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Diagnstico

A migrao para as normas IFRS comea com a avaliao das mudanas inseridas pelo novo sistema e anlise do impacto em cada rea da empresa. O diagnstico inclui tambm a comparao com o sistema contbil corrente para identicar as principais diferenas entre as duas normas. A fase de Diagnstico contempla: Avaliao das reas de negcio afetadas pelo IFRS; Identicao dos efeitos do IFRS na divulgao do balano patrimonial e dos resultados; Levantamento dos impactos na estratgia e nos negcios; Identicao de benchmarks; Apurao de eventuais obstculos converso; Redao de notas tcnicas com as principais diferenas entre IFRS e o sistema contbil corrente.

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Planejamento Preparao Implementao b) Assuntos contbeis complexos A fase de Planejamento marca o incio operacional do processo de converso ao IFRS. Nesta etapa, so estabelecidos os aspectos estruturais do projeto e a linha de trabalho a ser seguida, a saber: Desenho e planejamento do cronograma de aes, estrutura do projeto e programas de trabalho; Na terceira fase deve-se preparar a empresa para a implantao das novas normas. Isso signica treinar funcionrios, implantar novos sistemas de informao e desenvolver as aes que abriro caminho para a converso ao IFRS. Esta etapa contempla: Anlise detalhada das principais diferenas entre a norma corrente e o IFRS nas reas mais afetadas; Etapa mais longa e complexa do projeto de migrao, a Implementao envolve diversas reas da empresa, congurando-se um programa corporativo que pode ser conduzido simultaneamente em seis linhas de trabalho: a) Demonstraes nanceiras Modelos de avaliao para testes de impairment; Pagamentos em aes; Mitigao dos impactos no resultado e no balano; Adoo de estratgias de tesouraria e hedge; Plano de comunicao com os stakeholders. Testes dos sistemas e de aceitao de usurios; Reviso ps-implementao Implementao de sistemas paralelos durante a converso. Testes de efetividade e de contabilizao de hedge; Questes relacionadas s normas IAS 39 e IFRS 7; f) Gerenciamento e monitoramento dos planos de ao d) Elaborao de mudanas Atualizao dos planos de ao; Relatrios de acompanhamento desses planos; Adequao das polticas contbeis em IFRS; Preparao do manual contbil em IFRS para a preparao das demonstraes nanceiras; Adequao s atualizaes das normas IFRS e monitoramento das mudanas; Contabilizao dos planos de penso; Combinao de negcios; Assuntos atuariais; Preparao de material de treinamento; Formao de equipe de gerenciamento; Preparao da equipe responsvel pelas demonstraes nanceiras em IFRS; Implementao da estratgia e do plano de comunicao interna; Sesses de feedback. Plano de gerenciamento dos riscos e da qualidade; Avaliao e priorizao das mudanas necessrias nos sistemas de informao; Desenvolvimento de programas de treinamento com foco em transferncia de conhecimento; Avaliao dos impactos nos sistemas de informao; Impactos tributrios; Formao de comit diretivo de acompanhamento e aprovao das iniciativas; Implementao de planos; Reviso dos processos. Outros assuntos relevantes. Denio de atribuies e responsabilidades na conduo do projeto de implementao; Formao de comit diretivo para gerenciar e monitorar o andamento dos trabalhos. Estruturao e testes das mudanas nos sistemas de informao e nos processos Desenvolvimento de relatrios de apresentao; Aprovao e distribuio interna do manual contbil em IFRS; Introduo do novo mtodo nas demonstraes nanceiras do ano anterior; c) Negcio Avaliao dos impactos sobre os indicadores de desempenho; e) Processos e sistemas de informao Denio das especicaes dos sistemas: aplicativos nanceiros e operacionais; Planos de desenvolvimento; Preparao das primeiras demonstraes nanceiras em IFRS. Preparao das informaes necessrias para as novas divulgaes obrigatrias. Reviso do processo de oramento e remunerao de funcionrios, executivos e acionistas; Reviso dos indicadores de desempenho, considerando o impacto do IFRS e o plano de implementao; Implementao das mudanas nos sistemas de informao;

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A quinta e ltima fase do projeto destina-se reviso de todo o processo de converso para IFRS. As iniciativas contemplam: Reviso das novas normas e interpretaes; Determinao antecipada da inteno ou no da empresa de emitir as demonstraes nanceiras interinas de acordo com a IAS 34; Certicao de que o Comit de Auditoria ou equivalente entende que a auditoria anual e as revises interinas sero mais extensas do que em anos anteriores devido transio para o IFRS e que necessitaro de procedimentos adicionais de auditoria;

INT ERNAT IONA L FINA NCIA L REP ORT ING STA NDARDS

Alocao de recursos sucientes visando a necessidade de melhoria contnua nos procedimentos de reviso; Reviso das polticas contbeis; Reviso das polticas adotadas aps o primeiro ano de implantao das normas IFRS.

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A migrao para o padro internacional de contabilidade IFRS um projeto que trar mais transparncia s demonstraes nanceiras brasileiras e maior competitividade s empresas nacionais. Mas, por provocar impactos em toda a companhia, a converso requer um projeto criterioso. Para auxiliar as empresas nesse processo, a Ernst & Young elaborou um uxo de trabalho dividido em cinco fases que permite s organizaes conhecer com antecedncia a extenso dos impactos provocados pela migrao. Neste guia, voc poder saber um pouco mais sobre as atividades envolvidas em cada etapa deste processo.

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IFRS passo a passo

Um guia prtico para orientar as empresas no processo de implementao