Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Mg. Luis Alberto Esteban Villamizar Facultad de Ingenieras y Arquitectura Universidad de Pamplona
Grupo de Investigacin en Ciencias Computacionales CICOM Lnea de Investigacin en Ingeniera del Software
Sistema de Informacin
Conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo de una organizacin. El dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, etc), un atributo o caracterstica de un objeto Procesos en los que se incluye operaciones como extraccin, manipulacin, tratamiento, depuracin, conservacin, acceso y/o colaboracin de la informacin adquirida por una organizacin a travs de diferentes fuentes y que define la forma de acceso y los derechos de los usuarios sobre la misma. Son los encargados de suministrar los recursos necesarios para la toma de decisiones, as como para mejorar los procesos, productos y servicios de la organizacin
Sistemas de Informacin
Procesos
Personal
Informacin
Productos
Tecnologa
Administracin
Principales acciones
Recaen sobre
La Informacin
Ejercicio
Imaginar o recordar como serian los procesos en una institucin de educacin sin el uso de computadores Proceso de: Matricula Acadmica y Financiera Registro y expedicin de Calificaciones Expedicin de Certificados Por grupos imaginar los procesos de una determinada empresa y como manejaran la informacin involucrada en cada uno de los procesos.
Sistema Informtico
Procesos
Personal
Informacin
Productos
Tecnologa
Tcnicas de procesamiento
Ejercicio
Imaginar como serian los procesos en una institucin de educacin con el uso de la tecnologa disponible en 10 aos Proceso de: Matricula Acadmica y Financiera Registro y expedicin de Calificaciones Expedicin de Certificados
Entidad Organizacional
Misin Visin
Proceso 1
Proceso 2
Proceso n
Organigrama
A sis dmin tem ist as rado Inf orm r de tic os
Tecnologa
Informacin
Mapa de procesos
Mapas de procesos
Los pasos para hacer un mapa de procesos: 1) Identificar a los actores: Clientes, proveedores y otras organizaciones del entorno 2) Identificar la lnea operativa: est formada por la secuencia encadenada de procesos que llevamos a cabo para realizar nuestro producto o prestar el servicio objeto misional de la organizacin. 3) Aadir los procesos de soporte a la lnea operativa y los de Direccin: Direccin, mejora continua, estrategia,etc. 4) Aadir los procesos que afectan a todo el sistema: Gestin de reclamaciones, recursos humanos, auditorias internas Tpicamente cualquier organizacin puede definir bsicamente tres tipos de procesos: Estratgicos Claves, misionales o principales Apoyo
Tipos de procesos
Procesos Operativos
Permiten Generar el producto o servicio que se entrega al cliente.
Procesos de Apoyo
Abarcan las actividades necesarias para El correcto funcionamiento de los Proceso operativos y estratgicos
Procesos Estratgicos
Entidad Organizacional
Sistemas de informacin
Objetivos
Determinar la estrategia general de los Sistemas de Informacin. Adecuar los sistemas actuales, tanto desde el punto de vista organizativo como desde el tecnolgico. Definir un horizonte hacia el que evolucionar a corto, medio y largo plazo. Potenciar la eficiencia y eficacia de la organizacin, interna y externamente. Favorecer la mejora de la calidad profesional y de la gestin interna. Reducir los costes de tratamiento (registro, acceso, almacenamiento) de informacin. Definir proyectos que pretendan el mejoramiento del tratamiento de la informacin.
Posibles resultados
La identificacin de los estndares tecnolgicos en tecnologas de informacin y comunicaciones. Definicin de los Sistemas de Informacin que contengan y faciliten la informacin necesaria a los diferentes departamentos y miembros de la organizacin, de manera que: Permitan desarrollar adecuadamente sus funciones y objetivos en las unidades organizativas correspondientes. Permitan medir la eficacia y progreso de su desempeo. Sean el soporte y la herramienta fundamental de los procesos de la organizacin y de la actividad diaria de los elementos operativos. Definicin de unos sistemas de informacin estructurados adecuadamente por orgenes y destinos de la informacin, con el fin de que el acceso a los mismos sea rpido y seguro. Determinacin de la estructura de la funcin informtica, las necesidades de personal, su calificacin y especializacin. Definicin de las infraestructuras necesarias y de los soportes informticos y de comunicaciones de los sistemas de informacin. Dimensionamiento de las necesidades de recursos en un horizonte de tres a cinco aos. Elaboracin del plan de actuacin en trminos de proyectos a corto y mediano plazo y el calendario de trabajo en el periodo de tiempo estimado.
Situacin Actual
Situacin Futura
Planes y proyectos
Software
Infraestructura
Organizacin
Proyecto
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico PMI producto nico Caractersticas de un proyecto: Existe un objetivo claro Se pueden identificar un conjunto de tareas en el tiempo Necesaria la intervencin de personal Existen limitaciones de recursos Tiene un inicio y un fin Tiene exigencias de un nivel de calidad Se requiere una planificacin
Gestin de Proyecto
Articular el mtodo para alcanzar un objetivo nico y no repetitivo en un plazo con principio y fin claros utilizando las tcnicas y herramientas que proporciona la gestin
Necesidad
PMBOK
Elementos en un proyecto
Tiene Sub Tiene Sub
Actividad
Necesita Emplea
Producto
Herramienta Personal
Obedece
Desempea
Directiva
Rol
Un proyecto
Personal
G2
G2 Gi T1 Gj Gj Tj Tj Tn Tj T2 Tj Gm
G0 T0 Ti
Necesidades
Proceso
.... --
Producto
.... --
.... --
.... --
.... --
Tecnologa
Tiempo
Cuerpo de conocimiento y la gua para el PMBOK El cuerpo de conocimiento es un termino usado para referirse a un conjunto de trminos, conceptos, actividades, procesos, documentos que soportan una ciencia o una disciplina
rea 1 rea 2 rea 3 Libros Artculos Documentales Experiencias Investigaciones Guas
Conforman
Gua
Estructura el
rea n
Cuerpo de conocimiento
Personas
Producen, utilizan
Se
y an tur c tru es
a Gu
PMBOK
a Gu
PMBOK
Procesos de Planificacin
Procesos de cierre
Cierre
Gi
Ejecucin
G Gi Gi Gj Gj
Necesidades
Gm
Ti T0 T T T Tj
Tj Tj
Tj
Tn Tj
Ti T
Tj
Tj
inicio
Cierre
Gi
Ejecucin
G Gi Gi Gj Gj
G0 G G
Gm
rea de conocimiento
rea de conocimiento
rea de conocimiento
+ Alcance
rea del triangulo
Calidad
+ Tiempo
Aos, meses, das
inicio
G0
Ejecucin
G Gi Gi Gj Gj
Gi
G1
G G
Gm
8 procesos de Ejecucin
PMBOK
2 procesos de cierre
Gi
Cierre
Necesidades
Procesos de gestin
Cada uno de los 42 proceso de gestin definidos por la gua del PMBOK, es descrito mediante Entradas, mtodos y herramientas y salidas
Entradas
Herramientas Y Tcnicas
Salidas
Procesos de iniciacin
Procesos de Cierre
Procesos de Ejecucin
Procesos de inicio
Gestin de integracin
Gestin de Comunicaciones
Procesos de planificacin
Gestin de alcance
Recoleccin de requerimientos
Gestin de tiempos
Definicin de actividades Estimacin de duracin
Gestin de Costos
Estimacin De costos
Gestin de Calidad
Plan de gestin de la calidad
Definicin de alcance
Secuenciacin De actividades
Estimacin de recursos
Realizar el Presupuesto
Crear EDT
Realizar el calendario
Gestin de riesgos
Identificacin de riesgos Analisis Cualitativo De riesgos Plan Gestin del Proyecto
Procesos de Ejecucin
Gestin de Comunicaciones
Distribucin de la informacin
Gestin de Adquisiciones
Realizar Las adquisiciones
Gestin de Calidad
Realizar el Aseguramiento de la calidad
Gestin de Alcance
Verificacin de alcance
Gestin de Costos
Control de costos
Gestin de Calidad
Realizar el control De la calidad
Gestin de Adquisiciones
Administrar las adquisiciones
Gestin de Riesgos
Monitorear y Controlar riesgos
Gestin de Comunicaciones
Reportar rendimiento
Procesos de cierre
Gestin de Adquisiciones
Cierre Del proyecto Cierre De adquisiciones
Software libre
Es la denominacin del software que respeta la libertad de los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, una vez obtenido puede ser usado, copiado, estudiado, cambiado y redistribuido libremente.
Libertad 0 1 2 3 Descripcin La libertad de usar el programa, con cualquier propsito. La libertad de estudiar cmo funciona el programa y modificarlo, adaptndolo a tus necesidades. La libertad de distribuir copias del programa, con lo cual puedes ayudar a tu prjimo. La libertad de mejorar el programa y hacer pblicas esas mejoras a los dems, de modo que toda la comunidad se beneficie.
Software libre
Open Proj
Descripcin general del entorno
Actividades Duracin estimada de la actividad
Recursos
Secuenciamiento de actividades
Introducir los datos que representan la siguiente red de actividades
B: 3 das
Temprano: Inicio Tardo : Inicio Fin: Fin:
D: 2 das
Temprano: Inicio Tardo : Inicio Fin: Fin:
E: 2 das
Temprano: Inicio Fin: Fin:
A: 1 das
Temprano: Inicio Tardo : Inicio Fin: Fin:
Tardo : Inicio
C: 10 das
Temprano: Inicio Tardo : Inicio Fin: Fin:
H: 1 das
Temprano: Inicio Tardo : Inicio Fin: Fin:
F: 7 das
Temprano: Inicio Tardo : Inicio Fin: Fin:
K: 2 das
Temprano: Inicio Tardo : Inicio Fin: Fin:
G: 3 das
Temprano: Inicio Tardo : Inicio Fin: Fin:
Procesos de gestin
Procesos Tcnicos
Arranque
1 2
Seguimiento Inicio
1
Elaboracin
Construccin
Transicin
Ejecucin Planificacin
1 . 2 7 .
Iter 1
1 2 12 Requerimientos Diseo Implementacin Pruebas 21 . Modelado
Iter 2
Iter 3
Iter 4
Iter 5
Iter 6
Iter 7
Iter 8
Modelado Requerimientos
Cierre
1 2
Gracias