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PILOTER UN PROJET DAMELIORATION CONTINUE

Comment et pourquoi dmarrer un projet ?


La stratgie de dveloppement de lentreprise dtermine les actions raliser les projets
mener et les objectifs atteindre.
Le Comit de Direction valide le cadrage du projet.
Le Comit de Pilotage tudie les modalits, labore les hypothses proposer au Comit
de Direction.
Le Chef de Projet conduit le projet, sassure de la mise en uvre des actions sur le terrain
et reporte les informations aux comits.
Le projet sexerce sur un sujet prcis et un primtre dfini.
Des ressources (Humaines, matrielles et financires) sont affectes au projet.
Les risques (conditions ou vnements incertains ayant une cause et, lorsquils se produisent, ont un effet
positif ou ngatif sur les objectifs du projet ainsi quune incidence sur les cots, lchancier ou la qualit du projet)

doivent tre anticips ;


La planification et le suivi du projet (jalons, indicateurs) sont ncessaires pour ne pas dvier
de lobjectif prvu.
La communication (montante, descendante, transversale) est un point cl de la russite du projet.

Projet 5S : exemple de partage des responsabilits

Les 5S (Pilotage de projets damlioration continue V 2012)

Martine LECOMPTE / AFPI Nevers

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Exemple de fiche de dmarrage de projet damlioration continue :


NOM DU PROJET : _____________________________________________________________________________________________________________

Nom du Responsable de projet :

Service :

Fonction :

Description du problme (enjeux, risques) :

Objectifs de rsultats (gains chiffrs) :

Indicateurs de mesure (suvi hebdo):

Investissements /cots prvus, lis au projet :

Date de dbut :_______________Date de fin : ______________________

Libell

Dure totale en heures : _______________________________________

Main d'uvre

Membres de l'quipe projet

Matriel

Nom, Prnom Fonction

Service

Temps hebdo
Permanent /
consacr au
Consultant
projet

Dtail

Cots euros

Commentaire

Moyens

Autres

Plan d'actions
Etapes
Actions

Responsable Dlais

% d'avancement de ralisation
Calendrier de la date de dbut la date de fin
Bleu = Fin prvue / Vert = Fait / Orange = En cours / Rouge = en retard
Sem 1
Sem 2
Sem 3
sem 4
Sem 5

Trier

Ranger

Nettoyer

Standardiser

Suivre & Progresser

Comptes-rendus dtaills, joints

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Date de dernire MISE A JOUR : ______________________________

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Les 5 tapes indispensables de la gestion de projet :


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Dcouper le projet et dfinir la liste des tches


Lister toutes les tches possibles et imaginables
Pour chaque tche poser les questions suivantes :
De quoi ai-je besoin au pralable pour faire cela ?
Quest-ce que cela implique pour le reste du projet ?
Respecter une certaine chronologie qui rendra la suite du travail plus facile
Etre le plus exhaustif possible
Dfinir les tches avec des verbes dactions aussi prcis que possible
Dfinir lenchainement logique des tches
Ordonnancer les tches
Dfinir les tches prdcesseur : raliser en amont
Dfinir les tches successeur : raliser en aval
Prdcesseur et successeurs sont lis par
Une liaison ou dpendance ou lien de dpendance
FD Fin--Dbut : La tche B ne peut pas commencer tant que la tche A
nest pas termine. Cest le type de liaisons le plus courant. Reprsente
environ 95% des liaisons entre deux tches. Par exemple, la diffusion du
rapport ne peut pas commencer tant que la rdaction du rapport nest pas
termine.
FF Fin--Fin : La tche B ne peut pas terminer tant que A nest pas
termine Ensuite, B peut se terminer tout moment, et elle nest pas
oblige de terminer en mme temps. Par exemple, le contrle des installations
lectriques dun chantier ne peut pas terminer tant que toutes les installations
nont pas t acheves. La tche B est mene au fur et mesure que les
installations sont ralises : on nattend pas que toutes les installations soient
ralises pour commencer le contrle des 1res installations.
DD Dbut--Dbut : La tche B ne peut pas commencer tant que la tche A
na pas commenc. Petite prcision : la tche B peut commencer tout
moment une fois que la tche A a commenc, elle nest pas oblige de
commencer en mme temps. Par exemple, la rdaction du rapport ne peut pas
commencer tant que la cration du plan dtaill du rapport na pas commenc.
DF Dbut--Fin : La tche B ne peut pas terminer tant que la tche A na
pas commenc. Cest le type de liaison le plus rare. Par exemple, vous ne
pouvez pas terminer lassemblage des toits dun lotissement tant que la
charpente na pas commenc.
Dfinir les dlais entre les tches
Ajouter les dures, les contraintes et les tches externes
Prvoir une dure de ralisation pour chaque tche
Certaines tches devront rpondre des contraintes de dlais
Dbut au plus tt ou au plus tard
Doit commencer le
Doit finir le
Fin au plus tt ou au plus tard
Les tches externes peuvent se voir affecter des ressources externes
Simples jalons ou validation
Dfinir et attribuer des ressources
Dresser la liste des ressources : Humaines, matrielles, financires
Dfinir les contraintes des ressources
Nombre dheures disponibles par jour pour ce projet
Affecter les ressources
Chaque tche doit se voir affecter une ressource
Planifier et assurer le suivi de projet
Planifier : Prvoir une dure un dlai un dbut au plus tt et une fin au plus tard pour chaque
tche (outils : project, excel, gantt)
Suivre le projet : Faire vivre et rviser le planning au jour le jour, afin de grer les dlais et les
consquences des changements au niveau des autres tches

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