFB na internet, na opo Consulta da Situao do Pedido Referente ao CNPJ, enviado pela internet. 4. INDEFERIMENTO DA BAIXA Ser indeferido o pedido de baixa de inscrio no CNPJ de entidade para a qual constarem as seguintes situaes: a) dbito tributrio em aberto, parcelado ou com exigibilidade suspensa; b) omisso quanto entrega, em caso de obrigatoriedade, da: Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica (DIPJ); Declarao Simplificada das Pessoas Jurdicas SIMPLES (DSPJ Simples); Declarao Simplificada das Pessoas Jurdicas Inativa (DSPJ Inativa); Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais (DCTF); Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF); Declarao do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (DITR); e c) inscrio na situao cadastral suspensa, nas hipteses das letras c e d do item 2 da Orientao divulgada no Fascculo 51/2007 deste Colecionador, ou inapta; d) em procedimento fiscal, processo administrativo que implique apurao de crdito tributrio ou procedimento administrativo de excluso do SIMPLES em andamento na Receita Federal ou em qualquer dos rgos convenentes; e e) no-atendimento das demais condies restritivas estabelecidas em convnio.

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