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Coaching
Liderazgo
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Coaching
Es un estilo, una filosofa y unas herramientas de direccin, que buscan el logro de excelentes resultados a partir del desarrollo de las competencias individuales y del equipo. Las competencias son comportamientos observables que demuestran la interiorizacin y aplicacin de unos conocimientos, habilidades, actitudes y valores y que pueden predecir un desempeo, gestin y resultados sobresalientes.
Es un proceso dinmico de interrelacin que apoya a la persona para producir resultados en sus actividades personales y profesionales.
Coaching
Mediante el proceso de coaching , las personas: Profundizan en su aprendizaje, mejoran en su desempeo y estimulan la calidad de su vida. International coach federation - ICF -
Coaching
es
un
proceso
intensivo
de
Coaching
entrenamiento combinado con empoderamiento, para aprender continuamente y aplicar las herramientas necesarias para alcanzar objetivos de alto estndar. Es un proceso continuo que incluye modelar, demostrar con el ejemplo, observar, escuchar y retro-alimentar.
Coaching
trabajo,
laborando para
en
conjunto y
con
las
personas,
observar
diagnosticar
oportunidades de crecimiento y desarrollo en las competencias y trazar gestin y los resultados . planes de accin orientados hacia el impacto en el desempeo, la
Coaching
Qu es? n Estilo de liderazgo. n Estrategia organizacional : Desarrollo de Lderes Coach Desarrollo de Liderazgo de las Estrellas del Equipo Desarrollo de Sinergia para Trabajar en Equipo Para dirigir y movilizar equipos de alta competitividad.
Estilo de Liderazgo
VISION GANADORA TRASCENDENTE SINERGIA TRABAJO EN EQUIPO PLANEACION EN TIEMPO REAL: Estrategias-tcticasInnovacin y creatividad MEDICION CONTINUA Balanced Scorecard Mentora :Desarrollo Personal,Profesional y de carrera SELECCION DESARROLLO Y RETENCION DE CAMPEONES LIDERAZGO MEDIANTE EL EJEMPLO
INDICES DE
DESEMPEO Y
GA
DO
RA
GESTIN RESULTADOS
NA
PR OC ES
VI
COACHING EN ACCIN
COMPETENCIAS
SI O
CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO
Coaching
Coaching
Coaching es
Un medio para aprender y desarrollarse.
Coaching no es
Una oportunidad para evaluar y corregir.
Coaching
Guiar y facultar a alguien para que logre sus objetivos. Un proceso de interaccin para lograr compromisos mutuos.
Coaching
Coaching es Coaching no es
Coaching
Observar, preguntar, escuchar. Lograr excelentes resultados a partir del desarrollo de las competencias. Liderazgo a travs del ejemplo y de la confianza.
Coaching
Soluciona Presume Busca el control Da rdenes Pone el producto primero Quiere razones Asigna culpabilidades Conserva su distancia
Coaching
Observar sin juzgar. Escuchar activamente. Hacer preguntas y explorar opciones. Analizar opiniones antes de emitirlas. Dar, pedir y recibir retroalimentacin equilibrada. Tener mente abierta y ser flexible.
Coaching
Mantener equilibrio entre corto y largo plazo. Ser sensible y neutral. Dar y recibir confianza. Distinguir entre comportamiento y personalidad. Ser facilitador. Saber confrontar.
Coaching
Construir consenso. Ser concreto, sincero y realista. Tener un plan de Coaching. Dedicar tiempo y energa. Ser paciente y perseverante. Sentir pasin por el aprendizaje.
Coaching
Seleccionar completos.
talentos
garantizar
equipos
Retar a su gente para que establezca metas con alto estndar. Asegurar el entrenamiento continuo del equipo. Estar con el equipo y dar retroalimentacin equilibrada.
Coaching
Sea honesto e integro. D reconocimiento apropiado. Valore el xito de otros. Dedique tiempo a conocer a la gente. Disclpese por sus errores. Escuche a todos con atencin. Mantenga un temperamento estable.
Coaching
Sea coherente entre lo que siente, piensa, dice y hace. Mejore continuamente sus resultados. Sea sincero, franco y transparente. Provea informacin completa. Sea responsable y asuma las consecuencias de sus actos.
Coaching
Herramientas e Instrumentos
Coaching
2/3 Ao
EVALUACION 360 GRADOS
Mensual
Coaching
Da Semana Mes
1/4 Mes
MODELO DE COMPETENCIAS
Revisin Anual
Coaching
Coaching
Coaching
Coaching
Coaching
Coaching
Objetivos de Alto Desempeo Las Metas como Piso, no como Techo Como los deportistas de categora mundial sus objetivos deben corresponder a metas de alto desempeo; y como ellos comprender que las metas son un piso mnimo, el cul hay que superar de manera continua.
Su trabajo le apasiona?, Cules son los momentos y actividades que ms disfruta en su trabajo y en su profesin?, Qu le disgusta de su trabajo profesin?, Por qu?, Tiene un sentimiento especial de dignidad por su trabajo y su profesin?, Est en lo que est porque le toc en la vida porque se lo ha propuesto como parte de su visin?, En qu coinciden su trabajo actual con su profesin y su visin de desarrollo de su carrera?
Coaching
Coaching
Visin Empresaria Construya una mentalidad Beneficio/Costo y defnase como empresario de su propia carrera : Qu esta dispuesto a invertir en tiempo, dinero y recursos para lograr sus objetivos y metas?
Coaching
Orgullo de Marca La Camiseta Puesta Est identificado y siente orgullo con su profesin?, Est identificado con su cargo en su empresa y siente orgullo por su cargo y por su empresa?, Se siente orgulloso de s mismo?
LA CAMISETA PUESTA
Coaching
Compromiso Sudar la Camiseta hasta el ltimo Segundo Cul es su compromiso con su visin personal con la visin de su equipo y con la visin de su empresa?
Coaching
Conoce las fortalezas y debilidades de sus cualidades para la gestin y el desempeo para el desarrollo de su trabajo?, Conoce las cualidades para la gestin y el desempeo que requiere desarrollar para lograr sus metas a corto, mediano y largo plazo?, Tiene un plan de estudio continuo para acrecentar sus conocimientos?, Tiene un programa especfico para desarrollar habilidades, en forma continua?, Practica reflexin continua con metodologa estructurada sobre sus actitudes y el marco de valores que le rodean?
Coaching
Ser Parte del Equipo Se identifica con los objetivos y metas de su empresa y los miembros de su equipo de trabajo?, Sus objetivos y metas personales de trabajo estn aislados y por encima de los de su equipo de trabajo?, Construye alianzas con miembros de su equipo para facilitar el logro de metas individuales y de equipo?
Coaching
Para saber dnde se vinculan sus valores ms profundos con su trabajo, piense en las ocasiones cuando ms le gust trabajar. Piense si los productos y servicios y el marco de valores de su compaa se relacionan con sus valores. Por ejemplo, Contribuyen a que el mundo sea ms sano, ms feliz, ms seguro? Considere como sus valores personales y su trabajo estn vinculados con los objetivos de la compaa a corto y a largo plazo.
Competencias
Son comportamientos y conductas sostenidas con las que una persona afronta de manera efectiva sus retos cotidianos y administra y modifica su entorno ms prximo. Las competencias se convierten en pautas de comportamiento repetitivas que conducen a resultados excelentes
Coaching
Coaching
ACTITUDES
COMPETENCIAS
HABILIDADES DESTREZAS
VALORES
Competencias
Las competencias son una combinacin de cualidades : conocimientos , habilidades y destrezas ,actitudes y valores, que son observables y producen y predicen un tipo de gestin, un desempeo y unos resultados, en un contexto particular de trabajo.
Coaching
PERSONA COMPETENTE :
Es la que sabe actuar de manera pertinente en un contexto particular Guy le Boterf
Competencias
PERSONA COMPETENTE : Saber actuar de forma pertinente. Supone ser capaz de realizar un conjunto de actividades segn criterios deseables.
Coaching
La competencia es contextualizada, se trata de saber actuar en un campo de exigencias, restricciones y recursos determinados.
Coaching
Tipos de competencias
Coaching
Competencias organizacionales
RESULTADOS PROYECTADOS
GESTIN Y DESEMPEO
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ACTIVIDADES Y ATRIBUCIONES.
Coaching
Coaching
Nivel 1
No sabe hacerlo
Coaching
Nivel 2
Colabora
Nivel 3 Sabe hacerlo en forma autnoma Nivel 4 Sabe hacerlo, evolucionar e innovar
Coaching
ACOMPAAMIENTO EN TERRENO
COMPETENCIAS
VALORACIN 360
Sesiones de Autovaloracin
Son sesiones de coaching con cada colaborador para revisar, con el apoyo de una herramienta de competencias, las fortalezas y debilidades sobre la gestin, desempeo y resultados de la persona en su cargo. Sirven para establecer prioridades y compromisos sobre los planes de accin requeridos en capacitacin, entrenamiento y transformacin de la persona en su cargo
Coaching
Herramientas de 360
Son herramientas para la valoracin de las competencias de un empleado frente a las competencias organizacionales y a las competencias de su cargo. Mediante la valoracin propia y de terceras personas : Lder, Compaeros, Clientes Colaboradores.
Coaching
Herramientas de 360
Valoracin del Jefe
Coaching
Valoracin de Compaeros
Valoracin 360
Valoracin Propia
Coaching
Coaching
Acompaamiento en el Terreno
Qu es?
Coaching
Para qu se hace?
Cmo se hace ?
Acompaamiento en el Terreno
Qu es?
El acompaamiento es una funcin clave del LDER COACH, puesto que es la oportunidad ms precisa para dirigir el crecimiento de sus colaboradores: Analizar en conjunto sus fortalezas y debilidades. Discutir con l planes de entrenamiento, crecimiento y desarrollo. Mostrar con ejemplo tcnicas ptimas de trabajo y desarrollo. Transferir experiencia sobre situaciones especficas. Motivarlo hacia el cambio. Observar el desempeo para valoracin de cualidades para la gestin y el desempeo. Determinar segn diagnstico los requerimientos del colaborador y priorizar. Hacer seguimiento a la Visin Ganadora del colaborador. Hacer acompaamiento al proceso.
Coaching
Acompaamiento en el Terreno
Cmo hacerlo?
Modelo de liderazgo por madurez y situacin Valoracin de competencias y desempeo
Coaching
La visita de acompaamiento Hoja de coaching- Diagnstico de Competencias Retroalimentacin equilibrada y confrontacin para el desempeo Planes de accin para el cambio Capacitacin - Entrenamiento - Reflexin en el terreno
Modelo de Liderazgo
Coaching a la Tarea
ESTILO DE LIDERAZGO
Coaching al Desarrollo Personal y Profesional
Direccin
COACHING EN ACOMPAAMIENTO
QU HACER Revisar notas de acompaamiento anterior e indicadores de gestin actualizados del ejecutivo. Observar las habilidades del ejecutivo: tcnica de ventas administracin del tiempo y del mercado administracin de la informacin de clientes habilidades de comunicacin
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QU NO HACER Salir a acompaamiento sin preparacin o revisin del acompaamiento anterior involucrarse en la venta: r tomar iniciativas r hacer protagonismo r vender r llamar la atencin al ejecutivo frente al cliente r ofrecer condiciones comerciales especiales r hacer caso omiso de la actitud del colaborador
COACHING EN ACOMPAAMIENTO
QU HACER Observar actitudes de motivacin propia: realizar retroalimentacin equilibrada (fortalezas y debilidades) presentar plan de entrenamiento y desarrollo a seguir
r
Acompaamiento en el Terreno
LA VISITA DE ACOMPAAMIENTO PARMETROS : 1. Espontaneidad 2. Entorno del empleado (Oficina Terreno ) 3. Tiempo de duracin 4. Sesin de retroalimentacin y planes de accin 5. Frecuencia de visitas Menor madurez para el trabajo Mayor acompaamiento Mayor madurez para el trabajo Mayor empoderamiento
Coaching
NOMBRE :________________ Objetivos del acompaamiento: __________________________________ __________________________________ CONOCIMIENTOS: EXCELENTE BIEN
FECHA
:_____________
NECESITA MEJORAR
COMENTARIOS
Hoja de Acompaamiento
1.PRODUCTOS 2.POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS 3.PRECIOS 4.GENERALES HABILIDADES : 1.COMUNICACIN 2.PROSPECTACION 3.CREATIVIDAD 4.SOLUCION DE PROBLEMAS 5.FINANCIERAS ACTITUDES AUTOMOTIVACION AUTONOMIA PERSONAL VISION GANADORA TRASCENDENTE VALORES OBSERVACIONES GENERALES : PLANES DE ACCION ___________________ ___________________ Firmas :________________ FECHA ______________ ______________ _______________________ RESULTADO _________________ _________________
Coaching
Acompaamiento en el Terreno
Habilidades para el Coaching durante las Visitas de Acompaamiento: Observar Preguntar Escuchar
Coaching
Acompaamiento en el Terreno
Entrenamiento en el Terreno
Coaching
1. Sensibilizar al colaborador 2. Modelar : Mostrar cmo se hace 3. Que el empleado haga Jefe Observa 4. Retroalimentacin y prctica contina
ACOMPAAMIENTO AL TERRENO
El trabajo de coaching en el acompaamiento es un proceso que: Identifica el desarrollo del trabajo del colaborador: sus conocimientos, habilidades y actitudes . Identifica el comportamiento estrategias y tcticas. de las la y su
Plantea los planes de accin para efectividad del trabajo de la persona crecimiento personal.
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ACOMPAAMIENTO AL TERRENO
Propicia el crecimiento de la persona al:
Analizar sus fortalezas y debilidades Discutir planes de entrenamiento, desarrollo y crecimiento Mostrar con el ejemplo tcnicas ptimas de trabajo y desarrollo Transferir experiencia especficas sobre situaciones
RETROALIMENTACIN EQUILIBRADA
1. Centrar atencin sobre las reas de xito de la persona. 2. Revisar debilidades y determinar planes de accin 3. Objetiva y orientada a comportamientos, no a personas.
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RETROALIMENTACIN EQUILIBRADA
4. La retroalimentacin debe ser de doble va
5. Debe tener un resultado positivo en su motivacin. 6. Compromisos deben establecerse manera formal y por escrito de
El Proceso de Retroalimentacin
Coaching
Asegure el momento y espacio adecuado. Describa la situacin y defina el foco. Pregunte, escuche y acuerde diagnstico. Explore alternativas. Comparta su punto de vista. Retroalimente equilibradamente y confronte para el desempeo.
El Proceso de Retroalimentacin
Coaching
Logre acuerdos y defina objetivos concretos. Empodere y aliente. Defina esquema de implementacin, acciones concretas, recursos, mediciones, etc. Acuerde el proceso de seguimiento. Evale la sesin y agradezca por el tiempo y la confianza.
4. El proceso de cambio se produce si la persona acepta las realidades. 5. Planes de accin para el cambio.
Aprendizaje
Aprendizaje :
Coaching
Es incrementar la capacidad o desarrollar las competencias para obtener los resultados deseados.
Entrenamiento
Plan de Entrenamiento Continuo 1. Determinar un modelo estndar de mejor prctica para las cualidades para la gestin y el desempeo del cargo. 2. Frente al modelo estndar realizar una valoracin inicial del Coach y el entrenador al entrenado, logrando una base de desarrollo, realizando el diagnstico de habilidades, fortalezas y establecer puntos o reas a mejorar. 3. Crear un plan de desarrollo con objetivos determinados para lograr un mayor acercamiento al modelo estndar, estableciendo prioridades de las necesidades, para dar inicio del plan. 4. Lograr de acuerdo con el entrenado, el plan a desarrollar por consenso que permita retroalimentacin por parte y parte. 5. Crear un programa (pensum /currculo) medible a: Corto (0-1ao), mediano (1-5 aos) y largo plazo (5-10 aos). Cada una de las etapas tienen niveles, los cuales son prerrequisito del siguiente nivel y debe tener la previa aprobacin del nivel anterior para seguir adelante con el plan de desarrollo. Como Resultado del programa, al lograr mayor madurez, se realiza mayor tiempo del trabajo en el campo y menos tiempo en saln, y se puede medir el trabajo individual, en das/ao, de trabajo en terreno vs trabajo en saln.
Coaching
Capacitacin
Conocimientos Habilidades
Coaching
Entrenamiento
Reflexin y Ejemplo
Aprendizaje Continuo
Matriz de Necesidades Entrenamiento
V a ria b le s p a ra e l d e se m p e o d e l G e r e n te C o n o c i m i e n to s
Mis i n - Vis i n C u lt u ra d e la e m p r e s a (va lo re s )
N A N A A N N N A A A A N A A A A A A N
G e r e n te 1 G e re n te 2 G e r e n te 3 G e r e n te 4
Medicin
O b je t ivo s e s tr a te g ia s M e ta s
H a b i lid a d e s
P r e g u n ta r es cu cha r D e te r m in a r n e c e s id a d e s P r e s e n ta c i n d e P r o d u c to s M a n e j o d e O b je c i o n e s
N A N A A N N N A A A A N A A A A A A N
A c ti tu d e s
Au to c o n o c i m i e n to Au to e s tim a E ti c a P e r s o n a l In te g r id a d R e s p e to
N A N A A N N N A A A A N A A A A A A N
Medicin
Balanced Scorecard
Indicadores Resultados Desempeo Gestin
Coaching
Ejemplo : ( Tele cobranzas ) Recaudo Das Cartera Efectividad de Contacto: # de Contactos / # de Llamadas Efectividad de cobranza: # de Recaudos / # de Contactos Calidad de recaudo : 1. $ Recaudados / # Recaudos 2. $ Recaudados / Vencimiento # Registros # Llamadas # Contactos # Recaudos
TABLERO INDICADORES
INDICADORES TEMA PROFUNDIZACIN CONOCIMIENTO DE GESTIN CLIENTE SERVICIO Y RETENCION NOMBRE DESCRIPCIN * No. de productos por cliente * Informacin bsica actualizada / Total datos bsicos FRECUENCIA Mensual Mensual Trimestral Mensual * Calificacin calidad del Servicio Desercin por cliente (No. de * clientes nuevos / No. de clientes que se van) Indice de Productividad Integral IPI COMERCIAL DESEMPEO COMERCIAL COMERCIAL FINANCIERO FINANCIERO * (No. de ventas ganadas / meta de visitas) * Cumplimiento Visitas * No. de clientes gestionados / No. de clientes entregados Diario Diario Diario Mensual Semanal
Medicin
* Rentabilidad del Activo * Crecimiento Cartera Vencida Crecimiento absoluto en: Cuenta corriente Ahorro SD * Ahorro Ordinario CDT Cartera Comisiones
Diario
Medicin
Coaching
EFMAMJJASOND
EFMAMJJASOND
EFMAMJJASOND
EFMAMJJASOND
EFMAMJJASOND
EFMAMJJASOND
Desarrollo de Carrera
Coaching
Ejecutivos
TIPS DE COACHING
Deje actuar a sus colaboradores Que el problema lo resuelva el experto, no usted, pero s con su ayuda Empodere con responsabilidad, pero recuerde la responsabilidad final sigue siendo suya Crea en su gente, ellos creern en s mismos Acuerde las metas, d razones y haga seguimiento Comparta todo lo que sabe, recuerde el poder no est en quien tiene la informacin si no en quien la comparte D retroalimentacin y pdala, pero siempre en positivo
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Coaching es:
El coaching por s solo no es suficiente, es un elemento ms de la transformacin organizacional, que debe ir acompaado de un cambio en el liderazgo -coaching-, en el trabajo en equipo, en el diseo organizacional y de procesos, en la mentalidad frente al mismo cambio y en el pensamiento estratgico.
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Coaching es:
Asumir el control de nuestra propia vida y que los dems tambin lo hagan, es el reto mas importante que debemos asumir hoy. Al comprender la integridad del ser humano, nuestra tarea consiste en crear las condiciones y abrir los espacios para que cada uno defina y transite su propia senda de desarrollo. -AutocoachingPDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
Coaching es:
Ms que acompaamiento para el desarrollo y desempeo. No es slo entrenamiento, tampoco es solamente empowerment (en su entendimiento tradicional). Lleva consigo un verdadero proceso de Accountabillity Mark Samuel
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