Contabilidad Financiera

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD Se dice que la informacin financiera satisface al usuario general, si sta le comunica elementos de juicio sobre: la solvencia (estabilidad) financiera, liquidez, eficiencia (actividad) operativa, riesgo financiero, nivel de rentabilidad (productividad), capacidad financiera de crecimiento, origen y aplicacin del flujo de efectivo, cambios en sus recursos y en sus obligaciones, desempeo de la administracin, capacidad para mantener el patrimonio, potencial para continuar operando en condiciones normales y la facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio. (Figura 1)

Situacin financiera, recursos econmicos que controla y estructura de sus fuentes de financiamiento Actividad operativa Cambios en la situacin financiera o flujos de efectivo Revelaciones sobre polticas contables, entorno y viabilidad como negocio en marcha.

Fig. 1 Informacin que debe comunicar la informacin financiera

Los propsitos de la informacin son diferentes para cada usuario, pero todos tienen la comunidad de inters econmico en la entidad; entre esos interesados se encuentran la administracin, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, las autoridades gubernamentales, etc. A este respecto las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), se refiere a los usuarios y sus necesidades de informacin, en los siguientes trminos: a) Inversionistas. Los suministradores de capital-riesgo y sus asesores estn preocupados por el riesgo inherente y por el riesgo que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan informacin que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas estn tambin interesados en la informacin que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos. b) Empleados. Los empleados y los sindicatos estn interesados en la informacin acerca de la estabilidad y rendimiento de sus empleadores. Tambin estn interesados en la informacin que les permita evaluar la capacidad de la empresa para afrontar las remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras ventajas obtenidas de la empresa. c) Prestamistas. Los proveedores de fondos ajenos estn interesados en la informacin que les permita determinar si las cantidades que se les adeudan sern pagadas cuando llegue su vencimiento. d) Clientes. Estn interesados en la informacin acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo, o dependen comercialmente de ella.

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e) El gobierno y sus organismos pblicos. Estn interesados en la distribucin de los recursos y, por tanto, en la actuacin de las empresas. Tambin recaban informacin para regular la actividad de las empresas, fijar polticas fiscales y utilizarla como base para la construccin de las estadsticas de la renta nacional y otras similares. f) Pblico en general. Cada ciudadano se ve afectado de muchas formas por la existencia y actividad de las empresas, por ejemplo, las empresas pueden contribuir al desarrollo de la economa local de varias maneras, entre las que pueden mencionarse el nmero de personas que emplean, o sus compras como clientes de proveedores locales. Pero no todas las empresas son iguales, aun cuando realicen el mismo tipo de actividades; su tamao, nmero de empleados, maquinaria, etc., varan, por lo que sus necesidades de informacin son distintas de cualquier otra. Ante esta situacin la contabilidad debe conocer en primer lugar la empresa, para saber quin es y cmo es, y sobre esta base de conocimiento, establecer el sistema de informacin ms adecuado a ella. Esto equivale a decir que debemos hacer un traje a la medida de la entidad imaginemos que se trata de una pequea empresa familiar, cuyo objetivo es obtener lo necesario para vivir y alguna pequea ganancia extra para otros satisfactores, es claro que para este tipo de empresa no se recomendar un sistema de contabilidad que requiera de una gran cantidad de personal encargados da tras da de sus registros, o una gran cantidad de libros, registros e informes financieros, cuyo costo sera muy elevado. En el caso contrario, en una gran empresa no sera suficiente establecer un sistema computarizado y poco personal que ocasionalmente se presentara en la compaa para preparar uno que otro estado o relacin a un costo irrisorio. Se aprecia que para cada tipo de empresa se requiere de un adecuado sistema de contabilidad justo para resolver sus necesidades, es decir, til. Cada empresa deber preparar y presentar la informacin que satisfaga sus necesidades y brinde comunicacin a los dems interesados, dado que nos es posible conocer todos los interesados ni sus intereses particulares, la informacin deber ser presentada mediante los estados financieros, balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo, o en su caso en la situacin financiera y estado de cuentas del capital contable, todo ello acompaado de sus notas respectivas, las cuales forman parte de los estados financieros.

Podemos encontrar otro tipo de clasificacin de usuarios de la contabilidad, en donde existen dos grupos: los usuarios externos y los internos.

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Usuarios externos Bsicamente existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad: 1. Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero. 2. Los accionistas; es decir, las personas fsicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportacin representa del total de capital de la empresa escogida. 3. Las autoridades gubernamentales, dada la obligacin legal que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales. Veamos las necesidades de informacin contable de estos tres tipos de usuarios externos con mayor detalle. Acreedores En una entidad econmica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos a instituciones del sistema financiero tales como bancos, arrendadoras, casas de bolsa y a personas fsicas tales como proveedores, inversionistas, etc., para llevar a cabo sus proyectos de crecimiento. En cualquier caso e independientemente del fin que tengan la utilizacin de estos recursos, dichas personas o instituciones conocidas como acreedores solicitan informacin acerca del resultado de las operaciones de dicha entidad en que invirtieron sus recursos para evaluar peridicamente la capacidad que tengan para poder hacer frente a los compromisos contrados por ellas, en el sentido de reembolsar los recursos prestados as como los intereses correspondientes. Accionistas Son propietarios de la empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a travs de la administracin, los resultados de operacin as como la situacin patrimonial de la empresa, con el propsito de cuantificar el valor actual de su aportacin as como de la parte de las utilidades que sern reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad o repartidas a los accionistas como retribucin a su aportacin. Autoridades gubernamentales Estn facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinar y cobrar el impuesto o la contribucin que deba hacer una entidad econmica hacia el gobierno del pas en que opere y como contraprestacin a los servicios que recibe dicha entidad, as como los dems integrantes de la sociedad. Para tal fin, el gobierno federal de cada pas establece dentro de las leyes requisitos de elaboracin y presentacin de informacin contable que reflejen los resultados de operacin y la situacin patrimonial de dicha entidad, con el propsito de determinar el monto de los impuestos que debe de pagar.

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Usuarios internos De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de informacin, los administradores de una entidad econmica representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de rea, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha informacin por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo, no estn regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la informacin y la creatividad de quienes la preparan.

BIBLIOGRAFA Romero Lpez lvaro Javier. Principios de Contabilidad. McGraw Hill, 2006 Guajardo Cant Gerardo .Contabilidad Financiera.