ASISTENCIA CONTABLE

MODULO 2

Manejo y archivo de documentos contables

INDICE DEL MODULO 2

PRESENTACION DE LA GUIA PROYECTOS PARA TRABAJAR Y APRENDER RUTA DE UNA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 1. PRIMERA PARTE: DEFINICIN Y SELECCIN DE PROYECTOS 1.1 1.2 1.3 SUGERENCIAS PARA EL DESARROLLO DE LA PRIMERA PARTE DESCRIPTOR DEL MODULO 2 DE ASISTENCIA CONTABLE DISEO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE 111 112 113 113 115 117 119 119 120 120 120 120 120 121 121 122 122 122 122 123 123 123 123 124 125 125 125 127 127 127 128 128 128 129

2. SEGUNDA PARTE: DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS 2.1 2.2 SUGERENCIAS PARA EL DESARROLLO DE LA SEGUNDA PARTE DESARROLLO DEL PROYECTO SIGUIENDO LAS ETAPAS DE LA ACCION COMPLETA 2.2.1 1) 2) 3) 4) 5) 2.2.2 Etapa de informarse Orientacin Esquema de Informacin Cuestionario de Saberes Previos Otros Saberes Previos Saberes necesarios

Etapa de planificar 1) Orientacin 2) Esquema de Planificacin 3) Cronograma de Trabajo 1) 2) 3) 4) Etapa de decidir Orientacin Esquema de Decidir Toma de Decisiones Control de Actividades, Tareas y Pasos

2.2.3

2.2.4

Etapa de ejecutar 1) Orientacin 2) Esquema de Ejecucin Etapa de controlar 1) Orientacin 2) Esquema de Control Etapa de valorar y reflexionar 1) Orientacin 2) Esquema de Valoracin y Reflexin

2.2.5

2.2.6

3. TERCERA PARTE: MATERIAL DE APOYO

109

PRESENTACION DE LA GUIA PROYECTOS PARA TRABAJAR Y APRENDER

La accin pedaggica ya sea en el aula, el laboratorio, la biblioteca, el taller o cualquier espacio destinado para ello, requiere de procedimientos que vuelvan interesante, productiva e innovadora la misin facilitadora del docente o la docente. La accin pedaggica debe cambiar de rutinaria a experimentar nuevos procesos que hagan interesante y satisfactoria la tarea del da a da del magisterio. Esta Gua pretende ser una -gua de aplicacin metodolgica- que facilita dar los pasos seguros y en firme en cada momento de la accin educativa. En cada etapa, el docente o la docente tienen la oportunidad de poner en juego su imaginacin, su iniciativa y su creatividad para lograr los resultados previstos. La aplicacin de cada etapa les conduce en una ruta que pueden transitar, modificar y enriquecer dependiendo de la calidad con que cada uno aplique sus competencias pedaggicas. La Gua destaca dos partes que son fundamentales en el desarrollo de la experiencia de aprendizaje. La primera es la definicin y seleccin de proyectos. Es un momento de preparacin, de motivacin, de desafo, de empezar a valorar fortalezas y necesidades en las y los estudiantes, de prepararse para pasar del planteamiento terico a la accin, de pasar de lo imaginado a lo concreto, prepararse para enfrentarse al mundo real en la especialidad por l o por ella escogida. Es todo un proceso de internalizacin y de meterse en un nuevo desafo para lograr nuevas competencias o fortalecer las ya existentes. Este perodo se alimenta de los lineamientos tericos que define el modelo de Currculo Renovado. La segunda parte contiene el desarrollo de los proyectos seleccionados. Se trata de una parte definida por etapas claves del concepto de Competencias Orientadas a la Accin, que van asegurando cada uno de los detalles de la accin pedaggica hasta lograr los objetivos previstos. Este segundo momento se articula a los elementos presentados en el Descriptor de Mdulo y al Diseo de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje.

111

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

RUTA DE UNA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE Cmo lograr la aplicacin efectiva y eficiente de los mdulos? Ya sea que el o la docente inicie la aplicacin del primer mdulo del Volumen 1 de Asistencia Contable o cualquiera de los mdulos subsiguientes, debe de procurar desde su inicio ser efectivo y eficiente para lograr los resultados esperados. A continuacin se indican algunas orientaciones que permitirn a el y a la docente transitar en una ruta metodolgica para aprovechar, en cada etapa, la participacin activa de los y las estudiantes, obtener informacin que ayudar al docente a replantear su planificacin de trabajo, sus instrumentos de evaluacin, etc., as como la planificacin de actividades de los y las estudiantes. La ruta se presenta en dos partes: la primera es la definicin y seleccin de proyectos; la segunda se refiere al desarrollo de los proyectos seleccionados con aplicacin de las etapas de las Competencias Orientadas a la Accin. La grfica presentada a continuacin expresa lo indicado.

112

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

RUTA DE UNA EXPER IENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE

PUNTO DE LLEGADA Competencias logradas Proyectos concluidos Problemas resueltos
ETAPA DE VALORAR Y REFLEXIONAR. PREGUNTAS GUIAS En qu acertamos? En qu no? ACTIVIDADES O TAREAS ALUMNADO DOCENTES

ETAPA DE CONTROLAR.

PREGUNTAS GUIAS

ACTIVIDADES O TAREAS DOCENTES

Estamos ejecutando las ALUMNADO actividades conforme al plan?

ETAPA DE EJECUTAR ..

PREGUNTAS GUIAS

ACTIVIDADES O TAREAS DOCENTES

RECURSOS

Qu tan bien vamos ALUMNADO ejecu tando lo planeado? ACTIVIDADES O TAREAS ALUMNADO DOCENTES

ETAPA DE DECIDIR .

PREGUNTAS GUIAS Qu haremos

especficamente ?

RECURSOS

ETAPA DE PLANIFICAR.

ACTIVIDADES O TAREAS PREGUNTAS GUIAS ALUMNADO DOCENTES Qu haremos?

RECURSOS

SEGUNDA
ETAPA DE INORMARSE. PREGUNTAS GUIAS Qu sabemos sobre el tema de que trata el proyecto? ACTIVIDADES O TAREAS ALUMNADO DOCENTES RECURSOS

PRIMERA

Seleccionar proyectos.

Analizar el entorno Institucional .

Estudiar los instrumentos Curriculares.

. Identificar problemas ...

Formular proyectos .

Definir competencias esperados.

Punto de Puntode partida . partida

113

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

1.

PRIMERA PARTE: DEFINICION Y SELECCIN DE PROYECTOS SUGERENCIAS PARA EL DESARROLLO DE LA PRIMERA PARTE

1.1

Para desarrollar esta primera parte se desarrollaran las siguientes actividades: 1) Estudiar el Mdulo que comprende: el Perfil de Competencias Especficas, el Mapa de Competencias Claves y la Malla Curricular que aparecen en la Gua Introductoria y adems, el Descriptor del Mdulo que aparece a continuacin de estas orientaciones. El estudio tiene como propsito identificar las competencias que se podran adquirir o mejorar y desde luego anotarlas. Esta actividad la pueden realizar mediante tcnicas de lectura oral, en pequeos equipos, etctera. Analizar el entorno institucional tomando en cuenta las competencias deseables identificadas, para derivar problemas que deben ser claramente enunciados. Pueden utilizarse para ello, tcnicas de seminario, mesa redonda, lluvia de ideas, etctera. Realizar una visita rpida a algunos talleres, agencias, empresas cercanas a la Institucin, para conversar con propietarios, propietarias, empleadas y empleados sobre posibles proyectos de trabajo. El uso de una Gua de Visitas permitir obtener informacin necesaria para posteriormente corroborar y/o aclarar los problemas previamente enunciados. Elaborar una lista de proyectos para enfrentar o ayudar en la solucin de problemas identificados, redactndolos de manera correcta. Anotar las decisiones en un documento como el descrito en el literal 1.3: DISEO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE, el cual contiene una estructura bsica para disear la experiencia.

2)

3)

4) 5)

114

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

1.2

DESCRIPTOR DEL MODULO 2 DE ASISTENCIA CONTABLE

1.2.1 Aspectos generales: Comercial. Campo: Asistencia Contable Opcin: Registro de las transacciones contables de la empresa rea de Competencia: Objetivo del rea de Que los y las estudiantes adquieran o mejoren su capacidad Competencia: para registrar y archivar documentos Manejo y Archivo de documentos contables. Ttulo del Mdulo: 6 semanas, 108 horas clase Duracin prevista: 1.2.2 Objetivo del mdulo: Que los y las estudiantes adquieran o mejoren su capacidad para registrar documentos contables y archivarlos utilizando diferentes tcnicas 1.2.3 Criterio de evaluacin: Los criterios de evaluacin estn implcitos en las competencias esperadas, consignadas en cada EJE DE DESARROLLO. 1.2.4 Criterio de promocin: Comprobar haber alcanzado al menos el 70% de las competencias esperadas, en una escala estimativa correspondiente a 7: nivel 4. 1.2.5 Competencias esperadas: El estudiante o la estudiante ser competente para registrar y archivar documentos contables, cuando: A. DESARROLLO B. DESARROLLO C. DESARROLLO D. DESARROLLO TECNICO EMPRESARIAL HUMANO ACADEMICO APLICADO Ayude a compaeros Aplique con eficiencia Sepa explicar la viDemuestre con prolos procedimientos de y compaeras de sin y misin de la piedad los proceditrabajo para que pue- recepcin, distribumientos de recepcin, empresa, quienes cin y archivo de dodistribucin y archivo son sus proveedores, dan seguir con eficiencia las rutas defi- cumentos contables. de documentos con- sus clientes y sus nidas en los procediemisores de docutables. mientos. mentos. Contribuya a la moComparta conociAplique tcnicas Conozca tcnicas para recibir, extractar dernizacin de la em- mientos con su equi- apropiadas para recipresa en los procesos po de trabajo. bir, extractar, clasifidocumentos, clasifide manejo de docucar y archivar docucarlos y archivarlos mentos contables. segn los cdigos mentos contables. adoptados por la empresa.

115

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

Utilice adecuadamente en los procesos de administrar documentos contables, el instrumental, los accesorios y el equipo apropiado a cada tarea. 1.2.6

Utilice con racionalidad los recursos y equipos asignados a su tarea.

Tenga cuidado al utilizar los recursos de manera eficiente, reciclando papel, depositando y dando tratamiento a los desechos de materiales.

Haga uso adecuado de materiales y equipo asignado en su tarea de registrar y archivar documentos contables.

Sugerencias metodolgicas:

Al iniciar la primera parte de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje se plantean algunas sugerencias metodolgicas de carcter general. Otras sugerencias metodolgicas, siempre de carcter general, se presentan al inicio de la segunda parte. Algunas sugerencias especficas se encontrarn al iniciar cada etapa de las Competencias Orientadas a la Accin, de igual manera al concluirlas. Estas ltimas tienen el propsito de valorar la adquisicin de nuevos saberes y competencias logradas. 1.2.7 Recursos: Equipo de cmputo Archivadores Folders, carpetas Vietas Formularios Otros recursos que demande la naturaleza del proyecto y que puedan adquirirse sin incurrir en inversiones costosas. Algunos recursos pueden obtenerse para fines del proyecto por parte de las empresas, agencias o talleres, previo acuerdo. 1.2.8 Material informativo de apoyo:

A continuacin del diseo de la Experiencia de Trabajo se encontrar material de apoyo el cual se presenta con la finalidad de proporcionar algunos conocimientos que demanda el proyecto, pero sobre todo para que se utilicen en forma crtica. Aparte de ese material debe consultarse: Material bibliogrfico Revistas de Economa, Contabilidad Suplementos de peridicos Categoras en Internet: Economa, Empresas, Contabilidad, Negocios, Comercio.

116

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

1.3

DISEO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE

Bachillerato del Campo Industrial Opcin: Asistencia Contable Ao: 1. Seccin: Estudiantes: Registro de las transacciones contables de la empresa. Desarrollar la capacidad documentos contables. para registrar y archivar

Ubicacin del mdulo:

rea de Competencia: Objetivo del rea de competencia: Ttulo del mdulo: Objetivo del mdulo: Problemas identificados:

Manejo y archivo de documentos contables. Que los y las estudiantes adquieran o mejoren su capacidad para registrar documentos contables y archivarlos de acuerdo a diferentes tcnicas. La administracin eficiente de documentos comerciales en una empresa requiere de un proceso ordenado que permita disponer en cualquier circunstancia de la informacin confiable, segura y actualizada para cumplir con los procedimientos que establecen los normativos vigentes. Observando algunas empresas se advierte: a) Mucha documentacin de carcter comercial en desorden, lo que lleva a presuponer la falta de competencias del personal responsable de su manejo. b) Documentacin comercial en desorden lo que no permite hacer declaraciones de renta o de IVA en el momento oportuno, incurriendo en pago de multas por su extemporaneidad. c) Falta de competencias en diversos negocios para aplicar procedimientos sencillos de registro, control y clasificacin de la documentacin comercial. d) Falta de competencias de personal administrativo para aplicar la tecnologa al manejo de la documentacin comercial. a) Estudiar los procesos aplicados en el manejo de la documentacin comercial de negocios diversos, para proponer procedimientos que permitan su manejo correcto. b) Investigar las necesidades de mejorar competencias en el manejo de la documentacin comercial de empleados administrativos para ayudarles en la aplicacin de tcnicas sencillas de registro y archivo. c) Recopilar diferente tipo de documentacin comercial de diversos negocios para crear pequeos programas haciendo uso de la tecnologa computacional. De los 3 proyectos formulados, en sta Gua se desarrolla el del literal a).

Proyectos formulados

Proyecto seleccionado:

117

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

Resultados esperados:

1. El 95% de los y las estudiantes sern competentes para investigar, procesar la informacin y elaborar una propuesta viable de solucin a la problemtica. 2. Se habr concluido el proyecto. 3. Se habr resuelto el problema.

Esquema de la experiencia de trabajo y aprendizaje.

Nombre del proyecto: Estudiar los procesos aplicados en el manejo de la documentacin comercial de negocios diversos, para proponer procedimientos que permitan su manejo correcto
ACTIVIDADES O TAREAS

ETAPAS DE TRABAJO Y APRENDIZAJE

PREGUNTAS GUIAS

DEL ALUMNADO

DEL PROFESORADO

RECURSOS

1Informarse 2-Planificar

Qu debemos saber sobre manejo y archivo de documentos contables? Qu ms debemos saber Qu actividades debemos realizar para alcanzar el objetivo del proyecto? Cundo lo realizaremos? Cmo desarrollaremos las actividades? Quines harn cada tarea? Vamos desarrollando las actividades conforme lo planificado? Vamos logrando la calidad esperada? Estamos logrando las competencias esperadas? Cmo comprobamos que hemos alcanzado los objetivos del proyecto? Cmo demostraremos que hemos desarrollado las competencias esperadas? En qu hemos fallado? En qu hemos acertado?

3-Decidir

4-Ejecutar

5-Controlar 6-Valorar y Reflexionar

Aqu solamente se enuncia la ejecucin del proyecto seleccionado. La ejecucin propiamente dicha es objeto de la parte que sigue a continuacin.

118

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

2.

SEGUNDA PARTE: DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS SUGERENCIAS PARA DESARROLLAR LA SEGUNDA PARTE

2.1

En esta parte se plantean algunas sugerencias metodolgicas que podran ser aplicadas en la ejecucin de los proyectos. Se presentan adems algunas sugerencias especficas. Las sugerencias generales son las siguientes: 1. Continuar trabajando y aprendiendo en conjunto, sin organizar equipos de trabajo todava, pues an no hay elementos suficientes para que los y las estudiantes decidan sobre qu actividades trabajar. La formacin de equipos de trabajo se realizar en la etapa de DECIDIR. 2. Contactar y negociar con las personas e instancias correspondientes la ejecucin de los proyectos en el entorno, por lo que conviene destacar ventajas que la institucin tendra si se accede a la ejecucin del proyecto. 3. Utilizar la tcnica de simulacin de ejecucin de un proyecto, solamente cuando se hayan agotado las gestiones para llevarlo a cabo en un espacio concreto. 4. En todo caso, fomentar las siguientes actitudes en los y las estudiantes: a. Investigar y descubrir saberes por su propia cuenta. b. Trabajar y aprender por iniciativa propia, pero consultar cuantas veces sea necesario. c. Trabajar, aprender y compartir los aprendizajes con todos sus compaeros/as de manera leal, solidaria, particularmente cuando se trabaje en equipo despus de la etapa de DECIDIR. d. Demostrar con mucha soltura y claridad la adquisicin o el desarrollo de sus competencias, exponiendo los resultados de su trabajo y aprendizaje. e. Compartir sus nuevos saberes con sus compaeros y compaeras, docentes y cuanta persona le sea posible. f. Interesarse por conocer y analizar la realidad de su entorno, identificar problemas e intentar resolverlos desde su rol de estudiante de una carrera de Bachillerato Tcnico.

119

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

2.2

DESARROLLO DEL PROYECTO SIGUIENDO LAS ETAPAS DE LA ACCION COMPLETA

2.2.1 Etapa de Informarse 1) Orientacin

Una vez seleccionado y definido el problema es necesario construir un esquema que permita ordenar la informacin bsica para tener elementos con los cuales se inicia con ms propiedad el abordaje del problema. Las preguntas guas nos ayudarn a ordenar esa informacin. 2) Esquema de informacin
ACTIVIDADES ALUMNADO PROFESORADO
Elaboraron un listado de todo lo que saben al respecto. Estimularon con preguntas generadoras para investigar que saben sobre archivo de documentos contables. Presentaron algunos conocimientos para estimular el pensamiento.

PREGUNTAS GUIAS
Qu debemos saber sobre manejo y archivo de documentos contables? Qu ms debemos saber sobre manejo de documentos contables? Dnde podremos encontrar la informacin necesaria?

RECURSOS
Tarjetas para anotar los conocimientos. Papelgrafo o pizarra .para ordenar los conocimientos. Tiempo:

Elaboraron un nuevo listado sobre lo que a su juicio deberan saber sobre manejo de documentos contables. Elaboraron una lista de fuentes de informacin.

Descriptor de mdulo. Tarjetas. Papelgrafo. Pizarra. Tiempo: _______ Sugirieron algunas fuenTarjetas. tes de consulta e informa- Papelgrafo. cin Pizarra. Tiempo:_____

Luego de haber construido el esquema de informacin, es necesario administrar un cuestionario de saberes previos para tener un diagnstico de fortalezas y de nuevos conocimientos que ser necesario obtener para el tratamiento del problema. A continuacin se

muestra un ejemplo. 3) Cuestionario de saberes previos

SABERES PREVIOS
Sabe que procedimientos utilizar para el registro y archivo de documentos contables en una empresa? Sabe guardar orden y discrecin en el manejo de la informacin contable? Sabe que tcnicas utilizar para clasificar documentos contables? Sabe que normas y disposiciones se aplican al manejo de la informacin contable? Sabe aplicar la tecnologa al manejo y archivo de la documentacin contable?

APRECIACIONES MUCHO POCO NADA

Etctera.

120

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

Luego de administrar el Cuestionario Previo, se analiza la informacin, se comenta en el grupo y con cada uno de los y las estudiantes. Esta es una buena informacin para dar seguimiento al proceso de enseanza-aprendizaje. 4) Otros Saberes Previos

Conviene elaborar una lista de otros saberes previos como por ejemplo:
OTROS SABERES PREVIOS

Sabemos establecer rutas para el manejo de la documentacin contable. Sabemos como establecer prioridades en la clasificacin de la documentacin. Sabemos como codificar la informacin contable Sabemos que hacer con aquella documentacin que presenta problemas para su registro. Etctera. 5) Saberes Necesarios

La exploracin de estos saberes siempre debe estar en relacin con las competencias que los y las estudiantes deben adquirir o fortalecer en la etapa de ejecucin del proyecto. Por ello la orientacin del docente es clave para ayudar a descubrir los saberes necesarios, como por ejemplo:
SABERES NECESARIOS

Conocer los diferentes documentos comerciales exigidos en los registros contables. Conocer las disposiciones legales sobre conservacin de documentos comerciales. Conocer la legalidad exacta de un documento comercial: formalidad y contenido. Qu hacer en casos de extravo, reposicin o duplicados de documentos. Como aplicar mtodos de archivo segn la naturaleza de la empresa. Saber cules son las instancias gubernamentales que norman procedimientos para el manejo y registro de documentos. Qu hacer con documentos que presentan alteraciones. Etctera.

121

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

2.2.2 Etapa de planificar 1) Orientacin

En esta etapa los y las estudiantes, con la asesora del docente, deciden realizar una serie de actividades para alcanzar el objetivo del proyecto y solucionar el problema. Las actividades deben de conducir a la formulacin del plan de trabajo, puede utilizarse el formato que aparece a continuacin. 2) Esquema de planificacin

PREGUNTAS GUIAS Qu actividades debemos realizar para ejecutar el proyecto? Cundo debemos realizar dichas actividades? Cmo deberamos realizarlas, sucesiva o simultneamente?

ACTIVIDADES DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO Elaboraron un listado de Orientaron a los y las las actividades necesaestudiantes para que rias. identifiquen las actividades necesarias. Colocaron las actividades Apoyaron la colocacin en el cronograma. de las actividades en el cronograma. Reflexionaron y decidieOrientaron la reflexin y ron. toma de decisin.

RECURSOS Lista de actividades. Papel . Plumones. Tiempo:_____ Formularios de cronograma. Tiempo:____ Papel. Plumones. Tiempo:_____

3)

Cronograma de trabajo

Una vez identificadas las actividades conviene fijarse un tiempo para poderlas llevar a cabo; un cronograma de trabajo visible en una de las paredes del aula, taller o laboratorio permitir chequear da a da los compromisos planificados, como por ejemplo:
ACTIVIDADES 1. 2. 3. 4. Hablar con los o las propietarias de diversos negocios para comunicarles la idea del proyecto. Conversar con el o la Auditora para obtener mayor informacin sobre el tema del proyecto. Recopilar todo tipo de informacin comercial o contable. Conversar con los o las empleadas de los diferentes negocios seleccionados sobre sus opiniones de cmo mejorar el manejo de la documentacin contable. Elaborar un presupuesto de material necesario a utilizar. Presentar un diseo del proyecto y discutirlo con los propietarios de los negocios seleccionados. Ejecutar el proyecto. 1a. + + + + 2a. SEMANAS 3a. 4a. 5.

5. 6. 7.

+ + +

122

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

2.2.3 1)

Etapa de decidir Orientacin

Una vez elaborada una especie de macroplanificacin, pasamos a tomar decisiones sobre los detalles que implica la ejecucin de cada una de las actividades anotadas. De nuevo es recomendable utilizar un esquema con preguntas guas que nos ayudarn a ordenar los procesos puntualmente. 2) Esquema de decidir
ACTIVIDADES ALUMNADO PROFESORADO Identificaron tareas y paAsesoraron a los y las sos para ejecutar las acti- estudiantes para dividir las vidades. actividades en tareas y stas en pasos. RECURSOS Papel. Libro paralelo. Bitcora. Lpices. Tiempo: Revisaron tiempos asigAyudaron a dividir los Cronograma. nados para cada actividad tiempos para cada tarea y Lpices. tarea y paso. paso. Tiempo: Definieron quienes realiza- Orientaron la organizacin Lista de esturn cada tarea y paso. de los y las estudiantes diantes. para realizar las tareas y Tiempo: los pasos. Hicieron una lista de reApoyaron a los y las estu- Inventarios. cursos que se necesitan. diantes en la elaboracin Tiempo: del listado de recursos. Seleccionaron el lugar donde ejecutarn el proyecto. Orientaron a los y las estudiantes para seleccionar los lugares ms apropiados. Lista de lugares Locales disponibles. Tiempo:

PREGUNTAS GUIAS Cmo realizaremos cada actividad? Qu tareas realizaremos para ejecutarlas? Qu pasos daremos? Cundo exactamente realizaremos cada tarea? Quines realizarn cada tarea y cada paso? Cmo la realizarn: individualmente o en equipo? Cules son los recursos materiales que se utilizarn para desarrollar cada actividad? Dnde se realizarn las tareas?

3)

Toma de decisiones Se organizan en 5 equipos de trabajo para reunirse y decidir sobre cada una de las actividades identificadas: cmo, cundo, quines, con qu recursos y dnde se realizarn. Al interior de los equipos, cada integrante se responsabiliza de decidir los detalles de una actividad, para lo cual puede utilizar un formulario como el que se indica a continuacin. En cada equipo de trabajo se discute para llenar el formulario, tratando de identificar los ms mnimos detalles.

123

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

FORMULARIO DE DECISIONES SOBRE LA PRIMERA ACTIVIDAD Equipo de Trabajo No. 1 Integrantes:-Adolfo Cruz -Carmen Valencia -Dolores Henrquez -Miriam Castro -Carlos Barahona
ACTIVIDAD TAREAS/PASOS A. Hablar con los y las propietarias de talleres para comunicarles la idea del proyecto. T.1 Solicitar reunin de trabajo. P. 1.Definir el propsito de la reunin. P.2. Acordar el tiempo
de la reunin.

QUIENES?

CON QUE?

DONDE?

TIEMPO

OBSERVACIONES

Adolfo y Carmen

Nota formal

En cada taller

45 min.

Necesidad de aclarar los conceptos de la nota.

T.2 Elaborar una agenda para la reunin. P.1 Discutir las ideas principales. P.2 Preparar material explicativo. P.3 Acordar posibles puntos de acuerdos y compromisos.

Miriam y Carlos

Papelgrafo Plumones

En cada taller

2 horas

Tomar acuerdos y preparar el material de exposicin.

4)

Control de actividades, tareas y pasos

Una vez identificadas las actividades, tareas y pasos de cada equipo de trabajo puede utilizarse el formulario que se presenta a continuacin para llevar un control de las mismas.
ACTIVIDADES/TAREAS/PASOS 1a. 2a. SEMANAS 3a. 4a. 5a.

124

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

2.2.4 1)

Etapa de Ejecutar Orientacin

En esta etapa cada equipo y estudiante ejecuta la actividad, la tarea y los pasos que le corresponde realizar; es un buen momento para ejercitar el liderazgo, la creatividad, iniciativa y responsabilidad. Utilizar un esquema de ejecucin con preguntas guas ayudar mucho para ordenar las ideas. 2) Esquema de ejecucin
PREGUNTAS GUIAS RECURSOS Manuales. Papel. Lpices. Tiempo: Cronograma de trabajo. Tiempo: Lista de recursos. Tiempo: Criterios de calidad. Procedimientos de trabajo. Tiempo:

ACTIVIDADES DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO Estamos realmente listos Reflexionaron sobre Ayudaron a los y las para desarrollar las activi- sus posibilidades. estudiantes a superar dades, tareas y pasos que Aprovecharon para dudas y limitaciones. nos corresponden? intercambiar y estudiar informacin recopilada. Estamos trabajando Analizaron el cronoApoyaron a revisar los sobre los tiempos previs- grama de actividades, tiempos destinados a tos en el cronograma? tareas y pasos. las actividades, tareas y pasos. Contamos con todos los Revisaron minucioOrientaron a revisar la recursos necesarios? samente los recursos lista de recursos. a utilizar. Vamos logrando la caliRevisaron la calidad Apoyaron la revisin de dad de trabajo que espe- del trabajo e introduje- la calidad del trabajo y ramos? ran las correcciones sugirieron los ajustes necesarias. necesarios.

Cada equipo va desarrollando las tareas y pasos que han anotado en el formulario de control de actividades. Es posible que se encuentren con muchos problemas, los cuales pueden ser superados mediante consultas bibliogrficas, consultas al docente, uso de Internet, entrevistas con especialistas, etc. Es necesario que cada estudiante en su bitcora o diario doble vaya registrando en detalle los procedimientos utilizados para el desarrollo de las actividades. Tambin es necesario en esta etapa que el y la docente estimulen la revisin del cuadro de SABERES PREVIOS Y SABERES NECESARIOS para verificar cules realmente van adquiriendo, cules agregar y cules les quedan por adquirir.

125

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

La etapa puede concluir con la administracin de una prueba que permita valorar el logro de la competencia: Realizar mantenimiento a equipo de taller. Para ello puede ser ilustrativo el siguiente ejemplo:

ACTIVIDADES 1. Conoce procedimientos para manejar y archivar documentos contables? Puede aplicar diferentes tcnicas para archivar documentos? Conoce de las normas y disposiciones vigentes para manejar y archivar documentos contables? Sabe aplicar la tecnologa computacional al manejo de la documentacin contable? Puede establecer prioridades en la clasificacin de documentos segn la naturaleza de la empresa? Puede conocer la legalidad de los documentos: formalidad y conservacin? Sabe qu hacer con documentacin alterada, extraviada y los duplicados? Etctera.

REALIZACION DE ACTIVIDADES CMAD CPAD CAT PSM PSM/AO

2.

3.

4.

5.

6. 7. 8.

Referencias:CMAD CPAD CAT PSM PSM/AO

Con mucha ayuda del docente. Con poca ayuda del docente. Con ayuda de textos. Por si mismo. Por si mismo y ayuda a otros y otras.

126

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

2.2.5. 1)

Etapa de controlar Orientacin

En esta etapa, los y las estudiantes van controlando los resultados de su trabajo y aplican criterios para comprobar la ejecucin correcta de las actividades. En realidad es una etapa que se desarrolla paralelamente a la de ejecutar y constituye una oportunidad para desarrollar competencias claves de autocontrol, anlisis crtico, honestidad, etctera. 2). Esquema de Control

PREGUNTAS GUIAS
Cmo vamos ejecutando las actividades, tareas y pasos previstos en los cronogramas y documentos de decidir?

ACTIVIDADES DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO

Cada equipo de trabajo inform al resto de los y las estudiantes sobre el avance de las actividades realizadas.

RECURSOS

Ayudaron a cada equipo Informes. de trabajo a organizar su Listas de cotejo. exposicin. Tiempo:

Hemos desarrollado las Analizaron sus compecompetencias previstas? tencias utilizando la pregunta Qu tan competentes ramos y que tanto somos ahora? Qu tanto funcionaron Realizaron apreciaciones los equipos de trabajo? sobre el grado de unidad de cada equipo de trabajo. Hemos adquirido los saberes necesarios?

Apoyaron el anlisis y les Exposiciones de los estimularon para que equipos de trabajo. aprecien sus avances. Anlisis de las exposiciones. Tiempo: Orientaron a los y las Anlisis reflexivo estudiantes para que sobre las exposiidentifiquen criterios de ciones. unidad. Tiempo: Cuadro de saberes necesarios. Tiempo:

Efectuaron un anlisis Ayudaron a realizar el sobre el cuadro de sabe- anlisis. res necesarios. Completaron algunos saberes.

Las preguntas guas se enriquecen de acuerdo al tipo de proyecto definido y a las actividades, tareas y pasos que ha puntualizado cada equipo de trabajo.

127

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

2.2.6 1)

Etapa de valorar y reflexionar Orientacin

En esta etapa el grupo realiza un recuento general del proceso seguido para desarrollar el proyecto, destacando las actividades que fue necesario reorientar, los aciertos logrados y los errores cometidos, los factores que facilitaron las actividades y los que las obstaculizaron. Los y las estudiantes refieren la manera en que fueron superados estos ltimos. Lo ms importante es la claridad del proceso de trabajo ejecutado para obtener buenos resultados. 2) Esquema de valoracin y reflexin
ACTIVIDADES DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO Presentaron informes Apoyaron a los y las estuparciales y generales diantes en el ordenamiensobre los resultados obte- to y la presentacin de los nidos. informes. Expusieron reflexivamente Apoyaron a los y las estusus trabajos y aprendiza- diantes para que exponjes. gan con sinceridad sus puntos de vista. Revisaron las decisiones Apoyaron a los y las estuacordadas para valorar su diantes para hacer la reviefectividad. sin y anlisis. RECURSOS Cuestionarios y formularios utilizados en el desarrollo del proyecto. Tiempo:____ Bitcora. Libro paralelo. Tiempo:____

PREGUNTAS GUIAS Hemos logrado solucionar el problema que se propona afrontar con el proyecto? Qu tan satisfecho se siente cada estudiante del trabajo realizado? Qu tanto ha aprendido? Funcionaron las decisiones que se tomaron para ejecutar el proyecto? Hemos alcanzado las competencias que nos propusimos? Hemos logrado obtener todos los saberes necesarios?

Formularios de decisin. Escalas estimativas. Tiempo:____ Revisaron las competenOrientaron la revisin de Cuadro de compecias propuestas y valora- competencias y sugirieron tencias deseadas. ron su alcance. asignarles una valoracin. Lista de cotejo para analizar el progreso. Tiempo: Revisaron el cuadro de Asesoraron el anlisis de Cuadro de saberes saberes necesarios adqui- saberes necesarios adqui- necesarios. ridos. ridos. Lista de cotejo para apreciar competencias. Tiempo:

Como producto de la valoracin y reflexin, los equipos de trabajo: Presentan una exposicin de los resultados del proceso de trabajo desarrollado y los aprendizajes obtenidos; pueden invitar al personal docente de la institucin, a sus compaeros y compaeras, estudiantes y a todas las personas que han colaborado con ellos y ellas. 128

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

Celebran sus logros alcanzados y formulan conclusiones sobre lo que no debe hacerse cuando se ejecuten prximos proyectos. Toman fuerza para iniciar una nueva experiencia de trabajo y aprendizaje. Comentan sobre los saberes obtenidos y concluyen que han aprendido mucho ms de lo consignado al iniciar el desarrollo del proyecto. Comparan los resultados con la definicin y la descripcin del proyecto y se dan cuenta de haber logrado el objetivo y la competencia; verifican estos logros con el Perfil de Competencias y concluyen que estn progresando correctamente. 3. TERCERA PARTE: MATERIAL DE APOYO

Lo que se ofrece a continuacin es Material de Apoyo. se presentan dos tipos de materiales: El primero contiene mensajes motivadores, estimulantes a la prctica de valores y al pensamiento; se acompaan de preguntas generadoras de discusin en pequeos grupos. El segundo es un material seleccionado con el propsito de ayudar al tratamiento inicial del tema propuesto en el Diseo de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje. Los y las estudiantes con la orientacin docente deben encontrar otro tipo de material actualizado, novedoso y til, durante la etapa de INFORMARSE o mientras dure el desarrollo del proyecto. La consulta en bibliotecas, Infocentros, bibliotecas especializadas de empresas o instituciones, Casas de la Cultura, en Internet, y con personas entendidas en el tema, debe ser un hbito de mucho valor para toda la vida. En la seleccin de material escrito o de otro medio electrnico se debe tener muy en cuenta aquel que ayudar a reforzar las COMPETENCIAS ESPERADAS, segn lo define el Perfil de Competencias Funcionales y Unidades de Competencias. Compartir la informacin recopilada con los dems equipos de trabajo fortalecer la cooperacin entre los y las estudiantes y enriquecer los resultados del o los proyectos. Recuerda No se trata de un material para dar o recibir la leccin, ni mucho menos para memorizar; sencillamente, constituye un punto de partida en la misin investigadora de cada buen estudiante.

129

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

MI CREDO
No quiero ser un hombre o una mujer comn. Tengo derecho de ser excepcional, s que puedo serlo. Busco la oportunidad, no la seguridad. No me someter a la humillacin de que el Estado me mantenga. Quiero correr el riesgo deliberadamente; soar y construir, fracasar y tener xito. Me niego a canjear mi iniciativa por una pensin. Prefiero los retos de la vida a la existencia garantizada, las emociones de la realizacin a la calma. No vender mi libertad por una pitanza ni mi dignidad por un plato de lentejas. Mi patrimonio es el derecho de pensar y actuar por mi mismo, de gozar de los beneficios de mis obras, de mirar al mundo cara a cara y decir: sta es mi obra. Todo esto es lo que significa ser hombre, o ser mujer. Sal Flores. Lectura para Maestros

Qu piensas del pensamiento filosfico de Don Sal Flores? Piensa que cada persona debera tener Mi Credo? Cmo lo construiras t?

EL JONRON
El 18 de junio fui al juego de bisbol de mi hermano menor igual que siempre. Cory tena 12 aos en esa poca y ya haba estado jugando bisbol un par de aos. Cuando vi que estaba preparndose para ser el siguiente bateador, decid dirigirme a la banca de los jugadores para darle mi apoyo. Pero al llegar ah, lo nico que le dije fue, Te quiero. En respuesta, me pregunt, Significa eso que quieres que batee un jonrn? Sonre y conteste, Haz tu mejor esfuerzo Al dirigirse al plato, se le vea una cierta aura a su alrededor. Se le vea confiado y seguro de lo que iba a hacer. Un golpe fue todo lo que necesito y, aunque no lo creas, hizo su primer jonrn. Corri alrededor de todas esas bases con gran orgullo los ojos le brillaban y el rostro se le encendi. Pero lo que mas me conmovi fue

130

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

cuando regreso a la banca. Me miro con la sonrisa ms grande que he visto y dijo, Yo tambin te quiero, Ter. No recuerdo si su equipo gan o perdi ese juego. Sencillamente no importaba. Terri Vandermark

Cul fue el secreto de aqul gran esfuerzo? Recuerdas algn da especial en tu vida que quieras compartir?

LA CARTA DE LA TIERRA
(Continuacin) LOS RETOS VENIDEROS La eleccin es nuestra: formar una sociedad global para cuidar la Tierra y cuidamos de unos y otras o arriesgamos la destruccin de la raza humana y de la diversidad de la vida. Se necesitan cambios fundamentales en nuestros valores, instituciones y formas de vida. Debemos darnos cuenta de que, una vez satisfechas las necesidades bsicas, el desarrollo humano se refiere primordialmente a ser ms, no a tener ms. Poseemos el conocimiento y la tecnologa necesarias para proveer a todos y todas y para reducir nuestros impactos sobre el medio ambiente. El surgimiento de una sociedad civil global, est creando nuevas oportunidades para construir un mundo democrtico y humanitario. Nuestros retos ambientales, econmicos, polticos, sociales y espirituales, estn interrelacionados y juntos hombres y mujeres podemos proponer y concretar soluciones comprensivas. RESPONSABILIDAD UNIVERSAL Para llevar a cabo estas aspiraciones, debemos tomar la decisin de vivir de acuerdo con un sentido de responsabilidad universal, identificndonos con toda la humanidad, al igual que con nuestras comunidades locales. Somos ciudadanos y ciudadanas de diferentes naciones y de un solo mundo al mismo tiempo, en donde los mbitos local y global se encuentran estrechamente vinculados. Compartimos una responsabilidad hacia el bienestar presente y futuro de la familia humana y del mundo viviente en su amplitud. El espritu de solidaridad humana y de afinidad con toda la vida se fortalece cuando vivimos con reverencia ante el misterio del ser, con gratitud por el regalo de la vida y con humanidad con respecto al lugar que ocupa el ser humano en la naturaleza. 131

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

Necesitamos urgentemente una visin compartida sobre los valores bsicos que brinden un fundamento tico para la comunidad mundial emergente. Por lo tanto, con una gran esperanza, afirmamos principios interdependientes, para una forma de vida sostenible, como un fundamento comn mediante el cual se deber guiar y valorar la conducta de las personas, organizaciones, empresas gobiernos e instituciones transnacionales
Tomado de The Earth Charter Initiative www.earthcharter.org/earthcharter_sp.htm

Qu eleccin haras t: cuidar la Tierra o continuar con patrones de conducta, consumo y produccin que nos estn llevando a la destruccin? Puedes mencionar algunos cambios fundamentales en nuestros valores, instituciones y formas de vida que son necesarios para la conservacin del planeta? Qu significa para ti vivir de acuerdo con un sentido de responsabilidad universal?

CODIGO TRIBUTARIO
SECCION QUINTA EMISIN DE DOCUMENTOS Emisin de Comprobantes de Crdito Fiscal y Otros Documentos Artculo 107.- Los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios estn obligados a emitir y otorgar a otros contribuyentes un documento que, para los efectos de este Cdigo, se denominar "Comprobante de Crdito Fiscal", que podr ser emitido en forma manual, mecnica o computarizada, tanto por las transferencias de dominio de bienes muebles corporales como por las prestaciones de servicios que ellos realicen, sean operaciones gravadas o exentas. Cuando se trate de operaciones realizadas con consumidores finales, debern emitir y otorgar un documento que se denominar "Factura", la que podr ser sustituida por otros documentos o comprobantes equivalentes, autorizados por la Administracin Tributaria. Asimismo, en el caso de las operaciones de exportacin debern emitir y entregar Factura, la cual en ningn caso podr ser sustituida por los documentos equivalentes a que se refiere el inciso precedente. Los contribuyentes debern emitir los documentos sealados en el presente artculo en todo caso, cuando se causa el impuesto de conformidad a lo estipulado

132

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

en los artculos 8, 12 y 18 de la Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios. Los documentos establecidos en esta Seccin tambin servirn para sustentar las operaciones relacionadas con los dems tributos internos que regula este Cdigo.

Comprobante de liquidacin
Artculo 108.- Los comisionistas, consignatarios, subastadores y todos aquellos que vendan, transfieran o subasten bienes o presten servicios por cuenta de terceros, debern emitir y entregar a su propio nombre, Comprobante de Crdito Fiscal o Factura, segn sea el caso, por cada transferencia de bienes o prestacin de servicios, indicando que actan por cuenta de sus mandantes, dichas operaciones debern registrarlas en forma separada en el Libro de Ventas respectivo. Asimismo, stos debern emitir a sus mandantes, dentro de cada perodo tributario, al menos un comprobante de liquidacin del total de las transferencias o prestaciones efectuadas por su cuenta y el impuesto causado en tales operaciones, acompaada de una copia de los Comprobantes de Crdito Fiscal emitidos por cuenta de sus mandantes. En caso que se efecten varias liquidaciones dentro de un perodo tributario, se deber hacer una liquidacin mensual que resuma las liquidaciones parciales realizadas dentro del mismo perodo. El impuesto contenido en la liquidacin mensual, constituir dbito fiscal para los mandantes. Dichos comprobantes de liquidaciones debern ser numeradas correlativamente y cumplir los dems requisitos que se exigen para los Comprobantes de Crdito Fiscal. Los terceros representados o mandantes debern declarar y pagar el impuesto en el plazo legal que corresponda al perodo tributario en que el mandatario efectu la venta o prest el servicio. Las comisiones o remuneraciones por la prestacin de servicios, debern ser declaradas y pagadas en el mismo perodo tributario, debiendo emitir el Comprobante de Crdito Fiscal respectivo.

Nota de Remisin
Artculo 109.- Si el Comprobante de Crdito Fiscal no se emite al momento de efectuarse la entrega real o simblica de los bienes o de remitirse stos, los contribuyentes debern emitir y entregar en esa oportunidad al adquirente una "Nota de Remisin" que amparar la circulacin o trnsito de los bienes y mercaderas.

133

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

El Comprobante de Crdito Fiscal deber emitirse en el mismo perodo tributario en que se emita la Nota de Remisin respectiva, a ms tardar, dentro de los tres das siguientes a dicho perodo; y debiendo, asimismo, hacer referencia a la correspondiente Nota de Remisin. Estas notas deben cumplir con los requisitos sealados en la letra c) del Artculo 114 de este Cdigo. Tambin los contribuyentes debern emitir Notas de Remisin cuando efecten envos de bienes muebles y mercaderas en consignacin, o traslados que no constituyan transferencias.

Reemplazo de Comprobantes de Crdito Fiscal Notas de Dbito y Crdito

Artculo 110.- Cuando con posterioridad a la emisin de los Comprobantes de Crdito Fiscal ocurran ajustes o diferencias en los precios, descuentos, intereses devengados, bonificaciones u otras modificaciones en la operacin, o cuando se produjeren devoluciones de dinero, de bienes, envases, depsitos, o se anulen o rescindan operaciones efectuadas o se hubiere calculado erradamente el dbito fiscal, quienes transfieran bienes y los prestadores de servicios debern expedir nuevos Comprobantes de Crdito Fiscal o Notas de Dbito o de Crdito, segn corresponda, que modifiquen los documentos emitidos anteriormente. Se emitirn Notas de Dbito por las cantidades que aumentan tanto los valores como el impuesto antes documentado. En cambio, se emitirn Notas de Crdito cuando se produzcan disminuciones en stos. Las Notas de Dbito y de Crdito debern hacer referencia al nmero de Comprobante de Crdito Fiscal que es sujeto a modificacin y cumplir con los mismos requisitos que establece el artculo 114 de este Cdigo, respecto de los Comprobantes de Crdito Fiscal.

Reemplazo de Facturas y Documentos Equivalentes autorizados por la Administracin Tributaria

Articulo 111.- Cuando con posterioridad a la emisin de Facturas o documentos equivalentes autorizados por la Administracin Tributaria, ocurran ajustes que disminuyan, anulen o rescindan operaciones, quienes transfieran bienes y presten servicios debern anular dichos documentos y emitir nuevas facturas que modifiquen los documentos expedidos inicialmente, consignando en ellas el monto de la operacin, dejando constancia al reverso del original del documento anulado de la identificacin del cliente, nombre completo y firma, nmero de identificacin tributaria o en su de134

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

fecto nmero de cdula de identidad personal, debiendo agregar al documento anulado la copia correspondiente. En cualquier caso los ajustes a las ventas que rebajen el dbito fiscal deben hacerse dentro del plazo de tres meses contado a partir de la fecha de la entrega de los bienes o a partir de la fecha en la que se preste el servicio. Para el caso de ajustes a las exportaciones stas debern efectuarse dentro del mismo plazo del inciso anterior y respaldarse con la documentacin que establece la legislacin aduanera y la emitida entre el exportador y su cliente que permita establecer el origen de la operacin.

Obligacin de expedir Comprobante de Retencin

Artculo 112.- En los casos de retencin del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, los adquirentes de bienes y prestatarios de servicios debern emitir y entregar un documento que se denominar Comprobante de Retencin, el que deber contener la especificacin del monto del impuesto retenido y cumplir los mismos requisitos exigidos en este Cdigo para los Comprobantes de Crdito Fiscal. No sern deducibles del Impuesto sobre la Renta e Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios los costos o gastos, as como los crditos fiscales originados de compras no efectuadas o servicios no recibidos amparados en Comprobantes de Retencin. Lo anterior sin perjuicio de la responsabilidad penal a la que hubiere lugar.

Normas Administrativas sobre emisin de los Documentos

Artculo 113.- La Administracin Tributaria podr disponer o autorizar, el reemplazo de los documentos sealados en esta Seccin a cambio de otro tipo de control de las operaciones, especialmente a contribuyentes que empleen sistemas especiales o computarizados de contabilidad, siempre que se resguarde la seguridad, cumplimiento y exactitud de los impuestos causados. La Administracin Tributaria podr autorizar el uso electrnico de los antedichos documentos, siempre que los sistemas computacionales del contribuyente aseguren el cumplimiento y veracidad de los impuestos que se causen, asimismo podr autorizar la utilizacin de formulario nico con numeracin correlativa preimpresa por imprenta autorizada, para el control de los documentos sealados en esta Seccin siempre que el sujeto pasivo proponga un sistema que garantice el inters fiscal y sea capaz de generar un nmero correlativo independiente por cada documento. En todo caso la documentacin deber cumplir con los requisitos estipulados en este Cdigo.

135

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

Requisitos Formales de los Documentos

Artculo 114.- Los documentos que utilicen los contribuyentes cumplirn, en todo caso, con las siguientes especificaciones y menciones: a) Comprobantes de Crdito Fiscal: 1) Deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa asimismo podrn imprimirse en talonarios prenumerados por series en forma correlativa e independiente, para cada establecimiento, negocio u oficina; 2) Emitirse en triplicado; entregndose el original y segunda copia al adquirente del bien o prestatario del servicio, conservndose la primera copia para su revisin posterior por la Administracin Tributaria. Cuando el valor de la operacin sea superior a cien mil colones en el documento original deber hacerse constar los nombres, firmas y nmero de cdula de identidad personal de la persona que entrega y de la que recibe el documento. Si se imprimieren y emitieren ms copias, deber consignarse en la impresin el destino de cada una de ellas. La Administracin Tributaria podr autorizar que la primera copia del documento emitido se conserve en medios magnticos tales como: microfichas o microfilms o por medios electrnicos, siempre que se garantice el inters fiscal; 3) Indicar el nombre, denominacin o razn social del contribuyente emisor, giro o actividad, direccin del establecimiento u oficina y de las sucursales, si las hubiere, Nmero de Identificacin Tributaria y Nmero de Registro de Contribuyente; 4) Separacin de las operaciones gravadas y exentas; 5) Fecha de emisin; 6) Los mismos datos del No. 3 relativos al adquirente de bienes o prestatario de los servicios; 7) Descripcin de los bienes y servicios, especificando las caractersticas que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operacin, el precio unitario, cantidad y monto total de la operacin, todo en concordancia con su control de inventarios. Si con anterioridad se hubiere emitido la correspondiente nota de remisin, puede omitirse el detalle de los bienes y servicios y el precio unitario de los mismos; 8) Cantidad recargada separadamente por concepto del presente impuesto;

136

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

9) Nmero y fecha de la nota de remisin cuando hubiere sido emitida con anterioridad; 10) Condiciones de las operaciones: al contado, al crdito, puesto en bodega y otras; y 11) Pie de Imprenta: Nombre, denominacin o razn social, domicilio y nmero de registro del propietario de la imprenta. b) Facturas u otros documentos a emitir a no contribuyentes del impuesto o consumidores finales: Adems de cumplir con los requisitos sealados en los nmeros 1, 3 y 5 del literal anterior, debern cumplir, en todo caso, con las especificaciones siguientes: 1) Se emitirn en duplicado en forma correlativa, debiendo entregarse en caso de las operaciones locales la copia al adquirente del bien o prestatario del servicio y en las operaciones de exportacin deber entregarse el original al cliente y, cumplir con las especificaciones que el trfico mercantil internacional requiere; 2) Descripcin de los bienes y servicios especificando las caractersticas que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operacin, el precio unitario, cantidad y monto total de la operacin; 3) Separacin de las operaciones gravadas y exentas; 4) Inclusin del impuesto respectivo en el precio de las operaciones gravadas; 5) Valor total de la operacin; 6) El mismo requisito establecido en el No. 11 del literal anterior; y, 7) El nmero de identificacin tributaria del consumidor o en su defecto el de la cdula de identidad personal, para aquellas operaciones cuyo monto total sea mayor o igual a cuatro mil novecientos setenta colones. c) Notas de remisin. 1) Los mismos datos de los numerales 1), 2), 3), 4, 5),6) y 11) del literal a) de ste artculo; 1) Descripcin de los bienes y servicios especificando las caractersticas que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operacin, el precio unitario y cantidad de los bienes que se entregan; 137

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

2) Nmero y fecha del Comprobante de Crdito Fiscal cuando se hubiere emitido previamente; 3) Ttulo a que se remiten los bienes: depsito, propiedad, consignacin u otros; y, 4) Firma y sello del emisor. Emisin de tiquetes en sustitucin de Facturas por medio de mquinas registradoras u otros sistemas computarizados Artculo 115.- Cuando la emisin de facturas resultare imprctica o de difcil aplicacin, por la naturaleza propia del negocio o del sistema particular de ventas o servicios, la Administracin Tributaria podr autorizar mediante resolucin la utilizacin de mquinas registradoras u otros sistemas computarizados para la emisin de tiquetes en sustitucin de facturas. En todo caso se debern cumplir los requisitos mnimos siguientes: a) Los documentos emitidos por tales medios debern cumplir con los requisitos establecidos en este Cdigo para las facturas, y adems, contener el nmero de mquina registradora con el que se autorice; b) El cartel de autorizacin debe ser colocado junto a la mquina registradora en un lugar visible. Asimismo dicho equipo deber mantenerse accesible en el establecimiento para el cual fue autorizada para verificacin de la Administracin Tributaria; c) Las mquinas registradoras que se utilicen para emitir tiquetes en sustitucin de facturas debern llevar cintas o rollos de auditora con el registro de las transferencias o servicios que constituirn una copia fiel de los tiquetes emitidos, las cuales se archivarn en orden cronolgico, para su examen y comprobacin por parte de la Administracin Tributaria. En el caso que los contribuyentes utilicen sistemas computarizados para la emisin de tiquetes en sustitucin de facturas, la Administracin Tributaria podr autorizar que el respaldo de dichos tiquetes se lleve por medios magnticos o electrnicos, siempre que se garantice el inters fiscal; y, d) Asimismo deber emitirse un tiquete que resuma el total de operaciones diarias realizadas. No podr efectuarse traslados de mquinas registradoras sin autorizacin de la Administracin Tributaria.

138

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

Los contribuyentes que posean mquinas registradoras autorizadas para la emisin de tiquetes en sustitucin de facturas no podrn mantener mquinas de control interno en sus establecimientos. El Reglamento de este Cdigo establecer la documentacin que el contribuyente deber acompaar a la peticin de autorizacin as como las especificaciones de identificacin del equipo respecto del cual solicita autorizacin.

Control de Imprentas
Artculo 116.- Todas las personas naturales o jurdicas, autorizadas por la Administracin Tributaria para imprimir los documentos sealados en los artculos 107, 108, 109, 110, 111 y 112 de este Cdigo, estn obligadas: a) A consignar en el Comprobante de Crdito Fiscal que expidan el nombre, denominacin o razn social, nmero de identificacin tributaria y nmero de registro de contribuyente de la persona natural o jurdica, o entidad, que contrat el servicio; b) Especificar en el Comprobante de Crdito Fiscal el tipo de cada uno de los documentos impresos, su cantidad y los nmeros de serie correlativos que le fueron asignados en el tiraje a stos, expresados bajo el concepto "desdehasta". c) Conservar durante el plazo estipulado en este Cdigo para los documentos legales, la primera copia del Comprobante de Crdito Fiscal que expida, para su revisin posterior por parte de la Administracin Tributaria; d) Anexar a la copia referida en el literal anterior, la solicitud o pedido del cliente al que le imprimi los documentos, la que deber constar por escrito, contener el nombre, denominacin o razn social, nmero de identificacin tributaria y nmero de registro de contribuyente de la persona natural o jurdica, o entidad, que contrat el servicio y estar debidamente firmada por el Representante Legal, Apoderado o persona autorizada para tal efecto; e) A consignar en los documentos que imprima, todos los requisitos que establece este Cdigo para cada tipo de ellos; y, f) A remitir a la Administracin Tributaria mensualmente, en los primeros quince das hbiles siguientes al cierre del perodo tributario el listado de clientes de contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios a quienes hubiere elaborado documentos a que se refiere este Cdigo.

139

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

La Administracin Tributaria en ningn caso podr autorizar que los contribuyentes impriman sus propios documentos, con excepcin de aquellos que tengan como giro o actividad principal la de Imprenta. El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente artculo har incurrir a la persona natural o jurdica autorizada para imprimir los documentos previstos en este Cdigo en las sanciones correspondientes. Lo anterior sin perjuicio de la facultad de la Administracin Tributaria de revocar la autorizacin concedida y de ejercer las acciones penales a que hubiera lugar.

Obligacin de exigir y retirar Documentos

Artculo 117.- Es obligacin de los adquirentes de bienes o usuarios de los servicios, exigir los comprobantes de crdito fiscal, las facturas o documentos equivalentes autorizados por la Administracin Tributaria y retirarlos del establecimiento o negocio del emisor.

Estmulos a exigir la facturacin

Artculo 118.- La Administracin Tributaria podr establecer premios mediante rifas, sorteos o concursos en los cuales participen aquellos consumidores finales adquirentes de bienes y servicios que remitan facturas o documentos equivalentes autorizados por la Administracin Tributaria, que respalden las compras realizadas por estos, con el propsito de garantizar el cumplimiento de la obligacin relacionada con la emisin de los documentos exigidos por este Cdigo por parte de los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios. Para poder participar en las mencionadas rifas, sorteos o concursos, los consumidores finales debern detallar al reverso de las facturas o documentos equivalentes enviados a la Administracin Tributaria los siguientes requisitos mnimos de identificacin: nombre completo, nmero de cdula de identidad personal, nmero de identificacin tributaria, la direccin de su domicilio En caso de no consignarse los requisitos referidos se tendrn como no recibidos tales documentos. Las facturas o documentos equivalentes que no posean el nombre, denominacin o razn social, nombre comercial, direccin del establecimiento y nmero de identificacin tributaria del contribuyente emisor, o que tenindolos no puedan identificarse, no se tendrn por recibidas en caso de que resulten favorecidas en las rifas, sorteos o concursos que la Administracin Tributaria realice. La Administracin Tributaria podr utilizar los documentos referidos que no cumplan con los requisitos legales establecidos en este Cdigo para implementar planes de fiscalizacin.

140

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

El valor global de los premios as como los recursos necesarios para la realizacin y divulgacin de las rifas, sorteos o concursos, se incorporarn en el presupuesto de la Administracin Tributaria. La Administracin Tributaria podr contratar con terceros, total o parcialmente, la administracin de este sistema de estmulos a exigir la facturacin, comprendiendo en ello la recoleccin de facturas, publicidad, realizacin de programas por los diferentes medios de comunicacin para llevar a cabo las rifas, sorteos o concursos y en general todas aquellas actividades que no impliquen el ejercicio de potestades pblicas, siempre que se garantice la debida transparencia y seguridad, por medio de la vigilancia de la Administracin Tributaria y del Delegado de la Alcalda Municipal correspondiente. Obligacin de consignar datos en los documentos recibidos de sujetos excluidos de la calidad de contribuyentes Artculo 119.- Los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios debern exigir que se consigne, tanto en el original como en la copia de los recibos, facturas u otro tipo de documentos que reciban de sujetos excluidos de la calidad de contribuyentes de dicho impuesto, los siguientes datos: a) Nombre del sujeto excluido del impuesto; b) Direccin del sujeto excluido del impuesto; c) Nmero de Identificacin Tributaria del sujeto excluido, o en su defecto nmero de Cdula de Identidad Personal u otro tipo de documento que lo identifique plenamente; d) Fecha de emisin del documento; e) Los mismos requisitos establecidos en los literales a), b) y c) de este artculo que correspondan al contribuyente que recibe el documento; y, f) Cuando las operaciones sean superiores a mil novecientos noventa y cinco colones, deber consignarse en la copia del documento que emita el sujeto excluido, la firma del contribuyente que adquiere el bien o recibe el servicio, segn sea el caso.

141

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

DECRETO No. 117 REGLAMENTO DE APLICACIN DEL CODIGO TRIBUTARIO Alcances del reglamento Art. 1 El presente reglamento desarrolla con carcter general y obligatorio los alcances del Cdigo Tributario, as como el desarrollo y ejecucin del mismo para su correcta aplicacin. NORMAS ESPECIALES EN LA EMISION DE DOCUMENTOS Requisitos para quienes transfieren bienes muebles o prestan servicios por cuenta de terceros. Art. 41 Para los efectos del artculo 108 del Cdigo Tributario, los comisionistas, consignatarios, subastadores y todos aquellos que vendan, transfieran, subasten bienes o presten servicios por cuenta de terceros, debern conservar la primera copia del comprobante de Crdito Fiscal, la Factura original o su documentos equivalente autorizado as como de las Notas de Dbito y Crdito emitidos a efecto que sean revisados por la administracin Tributaria, anexando copias de los documentos emitidos al Comprobante de liquidacin que emitan a sus terceros representados o mandantes. El comprobante de Liquidacin que los sujetos referidos en el inciso anterior emitan, contendr: a) Un resumen desde hasta , de los nmeros de los documentos emitidos por las operaciones realizadas en el perodo tributario a cuenta de los terceros representados o mandantes, con el valor total del monto de las operaciones realizadas por tipos de documentos, y de los valores disminuidos en ocasin de ajustes mediante el procedimiento de anulacin de facturas o documentos equivalentes considerado en el artculo 111 del Cdigo, as mismo en el caso de las facturas o documentos equivalentes el valor consignado debe ser neto de impuesto; b) El dbito fiscal de las operaciones realizadas en el perodo tributario, reflejado por separado en el comprobante de liquidacin; y c) Los de ms requisitos que establece el artculo 114 literal a) del cdigo para los comprobantes de crdito fiscal, con excepcin del numeral 7) del literal a) del referido artculo, ya que se sustituye por el requisito del numeral 1) del presente artculo. 142

Coleccin Trabajar y Aprender-primer ao-asistencia contable-mdulo 2 Ministerio de Educacin Repblica de El Salvador.

El original y copia del comprobante de liquidacin que les hubiere sido emitido a los terceros representados o mandantes, que resuma las operaciones del mes deber ser registrado por los terceros representados o mandantes en el libro de ventas a contribuyentes, en el perodo tributario que corresponda para lo cual recibirn el original y segunda copia debiendo conservarlos al igual que los documentos referidos en el inciso primero durante el tiempo establecido en el artculo 147, literal b) del cdigo tributario. EMISION DE DOCUMENTOS LEGALES MEDIANTE SISTEMAS DE FORMULARIO UNICO Sistema de Formulario nico Art. 54 Los contribuyentes podrn solicitar a la Administracin Tributaria autorizacin para el uso de un formulario nico en la emisin de facturas, comprobantes de crdito fiscal, notas de dbito, notas de crdito, comprobantes de retencin, notas de remisin y comprobantes de liquidacin. Dicho formulario deber contener numeracin correlativa preimpresa en imprenta autorizada por la Administracin e indicar el tiraje de documentos impresos. En todo caso los documentos que se emitan por medio de formulario nico debern cumplir con los requisitos que el Cdigo tributario establece para cada tipo de documento. Para la autorizacin de uso de formulario nico ser necesario que el contribuyente proponga un sistema que garantice el inters fiscal y sea capaz de generar el nombre por cada tipo de documento y de asignar un nmero correlativo de control por cada tipo de ellos, as como imprimir la leyenda relativa a la tasa impositiva del IVA a efecto de separar el clculo de impuesto cuando corresponda, as como el impuesto retenido o percibido. Una vez autorizado el uso del formulario nico el contribuyente deber informar a la administracin tributaria el tipo de documentos y numeracin que posea en existencia, a efecto de que sta proceda a presenciar la anulacin de dicha papelera por medio del auditor encomendado para tal efecto.

143