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EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD OPTICAS AMERICA

Implantacin de nuestro sistema de calidad Cuales son los beneficios ?

Vivimos en un entorno comercial, que se supone es de competencia perfecta, tan imprevisible, competitivo y variable que ha convertido la satisfaccin del cliente en el objetivo final de cualquier empresa que desee hacerse un nicho en un mercado cada vez ms agresivo. Podramos enumerar varios apoyos que una empresa puede utilizar para acceder al mercado y competir, pero, fundamentalmente, hay tres pilares que resultan estratgicos y en los que siempre se termina cayendo: precio, calidad y promocin. La anticipacin en el tiempo a las necesidades de los clientes era la apuesta de empresas de sofisticada tecnologa en el pasado pero ya no es un hecho diferencial porque todas las empresas, sea cual sea su sector, estn en ese criterio. Las empresas centran su estrategia actual en dos factores difcilmente conciliables: precio y calidad. Hoy da, en la mayora de los sectores y mercados, pero especficamente en el sector de la Optica, se puede afirmar que tener precios competitivos es una condicin necesaria pero no suficiente para poder tener presencia en el mismo. Por ello, la calidad se alza cada vez ms, como objetivo estratgico para lograr la fidelidad del cliente y ampliar la participacin de mercado sobre la base de la satisfaccin de ste. Y esto se logra a travs de las mejoras en la organizacin y por ende en el resultado final de nuestro producto o servicio que la implantacin de un sistema de calidad conlleva. Entendemos que un sistema de gestin de la calidad es la aplicacin de una normativa en los distintos procesos y funciones a desarrollar en nuestra empresa con la finalidad de conseguir las mejoras necesarias que nos lleven a la excelencia. Como se puede deducir de esta definicin, y partiendo de la base que no hay organizacin perfecta, nuestro sistema de gestin de la calidad se fundamenta en los criterios de la mejora continua. De esta forma, nunca se consigue la perfeccin en una organizacin porque el fallo es algo intrnseco en el ser humano y porque cuando se alcanzan unos objetivos, se plantea la consecucin de otros ms exigentes y a nuevos niveles que al principio se implicaban menos.

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Como vern se dice Sistemas de Gestion de la Calidad, ello es debido a que trata de: 1. Detectar problemas en el origen, evitando la multiplicidad de errores futuros. 2. Permite a largo plazo reducir los costos de ineficiencias o de errores cometidos, ya que el suministro de un producto defectuoso, provoca costo de devolucin del producto por transporte, esfuerzo comercial doble por suministrar de nuevo el producto con los consiguientes costes de envo, retrasos en la fecha de entrega, retrasos en la fecha de facturacin y, por ello, del cobro, sin hablar del perjuicio que supone para la imagen de marca y de empresa. La primera toma de contacto en la implantacin con el sistema y la norma que lo sustenta es la elaboracin de un manual de calidad y otro de procedimientos. Esto significa definir cada una de las funciones que realiza la empresa sobre la base de normativas y criterios explicitados de forma general en las Normas ISO. Esta etapa en nuestra empresa ya la superamos, pero la elaboracin de los manuales es la parte ms fcil del proceso por ser la ms terica. La implantacin del sistema es algo mucho ms compleja. En esta fase en la que nos encontramos ahora, la comunicacin no slo es vital en materia de calidad, sino que la falta de sistemas de informacin eficientes y adecuados a las necesidades de la empresa puede mermar su capacidad de crecimiento, la obtencin de beneficios y el incremento de la productividad por la desorganizacin que conlleva la baja comunicacin interior. Los sistemas de Calidad articulan sistemas de informacin en la empresa, que normalmente mejorarn los que, aunque sencillos y escasos, ya existan. Las Normas ISO indican como se tienen que llevar acabo las diferentes funciones a realizar, pero no qu proceso debe seguir la empresa para llevarlas a la prctica de forma permanente y con xito. Esto depende de la creatividad, iniciativa y experiencia que en el da a da se va adquiriendo tanto por dirigentes como por trabajadores.

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