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Programa Fazendo e Aprendendo

Voc constri o seu conhecimento

Gesto do Tempo, Aes e Metas

Carlos Prates
www.ibahia.com (Blog de Empregos) pratescarlos@uol.com.br

Copyright 2008 Jos Carlos Prates Ribeiro Registro Biblioteca Nacional

SUMRIO

Administre primeiro a sua mente e depois o tempo, 3 Texto O valor do tempo, 4 Administrao do tempo e reduo do stress, 5 Sugestes para voc administrar o tempo, 6 Avaliando o seu tempo, 8 Voc sabe delegar? 9 Metas profissionais e pessoais, 10 Motivao: combustvel para a vida Sugestes para aprimorar a sua criatividade, 14 Texto Colabore com o seu bigrafo, 16

3 Administre primeiro a sua mente e depois o tempo Organizar o tempo, principalmente no trabalho, obedece s seguintes fases: coletar informaes, processar, organizar, rever e fazer. Elas esto simultaneamente tentando arrancar coisas de nossas mentes, decidir o que elas significam, arrum-las de modo lgico, definindo o que prioritrio. Algumas atividades j so familiares e sabemos como execut-las, quase que de forma automtica. Para se estabelecer prioridades (alta, mdia ou baixa) fundamental conhecer o seu trabalho e como as suas atividades se interligaro com os objetivos da sua empresa. Tenha foco em atividades cujos resultados sero mais relevantes para voc (meta pessoais) e a sua empresa (metas profissionais). comum gastarmos muito tempo em atividades de pouca relevncia ou que poderamos delegar para outras pessoas. Por outro lado, devemos ter um cuidado redobrado com as atividades e projetos considerados no to importantes. Normalmente estas atividades escondem uma bomba de efeito retardado e somente percebemos quando temos que apagar incndios a todo instante. Quais atividades voc ignorou, porque no pareciam ser importantes? Se voc as tivesse realizado, evitaria algum problema? Assim, procure organizar primeiro a sua mente para depois colocar as atividades no papel, estabelecendo o nvel de prioridade. De nada adiantar se voc no tiver a atitude de fazer as coisas acontecerem. O bom plano no garante a sua execuo.

O que administrar o tempo? Administrar o tempo saber us-lo para realizar as atividades que voc considera importantes e prioritrias, profissional ou pessoalmente. Administrar o tempo organizar a sua vida de tal maneira que voc obtenha tempo para fazer as coisas que realmente gostaria de estar fazendo e que possivelmente no vem colocando em prtica porque anda to ocupado com tarefas urgentes e de rotina (muitas delas no to urgentes nem to prioritrias) que no sobra tempo. Quem tem tempo no quem no faz nada. a pessoa que consegue administrar o tempo que possui. Todos ns conhecemos pessoas (um tio idoso, uma prima) que (pelos nossos padres) no fazem nada o dia inteiro e, no entanto, constantemente se dizem sem tempo . Por outro lado, quem administra o tempo no quem est todo o tempo ocupadssimo. Pelo contrrio. Se voc vir uma pessoa que trabalha o tempo todo, fica at mais tarde no servio, traz trabalho para casa noite e no fim de semana, pode concluir, com certeza, que ela no sabe administrar o tempo. Quem sabe administrar o tempo geralmente no vive numa corrida perptua contra o tempo e, geralmente, produz muito mais!

4 Mas no se engane: o processo de administrar o tempo no fcil. preciso realmente querer tornar-se senhor de seu tempo para conseguir administr-lo. Se voc ainda no se conscientizou da necessidade de faz-lo, aqui vo algumas consideraes que podem convenc-lo. Texto O Valor do Tempo (Autor Desconhecido) Imagine que h um banco no planeta terra e toda manh uma pessoa especial e bondosa autoriza um depsito na conta corrente de todos os seus habitantes, no valor de 86.400. As condies so as seguintes: os correntistas no podem transferir este valor para outra pessoa e meia-noite o saldo da conta zerado. Quem gastou, gastou e o saldo por ventura existente no pode ser acumulado para o dia seguinte. E assim acontece todos os dias. Voc sabe como se chama este banco? Isso mesmo, tempo! Aps a meia-noite, voc recebe 86.400 segundos. Com este investimento voc precisa viver no presente, cujos rendimentos mais conhecidos so felicidade, sade, sucesso, capacidade de fazer o bem s pessoas e muito mais. E por fala nisso, o relgio est contando os seus segundos de hoje. Preste bem ateno ao texto que segue e reflita sobre o mesmo e como est gastando o seu dinheiro todos os dias: Para entender o valor de um ano, pergunte ao estudante que foi reprovado. Para entender o valor de um ms, pergunte me que teve um beb prematuro. Para entender o valor de uma semana, pergunte ao editor de um jornal semanal. Para entender o valor de uma hora, pergunte aos amantes que esto esperando para se encontra. Para entender o valor de um minuto, pergunte a algum que perdeu o trem, o nibus ou avio. Para entender o valor de um segundo, pergunte ao sobrevivente de um acidente. Para entender o valor de um milsimo de segundo, pergunte a algum que ganhou a medalha de prata nos Jogos Olmpicos. O ontem histria. O amanh mistrio. O hoje uma ddiva. Por isso chamado presente. Valorize cada momento que voc tem! Valorize mais ainda porque voc o compartilhou com algum especial, especial o suficiente para dividir o seu tempo. Lembre-se de que o tempo no volta.

Administrao do tempo e produtividade Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade. Produtividade o produto da eficcia pela eficincia. Ser eficaz fazer as coisas certas, isto , fazer aquilo que consideramos importante e prioritrio. Ser eficiente fazer as coisas certas, isto , com a menor quantidade de recursos possvel.

5 Ser produtivo fazer certo as coisas certas, isto , fazer aquilo que consideramos importante e prioritrio com a menor quantidade de recursos possvel. E tempo um recurso fundamental. possvel ser eficaz, isto , fazer o que precisa ser feito, sem ser eficiente. Todos conhecemos pessoas que fazem o que devem fazer, mas levam tempo demasiado ou gastam muito dinheiro para faz-lo. Essas pessoas so eficazes mas ineficientes. Por outro lado, todos conhecemos pessoas que fazem, de maneira extremamente eficiente, coisas que no so essenciais, que no tm a menor importncia. Quem consegue colocar cem mil pedras de domin em p sem derrubar nenhuma, possivelmente seja muito eficiente nessa tarefa - mas extremamente ineficaz.

Administrao do tempo e reduo do stress Quem administra o tempo reduz o stress causado pelo mau uso do tempo. Se no tenho nenhum objetivo profissional ou pessoal, ento provavelmente vou deixar o tempo fluir, despreocupadamente, como um rio que passa por debaixo de uma ponte. No h como avaliar meu uso do tempo nesse caso. A nica coisa que posso querer fazer "matar o tempo". Numa situao como essa, provavelmente no vou ter stress e no mximo, muito tdio. O mau uso do tempo causa stress porque tempo mal usado tempo usado para fazer aquilo que no consideramos importante e prioritrio. Usar o tempo de forma no planejada no equivale, necessariamente, a fazer mau uso do tempo. Freqentemente temos que alterar nosso planejamento, fazer coisas que no estavam na nossa agenda. Nosso tempo s ter sido desperdiado se essas alteraes nos levarem a fazer coisas que no consideramos importantes. sempre bom lembrar que, da mesma forma que o mau uso do tempo causa stress, o bom uso do tempo normalmente traz satisfao, sentido de realizao e felicidade.

Mitos em relao ao tempo Comecemos por analisar alguns mitos acerca da administrao do tempo. O primeiro que quem administra o tempo torna-se escravo do relgio. A verdade bem o contrrio. Quem administra o tempo coloca-o sob controle, torna-se senhor dele. Quem no o administra por ele dominado, pois acaba fazendo as coisas ao sabor das presses do momento, no na ordem e no momento em que desejaria. Esse mito se alimenta do fato de que muitas pessoas que tentam administrar o tempo acreditam (pelo menos no incio) que possvel programar 100% do seu tempo. Administrar o tempo, para elas, como vestir uma camisa de fora e no mais tir-la. A

6 verdade que administrar o tempo no programar a vida nos mnimos detalhes: adquirir controle sobre ela. O segundo mito que a gente s produz mesmo, ou ento s trabalha melhor, sob presso. Esse um mito criado para racionalizar a preguia, a indeciso, a tendncia procrastinao. No h evidncia que o justifique, at porque os que assim agem poucas vezes tentam trabalhar sem presso para comparar os resultados - sobre si mesmos e sobre os que os circundam. O terceiro mito que administrar o tempo algo que se aplica apenas vida profissional. Falso. Certamente h muitas coisas em sua vida pessoal e familiar que voc reconhece que deve e deseja fazer, mas, no faz - "por falta de tempo". O quarto mito que ter tempo questo de querer ter tempo. Voc certamente j ouviu muita gente dizer isso. De certo modo essa afirmao verdadeira - at onde ela vai. Normalmente damos um jeito de arrumar tempo para fazer aquilo que realmente queremos fazer. Mas a afirmao no diz tudo. No basta simplesmente querer ter tempo para ter tempo. preciso tambm querer o meio indispensvel de obter mais tempo - e esse meio a administrao do tempo.

Livre-se dos maus hbitos Os maus hbitos normalmente geram conforto no curto prazo, a exemplo da procrastinao (adiar, demorar, transferir para outro dia). Deixar de fazer uma tarefa que no queremos, num primeiro momento gera um certo conforto. No final do dia, da semana ou do ms, o problema continuar l, esperando para ser solucionado. Adquirir maus hbitos faz perder a autonomia sobre a vida. Atividades e compromissos no concludos consomem combustvel psquico ou nos deixam preocupados (ocupao prvia). O que devemos fazer ocupar dos problemas e resolv-los.

Sugestes para voc administrar o tempo Agenda, palm, computador e caderno passam a ser teis, porm bom lembrar que administrar o tempo , antes de tudo, uma questo de atitude. Querer fazer e realmente colocar em prtica. Defina quais as prioridades do dia e concentre-se nelas. No perca tempo com atividades que no so importantes e cuidado para no se deixar levar pela ansiedade. V riscando tudo aquilo que for sendo executado. Isso fundamental, pois o deixar estimulado e dar a sensao de que voc est solucionando os problemas. Se precisar trabalhar mais horas do que o normal, prefira chegar mais cedo, a ter que sair mais tarde. Se tiver que levar trabalho para casa, programe-se para conclui-lo uma hora antes de se deitar, objetivando reduzir a ansiedade e dormir mais tranqilo. E-mail Abra-os, no mximo, duas vezes ao dia e procure respond-los no mesmo instante. Separe aqueles que necessitam de maior ateno e demandam mais tempo para resposta.

7 Excesso de informaes Mesmo que voc tenha uma capacidade acima da mdia para absorver informaes, jamais conseguir assimilar tudo que deseja. Um dos segredos e no perder tempo com o que os outros acham que voc deve saber. necessrio que voc desenvolva ou aprimore o senso crtico em relao ao que deve ou no ler e saber se uma determinada informao ser til para o seu trabalho e/ou vida pessoal. s vezes perdemos muito tempo lendo informaes que so interessantes, mas, no so importantes. Escolha um perodo do dia em que o seu nvel de compreenso maior (normalmente pela manh). Caso contrrio, voc acabar relendo o texto para assimil-lo. Evite deixar papis com anotaes, soltos em sua mesa, O ideal colocar todas as informaes em um s lugar (agenda, caderno, computador, etc.). Telefone instantneo: o telefone toca e voc o atende, desviando a sua ateno. Alm de perder a concentrao no que estava fazendo, voc corre o risco de empregar seu tempo em algo sem muita importncia. Para filtrar as ligaes, voc pode orientar melhor a sua secretria (se voc possuir) ou quando tiver que atender a ligao, seja o mais objetivo possvel. Reunies Antes de fazer uma reunio, faa a seguinte pergunta: Essa reunio necessria? Caso a resposta seja afirmativa, agende com antecedncia, defina a pauta e comunique aos interessados. No convoque ningum que no seja realmente necessrio, controle as conversar paralelas e os que monopolizam o dilogo e siga a pauta, iniciando pelos assuntos mais importantes. Reunies com mais de uma hora de durao costumam ser cansativas. Evite reunies s segundas-feiras pela manh e s sextas-feiras, prximo ao final do expediente. Acmulo de tarefas Geralmente reflexo de centralizao excessiva. Delegue as tarefas para outras pessoas igualmente competentes. Acompanhe e estabelea prazos. Interrupes Se voc daquelas pessoas que esto sempre disponveis, ento sabe o quanto as interrupes atrapalham o desenvolvimento do trabalho. Elas significam que temos valor, amigos e informaes importantes. O que devemos ter cuidado com os abusos. Voc precisa aprender a dizer no e a ser firme. Se for o caso, diga a pessoa que o interrompeu que voc est ocupado. Caso atenda clientes, evite deixar cadeiras em frente a sua mesa. Deixe-as do lado e, se for o caso, coloque em frente a sua mesa e convide o cliente para sentar. Ao falar em p as pessoas costumam ser mais objetivas. Burocracia um mal crnico em muitas organizaes. Procure simplificar o que for possvel. H um grande nmero de atividades que somos obrigados a cumprir e que no agregam valor empresa, ao produto / servio e ao trabalho. Tente questionar as tarefas que se enquadram na categoria de burocrtica, sem o respectivo benefcio. Elimine as que tiverem dentro da sua alada. Celular - O recurso identificador de chamadas um grande aliado. Atravs dele voc poder filtrar as ligaes. Retorne as ligaes no atendidas ou menos importantes, em horrios que no prejudiquem o seu trabalho. bom lembrar que esta medida deve ser tomada com bastante critrio e de forma que no atrapalhe as atividades das outras pessoas da Empresa.

8 Imprevistos No h como evit-los, porm, voc pode deixar um espao livre na sua agenda, objetivando cuidar desse tipo de problema. Dessa maneira, o imprevisto ser previsvel.

Agenda: Voc sabe como utiliz-la? Ela um dos mais eficazes instrumentos que temos para administrar o tempo. Normalmente, composta dos dias da semana e horas. O horrio da manh costuma ser um dos mais produtivos e devemos reservar este horrio nobre para as atividades mais importantes daquele dia e que necessitam uma maior concentrao. Para o final do expediente, procure realizar as atividades de menor complexidade ou que voc j desenvolveu uma grande habilidade para realiza-las. bom lembrar que depois do almoo, temos o perodo em que a alimentao provoca um pouco de sonolncia e o raciocnio mais lento. Algumas pessoas compram agendas e no as utilizam ou simplesmente esquecem de abri-las em determinados dias para acompanhar as tarefas. Avaliando o seu tempo 1 = Nunca 2 = s vezes 3 = Sempre

( ) No consigo realizar tudo que me propus fazer no dia e preciso fazer horas extras ou levar trabalho para casa. ( ) Costumo resolver problemas urgentes que acontecem inesperadamente no meu dia-a-dia. ( ) Tenho o hbito de aceitar tarefas que outras pessoas me pedem. ( ) Costumo deixar para a ltima hora a concluso de atividades diversas. ( ) Possuo o hbito de adiar as atividades mais complexas , chatas ou que exigem mais tempo e concentrao. ( ) Gasto muito do meu tempo falando ao telefone. ( ) Costumo acessar vrias vezes ao dia a minha caixa de e-mail. ( ) Tenho o hbito de acessar a internet para buscar informaes especficas e l chegando me disperso e passo mais tempo do que o previsto. ( ) Escrevo metas profissionais e pessoais e acompanho as suas etapas. ( ) Dedico regularmente um tempo para os familiares e amigos. ( ) Consigo tempo para a prtica de esportes e lazer. ( ) Tenho realizado tarefas que no me trazem resultado pessoal ou profissional.

9 Voc sabe delegar? A delegao uma das formas mais eficazes de aumentar a produtividade. Entretanto, poucas pessoas possuem de fato habilidade de delegar e de acompanhar as tarefas de maneira correta. Como conseqncia, muitos gerentes se sobrecarregam enquanto seus subordinados tm poucas atividades a fazer e no sentem que esto jogando no time. Isso cria uma lacuna entre gerentes e subordinados. Em tais situaes, os gerentes concluem: Eu dou um duro danado, enquanto eles mal trabalham. Os subordinados concluem: Ele no confia em mim para nada importante. Algumas das razes para as pessoas no conseguirem delegar com eficcia so as seguintes: A pessoa que deveria estar delegando acha que pode fazer o trabalho com mais facilidade; O delegador ficou desapontado com os resultados produzidos em tarefas anteriores e teme novo fracasso; O delegador tem medo de perder status e poder delegadas; O delegador acha que os subordinados no tm executar a tarefa; se as tarefas forem habilidades suficientes

O delegador no se d ao trabalho de treinar os subordinados, sente-se culpado por delegar tarefas ou acha difcil determinar quem deveria executar as tarefas. Parece bvio haver um grande nmero de razes pelas quais a delegao no funciona to bem quanto deveria. No entanto, o poder de delegao utilizado para obter maior rendimento, desenvolvendo a habilidade e a confiana dos envolvidos, faz com que valha a pena aprender as habilidades necessrias para ser um delegador eficaz. Como atribuir uma tarefa Um delegador eficaz enuncia claramente as tarefas, estabelece limites, fornece recursos, acompanha, avalia resultados e d feedback. A maioria culpada por designaes vagas. A imagem mental do gerente ou supervisor em relao aos resultados desejados pode ser clara como cristal, porm provavelmente a imagem do subordinado bastante confusa. Alguns exemplos de delegaes vagas: Cuide daquele projeto... Veja o que aqueles caras querem e livre-se deles... Contrate algumas pessoas competentes para o setor de informtica... Verifique como estamos nos saindo com as reclamaes dos clientes... Como eliminar as delegaes vagas:

10 Desenvolva uma imagem clara dos resultados que devem ser alcanados pela pessoa que recebe a delegao; Estimule a pessoa que recebe a delegao a fazer perguntas e compartilhar informaes a respeito da situao; Estabelea um prazo e seja realista, porm desafiador; Acompanhe a execuo da tarefa delegada. No espere o ltimo minuto para ver como est. Do lado do subordinado, importante que o mesmo esteja para: Fazer todas as perguntas que julgar necessrias; Descobrir se tem oramento ou se pode esperar ajuda de outras pessoas da organizao. Dar ao seu gerente ou supervisor o feedback sobre o andamento das tarefas.

A delegao uma das ferramentas mais poderosas disponveis. Embora uma pessoa possa ter a responsabilidade por um projeto grande, improvvel que seja capaz de realizar sozinha todas as tarefas necessrias para conclu-lo. Os gerentes eficazes delegam de maneira completa e detalhada. Tambm acompanham a delegao a fim de certificarem-se de que o projeto esteja na direo certa. Metas profissionais e pessoais Quem no sabe para onde vai, qualquer lugar caminho.(ditado popular) Por experincia prpria e atravs de contato com centenas de alunos e pessoas do meu relacionamento, percebo que esmagadora maioria tem sonhos e quando resolve transform-los em metas, colocadas no papel ou no, tem enorme dificuldade para praticar esta ao. O fato de voc colocar no papel no garante a realizao das suas metas, porm, facilita que voc possa enxerg-las melhor e poder compartilhar com outras pessoas que direta ou indiretamente vo contribuir para o seu sucesso. Comodismo, medo de enxergar uma realidade pouco favorvel, no saber com clareza o que deseja e at mesmo como fazer um planejamento de metas, so as principais causa para a falta de hbito do planejamento. So muitas as vantagens de um bom planejamento: - Foco nas metas mais importantes e que influenciaro decisivamente a nossa vida pessoal e profissional; - Reduo de tempo, dinheiro e frustraes provocadas pela busca de metas que pouco ou nada ajudaro, quando forem concretizadas; - Maior compromisso entre voc e as suas metas, uma vez que possvel visualiz-las constantemente e corrigir mais facilmente as estratgias e aes.

11 Nunca tivemos tantas informaes e facilidades para utiliz-las. A internet veio para revolucionar a forma de estudar e de comunicar. Se voc se dispuser a reservar trs horas do seu dia til para estudar pela internet, ao final de um ano, conhecer os mais variados assuntos, que uma faculdade ou universidade, por melhor que seja, no teria condies de proporcionar. Para isso necessrio ter disciplina, recursos financeiros e planejamento. Informaes somente no significam conhecimentos. preciso compreender de que maneira as mesmas sero teis. Infelizmente, milhares de pessoas no compreendem o que lem ou tm preguia para estudar. Sem desenvolver o hbito da leitura no possvel ampliar o vocabulrio. Voc tender a ser um repetidor de informaes. preciso uma anlise crtica sobre as informaes recebidas. Agora, vamos partir para a ao. Faa uma anlise criteriosa das principais metas pessoais e profissionais e perceba o que necessita desenvolver ou aprimorar. O Projeto Voc Quem sou eu? (o que me move, o que julgo importante, como desejo ser lembrado, etc.) Descreva numa frase como est a sua situao no que se refere a: Famlia ___________________________________________________________ Sade ____________________________________________________________ Profisso__________________________________________________________ Criatividade _______________________________________________________ Finanas __________________________________________________________ Estudos ___________________________________________________________ Relacionamentos sociais _____________________________________________ Participao na comunidade _________________________________________ Outras perguntas no contempladas ___________________________________

Quais os meus pontos fortes? Vida pessoal:

Vida profissional:

12 No que preciso melhorar? Vida pessoal: Motivao: Combustvel da vida Hoje iremos bater um papo sobre um dos temas mais interessantes e atuais: Motivao Humana. H muitos anos dedicamos a estudar sobre o assunto e gostaramos de fazer algumas consideraes a respeito do assunto. - Qual a sua histria de vida? - Em que voc acredita? - Quais as suas metas pessoais e profissionais? - Quais os fatores que mais contribuem para a sua motivao? - Quais os motivos que mais afetam a sua auto-estima e provoca desmotivao? - Como voc lida com as frustraes? No creio que ningum tenha o dom de motivar os outros. Quando muito, ajuda a acender a brasa interna que cada pessoa possui. H momentos em que essa brasa est acesa, noutros, meio ou totalmente apagada. Nessa situao, os nossos estmulos positivos podem ajudar a acender a brasa e cabe a voc mant-la acessa. Somos pessoas complexas e os fatores motivadores e desmotivadores diferem de cada um de ns. Selecionamos alguns fatores que podem estimular a nossa motivao, mesmo que de maneira fugaz, passageira: Percepo sobre a vida e como os fatos cotidianos so encarados com entusiasmo. Ter uma viso entusiasmada e desafiadora sobre as 24 horas do dia algo motivador, principalmente quando voc tem metas e objetivos bem definidos. Voc do tipo que procura enxergar somente os problemas ou visualiza tambm as solues? A sua tendncia mais para o otimismo ou o pessimismo? Relacionamento familiar nos ltimos anos ela vem sofrendo fortes abalos na maneira de viver e de relacionar. Entretanto, inegvel a sua importncia para a formao da personalidade e para o enfrentamento das dificuldades cotidianas. A sua famlia funciona como uma equipe ou as pessoas vivem isoladamente? As pessoas do mais ateno a um bom papo presencial ou preferem a internet e a televiso? Qual a ltima vez que vocs sentaram para conversar sobre as suas metas e objetivos? . Amor ele a essncia da vida. O amor ilumina a nossa alma e transforma o ambiente interno e externo, contagiando a todos. Redescubra e invente a sua maneira de amar as pessoas, animais, a profisso, um homem, uma mulher, a Deus e tudo o que lhe fizer bem. O amor energia que vai, contagia as pessoas e retorna para voc. Sade fsica e mental. - sade fsica imprescindvel para uma vida motivada. Quando sentimos dores fsicas tendemos a buscar auxlio. Por outro lado, as doenas mentais no so facilmente diagnosticadas e, mesmo quando diagnosticadas, relutamos em buscar auxlio. Fique atento s doenas da alma -. estresse, depresso, solido, entre outras. Elas costumam ser as principais causas da desmotivao. Equilbrio fundamental para uma vida fsica e mentalmente saudvel.

13 Religio - embora nos ltimos anos ela venha sendo utilizada por pessoas de m f e com o objetivo de tirar dinheiro dos seus fiis e servir de ponte para lanarem pessoas poltica, continua e continuar a ser de extrema importncia para o nosso equilbrio emocional, principalmente nos momentos difceis. Outra peculiaridade da religio o forte desejo que manifesta em cada um de ns, principalmente quando estamos envelhecendo. Escolha uma religio que esteja em sintonia com os seus valores e crenas e no se deixe levar por falsas promessas. Modelos familiares - quando criana, formamos a nossa personalidade com base nos personagens da nossa famlia, da escola e da sociedade. O homem um produto do meio. Certamente voc j leu ou ouviu esta frase. Cada vez mais nos convencemos da sua verdade, mesmo que relativa. Fique atento aos bons exemplos em sua comunidade, escola, trabalho e amigos. Converse e observe a maneira de agir das pessoas. Criatividade ela estimula o nosso crebro, nos auxilia na busca de solues para os problemas pessoais e profissionais. Tem um ditado popular que afirma criar e coar s comear. Desenvolva ou aprimore esta habilidade, fundamental para a sua motivao e decises cotidianas. Humor ele o chantili da vida e nos ajuda a minimizar situaes de pavor e angstia. Experimente sorrir com o propsito de reduzir a importncia e gravidade dos seus problemas. Num primeiro momento no resolve, porm, ameniza a angstia e lhe possibilita uma anlise mais racional. Assista a filmes de comdia, desenho animado e reveja outros que marcaram a sua infncia. No deixe a sua criana interior perder o encantamento. Quando nos tornamos adultos, tendemos a ficar excessivamente racionais, alm de mal-humorados e impacientes. . Trabalho projete a sua vida profissional para durar muito tempo. Viver trabalhar produzir e sentir-se til. Quando se aposentar, no cai na besteira de ficar em frente a uma televiso esperando as horas passarem. Mesmo que hoje voc no tenha o trabalho que lhe d prazer, descubra razes para continuar dando significado a ele. Quando possvel, mude de emprego e reinvente a sua profisso. Estudo se voc deixou de estudar, pense em retornar, pois ele capaz de nos rejuvenescer e proporcionar novos aprendizados. Com as novas tecnologias, possvel estudar em casa e tambm de forma presencial. Crie em sua residncia a Escolinha do Lar local com computador, internet e livros para toda a famlia estudar e ler conjuntamente. Agora assim: Pais aprendem com filhos e vice-versa. Como diria o saudoso Gonzaguinha ... a beleza de ser um eterno aprendiz. Viver aprender a todo instante e em todos os lugares. Lazer cinema, teatro, televiso, praia e todas as formar de divertimento que sejam capazes de proporcionar prazer so bem-vindas. Tome cuidado para no se tornar um viciado no trabalho e esquecer da famlia e das diverses. Faa do lazer oportunidade para estreitar os laos familiares e com os amigos. O tempo no volta atrs e os momentos so nicos. Aproveite a vida!

14 Amizade ter amigos imprescindvel para uma vida motivada. Ningum uma ilha e no podemos viver sozinhos. Esteja aberto a novas amizades e faa delas uma fonte de compartilhamento de boas idias, histrias, estrias e aventuras. Esporte o nosso corpo exige, pede e implora por movimentos. O sedentarismo provoca doenas fsicas e mentais. Descubra quais tipos de esportes so mais adequados ao seu fsico e estilo de vida. Dinheiro To importante quanto saber ganhar dinheiro e tambm economizar e investir. Voc do tipo gastador e que gosta de comprar por puro consumismo? Lembre-se de que a vida d muitas voltas e o dinheiro costuma mudar de mo. Tenha sempre uma reserva financeira para os momentos difceis. Ambio e poder eles podem ser uma fonte de motivao, quando bem utilizados ou podem se transformar em perigo para a sua vida e a dos seus familiares. Analise a sua personalidade e verifique qual a dose necessria para torn-lo mais motivado. Msica e atividades ldicas acreditamos que o ser humano foi criado para ser artista. Todos ns carregamos dentro dos nossos coraes um forte desejo de ser artista. Coloque mais arte em sua vida! Cante, dance, toque um instrumento musical, participe de uma oficina de teatro, fotografe. No v embora desta vida sem experimentar as emoes das artes. Por ltimo, no esquea da arte de amar e fazer sexo. Sexo ele fantstico e revigora as nossas energias, contribuindo para a nossa motivao. No se esquea de dar prazer a sua parceira(o), pois o sexo muito mais do que o seu orgasmo. o prazer tambm da outra pessoa. Voluntariado a vida a arte de relacionar com pessoas e nos completamos quando ajudamos o prximo. Pratique aes solidrias e voc sentir a forte motivao de transformar a sua vida e a das outras pessoas. A lista infinita e voc deve buscar identificar quais alavancas so capazes de impulsionar a sua motivao, acendendo a sua brasa interior. No se iluda, acreditando que fcil. simples, mas no fcil. Pense nisso! Sugestes para aprimorar a sua criatividade 1) Exercite o seu crebro, leia, faa palavras cruzadas, assista a filmes, relaxe, oua msicas, toque instrumentos musicais. Saiba que h um tesouro em sua cabea, uma mina de ouro entre as suas orelhas. 2) Sempre que possvel escreva algumas idias sobre estes e outros assuntos: - como eu posso ajudar outras pessoas a serem mais felizes? - como eu posso ajudar a minha empresa? - como eu posso ser mais feliz? - como eu posso fazer meu trabalho melhor? - como eu posso dar mais amor para os meus amigos e familiares?

15 3) Aprimore a sua percepo. Veja as fotos e os fatos que esto de forma normal e os que esto de maneira diferente. Algumas idias e solues podem estar bem na frente dos nossos olhos e no conseguimos enxerg-las. 4) Faa anotaes, tenha sempre em mos papel, caneta e lpis. Caso possvel, compre um micro-gravador. Pesquisas afirmam que tendemos a esquecer mais de 80% do que julgamos lembrar. Quantas mensagens voc recebe por dia? No confie somente na memria. Use tambm a memria do seu computador, agenda, caderninho e tudo que for necessrio. 5) Armazene idias, classifique por assunto e coloque em envelopes especficos. Idias para casa, para aumentar sua eficincia no trabalho, para melhorar o relacionamento com o cnjuge, namorado, filhos, amigos. Para economizar o seu dinheiro e o da sua empresa, estudar pela internet ou atravs de aulas presenciais. 6) Observe tudo atentamente, como se fosse a ltima vez que voc fosse ver. Use a curiosidade dos seus tempos de criana. Veja de frente para traz, de lado, de cima ou de baixo. Perceba o que no est sendo falado ou mostrado de forma explcita. Aprenda a ver e a ouvir o que est nas entrelinhas dos fatos. Aprenda a escutar tanto com os olhos, quanto com os ouvidos. Faa perguntas idiotas ou bobas e que outras pessoas no teriam coragem de faz-las. Lembre-se das perguntas universais: O que? Por qu? Como? Onde? Quando? 7) Viver relacionar com pessoas. Tudo que fizermos na vida somente ter sentido se for destinado a algum. Uma empresa sem clientes, caso ela pudesse sobreviver, no teria qualquer razo para os seus funcionrios e proprietrios se orgulharem. Desenvolva uma forte curiosidade sobre pessoas, coisas e lugares. 8) Ataque os seus problemas de maneira ordenada. Tem um ditado popular que afirma: ao descobrir qual o problema, voc j encontrou metade da soluo. Se voc definir erroneamente o problema, as solues sero ineficazes. Fale com algum sobre os problemas e as solues que deseja implementar. Faa seu subconsciente trabalhar. Ele pode e precisa, dia e noite. 9) Descubra novas fontes de idias atravs de novas amizades, de novos livros, de assuntos diversos. Use todos os meios de comunicao que voc puder - rdio, televiso, internet, revista, jornal, mesa de bar, festa... 10) Sempre que for possvel, tenha atitudes positivas e otimistas. A autoconfiana estimula as nossas aes e o poder criativo. Voc j ouviu falar sobre cognio? a maneira como enxergamos as coisas ao nosso redor. como vemos o mundo. D mais importncia aos fatos bons e agradveis e menos s mazelas da nossa sociedade. Motivos para ficarmos na mesmice e desmotivados que no faltam. Tenha paixo pelo que faz. Caso no seja o trabalho dos seus sonhos, pense em algo bom e nas pessoas que podem se beneficiar com o seu trabalho. Quando puder, mude de profisso, funo ou de emprego. 11) Escolha um lugar para pensar alguns minutos por dia. Algumas pessoas preferem o quarto, outras o banheiro, quando esto caminhando, fazendo amor, ouvindo msica, na internet, danando, cozinhando, dirigindo. E voc, quais os seus locais preferidos?

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12) Compreenda primeiro, depois julgue. Abaixo o preconceito. Ele deixa triste a nossa alma e bloqueia a criatividade. Texto Colabore com o seu bigrafo *Nizan Guanaes Dizem que conselho s se d a quem pede. E, se vocs me convidaram para paraninfo, sou tentado a acreditar que tenho sua licena para dar alguns. Portanto, apesar da minha pouca autoridade para dar conselhos a quem quer que seja, aqui vo alguns, que julgo valiosos. No paute sua vida, nem sua carreira, pelo dinheiro. Ame seu ofcio com todo corao. Persiga fazer o melhor. Seja fascinado pelo realizar, que o dinheiro vir como conseqncia. Quem pensa s em dinheiro no consegue sequer ser nem um grande bandido, nem um grande canalha. Napoleo no invadiu a Europa por dinheiro. Hitler no matou 6 milhes de judeus por dinheiro. Michelangelo no passou 16 anos pintando a Capela Sistina por dinheiro. E, geralmente, os que s pensam nele no o ganham. Porque so incapazes de sonhar. E tudo que fica pronto na vida foi construdo antes, na alma. A propsito disso, lembro-me uma passagem extraordinria, que descreve o dilogo entre uma freira americana cuidando de leprosos no Pacfico e um milionrio texano. O milionrio, vendo-a tratar daqueles leprosos, disse: Freira, eu no faria isso por dinheiro nenhum no mundo. E ela responde: Eu tambm no, meu filho. No estou fazendo com isso nenhuma apologia pobreza, muito pelo contrrio. Digo apenas que pensar em realizar tem trazido mais fortuna do que pensar em fortuna. Meu segundo conselho: pense no seu Pas. Porque, principalmente hoje, pensar em todos a melhor maneira de pensar em si. Afinal difcil viver numa nao onde a maioria morre de fome e a minoria morre de medo. O caos poltico gera uma queda de padro de vida generalizada. Os pobres vivem, como bichos, e uma elite brega, sem cultura e sem refinamento, no chega a viver como homens. Roubam, mas vivem uma vida digna de Odorico Paraguass. Que era fico, mas hoje realidade, na pessoa de Geraldo Bulhes, Denilma e Rosngela, sua concubina. Meu terceiro conselho vem diretamente da Bblia: seja quente ou seja frio, no seja morno que eu te vomito. exatamente isso que est escrito na carta de Laudiceia: seja quente ou seja frio, no seja morno que eu te vomito. prefervel o erro omisso. O fracasso, ao tdio. O escndalo, ao vazio. Porque j vi grandes livros e filmes sobre a tristeza, a tragdia, o fracasso. Mas ningum narra o cio, a acomodao, o no fazer, o remanso. Colabore com seu bigrafo. Faa, erre, tente, falhe, lute. Mas, por favor, no jogue fora, se acomodando, a extraordinria oportunidade de ter vivido. Tendo conscincia de que, cada homem foi feito, para fazer histria. Que todo homem um milagre e traz em si uma revoluo. Que mais do que sexo ou dinheiro. Voc foi criado, para construir pirmides e versos, descobrir continentes e mundos, e caminhar sempre, com um saco de interrogaes na mo e uma caixa de possibilidades na

17 outra. No use Rider, no d frias a seus ps. No se sente e passe a ser analista da vida alheia, espectador do mundo, comentarista do cotidiano, dessas pessoas que vivem a dizer: eu no disse!, eu sabia! Toda famlia tem um tio batalhador e bem de vida. E, durante o almoo de domingo, tem que agentar aquele outro tio muito inteligente e fracassado contar tudo que ele faria, se fizesse alguma coisa. Chega dos poetas no publicados. Empresrios de mesa de bar. Pessoas que fazem coisas fantsticas toda sexta de noite, todo sbado e domingo, mas que na segunda no sabem concretizar o que falam. Porque no sabem ter ardente desejo, no sabem perder a pose, porque no sabem recomear. Porque no sabem trabalhar. Eu digo: trabalhem, trabalhem, trabalhem. De 8 s 12, de 12 s 8 e mais se for preciso. Trabalho no mata. Ocupa o tempo. Evita o cio, que a morada do demnio, e constri prodgios. O Brasil, este pas de malandros e espertos, da vantagem em tudo, tem muito que aprender com aqueles trouxas dos japoneses. Porque aqueles trouxas japoneses que trabalham de sol a sol construram, em menos de 50 anos, a 2 maior megapotncia do planeta. Enquanto ns, os espertos, construmos uma das maiores impotncias do trabalho. Trabalhe! Muitos de seus colegas diro que voc est perdendo sua vida, porque voc vai trabalhar enquanto eles veraneiam. Porque voc vai trabalhar, enquanto eles vo ao mesmo bar da semana anterior, conversar as mesmas conversas, mas o tempo, que mesmo o senhor da razo, vai bendizer o fruto do seu esforo, e s o trabalho lhe leva a conhecer pessoas e mundos que os acomodados no conhecero. E isso se chama sucesso! *Renomado publicitrio brasileiro. Estamos chegamos ao final deste nosso curso sobre Gesto do Tempo, Aes e Metas. Desejamos que as idias aqui mencionadas possam ajud-lo a melhorar as suas habilidades e competncias pessoais e profissionais. Como quase tudo em nossa vida, aprendemos a teoria quando a colocamos em prtica. No se acomode, treine exaustivamente e procure enfrentar os novos desafios. Tem um ditado popular que diz: p que no anda no toma topada! Complementamos dizendo que no conhece novos lugares e no realiza os seus sonhos. Um forte abrao, v em frente e sucesso! Carlos Prates pratescarlos@uol.com.br www.ibahia.com (Blog empregos)