ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

El Estado de Ganancias y Prdidas es un estado financiero que m u e s t r a e l resultado de las operaciones (utilidad, prdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situacin financiera de una empresa a una f e c h a d e t e r m i n a d a , t o m a n d o como parmetro la los ingresos y gastos efectuados; Generalmente

proporciona

utilidad neta

de la empresa.

a c o m p a a a l a h o j a d e l Balance General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado E l e s t a d o d e ganancia y prdida de una empresa es aquel que determina los factores de ingresos o costos inmediatos que explican o hacen ver el xito o fracaso; lo cual nos indica que sirve para importantes propsitos de control de la empresa a nivel financiero, este recurso de control ofrece a los administradores la capacidad de influir en los ingresos y egresos, y por lo tanto en las utilidades es decir poder tener una vista clara del xito o fracaso de la empresa.

IMPORTANCIA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS PARA ELCONTROL La importancia del estado de ganancias y prdidas radica en lo antes dicho sobre que este sirve a importantes propsitos de control. Ya que este trata en realidad desintetizar los resultados de las operaciones de una empresa en un determinado periodo. E l c o n t r o l d e l e s t a d o d e g a n a n c i a s y r e s u l t a d o s e b a s a e n q u e s i e l objetivo d e l a empresa en su totalidad es obtener utilidades, cada una de las empresas depende de sus utilidades ya que estas son una norma precisa para medir con bases el xito.

De

esta

manera

la

capacidad

de

una

empresa

para

p r o d u c i r l a s u t i l i d a d e s deseadas se convierte en una norma para la medicin del desempeo por el hecho de q u e c a d a p a r t e d e l a e m p r e s a l l e v a a c a b o e l m i s m o p r o p s i t o . C o n el estado de ganancias y prdidas se detallan los ingresos y egresos y se calculan peridicamente sus prdidas y ganancias. Este da amplia autoridad para que los administradores dirijan su parte o seccin de la empresa a su conveniencia o sea con las utilidades c o m o n o r m a d e x i t o fundamentalmente (empresas con divisiones y departamentos) lo que no quiere decir que las empresas en las que esta descentralizada la autoridad no es conveniente el uso a l c o n t r a r i o h a n comprobado que su uso es de vital importancia aun

c u a n d o l o s administradores estn sujetos a una dependencia limitada en la bsqueda de utilidad a su manera. Mientras ms integracin haya en la unidad organizacional y ms completa s e a , m s p r e c i s o s s e r n l o s r e c u r s o s d e m e d i c i n p a r a e l c o n t r o l d e g a n a n c i a s y prdidas. Por esta razn este acta mejor cuando las funciones tanto de venta como de produccin se encuentran bajo la coordinacin de un administrador general. Con este e s t a d o l l e v a n d o a c a b o u n c o n t r o l d e l o s i n g r e s o s y e g r e s o s s e p u e d e m e d i r e l desempeo de cada uno de los departamentos o de las partes que conforma n una empresa en su totalidad. Para determinar el xito o fracaso de la misma absoluta o relativa (por departamento) y se pueden corregir ciertos errores antes de tener que e n f r e n t a r s e hechos consumados, ya que le permite a a

los

a d m i n i s t r a d o r e s l a oportunidad de influir en los ingresos y egresos y por lo tanto en las utilidades. Aun que e s t e e s s u g r a n m e d i o d e c o n t r o l tambin tiene sus limitaciones una de ellas es que puede resultar sumamente costos y que puede ser inadecuado para el d e s e m p e o general entre otras cosas. Ya que este no ofrece una norma de utilidades deseables o controles de polticas por otra parte, en muchas compaas

nos priva la sensacin de que los departamentos s e a n r e s p o n s a b l e s d e l a s u t i l i d a d e s d e l a c o m p a a . Y a q u e n o s e s a b e d e t e r m i n a r quien en verdad es el responsable a ciencia cierta, aunque existan ciertas limitaciones este puede y ofrece a los administradores de alto nivel una extraordinaria medida de control general en el desempeo para obtener resultados esperados.

CUENTAS QUE CONFORMAN EL ESTADO DE GANANCIAS YPRDIDAS

VENTAS BRUTAS Devoluciones en ventas Bonificaciones y Descuentos en ventas VENTAS NETAS Inventario de mercancas Compras Brutas + Gastos de Compras Costos de Compras Brutas -Devoluciones en Compras -Bonificaciones y Descuentos en Compras Costos de Compras Netas Mercancas disponibles-Inventario Actual COSTO DE VENTAS

(* No es una Cuenta Nominal sino una cuenta Real, pero es usada en el estado de ganancias y prdidas para determinar el costo de ventas.)

GANANCIA O PERDIDA BRUTAS EN VENTAScosto de ventas). GASTOS OPERACIONALES Gastos de ventas Gastos de Administracin GANANCIAS O PRDIDAS OPERACIONALES

(Resta de las ventas netas y el

(Diferencia entre la ganancia bruta en ventas y los gastos operacionales)

OTROS INGRESOS Y EGRESOS Ingresos: Ingresos ganados, intereses ganados, comisiones beneficios, etc. Egresos: Gastos varios, sueldos y salarios, gastos de depreciacin, etc.

(La diferencia entre ambos representa la ganancia o prdida en otros ingresos y egresos) PRDIDA O GANANCIAS ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA ISLR (las prdidas o ganancias operacionales, se deben sumar o restar segn sea el caso, al total de otros ingresos y egresos. (-) IMPUESTO SOBRE LA RENTA (I.S.L.R.) (-) RESERVA LEGAL (=) UTILIDAD FINAL DEL EJERCICIO.

CMO SE PRESENTA UN ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS Empresa Manufacturera Las empresas manufactureras convierten la materia prima e n p r o d u c t o s terminados y por lo general utilizan cuatro cuentas las cuales las conforman: almacn de materiales directos, suministros de fbrica, produccin en proceso y almacn de artculos terminados. El almacn de materiales directos: muestra el costo de los materiales disponibles para el procesamiento del producto. Suministro de fbrica: est conformada por las provisiones que se usan para el mantenimiento, reparacin y limpieza de la fbrica. Produccin en proceso: muestra el costo de los bienes que intervinieron para la realizacin del producto terminado. Almacn de artculos terminados: recolecta el costo d e l o s b i e n e s c u y a produccin ya se ha completado. En la Tabla 1 se da un pequeo ejemplo de cmo quedara el Estado de Ganancias y Prdidas en una empresa

Manufacturera, las cuales se detalla claramente c o m o i n t e r v i e n e n l a s cuatros principales cuentas que se utilizan en este tipo d e compaa.

TABLA N 1

CONCLUSIONES El Estado de Ganancias y Prdidas, tambin

c o n o c i d o c o m o E s t a d o d e Resultado o por Estado de Ingresos y Gastos, y a diferencia del Balance General, nos muestra los resultados de un perodo, por lo tanto es un documento dinmico, se basa en que una empresa obtiene ingresos por los productos o servicios que vende, pero por otra parte gasta dinero para poder venderlos. La diferencia entr e sus ingresos y sus gastos genera un resultado que puede ser positivo (utilidades) o negativo (prdida).Para evaluar el futuro, con frecuencia se emplea el Estado de Ingresos y Gastos, ya que los resultados obtenidos son una buena base como indicadores. El resultado es un enlace entre el Balance General y el Estado de Ganancias o P r d i d a s , ya q u e l a u t i l i d a d n e t a o l a prdida patrimonio. pasarn al balance incrementando, disminuyendo el

El Balance General es un estado financiero principal histrico que refleja la situacin patrimonial de una empresa en un momento determinado preparado de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), Normas Internacionales de Contabilidad e Interpretaciones SIC aplicando el Plan Contable General y en el marco de la doctrina contable. Consta de tres partes, Activo, Pasivo y Patrimonio. El Activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa es decir sus bienes y derechos, mientras que el pasivo detalla su origen financiero es decir las obligaciones de la empresa con terceros y sus trabajadores al corto, mediano y largo plazo; por otro parte el patrimonio refleja el capital social de la entidad, su origen y composicin. El Balance General de las empresas comprende las cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. Las cuentas del activo deben ser presentadas en orden decreciente de liquidez y las del pasivo segn la exigibilidad de pago decreciente, reconocidas en forma tal que presenten razonablemente la situacin financiera de la empresa a una fecha dada. El trmino liquidez decreciente significa que las cuentas ms lquidas es decir que rpidamente pueden convertirse en efectivo se encuentran en la parte superior del Balance, por otro el trmino exigibilidad decreciente representa en el Balance que las cuentas que deben pagarse en menor tiempo estarn en la parte superior del pasivo corriente. Composicin del Balance General. Segn lo establecido en la NIC 1: Estados Financieros, los componentes del Balance General son en primer lugar el encabezado, en segundo lugar esta el cuerpo del Balance conformado por el Activo, el Pasivo y Patrimonio y finalmente las firmas autorizadas. La siguiente informacin correspondiente al encabezado se mostrar en lugar destacado del Balance: El nombre u otro tipo de identificacin de la entidad que presenta la informacin, as como cualquier cambio en esa informacin desde la fecha del balance precedente. Si el Balance General pertenece a la entidad individual o a un grupo de entidades. La fecha del balance. La moneda de presentacin. En relacin al cuerpo del Balance la entidad presentar sus activos corrientes y no corrientes, as como sus pasivos corrientes y no corrientes, como categoras separadas dentro del balance, excepto cuando la presentacin basada en el grado de liquidez proporcione, una informacin relevante que sea ms fiable. Cuando se aplique tal excepcin, todos los activos y pasivos se presentarn atendiendo, en general, al grado de liquidez.

Independientemente del mtodo de presentacin adoptado, la entidad revelar para cada rbrica de activo o pasivo que se espere recuperar o cancelar en los doce meses posteriores a la fecha del balance o despus de este intervalo de tiempo- el importe esperado a cobrar o pagar, respectivamente, despus de transcurrir doce meses a partir de la fecha del balance. Cuando la entidad suministre bienes o preste servicios, dentro de un ciclo de explotacin claramente identificable, la separacin entre las partidas corrientes y no corrientes, tanto en el activo como en el pasivo del balance, supondr una informacin til al distinguir los activos netos de uso continuo como capital circulante, de los utilizados en las operaciones a largo plazo. Esta distincin servir tambin para poner de manifiesto tanto los activos que se esperan realizar en el transcurso del ciclo normal de la explotacin, como los pasivos que se deban liquidar en el mismo periodo de tiempo. Para algunas entidades, tales como las financieras, la presentacin de Activos y Pasivos en orden ascendente o descendente de liquidez, proporciona informacin fiable y ms relevante que la presentacin corriente no corriente, debido a que la entidad no suministra bienes o presta servicios dentro de un ciclo de explotacin claramente identificable. La informacin sobre las fechas esperadas de realizacin de los activos y pasivos es til para evaluar la liquidez y la solvencia de la entidad. La NIC 32 obliga a revelar informacin acerca de las fechas de vencimiento tanto de activos financieros como de los pasivos financieros. Entre los activos financieros se encuentran las cuentas de deudores comerciales y otras cuentas a cobrar, y entre los pasivos financieros se encuentran las cuentas de acreedores comerciales y otras cuentas a pagar. Tambin ser de utilidad la informacin acerca de las fechas de recuperacin y cancelacin de los activos y pasivos no monetarios, tales como existencias y provisiones, con independencia de que en el balance se efecte la distincin entre partidas corrientes y no corrientes. Este puede ser el caso, por ejemplo, cuando la entidad informe sobre los saldos de existencias que espera realizar en un plazo superior a doce meses desde la fecha del balance. En resumen el formato bajo el cual se presenta comnmente el Balance General se presenta en el siguiente grfico:

Sin embargo existen algunas formas de presentacin comnmente aceptadas y utilizadas por las empresas como son: Balance clasificado En un balance clasificado, generalmente los activos son presentados en tres grupos: activos circulantes, activos fijos y otros activos. Por otro lado las cuentas de pasivo se distribuyen tambin en tres categoras: pasivos circulantes, pasivos largo plazo y patrimonio. Balance General Consolidado Es aqul que muestra la situacin financiera y resultados de operacin de una entidad compuesta por la compaa principal y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad econmica. Se formula sustituyendo la inversin de la principal en acciones de compaas subsidiarias, con los activos y pasivos de stas, eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las distintas compaas, as como las utilidades no realizadas por la entidad. Balance General Comparativo

Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relacin con uno o ms periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posicin financiera de una empresa y facilitar su anlisis.