PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

Cdigo: P-013 Versin No: 16 Fecha 2012-09-04

CONTROL DE CAMBIOS

MODIFICACION Versin Original Pasa a ser parte del Proceso de Mantenimiento de maquinaria y Equipo Se incluye en el Procedimiento el Formulario de Orden de Trabajo F-039 y el Formulario F-038 Control de Traslado de Maquinaria y Equipo Aclaracin Documentos a Consultar para requisicin de Repuestos Utilizacin de la Requisicin para repuestos Se modifica el texto diferenciando responsable y/o formatos aplicables Se especifica das y hora de entrega de requisiciones y se solicita la devolucin de los repuestos inservibles. Se modifica formato F-037, se incluye formato F-122 Se modifica el nombre del sistema de compras SISMAH Se modifica el formato de programacin de maquinaria Se modifica texto por cambio de nombre de la Planta Actualizacin y ajuste procedimiento actual Inclusin del procedimiento de compra de maquinaria y equipo, cambio de nombre del proceso. Revisin y actualizacin del procedimiento al los cambios del sistema SISMAH Actualizacin del proceso por anulacin de formato Revisin y actualizacin de procedimiento en alcance. Se separa el procedimiento de solicitud y asignacin de la maquinaria. Actualizacin del procedimiento a las nuevas polticas establecidas

FECHA 2001-12-18 2002-11-20

VERSION No. 1 2

2003-04 -03 2003-06-10 2003-07-09 2003-08-15

3 4 5 6

2004-05-15 2006-05-31 2007-09-19 2008-02-20 2008-08-20 2009-03-20

7 8 9 10 11 12

2009-09-08 2010-03-23

13 14

2011-08-01 2012-09-04

15 16

REVISADO POR RESPONSABLE DEL PROCESO

APROBADO POR

Nombre

Cargo

Nombre

Cargo

Jimena Huertas Uribe

Comite de Calidad

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

Cdigo: P-013 Versin No: 16 Fecha 2012-09-04

1. OBJETO: Asegurar reparaciones y mantenimientos (de motor e hidrulicos) oportunos para la maquinaria y vehculos de transporte de la empresa, que garanticen el correcto funcionamiento en los diferentes frentes de obra y reas de produccin. 2. PROCESOS A LOS CUALES APLICA: Aplica a los procesos de Mantenimiento de Maquinaria, Planificacin de Obra, Ejecucin de Obra, Produccin de materiales y mezclas, Mantenimiento de equipos de produccin 3. GLOSARIO: ACR: Almacn Central de Repuestos CMOP: Centro de Mantenimiento Operacin y Produccin RQ: Requisicin de repuestos RS: Requisicin de servicios 4. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DIAGRAMA OPERACIONAL DESCRIPCIN
CREACION Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS DE LA MAQUINARIA
Llegada de la maquina a un CMOP RESPONSABLE y/o FORMATO ASOCIADO

Una vez la maquina llega a la obra, tanto el Director como el Ingeniero Residente encargado del frente donde opera la maquina, sern los directos responsables de la adecuada operacin y de la solicitud o p o rt u n a a l A C R d e s e r v i c i o s , r e p u e s t o s y mantenimiento de maquinas y vehculos de la empresa. CMOP Bogota, ser la las sede principal de de la

Director de Obra y/o Residente

Apertura de Carpeta para la maquina

archivo de maquinaria.
Ingreso de informacin a la carpeta

todas

c a rp e t a s

Director de CMOP

La responsabilidad de la apertura de cada c a rp e t a , re c a e e n l a D i r e c c i n d e C M O P y la Direccin de ACR La responsabilidad c a rp e t a ser de del archivo en cada los encargados del

almacn de cada CMOP

A otra obra? Traslado de maquinaria A un CMOP?

S i u n a m a q ui n a e s t r a s l a d a d a , d e m a n e r a indefinida, de un CMOP a otro*, la persona que custodia el archivo de maquinaria en el almacn, enva por correo fsico a su

Encargados Almacn CMOP

Solo se enva la remisin de la maquina

Envio de Carpeta completa

homologo en CMOP Bogota, la carpeta c o m p l e t a c o n t o d o s l o s d o c um e n t o s q u e s e recopilaron maquina. desde que se recibi la

* No aplica para los envos de maquinaria de CMOP Bogota a otro CMOP, ya que en CMOP BTA se encuentra el archivo principal y reposan todos los documentos de cada maquina

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

DIAGRAMA OPERACIONAL
F-038 REMISION DE TRASLADO Y REVISION DEL ESTADO DE MAQUINARIA

Cdigo: P-013 Versin No: 16 Fecha 2012-09-04 RESPONSABLE y/o FORMATO ASOCIADO

DESCRIPCION Si la do n d e ma q u i n a s e no hay tr a s l a da C M OP a un lugar o s ed e

F-038

a dm i n i s tr a t i va , l a c a rp et a i n i c i a c o n l o s fo rm a t o s de en v o l a R em i si n de tr a s l a do y re vi si n de l eq u i p o F- 0 3 8. E n c a da o f i c i n a de o b ra se de b e l l ev a r u n a c a rp et a p a ra a l m a c e n a r to d o s l o s Encargados Almacn CMOP

CARPETA DOCUMENTOS MAQUINARIA

do c u m en t o s ma q u i n a .

re sp ec t i v os

c a da

A l tr a s l a da rs e e l C M O P o f i n a l i z a r l a o b r a , to d a s l a s c a rp e ta s de m a q u i n a ri a de b en se r e n v i a da s a C M O P B o go t a , p a ra q u e
Envio de documentos a CMOP Bogota

en

el

Almacn

de

di c h o

l u ga r

se

o rga n i c e n y c u st o di e n a de c u a d a m en t e l o s do c u m en t o s . RE P O R TE DE H O R O M E TR O S / O D M E TR O S

Reporte diario de actividades

H O R O M E TR O : i n st ru m en t o d e l a ma q u i n a que i n di c a el n u me ro de h o ra s tr a b a j a da s p o r l a m i sm a . O D M E TR O : i n s tr u me n t o de l a ma q u i n a
Conductores y Operadores:

Recoleccin de informacin

que

indica

el

n u m er o

de

k i l me tr o s

re c o rr i do s p o r l a m i s ma . D i a r i a me n t e, c a da o p e ra d o r o c o n du c t o r de b e di l i g en c i a r y r ep o r ta r las a c t i vi d a de s re a l i z a d a s y e l h o r m et ro s u

Informe Diario de anlisis de equipo F-057 A

Envio de la informacion para SISMAH

o d me tr o d e l a ma q u i n a en el fo r ma to F05 7A . En las c a n t er a s se di l i g en c i a ra la
Residentes y/o Inspectores

i n fo r ma c i n e n e l F - 05 7 Lo s fo r ma t o s d eb en s er r ec ol e c t a do s p o r
Conductores CMOP

el i n ge n i er o r es i de n t e o i n s p e c to r q ui en e s en v a n l a i n fo r ma c i n a l a l m a c n q u e l e c o rr es p o n de a su obra, p a ra que en c a rg a do l o di g i te e n e l S i s ma h . Control de Horometros y Kilometraje de Vehculos en CMOP F-026

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

DIAGRAMA OPERACIONAL
3

Cdigo: P-013 Versin No: 16 Fecha 2012-09-04 RESPONSABLE y/o FORMATO ASOCIADO

DESCRIPCION L o s ve h c u l o s a s i gn a do s a C M O P , d eb e n h a c er s u r eg i st ro di a ri o e n el fo rm a t o F 0 26 Planilla y Diaria c o n tr o l de de a s i s te n c i a h o r m et ro s de l y p e rs o n a l

Registro diario Planilla

Responsable de Horometros

Ingreso informacion a SISMAH

k i l o m et ra j e , i n fo rm a c i n q u e ta m b i n e s i n gr es a d a a el S IS M A H . C o n e s ta i n fo r ma c i n de l a s O B R A S y CMOPs d i a ri o el S IS M A H g en e ra de un i n f or me R ep or te h o r me tr os / Reporte de Horometros y/u Odometros F-036

Reporte de Horometros / Odometros

O d m et ro s y M a n t en i m i en t o F - 03 6 , La i n fo rm a c i n deb e d i gi t a rs e en el

S IS M A H a di a ri o ( i n c l u s i v e s i l a m a q u i n a e st a v a ra da o di s p o n i b l e ) a n t es de L a s 1 4: 00 horas y el e n c a r ga d o su p erv i s a en que el la Almacn

Monitoreo Diario de Horometros y Odmetros

C en tra l

i n f o rm a c i n h a y a si d o a c tu a l i z a d a S O L I C I TU D D E M A N T EN I M I E N TO S IN T ER N O S L o s re sp o n sa b l es en o b ra s y en C M O P s, d eb e n de Tiempo faltante para mantenimiento p a ra m o n i to r ea r d i a ri a me n te M a r i o) que a y en el S IS M A H ( R u ta : A c c es o R e p o rt es , In f or me H o r om et ro s de la que y de fi n i r Dr. e s ta r p e n di e n t es a l e rt a so l i c i ta r g en e ra , ACR los el Responsable de Horometros

eq u i p o s

n ec es i ta n

m a n t en i m i en t o e l em en t o s m a n t en i m i en t o . Si
Programar mantenimiento?
NO SI

( fi l t ro s )

p a ra

no

se

r eq u i e re , h o ra s

se de

c o n ti n a n t ra b a jo u Responsable de mantenimientos en la obra

s u ma n do

las

o d m et ro s re c o rr i do s di a ri o s . P a ra to d o s l o s ve h c u l o s y ma q u i n a r i a de la e s te Requisicion em p re sa , se p id e si se r e q ui er e * ho r a s el p a ra m a n te nim ie nto ( h id r uli co o d e m ot or ) ,

Continuar monitoreo

f a lt a nd o

c um p l ir s e * B O G O TA : 5 0 h or a s y / o 1 0 0 0 km BU C A : 8 0 h or a s y / o 1 5 0 0 km C A U 2 : 8 0 ho r a s y/ o 1 5 0 0 k m

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

DIAGRAMA OPERACIONAL DESCRIPCION

Cdigo: P-013 Versin No: 16 Fecha 2012-09-04 RESPONSABLE y/o FORMATO ASOCIADO

P a ra t od a s l a s o b r a s y C M O P s, E l d a p a ra re a l i z a r l a r eq u i si c i n ( R Q ) es e l d a m i r c o l es d e c a da se ma n a , a n te s de l a s
Horarios

Responsable de requisiciones

1 6: 30 h o r a s. ( P A R A P E D IR F IL TR O S ) N IC A M E N T E p a ra CMOPs B o go t a y B u c a ra ma n g a p u e den r ea l i za r ta m b i n

Requisicion

l a R Q l o s d a s l u n e s de c a d a s e ma n a a n te s d e l a s 1 6: 30 h o ra s; ( s i el l u n e s es f es ti v o solo la re a l i z a ra n el da m i r c o l es ) . * Si s e p r es en t a u n a n e c es i d a d u rg en t e, F-115 Requisicion para compra de Repuestos Almacen Central

$ $

s e d eb e di l i g en c i a r l a R Q o l a R S y a d em s i n fo r ma r a ACR t el e f n i c a me n t e y p o r em a i l e l n u me ro

Compras

d e l a R Q o R S p a r a i n c l u i rl a en el p l a n d e t ra b a jo de l m i sm o d a . L a R Q s e el a b o ra e n e l f o rma to F - 11 5 S IS M A H : en e l para y el Responsable de mantenimientos en la obra L o s ma n te n i mi e n t o s p re ve n ti v o s ( mo t o r e h i d r u l i c o ) s e de b en re a l i z a r en t ra l a s :

Re q u i s i c i n s er i mp re sa ( fi r ma )

Envo de mantenimientos

c o m p ra de R ep u e s to s A l ma c n c en tr a l ( S IS M A H ) " , a u t o ri z a d a d e C MO P . d eb e por es c r i to por

In g en i ero D i re c to r de o b ra o e l D i re c t or

Mantenimiento

250 a 300 m q uin a ,

ho r a s d e tr a b a j o d e la

o 5 .5 0 0 a 6 . 0 0 0 K m . d e r ec o r r id o Y
Seguimiento a mantenimientos maquinas en Bogota

m x im o m a n te nim ie nt o

1500

ho r a s

p a ra

h id r uli co ,

c o nta d o s Coordinador de ACR

d es p u s d el lti mo ma nte ni mi en to . D e s p u s d e r e p a r a ci n d e mo to r y / o m ot or n ue v o: e ntr e la s 1 2 5 a 1 5 0 h or a s d e r e co r r id o La c o o rdi n a c i n p a ra se B o go t a re a l i z a n y el de p or

s eg u i mi e n to a to d o s l o s p r oy e c t o s, los ma n te n i mi e n t o s, m ed i o de l A C R
5

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

DIAGRAMA OPERACIONAL DESCRIPCION

Cdigo: P-013 Versin No: 16 Fecha 2012-09-04 RESPONSABLE y/o FORMATO ASOCIADO

La coordinacin para los proyectos fuera de

5

Bogota, los realiza el Director de cada Cmop a cargo. ACR realiza el seguimiento y Coordinacin proyectos fuera de Bogota monitoreo al mantenimientos. cumplimiento de los

Directores de CMOP y ACR

SOLICITUD, COMPRA Y ENTREGA DE REPUESTOS EN CMOPs: Los mecnicos, por medio de la Orden de

Orden de trabajo y/o solicitud de pedido

Trabajo y/o autorizada

Solicitud de pedido,F-039, por el Director, el

S u p e ri n t e n d e n t e , e l S u p e r v i s o r d e t a l l e r e s , o el Jefe de Taller del CMOP, en el horario establecido en cada Centro de trabajo, r e a l i z a n l a s o l i c i t u d d e l o s r e p u e s t o s p a ra l a s maquinas revisadas. Antes de formalizar la solicitud, se debe verificar en SISMAH, en el

F-039 Orden de Trabajo

Solicitar repuestos

modulo de requisiciones, la NO existencia del repuesto en el almacn del CMOP. Los horarios para las rdenes de trabajo son: E n C m o p B o g o t a : e n h o ra r i o d e 9 : 0 0 a 1 2 : 0 0 En Cmop Buca: en horario de 6:00 a 8:00 y d e l a s 1 5 : 0 0 a 1 7 : 0 0 h o ra s .

Mecnicos, Director, Superintende nte, Jefe de Taller

si

Dudas en referencias de repuestos?

Cuando existen dudas en las referencias de repuestos o filtros a pedir, se pueden c o n s u l t a r l o s c a t l o g o s d e l a m a q ui n a r i a , l o s l i s t a d o s d e fi l t r o s e x i s t e n t e s , o l o s l i s t a d o s d e l o s s ub c e n t r o s d e l a m a q u i n a r i a ( d i s p o n i b l e s

Consultar catalogos
no

en ACR o en CMOPs). C u a n d o un a r e f e r e n c i a n o e x i s t e e n e l S I S M A H , d e b e n s o l i c i t a rl o a l A C R u t i l i z a n d o e l formato respectivo cdigo sea creado. Recuerde que la F-135 para que

Almacenista CMOP

Existe Cdigo ?
no

descripcin

entre

mas

si Solicitud de creacin F-135

detallada sea menor es la posibilidad de e r r o r a l c o m p r a r , t e n e r e n c ue n t a e n : M e d i d a s ( L a r g o , A l t o , A n c h o , p r o fu n d i d a d , d i m e t ro i n t e r n o e x t e r n o , g r o s o r ) ,

Verificacin de inventario en el CMOP

Responsable ACR

Material (Caucho, silicona, aluminio,.), Ubicacin (frontal, lado izq. (el del c o n d uc t o r ) , l a d o d e r e c h o ( c o p i l o t o ) , trasero...), Unidad de medida (galones, metros...),

Responsable de RQs

Presion (Alta, baja...), Marca 6

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

DIAGRAMA OPERACIONAL
6

Cdigo: P-013 Versin No: 16 Fecha 2012-09-04 RESPONSABLE y/o FORMATO ASOCIADO

DESCRIPCION D es p u s de rev i s a r el r es p e c ti v o

Requisicion debidamente firmada

In v e n ta r i o e n e l A l ma c n de C M O P y v er i fi c a r q u e n o se di s p o n e d el re p u es t o, s e el a b o ra u n a re q u i s i c i n y s e en v a a l A l m a c n C e n t ra l .

Responsable Almacn

Enviar a ACR

E l e n c a r ga do ( a ) e n e l A l ma c n C en t ra l , d es c a r ga la i n fo r ma c i n de Responsable ACR r eq u i s i c i o n e s de l s i st em a y re vi s a l a

e xi s te n c i a de l r ep u e s to en el s to c k de Descarga de la informacin en Sismah l o s a l m a c e n e s. R Q y / o R S s o n e n vi a da s a tr a v s de l s i s te ma y s o n l a i n fo rm a c i n de e n tr a d a a l p l a n d e tr a b a j o de l d a si g u i en t e p a r a A C R . L a s so l i c i t u de s u rg en t es s eg n l o

Documento en SISMAH

Responsable almacn en obra

m en c i on a do en l a s p a g i n a s 5 y 9. E N L A S O B RA S : S e re a l i z a l a r eq u i s i c i n en el SI SM A H L a s o b ra s q u e n o d i sp on ga n de S IS M A H ,

$ $

e n v a n l a R eq u i s i c i n e n me di o f si c o, p o r fa x , es c n er o r ed , de b i da me n te a la que Jefe de g en era el l i s t a do de compras f i rm a da p o r el In g en i e ro en c a rg a do , a l Jefe mantenimientos,

Compra Repuestos

CMOP El

Of i c i n a

de

obra

p e rt en e z c a n .
Facturacin e Ingreso a SISMAH

S IS M A H

r eq u i s i c i n ( F - 1 15 ) p a r a c o m p ra r , e l Je fe d e ma n te n i mi e n t o y el je fe d e c o mp r a s a s i g n a n a l a p e rs o n a e n c a rga da d e l a c o m p ra p a r a eje c u t a r el p l a n de l di a .

Traslado a obra o Cmop

SALIDAS DE REPUESTO Y FILTROS Una v ez l l ega se el i n su m o el al Almacn i n g re so a l r es p e c ti v o Responsable en ACR C e n tr a l , c o n l a f a c t u ra s e da S IS M A H , p r o c es a

Devolucion de repuestos a ACR?

t ra s l a d o S T a l a s d i fe re n te s OB RA S o a l C M O P p a r a q u e d es de a l l se h a ga l a salida SA DEVOLUCION DE REPUESTOS A ACR

Devolver con formato F-136 8

Cuando desde los almacenes, por algn motivo se requiera devolver algn repuesto a ACR, diligenciara Repuestos
7

Responsable Almacn

se de

el

Formato

F-136

Devolucin

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

DIAGRAMA OPERACIONAL DESCRIPCION M A N T EN I M I E N TO
7 Mantenimiento de maquinaria

Cdigo: P-013 Versin No: 16 Fecha 2012-09-04 RESPONSABLE y/o FORMATO ASOCIADO

P R EV E N TI VO

DE Ingeniero Obra y/o Director CMOP y/o Director Mante/nto F-063

M A Q UI N A R IA H a y c a s o s en q u e el ma n te n i m i en t o s e r ea l i z a en el c o n c e si o n a ri o d el ve h c u l o . L o s m a n t en i mi e n to s de l a s m a q u i n a s s e

Mantenimiento en concesionario? NO SI

r ea l i z a n

en

las

o b ra s

de

a c u er do

al

p r o c ed i mi e n t o a m b i en t a l .

Esperar a que termine el trabajo para hacer mantenimiento

C u a n do
Realizar Mantenimiento

l l eg a n de

l os

el e me n to s ,

el lo

r es p o n s a b l e r ea l i z a d eb e

m a n t en i m i en to s

d e a c u e rd o a l a p r og ra ma c i n e s ta r disponible p a ra su

r ea l i z a d a d es de C M O P s. L a ma q u i n a ri a m a n t en i m i en t o , s i n e xc e de r e l ra n g o de
Enviar repuestos inservibles a CMOP Registrar en Tarjeta F-035

Operador o conductor / F-035

k i l o m et ra j e o t i em p o ( v er p a g i n a 5) L u eg o de l m a n t en i m i en to e l O p e ra r i o y / o Lu b ri c a d o r reg i s tr a l a i n fo rm a c i n en l a ta rje ta de m a n t en i mi e n to F- 0 35 . Y l o Jefe de Almacn Central

F-136

i n f o rm a a l re sp on sa b l e d e h o ro m et ro s
Lista de verificacin de Maquinaria y/o Vehculos F-037

p a ra su i n gr es o a S IS M A H Al r ea l i z a r el de en m a n t en i m i en to la el c o n j u n to con el el los Operador o conductor

r es p o n s a b l e m a n t en i m i en t o , o p e ra d o r
9

a c t i vi d a d fo rm a t o

di l i g en c i a ra n

F - 03 7p a ra n o ti f i c a r , s i es n e c es a r i o ,
SI

Se requiere mantenimiento correctivo?

a s p e c t os a c o r reg i r e n l a ma q u i n a o v eh c u l o L o s re p u e st o s i n s er vi b l e s , de b en h a c ers e Responsable de mantenimient os / Lista de Verificacin de Maquinaria y/ o Vehculos F-037

NO

l l e ga r a l a l ma c n CMOP p a ra su final.

d el p ro y ec to o a l de c o n t ro l y d i sp o si c i n

Se continua aplicando el proceso

S eg n e l p r o c ed i mi e n to de ma n ej o de r es i du o s o rd i n a r i o s y r ec i c l a b l es .

FIN

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

DIAGRAMA OPERACIONAL El
8 Resultado de la Verificacion

Cdigo: P-013 Versin No: 16 Fecha 2012-09-04 RESPONSABLE y/o FORMATO ASOCIADO

DESCRIPCION r es p o n s a b l e de m a n t en i mi e n to s

e n tr eg a el o ri g i n a l de l fo rm a t o F - 0 37 a l r es p o n s a b l e de h o ro me tr o s d el C MO P c o r re sp o n di en te , p a r a q u e es te l l e ga r la i n f or ma c i n a la o b ra en do n de haga med i o es t a
Responsable Mantenimiento s F-037

Responsable de Horometros en CMOP

m a gn t i c o

a s i g n a da l a ma q u i n a y a l a D i r ec c i n de A C R y C M O P.

Entrega de informacin a directores

D e a c u er do a l re p o rt e, l a o b r a d eb e s o l i c i t a r u n s er vi c i o i n t er n o o e xt er n o s eg n e l c a so . M A Q UI N A R IA EN O B RA P R ES E N TA Responsable en Obra

Falla en la maquinaria o vehiculo

F AL L A S : C u a n do en u n a o b r a s e p re s en t a fa l l a e n u n a ma q u i n a , el D i r ec to r d e o b r a s o l i c i t a a l e n c a r ga d o r ea l i z a r i n t er n a o ex te rn a s eg n e l c a so . una RS F-115 RS

RS Interna o Externa

S E RV I C IO S E X TE RN O S RS EXTERNA, se enva al ACR d es de Responsable en Obra d on de s e ge s ti o n a l a s ol i c i tu d c on l o s d ea l e rs r es p e c ti v o s .

Envio a ACR

L a R S d eb e l l eg a r a n te s de l a s 1 6. 30 horas * Si s e p r es en t a u n a n e c es i d a d u rg en t e, s e d eb e di l i g en c i a r l a R Q o l a R S y a d em s
Memorando a CMOP y ACR

i n fo r ma r

ACR

t el e f n i c a me n t e y p o r em a i l e l n u me ro
Arreglo Interno
SI

d e l a s o l i c i t u d p a r a i n c l u i rl a e n e l p l a n d e t ra b a jo de l m i sm o d a . S E RV I C IO S I N TE R N O S ( p a r a la c iu d a d

NO

d e B og ot a ) C u a n do el a rr eg l o de p en de p or de un de s er vi c i o
Seguimiento a respuesta oportuna

Solicitud de Servicios F-063

i n te rn o ,

me di o

m em o ra n d o s e de ta l l a n l a s n ec e s i da d es d e l a ma q ui n a y s e en v a a l di r ec t o r de l C M O P c o rre s p o n di e n te , a l a l m a c n de CMOP y al ACR. En el CMOP, el e n c a r ga d o c o or di n a l a r es p u es t a a l a solicitud

9

10

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

DIAGRAMA OPERACIONAL
Programacin mecnico o trasladar maquina, o visita de distribuidor

Cdigo: P-013 Versin No: 16 Fecha 2012-09-04 RESPONSABLE y/o FORMATO ASOCIADO

DESCRIPCION S i e l a rr eg l o s e v a a ef ec tu a r e n l a o b ra , el m ec n i c o o e l ec tr i c i st a q u e h a c e l a i n s p ec c i n , el a b o ra l a o rd en de tr a b a j o F - 03 9 en o ri gi n a l y c o p i a . E l o ri gi n a l l o e n tr eg a a l e n c a rga do de l a l m a c n d e l a o b r a q u e vi s i t o .

Mecnico o Electricista / F-039

Almacenista Obra

Orden de Trabajo F-039

La

copia

la

e n tr eg a

al

a u xi l i a r

de
Auxiliar Almacn CMOP

a l m a c n e n C M O P q u i en l a e n v a p o r me di o m a gn t i c o a l A C R y a l a l ma c n de l a o b r a q u e f u e vi s i t a da p a ra q u e es t e re a l i c e la RQ o RS s eg n

Necesidad compra de repuestos

c o m en t a ri o s .

TR A S L A DO S D E M A Q U I N A RI A
RQ o RS

S i se tr a s l a da l a ma q u i n a a C M O P u o t ra o b ra , s e re a l i z a el t ra sl a do e n e l S IS M A H , i n c l u y e n do el h o r m et ro s final de la ma q u i n a y s e i mp r i me . A de m s se d i l i ge n c i a n l o s fo r mu l a r i o s:

Almacenista Obra F-038

Arreglo en obra?
NO

* F- 0 38 * * F- 0 64 F- 0 69

R em i si n d e T ra sl a do y R ev i s i n R ep o r te R ep o r te y /o y /o i n v en ta r i o i n v en ta r i o de de

de l e st a d o de l e q u i p o
SI

E n t re ga Ve h c u l o a l o p e ra do r E n t re ga de M a q u i n a a l o p er a do r .
Traslado Maquina a CMOP Traslado Maquina a Taller Externo

Almacenista obra o encargado F-063

L o s do s l t i mo s , se g n a p l i q u e

S ER V IC O S E X TE R N O S D E SD E C M O P
F-038 F-064 F-069

Prueba y retiro de la maquinaria

S i se p re se n t a l a n ec es i da d de en v i a r l a ma q u i n a a un p ro v ee do r ext er n o , se en vi a el e q u i p o c o n e l f o rm a t o F - 0 63 S o l i c i t u d d e se rv i c i o s

Residente y/o encargado de maquinaria en obra F-038

Mantenimiento Correctivo

Continuar aplicando el proceso

FIN

10

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

Cdigo: P-013 Versin No: 16 Fecha 2012-09-04

4. ANEXOS * * * * * * * * * * * * * * Formulario F-026 Formulario F-035 Formulario F-036 Formulario F-037 Formulario F-038 Formulario F-039 Formulario F-057 Control de Hormetro y kilometraje de Vehculos en CMOP Tarjeta de mantenimiento maquinaria Reporte de Horometros /Odmetros y Mantenimientos Lista de Verificacin Estado del equipo Remisin de Traslado y Revisin del estado del equipo Orden de Trabajo y/o Solicitud de pedido Informe Diario Anlisis de equipos en CMOPs y Canteras

Formulario F-057A Informe Diario Anlisis de equipos Formulario F-063 Formulario F-064 Formulario F-069 Formulario F-115 Formulario F-135 Formulario F-136 Solicitud de servicios externos Reporte y/o inventario de Entrega de Vehculo al operador Reporte y/o inventario de Entrega de Maquina al operador Requisicin para Compras de Repuestos* Solicitud Creacin de Referencias Devolucin de repuestos.

11