Resumo da Academia de CO

Maio/2001

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Sumrio
Parte I............................................................................................................. 1 CAPTULO 4 - SISTEMA R/3.............................................................. 1 Definies: ............................................................................................. 1 Suporte ao R/3 - SapNet (antiga OSS): ............................................. 1 Parceiros SAP: ....................................................................................... 1 Soluo SAP: ......................................................................................... 2 EnjoySAP: ............................................................................................. 2 CAPTULO 5 - BASIS .......................................................................... 3 Sistema R/3: ........................................................................................... 3 Business Transactions: ........................................................................... 4 Business Objects: ................................................................................... 4 BAPI: ..................................................................................................... 4 Business Framework: ............................................................................. 5 Distributed Applications: ....................................................................... 5 Mini Apps: ............................................................................................. 5 CAPTULO 6 - SAP Services................................................................ 7 SAPs Services e Support Organization: ............................................... 7 ASAP (Aceleration SAP - "as soon as possible"): ................................ 7 IMG - Implemantation Guide: ............................................................... 8 Remote Services: ................................................................................... 8 Online service throught SAPNet:........................................................... 8 Capitulo 7 - Co-operative business Scenarios .......................................... 10 CRM: Customer Relationship Management: ....................................... 10 APO: Advanced Planner & Optmizer: ................................................. 10 B2B: Business to Business Procurement: ............................................ 10 BW: Business Information Warehouse: ............................................... 11 Knowledge Management: .................................................................... 11 Capitulo 8 - mySAP.com ......................................................................... 12 Diretivas principais de Internet no SAP:.............................................. 12 Estratgia: ............................................................................................ 12 Marketplace Portal: .............................................................................. 12 Workplace:........................................................................................... 12 Capitulo 9 - Navigation............................................................................ 13 Logging:............................................................................................... 13 Elementos de Tela: .............................................................................. 13 /n: ......................................................................................................... 13 3 Tipos de ajuda: .................................................................................. 14 SAP online help: .................................................................................. 14 User profile: ......................................................................................... 14

iii Capitulo 10 System wide concepts ....................................................... 15 Business Scenarios: ............................................................................. 15 Enterprise Structure Terminology: ...................................................... 15 Master Data: ........................................................................................ 15 From documents to analysis: ............................................................... 16 Reporting on Online transactions: ....................................................... 16 Information System Structure: ............................................................. 16 Capitulo 12 Overview of FI/CO Integration ......................................... 17 FI and CO: Standards versus Flexibility: ............................................. 17 Report Requirements: .......................................................................... 17 The components of FI: ......................................................................... 17 TR Treasury: ..................................................................................... 18 FI-Ledgers: .......................................................................................... 18 The components of CO: ....................................................................... 18 Cost Center Accounting: ...................................................................... 19 Internal Order: ..................................................................................... 19 Overhead Cost Controlling: ................................................................. 20 Product Cost Controlling: .................................................................... 20 Profitability Management: ................................................................... 21 Capitulo 13 - Information System............................................................ 22 Ferramentas para tirar relatrios: ......................................................... 22 Tipos de relatrios: .............................................................................. 22 User settings: ....................................................................................... 22 3 nveis de drilldown: .......................................................................... 23 Extract - Imagem: ................................................................................ 23 Utilizao do report painter: ................................................................ 23 CAPTULO 14 - FI Case Company Organization ............................... 24 Organizational Structures: ................................................................... 24 Company Code: ................................................................................... 24 Group Company: ................................................................................. 24 Business area (BA): ............................................................................. 24 Controlling Area: ................................................................................. 25 Organizational Structures Summary: ................................................ 25 Observaes: ........................................................................................ 25 Organizational Units: ........................................................................... 26 Capitulo 15 FI Customizing .................................................................. 27 Creating a CoCd: ................................................................................. 27 Country templates: ............................................................................... 27 The fiscal year: .................................................................................... 27 Currency and exchange rate types: ...................................................... 28 EURO: ................................................................................................. 28 Design of exchange rate in different quotations: ................................. 28 Chart of Accounts: ............................................................................... 30

iv Accounts and cost elements: ................................................................ 31 Capitulo 16 - Create Accounts ................................................................. 32 Chart of Accounts Segment: ................................................................ 32 Fields in the chart of Account segment: .............................................. 32 Fields in the Company Codes Segment: .............................................. 32 Balance Sheet and P+L Statement Accounts: ...................................... 32 Account Groups: .................................................................................. 33 Field Status: ......................................................................................... 33 Master data field status (G/L): ............................................................. 33 Reconciliation Accounts: ..................................................................... 34 Line Item Display: ............................................................................... 34 Open item management: ...................................................................... 34 Account in local Currency: .................................................................. 34 Only balances in local currency: .......................................................... 35 Account in foreign currency: ............................................................... 35 Parallel Accounting Methods: ............................................................. 35 Mtodos para criar contas contbeis: ................................................... 35 Collective Processing: ......................................................................... 36 View of the customer/vendor account: ................................................ 36 Customer/Vendor account: .................................................................. 37 AP/AR Account Groups: ..................................................................... 37 Master data field status (AR/AP): ........................................................ 37 Capitulo 17 Daily Processing ............................................................... 39 Document Types: ................................................................................. 39 Important Standard document types: ................................................... 39 Document Number ranges: .................................................................. 39 Function of the posting keys: ............................................................... 40 Document field status: ......................................................................... 40 Field status groups: .............................................................................. 40 Standard posting keys: ......................................................................... 41 Posting periods: ................................................................................... 41 The posting period variant: .................................................................. 41 Maximum Amounts: ............................................................................ 41 Basic FI Posting: .................................................................................. 41 System and account defaults: ............................................................... 42 Changing Documents: ......................................................................... 42 Standard Reversal Postings, Negative Postings: .................................. 42 Three stage verification: ...................................................................... 43 Sales process: ....................................................................................... 43 Capitulo 18 Cost Center Accounting .................................................... 44 Cost center Accounting:....................................................................... 44 Captulo 19 Master Data ....................................................................... 45 Transaction Data: ................................................................................. 45

v Chart of Accounts: ............................................................................... 45 Cost Elements: ..................................................................................... 45 Hierarquia Standard de Cost Center: ................................................... 46 Activity Types: .................................................................................... 46 Statistical Key Figures: ........................................................................ 47 Time-Dependent Master Data: ............................................................. 47 Master Data Groups: ............................................................................ 47 Captulo 20 Event-Based postings ........................................................ 49 EVENT-BASED POSTINGS: INTEGRATION: ................................ 49 ACCOUNT ASSIGNMENT LOGIC - POSTING TO COST CENTER:............................................................................................. 49 ACCOUNT ASSIGNMENT LOGIC - POSTING TO COST CENTER AND ORDER: ..................................................................................... 50 ACCOUNT ASSIGNMENT LOGIC - REVENUE POSTINGS: ....... 51 DEFAULT ACCOUNT ASSIGNMENTS AND AUTOMATIC ACCOUNT ASSIGNMENTS: ............................................................ 51 VALIDATION: ................................................................................... 51 SUBSTITUTION:................................................................................ 52 AUTOMATIC COMMITMENT: ........................................................ 52 REPOSTING COST AND REVENUES MANUALLY: .................... 52 REPOSTING LINE ITEMS: ............................................................... 53 REPOSTING DIRECT ACTIVITY ALLOCATION: ......................... 53 ALOCAO INDIRETA: .................................................................. 53 CAPTULO 21 - Periodic Allocations .................................................. 54 Accrued costs (Proviso): .................................................................... 54 Statistical Key Figures: ........................................................................ 54 Periodic Reposting = Posting aid: ........................................................ 54 Distribution: ......................................................................................... 55 Comparao : Distribution x Periodic Reposting: ............................... 56 Assessment ( Rateio ): ......................................................................... 56 Categorias de Elementos de Custo: ...................................................... 56 Assessment: Allocation Structure: ....................................................... 57 Mtodo de segmento de ciclo: ............................................................. 57 CYCLES HEADER: ............................................................................ 58 Regras de "Sender and Receiver": ....................................................... 58 Alocao de Atividade Indireta: .......................................................... 59 Categorias de atividades: ..................................................................... 59 Processando mais de um Ciclo: ........................................................... 60 Iterao no Ciclo: ................................................................................. 60 Alocao Manual de Custos: ............................................................... 61 Allocation structure: ............................................................................ 61 Capitulo 22 - Planning ............................................................................. 62 Versions in Controlling:....................................................................... 62

vi Copy Plant data and Actual data: ......................................................... 62 Accrual Calculations: .......................................................................... 62 Accrual Calculation: Percentage Method: ........................................... 63 Mtodos de Planejamento: ................................................................... 63 Overview of Planning: ......................................................................... 64 Defining Planning Layouts: ................................................................. 65 Defining Planner Profiles: ................................................................... 65 Planning Statistical Key Figures: ......................................................... 65 Planejamento de custos primrios:....................................................... 66 Activity type Planning: ........................................................................ 66 Activity-Dependent Primary Cost Planning (Planejamento de Custos Primrios Dependentes da Atividade): ................................................ 66 Activity-Independent Secondary Cost Planning: ................................. 67 ACTIVITY-DEPENDENT SECONDARY COST PLANNING: ....... 67 Scheeme for Planning: ......................................................................... 68 Calculation of variable secondary costs: .............................................. 68 Cost allocation Methods in Planning: .................................................. 68 Cost allocations:................................................................................... 69 Activity Type Allocations: ................................................................... 69 Fixed and variable cost components: ................................................... 69 Resource planning: .............................................................................. 70 Dependency planning: ......................................................................... 70 Automatic plan Reconciliation: ........................................................... 71 Planned cost spliting: Procedure: ......................................................... 71 Plan activity price calculation: ............................................................. 72 Cost component structure: ................................................................... 72 Planning lock: ...................................................................................... 72 Revaluation: ......................................................................................... 73 Transfer plan values: ............................................................................ 73 Capitulo 23 Variance Analysis ............................................................. 74 The Reconciliation Ledger - Razo de reconciliao: ......................... 74 Parte II ......................................................................................................... 76 Capitulo 1 Internal Orders Overview .................................................... 76 Internal Orders: .................................................................................... 76 Ordens internas como objetos de custos: ............................................. 76 Order types: ......................................................................................... 77 Principais Tipos de Ordens: ................................................................. 77 Ordens Reais: ....................................................................................... 78 Ordens Estatsticas: .............................................................................. 78 Ordens com Receita: ............................................................................ 78 Ordens 'Accrual': .................................................................................. 78 Captulo 2 Master Data ......................................................................... 80 Master Data Maintanance: ................................................................... 80

vii Order Types: ........................................................................................ 80 Layouts de Tela: .................................................................................. 81 Status management for overhead orders: ............................................. 81 Order Groups: ...................................................................................... 81 Manual colletive processing: ............................................................... 82 Regras de Substituio para Ordens: ................................................... 82 Internal Order Summary: .................................................................. 82 Capitulo 3 Event based postings ........................................................... 84 Event Based Posting: ........................................................................... 84 Posting to true and statistical orders: ................................................... 84 Commitments:...................................................................................... 85 Posting generation Commitments: ....................................................... 86 Carrying Forward Commitments: ........................................................ 87 Summary:............................................................................................. 87 Capitulo 4 - Period end closing ................................................................ 88 Period-end Closing: ............................................................................. 88 Overhead Costs: ................................................................................... 88 Other Periodic Costing Posting: .......................................................... 89 Debit via Periodic Cost Allocation: ..................................................... 89 Order Credit via Periodic Reposting: ................................................... 89 Settlement (liquidao): ....................................................................... 90 Defining Order Settlement: .................................................................. 90 Maintaining Settlement Rule: .............................................................. 91 Customizing: Settlement Profile: ......................................................... 92 Settlement: Parameters in Customizing: .............................................. 92 Settlement of Order Costs: ................................................................... 93 Hierarchial Settlement: ........................................................................ 93 PA Transfer Structure: ......................................................................... 94 Period-end closing Summary: ........................................................... 94 Parte III ........................................................................................................ 96 Capitulo 6 Profitability Management .................................................... 96 Terminology in Profitability Management: ......................................... 96 VISES DE " PROFITABILITY MANAGEMENT": ....................... 96 PROFITABILITY ANALYSIS BY MARKET SEGMENTS: ............ 97 RESPONSABILITY ACCOUNTING BY PROFIT CENTER: .......... 97 Reporting: ............................................................................................ 97 THE CONCEPT OF INTEGRATION WITHIN ACCOUNTING:..... 97 FLOWS OF ACTUAL VALUES IN PROFITABILITY ANALYSIS: ............................................................................................................. 98 Flows of Actual Values in Profit center Accounting: .......................... 98 OBJECTS IN PROFITABILITY MANAGEMENT: .......................... 98 PARALLEL CURRENCIES IN PROFITABILITY MANAGEMENT: ............................................................................................................. 99

viii DIFFERENT VEWS OF A CORPORATION: ................................... 99 UNIT SUMMARY: PROFITABILITY MANAGEMENT: .............. 100 Capitulo 7 - Structures ........................................................................... 102 ORGANIZATIONAL UNITS: .......................................................... 102 BASIC CONCEPTS OF CO-PA: ...................................................... 102 CATEGORIES OF CHARACTERISTICS: ...................................... 103 CATEGORIES OF VALUE FIELDS: .............................................. 103 STEPS IN DEFINING AN OPERATING CONCERN: ................... 104 DEFINING OPERATING CONCERN AND ATTRIBUTES: ......... 104 Parallel Currencies: ............................................................................ 105 CO-PA transaction data structure: ..................................................... 105 CO-PA database structures: ............................................................... 106 Segment-level characteristics: ........................................................... 106 Quick start: ........................................................................................ 106 Capitulo 8 Master Data ....................................................................... 107 Example: Characteristic Derivation and Valuation: .......................... 107 Characteristic Derivation Concept: .................................................... 107 Derivation from a customizing viewpoint: ........................................ 107 Options for derivation steps: .............................................................. 108 Standard derivation of organizational units: ...................................... 108 Derivation via table lookup: .............................................................. 108 Derivation Rules: ............................................................................... 109 Derivation with move and clear: ........................................................ 109 Customizing monitor: derivation analysis: ........................................ 109 Valuation concept: ............................................................................. 109 Valuation: overview: ......................................................................... 109 Valuation using product costing: ....................................................... 110 Valuation using costing sheets: .......................................................... 110 Valuation using a costing sheet: customizing: ................................... 110 Valuation strategy: ............................................................................. 111 Analysis of valuation: ........................................................................ 111 Capitulo 9 Actual Data ....................................................................... 112 Flows of ACTUAL VALUES: ......................................................... 112 Flow of ACTUAL VALUES Results: ............................................ 112 Source of VALUE FIELDS: .............................................................. 112 Diferences in the data transfer from SD: ........................................... 113 SD: Condition Types - Pricing Procedure: ........................................ 114 Sales from stock:................................................................................ 114 Condition Types: ............................................................................... 114 Valuation using Product Costing: Process: ........................................ 115 Order-related manufacturing variance calculation: ......................... 115 Settlement of variances to PA: ........................................................... 116 Transfer of overhead costs: ................................................................ 116

ix Assessing cost center and process costs: ........................................... 117 Multi-level overhead allocations: ...................................................... 117 Characteristic relevance for template select: ..................................... 117 Selection & aggregation for PA templates:........................................ 117 Additional update characteristics - Aggregation: ............................... 118 Settlement of orders: .......................................................................... 118 Direct posting from FI: ...................................................................... 118 Automatic account assignment: ......................................................... 118 Top-down distribution: ...................................................................... 119 Analysing customizing settings using the customizing monitor: ....... 119 Reconciliation report FI / SD and CO-PA: ........................................ 119 Captulo 10 - Planning ........................................................................... 121 Cenrio do Planejamento: .................................................................. 121 Communicating the Budgets: ............................................................. 121 Planning on different levels: .............................................................. 121 Planning Framework (parmetros): ................................................... 122 Elements in Planning: ........................................................................ 122 Typical Phases in Sales Planning: ...................................................... 123 (1) Planning Target Values: ............................................................... 123 (1) Planning with Ratios: ................................................................... 124 (1) Goal Seek: .................................................................................... 124 (2) Break-down of Objectives: .......................................................... 124 Top-down Distribution Planning: ...................................................... 124 Distributing 'Not-assigned Values': ................................................... 125 (3) Bottom-Up Planning: ................................................................... 125 Automatic Planning: .......................................................................... 125 (4) (5) Integrated transfer of plan data: .............................................. 126 Summary Planning: ........................................................................ 126 Captulo 11 Information System ......................................................... 127 Reporting - Introduction: ................................................................... 127 Report types in drilldown reporting: .................................................. 127 Architecture of drilldown reporting: .................................................. 127 Basic report: ....................................................................................... 127 Form reports: ..................................................................................... 128 Different types of forms:.................................................................... 128 Form settings: .................................................................................... 128 Variable - Overview: ......................................................................... 128 Ranking report data: .......................................................................... 129 Executing reports: .............................................................................. 129 Captulo 11 Profit Center Accounting: Basic Settings ........................ 130 Basic Settings: ................................................................................... 130 Controlling Area Settings: ................................................................. 130 Controlling Area Settings for Profit Center: ...................................... 131

x Profit Center Structure: ..................................................................... 132 The Profit Center Standard Hierarchy: .............................................. 132 Profit Center - Master Data:............................................................... 133 Profit Center The dummy profit center: .......................................... 133 Master Data Groups: .......................................................................... 133 Accounts in Profit Center Accounting: .............................................. 134 Profit Center Assignments: ................................................................ 134 Assignment of Controlling Objects: .................................................. 134 Assigning Materials: .......................................................................... 135 Assigning Production and Sales Orders: ............................................ 135 Assigning Through Substitution: ....................................................... 135 Monitoring Assignments: .................................................................. 135 Capitulo 14 EC-PCA - Actual Data .................................................... 136 Overall Value Flow in PCA: .............................................................. 136 Profit Center Derivation P & L: ......................................................... 136 Balance Sheet Itens in PCA: .............................................................. 137 Value Flow from Asset Management: ............................................... 137 Value Flow Accounts Receivable / Payable: ..................................... 137 Transfer from Controlling: ................................................................. 138 Distribution / Assessment: ................................................................. 138 Transfer of SKF: ................................................................................ 139 Creating Profit Center Documents: .................................................... 139 Captulo 15 Profit Center Planning ..................................................... 140 Planning in PCA: ............................................................................... 140 Plan Versions: .................................................................................... 140 Plan Integration in Profit Center Accounting: ................................... 140 Plan Data Transfer: ............................................................................ 141 Manual Planning - Planning Layouts: ................................................ 141 Define Planning Layouts: .................................................................. 141 Planning Profile: ................................................................................ 142 Copy Plan: ......................................................................................... 142 Plan Allocations: ................................................................................ 142 CAMINHOS DO MENU .......................................................................... 143 Caminhos do menu R3:.......................................................................... 143 Caminhos do menu IMG: ...................................................................... 146 Caminhos do PA: ................................................................................... 148 TELAS DO R/3 ......................................................................................... 150 IMG: ...................................................................................................... 150 Centro de Custo: .................................................................................... 151 Contas Contbeis: .................................................................................. 152 Grupo de Contas: ................................................................................... 153

Parte I
CAPTULO 4 - SISTEMA R/3
Definies: - Professional users: usurio normal - Occasional user: usurio ocasional / eventual - Obs.: dependendo do usurio possvel determinar as telas do R/3. (configurar o front end)

Suporte ao R/3 - SapNet (antiga OSS): - Suporte Local (1 nvel - So Paulo) - Suporte Regional (2 nvel - USA) - Suporte AG ( 3 nvel - Alemanha) - A SAP fornece suporte ao R/3 24/7 (24 horas, 7 dias por semana), atravs de suporte localizado em locais estratgicos da terra. - Dependendo do grau de prioridade a SAP encaminha o chamado para o suporte mais conveniente. - Nveis de chamados: Very Hight / Hight / Medium / Low - possvel pesquisar em um banco de notas os problemas semelhantes.

Parceiros SAP: - Hardware (HP,IBM,DELL,...) - Tecnologia (Microsoft) - Software (Ixos....) - Autorizadas de revenda e servios ( Aspen, Plaut) - Desenvolvimento ????? - Rede (Cisco) - Consultoria (Price, Aspen, Pimentel, Deloyte, Origin...)

Soluo SAP: - Se adapta a qualquer pas - Solues especificas para determinadas atividades ( Industry solutions) - Existem 19 solues prdefinidas. - Farmacutica - Automobilstica - Bancos (Tax and Bank) - Qumica / Petroqumica (Gs and Oil) - Se adapta a qualquer tamanho de empresa - Sistema desenhado para o usurio - Capacidade de crescimento (scalability) - Evoluo tecnolgica contnua. - Tabelas: verso 4 = 15.000 verso 4.6 = 18.000

EnjoySAP: - o nome da interface grfica - Fcil e grande interao com o usurio - Verso 4.6 possui aproximadamente 18.000 tabelas - Nas verses anteriores era necessrio a navegao por vrias telas para a execuo de um processo, enquanto na 4.6 o processo esta todo em uma tela. - As telas podem ser customizadas de acordo com perfil do usurio que vai utiliz-la.

CAPTULO 5 - BASIS
Sistema R/3: - R = Realtime 3 = 3Camadas - Utiliza tecnologia Cliente / Servidor - Banco de dados nicos - Possibilidade de vrios applications (servidores) - Sistema Realtime de 3 Camadas - 1 camada - Apresentao ( FrontEnd/Sapgui) Presentation Instance - 2 camada - Servidores de aplicao (execuo dos processos) Application Instance - 3 camada - Banco de dados (armazenamento de dados) Database Instance - System Landscape: Conjunto de sistemas definidos (Ex. DEV, QAS, PRD) - Scalability: Permite crescimento escalonado (acrescentam-se novos servidores) - A existncia das 3 camadas permite a escalabilidade do sistema. - Dispatcher: (despachante) - responsvel pela distribuio dos processos nos servidores de aplicao - Work process: executa os processos nos servidores de aplicao - DIA Dialog process - BGD Background process - UPD Updade process - SPO Spool process - ENQ Enqueue process - A existncia de vrios applications services possibilita a distribuio de usurios ou processos para controle de performance. - Central System: application and data base na mesma mquina

Central Instance: instancia principal (controla) dos applications.

Business Transactions: - Controla o acesso dos usurios (autorizao) e verifica a consistncia dos dados - Gera comando SQL para leitura do banco de dados - Transfere, para o usurio as informaes solicitadas conforme dicionrio de dados (garante consistncia) - Apresentao em Tela - Dados e programas so guardados no DB - O dicionrio ABAP (advance business application programming) contem as definies dos campos, de modo a garantir toda a consistncia de dados antes que os mesmos entrem no DB.

Business Objects: - Representam o objetos de negcios dentro do R/3 com suas tabelas e programas relacionados. - Divide-se em: - Attributes: caractersticas ou campos do objeto - Methods: programas - Os business objects so mantidos no BOR (business object repository)

BAPI: - BAPIs: funes pr-definidas do R/3 para interface de dados entre sistemas. - A BAPI oferece uma interface estvel e standard para a entrada de dados no sistema - A BAPI o entry gate do R/3 para dados e processos - Funes: create, display and change os atributos

A BAPI atribuda a um e somente um business object

Business Framework: - O software pode reagir rapidamente a novas necessidades do negcio, de modo que pode mudar e melhorar sem prejudicar o fluxo do negcio - Os componentes do negcio interagem na business framework via as BAPIs - Atravs do business framework o SAP pode prover conexo aos processos de negocio no sistema e tambm as aplicaes fisicamente separadas - A arquitetura inclui a habilidade de mudar dinamicamente os processos de negocio, independentemente da mudana de verso - Fcil integrao com a Internet e Intranet e produtos de terceiros

Distributed Applications: - ALE: Application Link Enable - o protocolo de comunicao entre os sistemas SAP (Ex. BW X R/3 ou R/3 x R/3) - EDI: Eletronic Data Interchange - o protocolo de comunicao entre os sistemas SAP e outros sistemas (Ex. R/3 x Bancos) - As aplicaes so integradas atravs de troca de mensagens, e no via um banco de dados central - Idoc: Registro com padro de formatao

Mini Apps: - Can be used to represent a wide range of information:

- Small previews of full transactions - Small amount of input - Shared folders - Ad Hoc queries - Wizards and navegation accelerators - Interfaces of third party applications Formats: - Mini Apps - Midi Apps - Maxi Apps (full screen)

CAPTULO 6 - SAP Services

SAPs Services e Support Organization: - Suporte Local: - Treinamento - Consultoria - Suporte Regional (EUA) - Service Center - Regional Support - Headquarters - Development - Support

ASAP (Aceleration SAP - "as soon as possible"): - uma metodologia de implementao dos sistemas SAP - Utiliza-se de facilitadores, servios e ferramentas - Ferramentas: - Implementation Assistant - Q&A DB (question and answer) - Implementation guide (configuration) - Profile generation (gerador de perfis) - Transport system (requests) - Servios: - Consultoria - Treinamento - Reviso de projetos - Facilitadores: - Asap project management (controle do projeto) - Asap change management (mudana de cultura, resistncias, impactos) - Risk analysis (barreiras para implementao) - Review - Methodology (fases)

1. Project preparation (preparao, definio de equipe, etc) 2. Business blueprint (detalhamento com usurios chaves) 3. Realization (configurao e testes) 4. Final preparation (carga de dados, treinamento usurio final e testes) 5. Go live e support (implantao e acompanhamento)

IMG - Implemantation Guide: - Contm a documentao e controle da configurao das tabelas. - O IMG hierarquicamente estruturado - O IMG contm: documentao para cada atividade, as atividades podem ser carregadas fora diretamente, funes de gerenciamento de projeto e documentao do projeto - CATT (computer aided testing tool) - RRR (ready to run R/3)

Remote Services: - SapNet: antiga OSS - Going Live: anlise de performance antes de entrar em produo - Earlywatch: anlise de performance aps entrada em produo - Remote Consulting: consultoria remota para servios de curta durao

Online service throught SAPNet: - Problem messages

Notes Hot news Online corrections Service requests SAP software change registration Training details Customer master data maintanance

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Capitulo 7 - Co-operative business Scenarios

reas de negcio fora do R/3: CRM: Customer Relationship Management: - Interao entre: Market, Consumer, Customer - Midleware para integrar o sales force com R/3

APO: Advanced Planner & Optmizer: - Controle da cadeia de valores - Interfaces entre: LES (logistics execution system)APO BW -> business framework - Global ATP (available to promise): ajusta o fornecimento a demanda - Production Planning & Detailed scheduling: otimiza os recursos e cria cronogramas de talhados de planta para planta - Supply network Planning: ajusta compras, produo e transporte a demanda, balanceando a supply chain - Demand Planning: identifica e analisa as flutuaes na demanda, gerando planos precisos de fornecimento - Supply chain cockpit: modela, monitora e gerencia a cadeia supply chain com interface grfica, provendo uma viso geral de todos os processos

B2B: Business to Business Procurement: - Processos via WEB: Compra e venda de materiais - Acesso ao catalogo - Business procurement - Comunicao feita via: EDI, ALE e Internet

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BW: Business Information Warehouse: - Informao Gerencial via carga de dados OLAP - Modela as informaes - Repositrio meta data - Figuras de bench mark da empresa

Knowledge Management: - Gerenciamento do conhecimento - A informao guardada no file server: controle de acesso, objetos = arquivos, conectado a Internet - Dois tipos de file server: Content e Cache

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Capitulo 8 - mySAP.com
Diretivas principais de Internet no SAP: - Buy-side (SAP business to business procurement) - Sell-side (SAP online store) - Intranet/Self-Service (SAP employee self-service) - MySAP.com: Marketplace e Workplace

Estratgia: - Velha economia: integrao de processos no sistema - Nova economia: integrao de processos entre empresas

Marketplace Portal: - Portal: compra e venda via Internet de produtos e servios - Acesso direto a Internet

Workplace: - Logon nico - Configura o ambiente de trabalho - Link os ambientes interno e externo - Acesso direto a Internet

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Capitulo 9 - Navigation
Logging: - Tela de Troca de senha: somente digitar 2x a nova senha - Lnguas bsicas: Ingls e alemo

Elementos de Tela: - Command Field: Numero da transao - Menu bar: menu do windows - esttico - Standard toolbar: mesmos cones - Help e System sempre aparecem - Options: controle de aparncia e SAPGUI - Title bar: Titulo da transao - Application toolbar: menu varivel em funo da aplicao - Input field: Campo de digitao - Radio button: Conjunto de opes que admite somente uma resposta - Tab: Acesso as sub pastas - Checkboxes: Marcao de verdadeiro e falso - Pushbotton: execuo da transao - Status bar: Mensagens sobre erros e alarmes Quantidade Mxima de Sesses: 6 Menu system e help sempre aparecem /n: - /n+transao: muda a sesso - /o+transao: abre nova sesso - /ex: logout de sada rpido

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3 Tipos de ajuda: - F1/F4 - cone ? (help) - Right click

SAP online help: - application help - SAP library - Glossary - Release Notes - SAPNet

User profile: - Ajuste do ambiente dentro do perfil - Parameter ID: campo>F1>Technical info

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Capitulo 10 System wide concepts

Business Scenarios: - Organizational unit: legal companies entities - Master data: clientes, materiais, fornecedores - Transaction: application programs - Document: um registro gerado pela transao - Report: programas que lem os registros

Enterprise Structure Terminology: - 1 nvel de hierarquia o "Client". - A company code gera balano legal.. - Para cada CNPJ pode-se ter uma Company Code obrigatrio. - Business Area tira-se balano interno. - Controlling Area tira-se o balano e relatrios gerenciais - Nveis: - Client: the client can be an enterprise group with several subsidiaries - CoCd - Plant - Sales organization - Division - Storage locations

Master Data: - Temos 3 tipos de dados no R/3: - Dados mestres (master data) - transaes (transactions) - configuraes ( customizing). - Um dado mestre que comum para todas as empresas ele fica no "client".

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A conta contbil um dado mestre da "company code". Tipos de dados mestres: contas, clientes, centros de custo, etc. mesmo dado mestre pode ser usado por vrios mdulos, independente do mdulo de origem.

From documents to analysis: - Voc pode gerar relatrios diretamente das transaes "on-line" ou de outras fontes de dados sumarizados tais como Business Infomation Warehouse (BW), Executive Information System (EIS) ou de vrios outros sistemas modulares de informao.

Reporting on Online transactions: - Os relatrios on-line no R/3 quando executados frequentemente podem ter seus parmetros de seleo gravados em uma variante e essa variante pode ser associada a um job.

Information System Structure: - Tipos de relatrios: standard (padro), via information system in the application (financials, logistics, human resourcers), via information system with separated data base (EIS, BW)

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Capitulo 12 Overview of FI/CO Integration

FI and CO: Standards versus Flexibility: - CO: interno, custo, avaliaes diferentes, flexibilidade - FI: externo, normas, lei, standard

Report Requirements: - FI: - Condicionado aspectos legais, a legislao. ( mais rgido) - Para usurios externos - Standard CO: - Gerenciamento do negcio. - Co para usurios internos. - Na Co temos mais opes de critrios sem estar ligados aos aspectos legais. (mais flexvel). - Gera-se relatrios para tomadas de decises; - Comparar real com orado.

The components of FI: - FI-Gl - General Ledger Accounting ( Livro de registro geral) - FI-AR - Accounts receivable ( contas a receber) - FI-AP - Accounts Payable ( contas a pagar) - FI-LC - Legal consolidation ( consolidao legal) - FI-SL - Special Purpose Ledger (user defined) - FI-AA ou FI-AM - Asset Accounting ( Ativo Fixo) - FI-FM - Funds Managements ( Gesto de Fundos) - FI-TM - Travel Managements ( Gerenciamento de viagens)

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TR Treasury: - TR-CM: cash management - TR: cash budget management - TR-TM: treasury management seguros, cambio, etc

FI-Ledgers: - Ledger = Livro de registro - As informaes mais detalhadas so obtidas atravs dos razes auxiliares ( AP, AR, AA/AM, ...) e informaes globais do GL.

The components of CO: - Cost and revenue element accounting - Overhead Cost Controlling ( Controle de custos indiretos) - Cost Center Accounting ( contabilidade de centros de custo) - Internal Orders ( Ordens Interna) - Activity-Based Costing ( Custo ABC) - Determinar responsabilidades, permite analisar e identificar custos altos e se esto dentro do previsto no oramento. - Product Cost Controlling: - Product Cost Planning ( Planejamento de custo de produo) - Cost Object Controlling - Actual Costing / material Ledger - Determinar quais os custos de manufatura de um produto. - Profitability Management: - Profitability Analysis - ( Analise de rentabilidade)

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Profit Center Accounting ( contabilidade de centros de lucro) Ps implementao e permite fazer analise de mercado e vendas.

Cost Center Accounting: - componente da contabilidade de centro de custo localiza onde ocorreu os custos em uma organizao. - centro de custo uma unidade organizacional na "controlling area". - Antes da criao dos centros de custo deve ser criada a hierarquia standard . - A hierarquia standard composta de grupos de centros de custo e centros de custo.

Internal Order: - So coletores de custos que permitem uma melhor visualizao e especifica de um determinado evento ( p.ex.: feira de automvel) - Ordens internas podem ser usadas para vrios propsitos: - Ordens de custos indiretos - usada para monitorar custos incorridos em um determinado evento. - Ordens de investimentos: Usada para monitorar custos incorridos na criao de um ativo fixo. - Ordens de proviso: Usada p/ compensar lanamentos de custos de proviso para centros de custo. - Ordens com receita.

Componentes de Controlling (CO) e do "Enterprise Controlling (EC) so:

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Overhead Cost Controlling: "Cost center Accounting" aponta onde ocorrem os custos em uma organizao. uma unidade organizacional dentro da rea de contabilidade de custos. "Internal Order" uma coletor de custos tambm podendo receber receitas. Podendo ser utilizada para planejamento, monitoramento e alocao de custos. Ex.: coletar custos de uma feira de marketing. "Activity based costing um componente que associa custos a processos de negcio, independente da unidade organizacional que gerou estes custos. "Cost & element and revenue accounting" a parte do overhead cost controlling que prove a estrutura para associar os dados de CO atravs da classificao dos "line items" de acordo com a natureza de cada uma. Product Cost Controlling: "Product Cost Planning" a ferramenta usada para criar custos estimados para produo de materiais ou servios. No "Cost Object Controlling" os custos incorridos na produo de um produto ou servio so coletados em um objeto de custo ( ex., ordem de produo, ordem de vendas, etc). Tambm prove ferramenta para o calculo do WIP ( work in process), custo de refugo e performance no perodo. Actual Cost/Material Ledger calcula o custo real para cadastrar material (produto acabado ou em processo) no final do perodo.

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Profitability Management: "Profitability analysis" permite que se analise lucros e margens de contribuio por segmento de mercado da sua empresa. O objetivo dar suporte a vendas, gerenciamento de produo e para um planejamento corporativo e tomadas de decises usando uma viso externa atravs de uma perspectiva de mercado. "Profit Center Accounting" permite analisar perdas e lucros internamente.

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Capitulo 13 - Information System

Ferramentas para tirar relatrios: - Report Painter/Writer Reporting: - 2 ou mais dimenses - possibilidade de criar os prprios relatrios com o controle de acesso ao criador - possibilidade de uso de classes de custo primarias e secundarias Drilldown Reporting: - Utilizado no CO-PA (analises estatsticas) - Datawarehouse Reporting based on ABAP List Viewer (ALV): - Relatrios feitos por programao ABAP

Os relatrios esto inclusos nos seus respectivos mdulos, como por exemplo: - KOC2 para ordem interna - KSBB para cost center - KE3Y para PA Tipos de relatrios: - Sintticos: totalizadores atravs de tabelas com Totals records - Analticos: detalhados a nvel de item atravs de tabelas com Line items - Existem casos que temos os dois casos User settings: - Cada usurio pode definir os valores default para seus relatrios:

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Ex.: basic data (controlling area, cost center, etc), settings for extract management, planning timeframe, reporting timeframe, report currency, etc A mudana de parmetros do usurios somente vlida a partir do prximo logon.

3 nveis de drilldown: - 1: drilldown (bsico) e SAPmail - 2: drilldown (resto), grficos e excel - 3: todas as funes

Extract - Imagem: - Extrao de relatrios por meio de imagem prove a facilidade de acessar o dado de maneira mais rpida e gerar os relatrios necessrios. A extrao de dados pode ser vista de maneira geral, onde os dados podem ser impressos via excel por exemplo.

Utilizao do report painter: - definio de relatrios: CO-OM, CO-PC, EC-PCA - definio e planejamento de layouts: CO-OM, CO-PA, EC-PCA - definio das formas de drilldownn: CO-PC, CO-PA, EC-PCA

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CAPTULO 14 - FI Case Company Organization

Organizational Structures: - FI: - Company code - Group company - Business area - CO: - Controlling area - Operation concern

Company Code: - (CoCd): estrutura obrigatria que representa empresa do ponto de vista fiscal ou "balano fiscal'. - A company code is a independent accounting entity (the smallest organizational unit for which a complete self-contained set of accounts can be drawn up). Na example is a company within a corporate group.

Group Company: - estrutura para consolidao de balanos financeiros. No obrigatria. - A group company is the legal unit of consolidation to which company codes are assigned.

Business area (BA): - rea de negcios. Gera balano financeiro de uma nova estrutura dentro da empresa ou grupo de empresas. N BA podem estar ligadas a N empresas

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(esta ligao apenas terica). Somente interessante para empresas que podem ser desmembradas.

Controlling Area: - estrutura organizacional da contabilidade de custos. Uma controlling area pode ter uma ou mais company codes atribudas, mas cada company code esta ligada a apenas uma controlling area. - Each controlling area can have one or more company codes assigned to it - Each company code belongs to one controlling area only Organizational Structures Summary: - Operation concern: representao da rea de resultados para profitability analysis. (somente com PA) - As controlling areas esto ligadas ao cubo da Operating Concern (PA)

Observaes: - quando existir mais de uma empresa ligada a uma controlling area, estas devem ser ligadas ao mesmo plano de contas (chart of accounts) e o mesmo ano fiscal (fiscal year). - Cada controlling area pode ter uma ou mais empresas ligadas. Cada uma das CoCd pode ter uma moeda distinta, inclusive da controlling area. - Cada empresa pode estar ligada a apenas uma controlling area.

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Organizational Units: 1. Operating Concern: focada na anlise do cubo PA 2. Controlling Area: focada nas contas internas 3. Company Code: focada nas contas externas 4. Purchasing organization: responsvel pelos processos de compras, pode estar ligada a uma ou mais company codes (foco em MM) 5. Plant: representa o cho de fbrica, focada em gesto de materiais, componentes e planejamento de produo. So ligadas 1 company code. 6. Sales Organization: organizao de vendas, a estrutura de vendas e distribuio da empresa, ligadas a apenas uma company code.

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Capitulo 15 FI Customizing
Creating a CoCd: - Para se criar uma Company Code, usa-se a funo cpia de uma CoCd j existente, com os seguintes dados: - Definio da Company Code ( nome, cidade, pas, moeda, linguagem, endereo) - Global Parameters ( Plano de contas, Fiscal Year, Company Code defaults) - Customizing Tables ( aprox. 315 tabelas) - General ledger account ( if desired) - Account determination ( contas de assinalamento automtico)

Country templates: - J existem alguns templates prontos para alguns pases.

The fiscal year: - Ano Fiscal pode ser definido como: - Year-independent: nmero fixo de perodos - Pode ser calendar year que coincide com o calendrio corrente. - Ou pode ser "non-calendar year" no coincide com o calendrio corrente - Year-dependent: perodos diferentes - Comea e termina em perodos diferentes de outros anos fiscais ou se um ano fiscal usar um nmero diferente de perodos.

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Currency and exchange rate types: - Toda moeda a ser usada tem que ser identificada por uma "currency code". - Temos 4 tipos mais comuns de tipos de taxas de cmbio: - M - Average rate - B - Banking bying rate - S - Banking selling rate - EURO - tipo de cmbio fixo para pases da comunidade Europeia. - Temos 3 ferramentas p/ dar manuteno nas taxas de cmbio: - Inversion - Base currency - Exchange rate spread - A validade de uma taxa de cmbio termina assim que uma nova taxa de cmbio seja cadastrada.

EURO: - a moeda base dos pases da Comunidade Europeia. Temos regras especiais p/ transformao: - "no inversion calculations" - "no cross rates" - seis dgitos - Converso: franco francs -> EURO -> Marco alemo

Design of exchange rate in different quotations: - Tipos de prefixos: (branco) para taxa direta, / para taxas indiretas - Cenrio 1: no caso de muitas diretas e poucas diretas entrar diretamente a cotao sem prefixo

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Cenrio 2: no caso em usa as duas definir um prefixo diferente de branco para cada uma, por ex. * para direta e / para indireta Cenrio 3: no caso de indireta configurar * para direta e branco para indireta

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Chart of Accounts: - Plano de contas tem 1 a 10 dgitos - O plano de contas aponta para o plano de grupo - No customizado, dado mestre. - Os trs passos para criar e usar um plano de contas so: - Definir o plano de contas - Definir as propriedades do plano de contas - Associar o plano de contas a vrias CoCd's. - nmero de grupo de conta tem que ser cadastrado na conta G/L quando existe grupo de CoCd com planos de contas diferentes. Este nmero de grupo de conta usado para consolidao de empresas que usam diferentes planos de contas. - Antes de criar uma conta no segmento CoCd deve-se criar no seg. Plano de contas. Ai ento pode-se criar dados especficos vlidos somente p/ esta CoCd.( moeda, imposto...) - Uma CoCd s tem um plano de contas

Operacional INT >>> 1 para 1 CoCd 1.000 ----> Country Alternate GKR 1 para 1 |

-----> 1 para 1 n para 1

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Accounts and cost elements: - FI -> primary costs -> CO - CO cria secondary costs - You MUST create the primary cost elements in FI as G/L accounts before you can create them in CO

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Capitulo 16 - Create Accounts

Chart of Accounts Segment: - As informaes por conta chamado de chart of account-segment - Contem as seguintes informaes por segmento de conta: - No. da conta - Nome da conta - Campos de controle - Campos de consolidao

Fields in the chart of Account segment: - A informao nica - O seguimento pode ser nico e pode ser utilizado por diversas CoCd - Esta informao controla a entrada dos documentos e gerencia os dados da conta

Fields in the Company Codes Segment: - Detalhe das contas, tais como: - moeda - taxa - conta de reconciliao - Sort key (ndice que ajuda o controle da contabilidade)

Balance Sheet and P+L Statement Accounts: - Procedimento final do exerccio: - Contas de balano transferem o saldo

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Contas de resultado lanado em conta de resultado (automtico em conta definida em tabela)

Account Groups: - Controla: a faixa de numerao das contas (pode ter duplicidade de faixas, mas para alguns grupos, tipo cliente e fornecedores no aceita) - Controla o status dos campos do master record (conta contbil) no segmento da CoCd - Tem 2 segmentos: CoCd e Chart of Account - R3 pre-define os grupos de contas

Field Status: - Propriedades em ordem hierrquica: - Suppress - display - requiry entry - optional entry

Master data field status (G/L): - Campo tem os seguintes controles: - Transaction dependent field status: create/change/display - Account group dependent field status - Priority: suppress>display>requiry entry>optional entry

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Reconciliation Accounts: - No aceita lanamento manual direto - Conta do general ledger que possui sub ledger (razo auxiliar), como ex. clientes e fornecedores - Os lanamentos so efetuados nas contas do sub ledger e automaticamente para a conta de reconcialiao - A conta de reconcialiao definida no segmento do CoCd do master record da conta contbil - It is not possible to post to reconciliation accounts directly

Line Item Display: - um campo de controle do segmento da CoCd para uma conta - Caso o campo no seja marcado, numa analise de um documento somente aparece o header e no os itens

Open item management: - Campo de controle para especificar itens em aberto: compensao de cheques contra o extrato bancrio - Representa muita carga para o banco de dados, podendo travar. - Deve ser usado para: - Banco - Recebimento e pedidos de mercadorias - Salrio

Account in local Currency: - Podemos ter as moedas diferentes: transao, CoCd e da conta

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Only balances in local currency: - Somente transaes para valores transferidos para a moeda local so gerenciados - Deve ser utilizado para contas abertas das quais se deseja baixar itens simplificando o balano zerado de valores na moeda local. Deste modo no haver diferena nos lanamentos causados por diferentes taxas de cambio.

Account in foreign currency: - Contas em moeda estrangeira somente podem ser lanados na sua moeda estrangeira

Parallel Accounting Methods: - Para muitas empresas existe a necessidade de emitir os resultados financeiros baseados em normas, tais como: IAS e US-GAAP - Razo: Ter acesso a mercados estrangeiros - No R/3: - mtodos diferentes de avaliao com lanamentos em diferentes contas - utilizar as contas em vrias verses do plano de contas

Mtodos para criar contas contbeis: - Manual 2 etapas: - 1. Segmento do plano de contas 2. Segmento da CoCd - criao simultnea dos 2 segmentos - Copiando:

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Copiando uma conta individualmente referenciando uma outra contra - Copiando todo o segmento de CoCd para outra CoCd - Copiando o plano de contas para outro Data Transfer: arquivos externos: upload do plano de contas externo ao sistema

Collective Processing: - Alterao coletiva do plano de contas da CoCd e da descrio - Limitao de campos na mudana - Informaes que podem ser alteradas coletivamente no master record: - Plano e contas - CoCd - Descrio

View of the customer/vendor account: - Tem 2 segmentos: - O segmento de dados gerais que pode ser acessado por toda organizao: client level - O segmento para cada CoCd, onde tem os dados especficos de cada cliente ou fornecedor, gerando uma conta

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Customer/Vendor account:

Client Level Customer Vendor

CoCd

CoCd

- Sales Area 1 - Purchasing Organization 1

- Sales Area 2 - Purchasing Organization 2

- Sales Area 3 - Purchasing Organization 3

General data at client level CoCd segment Sales area segment / Purchasing organization segment

AP/AR Account Groups: - Controla: - Faixa de numerao das contas - O status dos campos no master record - Se a conta one time (eventual, no sendo cadastrado) vendor/customer - Number range: - Contas contbil: may overlap - Customer/vendor (AR/AP): may not overlap

Master data field status (AR/AP): - Campo tem os seguintes controles:

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Transaction dependent field status: create/change/display Account group dependent field status CoCd dependend field status - Priority: suppress>display>requiry entry>optional entry

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Capitulo 17 Daily Processing

Document Types: - Classifica os documentos - Controla o header e usado para diferenciar as transaes dos lanamentos - Controle principal para os tipos de documentos: - Number range - Tipos de ContaS (conta GL, cliente, fornecedor, ativo, material) - field status dos campos "text" e "reference Number" - se a fatura lanada com valor liquido - Definido a nvel de client e valido para todas CoCd

Important Standard document types: - DR: customer invoices - DG: customer credit memos - DZ: customer payments - SA: g/l accounting postings - KR: vendor invoices - KG: vendor credit memos - KZ: vendor payments - KN: vendor net invoices and credit memos - AB: general documents

Document Number ranges: - Define o intervalo de numerao que ser utilizado pelos documentos - No existe sobreposio (overlap) - Dependente de CoCd e Fiscal Year

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Pode ser definido com numerao interna (automtica) ou numerao externa (manual). Um number range pode ser assinalado para um ou mais document types.

Function of the posting keys: - Definida a nvel de client - Utilizada a nvel de item de documento - Controla: - Se o item debito ou credito (D/C) - Tipo de Conta que o item pode ser lanado - O field status do line item

Document field status: - Controle: - Posting key dependent field status - Account dependent field status - Priority: suppress, required entry, optional entry - A combinao entre o field status "suppress" e "required entry" causa erro

Field status groups: - So associados diretamente ao master record da conta - Campo que agrupa regras de como um determinado campo conduzido durante o seu input - Ligado ao field status variant -> CoCd - Se o documento lanado para uma conta de subledger o sistema leva em considerao o field status group da conta de reconciliao

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Standard posting keys: - SAP recomenda que se use as standard do sistema

Posting periods: - Definidas na variant do fiscal year - Normalmente somente o perodo corrente esta aberto e os outros fechados - Durante o processo de fechamento alguns perodos especiais podem ser abertos - No perodo de fechamento podem ser abertos dois perodos ao mesmo tempo

The posting period variant: - Varias CoCd podem ser utilizar a mesma posting period variant

Maximum Amounts: - O valor mximo definido por CoCd nos grupos de tolerncia - Tipos de grupos de tolerncia: - valor total por documento - valor por item cliente/fornecedor - desconto percentual

Basic FI Posting: - Numa mesma transao pode-se lanar documentos de: - GL - AR - AP

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Credit memos

System and account defaults: - So campos ou procedimentos padres do R/3 no lanamento de documentos - System defaults: - posting date - document principle - Account defaults: - document type and posting key - debit/credit posting key definitions - fiscal year proposal - value date proposal - maximum exchange rate deviation

Changing Documents: - Alterao de documentos pode ser feita a nvel de header e line item - Alguns campos no podem ser mudados: amount e posting key - Campos que podem ser mudados: text e allocation - Sistema rastreia todas as mudanas

Standard Reversal Postings, Negative Postings: - existe 2 formas de reverter um documento contbil: - standard reverse posting (normal) - reverse with a negative posting 2 condies: - CoCd deve permitir lanamentos de valores negativos - The reversals reason code must be specified for negative postings

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Documentos com itens compensados (baixados) no podem ser revertidos A razo de reverso do documento deve ser entrada no sistema A permisso de valor negativo deve ser assinalada na CoCd

Three stage verification: - Procedimento standard para lanamento das procurement transactions (purchasing) - 3 etapas de verificao: - creating a purchase order (no documents generated in FI ) - goods receipt ( generated document in FI ) - invoice receipt (generated document in FI ) - As 2 ultimas etapas podem ser completadas na reverse order

Sales process: - Sales (criao da ordem de venda) no gera documento em FI - Shipping ( Sada de mercadorias) gera documento de FI Material X COGS - Billing (fatura) gera documento de FI AR X Receitas

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Capitulo 18 Cost Center Accounting

Cost center Accounting: - Master data - Event basing postings - Periodic allocations - Planning - Variance Analysis Relao Control Area x CoCd 1:1 => CA=CoCd => CA CROSS CoCd Moeda UNI UNI $ Pl.Contas INT INT INT FYVariant K2 K2 K2 Para controlar o centro e custo com uma moeda diferente, utilizar 1:N com N=1. 1:N

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Captulo 19 Master Data

Transaction Data: - Master Data - Cost Elements - Cost Centers - Activity Types - Statistical - Key Figures - Transaction Data: - Line Itens - Total Records - Master Data: permanecem fixo no sistema ao longo do tempo. - Transaction Data: so assinalados para os master data.

Chart of Accounts: - A relao entre FI e CO acontece na representao das contas de resultado, como elementos de custos primrios em CO. (Cost elements and Revenue Elements). - Os elementos secundrios esto representados apenas em CO. - Elemento primrio ligado a FI, o secundrio no - Na verso 4.6 pode ser configurada a passagem automtica de FI para CO

Cost Elements: - Secundary Cost Elements: identificam custos internos de CO (ex. rateio, liquidao, etc.) - Primary Cost Elements: identificam custos/receitas geradas em FI.

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Obs.: qdo vc cria um elemento de custos, deve atribuir a este uma categoria de elemento de custos.

Hierarquia Standard de Cost Center: - Para se criar um elemento de custos primrio, deve existir a conta contbil correspondente. - A hierarquia standard deve ser criada anteriormente (pr requisito) dos centros de custos. - possvel determinar a hierarquia standard, agrupando-se os centros de custos afins. Cada um dos ns desta hierarquia corresponder a um grupo de centros de custos. - Na verso 4.6 possvel o processamento coletivo de centros de custos, para efetuar alteraes. (Ex. alterar o responsvel pelo centro de custos).

Activity Types: - Utilizado para qualificar (classificar) os custos primrios, e serve como um tracing para a locao dos custos - O planejamento da atividade gera um vnculo entre a atividade e o centro de custos. - O centro de custos pode ter mais de uma atividade. - A atividade esta sempre ligada a n centros de custos. - Para cada atividade deve estar atribudo um elemento de custos secundrio. - O custo absorvido pela atividade, corresponde ao seu preo. - A alocao de atividades precisa de: tipo de atividade, preo da atividade e centro de custos. - Regras bsicas: - Uma atividade nunca est s (sempre pendurada a 1 ou mais CC)

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Uma atividade tem que ser planejada para o CC - Gera o vinculo no planejamento - Gera a forma de calculo (tarifa)

Statistical Key Figures: - So utilizadas para acompanhar transaes peridicas como distribuies ou rateios. - Podem ser fixas (fixed value) para determinar valor mdio (average) ou total (total value) para determinar a somatria dos registros. - Pode utilizar figuras estatsticas como: - Critrio de rateio - Critrio de performance

Time-Dependent Master Data: - Pode-se armazenar master data (centro de custos, atividades, elementos de custos) com dependncia de data, possibilitando, por exemplo, gerar relatrios com esta classificao. - Alguns campos so definidos como time-dependents pela SAP e s podem ser alterados considerando o ano fiscal (se j existe registro no ano fiscal, a alterao s poder ser feita no prximo exerccio). - A hierarquia standard no depende de tempo, as alteraes refletem no histrico das informaes. - Para aumentar a validade de um master data, preciso cri-lo' novamente a partir da data final de validade do j existente.

Master Data Groups: - Utilizados para sumarizar os vrios tipos de master datas (cost center, actyvities..)

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Voc pode usar o grupo para processar vrios master data ao mesmo tempo. A hierarquia standard de centros de custos tambm um 'master data groups'. Todos os centros de custos devem estar ligados hierarquia standard.

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Captulo 20 Event-Based postings

Em CO , o document number assignment permite que se defina intervalos de numerao p/ documentos gerados em CO de acordo com o tipo da transao: planejamento, dados reais, lanamentos estatsticos... Em todas as aplicaes do R/3 so geradas numeraes.

EVENT-BASED POSTINGS: INTEGRATION: possvel entrar custos primrios tambm de FI ex.: fatura de Contas a Pagar. ou podem ser geradas de outras aplicaes. O lanamento em MM e FI gera documento em CO. Porm lanamento em CO no gera documento em FI.

ACCOUNT ASSIGNMENT LOGIC - POSTING TO COST CENTER: Na derivao automtica de lanamento temos as seguintes situaes: FI -- documento original CENTRO DE CUSTO - cpia (lanamento real) CENTRO DE LUCRO -- re-cpia (lanamento estatstico) OBS.; A diferena entre lanamento real e estatstico a seguinte: REAL - Pode ser re-alocado ESTATSTICO - No pode ser re-alocado.

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ACCOUNT ASSIGNMENT LOGIC - POSTING TO COST CENTER AND ORDER: A ORDEM QUEM VAI DETERMINAR QUEM VAI RECEBER O LANAMENTO REAL OU O ESTATSTICO. SE ELA FOR CADASTRADA COMO ORDEM REAL O CENTRO DE CUSTO ESTATSTICO E VICE VERSA. No centro de Lucro: ESTATISTICO No Profitability segment: REAL.

Obs: Account Assignment: FI Derivation ORIGINAL COST CENTER ORDER COST CENTER ORDER COST CENTER REVENUE COPY X X CO Posting True - Real Statistical COPY 2ND COPY COST CENTER PROFIT CENTER ORDER COST CENTER PROFIT CENTER COST CENTER ORDER PROFIT CENTER PROFITABILITY COST SEGMENT CENTER PROFIT CENTER

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ACCOUNT ASSIGNMENT LOGIC - REVENUE POSTINGS: Receitas somente podem ser lanadas como lanamentos reais para um segmento de profitability, ordens de vendas, projetos de vendas ou uma ordem real que pode ter receitas. Receitas lanadas para Profit Centers so estatsticas, o mesmo para lanamento de custos.

DEFAULT ACCOUNT ASSIGNMENTS AND AUTOMATIC ACCOUNT ASSIGNMENTS: "Default account assignment" definido no dado mestre do "Cost Element" em CO. Pode-se definir um Centro de custo ou uma ordem como default. Quando do lanamento em FI, nestes campos aparecer o centro de custo ou ordem assinalado. "Automatic Account Assignments" definido no IMG. Voc pode entrar com assinalamento automtico em diferentes nveis: - Controlling Area, conta e company code - Controlling Area, conta, company code, business area e/ou "valution area" - Profit Center assinalamento automtico tem prioridade sobre o default.

VALIDATION: So customizaes de condies que so verificadas quando realizado um lanamento. Dependendo da verificao dessas condies o sistema pode gerar mensagens: I-Information, WWarning, E-Error , C-cancelation.

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Validao tem precedncia sobre a substituio

SUBSTITUTION: A entrada de um elemento pode vir a substituir o contedo de algum campo ou objeto conforme definido na parametrizao. Se for definido uma substituio que contradiz uma condio de validao o sistema informa e mostra uma mensagem. Pode-se dizer que a validao tem prioridade sobre a substituio ou que a substituio est errada.

AUTOMATIC COMMITMENT: Commitments so obrigaes de pagamentos que ainda no foram lanadas em contas contbeis., mas um lanamento futuro para custos reais. O commitments so incorridos nas funes de compra no MM. Ao abrir uma requisio de compra em MM, gera automaticamente um commitment em CO. Ele desfeito a partir do recebimento fsico da mercadoria.

REPOSTING COST AND REVENUES MANUALLY: o realocao de custos primrios de um centro de custo para outro( para lanamento direto em centro de custos).

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REPOSTING LINE ITEMS: Tem a mesma funcionalidade do Reposting Cost and Revenues manually, com a diferena que se assinala no documento de CO o documento original em FI.

REPOSTING DIRECT ACTIVITY ALLOCATION: igual a alocao MANUAL de custos atravs de atividades. Voc precisa especificar: O centro emissor, qual o tipo de atividade, a quantidade e qual o receptor (ordem, centro de custo, projeto, process). Para alocar uma atividade necessrio definir que centro de custo fornece estas atividades atravs do planejamento da atividade.

ALOCAO INDIRETA: automtica. ex. ciclos de rateio

DIRETA => INDIRETA =>

MANUAL AUTOMATICA

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CAPTULO 21 - Periodic Allocations

Accrued costs (Proviso): - No tem despesas correspondentes em FI, serve apenas para propsitos de contabilidade de custos. Para cadastrar este tipo de custos so usados 3 mtodos no R/3: - Percentage method - baseado no percentual excedente ( percentage overhead ), relacionado ao el. de custo - Plan ( Actual Method ) - Target ( Actual Method ) - necessrio definir o accrual object ( C. Custo ou Ordem ) para o lanamento de contra-partida.

Statistical Key Figures: - A figura estatstica est ligada ao objeto de custo. - Pode ser utilizada para alocaes peridicas e criao de relatrios. - Fator importante para statistical key figures = modo de criao - Valores Fixos (01) - Vlido para todos os perodos do ano fiscal - Valores Totais (02) - Vlido apenas para o perodo corrente - Tambm pode ser informada para um tipo de atividade em um centro de custo.

Periodic Reposting = Posting aid: - usado como uma ferramenta auxiliar de lanamento = posting aid

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Primary Postings so coletados em um objeto de alocao ( C.Custo, Order, ABC, WBS, Cost Object ). Receptores ( Receivers ) - Os mesmos anteriores com exceo do ABC. Somente podem ser lanados custos primrios e durante o processo o elemento de custo mantido. You can only repost primary costs. During this process, the original cost element remains the same. As linhas ( line items ) so lanadas tanto para emissor quanto para receptor permitindo a alocao exata dos custos. Podem ser revertidos e reprocessados a qualquer momento.

Distribution: - So criados para transferir custos primrios de um centro de custo emissor para um objeto de controle receptor. - Somente centros de custo, ou processos de negcio podem ser usados como emissores - Tipos de receptores ( distribuiton receivers ): WBS, Internal Order, Cost object, Business Process. - Lanamentos primrios so coletados em um centro de custo e alocados ao final do perodo. - S podem ser distribudos custos primrios. Os elementos de custo originais permanecem os mesmos durante o processo. - As linhas ( line items ) so lanadas tanto para emissor quanto para receptor permitindo a alocao exata dos custos. - Podem ser revertidos a qualquer momento.

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Comparao : Distribution x Periodic Reposting: - Diferenas: - Contedo - Performance - Detalhamento da Informao (linha de crdito no centro de custo emissor) COMPARATION DISTRIBUTION PERIODIC REPOSTING CREDIT CLEAN UNCLEAN DEBIT CLEAN CLEAN

Assessment ( Rateio ): - Criado para transferir custos primrios e secundrios de um centro de custo emissor para um objeto de controle receptor. - Tipos de receptores: C.Custo, Order, ABC, WBS, Cost Object ou B. Process - Elementos de custo originais so sumarizados em elementos de custo de rateio (assessment cost elements, que so elementos secundrios - categoria 42) - Sistema gera menos registros >>> melhor performance que distribuiton e periodic reposting. - Reverso pode ser processada a qualquer momento. CC1 CATEGORIAS PRIMARIO RATEIO CC2 1 PRIMARIO SECUNDARIO CC3 42 RATEIO CC4 43 ATIVIDADE

Categorias de Elementos de Custo: - El. Primrio = 01, - El. Secundrio = 42, - Atividade = 43.

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Assessment: Allocation Structure: - possvel sumarizar um elemento ou intervalo de elementos de custos entre diferentes 'assessements elements costs'. - Aps 4.5 pode-se definir um assessment cost element para cada segmento do ciclo, ou uma structure allocations. - Na alocao da estrutura pode-se definir que cost elements so alocados sobre quais elementos de rateio. - A Allocation Structure, possibilita o rateio de custos por vrios elementos de custos secundrios, em um mesmo segmento do ciclo de rateio. Allocaton structure cc 1 cc cc 2 cc 2 2 1 1

Mtodo de segmento de ciclo: - Cada ciclo pode ter apenas um tipo de alocao; - As regras de alocao so definidas nos segmentos, pode-se definir regras distintas para um mesmo ciclo. - Segmentos so alocaes que partilham das mesmas regras.

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O ciclo de rateio precisa de um elemento de custos de custos de rateio. Pode-se visualizar as relaes entre 'senders' e 'receivers' no sistema com as questes: - Quais objetos de origem dos custos? - Quais os objetos de destino dos ciclos? - Quais custos devero ser alocados? - Como so distribudos os custos entre os receptores? >> As questes so respondidas a partir das regras estabelecidas em cada um dos segmentos do ciclo.

CYCLES HEADER: - O ciclo criado a partir de um 'header' onde fica definido a qual tipo de alocao ele se destina (reposting, distribuition, assessment). - Os ciclos so compostos de segmentos, que podem ter regras distintas. - Para os ciclos so definidas datas de validade, podendo ter em datas distintas, regras diferenciadas. - O overview do segmento, possibilita a visualizao de quais segmentos esto ligados ao ciclo.

Regras de "Sender and Receiver": - Pode-se combinar emissores e receptores atravs de regras. - Os emissores podem ser postados por valor fixo, percentuais, valores variveis. - Pode-se fixar percentuais iguais o inferiores a 100% para distribuio dos custos. - Nos receptores pode-se guardar valores fixos, porcentagens fixas, partes fixas e partes variveis como regras.

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O 'tracing factor' para partes variveis identifica a base de alocao para cada centro de custos destino.

Alocao de Atividade Indireta: - A alocao indireta de atividade associa automaticamente quantidades planejadas e reais. - Na alocao direta o lanamento feito manualmente, enquanto na alocao indireta feito de forma automtica (via rateio por exemplo). - A alocao indireta pode ser feita atravs de ciclos e segmentos de alocao tanto para dados reais como para dados planejados. - O centro de custos pode ser o emissor de atividades indiretas, enquanto os receptores podem ser: centro de custos, ordens internas, WBS, objeto de custos e processo de negcios. - Dependendo da categoria da atividade pode-se escolher entre emisso manual ou via regras (automtica).

1 2 3 4

ACTIVITY TYPE CATEGORY ENTRY ALLOC M M I I M I M NO ALLOC.

Categorias de atividades: - 1 - entrada manual, alocao manual - 2 - determinao indireta, alocao indireta

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3 - entrada manual, alocao indireta 4 - entrada manual, sem alocao O elemento de custos secundrio para atividades deve ser da categoria 43. As atividades podem ou no ser repassadas para o emissor.

Processando mais de um Ciclo: - A repartio de ciclos pode gerar economia de tempo de processamento. - Os ciclos podem ser dependentes ou independentes, no caso de dependncia deve seguir uma ordem sequencial de processamento, caso contrrio pode-se execut-los paralelamente. - Condio para execuo em paralelo: "Ciclos com mesmo tipo de alocao."

Iterao no Ciclo: - Sem iterao o ciclo processado na seqncia dos segmentos, no sendo distribudos os valores recebidos de outros emissores. - A iterao define que os centros de custos podem ser emissores e receptores de valores, sendo processados at que os custos sejam alocados aos centros que so apenas receptores. - A iterao s pode ser definida entre segmentos e no entre ciclos. - Reverso: - Todo ciclo pode ser revertido (estornado) e reprocessado quando for necessrio. - A reverso no pode ser feita em modo teste.

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Alocao Manual de Custos: - Pode-se alocar custos primrios e secundrios. - Pode-se alocar apenas custos reais. - A alocao pode ser feita com todas as categorias de custos com exceo da 43 (atividades) - A alocao feita considerando perodo e ano fiscal. - A alocao feita via uma funo (frmula, critrio, etc.) diferente de um processo manual - O template uma dinmica de ferramenta que usa frmula 'boolean' (verdadeira/falsa) como lgica para calcular a estrutura da tabela (linhas e colunas).

Allocation structure: - Cria-se regras para 'repartir' o rateio em 2 ou mais elementos de custos.

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Capitulo 22 - Planning
Versions in Controlling: - A verso se aplica a toda rea de Controlling e assegura que os seus dados permaneam consistentes se voc usar a verso em diferentes aplicaes. - As verses so usadas para planejamento. - Quando da abertura da controlling area, automaticamente o sistema cria a verso zero, vlida por 5 anos. - Voc pode tambm criar verses alternativas, ex. verses para cenrios positivos ou negativos. - Quando se refere a lanamentos reais o sistema sempre usar a verso 0 (zero)

Copy Plant data and Actual data: - Pode-se usar a ferramenta de Copy Planning para copiar partes ou o todo de um planejamento para outro, de um ano fiscal para outro ou no mesmo ano fiscal usando verses alternativas. - A ferramenta Copy Actual to Plan, permite copiar os dados reais de um perodo anterior para o planejamento de um novo perodo. - possvel copiar o planejamento de um ano para outro e dentro do mesmo ano de uma verso para outra.

Accrual Calculations: - Existem dois mtodos para estes clculos: - Porcentagem e "target"= Actual method

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So necessrios 3 elementos para o Accrual Calculation: - Base (cost elements) - Overhead (% a ser aplicado) - Crdito ( contrapartida) Quando usado o procedimento de clculo de proviso devemos (MUST) nos assegurar que os custos esto atualizados em FI, isto se desejarmos exibir estes lanamentos de proviso tambm em FI.

Accrual Calculation: Percentage Method: mtodo de porcentagem usado para determinar custos de proviso tendo como base o custo planejado no elemento de custo ou grupo, determinando uma porcentagem a ser aplicada em cima destes valores. No clculo de accrual os valores dos custos de proviso so debitados para centro de custo simultaneamente um objeto de accrual j definido ( Centro de custo ou uma Ordem) creditada.

Mtodos de Planejamento: Podem ser: Figuras estatsticas: Manual: Planejamento de figuras estatsticas Automtica: Vindas do LIS. Tipos de atividades: Manual: Planejamento do preo e do tipo. Automtico: Alocao indireta de atividade. Custos: Manual Primrio:

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Planejamento de custos primrios independente de atividade ( fixo) Planejamento de custos primrios dependente de atividade ( varivel) Secundrio - Dependente e independente de atividade. Automtico Primrio : Calculo de proviso, Distribuio, Periodic reposting, template. Secundrio: Assessment, alocao indireta de atividade, template.

Overview of Planning: As telas de entrada de um planejamento so conhecidas como " planning layout" Existem 3 planning areas na CA: Costs elements/activity input Activity output/prices Statistical Key figures R/3 contem um "standard planner profiles" e " standard planning layout" que quase sempre cobrem todas as situaes previstas. EX.: Pode-se se usar o perfil SAPALL para planejar nas trs planning areas. Um planning layout pertence somente a uma planning area. Um planning profile composto de 1 ou mais planning layout. A planning rea no definida pelo usurio ( interna). Voc pode definir o seu prprio perfil de planejador.

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Defining Planning Layouts: Usa-se a ferramenta do Report Painter usada para montar relatrios. Para facilitar a entrada dos dados de planejamento , estrutura-se o layout, o que o torna muito flexvel. A escolha do layout pode ser definida para o perfil do usurio.

Defining Planner Profiles: Um planning profile composto de 1 ou mais planning layout. Voc pode definir perfis diferentes para Planejamento de custos indiretos , profitability analysis e contabilidade de centro de lucro. Ao assinalar um grupo de autorizao para outro planner profile possvel controlar as autorizaes de planejamento. Isto importante para a descentralizao do planejamento, pois assegura que o planejamento restrito a uma rea.

Planning Statistical Key Figures: Voc pode planejar figuras estatsticas com os seguintes objetivos: Calcular taxas nos centros de custos, tal como, taxa por empregado. Criar fatores de alocao de custos para os centros de custos receptores ( receiver tracing factors) Ex. rateio e distribuio Existem 2 tipos diferentes de figuras estatsticas: Valores fixos e total .( Ex. Fixo: nmero de empregado. Total: nmero de telefones.

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Planejamento de custos primrios: Custos primrios independentes de atividade( somente custos fixos), classificado por elemento de custo, so planejado nos centros de custo pela verso de planejamento.

Activity type Planning: Serve para estabelecer um link entre atividade e o centro de custo que ir executar a atividade. Tipos de atividades servem para mensurar a performance dos centros de custos. Eles descrevem as quantidades produzidas por um centro de custo e podem ser usadas para determinar uma taxa operacional e um objetivo de custo. Eles so alocadas atravs de um elemento de custo secundrio. EX.: Tipo atividade ----> horas mquina Tipo atividade-----> horas empregado

Activity-Dependent Primary Cost Planning (Planejamento de Custos Primrios Dependentes da Atividade): Permite voc planejar custos primrios em um centro de custo que so dependentes da performance de um trabalho, nos termos da quantidades de tipos de atividade. Aps completar o planejamento de tipo de atividade possvel planejar os custos dependentes nestas atividades em pores fixas e variveis. Custos variveis so custos incorridos na proporo da quantidade da atividade produzida. Se o centro de custo produz vrias atividades possvel planejar um

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custo fixo na base dos tipos de atividades individuais junto com os custos independentes de atividades j planejados nos centros de custos , o que significa que o preo do tipo de Atividades pode incluir duas pores de custos fixos: Custo planejado independente de atividade para o centro de custo; Custo fixo planejado dependente da atividade para o tipo da atividade.

Activity-Independent Secondary Cost Planning: Custos Secundrios so frequentemente incorridos por um centro de custo porque um centro de custo deve (MUST) usar servios (activity inputs) de outros centros de custo. Voc pode planejar a entrada da atividade como activity-independent e activitydependent. Voc escolhe o activity-independent se voc precisa servios, tais como: horas de manuteno, que no so especialmente para um nico tipo de atividade. Ex.: Voc precisa manter uma mquina que voc usa na performance de dois tipos de atividades.

ACTIVITY-DEPENDENT SECONDARY COST PLANNING: Voc escolhe esta condio se voc requer atividades para um tipo de atividade particular. Isto pode ser no caso se voc tem que planejar reparos em uma mquina que voc usa para apenas uma de suas atividades. Como no planejamento de custos secundrios independente da atividade voc deve (MUST) planejar os custos secundrios dependentes

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da atividade, somente assim estes podem ser comparados com os dados reais.

Scheeme for Planning:

Primary Costs
gua Luz Salrio

CC Help Desk

Act. Dep. Prim. Costs

Serv. Ext. Telefone

Act. Ind. Second. Costs

gua Salrio Material

CC Cafeteria

Act. Dep. Second. Costs

Calculation of variable secondary costs: - Leitura

Cost allocation Methods in Planning: - Periodic Reposting - Sender: Cost center, internal order, other object. - Only primary costs - Mantm o elemento de custo original no centro de custo recebedor. - Distribution - Sender: Only cost centers

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Only primary costs Mantm o elemento de custo original no centro de custo recebedor. Assessment - Sender: Only cost centers - Primary cost and secondary cost - Os elementos de custo originais so agrupados em um elemento de custo de rateio (categoria 42 ) . - O relacionamento entre os elementos originais e o elemento de rateio definido na "Allocation Structure".

Cost allocations: - Plan cost can be entered manually or transferred from other systems. - eg. Human Resources, Asses Management or LIS - Several cost allocation tools can be utilize when planned costs. - eg. Distribution, Assessment, and surcharges can be defined and calculated for plan costs.

Activity Type Allocations: - Quando esta opo utilizada o planejamento da atividade essencial. - Se refere ao nmero de unidades que cada atividade espera executar no centro de custo ou uma ordem.

Fixed and variable cost components: - A diferena entre custos fixos e variveis, planejamento de custos inclui a classificao dos custos em atividades:

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independente: pode ocorrer sem ser uma sadia do cost center - dependente: tipicamente um custo varivel, contudo pode incorporar uma poro de custo, que calculado atravs de um certo numero de unidades O target cost pode ser utilizado para avaliar a performance do cost center e tipo de atividade: - target costs = [planned fixed costs + ( planned variable costs) * (operating rating)]

Resource planning: - Criao estruturas mais complexas para medir o recurso - o fornecimento de bens e servios (fora) para a empresa - Assiste no planejamento de custos de elementos primrios, receitas em cost center, ordens e elementos de WBS - No aprovisionamento de mais de um recurso para o elemento de custo pode ser reduzido o plano de contas, sem perder detalhes importantes na analise do custo - Pode se fazer copia dos planejamentos em verses diferentes, de modo a visualizar varias formas de planejamento com indexadores diferentes - Aplicao do conceito ABC

Dependency planning: - Pode ser utilizado para valores e quantidades planejadas de custos primrios que so de atividades dependentes e independentes

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O sistema utiliza a dependncia para calcular os custos primrios SAP fornece o profile de planejamento SAPPR&R com layouts para dependency planning

Automatic plan Reconciliation: - The automatic planning reconciliation is used to check and reconcile the internal activity flow. - The plan is carried out iteratively - Avalia a sobrecarga (furos de planejamento) e efetua os ajustes necessrios

Planned cost spliting: Procedure: - utilizado para agrupar elementos ou grupos de elementos de custo para uma atividade - Os mtodos do splitting so usados para repartir as regras de distribuio - Splitting pode ser utilizado para dar peso de maneira diferenciada as atividades - o splitting deve ser feito antes do calculo de preo

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Price =automtico - atividade - capacidade 20.000/100H=200 CC 1000 AT1 1 Sal. 2.000 Serv. 3.000 Enc. 5.000 Mat. 10.000 TOT 20.000 100 H

CC 2000 20.000

50 H AT1 Peso 3 25 H

CC 15.000 CC 2.500

300/H

100/H CC 2.500 Price = clculo automtico baseado em atividade

Cost

AT2 Splitting Peso 1 25 H

Plan activity price calculation: - Os preos planejados podem ser calculados para cada tipo de atividade do cost center

Cost component structure: - sumariza os custos em itens afins, por ex.: pessoal (combinao de contas)

Planning lock: - O planejamento pode ser bloqueado: - por verso

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por perodo para uma determinada transao

Revaluation: - Percentages used during a revaluation can be changed as many times as required. The old plan line items are deleted by repeated revaluations that have changed percentages. The revaluation always uses the original initial value.

Transfer plan values: - O planejamento integrado habilita a transferencia de dados de um sistema pre salvo num cost center para um planejado

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Capitulo 23 Variance Analysis

The Reconciliation Ledger - Razo de reconciliao: Na reconciliao do razo, os dados de CO so somados, e so avaliados. A reconciliao do razo lhe mostra os dados em toda a aplicao de CO para um elemento de custo, como tambm totais para cdigos de companhia, reas empresariais, tipos de objeto, e classes de objeto e assim por diante. Um propsito da razo de reconciliao criar lanamento de reconciliao. So transferidos os lanamentos Externos do FI para o CO automaticamente, componente de aplicao correspondente (isto diretamente terminado, em tempo real). Os totais de CO so atualizados para a razo de reconciliao para estes lanamentos. So contabilizadas quantias em CO por cdigo de companhia, rea funcional, ou rea empresarial, ento esta informao precisa ser transferida atravs do FI. Voc pode usar a reconciliao do razo para criar um lanamento para reconciliar FI e lanamentos de CO. A reconciliao do razo realiza um acerto em o CO (atravs fazem FI) enterrar-compania de lanamentos de para. um processo que realizado periodicamente. sistema de R/3 contm relatrios de elementos de custo por avaliar a razo de reconciliao. Voc pode usar estes relatrios para o seguinte: Comparando controlando e razo geral resulta, enquanto exibindo o fluxo de custos entre cdigos

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de companhia, reas empresariais e reas funcionais. Encerramento do perodo. Com o encerramento do perodo possvel fechar transaes empresariais individuais para todos os perodos do ano fiscal, ou todas as transaes empresariais para perodos individuais.

FI +10.000

476000 CoCd BA

CC 1000 1.000,00 9.000,00

CC 3000 1.000,00 6.000,00

476000 500,00 Movi/o Balano BA CoCd 1 = =

->

Repost
Rel. Diferenas

2 = =

Reconciliation Ledger: BA 9900 -500,00 476000 Registra desbalanceamento BA 6000 +500,00 476000

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Parte II
Capitulo 1 Internal Orders Overview
Internal Orders: - A alocao de overheads pode ser feita utilizando-se ou no ordens internas. - Sem ordens de overheads: os custos so alocados diretamente para os centros de custos. - Com ordens de overheads: os custos transitam pela ordem, possibilitando um gerenciamento individualizado de cada processo. - Obs.: a ordem definida como real ou estatstica no master record. Comparao SENDER CC BP

Distribution Assessment

Periodic Reposting

IO WBS CO

RECEIVER CC BP IO WBS CO CC BP IO WBS CO COST ELEMENT

Ordens internas como objetos de custos: - As ordens internas podem ser usadas como objetos permanentes ou temporrios de custos.

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Pode-se configurar a liquidao das ordens internas.

Order types: - You can use internal orders to: - Monitor internal jobs settled to cost centers (overhead orders) - Monitor internal jobs settled to fixed assets (investiments orders) - Offsetting postings of accrued costs calculated in CO (accrual orders - Display the cost controlling parts of Sales and Distribution customer orders and revenues that do not affect the core business of the company (orders with revenues) - The management of internal orders represents the most detailed operational level of cost and activity accounting and can be used for the following: - You can analyse costs differently that in a Cost Center Accounting for cost management - You can compare in-house production and external procurement costs for decision-making

Principais Tipos de Ordens: - Ordens de Overheads - Ordens de Investimento - Ordens de 'Accrual' - Ordens com Receitas STATUS LIQUIDA REPOSTING REAL ESTATISTICA S N S N

ASSINALAR CoCd E BA MUST OPTION

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Ordens Reais: - Obrigam a ATRIBUIR para uma CoCd. - Se a business area for definida, tambm ser obrigatria.

Ordens Estatsticas: - As ordens estatsticas no possibilitam: liquidao, reposting, overheads. - Para ordens estatsticas a company code e business area so informaes opcionais.

Ordens com Receita: - Podem ser utilizadas para mostra partes controle de custos de vendas e distribuio (ordens de clientes), se no houver o SD ativo. - At the end of the period orders with revenues can be settled in the following way: - Costs are allowed to settle to any receiver - Revenues can only be settled to the following objects: - G/L accounts - Profitability segments - Sales orders - Biling elements - Other orders with revenues

Ordens 'Accrual': - Usadas para coletar crditos mensalmente do clculo dos 'accrual' (provises). - Pode-se definir clculos ou porcentagem na definio dos valores de accrual.

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Requerem ordens de categoria 02 (accrual calculation orders).

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Captulo 2 Master Data

Master Data Maintanance: - Definem os atributos de uma ordem, incluindo os assinalamentos organizacionais - As ordens de overheads esto ligadas company code e controlling area.

Order Types: - Equivalem-se ao 'account group' das contas contbeis ou clientes/fornecedores. - Esto definidos no segmento CLIENT, permitindo que, uma vez definida, seja utilizada por todas as controlling areas associadas ao client. - Definem entre outras coisas: - Number ranges - (alocados de forma indireta) - Perfil de planejamento - Perfis de oramento - Modelos de ordem - Perfis de status - Seleo de campos - Perfis de liquidao - Area funcional - Para criao de uma ordem interna, parte-se do tipo de ordem. - Os tipos de ordem determinam: - Se o comprometimento est ativo - Se as receitas foram postadas - Status de gerenciamento da ordem - Caractersticas, layout, etc. - You can only create internal orders with reference to an order type

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You must assign each order to an order type, which then transfers certain parameters to the order. The order type may also be used to group together orders with similar characteristics The order type is valid for an entire client, so you can use na order type in any controlling area

Layouts de Tela: - Pode-se definir layouts de telas particulares nos dados mestre das ordens. - Cria telas especificas por tipo de ordem

Status management for overhead orders: - Autorizao para uso da ordem - Cada ordem tem seu prprio ciclo de vida - O status das ordens so: criada, liberada, encerrada tecnicamente e fechada. - The standard R/3 System includes 4 system status settings: created, released, technically complete and closed

Order Groups: - Podem ser criadas hierarquias para os grupos de ordens - As ordens so client-dependent, por isso o nome do grupo poder ser utilizado apenas uma vez no client, exceo de CCA. - Voc pode assinalar grupos de ordens para hierarquias, mas no para a standard (centro de custos).

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Manual colletive processing: - Tem funes que permitem processamento coletivo de ordens. - Pode-se utilizar variveis de seleo para filtrar o grupo de processamento. - Pode-se agrupar ordens em relatrios. - The SAP R/3 System provides functions that can be used to process multiple overhead orders simultaneosly

Regras de Substituio para Ordens: - O processamento coletivo oferece opes convenientes para alteraes mltiplas de pontos do grupo de ordens. - A definio de regras de substituio so usadas para marcar alteraes coletivas baseados em um determinado critrio. - A substituio contm os valores a ser transferidos entre campos relevantes. Internal Order Summary: - You use IO to monitor costs based on actions and objects. Controlling costs with overhead orders provides a more detailed level of cost management that can be achieved with Cost Center Accounting or Cost Element Accounting - The order master data includes organizational assignments such as: - CoCd - BA - Profit Center - WBS

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The order type is a central control parameter in Customizing that is used to control: - number assignement - reference orders for copying - information for status management Status management determines which business transactions are used at which times. Alongside predefined system statuses, you can create user status structures to define other restrictions for valid business transactions You can process master data for more than one order simultaneosly. Substitution (user-determined replacement rules) support large-scale changes to orders Statiscal orders allow you to post costs simultaneosly to an order and a cost center. The statistical posting to the order may be used for reporting and analysis purposes only.

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Capitulo 3 Event based postings

Event Based Posting: - Em FI possvel assinalar custos primrios para ordens de overheads - Em MM goods receipts a good issues podem resultar em registros de custos primrios. - Em CO possvel fazer registros estatsticos em key figures para se usar na base de alocao nas ordens e anlise de ordens. - Quando so lanados os custos reais, so criados: total records and line itens. - to be able to post actual cost to an order, the relevant business transactions must be allowed by the order status.

Posting to true and statistical orders: - Quando a ordem definida como real (true), custos reais so alocados para ordem e estatsticos para o centro de custos (se for o caso). - As ordens reais podem ser 'reposting' and 'settlement' para outros recebedores tais como: ordens, centros de custos, etc. - Quando a ordem definida como estatstica, o R/3 obriga que um outro recebedor receba os custos reais - por explorar um centro de custos. - To facilitate entry you can specify an Actual posted cost center to a statistical order on the order master recorder. You can select one of the following. - O sistema sempre usa a assinalao do centro de custos. Em caso de entrada manual, considera este registro.

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O sistema usa a assinalao do cost center se no foi informado manualmente. When you can post actual costs to a true order, the true costs are collected there Actual costs are posted statiscally to the profit center for analysis purposes You can specify a cost center when you post actual costs to a true order. In this case, the cost center receives a statistical posting of the actual costs When you post actual costs to a statistical order, the true costs are collected on a true cost collector, such a cost center. Therefore, both the cost center and statistical order must be identified on the business transaction FI Derivation ORIGINAL COST CENTER ORDER COST CENTER ORDER COST CENTER COPY X X CO Posting True - Real Statistical COPY 2ND COPY ORDER PROFIT CENTER ORDER COST CENTER PROFIT CENTER COST STAT CENTER ORDER PROFIT CENTER

Commitments: - So custos futuros (comprometimento). - Os commitments devem ser configurados segmento controlling area e tipo de ordem.

no

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You use certain MM and CO business transactions to record commitments on your overheads orders: - Commitment registrado automaticamente quando assinalado uma ordem de overhead para uma requisio ou item de requisio de compra. - Pode-se gravar um commitment manualmente para entrada de reservas de fundos no CO. Uma reserva de fundo reflete custos que voc certamente ir incorrer, mas no tem registros em compras. Requisies de compras e fundo de reservas so commitments provisionados que podem ser alterados a qualquer momento. J a ordem de compra um contrato legal e representa um compromisso firmado com terceiros, que no pode ser alterado sem concordncia com este. O sistema classifica os commitments de acordo com sua origem You must activate commitments management for each CA.

Posting generation Commitments: - Purchase requisition >> podem gerar, automaticamente, commitments de compra - Purchase order >> podem gerar, automaticamente, commitments de compra - A ativao do commitment obrigatria na CA e Order Type. O status da ordem deve tambm permitir a transao de negcios relevante.

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Carrying Forward Commitments: - Commitments podem ser gerados para o primeiro perodo do ano fiscal, a partir do fechamento do perodo anterior. - A IO carrega o saldo de um ano para outro

Summary: - Actual postings to orders are similar to actual postings to cost centers - Purchase requisitions, purchase orders, and funds reservations which reference an overhead order result in commitment value being recorded to the overhead order. At the end of the fiscal year, you can carry foward open commitments to the first period of the new fiscal year - To maintain commitments information, commitments management must be activated in controlling area and in the order type - A true order collects costs. These costs may be reposted or settled to other receivers - A Statistical order is used for a detailed analysis of costs that were posted to a true cost collector such as a cost center - The cost center collects the true costs, thefore, you cannot settle a statistical order - You can post statistical key figures to orders

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Capitulo 4 - Period end closing

Period-end Closing: - Periodic-end closing includes: - Periodic reposting, assessment, distribution, indirect activity allocation - Overhead - Process costs - Actual price revaluation - Settlement - Periodic reposting - Outras atividades do periodic-end closing - Period locking - Updating the reconciliation ledger

Overhead Costs: - Meio de alocao de custos indiretos para objetos apropriados. Envolve aplicao de percentuais e valores fixos. - Para aplicar overheads utiliza-se elementos de custos primrios lanados diretamente para ordem. - Pode-se aplicar overhead para custos reais e planejados ou na base dos commitments. - As regras de aplicao dos overheads esto sumarizadas na costing sheets de overheads. - Os overheads costs combinam 3 elementos que definem o clculo do valor dos custos indiretos. - Calculation base: define os elementos de custos que sero base de clculo - Overheads key (proportional and quantity based overhead): define as regras de clculo do valor a ser aplicado.

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Credit key: define o objeto a ser creditado na alocao do oveheads.

B BASE 4/Kg O OVERHEAD $ = 1,00 C CONTRAPARTIDA

Other Periodic Costing Posting: - Pode-se alocar atividades de overheads de ordens para cost center. - Na alocao de atividades, voc entra a quantidade da atividade na transao.

Debit via Periodic Cost Allocation: - Registros primrios so coletados ou excludos em um centros de custos ou ordens para minimizar o nmero de registros de FI. No final do perodo so alocados em acordo com as chaves definidas pelo usurio. - Os line ITEMS so registrados para ambos os emissores e recebedores exatamente como na alocao dos documentos. - Alocaes peridicas podem ser revertidas ou repetidas sempre que necessrio.

Order Credit via Periodic Reposting: - Pode-se creditar ordens por 'periodically reposting costs' utilizando mtodos de segmento de ciclos. - Periodic reposting significa que diversos recebedores podem ser alocados s regras: - Order - Cost center

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Process WBS CO Object

Settlement (liquidao): - Usualmente as ordens so utilizadas como coletores internos de custos, e auxiliam o planejamento, monitoramento e relatrios. - Na liquidao os custos totais ou parciais da ordem podem ser alocados para um ou mais recebedores. - Pode-se liquida-ls coletiva ou individualmente. - Pode-se fazer liquidaes estatsticas para centros de custos, ordens estatsticas, WBS element, assim como recebedores reais. - Order settlement is not mandatory (no obrigatria)

Defining Order Settlement: - BASIC: - Period-end closing: cost center ou G/L account settlement cost center - EXTENDED SETTLEMENT: - Settlement rule: receiver distribution rule distribution type - Settlement parameters: settlement profile settlement structure profitability analysis transfer structure

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source structure hierarquy number Antes de liquidar a ordem deve-se (must) definir os recebedores deste custo. There are 2 procedures for defining settlement: - Basic settlement: liquida 100% dos custos para um cost center ou G/L account, utilizando-se um elemento de custos de liquidao. - Extended settlement: usa regras de liquidao definida no dado mestre da ordem e permite: liquidar custos para um ou mais 'receivers' especificar regras parar diviso dos custos especificar os elementos de custos utilizados para liquidao. Master record -> parameters. These parameters include the settlement profile, which specifies the default values for the others parameters. The settlement profile, which specifies the default values for the other parameters, is derived from the order type. You need to specify a settlement profile in the order master, even if you use the basic settlement function

Maintaining Settlement Rule: - Pode-se definir as regras de distribuio considerando-se: percentual nmero de equivalncia valor fixo - Os 'settlement types' so definidos para overhead orders: PER: para liquidar somente valores do perodo especificado FUL: par liquidar o saldo total da ordem.

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Customizing: Settlement Profile: - O perfil de liquidao um parmetro de controle central de liquidao. - assinalado no order type - O Transfer structure do PA controla os assinalamentos de elemento de custos do 'value field' no costing-based do PA. - The PA transfer structure controls the assignement of the cost elements to value fields in costing-based PA. It is used only if you settle internal orders directly to PA.

Settlement: Parameters in Customizing: - The central control parameter for settlement is the settlement profile - Determine wheter settlement is required - Specifies valid receivers and identifies the default object type - Sets settlement indicators including the valid methods for apporting costs - Identifies the default values for the other settlement parameters in the order master record - Controls the assign of original cost elements to settlement cost element. (You can also use the original cost element for settlement)
Order Type Settlement Profile

Determines: - Requirement for cost settlement

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- Valid settlement receivers - Valid distribution methods - Document management settings Proposes: - Allocation structure - PA transfer structure - Source structure

Settlement of Order Costs: - Pode-se liquidar custos para receivers, usando-se os elementos de custos originais, lanados para a ordem. - Pode-se utilizar um elemento de custos de liquidao - Existem duas categorias para elementos de custos de liquidao: Internal settlement cost element: (type 21): usado para liquidar um controle de objeto como, centro de custo, WBS element... External settlement cost element (type 22): usado quando voc liquida para um asset ou G/L account. - A liquidao cria no sistema: Documento de FI Documento de CO

Hierarchial Settlement: - Pode-se processar um grupo de ordens relacionadas para um mesmo 'settlement run' usando um processo coletivo. - O sistema determina uma seqncia de processamento criando um nmero de hierarquia de 000 para 999.

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As ordens so liquidadas considerando do maior para o menor valor. The SAP R/3 System enables you to settle costs from one order to another. This means that you can enter information at various levels of summarization You can process this group of related orders in the same settlement run using the collective processing feature. To ensure that all the orders are settled completely, you MUST settle the orders in the correct sequence 000 is the top of the hierarchy, which means that is the last to settle

PA Transfer Structure: - The PA transfer structure concept is similar to the allocation structure concept. - The input side consists of cost element intervals. - The output side links the cost elements / intervals to value fields of CO-PA. Period-end closing Summary: - As with cost centers, periodic repostings may be used as postings aid with internal orders - You can apply overhead to na order. You assign an overhead costing sheet to the order to define the overhead calculation and posting information. The overhead costing sheet consists of the calculation base, the overhead amount, and the credit posting data - Orders are settled using individual or collective processing. To do this, you need to enter a settlement rule in all orders. The R/3 System uses the settlement rule to determine the receivers of the order costs

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Settlement parameters allow you to specify how the system processes settlement. You can settle using the original cost elements or settlement cost elements, settle different types of costs to different receivers, and create a hierarchical order settlement The settlement profile parameter is transferred as a default value in the individual orders, using the order type. The settlement profile specifies important settlement information, such as the allowed receivers and provides the default values of the order settlement parameters You update settlement parameters in the order master record

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Parte III
Capitulo 6 Profitability Management
Terminology in Profitability Management: - Accounting Methods - Temos 2 tipos de Accounting Methods: - 1 -"Cost-of-Sales accounting: - Trabalha s com contas de resultados. S para PA. - Temos 2 tipos de viso para este mtodo: O "Costing based" que mais flexvel com base em estimativas e o "Account Based" baseado no fato contbil e menos utilizado. - 2 - " Period accounting" - S para o PCA. nfase em sumarizao de atividades, dados de produo, estoque, - Sempre um componente estatstico. - Um relatrio do mtodo de "Period accounting" no permite tantos detalhes na navegao ( drill down) quanto ao do "Cost-of-sales accounting. - Values - Key figures / Ratios - demonstrado de 2 formas: quantidade ou valor. - Relatrio -> value fields: Qty - Valor

VISES DE " PROFITABILITY MANAGEMENT": Sales report: a viso para o PA. Analisa os segmentos de rentabilidade dos seus segmentos de mercado de acordo com produtos, regio, e outras caractersticas. Responsiblity Reporting: a viso para o PCA. Analisa lucros e perdas internos para um

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determinado centro de lucro, o que permite-se avaliar diferentes reas ou unidades dentro da sua companhia.

PROFITABILITY ANALYSIS BY MARKET SEGMENTS: Permite a anlise de rentabilidade de um determinado segmento de mercado ou canais de vendas, com o objetivo de suportar tomadas de decises e planejamento especialmente em reas de vendas e marketing. As definies de segmento de mercado so definidas livremente, permitindo mxima flexibilidade em avaliao de mercado. Determine and analyse the profitability of market segments

RESPONSABILITY ACCOUNTING BY PROFIT CENTER: Calcula operaes de resultado interno, independente de segmento de mercado. Determine and analyse profit, balance and financial ratios by profit center

Reporting: Profitability analisys = value fields Profit center account = cost and revenue elements

THE CONCEPT OF INTEGRATION WITHIN ACCOUNTING: CO o grande repositrio de lanamentos gerados em outros mdulos ( SD, MM, PP), gerando

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lanamentos contbeis em FI e consequentemente custos em CO. Podemos ter lanamento de FI que so transportados para CO e vo diretamente para PA ou PCA. Concept: Custos Internos CO-OM Custos Produo CO-OP Market Segment CO-PA Profit Center EC-PCA

FLOWS OF ACTUAL VALUES IN PROFITABILITY ANALYSIS: Lanamentos reais representam a fonte mais importante de informaes no CO-PA. Pode-se transferir ordens de vendas e documentos de faturamento em tempo real. Em costing-based CO-PA pode-se avaliar ordens de venda ou documentos de faturamento para automaticamente determinar dedues ou custos de venda antecipado. PCA limitado nas quebras para anlise

Flows of Actual Values in Profit center Accounting: Profit center accounting (EC-PCA) is a statistical accounting component REAL CO-PA ESTATSTICO EC-PCA

OBJECTS IN PROFITABILITY MANAGEMENT: Profitability segments so canais de mercados ou unidades estratgicas de negcios a serem

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analisados no PA. Podem ser combinaes de produto, cliente, e etc. Estas combinaes so feitas em cima das caractersticas, valores de caractersticas (ex. material uma caracterstica e o cdigo do material o valor da caracterstica) e campos de valor (preo ou quantidade do material) ou contas. Profit centers so reas de responsabilidade dentro da companhia para receitas e despesas e tambm ativos e obrigaes em alguns casos.

PARALLEL CURRENCIES IN PROFITABILITY MANAGEMENT: COMPARAO CURRENCY TRANSACTION CoCd CA CO- COSTINGX X PA BASED ACCOUNTX X X BASED ECPROFIT X X X PCA CENTER

DIFFERENT VEWS OF A CORPORATION: Como podemos ter diferentes tipos de vises dentro de uma CoCd's uma transao inter company podemos utilizar o transfer price. Na relao entre empresas de um mesmo grupo, utiliza-se o transfer price

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UNIT SUMMARY: PROFITABILITY MANAGEMENT: Comparision CO-PA CO-PA EC-PCA Costing AccountProfit based based centers Aims of Market Market Enterprise Profitability Profitability Profitability Controlling Accounting Methods Cost-ofCost-ofCOS & Sales Sales Period Accounting Accounting Accounting Objects to be Profitability Profitability Profit analysed Segments Segments Centers Key figures ProfitProfitProfitRelated Related Related Key figures Key figures And Financial Key figures Currency Operating Operating Transaction Translation Concern Concern CoCd/Pft CoCd CoCd/CO Ctr. Currency Area Currency Currency Organizational Operating Controlling Controlling Aspects Concern Area Area Reconciliation Posted and Posted Posted With FI Estimated Values Values Values Reporting Multi Multi List Dimensional Dimensional Oriented Reporting

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OC

PCA

CA

CC

IO

WBS

CC

IO

CoCd 1

CoCd 2

CoCd 3

BA1

BA2

BA3

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Capitulo 7 - Structures
ORGANIZATIONAL UNITS: Operating Concern o nvel mais alto dentro do CO-PA, define o limite de informaes de vendas e marketing. Uma ou mais CA so associadas ao Operating Concern. The plant is the primary organizational unit in the SAP R/3 Materials Management and Production application components Operating Concern Proft. Area de Proft. Seg. resultado Seg. CA CoCd CoCd Plant CA CoCd Sales Organization Distribution Channel

BASIC CONCEPTS OF CO-PA: Characteristics: What do I want to report on? Characteristics Values: What values can I have for these characteristics? Profitability segments: What is the technical definition of my sales channel? Value Fields: What performance measures do I want to track and analyse?

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Characteristics Division, Region

Characteristics Values Region South, North

Prof. Segments Combination Reg. North, Prod. P1, Sales Repres.

CATEGORIES OF CHARACTERISTICS: Pode-se ter 69 categorias no mximo. Sendo 19 fixas usadas para ponderamento de tabelas j pr definidas pelo R/3 e 50 customizveis pelo usurio (non fixed): podem ser copiadas de tabelas referncia SAP ( PP, MM, CO) ou criadas a partir de necessidades do usurio. As caractersticas so vlidas para todos os clients e tambm disponveis para todos os operating concerns. Em mdia de 10 a 20 categorias so utilizadas. Non-fixed MUST be added to the FIELD CATALOG, before they can be used to define a new OC

CATEGORIES OF VALUE FIELDS: Pode-se ter 120 categorias no mximo. Que podem ser customizadas pelo usurio ou aproveitadas do sistema. Os value fields podem assumir 2 tipos de valor : quantidade e monetrio. E tambm podem ser usados para sumarizar elementos de custo ou outros itens relacionados ao perodo dos custos. Em mdia de 20 a 60 value fields so utilizados As caractersticas so vlidas para todos os clients e tambm disponveis para todos os operating concerns. VALUE FIELDS in the FIELD CATALOG can be accessed in any client.

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Meaning of value fields: In costing-based PA, value fields store the base quantities and amounts for reporting New operating concerns generaly have 20 to 60 value fields Unlike characteristics, there are no fixed value fields for a new operating concern Value field maintanance in the field catalog: All value fields must exist in the field catalog before they can be used to define a new operating concern Fixed basic Key Figures (account-based CO-PA only) In account-based PA, all values are updated to accounts. Each amount is stored in up to 3 different currencies under fixed basic key figures, which are accessed in reporting

STEPS IN DEFINING AN OPERATING CONCERN: 1- Criao das caractersticas: Pelo usurio Aproveitadas do sistema 2- Criao dos value fields: Pelo usurio Aproveitadas do sistema Aps o passo 2 estas informaes so adicionadas ao field catalog e ento gera-se a Operating Concern.

DEFINING OPERATING CONCERN ATTRIBUTES: Os atributos so client-specified da Operating Concern e podem ter diferentes efeitos no PA. Os atributos podem ser copiados de templates existentes no sistema.

AND

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COSTING BASED ACCOUNT BASED FISCAL YEAR VARIANT FISCAL YEAR VARIANT CURRENCY SETTINGS TRANSFER PRICES -

Parallel Currencies: Costing based: Operating concern, CoCd Account based: Transaction, CoCd, CA

CO-PA transaction data structure: - Costing based: baseado em calculo de custos e estimativas -> PA - Account based: baseado em contas contbeis (lanamentos) -> PCA - Comparao: Costing based Account based CE1XXXX ACTUAL LINE ITEMS COEP CE2XXXX PLAN LINE ITEMS COEJ CE3XXXX SUMMARY RECORDS COSS (lanamentos int.) BY PROFIT. SEGMENT COSP (lanamentos ext.) CE4XXXX PROFITABILITY CE4XXX SEGMENT DEFINITIONS No Performance Rep. CO Appl. Sim - XXXX = operating concern

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CO-PA database structures: - Dados so divididos em: - caractersticas - value fields - Save -> activate -> generate operating concern - Caractersticas so guardadas na CE4XXXX

Segment-level characteristics: - por razes de performance e recomendvel um numero mnimo de profitability segments - SAP recomenda que todos os dados devem ser sumarizados no maior nvel para account-based, de modo a minimizar as transaes

Quick start: - Overview inicial com templates de operating concern da SAP (consumer goods industry) - Pode ser utilizada a funo de cpia, de modo a no alterar o template da SAP

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Capitulo 8 Master Data

Example: Characteristic Derivation and Valuation: - Derivation: - Additional information with characteristics values - dados vindos automticos de SD overwritten with derivation - Valuation: - calculo efetuados em cima de formulas previamente definidas - key figures

Characteristic Derivation Concept: - Systems attempts to determine characteristics values for characteristics for all CO-PA-relevant transactions. - Alem do mapeamento automtico, a derivao pode acessar informaes adicionais das transaes originais - A derivao pode ser mal sucedida, quando o valor da caracterstica for branco - Combination of characteristics values (segment-level) -> transactions -> profitability segment = account assignment object for CO-PA

Derivation from a customizing viewpoint: - The system automatically creates a standard derivation strategy for each operating concern - Derivation Strategy Steps: table look-up - derivation rule

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Options for derivation steps: - the following items can be configurated for each step: - under what conditions the step should be executed - whether initial values are allowed for source fields in a step - whether the step should overwrite an existing characteristics value - whether an error message should generate if the step is unsuccessful

Standard derivation of organizational units: - Certas caractersticas tem etapa fixas de derivao, de modo que o sistema gera automaticamente as etapas no modificadas - Caractersticas fixas non modifiable derivation: - Controlling Area - CoCd - Product - Customer

Derivation via table lookup: - A table lookup is the derivation method utilized by COPA to access characteristics values from SAP master data tables. - Some tables are automatically generated (based on a characteristics definition) when the operating concern is generated - Other lookups MUST be created from scratch

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Derivation Rules: - Derivation rules are used to determine characteristics values throught user-defined logic. - Derivation rules determina um baseado nas caractersticas do outro: - target value -> source value - Podem ser associadas a intervalos de tempo: - Time-dependent - Time-independent - O sistema gera uma derivao automtica do DUMMY (EC-PCA) para o CO-PC

Derivation with move and clear: - configurao de regras de derivao - Clear: limpar o valor da caracterstica - Move: mover uma determinada caracterstica de uma para outra

Customizing monitor: derivation analysis: - Monitorizao das regras quanto a sua validade ou no

Valuation concept: - Somente para costing-based - Resultado da estimativa e clculos das transaes, aps as definies das regras de derivao - Calcula valores estimados

Valuation: overview: - Valuation can be used either with actual or planning data

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Pode ser configurada para rodar nos modos: - real time - periodically

Valuation using product costing: - using a costing key, you can determine which cost estimate should be used with validity date for valuation - assigning a costing key, you can control cost estimate - if an entry exists for the material, this has priority over the entry for the material type - in the assignment lines, you determine which values of the cost component structure are transfered to which value field in the operating concern - Tem uma grande flexibilidade na utilizao das costing keys para clculos estimados

Valuation using costing sheets: - Costing sheets: - are a vehicle which special values can be accessed or calculated. They are the central piece to the condition technique, a method used all over SAP for performing calculations. - consist of a sequence of user-defined condition type, which perform a specific calculation

Valuation using a costing sheet: customizing: - base conditions types: form the basis for calculations the value fields - Calculation condition types: access sequence and set of condition records

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Numa costing sheet temos uma lista de conditions types que podem gerar uma seqncia de clculos ou uma outra conditional type, que por fim gera um field value

Valuation strategy: - Is the central to valuation configuration and may contain references to multiple valuation techniques - Valuation techniques populate the value fields in diferent ways: - with costing sheets, condition types are mapped to value fields - from product costing, cost components are mapped to value fields - value fields are updated directly throught user exits

Analysis of valuation: - analysis is available when entering of plan or actual data - possibility for checking by simulating entry of single line items

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Capitulo 9 Actual Data

Flows of ACTUAL VALUES: - SD p/ PA - Receitas e descontos so transferidos de SD p/ PA no momento da "Billing" em SD. - De CO-OM para PA os custos primrios so alocados primeiramente em um objeto de custo e s depois de uma alocao especial transferidas para PA ( EX.: assessment). - As variaes entre os custos planejados e os custos reais tambm so alocados para o PA. Flow of ACTUAL VALUES Results: - Costing Based e Account-based - Account based no tem value fields e apresenta resultados baseados em contas contbeis, s contem dados reais. - Costing Based apresenta resultados atravs de values fields e pode ter dados planejados.

Source of VALUE FIELDS: - SD - Billing document ( quantidade, receita de vendas, dedues de vendas, custo do produto vendido) - CO-PC - Custo estimado do produto ( custo varivel e fixo dos produtos manufaturados) - FI - Lanamentos contbeis no GL ( bnus, frete) - CO-OM - Centro de custo, ordem e processo ( Custo de vendas e administrao, custo de marketing e variaes) - PS - WBS element ( elemento PEP) , projeto ( custos de pesquisa e desenvolvimento)

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CO-PC-OBJ - Ordem de produo ( variao de produo) CO-PA - Custos adicionais ( descontos e bnus estimados)

Diferences in the data transfer from SD: - Em costing based os dados so transferidos para PA em tempo real. COSTING-BASED Data transferred as soon as it is created Short-term, up-to-date data Reconciliation compares value fields with accounts Reconciliation compares value fields with accounts Estimated costs are permitted -

ACCOUN Data transferred w Financial Accountin Same as FI Transferred to elements Always reconcilied

The main porpuse of costing-based CO-PA is to provide sales management with a tool for analysing the expected results generated by sales transactions. Its main feature is the use of value fields and the automatic calculation of antecipated or accrual data (valuation). The advantage of this method is that the data is up-to-the-minute. Account-based CO-PA enables you to reconcile cost and financial accounting at any time at the acccount level.

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SD: Condition Types - Pricing Procedure: - Pricing procedure uma regra que determina para um determinado documento as condies e a seqncia pela qual um preo ser calculado. - Ex: O produto X custa 10, para o cliente Y ele custa 9 e para o client Z custa - Com condition types pode-se definir diferentes condies de preos , descontos, sobretaxa para um determinado produto para diferentes clientes, regies e etc. - A seqncia de acesso define a estratgia de busca que ser utilizada para trazer o dado vlido para a condition type em questo. - A Condition Table armazena as condition types que o usurio definiu. - EX.: Contem preo de um determinado produto, para as vrias condies possveis

Sales from stock: - Transfering incoming orders: pode-se valorizar um ordem de venda ( como receita esperada) e transferir para PA no mtodo Costing Based.( Type record A) - Posting Delivery - No muda a viso do costing based, cria somente lanamentos em FI e MM e consequentemente em PA no mtodo Account based. - Billing: Gera lanamentos e FI e PA Account e Costing Based. com types records F.

Condition Types: - Condition type is a representation in the system of some aspect of your daily pricing activities

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A Condition table defines the combination of fields (the key) that identifies an individual conditional record - An access sequence is a search strategy that the system uses to find valid data for a particular condition type. It determines the sequence in which the system searches the data and priority over others.

Valuation using Product Costing: Process: - Transf. do valor do material no momento do "delivery" via condio VPRS - A condition type VPRS transfere o valor da mercadoria vendida (COGS) no momento do delivery para CO-PA. Mesmo que o preo standard foi alterado entre o delivery e o billing ele salva este valor e assegura que o COGS possa ser reconciliado com FI. - Valorizao com estimativa do custo do produto. - Nesta valorizao os custos do produto vendido so transferidos para PA usando o custo do produto manufaturado. Order-related manufacturing variance calculation: - Quando se cria um obj. de custos seus custos estimados so usados como base para calcular os planejados. - Custos reais so incorridos quando materiais do estoque ou atividades de centros de custo so consumidos. - Estes custos primrios podem ser lanados diretamente de outros componentes do sistema para ordens de produo.

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Quaisquer diferenas de preos no momento da liquidao da ordem so sempre lanados em uma conta de diferena de preo.

Settlement of variances to PA: - Settle / transfer the production variances calculated in Product cost controlling to CO-PA for: - final production order - schedule headers (settled headers) - the individual variance categories can be transferred separately - Uma estrutura de PA consiste de uma ou mais chamadas de itens (assignement lines). Neste assinalamento voc pode assinalar um grupo de elemento de custo e a categoria da variao a um value field no operating concern - Cuidados ao definir a PA transfer structure: - every debit cost element MUST be in the PA transfer structure - every variance category MUST be represented in the PA transfer structure - each debit cost element or combination of cost element group and variance category can only be assigned to one value field - Only variances calculated in target version 0 can be settled to a profitability segment

Transfer of overhead costs: - Using periodic assessment the overhead cost can be transferred to CO-PA - Comparasion: credit object What time basis costs

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cost center assessment cost center periodic fixed/variable dir. activity allocation cost center ad-hoc fixed/variable indir.act. allocation cost center periodic fixed/variable process assessment process periodic fixed/variable template allocation process periodic fixed/variable

cost qty/price qty/price cost qty/price

Assessing cost center and process costs: - A aplicao ABC fornece outra alternativa no controle de overhead, que usada para atividades baseadas em processos (atividades indiretas)

Multi-level overhead allocations: - permite as anlises: analtica e sinttica

Characteristic relevance for template select: - A estratgia de derivao para identificar o template apropriado para um segmento especifico de PA definido nas regras de derivao do CO-PA

Selection & aggregation for PA templates: - Temos 4 passos conceituais, durante a template allocation to CO-PA: 1. utilizando as caractersticas especificadas nas regras de determinao do template 2. o dado agregado para cada conjunto de valores

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3. o dado sumarizado o input do template para outro calculo 4. CO-PA atualizado com os resultados do calculo Etapas: 1. select 2. aggregate 3. calculate process quantity and cost 4. update CO-PA with results

Additional update characteristics - Aggregation: - Os processos podem ser assinalados aos segmentos de PA em um nvel maior de detalhes que especificados nas regras de derivao

Settlement of orders: - As ordens internas podem ser finalizadas diretamente para o CO-PA

Direct posting from FI: - Permite alocar lanamentos de custos e receitas diretamente ao CO-PA - No casos de lanamento duplo para CO-PA e cost center, o lanamento real vai para o CO-PA, e o lanamento do cost center somente para finalidades estatsticas.

Automatic account assignment: - Automatic postings such as those generated in materials management can be passed on to

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profitability analysis using the automatic PA assignment functions. Os documentos atualizados no CO-PA podem vir diretamente de FI, sempre baseado nas caractersticas das informaes Lembre-se: os custos e receitas que recebem lanamentos automticos so associados a value fields de acordo com a estrutura de transferencia de FI->CO-PA

Top-down distribution: - os dados so sumarizados de forma que podem ser acessados via top-down em suas estruturas no COPA - lembre-se: Top-down distribution somente possvel no costing-based de CO-PA. No planejamento o nico mtodo "not assigned"

Analysing customizing settings using the customizing monitor: - Habilita a analise dos value fields - Examinar as regras de derivao e estratgias de validao que esto definidas on IMG

Reconciliation report FI / SD and CO-PA: - Relatrio de conciliao para visualizar e checar os lanamentos entre os mdulos - Relatrio disponvel para verificar: value field from order/project settlement

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Captulo 10 - Planning
Cenrio do Planejamento: - For planning of quantities, prices, and revenues at the product the customer is required (O cliente obrigatrio para planejamento de quantidades...) - Planning at the product group level is required, with systematic distribution of values to the product level. - Mass change to plan values are required, for analysing different business scenarios. - Transferring CO-PA plan data to Sales and Operations Planning is required, to aid production scheduling

Communicating the Budgets: - O planejamento costuma ser feito em diferentes nveis - tipo: produto, grupo de produto, grupo de cliente, organizao de vendas. - O planejamento feito 'bottom-up' ou seja de baixo para cima

Planning on different levels:

Re SIS Sales Inf. Sys. SD PA

PP Capacidade

CO

C C fa

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C.Custo CC CO-OM Work Center

PCA Rentabilida Interna RH Sal, Encargos, despesas Ordem Interna Int. Plan.

Planning Framework (parmetros): - A professional planning tool has: - Support the individual planning task by guiding the user those planning levels he needs to plan. - Support the individual planner by providing personalized access to the desired plan data. - Provide a set of relevant planning functions, such as valuation an simulations.

Elements in Planning: - possvel planejar o PA em diferentes nveis durante o processo de planejamento. - Pode-se planejar por produto, grupo de produto, grupo de clientes, etc. - A derivao acontece automaticamente atravs do cenrio onde o planejamento de dados salvo. - Planejamento automtico consiste e funes de processamento em massa.

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The following automatic planning functions are available: copy, forecast, top-down distribution, change, and delete.

Typical Phases in Sales Planning: - (1) Planejamento - meta de valores - (2) Break-down dos valores meta (anlise da meta de valores) - (3) Planejamento Analtico "bottom-up" - (4) Transferncia integrada de dados planejados - (5) Transferncia para o plano de produo - O planejamento inicia com o planejamento das metas de valores, como nvel dos grupos de materiais. - Na fase seguinte os valores so distribudos "topdown". Os dados planejados dos grupos de materiais so abertos para combinaes de grupos de clientes e produtos. - No planejamento 'bottom-up' os dados planejado podem ser entrados manualmente para cada representante de vendas e tambm junt-los na mesma verso do plano. - No quarto passo, dados adicionais planejados podem ser transferidos de vendas e lucros planejados para outras 'business area'. - Uma vez que planejamento de vendas estiver finalizado, pode-se transferi-lo para o planejamento de produo.

(1) Planning Target Values: - Na primeira fase do planejamento so definidos os preos mdios e os custos de produo. A funo 'Ratios' utilizada para simplificar o planejamento de preos

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Com a funo 'Goal Seek', define-se uma meta de receita e o sistema calcula o preo necessrio para atingi-la.

(1) Planning with Ratios: - O ratio trabalha com duas regras: - Na primeira o 'preo' sempre alterado - Na segunda o 'preo' sempre mantido - Os Ratios so definidos a nvel de IMG

(1) Goal Seek: - Esta funo permite atingir metas como margem de contribuio. - O sistema automaticamente altera as demais variveis para atingir a meta estabelecida.

(2) Break-down of Objectives: - Consiste na anlise da segunda fase do planejamento: - Determina base de referncia e mtodo de distribuio - Distribuio 'top-down' - de um nvel maior para um detalhado.

Top-down Distribution Planning: - um processo para distribuio de dados planejados em um nvel para nveis inferiores. - Pode ser feito apenas no planejamento automtico. - Quando executada a distribuio top-down, necessrio especificar os campos nos dados de

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referncia cujos valores sero utilizados como base de referncia. Opes: - Single value field: - All value field.

Distributing 'Not-assigned Values': - Os dados no classificados so distribudos com a mesma regra que os dados existentes ou reais. Para esta distribuio, pode-se usar dados planejados ou reais. Voc pode distribuir os dados separadamente por perodo, ou pode agregar os valores sobre diversos perodos.

(3) Bottom-Up Planning: - As informaes podem ser agrupadas, na ferramenta excel, para entrada consolidada no planejamento da empresa. Envolve as fases: - Cpia e sumarizao de dados reais para planejados (com possvel reavaliao) - Entrada de dados planejados no Excel, integrado com o R/3 - Valorizao do plano com os preos operacionais e custos de produo.

Automatic Planning: - Funes de Planejamento Automtico: - A partir da 4.0 pode-se carregar o plano a partir de dados reais de perodos anteriores - Estas funes podem ser usadas para processar um grande volume de 'profitability segments' para planej-lo. Pode ser executado online ou background.

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Neste caso as caractersticas e value fields afetados devem ser especificados Seleo de Variantes: - Para cada funo de planejamento automtico possvel criar, usar, mostrar e deletar a seleo de variantes usadas no menu de funes sobre goto > variants. A variant uma combinao de seleo de parmetros e definir regras de processamento. Gerenciamento do Planejamento: - Esta funo usada para manter um 'track' (caminho) das funes automticas do planejamento que foi carregado. Possibilita uma auditoria completa para uma alterao de dados em massa.

(4) (5) Integrated transfer of plan data: - O planejamento pode ser completado com outros dados de outros aplicativos Summary Planning: - Sales and profit planning in CO-PA is an integral part of corporate planning - The definition of version is valid for all CO applications, but there are specific settings for each Operating Concern - Customized planning layouts and profiles can be created for use in manual planning - Automatic planning is for mass processing of planning data (copy, delete) - CO-PA plan data can be transferred to and from Sales and Operations Planning and the LIS

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Captulo 11 Information System

Reporting - Introduction: - SAP prove relatrios online e interativos para analisar os dados de CO-PA - Tem funes drilldown que podem ser usados no costing-based e account-based

Report types in drilldown reporting: - Basic report - quick, easy to define - select characteristics - select key figures - select variables - Form report: - specially formatted report with - layout based on standardized "form" - special formatting options (color, dividing lines, etc, etc.) - use of variables

Architecture of drilldown reporting: - Para definir um report necessrio: - characteristics - key figures - forms

Basic report: - Pode selecionar: - as variveis desejadas - caractersticas

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- key figures As caractersticas selecionadas formam as dimenses multi-dimensionais (data-club)

Form reports: - Ferramenta para criao de formulrios que so utilizados nos reports

Different types of forms: - Existem 3 tipos de formulrios: FORMS Characteristics 1 axis w/out KF 1 axis w/ KF 2 axis w/KF X X X Key Row or Row and Figures Column Column X X X X X

Form settings: - Funes para melhorar a apresentao do relatrio tais como: cor, formato numero, suprimir zeros, tipos de texto, etc

Variable - Overview: - As variveis podem ser: - global (todos os formulrios): perodo de _ at _ - local (especifico de um formulrio): sales organization _

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Ranking report data: - tratamento de regras de exceo, em 2 tipos: - single cell (interseo entre uma linha e uma coluna) - entire column

Executing reports: - Os relatrios podem ser executados de 2 maneiras: - online - background

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Captulo 11 Profit Center Accounting: Basic Settings

Basic Settings: PCA = Estatstico PA = Real

Controlling Area Settings: Identificar os ajustes no nvel da CA para o PCA CoCd pertence a CA: Mesmo plano de contas Mesmo ano fiscal Quadro geral:

131 PCA SD FI Ordens de Venda RECEITA

PCA

PCA DUMMY

CC Emissor CREDITO

CC Recebedor DEBITO

CC

ASSESMENT DISTRIBUTION PERIODIC REPOSTING ACT.ALLOCATION REPOSTING SETTEMENT -> IO

Controlling Area Settings for Profit Center: - Utiliza a mesma controlling rea da Contabilidade de Centros de Custo. - DUMMY PROFIT CENTER - So centros de Lucro que recebem os lanamentos dos objetos que no estejam atribudos a nenhum centro de lucro. nico para toda estrutura. Esta atribuio feita no IMG. possvel transferir os valores lanados no Dummy para outros centro de lucro atravs de Rateio por exemplo. - Controlling area settings: - Dummy profit center -> PCA master data - Standard Hierarchy -> PCA master data

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Currency type: Voc decide se utiliza a controlling area currency(20), the group currency (30) or a special profit center currency (90). flag do control indicator ativa o contabilidade de centros de lucro na Controlling rea. If the indicator is not set nenhum dado ser colocado no EC-PCA. The valuation field controls the transfer price.

Profit Center Structure: - Permite diviso da empresa por reas de responsabilidade. - Podem ser divididos em: - diviso geogrfica dos centros de lucro (localidades ou regies) - product-related division of profit centers (divises, linhas de produto) - divises funcionais de centros de lucro (produo, vendas, distribuio)

The Profit Center Standard Hierarchy: - Tem (MUST) que definir uma hierarquia de centros de lucro antes da criao dos centros de lucro. - MUST assign each profit center to a group (node) - Caso se deseje ter a mesma hierarquia dos centros de custo pode-se utiliz-la como modelo para a hierarquia dos centros de lucro. Isto feito no IMG. - Se a estrutura de CC similar a de PCA, pode ser utilizada a funo de cpia - Em adio a hierarquia standard, pode ser adicionado hierarquias alternativas para serem utilizadas no information system e outras funes

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Profit Center - Master Data: - Time based data - Um centro de lucro atribudo a uma Controlling Area. - No master record do PCA possvel definir intervalos de validade de responsvel (pessoa). No mais utiliza o mesmo registro de dados do master record dos custos. - O campo Profit Center Group define a atribuio da hierarquia standard - LOCK: travamento de lanamentos - By default, a profit center is assigned to all CoCd assigned to the CA - Pode-se utilizar a funo de cpia para CC -> PC, mas no pode haver sobreposio de PC existentes Profit Center The dummy profit center: - Diferenas de criao de um Dummy em relao PA normal: - No especificado um perodo de validade -> usa o mximo - No pode ser copiado - Uma chave automtica indica que o PC dummy

Master Data Groups: - uma hierarquia alternativa hierarquia standard, que pode ser utilizada: - Information system - Allocations - Planning - No Profit Center Accounting eu posso criar alm dos grupos de classes de custo tambm grupo de contas de balano.

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Accounts in Profit Center Accounting: - No PCA, h contas que so usadas para armazenar tanto lanamentos realizados no CO como tambm para os lanamentos feitos no FI. - The transaction data in PCA -> Chart of Accounts da CA, include: - FI -> Revenue and primary costs elements - CO -> Revenue and secondary costs elements - FI no tem em CO -> AP, AR, Stock, WIP, etc - Account groups are valid only in Profit Center Accounting. If you want to use the same balance sheet account groups used in FI, you can copy these groups in profit center accounting.

Profit Center Assignments: - Todos os objetos (Centro de custos, Sales order, Internal order) que possuem o campo "Profit Center" assinalado podem ser transferidos. - Quando vc assinala o objeto de controle a um Profit Center, o sistema assegura que a Controlling Area ser a mesma para o objeto e para o Centro de lucro.

Assignment of Controlling Objects: - O perodo de validade do PC deve conter obrigatoriamente o CC ou processo de negcio - Em contraste com outros objetos atribudos, os seguimento de PC no tem master record -> o segmento uma combinao de caractersticas e estas so sempre um PC

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Assigning Materials: - Todo material deve ter assinalado um Profit Center no seu master record no nvel de Planta (Plant). - Planta -> CoCd -> CA

Assigning Production and Sales Orders: - A Ordem de Produo contem o profit center do registro mestre da Ordem. - Nas Ordens de vendas cada item da Ordem assinalado separadamente a um profit center. O profit center trazido automaticamente do master record do material que est sendo vendido em uma determinada planta. Portanto, vc no precisa entrar o centro de lucro manualmente. - Todos os custos alocados a uma ordem de produo tem os seus respectivos PA, bem como os Work in Process.

Assigning Through Substitution: - Se numa Ordem de Vendas h um profit center default, atravs de uma regra de substituio, o R/3 substitui o profit center indicado, pelo da regra de substituio.

Monitoring Assignments: - o recurso que permite checar os objetos que esto ou no atribudos a um centro de lucro.

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Capitulo 14 EC-PCA - Actual Data

Overall Value Flow in PCA: - Dados transferidos para o PCA: - All posting affecting revenue and cost elements - P&L posting directly coded to a profit center - P&L accounts maintained with automatic account assignment in PCA customizing - Balance sheet accounts maintained with automatic account assignment in PCA customizing - P&L accounts related to transactions in Logistics

Profit Center Derivation P & L: - Quando voc lana dados diretamente em FI todos os elementos de custos primrios requerem um assinalamento para um objeto de CO. O assinalamento deste objeto de CO (centro de custos, ordem...) para um 'profit center' assegura que os dados passaro para o PCA. - Para ordens de venda necessrio assinalar o profit center para refletir as receitas e dedues de vendas. - Os movimentos entre centros de lucro so criados em MM e, se necessrio refletem para ponto de um centro de lucro via determinao de uma conta especial. - Quando a ordem de compra lanada, os sistema lana as movimentaes imediatamente sobre os produtos recebidos se a ordem de compra tem um assinalamento de conta. - No recebimento de fatura se o valor da fatura diferente do preo standard do preo de compra do material, a diferena de preo aumenta o recebimento da fatura. Esta diferena tambm refletida no PCA.

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Quando voc entrega uma ordem de produo para o estoque, a alterao de estoque criada na ordem de produo do PCA. Em FI possvel destinar receitas diretamente para o centro de lucros. Deve-se definir a conta correspondente como um elemento de receita.

Balance Sheet Itens in PCA: - A transferncia dos dados para o PCA pode ser feita: On-line Periodic Asset values Asset values WIP WIP Inventory values Inventory values Other balance sheet items Accounts Receivable/Payable Balance

Value Flow from Asset Management: - Periodic Transfer: precisa de uma conta de ativo (FIAA) ativa no sistema R/3 antes de voc poder transferir um grupo de ativos para PCA. - Ativos so assinalados para 'profit centers' indiretamente via as suas assinalaes para uma ordem interna ou centro de lucro. - O programa transfere as aquisies e custos de produo assim como a depreciao acumulada. - As transferncias tomam lugar em conexo com seu 'periodic closing activities' na contabilizao do ativo.

Value Flow Accounts Receivable / Payable: - Antes de transferir os pagamentos e recebimentos voc precisa calcular os pagamentos e recebimentos

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para serem divididos em FI. Neste passo eles so separados para profit center e business area baseados nos itens da ordem de vendas. Pode-se transferir os dados dentro do PCA.

Transfer from Controlling: - Todos os registros primrios assinalados para objetos no CO so lanados para centros de lucros usando este mesmo elemento. - Todas as alocaes nas contas de custos (distribuio, rateio, alocaes, transferncias, ordens, liquidaes....) do fluxo registrado so atualizadas no PCA, da seguinte forma: - O elemento de custo lanado (d/c) em CO o mesmo registrado no PCA. - O centro de lucro debitado/creditado no seu correspondente PCA. - Voc pode configurar o sistema para ignorar lanamentos internos no CO, assinalados para o mesmo profit center. - A transferencia de custos secundrios entre os objetos de CO so selecionados e representados nas atribuies dos PC - Vc pode representar os dados no PCA com a reflexo direta do documento original

Distribution / Assessment: - As alocaes de overheads de custos, so usualmente feitas no final do perodo. Isto usualmente feito diretamente no CO e refletem no PCA. - Pode-se tambm criar ciclos de rateio para distribuio interna do PCA.

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Distribution and Assessment work in the same way as in Overhead management, but affect PCA data only.

Transfer of SKF: - SKF podem ser transferidas de (conforme def. na control table): - Cost centers - Cost centers/activity types - Orders - Cost objects - Networks/networks activities - WBS elements - Sales documents

Creating Profit Center Documents: - Pode-se usar funes para importar dados externos do PCA via batch input. - Voc pode criar seus prprios layouts de documentos de entrada customizando os layouts standard. - Os documentos criados aqui so carregados somente no PCA. No so registrados no FI nem no Special Purpose Ledgers.

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Captulo 15 Profit Center Planning

Planning in PCA: - objetivo do planejamento de centros de lucro sumarizar todos os dados planejados em outros componentes do R/3 ( ex. centros de custos, ordens, PA, etc) que so relevantes para o PCA. - Informaes adicionais no planejadas nos outros objetos so planejadas diretamente no PCA. - Long Term planning is done on PCA, based on the manual planning functions

Plan Versions: - A verso 0 a nica que compara o real com o planejado - LOCK: trava a verso do planejamento - Podemos criar diversas verses de planejamento e com isso obtermos diferentes situaes para o mesmo PCA. EX.: Fazer distino entre planejamento operacional e estratgico, otimista e pessimista. - A verso de planejamento sempre vlida para todo o mdulo CO. - Para transferir dados de um planejamento feito em C.C., por exemplo, on line para PCA, temos que assinalar o campo Online Data Transfer no IMG. (Maintain Plan Version dentro do PCA) - The exchange rate type is only relevant for plan data, which is manually entered

Plan Integration in Profit Center Accounting: - O ponto de partida para se fazer um planejamento definir quantas unidades sero vendidas no prximo

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perodo, que uma atribuio de vendas. Com base nesta previso o planejamento de produo coordena as capacidades planejadas e as atividades. - Master Production Plan: determina a capacidade e a quantidade necessria de matria prima e operaes de suprimento - As atividades planejadas so repassadas aos centros de custo os quais planejaro as despesas destas atividades. - Sales and Profit Plan: O planejamento de custos e as quantidades de vendas podem ser usados para derivar o planejamento de contribuio marginal.. Os custos do planejamento de centro de custo e o planejamento de vendas (qty) so usadas no planejamento das receitas.

Plan Data Transfer: - Pode-se transferir dados de planejamento em tempo real de outros componentes do R/3 para PCA ou fazer diretamente no PCA.

Manual Planning - Planning Layouts: - Pode-se utilizar layouts especiais para entrada de custos, receitas, "balance sheet values" e figuras estatsticas manualmente. Pode-se usar o layout standard do R/3 ou definir se prprio layout. (da mesma maneira que em CCA)

Define Planning Layouts: - Pode-se criar diversos tipos de layouts de planejamento de acordo com a necessidade. Utiliza a mesma sistemtica que a de CCA.

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Planning Profile: - O planning profile usado para controlar o processo de planejamento. Especifica-se layouts diferentes para determinada rea de planejamento ou perfil de usurio.

Copy Plan: - Esta funo permite a cpia do planejamento para criar uma nova verso ou um planejamento para um prximo perodo. - Pode-se reavaliar dados selecionados em valores ou quantidades no momento da cpia, para isso entrar com fator de reavaliao no campo especfico.

Plan Allocations: - As funes de assessment e distribution so as mesmas para dados reais e planejados (vide captulo 4) - O fechamento do planejamento em planejamento consiste das seguintes funes: - Assessment - Plan distribution - Em PCA voc pode alocar dados dentro de uma nica CoCd. Com isso MUST associar cada ciclo de distribuio ou assessment a uma CoCd.

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CAMINHOS DO MENU
Caminhos do menu R3:
Activity Type: R3>ACC>CO>CCA>MD>AT>IP>Create Cliente no Contas a Receber: R3>ACC>FA>FI-AR>MASTERRECORD> Cost Center Accounting (Primary and Secundary) Individual: R3>ACC>CO>CCA>MD>CC>IP>Create/Create secondary Collective: R3>ACC>CO>CCA>MD>CC>CP>Change

144 Cost Center Group: R3>ACC>CO>MD>CCG>Create/Display Cost Element: R3>ACC>CO>CEA>MD>CE>IP R3>ACC>CO>CEA>MD>CE>CP Criar Vendor List: R3>ACC>FACC>AP>IS>RAPA>MD>Vendor List Create/Change Vendor: R3>ACC>FA>AP>MR>Create, Change Commitment: R3>ACC>CO>IO>AP>FUNDS COMMITMENTS Confirm vendor master record change: R3>ACC>FACC>AP>MR>CONFIRMATIONofCHANGE>Single Currency: R3>ACC>FA>AR>DOCUMENT ENTRY>Invoice R3>ACC>FA>AP>ENVIROMENT>CURRENT SETTINGS>Enter exchange rates R3>ACC>FA>AR>DOCUMENT>DISPLAY>Document Header Cycle Header: R3>ACC>CO>CCA>P-EC>SF>ALLOCATION>ASSESSMENT Hierarchy: R3>ACC>CO>CCA>MD>SH>Display/Change Indirect Activity Allocation: R3>ACC>CO>CCA>ACTUAL POSTINGS>SENDER ACTIVITIES Ordem de Vendas: Criar -> R3>LO>SD>SALES>ORDER>CREATE Billing -> R3>LO>SD>ORDER>SUBSEQUENTS FUNCTIONS>BILLING DOCUMENT Order: R3>ACC>CO>IO>MD>ORDER>CREATE

145 Periodic Reposting: R3>ACC>CO>CCA>P-EC>SF>PERIODIC REPOSTING Planning: R3>ACC>CO>CCA>PLANNING>AOUTPUT/PRICES>Change Copy: R3>ACC>CO>CCA>P>PLANNING AIDS Activity Type: R3>ACC>CO>CCA>P>COST AND ACTIVITY INPUTS Posting - Lanamento contbil: R3>ACC>FA>GL>DOCUMENT ENTRY>GL Account Posting F6 - MODO ANTIGO Reconcilliation ledger: R3>ACC>CO>CEA>E>RECONCILIATION LEDGER Reposting Costs: R3>ACC>CO>CCA>ACTUALPOSTING>Manual Reposting of Costs Reports: R3>CO>CCA>IS>REP>P/ACOMP>Cost Center actual/plan/variance Revaluation: R3>ACC>CO>CCA>P>PLANNING AIDS>REVALUATE Sender Activity: R3>ACC>CO>CCA>AP>SENDER ACTIVITIES Statistical key figures: R3>ACC>CO>CCA>MD>STATISTICAL KEY FIGURES>IP>Create R3>ACC>CO>CCA>AP>STATISTICAL KEY FIGURES Spliting: R3>ACC>CO>CCA>P-EC>SF>ALLOC>SPLITTING Transfer plan: R3>ACC>CO>CCA>P>PLANNING AIDS>TRANSFER User settings: R3>ACC>CO>CO-OM-CCAA>IS>User settings User defaults: SYSTEM>USER PROFILE>OWN DATA

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Caminhos do menu IMG:

Account Group: IMG>FA>GL>G/LACCOUNTS>MASTERRECORDS>PREPARATIO NS>Define Account Group Accrual Calculations: IMG>CO>CCA>AP>P-EC>AC>PERCENTAGE METHOD Assign Number Range to Account Group: IMG>FA>ARAP>VA>MR>PREPforCVMR>Assign Number Ranges to Vendor Accounting Groups (Vendor) IMG>FA>ARAP>VA>MR>PREPforCCMR>Assign Number Ranges to Customer Accounting Groups (Customer) Assessment: IMG>CO>CCA>AP>P-EC>ASSESSMENT Commitment: IMG>CO>GC>O>MANTAIN CONTROLLING AREA Cost Center Group: IMG>CO>CCA>MD>CC>Define Selection Variants for Cost Centers Control Documents: IMG>CO>GC>O>MANTAIN NUMBER RANGE FOR CONTROL. DOC. Company Code: IMG>ES>DEF>FA Global parameters: IMG>FI>FIGLOBAL>CoCd>Enter Global Parameter Currency: IMG>GS>CURRENCIES>CHECK CURRENCY CODES Chart of Accounts: Global parameters: IMG>FI>FIGLOBAL>CoCd>Enter Global Parameter

147 Assign Chart: IMG>FI>GLA>G/L>MASTER RECORD>PREPARATIONS Create Account: R3>AC>FI>GL>MR>INDIVIDUAL PROCESSING Document Types: IMG>FA>GLA>BT>G/LACCPOSTING>Carry out or check documents settings Document Number Ranges: IMG>FA>GSETTINGS>DOC>DocNoRANGES> IMG>CO>GCO>ORG>Mantain number ranges for contr. doc. Fiscal Year: IMG>FI>FIGLOBALSETTINGS>Fiscal Year Field Status PRIORITIES: SUPPRESS > DISPLAY > REQUIRED ENTRY > OPTIONAL ENTRY Control of the field status - AP/AR Account Groups: Customer -> IMG>FA>ARAP>CA>MASTERRECORDS>PREPARATIONS Vendor -> IMG>FA>ARAP>VA>MASTERRECORDS>PREPARATIONS - Screen layout - CoCd - Activity Order: Types: IMG>CO>IO>OMD>DEFINE ORDER TYPES Periodic Reposting: IMG>CO>CCA>AP>P-EC>PR Period-end postings: IMG>CO>IO>AP>OVERHEADS>COSTING SHEET COMPONENTS>... IMG>CO>IO>AP>OVERHEADS>MANTAIN COSTING SHEETS Planning - Versions: IMG>CO>GC>ORGANIZATION>MANTAIN VERSIONS Posting Periods: IMG>FI>GLSETTINGS>DOC>PostingPeriods>

148 Variants: IMG>CO>CCA>MD>CC>DEFLISTVARforGROUPPROC>VARIANT >NEWVAR>Create Validation: IMG>CO>AAL>DEFINE VALIDATION Vendor/Customer Account Group: IMG>FA>ARAP>VENDORACCOUNTS>MR>PPREPforCVMR>Defin e Account Group with Screen Layout (Vendors) IMG>FA>ARAP>VENDORACCOUNTS>MR>PPREPforCCMR>Defin e Account Group with Screen Layout (Customers) Vendor/Customer transaction dependent field status: IMG>FACC>ARAP>VA>MR>PREPforCVMR>define screen Layout per Activity (vendors) IMG>FACC>ARAP>VA>MR>PREPforCCMR>define screen Layout per Activity (customers) Reports: IMG>CO>CCA>IS>USERSETTINGS>Specify settings for extract automatically Settlement: IMG>CO>IO>AP>SETTLEMENT>MANTAIN SETTLEMENT PROFILE

Caminhos do PA:
Cost center assessment - Cycle: R3>ACC>CO>PA>ACTUAL POSTINGS>TRANSFER CCC/PC>ASSESSMENT Report -> R3>ACC>CO>PA>IS>DISPLAY LINE ITEMS Derivation: R3>ACC>CO>PA>MD>CARACTERISTICS VALUE>DISPLAY Internal order: IMG>CO>PA>FLOWS OF ACTUAL VALUES>order and project settlement

149 Report -> R3>ACC>CO>PA>IS>DISPLAY LINE ITEMS Operating concern: CA-> IMG>ES>A>CO>ASSIGN CONTROLLING AREA TO OPERATING CONCERN Characteristics -> IMG>CO>PA>S>DEFINE OPERATING CONCERN>MANTAIN CHARACTERISTICS R3>ACC>CO>PA>ENVIRONMENT>SET OPERATING CONCERN Planning: Create -> IMG>CO>PA>PLANNING>INITIAL STEPS>MANTAIN VERSIONS Change -> R3>ACC>CO>PA>PLANNING>CREATE/DISPLAY PLANNING Distribution/Revaluation/Ratios-> IMG>CO>PA>PLANNING>PLANNING AIDS>... Automatic/Integrated Plan -> R3>ACC>CO>PA>PLANNING>... Report: Create ->R3>ACC>CO>PA>INFORMATION SYSTEM>DEFINE REPORT>CREATE PROFITABILITY REPORT Define: K.Fig./Variables/Forms-> IMG>CO>PA>INFORMATION SYSTEM>REPORT COMPONENTS>... Define: Variables/Forms-> R3>ACC>CO>PA>INFORMATION SYSTEM>CURRENT SETTINGS>... Source os value fields: IMG>CO>PA>FLOWS OF VALUE FIELDS Settlement: IMG>CO>PA>FLOWS OF ACTUAL VALUES>SETTLEMENT OF PRODUCT VARIANCE Sales order processing: IMG>CO>PA>FLOWS OF ACTUAL VALUES>TRANSFER OF BILLING DOCUMENTS Value flows between SD / FI / CO-PA: IMG>CO>PA>TOOLS>ANALYSIS Valuation: IMG>CO>PA>MD>VALUATION

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TELAS DO R/3
IMG:

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Centro de Custo:

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Contas Contbeis:

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Grupo de Contas:

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