Carlos Javier Mandujano Leija http://VideoContabilidad.BlogSpot.

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CAPITAL CONTABLE
Objetivo particular: Analizaras y aplicaras correctamente los movimientos correspondientes al capital contable y el tratamiento y registro de las operaciones.

Capital Contable
Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueos, por transacciones, y otros eventos o circunstancias que afecten a una entidad, y el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin, es decir, representa la aportacin efectuada por los accionistas de la empresa. La seccin del capital contable del estado de situacin financiera o balance general representa el patrimonio de los accionistas, el cual es integrado por sus propias aportaciones ms las utilidades que no se hayan repartido en forma de dividendos, por donacin o por aportaciones de capital, realizados por arriba del valor nominal de las acciones.

CICLO DE OPERACIONES

CAPITAL SOCIAL
Esta representado por acciones o partes sociales que se han emitido a favor de los accionistas o socios como evidencia de su participacin en la entidad. En atencin a sus derechos y limitaciones, las acciones pueden ser ordinarias o preferentes.

EL CAPITAL CONTABLE Y SU INTERRELACIN CON EL CICLO DE ADQUISICIONES DE ACTIVO FIJO

El ciclo de operaciones de una empresa en el cual se puede observar que las adquisiciones de activo fijo, por su naturaleza y cuanta, normalmente son financiadas tanto por pasivo a largo plazo como por la emisin de capital, esta ltima a pesar de ser un instrumento de (mandamiento muy poderoso, tiene el inconveniente de que se pierde algo de control en la administracin de la compaa al incorporarse nuevos socios.

CAPITAL AUTORIZADO
Este concepto slo se encuentra en las sociedades constituidas bajo el rgimen de capital variable y represente el total del capital que, como mximo, puede tener la sociedad sin modificar su escritura constitutiva. Este capital puede o no estar totalmente suscrito, pero cuando menos debe estar "Colocado" el mnimo que marca la ley en cada tipo de sociedades, o el que indique la propia escritura.

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CAPITAL SUSCRITO
Este capital es el que se ha comprometido a pagar los socios o accionistas en una sociedad de capital variable. El capital suscrito puede ser fijo o variable. El primero como ya se ha dicho, slo puede modificarse por acuerdo de los socios o accionista siempre que esta variacin no origine que el capital fijo sea inferior al mnimo que marca la ley; El segundo, o sea, el capital variable puede aumentarse o disminuirse en cualquier poca, siempre y cuando se llenen los requisitos que establece el contrato social.

EXCESO O DEFECTO DE CAPITAL POR POSICIN MONETARIA

En esta cuenta se resumen las actualizaciones de las partidas que deben modificar su costo de adquisicin para incorporar los efectos de la inflacin. Dichas partidas son inventarios, activo fijo y tambin las diferentes cuentas del capital contable. En trminos generales, tericamente el monto de la actualizacin de las partidas "inventario" y "activo fijo" debe equipararse con el monto de la actualizacin de las partidas del capital contable. Sin embargo, en la prctica esto no sucede as, de tal forma que esta cuenta exceso o defecto en la actualizacin del capital no se llegue a eliminar totalmente y su saldo, ya sea deudor o acreedor, se presente en la seccin capital contable del estado de situacin financiera.

CAPITAL EXHIBIDO
Es el que, de aquel que se haban comprometido aportar los socios o accionistas, se ha pagado en efectivo o en bienes. El capital exhibido ser igual al capital social cuando este ltimo haya sido totalmente liquidado y ser inferior cuando no se haya pagado en su totalidad. En ningn caso el capital exhibido puede ser mayor que el social.

EJEMPLO DEL REGISTRO DE CAPITAL SOCIAL EN UN ESTADO FINANCIERO

Registro de las operaciones y tratamiento contable COMPAA XXX, S.A. DE C.V. Estado de situacin financiera parcial Emitido al 00 del mes XXXXXX del ao 0000
Capital contable: Capital contribuido: Capital social: Capital social comn: Prima en venta de acciones: Donaciones: Total del capital contribuido: Perdida o Ganancia del capital: Utilidades retenidas o exceso en la actualizacin del capital contable: Total del capital ganado:

UTILIDAD RETENIDA
Esta partida corresponde al importe acumulado de utilidades menos todas las prdidas y los dividendos declarados o pagados a los accionistas desde la formacin de la sociedad annima.

DONACIONES
Son consideradas como tales las contribuciones en efectivo o en especie hechas por los accionistas. Las donaciones que reciba una entidad debern formar parte del capital contribuido y se expresarn a su valor de mercado en el momento en que se persiguieron, ms su actualizacin.

$ 500.000.00 $ 100.000.00 $ 250.000.00 $ 50.000.00 $ 900.000.00 $ 550.000.00 $ 350.000.00 $ 900.000.00

Total del capital contable:

$ 1.800.000.00

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ASPECTOS LEGALES
De acuerdo con lo que establece el artculo 111 de la ley general de sociedades mercantiles, las acciones forman una parte del capital de una sociedad annima, representada por ttulos que servirn para acreditar o transmitir la calidad y los derechos de socios. Los ttulos de acciones deben expresan: 1. Nombre, nacionalidad y domicilio del accionista. 2. La denominacin, domicilio y duracin de la sociedad 3. La fecha de la constitucin de la sociedad y los datos de su inscripcin en el registro pblico de comercio. 4. El importe del capital social, el nmero total y el valor nominal de las acciones. 5. Las exhibiciones que sobre el valor de la accin ha pagado el accionista o la indicacin de ser liberada. 6. La serie y nmero de la accin o del certificado provisional, con indicacin del nmero total de acciones que corresponda a la serie. 7. Los derechos concedidos y las obligaciones impuestas al tenedor de la accin y, en su caso, las limitaciones del derecho de voto. 8. La firma autgrafa de los administradores que conforme al contrato social deban suscribir el documento. Las acciones son siempre nominativas y se expiden a favor de determinada persona. Aparece consignado el nombre de ella en el titulo respectivo. Dichas acciones pueden ser comunes o preferentes.

EMISIN DE ACCIONES Acciones preferentes. Aspectos legales

Se caracterizan por el voto limitado as como por el dividendo preferente y acumulativo, que debe liquidarse antes que el dividendo de las acciones comunes. Estas acciones slo tendrn voto en las asambleas generales extraordinarias (Artculo 182, ley general de sociedades mercantiles). El dividendo en las acciones preferentes, debe liquidarse con prioridad al dividendo que corresponda a las acciones comunes. Otra de las caractersticas que tiene las acciones preferentes es el dividendo acumulativo, es decir, en los aos en que haya prdidas no se pagar dividendo a las acciones preferentes, pero en los aos subsecuentes en que haya utilidades que cubran las perdidas anteriores, se liquidaran los dividendos.

Acciones comunes
En el permiso de constitucin se especifican los tipos de acciones que pueden emitirse. Si slo se autoriza un tipo de acciones, se les denomina acciones comunes y son las que dan a sus tenedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias y extraordinarias sobre todo en los puntos que marcan los artculos 181 y 182 de la ley general de sociedades mercantiles: Sus tenedores tienen derecho a asistir a las reuniones de accionistas, elegir la junta de directores y votar sobre asuntos del negocio.

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Derecho de prioridad.
Se conoce como derecho de prioridad, gracias al cual pueden comprar las nuevas emisiones de acciones en tal forma que la distribucin del capital se siga manteniendo en la misma proporcin original. En el permiso de constitucin tambin se autoriza la cantidad de acciones que puede emitir la sociedad annima. Las acciones autorizadas que se han emitido y se encuentran en poder de los accionistas se conocen como acciones suscritas y pagadas.

Emisin de las acciones comunes con valor nominal

Cuando se emiten acciones, se acredita la cuenta capital social en acciones comunes, por el valor par de las mismas. Si se venden por ms del valor par el importe en exceso se acredita a primas en acciones comunes. Ejemplo: Suponga que el primero de marzo de 2008 Empresas Internacionales, S.A. obtuvo autorizacin para emitir 200,000 acciones comunes con un valor par de $ 10.000.00 cada una. El 10 de marzo se emiten 50.000 acciones a $ 10.00 cada una: Asiento de diario: Venta de 50.000 acciones a costo unitario de $ 10.00 Nombre de la cuenta CARGO ABONO
BANCOS CAPITAL EN ACCIONES COMUNES
$ 500.000.00 $ 500.000.00

Valor par o nominal

Las acciones comunes son una de las fuentes de capital ms importantes para la sociedad annima. Una vez vendidas a los accionistas, se contabilizan como capital aportado o permanente. Las acciones pueden emitirse con valor par o sin ste. El valor par es el que se ha establecido en el permiso de constitucin e impreso en el certificado de acciones. Siempre que se emitan y vendan acciones, el importe que se lleve a la cuenta "Capital en acciones", se obtiene multiplicando el numero de acciones emitidas por el valor o par o nominal. Si se vende a un valor por encima del par o del establecido, la suma en exceso se acredita a la cuente primas en acciones comunes. Nose permite vender acciones por menos del valor par o establecido. El valor par o establecido no representa el verdadero valor de la accin en el mercado de valores.

El 16 de marzo se vendieron 50.000 acciones a $10.00 cada una:

Asiento de diario: Registro de la venta asi como la prima Nombre de la cuenta CARGO ABONO
BANCOS CAPITAL EN ACCIONES COMUNES PRIMAS EN ACCIONES COMUNES
$ 800.000.00 $ $ 500.000.00 300.000.00

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Emisin de acciones comunes sin valor nominal

Algunas veces suele ocurrir que las empresas emitan acciones sin valor nominal, en estos casos generalmente se establece un valor asignado de la accin, el cual se va a colocar en el mercado de valores. Ejemplo: Asuma que se van a emitir 80,000 acciones comunes de capital social sin valor nominal. El consejo de directores de la empresa a establecido en $10.00 el precio al cual sern colocadas las acciones inicialmente en el mercado. Si el total de acciones fuera emitido a $17.00 por accin , el asiento para registrar esta transaccin seria el siguiente: Asiento de diario: Registro de la venta de acciones sin valor nominal Nombre de la cuenta CARGO ABONO
BANCOS $ CAPITAL EN ACCIONES COMUNES PRIMAS EN ACCIONES COMUNES
1.360.000.00 $ $ 800.000.00 560.000.00

Reglas de presentacin y revelacin

La presentacin en el estado de situacin financiera de los diferentes conceptos que integran el capital contable deber hacerse con el suficiente detalle para mostrar cada uno de ellos, incluyendo en primer lugar los que forman el capital contribuido, seguido de los que integran el capitel ganado. Los movimientos registrados durante el periodo en los conceptos del capital contribuido y del capital ganado se mostrarn en el estado de variaciones en el capital contable.

REGLAS DE VALUACIN, PRESENTACIN Y REVELACIN Reglas de valuacin

Los valores relativos a todos los conceptos de capital contable se expresarn en unidades de poder adquisitivo a la fecha del balance. El capital social representa la suma del valor nominal de las acciones y su actualizacin correspondiente.

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