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OPERACIN DE LA BASE DE DATOS SISTEMA

LA RECOMENDACIN ES REVISAR Y ANALIZAR ESTA BASE DE DATOS, YA QUE ES MUY SIMILAR A LA BASE DE DATOS ESCUELA. (este es el ejemplo que deben revisar para terminar la base de datos ESCUELA)
ES IMPORTANTE RECORDAR QUE DEBEN TRABAJAR EN ALGUNA CARPETA DEL DISCO DURO Y DESPUS HACER UNA COPIA DE RESPALDO A SU MEMORIA USB TAMBIN RECUERDEN ACTIVAR LA OPCIN "HABILITAR CONTENIDO" EN LA ADVERTENCIA QUE ENVA ACCESS CUANDO ABRIMOS UNA BASE DE DATOS. 1. LA BASE DE DATOS SISTEMA CONTIENE 4 TABLAS (ALUMNOS, MAESTROS, CURSOS E INSCRIPCIONES), REVISAR LOS CAMPOS Y TIPOS DE DATOS QUE MANEJAN SOLO TIENE ALGUNOS REGISTROS PARA VER CADA EJEMPLO (FORMULARIOS, RELACIONES, CONSULTAS, E INFORMES)

CREAR LA RELACIN ENTRE TABLAS.


PRIMERO REVISAR Y ESTABLECER LOS CAMPOS CLAVES PRINCIPALES (LLAVE MAESTRA O PRINCIPAL) EN CADA TABLA. (la tabla inscripciones es la nica que no debe tener ningn campo clave, quitar la llave con el botn derecho del mouse en vista diseo) SEGUNDO. VERIFICAR QUE LAS CLAVES QUE VAN A RELACIONARSE TIENEN QUE SER IDNTICAS, Y RECUERDEN QUE NINGN CAMPO ESTABLECIDO COMO CLAVE PRINCIPAL PUEDE TENER DATOS DUPLICADO O ESTAR VACIOS (NULOS). PARA ESTABLECER LA RELACIN ENTRE TABLAS SEGUIR LOS SIG. PASOS MEN --> herramientas de base de datos -->relaciones

APARECE UN CUADRO (mostrar tablas)

SELECCIONAR LAS 4 TABLAS --> presionar agregar

UNA VEZ QUE SE AGREGARON LAS TABLAS cerrar el cuadro de mostrar tablas

PARA ESTABLECER LA RELACIN, arrastrar con el mouse los campos principales hacia los campos de la tabla inscripciones (los campos con nombres idnticos)

En el cuadro de verificacin activar "EXIGIR INTEGRIDAD REFERENCIAL" en todas las relaciones

Si todo est bien hecho, la vista de las relaciones queda as (EN REALIDAD ESTE E S UN EJEMPLO, POR LO CUAL ESTA BIEN)

CREACIN DE FORMULARIOS Forma simple. Ubicarse en la tabla maestros ir al Men Crear-->Hacer clic en formulario y listo --> guardar el formulario (captura de maestros) Forma Personalizada. Men Crear-->Diseo del formulario-->

Activar botn de propiedades. En la hoja de propiedades activar formulario.

En origen de datos seleccionar la tabla alumnos.

Activar el botn agregar campos existentes. Arrastrar hacia rea de diseo los campos clave, nombre, direccin y telfono

Para hacer ms eficaz la captura del grado y grupo del alumnos vamos a utilizar botones, para ello hacemos lo siguiente. Hace r clic en el botn de cuadro combinado y dibujar el cuadro en el rea de diseo (cuadro combinado para GRADO)

Se activa el asistente de cuadros combinados. "Seleccionar Escribire los valores que deseo"

En nmero de columnas seleccionamos 1 y en los renglones escribimos PRIMERO, SEGUNDO Y TERCERO respectivamente

A continuacin activamos la opcin "almacenar el valor en el campo" y seleccionamos de la lista el campo GRADO

POR ltimo escribimos el texto que acompaa al campo (GRADO) y finalizamos

el diseo queda AS

Repetimos estos mismos pasos para el cuadro combinado del GRUPO Cerramos el diseo del formulario y lo guardamos con el nombre CAPTURA DE ALUMNOS ejecutamos el formulario para ver el resultado.

CREACIN DE CONSULTAS Men crear--->Asistente para consultas

De la Tabla Alumnos agregamos dos campos: CVEALUM y NOMBRE De la tabla de cursos agregamos el campo CURSO De la tabla Maestros , agregamos MAESTRO Despus finalizamos y la consulta esta creada. HASTA AQU LLEGA EL EJEMPLO. Mediante esta gua ustedes, debern hacer las siguientes actividades en la base de datos ESCUELA 1. REVISAR QUE TODAS LAS TABLAS TENGAN UN CAMPO CLAVE PRINCIPAL (LLAVE), SOLO LA TABLA CALIFICACIONES NO DEBE TENER LLAVE PRINCIPAL. 2. ESTABLECER LA RELACIN ENTRE LAS TABLAS. 3. CREAR UN FORMULARIO PARA CADA TABLA (EN TOTAL DEBEN SER 4 FORMULARIOS) 5. CREAR LAS CONSULTAS, PARA DESPLEGAR CUANTOS ALUMNOS EXISTEN EN CADA MATERIA.(DEBEN SER 7 CONSULTAS, UNA PARA CADA MATERIA QUE CURSAN, MOSTRAR LA CLAVE Y NOMBRE DEL ALUMNO, MATERIA Y MAESTRO) OTRA CONSULTA QUE MUESTRE LOS DOCENTES (SOLO NOMBRE Y ESPECIALIDAD).

ESTUDIEN UN POCO NO VAYAN A EXAGERAR :) SOLO NECESITAN 2 DAS BIEN TRABAJADOS PARA TENER SU BASE DE DATOS FUNCIONANDO. xito y mucha suerte....