UNIVERSIDAD INTERCULTURAL DEL ESTADO DE PUEBLA

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RESPUESTAS PRODUCTO DEL DIALOGO CON EL DIRECTOR GENERAL DE EDUCACION SUPERIOR Y LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA QUE ASISTIO EL DIA 21 DE ENERO DEL 2013
El pasado 21 de Enero del presente ao en el dialogo sostenido entre la comunidad universitaria y el Director General de Educacin Superior de la SEP del Estado, Lic. Jos Antonio Fraga Valle, se considera como un espacio que permiti disipar y aclarar dudas, al mismo tiempo se plantearon inquietudes de estudiantes y profesores, producto de ello se presentan las reas de oportunidad detectadas y las acciones emprendidas o a emprender considerando tiempos de realizacin y responsables, con la finalidad de evaluar de manera transparente los resultados esperados por todos. As mismo se informa que se presentaran los resultados de estas reas de oportunidad al Consejo Directivo en la primera Sesin Ordinaria programada para el da 12 de Marzo del presente ao. En este sentido queda claro que todas de actividades programadas por nuestra institucin, que iniciamos con nuestros estudiantes el da 11 de Febrero del presente, se llevaran a cabo de manera normal dentro de las instalaciones de la universidad, y que por las de la naturaleza misma tuviesen que realizarse fuera de ella ser con autorizacin por escrito de las autoridades de la misma.

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REAS DE OPORTUNIDAD PLANTEADAS EN LA REUNIN DEL DA 21 DE ENERO DE 2013

Planteamiento

Acciones especificas

Coordina

Fecha lmite de entrega de resultados

28/01/2013, 15:00 horas.

Evidencias del logro de resultados

1. Reconocimiento de instancias oficiales (estudiantes y profesores) contempladas en el Decreto de Creacin y en los ordenamientos internos de la UIEP.

Dar a conocer los reglamentos a toda la comunidad universitaria.

a) Revisar si la normatividad referente a este punto se encuentra en la pgina web oficial de la institucin y actualizarla. b) Al momento de la reinscripcin, cada estudiante recibir un reglamento de Ingreso, Permanencia y Promocin de los

Coordina: Direccin de Planeacin, Programacin y Evaluacin. Ejecuta: Jefe del Departamento de Informtica

Impresin de la pgina web donde se encuentre publicada la normatividad.

11/02/13 al Coordina: Secretario 15/02/13 Acadmico. Ejecuta: Departamento de Servicios Escolares

Fotografa de entrega de los reglamentos y firmas de recibido.

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Estudiantes, el reglamento de Titulacin y el reglamento de Servicio Social. El Departamento de Servicios Escolares, con base a las listas oficiales por semestre y carrera, realizar el fotocopiado de esta documentacin y en las fechas establecidas, entregar en los respectivos grupos, firmando de conformidad de haber recibido. c) Escanear los tres reglamentos antes citados y enviar va correo electrnico a cada uno de los estudiantes.

28/01/13 al Coordina: Secretario 01/02/13 Acadmico. Ejecuta: Departamento de Servicios Escolares

Impresin de los correos enviados.

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Planteamiento

Acciones especificas

Coordina

2. Las decisiones de cualquier ndole que se tom deben estar debidamente respaldadas con documentacin necesaria.

1.- Hacer entrega de:

a) A todo el personal (Directivos, Acadmicos, Administrativos y de apoyo) el Decreto de Creacin. b) Personal directivo hasta jefes de departamentos, el manual de funciones. c) Personal docente que recibirn en impreso los siguientes procedimientos: (Anexo 1 Lista de procedimientos).
2.- El personal docente mediante reuniones de trabajo conoce cules son sus funciones, tomando como base, el

Coordina: Direccin de Planeacin y Evaluacin. Ejecuta: Coordinacin de informacin y Anlisis Documental.

Fecha lmite de entrega de resultados 05/02/13

Evidencias del logro de resultados

Relacin de personal que recibe la documentacin.

Coordina: Secretara Acadmica. Ejecuta: Secretara Acadmica.

05/02/13 al 08/02/13

Minutas de trabajo y fotos de la reunin.

Coordina: Direccin de Planeacin, Programacin

25/03/13

Formato de Instrumentos de

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Reglamento de Ingreso, Permanencia y Promocin del Personal Acadmico. 3.- Evaluacin del desempeo del personal de la UIEP.

y Evaluacin. Ejecuta: Departamento de Informtica y Coordinacin de Informacin y Anlisis Documental. Coordina: Directores de Divisin. Ejecutan: Docentes.

evaluacin.

31/01/13

Planeacin didctica de todos los semestres.

a) La Direccin de Planeacin, disea los instrumentos que permita evaluar el desempeo en cada una de las reas. b) Para el personal docente, elaboran las planeaciones didcticas en el periodo destinado para esta actividad en el periodo intersemestral. El director de divisin revisa la planeacin didctica de cada uno de los docentes que debe de contener como mnimo: Nombre del programa de

Coordina: Secretara Acadmica. Ejecuta: Directores de Divisin.

31/01/13

Planeacin didctica

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estudio; semestre; asignatura; objetivos general y especficos; contenido temtico; actividades; tiempo de realizacin; mtodos o tcnicas a utilizar; material didctico; procedimientos de evaluacin; bibliografa complementaria y observaciones, los docentes encargados o responsables de programas o proyectos debern entregar en digital impreso el proyecto especifico, as como los informes de los avances de resultados anexando en digital fotografas como evidencias en forma peridica con formato anexo (Anexo 2 Informe de los resultados).

Coordina: Secretara Acadmica. Ejecuta: Directores de Divisin.

A partir del 11 de febrero un da a la semana.

Registro de visitas y las guas de observacin con la rbrica del profesor y representante de grupos de los estudiantes.

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c) El Director de divisin realizar visitas a los grupos para observar y evaluar el desempeo de los docentes mediante una gua de observacin (Formato Anexo 3 Gua de Observacin del desempeo docente) al menos una vez por semana e ir incorporando al expediente acadmico personal de cada docente, que servir como insumo de las reuniones de academia. d) El Secretario Acadmico revisar en forma peridica

Coordina: Secretara Acadmica. Ejecuta: Secretara Acadmica.

A partir del 11 de Febrero al final de cada mes.

Concentrado de la informacin del Director de Divisin y una ficha de observaciones de la Secretara Acadmica.

Coordinan: Directores de rea. Ejecutan: Directores de reas

28/01/13 al 01/02/13

Expedientes aperturados. Record de cumplimiento de las tareas.

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mensual las guas de observacin del desempeo docente, que servir como insumo para detectar reas de oportunidad y tomar decisiones en cuanto a la realizacin de talleres; cursos; diplomados en relacin al desempeo. As mismo aperturar un expediente personal de directores y jefes de departamento que permita evaluar el desempeo de cada una de sus funciones. e) Los directores de rea (Finanzas y Administracin y Planeacin, Programacin y Evaluacin) aperturarn expedientes para dar seguimiento al desempeo del personal a su cargo

Coordina: Direccin de Planeacin, Programacin y Evaluacin. Ejecuta: Instancia evaluadora externa por definir.

11/02/13 al 14/06/13

Resultados de la evaluacin del desempeo.

Coordina y ejecuta: Direccin de Planeacin, Programacin y Evaluacin.

11/02/13 al 12/06/13

Concentracin de los resultados parciales.

14/06/13

Publicacin de los resultados.

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tomando en cuenta la estructura existente. f) Para el caso de la Rectora, Secretara Acadmica, Direccin de Finanzas y Administracin y Direccin de Planeacin, Programacin y Evaluacin, el rea de Recursos Humanos dar seguimiento a los expedientes de desempeo de los directivos. g) Los resultados de la evaluacin contemplando los tres momentos, la diagnstica, procesual y final, as como la autoevaluacin, la co-evaluacin y la hetero-evaluacin deber darse a conocer en forma

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clara y precisa a los evaluados con 15 das de anticipacin previa a la conclusin del semestre, que servir como insumo para detectar reas de oportunidad.

Planteamientos

Acciones especificas

Coordina

3.- Hacer coincidir los contratos con el calendario escolar.

Solicitar autorizacin al consejo directivo el ajuste del calendario escolar con la finalidad de hacer coincidir el trmino del contrato del personal de la institucin y la conclusin del semestre. Solicitar el acuerdo el consejo directivo e incluirlo en la carpeta de la primera sesin ordinaria.

Coordina: Rectora Ejecuta: Secretara Acadmica y Direcciones de rea.

Fecha lmite de entrega de resultados Finales de Febrero principio de marzo Al da siguiente de la primera sesin ordinaria del consejo directivo.

Evidencias del logro de resultados Solicitud de acuerdo, el acuerdo o recomendacin aprobada en su caso.

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Planteamientos

Acciones especificas

Coordina

4.-Garantizar el reservorio acadmico de todas y cada una de las asignaturas de los programas de estudio que oferta la UIEP.

Integrar cuatro carpetas, una por programa de estudio que contenga:

a) El plan de estudios b) Mapa curricular c) Crditos por asignatura d) Los contenidos temticos por asignatura y semestre. Un paquete para Rectora, Secretara Acadmica, Direccin de Planeacin, Direccin de Carrera y uno para cada integrante del consejo directivo.

Coordina: Secretara acadmica Ejecuta: Directores de Divisin

Fecha lmite de entrega de resultados 28/01/13 al 08/02/13

Evidencias del logro de resultados Carpeta integrada por plan de estudios.

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Planteamientos

Acciones especificas

Coordina

5.- Transparentar los trmites y servicios que se prestan en el rea de servicios escolares.

a) Difundir los lineamientos y procedimientos existentes tales como expedicin de constancias de estudio; pago de exmenes extraordinarios y pago de talleres de acreditacin; expedicin de certificado parcial ordinario; reinscripcin; expedicin de constancia de servicio social; expedicin de constancia de pasante y expedicin de certificado de terminacin de estudios. b) Entregar de forma impresa a cada estudiante los lineamientos y procedimientos

Coordina: Departamento de Servicios Escolares. Ejecuta: Departamento de Servicios Escolares.

Fecha lmite de entrega de resultados 11/02/13

Evidencias del logro de resultados

Relacin de estudiantes firmada que reciben de forma impresa los lineamientos y procedimientos.

11/02/13 Coordina: Departamento de Servicios Escolares. Ejecuta: Departamento de Servicios Escolares.

Relacin de estudiantes firmada que reciben de forma impresa los lineamientos y procedimientos.

Impresin de la pgina web donde se encuentra los lineamientos y procedimientos. 08/02/13 Formato de inscripcin.

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existentes.
Coordina: Direccin de Planeacin. Ejecuta: Departamento de Informtica.

11/02/13 al 13/02/13

Formato de reinscripcin Fotografa.

c) Escanear los lineamientos y procedimientos y subirlos en a la pgina web.

Coordina: Secretara Acadmica Ejecuta: Departamento de Servicios Escolares. Coordina: Secretara Acadmica Ejecuta: Servicios Escolares y direccin de Administracin.

11/02/13 al 13/02/13

Expedientes integrados de los estudiantes.

d) Ajustar el periodo de reinscripcin para que se realice los tres primeros das al inicio de cada semestre aprovechando las horas en las que el estudiantes no tiene actividad acadmica. e) La reinscripcin puede ser de dos maneras. 1.El personal de Servicios Escolares y de Administracin

11/02/13 al 13/02/13

Coordina: Secretara Acadmica. Ejecuta: Servicios Escolares.

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asista al aula para aprovechar el tiempo libre de los estudiantes y ah mismo en el aula revisar el proceso antes citado. f) El departamento de servicios escolares preparar con anticipacin el expediente de cada estudiante que contenga: certificado parcial ordinario, ficha de pago de reinscripcin en caso necesario, dichos documentos debidamente requisitado y validados por las instancias correspondientes. Para el caso de los estudiantes que no se encuentren en ese momento lo pueden realizar al concluir sus actividades acadmicas.

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Planteamientos

Acciones especificas

Coordina

6. Del seguimiento Proporcionar formatos para Coordina: modalidades de titulacin a Departamento de a estudiantes cada uno de los estudiantes. servicios del ltimo Escolares semestre Ejecuta: escolar.
Personal de apoyo.

Fecha lmite de entrega de resultados 11/02/13 al 22/03/13

Evidencias del logro de resultados Expedientes integrados.

Planteamientos

Acciones especificas

Coordina

7.- Viajes de estudio con estudiantes de todas las licenciaturas.

a) Conocer el Programa Coordina y ejecuta: Direccin Presupuestario.

de Planeacin.

Fecha lmite de entrega de resultados 11/02/13

Evidencias del logro de resultados Presentacin del PP.

b) Conocer el procedimiento para integrar el expediente de viajes de estudio.

Coordina: Secretara Acadmica. Ejecuta: Directores de Divisin Coordina y ejecuta: Secretara Acadmica

11/02/13

Procedimiento entregado.

11/02/13

Lista de entrega de la normatividad.

c) Otorgar copia de la

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normativa planteada por la Subsecretara de Educacin Pblica referente a este tema. d) Publicacin en la Pgina Web Institucional de los lineamientos de los Viajes de Estudios y Prcticas de Campo.

Coordina: Secretara Acadmica. Ejecuta: Directores de Divisin y Departamento de Informtica.

11/02/13

Impresin de los lineamientos con los sellos digitales de la pgina.

Planteamientos

Acciones especificas

Coordina

8. Integracin de Expedientes de Estudiantes del Octavo Semestre

a) Aperturar un expediente personal de cada estudiante reinscrito en el octavo semestre que contenga los requisitos necesarios para la adecuada y oportuna conclusin de sus estudios. b) Realizar una

Coordina: Secretara Acadmica Ejecuta: Servicios Escolares

Fecha lmite de entrega de resultados 04/02/13 al 08/02/13

Evidencias del logro de resultados Expedientes conformados Base de datos con informacin concentrada.

Coordina: Secretara Acadmica Ejecuta: Servicios

11/02/13 al 15/02/13

Minuta de la reunin Relacin de Asistente debidamente rubricada Cartas compromiso firmadas Fotografa de reunin.

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reunin inmediata posterior a la reinscripcin en la que el estudiante se le explique en forma clara cuales son los requisitos, la documentacin y los procedimientos que debe seguir para tener su expediente completo y establecer un plazo no mayor a 15 das para que este se complete.

Escolares

Coordina: Secretara Acadmica Ejecuta: Servicios Escolares

13/03/13 17/04/13 22/05/13 19/06/13

Minutas de reunin debidamente rubricadas Base de datos del seguimiento y avance Fotografas de reunin

c) Dar seguimiento oportuno a cada uno de los expedientes mediante reuniones mensuales que permitan que al momento del egreso del estudiante, el mismo no tenga ningn asunto

Base de datos de concentrado de informacin. Coordina: Secretara Acadmica Ejecuta: Servicios Escolares 04/02/13 al 08/02/13

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pendiente y que permita agilizar la documentacin necesaria. d) Verificar que los certificados de educacin media superior estn debidamente validados por la Secretara de Gobernacin, en caso de no ser as en el lapso del periodo de reinscripcin hasta treinta das antes de que concluya el semestre realizar los trmites necesarios a fin de solventar este requerimiento.

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Planteamientos

Acciones especificas

Coordina

9. Agilizar el proceso de Titulacin de Generacione s anteriores

a) Integracin de expedientes por egresado que permita conocer el estatus de cada uno. b) Notificar va correo electrnico a cada uno de los estudiantes indicando el estatus que guarda su situacin de titulacin. c) Convocar a reunin para plantearles alternativas y establecer compromisos que permitan su pronta titulacin. d) Dar seguimiento puntual a cada uno de los egresados a fin de que se logre titular a por lo menos el 40% en

Coordina: Rectora Ejecuta: Secretara Acadmica Servicios Escolares Coordina: Rectora Ejecuta: Secretara Acadmica Servicios Escolares

Fecha lmite de entrega de resultados 04/02/13 al 08/02/13

Evidencias del logro de resultados Base de datos de expedientes integrados.

08/02/13

Correo electrnico con copia para rectora@uiep.edu.mx

20/02/13

Coordina: Rectora Ejecuta: Secretara Acadmica y Servicios Escolares Coordina: Rectora Ejecuta: Secretara

Correo electrnico con copia para rectora@uiep.edu.mx Minuta de reunin Acuerdos Fotografa. Informe de avances detallado por estudiante de Directores de Documento Recepcional y Servicios Escolares.

21/02/13 al 29/11/13

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este 2013.

Acadmica y Servicios Escolares

Planteamientos

Acciones especificas

Coordina

10. Incremento de la matricula

a) Socializar el programa de Difusin 2013 con toda la comunidad universitaria elaborado por el Departamento de Difusin. b) Implementacin del Programa de Difusin 2013.

Coordina: Secretara Acadmica Ejecuta: Departamento de Difusin Coordina: Secretara Acadmica Ejecuta: Departamento de Difusin. Coordina: Secretara Acadmica Ejecuta: Departamento de Difusin

Fecha lmite de entrega de resultados 11/02/13 al 15/02/13

Evidencias del logro de resultados Minuta de reunin Acuerdos y compromisos

18/02/13 al 19/12/13

Cronograma de Actividades

18/02/13 al 19/12/13

c) Dar seguimiento puntual al programa de difusin 2013 para valorar su efectividad.

Reportes de avances Fotografas Reportes de avances.

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Planteamientos

Acciones especificas

Coordina

11. Comisin colegiada para la revisin, anlisis y actualizacin de documentos normativos.

Planteamientos

a) Comisin integrada por el Rector, Directores de Divisin y Despacho Jurdico y/o Abogado General.
Acciones especificas

Coordina: Rectora Ejecuta: Despacho Jurdico y/o Abogado General.

Fecha lmite de entrega de resultados 13/03/13

Evidencias del logro de resultados Documentos Normativos Actualizados Publicacin de los documentos en la pgina oficial. Evidencias del logro de resultados Acta de renovacin Fotografas. Acta de integracin Fotografas.

Coordina

12. Funcionalidad del Consejo de Desarrollo Institucional y del Consejo Social.

a) Renovacin del Consejo de Desarrollo Institucional. b) Integracin y Funcionamiento del Consejo Social.

Coordina: Rectora Ejecuta: Rectora Coordina: Rectora Ejecuta: Rectora

Fecha lmite de entrega de resultados 19/02/13

08/03/13

ATENTAMENTE

MTRO. VICENTE LUNA PATRICIO RECTOR

Calle Principal a Lipuntahuaca, S/N, Lipuntahuaca Huehuetla, Pue. C.P. 73475, Tels: 01 233 5 96 92 08 / 45/ 34, 012333142856, 012333142962 Cel. 045 22 21 13 32 16 intercultural_puebla@hotmail.com, rectoria@uiep.edu.mx vicentelupa@hotmail.com