o/s é ———— MANUAL DEL PARTICIPANTE Microsoft IT Academy hs Program aiTabla de contenido Generalidades sobre la Administracién de Proyectos. La Administracién de Proyectos Triangulo del Proyecto Anélisis dol triangulo del proyecto Definir un proyecto Definir ios objetivos del proyecto Definir las suposiciones del proyecto Definir las defimitaciones del proyecto Proparar un plan de administracion del ambilo, Seguimionto y cierre de proyectos Metodologias eficaces en la elaboracion de proyectos. Aspectos Administrativos del proyecto..... ne Iniciando Microsoft Project 2010. Iniciando Microsoft Project 2010 Que es Microsoft Project 20102 Ediciones de Microsoft Project 2010. Ingreso al programa Novedades de Microsoft Project 2010 El ambiente de trabajo de Microsoft Project 2010 Creacién y definicion de proyectos......... ceeEan Especificar informacion de proyecto Definir las propiedades del archivo para el proyecto Abrir una plantilla o un archivo existente Uliizar la Guta de Proyectos para iniciar un nuevo proyecto Basar el proyecto nuevo en una plantilla Basar el proyecto nuevo en un archivo existent Basar el proyecto en una Base de datos existente Introducir informacion clave del proyecto. Configurar el calendario del proyecto ee {Qué es un calendario de tareas? Las estadisticas del proyecto Las Tareas Introducir y Organizar una lista de tareas Espesificar las tareas y sus duraciones Incorporar una tarea a un proyecto...... a Especificar una tarea que tiene lugar una vez 18 19 19 19 20 2 SBSESVSSLBRERKRE 238 otEspecificar una tarea periédica (repatitiva) 52 Que es un Hilo 54 Tareas condicionadas por el esfuerzo 55 Desactivar la especificacién tarea condicionada por el esfuerzo 56 Eliminar una tarea de ta Lista de Tareas. 7 Crear un calendario para una tarea 58 Asignar un calendanio a una tarea 59 Establecer dependencias y delimitaciones de tareas 61 Crear una dependencia entre tareas en un proyecto 62 Establecer tiempo de adelanto o de posposicién entre tareas 4 Asignar una fecha limite para una tarea 66 Idontificando tareas criticas. 67 Trabajando con una tarea guia... cen 68 Interrumpir el trabajo en una tarea 69 Estructurar las tareas Introducir y organizer una lista de tareas 72 Estructurar las tareas en un esquema l6gico. 72 Crear una tarea de resumen o fase 73 Mostrar y ocultar les subtereas 74 Modificar una lista de taroas 74 Copiar, mover o eliminar la tarea nee 75 Vinculando tareas 76 Vinculando y desvinculando tareas utilzando la vista diagrama de Gantt. 76 Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista de diagrama de red. 7 Cédigos de estructura de descomposicién del trabajo. 79 Mostrar cédigos EDT 79 Volver a numerar los cédigos de tareas de EDT 83 Cédigos de esquema personalizados 4 Crear un codigo de esquema 4 Asignar cédigos de esquema a tareas 0 recursos... 86 Proyectos y subproyectos. 86 Mostrar u ocullar las tareas de resumen a nivel de proyecto 39 Los recursos Eslimar las necesidades de recursos. 92 Especificar la informacion de recursos y establecer los periodos laborables. 4 Especificar/ Actualizar los nombres de los recursos en el proyecto 95 96 96 or Especificar informacion basica de los recursos Introducir informacion para un recurso de trabajo... Introducir informacion para un recurso material Asignar un recurso. ce ee or Asignar un tinieo recurso de trabajo a tiempo completo orAsignar un unico recurso de trabajo a tiempo parcial 99 Asignar un grupo de recursos de trabajo 100 Asignar la tasa de consumo para un recurso material 101 Eliminar un recurso 101 Eliminar un recurso de Ia Lista de recursos 102 Establecer periodos laborables, dias no laborables y vacaciones a los recursos.......103, Asignar un calendario base a un recurso. 105 Cambiar los periodos laborables, dias no laborables y las vacaciones para recursos individuates 105 Optimizando y nivelando la asignacién de reeursos. 107 Los proyectos: Estimar Costos 110 Utilidad de la asignacion de costos 1 Establecer tasas de pago y tarifas para recursos... m1 Introducir tasas de recursos. 112 Introducir un grupo de tasas por recurso 112 Introducir varios grupos de tasas por recurso. 113 Introducir un costo por uso. 4 La programacién U7 La programacion y sus detalles 8 Ver en pantalla el proyecto completo 19 La escala tomporal 124 ‘Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto 123 Identificar ef Camino Critie0 nn oe 124 Cambiar @ una vista diferente. 125 ‘Ver campos diferentes en una vista 126 Ver campos diferentes en una vista. 27 Mostrar informacién espeeifica mediante un filtro 128 COrdenar informacion en una vista... ene 134 ‘Agrupar informacion en una vista 135 Ajuste y conclusion de la programacion del proyecto... 137 Insercion de margenes de hoigura. 137 Administracion de costos 138, Anilisis de los costos del proyecto en la vista Diagrama de Gantt 138, Reduccién manual de los costos 139 Control de ta carga de trabajo de los recursos 139 Grafico de Recursos. 139 Vista Uso de Recursos. se oe 140 Linea de base del plan del proyecto. 142 Guardar un plan previsto. ce ce 142 Guardar un plan provisional 143,Redefinicion de la linea de base Eliminacién de le linea de base Eliminacién de planes provisionales Administracién de Proyectos. Administrar y realizar un seguimiento Procedimientos para realizar ol seguimiento del progreso real de las tareas Comprobar si las tareas se estan realizando de acuerdo con ol plan Escrbir las fechas reales de comienzo y fin de una tarea. Eseribir la duracién real de una tarea Actualizer el progreso de una tarea en forma de poreentaje. Procedimientos para realizar el sequimiento del trabajo real de los recursos. Esoribir el trabajo total real realizado por un recurso Actualizar 01 trabajo real de un recurso por periodo de tiempo Comprobar la variacion entre el trabajo previsto y el real de un recurso Procedimientos para comparar los costos reales con el presupuesto Escribir manualmente los costos reales de tareas Definir costo filo. Actualizer los costos reales por periado de tiempo Comprobar si las tareas cuestan mas o menos de lo presupuestado Mostrar taroa resumen del proyecto Ver los costos totales del proyecto ..... nee Analizar los costes con la tabla Valor acumulado. Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un recurso. Buscar recursos sobre asignados y sus asignaciones de tareas Mostrar la cantidad de trabajo de un recurso. Reducir el trabajo de un recurso Reasignar trabajo a otro recurso. Rotrasar una tarea Cambiar los dias y las horas laborables de un recurso Creando reportes ... - Seleccionando, editando y creando reportes a Configurar opciones para corregir problemas de impresion Exportacion de datos en Reportes Creando y modificando reportes visuales Croacién do informes Microsoft InfoPath 2010 Uso do InfoPath 2010 ‘Trabajar con la nueva interfaz de InfoPath 2010, Novedades de InfoPath 2010... se Ingreso al programa 144 146 146, 149 150 151 154 153 155 156 157 157 158, 159 160 161 162 162 164 164 165 166 169 169 170 m1 172 173, 174 W7 178 185 185 187 188 190 191 192 192 193,Mantenimiento de formularios. Disefiar y utilizar nuevos formularios. Crear un nuevo formulario. Crear formularios vinculados a datos. {Qué es un origen de datos? Propiedades de los controles del formulario Publicar y Exportar datos del formulario Microsoft Publisher 2010. . Fundamentos {Qué es Microsoft Publisher 2010? Novedades de Microsoft Publisher 2010 Iniciar Microsoft Publisher 2010 Elomentos de la pantalla de Publisher 2010 Crear una Publicacion oe ne Personalizacion de una publicacion Plantilla de disefio Combinacién de colores Combinacién de fuentes Uso de tablas Impresion. Microsoft Visio 2010 Descripcién del entomo de trabajo Qué es Microsott Visio Novedades de Visio 2010 oe oe Iniciar Microsoft Visio 2010 Elementos de la pantalla de Visio 2010 Uso de las herramientas gréficas de MS Visio. Uso de Plantillas para la presentacién de la informacién. Analisis de informacion para identificar tendencias y problemas. Validar un diagrama estructurado. Importar reglas de validacién a un diagrama. se ‘Comprobar un diagrama Diagramas Profesionales 194 196 198, 204 204 209 2 217 218 218 219 219 224 224 223 224 225 228 207 234 237 237 238 238 239 239 244 2aT 2aT 247 248 249