Vous êtes sur la page 1sur 22

EHP3 for SAP ERP 6.

0 Septembre 2008 Franais

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) (164)


Business Process Documentation

SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 D-69190 Walldorf

Allemagne

SAP AG

Page 2 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

Copyright
Copyright 2008 SAP AG. Tous droits rservs. Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, par quelque procd que ce soit, faite sans le consentement de SAP AG est illicite. Les informations contenues dans le Copyright peuvent tre modifies sans aucun pravis. Certains progiciels distribus par SAP AG et ses partenaires commerciaux comportent des composantes de logiciel qui sont la proprit industrielle dautres diteurs. Microsoft, Windows, Excel, Outlook et PowerPoint sont des marques dposes de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z9, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/OS, POWER, POWER5, POWER5+, OpenPower et PowerPC sont des marques commerciales ou des marques dposes de IBM Corporation.

Adobe, le logo d'Adobe, Acrobat, PostScript et Reader sont des marques commerciales ou des marques dposes de Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. ORACLE est une marque dpose de ORACLE Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 et Motif sont des marques dposes de Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame et MultiWin sont des marques commerciales ou des marques dposes de Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML et W3C sont des marques commerciales ou des marques dposes de W3C (World Wide Web Consortium) gr par le Massachussets Institute of Technology. JAVA est une marque dpose de Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT est une marque dpose de Sun Microsystems, Inc. (utilisation sous licence dune technologie invente et mise en uvre par Netscape). SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign et les autres produits et services SAP mentionns, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques dposes de SAP AG en Allemagne et dans dautres pays. Tous les autres noms de produits et de services mentionns sont des marques commerciales de leurs dtenteurs respectifs. Les donnes contenues dans ce document sont uniquement mentionnes titre informatif. Les spcifications des produits peuvent varier en fonction du pays. Ces informations sont susceptibles d'tre modifies sans pravis. Elles sont fournies par SAP AG et ses filiales ("SAP Group") uniquement titre informatif, sans engagement ni garantie d'aucune sorte. SAP Group ne pourra en aucun cas tre tenu responsable d'erreurs ou d'omissions relatives ces informations. Les seules garanties fournies pour les produits et les services SAP Group sont celles nonces expressment dans les dclarations de garantie accompagnant, le cas chant, lesdits produits et services. Aucune des informations contenues dans ce document ne saurait tre interprte comme une garantie supplmentaire.

SAP AG

Page 3 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

Symboles
Symbole Signification Important Exemple Remarque Recommandation Syntaxe

Conventions typographiques
Format Exemple de texte Description Mots ou caractres apparaissant l'cran. Il sagit non seulement des noms de zone, des intituls dcran, des boutons de commande, mais aussi des noms et des chemins de menus, et des options. Ce format est galement utilis pour les rfrences croises d'autres documents. Exemple de texte EXEMPLE DE TEXTE Mots ou phrases en caractres gras dans le corps du texte, les titres de graphiques et les tables. Noms d'lments du systme. Il s'agit des noms d'tats, de programmes, des codes de transaction, des noms de tables et des mots-cls individuels d'un langage de programmation, intgrs dans un corps de texte (par exemple, SELECT et INCLUDE). Sortie d'cran. Il s'agit des noms de fichiers et de rpertoires et de leurs chemins, des messages, des noms de variables, de texte source ainsi que des noms des outils dinstallation, de monte de version et de base de donnes. Touches du clavier, telles que les touches de fonction comme F2 ou la touche ENTRE. Entre utilisateur exacte. Il s'agit de mots et de caractres que vous devez saisir dans le systme exactement comme ils apparaissent dans la documentation.

Exemple de texte

EXEMPLE DE TEXTE

Exemple de texte

<Exemple de texte> Entre utilisateur variable. Vous devez remplacer les mots et caractres entre crochets par les entres appropries

SAP AG

Page 4 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

Table des matires


1 Objectif..............................................................................................................................................6 2 Conditions pralables.......................................................................................................................6 2.1 Donnes de base.......................................................................................................................6 2.2 Rles..........................................................................................................................................7 3 Tableau de synthse des processus................................................................................................7 4 tapes du processus........................................................................................................................9 4.1 Cration dun ordre dinvestissement (avec une fiche dimmobilisation en cours)......................9 4.2 Cration du budget pour lordre dinvestissement....................................................................11 4.3 Validation de lordre dinvestissement .....................................................................................11 4.4 Enregistrement de la facture dans lordre dinvestissement en comptabilit fournisseurs........12 4.5 Suivi de lavancement dun ordre.............................................................................................14 4.6 Imputation des immobilisations en cours (traitement group)..................................................15 4.7 Cration dimmobilisations pour limputation complte des immobilisations en cours..............18 4.8 Fin de l'ordre............................................................................................................................18 5 Annexe............................................................................................................................................21 5.1 Annulation des tapes de processus........................................................................................21

SAP AG

Page 5 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) 1 Objectif

Les immobilisations en cours (AUC) reprsentent un type spcifique dimmobilisations corporelles. Elles apparaissent habituellement sous la forme dun poste distinct du bilan et doivent, par consquent, tre associes un compte et des catgories dimmobilisations spcifiques. Pendant la phase de cration dune immobilisation, toutes les critures sont affectes aux immobilisations en cours. Lorsque limmobilisation est termine, un transfert est effectu dans limmobilisation corporelle finale. Il est recommand dutiliser les ordres dinvestissement pour saisir les cots des immobilisations en cours pendant le traitement priodique ou le traitement de fin de mois, afin d'imputer les cots, de lordre d'investissement dans l'immobilisation en cours. Cette procdure permet dentrer les informations sur le budget pour limmobilisation en cours et deffectuer le suivi des cots rels par rapport au budget. Lorsque limmobilisation en cours est termine, limmobilisation finale est cre dans la catgorie dimmobilisation approprie, et lordre dinvestissement est dfini comme tant complet , afin que limputation suivante transfre la valeur de l'immobilisation en cours dans limmobilisation termine.

Conditions pralables

2.1 Donnes de base


Pour excuter les procdures de ce scnario, vous devez avoir entr les donnes de base ncessaires. Avant de tester le scnario, assurez-vous de lexistence des donnes de base suivantes, propres au scnario.

Domaine de fabrication/zone dactivit


Donnes de base Catgorie dimmobilisation Fournisseur Valeur * Slection Toutes les catgories dimmobilisations entre 20INC, E1500 et E1501 Tous fournisseurs Tous les fournisseurs nationaux qui fournissent les articles spcifiques peuvent tre utiliss. Commentaire

Centre de cout

Tous les centres de cout

Toutes les donnes mentionnes dans ce document ne constituent que des exemples de donnes. Il est possible dutiliser dautres donnes, mais elles doivent tre compatibles. Par exemple, le fournisseur doit figurer dans la liste correspondant au groupe darticles.

SAP AG

Page 6 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

2.2 Rles
Utilisation
Vous devez avoir pralablement install les rles suivants pour pouvoir tester ce scnario dans SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Les rles mentionns dans ce Business Process Documentation doivent tre affects aux utilisateurs chargs de tester ce scnario. Ces rles ne sont ncessaires que si vous utilisez linterface NWBC. Vous nen avez pas besoin si vous utilisez linterface utilisateur graphique standard SAP.

Conditions pralables
Les rles utilisateur ont t affects lutilisateur charg de tester ce scnario. Rle utilisateur Comptable fournisseurs 1 Comptable des immobilisations Comptable des immobilisations Comptable des immobilisations Comptable des immobilisations Comptable des immobilisations Dtails SAP_BPR_AP_CLERK-S1 SAP_BPR_ASSET-S SAP_BPR_ASSET-S SAP_BPR_ASSET-S SAP_BPR_ASSET-S SAP_BPR_ASSET-S Activit Transaction FB60 AS01 KO01 KO02 KO04 KO22 KO8G S_ALR_87013019

Tableau de synthse des processus


Processu s externe Condition de gestion
Une nouvelle immobilisation en cours (IEC) a t approuve et le systme doit effectuer un suivi des cots et capitaliser sa valeur une fois limmobilisation termine. Le budget relatif

tape du processus
Cration dun ordre dinvestissement avec une fiche dimmobilisation en cours (IEC)

Rle utilisateur
Comptable des immobilisatio ns

Code de transaction
KO04

Rsultats attendus
Un ordre interne est disponible pour le suivi du budget et des charges de l'immobilisation en cours, et une fiche dimmobilisation en cours a t cre.

Cration du budget

Comptable

KO22

Le budget pour

SAP AG

Page 7 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

tape du processus
pour lordre dinvestissement

Processu s externe

Condition de gestion
limmobilisation en cours (IEC) approuve est entr dans le systme afin que le suivi puisse tre effectu. Les frais relatifs limmobilisation en cours (IEC) ont t constats et doivent tre entrs dans le systme. Cette activit permet de crer une criture du grand livre dans un ordre interne. Toutes les commandes dachat qui doivent tre valides par la personne charge des autorisations de lancement sont rpertories et doivent tre approuves. Le suivi de lavancement de limmobilisation en cours (IEC) est termin.

Rle utilisateur
des immobilisatio ns

Code de transaction

Rsultats attendus
limmobilisation en cours (IEC) est entr dans lordre dinvestissement.

Validation de lordre dinvestissement

Comptable des immobilisatio ns

KO04

Lordre interne pour le suivi du budget et des charges de l'immobilisation en cours est valid pour les critures. Lcriture du grand livre dans lordre interne est cre.

criture du grand livre dans l'ordre dinvestissement

Comptable fournisseurs1

FB60

Suivi de lavancement dun ordre

Comptable des immobilisatio ns

S_ALR_ 8701301 9

La comparaison entre le budget et les cots rels permet de suivre lavancement de limmobilisation en cours (IEC).

Immobilisation en cours Imputation

Central Cost Accountant

KO8G

Les cots mensuels saisis dans lordre dinvestissement sont enregistrs dans limmobilisation en cours (IEC). Dans le cadre de cette activit, excutez le scnario Cration dune immobilisation (155.02) avec la catgorie dimmobilisation C5400 et la socit 1000, par exemple. L'ordre interne pour limmobilisation en

Cration dimmobilisations pour limputation complte des immobilisations en cours (IEC)

Les cots saisis dans lordre doivent tre enregistrs dans limmobilisation en cours (IEC) afin qu'ils apparaissent dans le bilan.

Comptable des immobilisatio ns

See 155.02 Scenario (Transaction AS01)

Fin de l'ordre

Limmobilisation en cours est

Comptable des

KO04

SAP AG

Page 8 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

tape du processus

Processu s externe

Condition de gestion
termine, et les cots doivent tre transfrs dans l'immobilisation termine.

Rle utilisateur
immobilisatio ns

Code de transaction

Rsultats attendus
cours est techniquement termin et le systme effectuera une imputation globale lors du prochain cycle de dcompte des ordres.

tapes du processus

4.1 Cration dun ordre dinvestissement (avec une fiche dimmobilisation en cours)
Utilisation
Cette activit cre un ordre dinvestissement (avec une fiche dimmobilisation en cours).

Conditions pralables
La demande dimmobilisation a t cre et approuve.

Procdure
1. Pour accder la transaction, slectionnez lune des options de navigation suivantes : Option 1 : interface graphique utilisateur SAP (SAP GUI) Menu system SAP Code de transaction Gestion comptable Contrle de gestion Ordres internes Donnes de base Order Manager KO04

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur Rle utilisateur (nom) Menu du rle utilisateur SAP_BPR_ASSET-S (Comptable des immobilisations) Comptabilit des immobilisations Ordres internes Order Manager

2. Si la bote de dialogue Dfinir primtre analytique apparat, entrez 1000 et slectionnez Continuer. 3. Slectionnez Crer.( )

4. Dans Order Manager, crez un ordre de type Y600, par exemple, puis slectionnez Entrer.

SAP AG

Page 9 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

Si vous utilisez loption 2, les tapes 4.1.2 -4.1.4 sont diffrentes : tout dabord 4.1.4, puis 4.1.2. Ltape 4.1.3 fait dj partie du menu. 5. Dans l'cran Crer ordre interne : donnes de base, entrez les donnes suivantes : Nom de zone Designation Description Action utilisateur et valeurs <Entrer une description> Commentaire

6. Slectionnez la page de l'onglet Affectation entrez les donnes suivantes : Nom de zone Socit Centre responsable Description Action utilisateur et valeurs 1000 * Commentaire Le plan comptable YPCF est utilis. par exemple, centre de cots 1301

7. Slectionnez la page de l'onglet Investissement et entrez les donnes suivantes : Nom de zone Profil dinvest Description Action utilisateur et valeurs * Commentaire Par exemple, profil dinvestissement 000001 (Modle avec IEC, imputation globale)

8. Slectionnez Autres fonctions Immob. en cours. 9. Dans lcran Crer immob. Donn. base, entrez une catgorie dimmobilisation, comme E1501, puis slectionnez Entre. 10. slectionnez et .

11. Notez le numro de lordre dinvestissement et le numro de limmobilisation en cours (IEC) crs.

Rsultat
Un ordre interne est disponible pour le suivi du budget et des charges de l'immobilisation en cours, et une fiche dimmobilisation en cours a t cre.

Exemple
Primtr e analytiq ue 1000 SAP AG Type dordre Descrip tion Socit Centre de cots responsable Profil dinvest issement 000001 Catgor ie dimmo bilisation E1501 Page 10 sur 22

Y600

Asset-1

1000

1301

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

4.2 Cration du budget pour lordre dinvestissement


Utilisation
Cette activit cre le budget pour lordre dinvestissement.

Conditions pralables
L'ordre d'investissement doit exister dans le systme.

Procdure
1. Pour accder la transaction, slectionnez lune des options de navigation suivantes : Option 1 : interface graphique utilisateur SAP (SAP GUI) Menu system SAP Code de transaction Gestion comptable Contrle de gestion Ordres internes Etablissement du budget Budget d'origine Modifier KO22

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur Rle utilisateur (nom) Menu du rle utilisateur SAP_BPR_ASSET-S (Comptable des immobilisations) Comptabilit des immobilisations Ordres internes Modifier budget ordre

2. dans lcran Modifier budget dorigine : cran initial,entrez le numero dordre cr prcdemment et faire entrer 3. Dans lcran Modifier budget dorigine: Synthse exerc, sous Budget Total, entrez 1000, par exemple, puis dans Budget pour lannee (par exemple <anne en cours>), entrez 1000. 4. Slectionnez Sauvegarder.

Rsultat
Le budget pour limmobilisation en cours (IEC) est entr dans lordre dinvestissement.

Exemple
Totalit du budget 1000 Budget pour lanne souhaite 1000

4.3 Validation de lordre dinvestissement


Utilisation
Cette activit valide lordre dinvestissement.

SAP AG

Page 11 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

Conditions pralables
Le budget pour limmobilisation en cours a t saisi dans lordre dinvestissement.

Procdure
1. Pour accder la transaction, slectionnez lune des options de navigation suivantes : Option 1 : interface graphique utilisateur SAP (SAP GUI) Menu system SAP Code de transaction Gestion comptable Contrle de gestion Ordres internes Donnes de base Order Manager KO04

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur Rle utilisateur (nom) Menu du rle utilisateur SAP_BPR_ASSET-S (Comptabilit des immobilisations) Comptabilit des immobilisations Ordres internes Order Manager

2. Si la bote de dialogue Dfinir primtre analytique saffiche, entrez 1000. 3. Dans la section Ordre, slectionnez lordre dans la liste Reserve de travail personnelle, utilisez si lordre napparat pas dans la liste et slectionnez slectionnez Enter. (modifier), puis

Si vous utilisez loption 2, il nest pas ncessaire dexcuter ltape 4.1.3 qui est excute via la rserve dobjets personnaliss. 4. Slectionnez Traiter, puis slectionnez et (Sauvegarder).

Rsultat
Lordre interne pour le suivi du budget et des charges de l'immobilisation en cours est valid pour les critures.

Exemple
Primtre analytique 1000

4.4 Enregistrement de la facture dans lordre dinvestissement en comptabilit fournisseurs


Utilisation
Cette activit permet de crer une facture dans un ordre interne. SAP AG Page 12 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

Conditions pralables
Un ordre interne doit exister. Le numro de pice de lordre interne est connu.

Procdure
1. Pour accder la transaction, slectionnez lune des options de navigation suivantes : Option 1 : interface graphique utilisateur SAP (SAP GUI) Menu system SAP Code de transaction Gestion comptable Comptabilit financire Fournisseurs Ecriture Facture FB60

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur Rle utilisateur (nom) Menu du rle utilisateur SAP_BPR_AP_CLERK-S1 (Comptable fournisseurs 1) Comptabilit fournisseurs. Facturation Saisir facture fournisseur (sans commande)

2. Slectionnez la page de l'onglet Donnes de base, le cas chant et entrez les donnes suivantes : Nom de zone Socit Fournisseur Date de pice Date comptable Montant Calcule TVA Cpte Gen D/C Ordre Description Action utilisateur et valeurs 1000 * (fournisseur national) <date du jour> <date du jour> * <Slectionner> * Debit <numro dordre cr a ltape 4.1> Veillez slectionner la colonne approprie (celle du numro dordre). par exemple, 500 par exemple, V4 (19,6 %) par exemple, compte 615200 par exemple, 500 Commentaire Le plan comptable YPCF est utilis. par exemple, 300000

Montant Code TVA

* *

SAP AG

Page 13 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

3. Slectionnez la page de l'onglet Paiement et entrez les donnes suivantes : Nom de zone Mode de paiement Cond. paiement Description Action utilisateur et valeurs V * Commentaire par exemple, V pour un virement bancaire par exemple, 0001 (valeur par dfaut de la fiche fournisseur qui peut tre modifie, si besoin est)

4. Slectionnez Sauvegarder.

Rsultat
La cration de la facture dans un ordre interne est termine.

Exemple
Socit Fourn isseur 30000 0 Montan t Compte gnral D/C Code TVA Conditi ons de paieme nt V Mode de paieme nt 0001

1000

500

615200

Dbi t

V4

4.5 Suivi de lavancement dun ordre


Utilisation
Cette activit effectue le suivi de lavancement dun ordre.

Conditions pralables
Il existe un ordre interne pour limmobilisation en cours.

Procdure
1. Pour accder la transaction, slectionnez lune des options de navigation suivantes : Option 1 : interface graphique utilisateur SAP (SAP GUI) Menu system SAP Code de transaction Gestion comptable Contrle de gestion Ordres internes Systme information Etats pour ordres internes Autres tats Liste : budget/rel/engagem. S_ALR_87013019

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur

SAP AG

Page 14 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

Rle utilisateur (nom) Menu du rle utilisateur

SAP_BPR_ASSET-S (Comptable fournisseurs 1) Comptabilit des immobilisations Reporting Liste : budget/rel/engagem.

2. Dans lcran de slection, entrez les donnes suivantes : Nom de zone Primtre analytique Groupe dordres Description Action utilisateur et valeurs 1000 Plutt que de saisir une valeur, vous pouvez spcifier un groupe dordres : saisie dune immobilisation en cours, par exemple, lorsque plusieurs ordres doivent tre contrls. <Numro dordre cr prcdenmemt> La saisie de numros spcifiques ou mme dune tranche de numros est galement possible. Commentaire

valeurs

3. Une fois les donnes entres, choisissez

(Excute ou F8).

Rsultat
La comparaison entre le budget et les cots rels permet de suivre lavancement de limmobilisation en cours (IEC).

Exemple
Primtre analytique 1000

4.6 Imputation des immobilisations en cours (traitement group)


Utilisation
Contrairement rpartition globale, vous ne pouvez pas effectuer dimputation sur plusieurs exercices. Le systme dtermine automatiquement la date d'imputation partir de la priode

SAP AG

Page 15 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

comptable ou de lexercice en utilisant le dernier jour de la priode comptable. Trois types de traitement sont dfinis pour limputation : Automatique : le systme slectionne toutes les rgles de rpartition pour un metteur. Priodique : toutes les rgles de rpartition comportant les types dimputation PER et AUC sont slectionnes. Les rgles PER sont appliques en premier. Dans les mesures dinvestissement, cette opration est suivie de limputation des immobilisations en cours. Capitalisation partielle : utilisez ce type de traitement pour capitaliser partiellement une mesure dinvestissement qui nest pas encore complte, si vous souhaitez imputer une partie du cot global aux immobilisations termines.

Procdure
1. Pour accder la transaction, slectionnez lune des options de navigation suivantes : Option 1 : interface graphique utilisateur SAP (SAP GUI) Menu system SAP Code de transaction Gestion comptable Contrle de gestion Ordres internes Clture de priode Fonctions individuelles Imputation Traitement group KO8G

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur Rle utilisateur (nom) Menu du rle utilisateur SAP_BPR_ASSET-S (Comptable dimmobilisation) Comptabilit des immobilisations Ordres internes Imput. relle: ordres int./travail

2. Dans lcran initial, saisissez les donnes suivantes : Nom de zone Variante de slection Description Action utilisateur et valeurs Variante immob en cours IEC Commentaire Les variantes sont dj cres. Sinon, creer la variante IEC avec en selection le type dordre (ex:Y600), la societe 1000 et le perimetre analytique 1000 en utilisant crer var.selection

Priode dimputation Exercice compt Priode comptable Type de traitement Test Run

<priode en cours> <exercice en cours> < priode en cours > 1 Automatique Lancer tout dabord en mode test puis dsactiver et lancer en mode rel Activez initialement cette zone pour rechercher Page 16 sur 22

SAP AG

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

Nom de zone

Description

Action utilisateur et valeurs <Selectionner>

Commentaire dventuelles erreurs.

Liste dtaille

3. Slectionnez Excute. non recommand en raison de la longueur ventuelle de la dure dexcution.

Recommandation Excutez ce processus en arrire-plan : 1. Slectionnez Traitement en arrire plan dans les options de traitement, puis slectionnez Excute. 2. Dans la bote de dialogue Options Traitement en arrire plan, slectionnez Dbut immdiat. Notez le numro de job. 3. Slectionnez Contrle. 4. Slectionnez Reprendre. 5. Dans la bote de dialogue Paramtres dimpression en arriere-plan slectionnez une imprimante puis slectionnez Continue. 6. Dans la partie suprieure de lcran, slectionnez Systme, puis slectionnez la ligne Jobs utilisateurs. 7. Dans lcran Synthse des jobs, slectionnez le job. 8. Slectionnez pour afficher les rsultats.

Rsultat
Le cot des ordres internes des immobilisations en cours est dvers dans les immobilisations appropries en se basant sur les rgles d'imputation trouves dans chaque ordre d'investissement. Ltat Imputation Actuelle: Liste Basic dOrdres affiche les rsultats de l'imputation, par exemple, le nombre de messages. Puis il dresse la liste des metteurs de traitement bass sur les catgories. Le systme gnre une liste dtaille uniquement si vous slectionnez loption correspondante dans lcran Imputation Initiale. Slectionnez Liste dtaille pour afficher la liste. Lors du traitement en arrire-plan, les messages sont gnrs dans le journal des imputations, si ncessaire. Immobilisation en cours (IEC) non termine techniquement Comptes au dbit Immobilisation en cours (IEC) Comptes au crdit Charges, avec ordre interne dimmobilisation en cours (IEC)

Limmobilisation en cours (IEC) est termine techniquement. Comptes au dbit Compte gnral dimmobilisation (bas sur la SAP AG Comptes au crdit Grand livre des immobilisations en Page 17 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

catgorie dimmobilisation), avec immobilisation

cours (IEC), avec immobilisation en cours

Option A : si la cration de limmobilisation est termine, passez l'tape suivante. Option B : si la cration de limmobilisation nest pas termine, rptez l'tape 0.

Exemple
Socit Fourn isseur Montan t Compte gnral D/C Code TVA Conditi ons de paieme nt V Mode de paieme nt 0001

1000

30000 0

500

615200

Debi t

V4

4.7 Cration dimmobilisations pour limputation complte des immobilisations en cours


Utilisation
Cette activit vous permet de crer des immobilisations pour limputation complte des immobilisations en cours (IEC).

Procdure

Dans le cadre de cette activit, excutez le scnario Cration dune immobilisation (155.02) avec la catgorie dimmobilisation C5400 et la socit 1000, par exemple.

4.8 Fin de l'ordre


Utilisation
Cette tape nest pertinente que pour le type dordre Y600

Procdure
1. Pour accder la transaction, slectionnez lune des options de navigation suivantes :

SAP AG

Page 18 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

Option 1 : interface graphique utilisateur SAP (SAP GUI) Menu system SAP Code de transaction Gestion comptable Contrle de gestion Ordres internes Donnes de base Order Manager KO04

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rle utilisateur Rle utilisateur (nom) Menu du rle utilisateur SAP_BPR_ASSET-S (Comptable des Immobilisations) Comptabilit des immobilisations Ordres internes Order Manager

2. Si la bote de dialogue Dfinir primtre analytique, entrez 1000. 3. Dans la section Ordre, slectionnez lordre dans la liste Rserve de travail personnelle, utilisez si lordre napparat pas dans la liste et slectionnez slectionnez Enter. (Modifier), puis

Si vous utilisez loption 2, il nest pas ncessaire dexcuter ltape 4.1.3 qui est excute via la rserve dobjets personnaliss. 4. Slectionnez la page de longlet Traiter, puis slectionnez Rgle dimputation 5. Dans l'cran Regles dimputation, entrez les valeurs suivantes : Nom de zone Line 1: Cat Rcepteurs Imputation % Type imputation No. Line 2: Cat Rcepteurs Imputation % Catgorie de rcepteur CTR Choisir un centre de cout par exemple, 1101 (finance et administration) par exemple, 10 % Numro de rgle de rpartition Catgorie de rcepteur IMM <No. Immob > <Partie dimmob en cours capitaliser> TOT Sera dtermin automatiquement par exemple, 90 Immobilisation Description Action utilisateur et valeurs Commentaire et

<Partie dimmob en cours capitaliser>

SAP AG

Page 19 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

Nom de zone Settlement type No.

Description

Action utilisateur et valeurs TOT

Commentaire

Numro de rgle de rpartition

Sera dtermin automatiquement

6. Slectionnez SAUT Paramtres dImputations. 7. Dans l'cran Grer rgle dImputation: Paramtres, entrez les donnes suivantes : Nom de zone Profil dImputation Schma dImputation 8. Slectionnez Save. Description Action utilisateur et valeurs YB00AI Y1 Commentaire Mesure dinvestissement Schma d'imputation CO

Rsultat
L'ordre interne est imput l'immobilisation affecte. L'ordre interne pour limmobilisation en cours est techniquement termin et le systme effectuera une imputation globale lors du prochain cycle de dcompte des ordres. Limputation globale transfre les cots, de limmobilisation en cours l'immobilisation complte.

Exemple
Catgo rie IMM Pourcentage 100,00 Type dimputation TOT

SAP AG

Page 20 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

Annexe

5.1 Annulation des tapes de processus


La section suivante prsente les tapes dannulation les plus courantes qui vous permettent dannuler certaines des activits dcrites dans ce document.

Cration dun ordre dinvestissement avec une fiche dimmobilisation en cours (IEC)
Code de transaction (SAP GUI) Annulation : Code de transaction (SAP GUI) Rle utilisateur Menu du rle utilisateur Commentaire Dfinissez le tmoin de suppression dans cette opration KO04 Cree un ordre dinvestissement, pour une immobilisation en cours KO04

Cration de la facture
Code de transaction (SAP GUI) Annulation : Code de transaction (SAP GUI) Rle utilisateur Menu du rle utilisateur Commentaire Entrez le numro de la pice et le code de motif. FB60 Document dannulation FB08

SAP AG

Page 21 sur 22

SAP Best Practices

Entre d'immobilisations cres (ordres d'investissement) : BPD

Code de transaction (SAP GUI) Annulation : Code de transaction (SAP GUI) Rle utilisateur Menu du rle utilisateur Commentaire

KO8G

SAP AG

Page 22 sur 22