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Travail ralis par :

Claude Badr

Professeur en charge : Mr. Jean Allieh

Anne universitaire : 2012/2013


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La fonction achat va subir de nombreuses modifications lies aux changements fondamentaux des entreprises. Lobjectif de ce travail est dapprocher le plus possible la dmarche daudit dun cycle spcifique savoir Achats/ Fournisseurs, den montrer la diffrence avec la dmarche thorique et de relever les diffrences relatives la spcificit de lentit audite.

CHAPITRE I : LA NOTION DAUDIT INTERNE


SECTION I : LA NOTION DAUDIT INTERNE 1-1- DEFINITION DE LAUDIT INTERNE L'audit interne est une fonction de contrle exerce par des salaris de l'entit. Dans ce contexte, il est possible de retenir la dfinition de l'IFACI (Institut Franais des Auditeurs Internes): " l'audit interne est, l'intrieur d'une entreprise ou d'un organisme, une activit indpendante d'apprciation du contrle des oprations; il est au service de la direction, un contrle qui a pour objectif d'estimer et d'valuer l'efficacit des autres contrles. 1-2- Objectifs d'audit interne: De nombreux auteurs proposent de classer les objectifs de l'audit interne en trois niveaux selon qu'ils intressent la rgularit, l'efficacit et la conformit aux rgles et procdures ou la pertinence de la politique gnrale de l'entreprise.

a. LA REGULARITE Les procdures et les structures de l'entreprise fonctionnent de faon normale et qu'elles produisent des informations fiables.

b. L'EFFICACITE L'auditeur cherche ici un cart entre rsultat et objectif, c'est--dire un cart entre le but choisi et l'effet produit mais aussi le pourquoi de cet cart et le comment rduire.

SECTION 2 : Dmarche d'une mission d'audit: 2-1- Dfinition d'une mission d'audit: Il est conclure que la mission d'auditeur est un travail "temporaire" puisqu'il sera "charge d'accomplir dans l'intention de la direction gnrale".

CHAPITRE 2 : LA NOTION DU CONTRLE INTERNE SECTION I : Prsentation et Dfinition du contrle interne:


1-2- Dfinition du contrle interne: Le contrle interne est lensemble des scurits contribuant la matrise de lentreprise. Il a pour but, dun ct, dassurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualit de linformation, de lautre, lapplication des instructions de la direction et de favoriser lamlioration des performances. Section 2 : Objectifs du contrle interne: 2-1- Objectifs du contrle interne: Le contrle interne concourt la ralisation dun objectif gnral savoir la continuit de lentreprise dans le cadre de la ralisation des buts poursuivis. Cet objectif peut tre dclin en quatre objectifs particuliers savoir: La protection et la sauvegarde du patrimoine. La qualit des informations (fiabilits et vrifiables, exhaustives, pertinentes, disponibles. Le respect des directives. Loptimisation des ressources.

CHAPITRE 3 : LES CIRCUITS DE GESTION INTERNE


Chaque entreprise est organise sous forme de circuits. Chaque circuit est dcompos en un ensemble de procdures.

SECTION I: Objectifs du contrle interne du cycle achats fournisseurs


Lanalyse du systme du contrle interne de la fonction achats- fournisseurs doit permettre de sassurer que : Les sparations de fonctions sont suffisantes. Tous les achats de lentreprise sont correctement autoriss et comptabiliss. Les achats comptabiliss correspondent des dpenses relles de lentreprise. Ces dpenses sont faites dans lintrt de lentreprise et conformment son objet. Tous les achats enregistrs sont correctement valus. Tous les avoirs obtenir sont enregistrs.

SECTION II: Description du Cycle Achat-Fournisseur :


Au cours du Cycle Achat Fournisseur (A/F), plusieurs services interviennent. Cependant, lnumration des services reste dpendante de lorganisation et la structure de la socit en question.

1. Les principaux services ont comme suit : Emission des demandes dachat Circuit des demandes dachat Etablissement des bons de commande Rception de la marchandise Traitement et circuit des factures Rglement des factures fournisseurs
Lobjectif de dtermination des services intervenants dans le cycle A/F est de pouvoir vrifier la sparation des fonctions qui est lun des principes du contrle interne.

I. Les finalits de la fonction achats :


La fonction achats nest pas seulement une fonction intervenant en amont, mais une fonction-carrefour entre les divers utilisateurs quelle doit satisfaire, savoir ; lensemble des fournisseurs potentiels et les utilisateurs de l'entreprise elle mme. a. La dtection des besoins : La dtection et lidentification des besoins dpendent, pour quelles soient correctement menes, de procdures de planification court terme. b. La dcision dapprovisionnement : La dcision de procder lachat est prise au terme dune procdure qui doit permettre de valider le bien fond de la demande dachat, le besoin exprim tant suppos rel. c. La slection des fournisseurs: Les acheteurs doivent examiner les conditions proposes par les fournisseurs possibles compte tenu des politiques dfinies par lentit. d. La passation de la commande : Les acheteurs passent commande dans les conditions spcifiques de prix, service, dlais et modalits de rglement. e. La rception de la commande : Les rceptionnaires doivent vrifier que les biens livrs ou les prestations effectues sont conformes aux spcifications de la commande,

Le questionnaire du contrle interne :.

Est-ce que toutes les factures sont enregistres? Existe-t-il une slection des doubles de BC, une recherche des factures correspondantes et un enregistrement de ces factures? Existe t-il une procdure de traitement des demandes dAvoir. Est-ce que tous les achats sont effectus? Est-ce que toutes les charges et les dettes sont autorises? Existe-t-il une procdure de vrification des factures avec les achats effectues? Le choix des f/rs est-il approuv par la personne comptente? Toutes les commandes sontelles autorises? Les rceptions sont-elles valides par des personnes habilites pour ce fait? Les f/rs choisis sont-ils ceux qui ont offert les meilleures propositions? Les dlais de suivi sont-ils respects? Les conditions de paiement sont-ils respects? La gestion des stocks est-il efficace?

Lefficacit globale de la fonction achats doit sestimer en tenant compte de limportance que lentreprise accorde au cot, la scurit et la flexibilit de ses approvisionnements.

Le contrle interne, comme dfini auparavant, est lensemble des scurits contribuant la matrise de lentreprise. Il se manifeste par lorganisation, les mthodes et procdures de chacune des activits de lentreprise pour maintenir la prennit de celle-ci.