Pequea Gua de uso de los Formularios en Google Docs

Recomendaciones generales: No hagas copia-pega desde Word, ya que este programa genera basura dentro del cdigo que puede ocasionar problemas de lectura y desconfiguracin del formulario. Escribe directamente en el mismo o pasa tu documento de Word antes por el blog de notas de tu ordenador. Al finalizar, recuerda cambiar las opciones de privacidad del documento para que las personas que quieres que te respondan puedan tener acceso al mismo.

Pasos para crear una encuesta en google docs: a. Accede a Google a usando tu usuario y contrasea. b. Selecciona Docs como el servicio de Google que quieres usar dentro de las opciones posibles de la parte superior de la pgina. c. Del men de opciones de la izquierda indica que quieres crear un documento y dentro de sus posibilidades un formulario:

d. Se abrir una nueva ventana, que es ya la plantilla para ir creando las preguntas que contendr la encuesta.

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e. De las opciones que ofrece debes seleccionar la pregunta que mejor se adapta a tus necesidades, es decir: a. Texto de prrafo: para preguntas abiertas. b. Tipo test: cuando la pregunta ofrece opciones cerradas de respuesta y simplemente hay que seleccionar una de ellas. c. Casillas de verificacin: para preguntas con dos opciones, del tipo si no. d. Elegir de una lista: otra opcin para preguntas tipo test. e. Escala: para preguntas donde se solicita que se realice una valoracin asociada a un valor numrico. f. Cuadrcula: cuando la pregunta planteada solicita que se valoren varios tems de forma simultnea, tal y como se puede ver a continuacin:

f.

Puedes agregar ms preguntas con la opcin de aadir otro elemento de la parte superior de la pgina. Esta misma funcionalidad te permite crear un encabezado de seccin o hacer un salto de pgina. g. A medida que vas creando las preguntas, Google genera una hoja de clculo donde se van a ir recogiendo las respuestas a la encuesta. Puedes acceder a ella volviendo a la opcin de Docs del servicio. Desde aqu podrs: a. Cambiar las opciones para compartir el documento: arriba a la derecha en el botn Compartir. b. Descargar los datos al ordenador en varios formatos (Excel, pdf, etc.): en las opciones de archivo/descargar. c. Modificar alguna pregunta: formulario/modificar formulario. d. Ver el informe grfico generado por Google con las respuestas: formulario/mostrar el resumen de respuestas.

Pequea Gua de Uso de los Formularios en Google Docs h. Adems del contenido del cuestionario, la herramienta permite darle al mismo una apariencia determinada, aunque con limitaciones de personalizacin. Para hacerlo hay que seleccionar uno de los temas que viene predefinidos por Google en la parte superior izquierda del formulario:

i.

Finalmente debes enviar el formulario a las personas a las que quieres dirigirte, para ello tienes dos opciones: a. Enviarles la encuesta por correo electrnico usando la opcin enviar este formulario de la parte central del mismo.

b. Otra opcin, que tiene como ventaja una mejor presentacin, es aprovechar el hipervnculo que se genera al enviar la encuesta por email y utilizarlo para insertarlo en un texto personalizado que explique al destinatario el propsito de la encuesta. Para ver el ejemplo pincha aqu.

Pequea Gua de Uso de los Formularios en Google Docs j. Para acceder al informe que genera Google automticamente, dentro de la hoja de clculo y en las opciones del formulario, pincha sobre la opcin mostrar el resumen de respuestas.

k. Finalmente podris descargar los resultados para su anlisis en: