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CIB-INTA/2011-2012/BTS/COMMUNICATION/CRP/1re anne

La prise de notes
QUEST-CE QUE LA PRISE DE NOTE ? Cest un exercice intellectuel actif que la plupart dentre nous pratiquons dans nos activits dtudes, professionnelles ou sociales. Il sagit de capter lessentiel (ou lintgralit) dun texte, dun discours, dinstructions, de discussions de faon pouvoir les prsenter correctement ou les transmettre clairement. Il convient donc, au dpart, de dfinir le but prcis pour ne noter que ce qui sera utile. 1. OBJECTIFS Il est question damliorer sa capacit prendre note des lments dun message oral dans le cadre dune runion ou dun entretien. Cest aussi une question de dvelopper ou daccrotre son habilet consigner par crit et de faon mthodique les informations en situation de communication de groupe ou inter-personnelle. 2. DEROULEMENT Diffrentes situations de la vie amnent prendre notes : confrence, expos, runion, entretien ou enqute, lecture, cours, visite dentreprise Selon les cas, les notes peuvent avoir un caractre dfinitif (cas dun cours par exemple) ou servir daide-mmoire ou encore de base la ralisation dune production (compte rendu par exemple). 3. OUTILS POUR LA PRISE DE NOTES Ils sont libres en fait, les outils dont on a besoin pour prendre notes. Toutefois certains peuvent rserver bien de surprises, pouvant avoir pour rsultats des notes mal prises ou tout simplement inutilisables. Ces outils sont donc lis lenvironnement, au matriel et ltat dans lequel se trouve le preneur de notes. a. Lenvironnement (voir et entendre) Il est clair quun endroit situ en bordure dune avenue passante, des chaises qui grincent, peuvent influenceront ngativement la qualit de la prise. Un mauvais clairage, une position trop loigne du confrencier ou trop proche des haut-parleurs par exemple ne favoriseront pas la prise de notes non plus.

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Charg du cours : M. WELEKE

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b. Le matriel Il faut bien choisir avec quoi crire et ce sur quoi crire. Avec quoi crire ? Cela suggre un stylo encre noire pour une meilleure lisibilit et une meilleure photocopie si ncessaire. Lencre bleue aussi est adapte mais pose des problmes de contraste la photocopie (heureusement quon peut le rsoudre par des appareils performants). Le mlange de couleurs est parfois intressant. Le crayon de papier est particulirement utile pour les informations alatoires : les rectifications tant aises, mais condition davoir la gomme prs de soi, et pourquoi pas, un taille-crayon. Stylo ou crayon ? Il faut en prvoir au minimum deux units de chacun. Sur quoi crire ? Cela dpend : les feuilles volantes pour une lecture domicile ou un bloc-notes pour un entretien en plein air. En rgle gnrale cependant, les supports mobiles ou dtachables sont prfrables au cahier (ajouts difficiles, reclassement des informations impossible, maniabilit limite, changes peu pratiques). Pas davarice avec la prise de notes : ne pas crire au verso de la feuille. Sen munir en quantit suffisante, de prfrence de mme format pour un mme travail. Ne pas oublier de prvoir une tablette rigide pour assurer une notation plus aise. c. Etat du preneur de notes Etre en bonne forme ne peut que favoriser la prise de notes. Do limportance de lhygine alimentaire : labus dalcool et de tabac y sont nfastes contrairement une tasse de th qui favorise la recherche des ides. Une attitude physique correcte facilite la respiration et donc loxygnation du cerveau ; elle vite aussi le relchement et met donc en situation de mieux recevoir linformation. Selon les psychologues, lintrt intellectuel, affectif ou financier est capital et sans lui lattention active nexiste pas. 4. PREPARATION DE LOUTIL De faon professionnelle, sur la feuille de prise de notes, il faut ncessairement faire figurer les lments suivants : - la date - le titre de lvnement, objet de la prise de notes - une marge suffisante 5. QUELQUES CONSEILS DECRITURE La prise de notes suppose au pralable la dtermination dune stratgie efficace. Elle permettra, son tour, de reprer lessentiel et laccessoire.
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a. Dtermination dune stratgie efficace Elle ncessite de trouver la raison pour laquelle pour on prend notes, didentifier la situation de communication dans laquelle on se trouve et dadopter une mthode personnelle (schma1). Votre mthode personnelle est celle qui rsulte de votre objectif et de lusage prvu pour ces notes, de vos propres habitudes de travail et des mthodes plus ou moins codifies : utilisation des raccourcis (stnographie, ou criture abrge, abrviations courantes ou personnelles, signes et symboles) b. Reprer lessentiel et laccessoire La dfinition de lessentiel et de laccessoire dpend de la culture laquelle vous appartenez et de votre projet professionnel. Mais un texte a toujours un sens et il faut chercher identifier et comprendre son message. Ensuite il faut appliquer la technique du message essentiel qui consiste reformuler le message central plusieurs fois pour bien cerner le sujet trait. Etre attentif aux repres logiques et aux tapes du raisonnement. Cette tapes permettra dorganiser de faon pratique la prise sur le papier : la structuration Des notes prises de faon are prsentent de nombreux avantages : lecture facile, insertions faciles. 6. TROIS ASPECTS ESSENTIELS DE LA PRISE DE NOTES Il sagit de la mmorisation, du reprage de lide principale et de la structuration. a. Mmorisation La parole va plus vite que lcriture. La mmoire est donc un lment trs important do un impratif de dvelopper sa capacit dcoute. b. Reprage de lide principale Lexpression orale regorge de beaucoup de dtails parfois superflus. Il faut donc tre capable de dgager les ides principales en les rsumant. c. Structuration Un bon orateur peut aider son auditoire en annonant le plan quil suit. Or, tous les orateurs ne sont pas forcment bons. Il y a ncessit absolue donc de se concentrer et de dgager soi-mme la structure de lexpos.

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Annexes

Schma 1

Quelques abrviations officielles

Symboles logiques

Abrviation de mots frquents et/ou longs

CE QUIL FAUT RETENIR


PRENDRE DES NOTES Ecouter sans relcher lattention Synthtiser les ides Utiliser des abrviations, des signes, des symboles Faire un plan Arer les notes pour pouvoir les complter et faire des corrlations Ne pas pour mettre de lordre dans les notes et faire fonctionner la mmoire

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