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INSTRUO NORMATIVA N. 01, DE 22 DE MARO DE 2004.

DISCIPLINA A TRAMITAO, ANLISE, ACOMPANHAMENTO E AVALIAO DOS PROJETOS CONCORRENTES AO PROGRAMA ESTADUAL DE INCENTIVO CULTURA - GOYAZES

O Presidente da Agncia Goiana de Cultura Pedro Ludovico Teixeira AGEPEL no uso das atribuies que lhe conferem o art.11, I da Lei n13.613 de 11/05/2000, e tendo em vista o que dispe o art. 2, IV do Decreto n5.362 de 21/02/2001, e CONSIDERANDO a necessidade de uniformizar-se o atendimento, a forma, os prazos e as informaes sobre a utilizao dos incentivos previstos no Programa Estadual de Incentivo Cultura Goyazes (Lei n13.613/00 e Decreto n5.362/01), nos moldes estabelecidos pela Administrao Pblica, resolve: Art.1 - Os projetos culturais propostos para realizao, total ou parcial, com recursos do Programa Goyazes, sero operacionalizados na forma e nas condies estabelecidas nesta Instruo Normativa. Art.2 - O responsvel pelo projeto dever encaminhar sua proposta, via ofcio ao Presidente da Agncia de Cultura Pedro Ludovico Teixeira AGEPEL. 1 - A proposta, acompanhada do respectivo projeto dever ser protocolizada na Diretoria de Ao Cultural da AGEPEL, na Secretaria do Programa Goyazes, nos 10 (dez) primeiros dias teis dos meses de janeiro, abril, julho e outubro de cada ano. 2 - Para a apresentao do projeto cultural, os interessados devero comparecer Secretaria do Programa Goyazes para a retirada do formulrio padro e planilha de oramento. 3 - O formulrio padro e a planilha de oramento devero ser corretamente preenchidos pelo interessado, que juntar a estes, todos os documentos que se fizerem necessrios para a anlise do pedido em questo, observada relao constante no prprio formulrio e a Resoluo n11/2002 do Conselho Estadual de Cultura (Portaria n 364 de 13/11/2002 AGEPEL, publicada no Dirio Oficial do Estado de Gois n 19.044 em 02/12/2002).

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4 - Havendo necessidade, por parte dos interessados, de maiores esclarecimentos quanto ao preenchimento do formulrio padro ou planilha de oramento, alm de informaes sobre a tramitao dos projetos encaminhados, resultados, prazos, captao de recursos, e demais temas relacionados ao Programa Estadual de Incentivo Cultura, estes devero procurar a Secretaria do Programa Goyazes, que proceder no sentido de oferecer-lhes essas informaes. 5 - Ao receber o projeto cultural, a Secretaria do Programa Goyazes ir conferir se os formulrios foram devidamente preenchidos e se constam, em anexo, os documentos exigidos pelo regulamento. Se for detectado algum erro ou omisso, o proponente poder complementar o projeto ou corrigir o problema at o ltimo dia destinado entrega das propostas no ms em questo (dcimo dia til). 6 - O registro prvio ser feito na Secretaria do Programa Goyazes onde o projeto cultural ser cadastrado, ter todas as suas folhas carimbadas e numeradas por funcionrio da Secretaria, e, ainda, receber um nmero de protocolo provisrio com o nome do responsvel, telefone de contato, data de recebimento, nome do projeto e rea cultural (art. 16, inciso I do Decreto 5.362/2001). 7 - Fica definido o limite mximo de 100 (cem) projetos culturais que podero ser encaminhados Secretaria do Programa Goyazes em cada um dos quatro meses explicitados no 1 desse artigo, estabelecendo um limite total anual de 400 (quatrocentos) projetos culturais. Fica tambm estabelecido o limite mximo de 10 (dez) projetos culturais que podero ser encaminhados Secretaria em cada um dos dez primeiros dias teis dos meses de recebimento (art. 2, 1). 8 - O responsvel pelo projeto concorrente aos benefcios do Programa Goyazes, ser cientificado da imprescindvel necessidade da prestao de contas em tempo hbil (art.28 do Decreto n5.362/01), aps a execuo do projeto cultural, bem como de outras instrues ou atos administrativos diversos que compem o ordenamento jurdico-administrativo do Programa, para seu efetivo cumprimento. Art.3 - A Secretaria do Programa Goyazes, tendo como limite o vigsimo quinto dia do ms, conferir, minuciosamente, os projetos culturais recebidos, atentando para possveis omisses, incoerncias ou incorrees no preenchimento dos formulrios e em relao documentao e materiais anexos. 1 - A Secretaria do Programa Goyazes far o registro dos projetos aspirantes aos incentivos do Programa Goyazes, estando na obrigao de proporcionar aos responsveis pelos mesmos:

a)

um nmero nico e exclusivo de identificao, a ttulo de registro do projeto no programa;

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b)

a classificao dos projetos segundo sua rea; o correspondente enquadramento do projeto em um ou mais itens, de conformidade com o que apoio cultural; crdito cultural; mecenato; benefcios fiscais; participao do Estado em projetos e empreendimentos conjuntos 2 - A Secretaria, feitos os registros competentes, ento, encaminhar Diretoria Executiva

c)
I. II. III. IV.

estabelece a Lei n 13.613 de 11/05/2000, em seu art.8, incisos e pargrafos, nas seguintes aes:

V.

da AGEPEL os projetos culturais inscritos no Programa Goyazes, nas formas e condies do art. 2, 1, 2, 3, 5 e 6 e art. 3 caput e 1 dessa Instruo Normativa, acompanhados de relatrio, que listar as omisses, incoerncias e incorrees eventualmente encontradas e descrio resumida dos respectivos projetos.

Art. 4 - Vedada a apreciao subjetiva quanto ao seu valor artstico ou cultural, a Diretoria Executiva da AGEPEL conhecer do relatrio tcnico a respeito dos projetos culturais feito pela Secretaria do Programa Goyazes, e proceder a uma prvia anlise dos projetos, por ordem cronolgica (data do registro) de entrada no servio de protocolo da Secretaria do Programa Goyazes. 1 - Ser exclusivamente avaliado se o projeto cultural enquadra-se em quaisquer dos incentivos e benefcios do Goyazes, se apresenta erros ou omisses no preenchimento do formulrio e em seus anexos e se cumpre integralmente s exigncias estipuladas no 1, incisos I a V, do art. 116, da Lei n8.666/93 2 - O responsvel pelo projeto beneficirio do mecenato cultural, dever incluir no Oramento Analtico a previso da taxa de administrao da AGEPEL de 5% (cinco inteiros percentuais) sobre o valor do benefcio a ser utilizado pelo mecenato cultural, conforme dispe o 2, do art. 3, do Decreto n5.362/01. 3 - No Oramento Analtico, a previso das taxas de elaborao e agenciamento, quando houver, no podero ultrapassar, juntas 10% (dez inteiros percentuais) sobre o valor total pleiteado na modalidade de incentivo do mecenato cultural, possibilitado pelo art. 8, inciso III da Lei n 13.613/2000. 4 - Ainda com referncia ao Oramento Analtico, as previses referentes aos gastos com pagamento de impostos, taxas, emolumentos e seguros, informadas pelo proponente no Item 05 da planilha,
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devero ser deduzidas do valor total do projeto constante no oramento. Para tal, o proponente dever informar no Item 08 da planilha (Dedues) o valor total previsto no Item 05. 5 - Na apresentao do projeto o proponente dever fornecer listagem contendo o nome e o respectivo cargo ou funo dos principais envolvidos nas etapas de execuo (pr-produo, produo, divulgao e administrao do projeto), quer sejam pessoas fsicas ou jurdicas. 6 - No podero se acumular num mesmo projeto propostas que resultem em produto industrial (peas grficas, fonogrficas e audiovisuais) com propostas de divulgao ou circulao, sendo que estas ltimas podero ser pleiteadas oportunamente, em projeto especfico. 7 - Ainda, nas propostas que originem produto industrial (grficos, fonogrficos, audiovisuais etc), poder ser pleiteada pelo proponente a reproduo do mesmo at o limite mximo de 1.000 cpias. 8 - Fica definida a quota de 10% dos produtos industriais originados na execuo de projeto cultural a ser cedida a AGEPEL, a quem caber do-los ou arquiv-los conforme interesse e convenincia do Poder Pblico. 9 - A anlise dos projetos de que trata o caput e 1 deste artigo, dever ser efetivada pela Diretoria Executiva da AGEPEL, nos dois dias teis imediatamente posteriores ao recebimento dos mesmos. 10 - Concluda a anlise de que trata o pargrafo acima, a Diretoria Executiva da AGEPEL, aps registro definitivo, enviar os projetos culturais, que estiverem de acordo com os preceitos da Lei n 13.613 de 11/05/2000, ao Conselho Estadual de Cultura, conforme preceitua os artigos 15 e 16, inciso IV, do Decreto n5.362 /01.

Art.5 - Ao retornar do Conselho Estadual de Cultura, a Diretoria Executiva da AGEPEL conhecer do pronunciamento do mesmo Conselho, distribuindo os projetos segundo a manifestao contida no respectivo despacho, conforme as seguintes hipteses: a) b) c) aprovados; convertidos em diligncia, para a correta adequao do projeto cultural, pelo proponente; no aprovados.

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1 - A Diretoria Executiva da AGEPEL tomar as providncias necessrias para que os mesmos sejam homologados em portaria, a ser publicada no Dirio Oficial do Estado de Gois, no prazo de cinco dias teis, que constar : I. II. III. IV. o n de srie do projeto; o resumo do projeto; o limite de captao de recursos; o prazo de execuo do projeto; 2 - A Diretoria Executiva, cumprido o procedimento de que trata o pargrafo acima, enviar os projetos culturais Secretaria do Programa Goyazes, que, por sua vez, os colocar disposio dos proponentes para eventuais consultas e, em se tratando de projetos aprovados, os enviar para departamento de protocolo para cadastramento e autuao. 3 - Os projetos convertidos em diligncia devero ser adequados pelos proponentes, observando o despacho do Conselho Estadual de Cultura inserido nos autos, o qual ser reproduzido e disponibilizado aos interessados pela Secretaria do Programa Goyazes. 4 - O prazo para a adequao dos projetos convertidos em diligncia pelo Conselho Estadual de Cultura de 15 (quinze) dias corridos a contar da data da publicao da portaria homologatria do resultado no Dirio Oficial do Estado de Gois, perodo em que os proponentes devero encaminhar a documentao complementar Secretaria do Programa Goyazes, que ir registr-la em protocolo e anex-la ao projeto respectivo. 5 - Cumprida a diligncia, a Secretaria do Programa Goyazes restituir os projetos ao Conselho Estadual de Cultura, assim que findar o prazo para adequao referido no pargrafo acima. 6 - No que se refere aos projetos que tenham se classificado na hiptese de no-aprovao, estes podero recorrer da deciso do Conselho Estadual de Cultura, observado o disposto no item n06 da Resoluo n11/2002 do Conselho Estadual de Cultura (Portaria n 364 de 13/11/2002 AGEPEL, publicada no Dirio Oficial/Go n 19.044 em 02/12/2002). . 7 - O prazo para apresentao do recurso de 15 (quinze) dias corridos a contar da data da publicao da portaria homologatria do resultado no Dirio Oficial do Estado de Gois, devendo ser endereado ao Conselho Estadual de Cultura e entregue na Secretaria do Programa Goyazes, que ir inserir o documento no projeto depois de fazer o devido registro.
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8 - Recebido o recurso, a Secretaria do Programa Goyazes juntar o projeto aos demais projetos recorrentes e os restituir ao Conselho Estadual de Cultura, assim que findar o prazo para a apresentao de recurso referido no pargrafo acima. . 9 - O Conselho Estadual de Cultura apreciar o recurso, podendo manter ou reformar a deciso da Plenria, e restituir, aps a apreciao, os projetos recorrentes Diretoria Executiva da AGEPEL para as devidas providncias. 10 - Os proponentes de projetos no aprovados e de projetos convertidos em diligncia pelo Conselho Estadual de Cultura, que no recorrerem da deciso, no caso da primeira hiptese, ou no os adequarem, no caso da segunda hiptese, no prazo disposto pelos art.5, 4 e 7 desta Instruo Normativa, tero os mesmos arquivados na Secretaria do Programa Goyazes. Art.7 - Os projetos culturais apoiados por meio de mecenato, crdito cultural ou benefcios fiscais, tero uma certido emitida pela AGEPEL, certificando a aprovao do projeto, limite de captao e prazo de execuo. Art.8 - Os responsveis pelos projetos culturais sero comunicados da homologao, publicao ou emisso da certido correspondente, no prazo de cinco dias teis. Art.9 - Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao .

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