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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
ANTECEDENTES Competencias Institucionales El CONACTNE, es una entidad descentralizada y derecho pblico que funciona bajo tuicin del Ministerio de Culturas, cuenta con una Direccin Ejecutiva y un Directorio, que es la instancia superior de decisin. El Directorio est conformado por representantes del listado; los mismos son: Ministerio de RR.EE. Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas. Ministerio de Educacin, Ministerio de la Presidencia, as como por instituciones privadas vinculadas a la actividad audiovisual, que corresponden a: Fundacin Cinemateca Boliviana, Asociacin de Cineastas de Bolivia, Movimiento del Nuevo Cinc y Video Boliviano y la Cmara Nacional de Empresarios Cinematogrficos. Este cuerpo colegiado es presidido por el Ministerio de Culturas. Marco Legal El marco normativo que rige las acciones del CON ACUNE est establecido en: Ley 1302 "Ley General del Cine", Decreto Supremo 23493 "Reglamento a la Ley General del Cinc", Resolucin Ministerial 667 de aprobacin del Reglamento Interno; dems de otras disposiciones legales vigentes que regulan la actividad pblica. Misin La misin institucional del CONACINE establecida por Ley, es: "impulsar, fomentar, coordinar, asesorar y ejecutar las actividades en el mbito de su competencia, en provecho del cine nacional, cuando ste es utilizado como medio de comunicacin social, recreacin, educacin, arte y cultura Objetivo institucional "Lograr el desarrollo del audiovisual nacional a travs del fomento a la produccin, promoviendo la reconstruccin del circuito del sistema de distribucin, exhibicin y difusin, mediante alianzas estratgicas, convenios nacionales e internacionales. " INTRODUCCIN El presente manual de Organizacin y Funciones del Consejo Nacional del Cine -CONACINE, es la formalizacin de la estructura organizacional, conforme establecen las Normas Bsicas de Sistema de Organizacin Administrativa SOA, determinado por la Ley 1178 Sistema de Administracin y Control Gubernamental.
C. Montevideo Edif. Requima, Piso 8, Telfonos (561-2) 2444759, 2444997, 2117316 conacine@entelnet.bo contacto@conacine.net www.conacine.net

El objetivo principal del presente Manual de Organizacin y Funciones es: "proporcionar un documento que determine el mbito de competencia y autoridad de las unidades de la institucin." Entre otros objetivos podemos sealar:

Asegurar que los recursos humanos tengan claras sus responsabilidades Establecer una gua para el cumplimiento de las funciones y adecuacin del personal asignado. Informar sobre la relacin existente entre los diferentes puestos de la estructura organizacional.
El presente Manual de Organizacin y Punciones es un instrumento de la gestin organizacional que permitir asegurar la eficiencia tic cada puesto en funcin de la obtencin de los objetivos institucionales. Los cargos que se describen en el presente documento son los establecidos en la actual estructura orgnica. El presente Manual deber ser aprobado mediante Resolucin Administrativa para su implementacin.

ESTRUCTURA ORGNICA MINISTERIO DE CULTURAS CONSEJO NACIONAL DEL CINE Directorio: Presidente del Directorio: Ministra de Culturas Delegado Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas Delegado Ministerio de Relaciones Exteriores Delegado Ministerio de la Presidencia Delegado Ministerio de Educacin Delegado Asociacin de Cineastas de Solivia Delegado Cmara Nacional de Empresarios Cinematogrficos Delegado Fundacin Cinemateca Boliviana Delegado Movimiento del Nuevo Cine y Video Boliviano Personal ejecutivo: Direccin Ejecutiva Direccin de Administracin y Finanzas Staff asesoras Asesora Legal Auditora Interna Comunicacin y Relaciones Pblicas Personal operativo: Contabilidad Secretara General Unidad de Produccin Audiovisual Aranceles Recepcin y Secretaria Asistente Administrativo Cuadro orgnico de cargos No. 1.2.3.4.5.6, 7.Denominacin del cargo Direccin Ejecutiva Secretaria General Direccin de Administracin y Finanzas Contabilidad Comunicacin y RR.PP. Unidad de Produccin Audiovisual Aranceles Asesora Legal

8.9.Recepcin y Secretara Asistente Administrativo
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Director Hjeculivo II. DESCRIPCIN DEL CARGO Asumir la representacin legal de CONAC1NE y conducir en forma eficiente y eficaz las acciones y labores en sujecin a la normativa legal vigente, con la finalidad de lograr los objetivos institucionales. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Promover, coordinar y dirigir la elaboracin de planes estratgicos, polticas y normas con autoridades de gobierno, organismos pblicos y privados, asociaciones del sector audiovisual, para el lmenlo y desarrollo de la industria cinematogrfica nacional Controlar y supervisar el funcionamiento del Pondo de Fomento Cinematogrfico Aprobar resoluciones administrativas que por responsabilidad y atribucin le correspondan Dirigir la elaboracin del Plan Operativo Anual. Aprobar el Presupuesto Anual del CONACINE. Planificar la gestin de Recursos a travs de diferentes fuentes de financiamiento para el fortalecimiento del audiovisual. Supervisar la aplicacin de los sistemas de administracin y control gubernamental, as como las normas y procedimientos que aseguren su cumplimiento Someter a consideracin del Directorio los proyectos para contratos de prstamos, operacin de crdito, ejecucin de obras, adquisicin de bienes y todos los documentos legales necesarios para el cumplimiento de los fines del CONACINE. Controlar y supervisar la ejecucin de estudios y proyectos aprobados. Representar a CONACINE en actividades, reuniones, eventos, etc. nacionales c internacionales. Convocar y participar en reuniones ordinarias y extraordinarias de Directorio Proponer al Directorio las medidas adecuadas para el mejor funcionamiento del CONACINE Llevar a consideracin del Directorio los informes que le sean solicitados. Informar a Directorio sobre funcionamiento institucional. Llevar a consideracin del Directorio la aprobacin de actas y resoluciones Planificar, dirigir y controlar las controlar las acciones de lucha contra la copia ilegal de material audiovisual Coordinar la participacin del pas en festivales cinematogrficos y otros eventos

internacionales. Dirigir la planificacin y organizacin de Talleres, Seminarios y otros destinados a la formacin de Recursos Humanos Dirigir y supervisar la estrategia de posicionamienlo institucional Designar, contratar, promocionar o reasignar al personal a su cargo Supervisar y coordinar el trabajo de las diferentes reas. Realizar otras funciones inherentes al cargo
IV. RELACIONES DEL CARGO LINEAL O JERRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Ministra de Culturas AUTORIDAD LINEAL CON: Director de Administracin y finan/as Asesor Legal Secretaria General Responsable de Comunicacin y RR.1T. V. PERFIL DEL CARGO EDUCACIN REQUERIDA Ttulo universitario en ciencias econmicas y financieras, comunicacin social, gestin cultural, cinematografa o disciplinas afines. Aconsejable maestra o post grado en las disciplinas mencionadas. OTROS CONOCIMIENTOS Ley 1178 (Sistemas de Administracin y Control, Responsabilidad por la Funcin Pblica) Ley 1302 (Ley General del Cinc) Manejo de paquetes de computacin (Word, Excel) FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Ministerio de Culturas AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Auditor financiero

EXPERIENCIA LABORAL 10 aos de experiencia general de trabajo 5 aos en funciones y actividades comprendidas en la Ley General del Cine I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Secretara General II. DESCRIPCIN DEL CARGO Apoyar y asistir eficientemente a la Direccin Ejecutiva en todas las labores administrativas y de coordinacin con las diferentes Unidades de la institucin. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Elaborar, coordinar y realizar la supervisin y seguimiento tic la agenda institucional Informar sobre actividades, tareas, entrevistas y reuniones complementarias Coordinar con las diferentes unidades las labores administrativas y canalizar la documentacin administrativa y tcnica Recibir, evaluar y traducir la documentacin de las solicitudes de licencias de filmacin en territorio boliviano Coordinar con la Direccin de Administracin y Finan/as la emisin de las licencias de filmacin Recibir, evaluar y canalizar la documentacin entrante, tanto fsica como por correo electrnico Elaborar. responder y enviar la documentacin saliente Clasificar, manejar y controlar el archivo general de la institucin Apoyar y supervisar la organizacin de eventos institucionales Realizar el seguimiento a las relaciones interinstitucionales y Recibir y atender a usuarios y beneficiarios en diversas actividades de la cinematografa y el audiovisual Asistir a las reuniones de Directorio en calidad de Secretaria de Actas Consolidar y procesar en actas las reuniones de Directorio Transcribir, registrar y archivar las diferentes resoluciones institucionales Coordinar actividades con el personal de apoyo en reas de administracin y mensajera. Controlar y supervisar el manejo de la informacin del Centro Documental Clasificar, catalogar y registrar en la base de dalos, el ingreso de textos y documentos al Centro Documental Realizar otras funciones inherentes al cargo

IV. RELACIONES DEL CARGO LINEAL O JERRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director Ejecutivo AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal V. PERFIL DEL CARGO EDUCACIN REQUERIDA Secretaria Ejecutiva Bilinge (Espaol Ingls), Tcnico Superior con formacin en reas administrativas OTROS CONOCIMIENTOS Ley 1178 (Sistemas de Administracin y Control, Responsabilidad por la Funcin Pblica) Ley 1302 (Ley General del Cine) Idioma ingls Manejo de paquetes de computacin (Word. Excel y programas de Base de Datos) EXPERIENCIA LABORAL 5 aos de experiencia general de trabajo 2 aos de trabajo en funciones similares FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Director de Administracin y Finanzas Asesor Legal Auditor Interno AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Asistente Administrativo

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Director de Administracin y Finanzas II. DESCRIPCIN DEL CARGO Administrar en forma eficiente los recursos econmicos y financieros con la finalidad de coadyuvar a la Direccin Ejecutiva en el logro de las metas y objetivos institucionales III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
Ejecutar y controlar la implementacin de las normas bsicas de los sistemas de: Programacin de Operaciones, Presupuestos, Organizacin Administrativa, Administracin de Bienes de Servicios, Contabilidad Integrada, Tesorera y Crdito Pblico y Administracin de Personal Formular, coordinar y elaborar el Plan Operativo Anual Coordinar y supervisar la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto Gestionar ante el Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas la aprobacin del presupuesto institucional, otorgacin de cuotas y desembolsos del TGN Supervisar el registro y ejecucin presupuestaria de los hechos econmicos institucionales Supervisar la adecuacin y actualizacin de la estructura orgnica y de los respectivos manuales de funcionamiento Llevar adelante los diferentes procesos de contratacin en conformidad al D.S. 0181 (SABS) Efectuar las acciones correspondientes para la salvaguarda de activos y disposicin de bienes Autorizar la compra de bienes y contratacin de servicios menores Controlar y autorizar el registro contable de los hechos econmicos Coordinar y participar en la elaboracin de los estados financieros de gestin Elaborar y coordinar los trminos de referencia para la contratacin de personal Coordinar con Contabilidad el control de personal Supervisar, desarrollar y capacitar los Recursos Humanos de la institucin Registrar y controlar el servicio de la deuda del Pondo de fomento Cinematogrfico Informar peridicamente sobre el estado de los diferentes crditos de financiamiento supervisado Proponer polticas y acciones en el mbito de su competencia Gestionar ante otras instituciones la viabilidad de trmites y procesos institucionales para el cumplimiento de los objetivos del CONACINE Coordinar con Asesora Legal la elaboracin de contratos y otros documentos en el rea de su competencia Elaborar manuales, guas e instructivos Evaluar y aprobar la otorgacin de registros, licencias y otros servicios que otorga el

CONAC1NH de acuerdo a ley Asistir a reuniones de Directorio en calillad de asesor en materia administrativa financiera Elaborar informes de acuerdo a instruccin del Directorio y de Direccin Ejecutiva Realizar otras funciones inherentes al cargo
IV. RELACIONES DEL CARGO LINEAL O JERRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director Ejecutivo AUTORIDAD LINEAL CON: Contador Asistente Administrativo Recepcionista V. PERFIL DEL CARGO EDUCACIN REQUERIDA Ttulo universitario en Ciencias Econmicas y Financieras o ramas afines OTROS CONOCIMIENTOS Ley 1178 (Sistemas de Administracin y Control. Responsabilidad por la Funcin Pblica) Ley 1302 (Ley General del Cine) Sistemas de Administracin Gubernamental Sistema Integrado de Gestin y Modernizacin Administracin (SIGMA) Sistemas de Contabilidad EXPERIENCIA LABORAL 10 aos de experiencia general de trabajo 5 aos en funciones relacionadas a la administracin pblica FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Directorio AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Secretaria General

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Contador (a) II. DESCRIPCIN DEL CARGO Mantener actualizado el registro de los hechos econmicos con la finalidad de contar con informacin econmica financiera, til, confiable y oportuna, en sujecin a las Normas Bsicas de los Sistemas de Presupuesto, Tesorera - Crdito Pblico y Contabilidad Integrada, que coadyuven en la toma de decisiones institucionales. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES

Implementar las Normas Bsicas de los Sistemas de Presupuesto, Tesorera -Crdito Pblico y Contabilidad Integrada Elaborar el anteproyecto de presupuesto y memorias de clculo por fuentes de financiamiento y partidas por objeto del gasto Organizar y registrar contable y presupuestariamente los hechos econmicos institucionales en los diferentes sistemas informticos vigentes Realizar conciliaciones bancarias en forma mensual con el objeto de contar con saldos actualizados Elaborar planillas mensuales de haberes y efectuar el pago correspondiente Organizar, registrar, priorizar y efectuar los pagos por concepto de compra de bienes y contratacin de servicios Elaborar y registrar formularios de pago de tributos y aportes establecidos por Ley Registrar y actualizar el inventario de activos fijos en la correspondiente base de dalos Registrar el movimiento de almacenes Registrar y controlar el servicio de la deuda del Fondo de Fomento Cinematogrfico Elaborar estados financieros y de ejecucin presupuestaria, en forma anual de acuerdo a la normativa vigente y a requerimiento de las direcciones Elevar informes econmico financieros de acuerdo a instruccin de las direcciones Registrar y archivar toda la documentacin administrativa y contable Realizar otras funciones inherentes al cargo

IV. RELACIONES DEL CARGO LINEAL O .JERRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Administracin y Finanzas AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal V. PERFIL DEL CARGO EDUCACIN REQUERIDA Ttulo universitario en Auditora, Contadura Pblica, o Tcnico Superior en Contabilidad General OTROS CONOCIMIENTOS Ley 1178 (Sistemas de Administracin y Control, Responsabilidad por la Funcin Pblica) Ley 1302 (Ley General del Cinc) Sistemas de Administracin Gubernamental Sistema Integrado de Gestin y Modernizacin Administracin (S1GMA) Sistemas de Contabilidad EXPERIENCIA LABORAL 5 aos de experiencia general de trabajo 3 aos en funciones relacionadas a la administracin pblica FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Auditor Interno AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Asistente Administrativo Recepcionista

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Responsable de Comunicacin y RR.PP. II. DESCRIPCIN DEL CARGO Realizar en forma eficiente las labores y acciones de promocin, imagen y relacionamiento institucional III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES

Elaborar, desarrollar y coordinar estrategias de promocin y difusin que fortalezcan la imagen del CONACINE. Mantener una relacin permanente con los medios de comunicacin para la adecuada difusin de las actividades del CONACINE. Mantener contacto permanente con los organismos internacionales relacionados al audiovisual de sosteniendo una relacin Huida entre estos y la Direccin Ejecutiva Elaborar y difundir informacin sobre las principales actividades institucionales Editar boletines informativos virtuales en forma peridica para su difusin a los sectores involucrados en el quehacer audiovisual Organizar y coordinar conferencias de prensa Organizar y coordinar entrevistas Apoyar, co-organi/.ar y coordinar seminarios, talleres y mesas redondas Apoyar en la organizacin y realizacin de festivales de cine, muestras y otros eventos Apoyar en la promocin y difusin del cine Boliviano a nivel nacional e internacional Revisar diariamente, en los medios de comunicacin escrita, noticias de inters para la institucin Registrar y actualizar la base de dalos del directorio de personas e instituciones vinculadas al quehacer audiovisual nacional e internacional Realizar otras funciones inherentes al cargo

IV. RELACIONES DEL CARGO LINEAL O JERRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director Ejecutivo AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal V. PERFIL DEL CARGO EDUCACIN REQUERIDA Ttulo universitario en Comunicacin Social o ramas afines OTROS CONOCIMIENTOS Ley 1178 (Sistemas de Administracin y Control, Responsabilidad por la Funcin Pblica) Ley 1302 (Ley General del Cine) Idioma ingls Manejo de paquetes de computacin (Word, Excel) EXPERIENCIA LABORAL 3 aos de experiencia general de trabajo 2 aos de trabajo en funciones alies al cargo FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Director de Administracin y Finanzas AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Recepcionisla Asistente Administrativo

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Responsable de la Unidad de Produccin Audiovisual de Aranceles II. DESCRIPCIN DEL CARGO Realizar en forma eficiente las labores y acciones de produccin de Aranceles referentes al audiovisual nacional. III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Elaborar, desarrollar y coordinar estrategias de produccin de aranceles considerando las funciones establecidas en la Ley del Cine y normas complementarias. Mantener una relacin permanente con las instituciones que involucran actividades de produccin audiovisual arancelaria, como ser Ministerio de Culturas, Ministerio de Gobierno Migraciones, Gobierno Autnomo Municipal, Aduana nacional , Embajadas, Consulados de Gobiernos Extranjeros, Prefectura del Departamento de La Paz y otras instituciones. Mantenerse a cargo del cobro por formularios o aranceles establecidos en la Ley del Cine y su Decreto Reglamentario respecto a; inscripcin y registro de Empresas Productoras y/o comercializadoras de filmes, otorgacin de Licencias de Filmacin para Empresas Productoras del Exterior, registro de Propiedad Intelectual Cinematogrfica, registro de filmes con su respectivo registro o ficha filmogrfica, registro de Contratos de Comercializacin, Registro de Contratos de Coproduccin y otros establecidos en normativa actual. Elaborar informacin mensual sobre las principales actividades relacionadas sobre los aranceles del audiovisual. Organizar y coordinar talleres sobre conocimiento de equipos tcnicos de cinematografa, que relacionan equipo que ingresa del exterior en forma temporal Organizar y coordinar entrevistas con autoridades de instituciones involucradas en el cobro de aranceles institucionales. Participar en eventos y actividades culturales relacionadas a sus funciones a nivel nacional. Control del formulario 191 de Aduanas de empresas del exterior en cuanto al ingreso y salida de equipos por exportacin temporal. Control de Productoras Extranjeras sobre presentacin de Licencia de Filmacin en la Aduana del Aeropuerto de La Paz, Santa Cruz. Cochabamba. Proponer nuevas formas del cobro de aranceles o tic formularios a favor del CONACINE establecidos en la normativa actual. Registrar y actualizar la base de datos de las Productoras, comercializadoras, distribuidoras, exhibidoras de filmes a nivel nacional. Realizar otras funciones inherentes al cargo

IV. RELACIONES DEL CAUCO LINEAL O JERRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director Ejecutivo | AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal V. PERFIL DEL CARGO EDUCACIN REQUERIDA Conocimiento en Comunicacin, Ley de Aduanas. Normas tributarias o ramas afines OTROS CONOCIMIENTOS Ley 1178 (Sistemas de Administracin y Control, Responsabilidad por la Funcin Pblica) Ley 1302 (Ley General del Cine) Ley General de Aduanas y Decretos relacionados Manejo de paquetes de computacin (Word, Exccl) EXPERIENCIA LABORAL 3 aos de experiencia general de trabajo 2 aos de trabajo en [unciones afines al cargo FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Director de Administracin y Finanzas AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Recepcionista Asistente Administrativo

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Asesor Legal II. DESCRIPCIN DEL CARGO Apoyar y asesorar al Directorio y a la Direccin Ejecutiva en todo los aspectos jurdicos y administrar los procesos legales III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Evaluar, informar y recomendar sobre asuntos vinculados con la legislacin institucional Asistir a la Direccin Ejecutiva en la aplicacin de procedimientos y normas en el marco de las disposiciones vigentes en materia audiovisual Emitir informes y elaborar proyectos de normas legales para la modificacin o aplicacin de las mismas relacionadas al quehacer institucional Compilar, analizar, adecuar y proponer disposiciones, producto del estudio de legislaciones comparadas Revisar, evaluar e informar sobre actos legales a solicitud del Director Ejecutivo Absolver consultas legales sobre asuntos directa o indirectamente vinculados con la institucin Asumir la defensa jurdica de la Institucin Llevar adelante los respectivos procesos legales conforme establecen los contratos de financiamiento supervisado del fondo de Fomento Cinematogrfico Efectuar el seguimiento de los procesos y trmites legales y presentar informes sobre el desarrollo de los mismos Mantener y controlar el registro y archivo de toda la documentacin jurdica Asistir a las reuniones de Directorio en calidad de Asesor Legal Elaborar las respectivas resoluciones de Directorio Disear, asesorar y revisar planes de accin legal para el ordenamiento del mercado cinematogrfico, fomento y otros del quehacer audiovisual Realizar otras funciones inherentes al cargo

IV. RELACIONES DEL CARGO LINEAL O JERRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director Ejecutivo FUNCIONAL DEPENDENCIA EUNCIONAL DE: Directorio
AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal
AUTORIDAD EUNCIONAL CON: Secretaria General
V. PERFIL DEL CARGO EDUCACIN REQUERIDA Ttulo universitario en Ciencias Jurdicas OTROS CONOCIMIENTOS Ley 1 178 (Sistemas de Administracin y Control. Responsabilidad por la l-'uncin Pblica) Ley 1302 (Ley General del Cine) Legislacin sobre derechos de autor EXPERIENCIA LABORAL 10 aos de experiencia general de trabajo 3 aos en funciones relacionadas a la administracin pblica

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Recepcionista II. DESCRIPCIN DEL CARGO Asistir eficientemente a las Direcciones en todas las labores de secretariado, recepcin y apoyo administrativo III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
Cumplir con las actividades de recepcin, registro, clasificacin, seguimiento y archivo de la correspondencia y documentacin institucional Atender solicitudes, trmites de rutina y telfono elaborar informes mensuales sobre el costo de las lneas telefnicas y del cosi del servicio de internet Seguimiento de las licencias de filmacin de productoras extranjeras en coordinacin con Secretara General Clasificar, archivar y actualizar las carpetas de financiamiento supervisado (proyectos cinematogrficos) Clasificar, archivar y actualizar los files de personal Atender con el servicio de refrigerio en reuniones de Directorio Supervisar el servicio de limpieza de la oficina Realizar las dems funciones que le asignen la Direccin Ejecutiva y de Administracin y finanzas.

IV. RELACIONES DEL CARGO LINEAL O JERRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Administracin y Finan/as FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Director lijecutivo Secretaria General Responsable de Comunicacin y RR.PP. Contador (a) AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional
AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal V. PERFIL DEL CARGO EDUCACIN REQUERIDA Bachiller en Humanidades OTROS CONOCIMIENTOS
Ley 1178 (Sistemas de Administracin y Control, Responsabilidad por la Funcin Pblica) Ley 1302 (Ley General del Cine) EXPERIENCIA LABORAL 1 ao de experiencia general de trabajo

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO Asistente Administrativo II. DESCRIPCIN DEL CARGO Asistir eficientemente a las Direcciones cu todas las labores tcnicas y administrativas III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES
Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de los diferentes activos Efectuar el prstamo de los equipos audiovisuales de la institucin, conforme a procedimientos Apoyar en la parte tcnica la realizacin de talleres y eventos institucionales Procesar y realizar la compra de bienes y contratacin de servicios bajo la modalidad de contratacin menor por comparacin de precios Procesar y realizar la compra de bienes y contratacin de servicios bajo la modalidad de contratacin directa Manejar en forma eficiente los recursos de Caja Chica Clasificar, enviar y recoger la correspondencia institucional Realizar el pago mensual de aportes, impuestos y servicios bsicos Registrar y elaborar el kardex e inventario de almacenes Controlar y realizar el inventario fsico de almacenes Realizar la afiliacin y baja del personal ante el Seguro Social Clasificar, archivar y mantener la hemerografia de los recortes de noticias relacionadas al audiovisual Controlar y efectuar el prstamo de textos y documentos del Centro Documental Realizar las dems funciones que le asignen las Direcciones

IV. RELACIONES DEL CARGO LINEAL O JERRQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: Director de Administracin y Finanzas FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: Director Ejecutivo Secretaria General Responsable de Comunicacin y RR.PP. Contador (a) AUTORIDAD FUNCIONAL CON: Sin autoridad funcional
AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal V. PERFIL DEL CARGO EDUCACIN REQUERIDA Bachiller en humanidades OTROS CONOCIMIENTOS
Ley 1178 (Sistemas de Administracin y Control, Responsabilidad por la Funcin Pblica) Ley 1302 (Ley General del Cine) EXPERIENCIA LABORAL 3 aos de experiencia general de trabajo 2 aos en funciones relacionadas a la administracin pblica

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AUTORIDAD LINEAL CON: Sin autoridad lineal

AUTORIDAD EUNCIONAL CON: Secretaria General

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