Orientaes necessrias para fundar um Templo Religioso

1. CONSIDERAES INICIAIS Para que um Centro esprita possa ter suas atividades regularizadas, o grupo deve pensar em: a) escolher o Nome da Entidade; b) Redigir um Estatuto; c) Realizar uma Assemblia Geral de Fundao; d) Inscrever-se nos rgos Governamentais; e) Ter em mos, para documentar a sua existncia, o Livro de Atas, O Dirio, O Livro Caixa, etc.

2. A ESCOLHA DO NOME O nome a ser escolhido deve identificar-se com os princpios bsicos da Doutrina Esprita. Deve-se, assim, evitar o uso de termos como "espiritualismo", "So", como em So Francisco de Assis, "Pai", como em Pai Joaquim etc. Aconselha-se nomes curtos e claros. Pode-se usar o nome de algum Esprito, uma data festiva e outros. Exemplo: Centro Esprita 3 de Outubro, Centro Esprita Andr Luiz, etc.

3. ESTATUTO O Estatuto ou Estatutos um documento escrito que retrata o objetivo central da Entidade. No se deve copiar o que os outros fizeram, mas colocar simplesmente os anseios do grupo em formao. Ele obrigatrio. As Leis 6.015/73, alterada pela Lei 6.216/75 estabelece as suas exigncias, entre as quais a denominao, os fins, o modo de administrar, a durao etc.

4. ASSEMBLIA GERAL DE FUNDAO Uma Assemblia Geral uma convocao das pessoas, geralmente associados, para deliberar sobre o objeto da convocao. No caso especfico, para discutir o modo como aquela Sociedade ser fundada. Desta Assemblia origina-se a ATA DA FUNDAO, que um resumo, por escrito, daquilo que foi acordado entre todos os participantes.

5. INSCRIO NOS RGOS GOVERNAMENTAIS De posse da Ata de Fundao e do Estatuto, geralmente em trs vias, procede-se a inscrio em:

1)

Registro em Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas 1. Somente depois deste registro que as associaes passam a existir juridicamente. Posteriormente, deve-se providenciar:

2)

Inscrio na Secretria da Receita Federal CNPJ/MF 1. Esta inscrio obrigatria por conter informaes de interesse das Administraes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Municpios e da Previdncia Social.

3)

Inscrio no Cadastro de Contribuintes Mobilirios

1. CCM - da Prefeitura - Esta inscrio obrigatria por conter informaes de interesse ao uso e ocupao do solo (Lei 9.670, de 29.12.83). 4) Inscrio no Instituto de Previdncia Social INSS 1. Esta inscrio dever ser feita somente se tiver empregados remunerados. 6. LIVROS REQUERIDOS 1) Livro de Atas 1. Destina-se ao registro das ocorrncias havidas nas Assemblias Gerais Ordinrias e Extraordinrias. 2) Livro de Registro de Presena 1. Serve para registrar a presena dos associados reunio das Assemblias Gerais Ordinrias ou Extraordinrias e somente nessas ocasies dever ser utilizado, juntamente com o Livro de Atas. 3) Livro Caixa 1. um livro auxiliar e facultativo. Destina-se ao registro da movimentao de entrada e sada do dinheiro. No um livro exigido por lei, mas de grande utilidade para o controle da situao financeira da Casa. 4) Livro Dirio 1. obrigatrio. Destina-se ao registro de todas as operaes realizadas no Centro, tais como: compras, pagamentos, recebimentos, donativos recebidos e efetuados, o balano e a demonstrao das contas da receita e despesa.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA Estas anotaes foram extradas do livro O Centro Esprita por Dentro e por Fora, de OLINDA A. DIAS CMARA e CARLOS EDUARDO SILVA, ambos da rea Federativa da Federao Esprita do Estado de So Paulo - FEESP -. A publicao da prpria FEESP. Nele h roteiro de modelos de documentos para a fundao e administrao de uma Casa Esprita. FISCALIZAO CONTBIL 1) O Centro Esprita tem o dever legal de prestar contas do seu movimento financeiro? 1. Sim, deve estar sempre atento s normas vigentes nesse campo, buscando, periodicamente, o auxlio de profissionais da rea financeira e contbil que colocaro a Instituio em dia com as exigncias legais pertinentes.

2) Os documentos relativos ao controle da movimentao financeira e contbil do Centro Esprita devem ser assinados necessariamente por um contador? 1. Segundo o Manual de Administrao das Instituies Espritas, recomendado pelo CFN/FEB, as instituies menores que optarem pelo controle por meio do Livro Caixa no necessitam do AVAL de um contador, conforme se deduz do Parecer Normativo CST/97/78 da Secretaria da Receita Federal, publicado no Dirio Oficial da Unio, em 8 de novembro de 1978, bastando a assinatura do Presidente do Centro. 2. Contudo, tratando-se de instituies de maior porte, cuja receita bruta anual ultrapasse o limite equivalente a 96.000 UFIRs, segundo o art. 150 do Regulamento do Imposto de Renda RIR/1994 Decreto Federal 1.041/94, ser obrigatria a adoo do Livro Dirio, assinado em conjunto pelo Presidente da Casa Esprita e por tcnico em contabilidade ou contador, devidamente registrado perante o Conselho Regional de

Contabilidade. Ambos assinaro, tambm, os balancetes de verificao (mensal), o balano financeiro (movimento anual) e o balano patrimonial (anual). 3. Tratando-se da Declarao de Informaes Econmico-Fiscais de Pessoa Jurdica DIPJ, da Declarao do Imposto de Renda na Fonte DIRF e da Declarao de Contribuies e Tributos Federais DCTF, no h norma obrigando que sejam elas assinadas por profissional da rea contbil.

3) Pode a Fiscalizao Pblica, sem aviso prvio, ir ao Centro Esprita e exigir a apresentao de documentos fiscais e contbeis? 1. Sim, pois o Estado detm uma faculdade denominada Poder de Polcia, que lhe permite, a qualquer momento, dentro dos limites legais, fiscalizar qualquer atividade desenvolvida em torno do interesse pblico.

4) Por quanto tempo preciso manter arquivada a documentao fiscal e contbil do Centro Esprita para apresent-la ao Poder Pblico, se necessrio? 1. De acordo com as regras estabelecidas no Cdigo Tributrio Nacional, o Poder Pblico dispe de cinco anos para constituir o crdito tributrio, ou seja, o Estado tem esse prazo para fiscalizar a Instituio, proceder a anlise da sua documentao, se for o caso, expedir documento que autorize a cobrana. 2. A ttulo de exemplificao, isso significa que os documentos fiscais e contbeis de 2002, relativos prestao de contas efetuada perante o Estado em 2004, podem ser requisitados e reapreciados pelo Poder Pblico at o ano de 2008, motivo pelo qual aconselhvel seu arquivamento at 2009. ASPECTOS JURDICOS EM RELAO DIRETORIA

1)

obrigatria a eleio para escolha dos Diretores da Casa Esprita? 1. Sim, de acordo com o art. 59, I, do Novo Cdigo Civil, que estabelece como competncia privativa da assemblia geral a eleio dos administradores das associaes, a includas as Instituies Espritas.

2)

Como deve ser efetuada a eleio no Centro Esprita? 1. No existe disposio legal que preveja o modo pelo qual deve ser feita a eleio na Casa Esprita, de forma que pode ser realizada da maneira que entender mais adequada a Instituio.

3)

Existe alguma disposio legal sobre o tempo do mandato conferido Diretoria? 1. No. Tal disposio ser decidida pela Instituio e constar do estatuto respectivo.

4) Existe norma legal que especifique como devem ser tomadas as decises da diretoria da Casa Esprita? 1. Diz o Novo Cdigo Civil (art. 48) que as decises da pessoa jurdica sero tomadas pela maioria de votos dos presentes, podendo, contudo, o estatuto dispor de forma diversa.

TRIBUTRIO

1)

O que Tributo?

Tributo todo pagamento obrigatrio, em dinheiro ou equivalente, que no seja penalidade de ato ilcito, como multas. So situaes institudas em lei e cobradas pelo Estado (Federal, Estadual ou Municipal). 2) Que tributos uma Instituio Esprita est sujeita a pagar?

Impostos, taxas e contribuies de melhoria. Vale lembrar que todos esses tributos podem ser institudos por todas as esferas estatais Unio, Estados, DF e Municpios. 3) O que so a iseno e a imunidade?

So formas que o Estado autoriza determinada pessoa o no pagamento do tributo. A iseno oriunda de determinao legal, podendo ser feita tanto em nvel federal por meio de lei federal para seus tributos -, como pelos Estados e Municpios, por meio das leis estaduais e municipais. A imunidade bem semelhante iseno, mas disciplinada pela Constituio Federal, atingindo apenas os impostos. LEI DO VOLUNTARIADO

1)

O que caracteriza um servio como de natureza voluntria? 1. Segundo a lei do voluntariado, o servio voluntrio toda a atividade no remunerada, prestada por pessoa fsica a entidade pblica de qualquer natureza, ou a instituio privada de fins no lucrativos, que tenha objetivos cvicos, culturais, educacionais, cientficos, recreativos ou de assistncia social.

2) H relao de emprego da Casa Esprita com a pessoa que presta servios como voluntrio? 1. O voluntariado no gera vnculo empregatcio, nem obrigao de natureza trabalhista, previdenciria ou afim. 3) Ento, quer dizer que basta as pessoas se apresentarem como voluntrios para dar aulas na evangelizao, participar da distribuio e montagem de cestas que o Centro Esprita est tranqilo, pois a lei d suporte para que no haja problema algum? 1. Pela lei, a princpio, a Instituio Esprita est resguardada ao ter o apoio de espritas e simpatizantes trabalhando nas atividades da Casa pelo regime do voluntariado, desde que respeitada formalidade exigida pela lei.

4) O que a Casa Esprita deve fazer ento para evitar que algum voluntrio da instituio venha entrar na Justia Trabalhista pedir verbas salariais? 1. O importante seguir o comando da lei do voluntariado quanto formalizao do servio voluntrio. Tal formalizao feita mediante a celebrao de termo de adeso entre a entidade e o prestador do servio voluntrio, devendo constar o objeto e as condies de seu exerccio. 5) Dessa forma, tomando esses cuidados, a Instituio Esprita pode ficar tranqila, pois no ter nenhum vnculo salarial com o prestador de servios voluntrios, no tendo nenhum ressarcimento? 1. A lei destaca a possibilidade de ressarcimento ao prestador do servio voluntrio pelas despesas que comprovadamente realizar no desempenho das atividades voluntrias, desde que as despesas estejam expressamente autorizadas pela entidade a que for prestado o servio voluntrio.

DO CERTIFICADO DE ENTIDADE DE FINS FILANTRPICOS

1) O que uma instituio esprita necessita para a prestao de servios sociais com carter de entidade de fins filantrpicos? 1 - Em primeiro lugar, a entidade esprita deve buscar a sua inscrio no Conselho Municipal de Assistncia Social CMAS, considerando-se, para tanto, o local onde exerce suas atividades assistenciais. 2 - Em seguida, dever providenciar seu registro no Conselho Nacional de Assistncia Social (as instrues para esse registro podem ser achadas na internet noendereo www.previdenciasocial.gov.br). 3 - De posse desse certificado, a Casa Esprita deve encaminhar seu pedido de Utilidade Pblica Federal junto a Secretaria Nacional de Justia do Ministrio da Justia. Com todos esses registros regularizados, a instituio retorna ao CNAS para solicitar o Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos. 2) A prestao de assistncia social, segundo interpretam alguns Conselhos Municipais de Assistncia Social, deve ser diria. O que o Centro Esprita deve fazer quando possui um trabalho assistencial que no dirio, mas importante para a comunidade? 1 - Realmente alguns conselhos municipais tm feito tal interpretao, chegando a impor, inclusive, alm da assistncia social diria, que seja feita no horrio comercial. A lei no disciplina, apenas exige que tal assistncia seja continuada, no podendo ser interpretada, necessariamente, como diria. Entretanto, para se evitar o indeferimento do registro no CMAS, deve-se, na medida do possvel, tentar colocar a assistncia social de sua instituio o maior nmero de dias na semana, para caracterizao da assistncia continuada. 3) O que deve conter o Estatuto da Casa Esprita para permitir o registro no CNAS?

1 - Caso no conste do estatuto da Instituio, recomendvel que se faa uma alterao estatutria para fazer incluir os seguintes requisitos: em caso de extino, deixar expresso que os bens e o patrimnio da Instituio sero transferidos para outras instituies (espritas ou no) que tenham registro no CNAS; os diretores e os scios no podem receber salrio ou qualquer tipo de subveno pelo exerccio de suas atividades. 4) O prazo de trs anos de funcionamento da entidade assistencial requisito para a concesso do Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos? 1 - O Decreto n 2.536/98, que regulamente a Lei Orgnica da Assistncia Social, trazendo os requisitos para a concesso do certificado, foi alterado, recentemente, pela Decreto n 4.381, de 17.09.2002, que prev no ser aplicvel o prazo do caput do art. 3 (trs anos) s entidades que prestam, exclusivamente, assistncia social a pessoas carentes e que tenham por objetivos a proteo famlia, maternidade, infncia, adolescncia, velhice, o amparo a crianas e adolescentes, a habilitao e reabilitao das pessoas portadoras de deficincia ou a promoo de sua integrao vida comunitria.

RESUMO DE OBRIGAES E LANAMENTOS FISCAIS JUNTO RECEITA FEDERAL DO BRASIL

Entidades Imunes ou Isentas do Imposto de Renda

Quais Pessoas Jurdicas imunes ao imposto de renda esto sujeitas entrega da DIPJ?

1)

So imunes ao imposto sobre a renda e esto obrigadas a DIPJ: 1. os templos de qualquer culto; 2. os partidos polticos, inclusive suas fundaes, as entidades sindicais de trabalhadores, as instituies de educao e as de assistncia social, sem fins lucrativos, desde que observados os requisitos da Lei.

2) Considera-se imune a instituio de educao ou de assistncia social que preste os servios para os quais houver sido instituda e os coloque disposio da populao em geral, em carter

3)

complementar s atividades do Estado, sem fins lucrativos.

4) Define-se como entidade sem fins lucrativos, a instituio de educao e de assistncia social que no apresente supervit em suas contas ou, caso o apresente em determinado exerccio, destine referido resultado integralmente manuteno e ao desenvolvimento dos seus objetivos sociais.

5) Para o gozo da imunidade, as instituies citadas em b esto obrigadas a atender aos seguintes requisitos:

1. no remunerar, por qualquer forma, seus dirigentes pelos servios prestados; 2. aplicar integralmente no pas seus recursos na manuteno e desenvolvimento dos seus objetivos institucionais; 3. manter escriturao completa de suas receitas e despesas em livros revestidos das formalidades que assegurem a respectiva exatido; 4. conservar em boa ordem, pelo prazo de cinco anos, contado da data da emisso, os documentos que comprovem a origem de suas receitas e a efetivao de suas despesas, bem assim a realizao de quaisquer outros atos ou operaes que venham a modificar sua situao.

Orientaes Gerais da DIRF

Obrigatoriedade da Entrega

Devem apresentar a Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) as seguintes pessoas jurdicas e fsicas, que tenham pago ou creditado rendimentos que tenham sofrido reteno do imposto de renda na fonte, ainda que em um nico ms do ano-calendrio a que se referir a declarao, por si ou como representantes de terceiros:

pessoas jurdicas de direito privado domiciliadas no Brasil, inclusive as imunes ou isentas; pessoas jurdicas de direito pblico; empresas individuais;

caixas, associaes e organizaes sindicais de empregados e empregadores;

Ficam tambm obrigadas apresentao da Dirf as pessoas jurdicas que tenham efetuado reteno, ainda que em nico ms do ano-calendrio a que se referir a DIRF, da Contribuio Social sobre o Lucro Lquido (CSLL), da Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins) e da Contribuio para o PIS/Pasep sobre pagamentos efetuados a outras pessoas jurdicas, nos termos dos arts. 30, 33 e 34 da Lei n 10.833, de 29 de dezembro de 2003. A Dirf dos rgos, das autarquias e das fundaes da administrao pblica federal deve conter, inclusive, as informaes relativas reteno de tributos e contribuies sobre os pagamentos efetuados a pessoas jurdicas pelo fornecimento de bens ou prestao de servios, nos termos do art. 64 da Lei n 9.430, de 27 de dezembro de 1996.Orientaes Gerais da DCTF

Quem est obrigado

As pessoas jurdicas de direito privado em geral, inclusive as equiparadas, as imunes e as isentas, as autarquias e fundaes da administrao pblica dos Estados, Distrito Federal e Municpios e os rgos pblicos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio dos Estados e do Distrito Federal e dos Poderes Executivo e Legislativo dos Municpios, desde que se constituam em unidades gestoras de oramento, devero apresentar, de forma centralizada, pela matriz: I mensalmente, a Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais Mensal (DCTF Mensal). II semestralmente, a Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais Semestral (DCTF Semestral). Considera-se unidade gestora de oramento aquela autorizada a executar parcela do oramento dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios.

DCTF SEMESTRAL Esto obrigados a entregar a DCTF, semestralmente, de forma centralizada pela matriz, relativamente aos perodos ocorridos a partir de janeiro de 2006 (art. 2 da Instruo Normativa RFB n 786, de 19 de novembro de 2007): as pessoas jurdicas: I as pessoas jurdicas de direito privado, no enquadradas nas hipteses do art. 3 da Instruo Normativa RFB n 786, de 2007 (pessoas jurdicas obrigadas a DCTF Mensal); II as autarquias e fundaes da administrao pblica dos Estados, Distrito Federal e Municpios; e III os rgos pblicos da administrao direta dos Estados, Distrito Federal e Municpios.

DISPENSA DE APRESENTAO DA DCTF Esto dispensadas da apresentao da DCTF: I as empresas de pequeno porte enquadradas no Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies (Simples Nacional), relativamente aos perodos abrangidos por esse sistema;

II as pessoas jurdicas que se mantiverem inativas durante todo o ano-calendrio a que se referirem as DCTF; Prazos de Entrega de Declaraes Os prazos de entrega das declaraes pela Internet, sem multa, so divulgados pela Receita Federal em seu site a cada exerccio fiscal, podendo ser obtido tal data com o contador da instituio.

Parte Final

Diante deste exposto material sugerimos a cada Casa Esprita, e seus dirigentes manterem em seus arquivos, toda documentao organizada de fcil acesso e consulta, compartilhando e divulgando sempre. O esquecimento ou desleixo pode acarretar srios transtornos desnecessrios.. Estejamos atentos.