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SIGNIFICATION DES 5S ET OUTILS ASSOCIES

Les 5 S
Origine et Traduction

Actions

Outils et Principes associs


Pour chaque objet trouver sur la zone, se poser la question de son utilit relle pour l'excution des tches assignes au poste en question. Placer l'objet dans le container appropri. Pour chaque objet utile, dterminer la frquence d'utilisation. A : Quotidienne. B : Hebdomadaire C : Mensuelle Etiqueter les objets indetermins et placer les dans une zone d'observation. A chaque utilisation de l'objet, remplir une tiquette : qui l'utilise, quand, combien de temps, Comment et pour quelle opration. Ne pas hsiter jeter les objets inutiles, selon la filire adapte leur compostion (voir le service HSE) S'assurer que l'objet ne peut pas servir

Les 3 containers : Utile/Inutile/Indtermin

Seiri
1 Supprimer

Trier Dbarasser

l'inutile

Appliquer une mthode de tri. Sparer l'utile de l'inutile. Eliminer ce qui n'est pas utile pour l'excution du travail.

La mthode ABC : Frquence d'utilisation de chaque chose

Les tiquettes : Qui, Quand, Combien, Comment, Pourquoi La zone d'observation

La poubelle Le recyclage

ailleurs (voir le magasin)


Encombrement Poids Zones de passages Danger de certains produits Disponibilit directe au poste des objets, outils et documents les plus utiliss. Position : hauteur, hauteur d'homme, sol Respect de la chronologie des oprations Accs facile du matriel de nettoyage. Identifier clairement les endroits o ranger les objets, dlimiter les zones de travail, la place des documents, le nom de l'unit, les zones de stockage

Ergonomie et Scurit

Seiton
2 Situer les

Ranger Ordonner

Organiser le poste de travail. Rduire les temps de recherche et les efforts inutiles.
UNE PLACE POUR CHAQUE CHOSE, CHAQUE CHOSE A SA PLACE.

Fonctionnalit

choses

Visibilit / Signaltique

Seiso
3 Surveiller la

propret

Nettoyer Inspecter Tenir propre

Faire un grand nettoyage. Rnover, rparer, liminer les sources de salissures. Assurer la continuit.

Rparer les pannes, les fuites. Identifier les anomalies et mettre en place les Supprimer les causes de dsordre. moyens pour ne plus salir Aspiration, capots, goulottes...

Rendre visible toute fuite ou salissure

Peindre les sols et les machines dans des couleurs claires pour ne pas camoufler la salet. Schmatiser

Seiketsu
Standardiser

Renforcer les 3 premiers S Conserver en ordre et propre Simplifier, rendre vident

Combattre la tendance naturelle au laisser aller et le retour aux vieilles habitudes. Dfinir la bonne faon de faire avec les utilisateurs des postes pour crire des procdures.
AFFICHEES, VISIBLES, ACCESSIBLES COMPREHENSIBLES ET COMPRISES PAR TOUS PERTINENTES ET SIMPLES

Simplifier la comprhension du poste

Ecrire les procdures en intgrant tous les Dterminer les meilleures pratiques de travail acteurs (oprateurs, techniciens) QQOCCP et s'assurer que chacun pratique de la meilleure faon et de la mme faon. PARETO

ISHIKAWA
Les formats de consignes aux postes Les oprations de tri L'affichage, la signaltique, le traage des zones Les procdures de nettoyage Crer un systme de contrle visuel Formation Identification des responsabilits Communication et mise en valeur des rsultats Chiffrer les gains (temps, euros, conditions de travail) Objectifs cibls Planning d'audit Check list d'audit (constance) Audits croiss (impartialit) Suivre les indicateurs et fixer de nouveaux objectifs "ambitieux" Mettre jour les procdures si ncessaire

Que faut-il standardiser ?

Shitsuke
5 Suivre et

progresser

Eduquer, Impliquer Contrler Amliorer

Informer rgulirement. Former et sensibiliser tout le personnel. Vrifier le respect des rgles. Mesurer les progrs et fixer de nouveaux objectifs.

Responsabiliser Donner du sens aux actions

Vrifier

Dfinir des plans d'actions

Les 5S (Signification des 5S et outils associs V 2012)

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PILOTAGE DUN CHANTIER 5S

AVANT
PLANIFIER
Combien de temps durera le chantier 5S Quelles tapes Combien de temps pour chaque tape Quelles ressources mobiliser : Comptences, Matriel, Budget Valider limmobilisation de la zone Communiquer largement les actions prvues et ralises
Check-list :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Choisir de la zone de chantier en accord avec les responsables du secteur Identifier et nommer le pilote et les membres du groupe de travail Fixer les dates et les heures dintervention Sassurer de la prsence de tous Convenir de limmobilisation de lunit avec les responsables des plannings de production S'assurer de la scurit du chantier (prvoir les oprations dangereuses) Prvoir les supports ncessaires : logistique, informatique, maintenance, manutention Prvoir le panneau de suivi du chantier 5S Prvoir le matriel ncessaire : appareil photo, containers, poubelles, nettoyage Afficher le planning du chantier Afficher lidentification des membres du groupe de travail Communiquer largement dans lentreprise Dlimiter la zone du chantier 5S (ruban) chaque intervention

Affichage de la composition du Groupe et de la Planification des tapes 5S

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DIAGNOSTIQUER
Quel est ltat de la zone Prendre des photos sous toutes les coutures Quelle est la situation en matire de Scurit, Condition de travail, Qualit, Production, Disponibilit machines Relever les donnes Faire la liste des problmes Dfinir les priorits Fixer les objectifs par thmes et identifier les indicateurs de suivi

Les outils utiles :


Brainstorming : o Recenser le maximum dides, dinformations, de solutions sur un thme donn. o Faire participer les acteurs concerns. Le QQOQCCP : o Rpondre aux questions : Quoi, Qui, O, Quand, Comment, Combien, Pourquoi o Obtenir un ensemble dinformations pour comprendre quelles sont les raisons ou les causes principales dune situation Le diagramme de cause effet, dISHIKAWA, arte de poisson, 5 M o Relever les causes responsables dun effet identifi, en les classant selon 5 thmes : Mthodes, Moyens, Main duvre, Matire, Milieu. Le Pareto, les 80/20 : o Classer les causes dun problme selon leur taux de frquence et agir sur les plus importantes. 20% des causes produisent 80% des problmes.

Choisir des indicateurs et fixer des objectifs

Affichage des indicateurs et des rsultats

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PENDANT
1 SUPPRIMER LINUTILE - TRIER
Zone dobservation
Placer en zone dattente ce qui est indtermin : Noter toutes les utilisations (QQOQCCP) pendant une dure prcisment dtermine Documenter tout ce qui est jet, en attente ou recycl : Photographier Etiqueter Lister Les questions se poser POUR CHAQUE OBJETS, DOCUMENTS, OUTILS : Est-ce indispensable pour raliser le travail attendu ? Quelle est la quantit ncessaire au poste ? Quelle est la frquence dutilisation ? Quel est lendroit idal o le ranger ? Accs Hauteur Eloignement Faut-il le stocker lcart (magasin, rserve) ? Est-il dfectueux, usags, dtriors, prims ? Faut-il le jeter ? Faut-il le recycler ? Faut-il suivre une procdure particulire pour la destruction ou le recyclage de cet objet ? (scurit, confidentialit) En a-t-on besoin ailleurs ? A-t-il t prt ? Faut-il le rendre ? Faut-il le rparer ? Mutualiser ce qui peut ltre : Servantes outils, panneaux outils collectifs, imprimantes Organiser un mode dapprovisionnement qui ne donne pas envie de stocker : Disponibilit et accessibilit permanente, approvisionnement au poste. Analyser la taille de lots den cours aux postes : Distinguer les lments : en attente avant le poste, au poste, en attente de dpart aprs le poste.

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2 SITUER LES CHOSES - RANGER

Ne pas cacher, ne pas ranger de choses inutiles Ranger les choses utiles Pour retrouver un objet rapidement : Dfinir un endroit prcis et accessible o le ranger Eviter les mouvements inutiles : les objets frquemment utiliss proches du poste Rendre les prises dobjets ergonomiques Optimiser lutilisation de la surface Fluidifier les flux Rendre les choses visibles Rendre les choses accessibles Utiliser des rangements mobiles pour mutualiser les moyens Rendre visible labsence des choses Marquer lemplacement des outils et divers lments ranger sur les panneaux dans les tiroirs Chaque outil doit tre rang o est peinte son ombre Chaque classeur doit tre repos pour recomposer la ligne continue aux dos des classeurs Les outils peuvent tre rangs dans des supports creuss dans de la mousse

Rendre les choses et les rgles visibles : Plus lactivit est linaire, plus elle est claire Adopter des dispositions logiques et ergonomiques Tracer les zones montre quelle est la rgle suivre Identifier les obligations et interdictions par des symboles (pictogrammes) Rendre les choses comprhensibles pour tous : utiliser des dnominations comprises par tous Ouvrir les armoires Identifier les zones par des panneaux indicateurs, zone de repos, unit, postes Afficher les rgles, procdures, modes opratoires, gammes

Repenser lespace de travail, UNE PLACE POUR CHAQUE CHOSE et CHAQUE CHOSE A SA PLACE

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3 SURVEILLER LA PROPRETER - NETTOYER

Le grand nettoyage initial


1. 2. Nettoyer et inspecter la zone Identifier les causes de salissures a. Usage normal b. Fuites c. Anomalies Eliminer les causes de salissures Identifier les causes de dysfonctionnements a. Fils non camoufls b. Systmes de scurit dfaillants c. Etc Rparer les dysfonctionnements Repeindre les sols, murs, plafonds, machines Vrifier les systmes de ventilation, les clairages

3. 4.

Aprs le grand nettoyage initial 1. Dfinir ce quil faut nettoyer et quelle frquence (machines, tables, soles, espaces de travail, alles, murs, plafonds, vitres, tagres, clairages) 2. Prvoir les futurs standards de nettoyage (qui, quoi, o, quand, comment, quand, combien) 3. Attribuer des responsabilits (entretien, vrification) 4. Crer les gammes de nettoyage (5-10 minutes aprs chaque poste) 5. Crer un relever danomalies

6. EVITER DE SALIR ET MAINTENIR PROPRE

5. 6. 7.

Identifier o placer les dchets et quand les nettoyer !

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STANDARDISER
Consolider le travail dj fait : TRIER / RANGER / NETTOYER, pour ne pas perdre le bnfice des efforts fournis.

Avant

Aprs

viter le relchement de laprs aprs. Retour case dpart !

Standardiser les oprations de nettoyage laide de documents spcifiques de suivi. Informer, afficher

Indiquer trs clairement ce quil faut faire et/ou ce quil ne faut pas faire

Ne pas crire lidal, crire tout ce qui permettre de maintenir ltat des postes selon les moyens actuels Dfinir ce quil faut standardiser (oprations de tri, affichage, audits, signaltique, traage, identification des zones, consignes aux postes de travail, systme de management visuel, etc) Communiquer les rgles (Affiches, visibles, accessibles, Comprhensibles, comprises, pertinentes, simples) Dsigner clairement les responsabilits

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5 SUIVRE ET PROGRESSER
AFFICHER ET SUIVRE LES PLANS DACTIONS
QUOI
Tches

QUI
Responsable Intervenant(s) Intervenant(s) de l'action obligatoire(s) facultatif(s)

COMMENT
Ressources/Moyens

QUAND
Dlai de mise en uvre en j

Dure

tat d'avancement de l'action


En retard Termine Rsultats obtenus

en minutes En cours

SUIVRE LES INDICATEURS

FAIRE INTERVENIR LE COMITE DE PILOTAGE DANS LA MISSION DINSPECTION DES ZONES PLANIFIER DES VISITES REGULIERES ( discrtion) : chaque semaine, chaque quinzaine, chaque mois COMMUNIQUER PAR AFFICHAGE : Dsigner les vnements marquants au fur et mesure des audits et des visites
PROGRAMME "HOUSE KEEPING"
DATE DE VISITE : EQUIPE PARTICIPANTE : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

04/09/2012

Lquipe daudit 5S : Identifie les zones conformes aux normes 5S dfinies par lentreprise. Valorise les actions menes et les rsultats obtenus Identifie les zones revoir Encourage mener les actions ncessaires Suit lvolution (maintien, amlioration, dgradation de chaque zone)

ZONE VISITEE : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Responsable de la zone : xxxxxxxxx

EVENEMENTS REMARQUABLES
Zones propres et ranges

zon


Ajout d'un carter

COMMENTAIRES

AFFICHAGE DU 5/09/2012 au 11/09/2012

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