Manual Terico Prctico del Mdulo Autocontenido:

Planeacin del Proceso de Compras

Profesional Tcnico-Bachiller en Administracin

MANUAL TERICO-PRCTICO DEL MDULO PLANEACIN DEL PROCESO DE COMPRAS Carrera: Administracin Derechos Reservados D.R. 2008, Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica Prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin autorizacin por escrito del Conalep. Primera Edicin Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lzaro Crdenas, Metepec, Edo. De Mxico, C.P. 52148

ndice
I Mensaje al alumno II Competencias III Simbologa Captulo 1. Utilizar el Procedimiento de Compras Presentacin Mapa Curricular 1.1.1. Tipos de compra. Centralizada Descentralizada Importacin Mayoreo Menudeo Servicio Nacional Actividades 1.1.2. Productos e insumos Materia prima directa Materiales indirectos Producto terminado Producto en proceso Bienes de activo fijo Actividades 1.1.3. Documentos de compra Requisicin de compra Solicitud de cotizacin Cotizacin Orden de compra Remisin Factura Entrada de almacn Tarjeta auxiliar de movimientos de almacn Contrato de suministro Actividades 1.1.4 Trminos de negociacin Condiciones de compra Precio Plazo de entrega Crdito Garanta Servicio Calidad Actividades 1.2.1. reas participantes en las compras Compras 8 8 9 10 11 12 13 13 14 14 14 14 15 15 15 15 16 16 16 16 17 17 17 18 18 19 20 20 20 21 21 23 23 24 24 24 24 25 25 25 26 26 26 26

 Almacenes Produccin Mantenimiento Apoyo administrativo Actividades 1.2.2. Fases del proceso de compras Requisicin de compra Solicitud de cotizacin a proveedores Cotizacin de proveedor Comparacin de cotizaciones Orden de compra Contrato de suministro Actividades 1.2.3. Diagrama de flujo del procedimiento de compras Descripcin Graficacin Actividades 1.3.1. Disposiciones legales del rea de compras Ley de Adquisiciones y su Reglamento Comit de compras Adjudicacin directa Licitacin pblica Actividades 1.3.2. Convocatoria de licitacin Requisitos legales Bases para una licitacin Modelo de una convocatoria Actividades 1.3.3. Acto de apertura de ofertas Oferta tcnica Oferta econmica Requisitos legales Modelo de acta de apertura de ofertas Actividades 1.3.4. Acto de fallo Requisitos legales Modelo de acta de fallo Actividades 1.3.5. Contrato de suministro por licitacin Contenido Requisitos legales Modelo de contrato de suministro Actividades Transferencia a otros contextos Captulo 2. Manejo de la Documentacin de Compras Presentacin Mapa Curricular 2.1.1 Requisicin de compra

26 27 27 27 28 28 28 28 28 29 29 30 30 30 31 33 35 35 35 37 38 43 43 43 43 44 50 51 51 51 52 23 54 55 55 55 57 60 60 60 60 62 63 63 64 65 66 67

 Punto de origen Contenido Modelos de requisicin de compra Nmero de ejemplares y destino Implicaciones contables Actividades 2.1.2 Solicitud de cotizacin a proveedores Punto de origen Contenido Modelos de solicitud de cotizaciones Nmero de ejemplares y destino Implicaciones contables Seguimiento Actividades 2.1.3 Cotizacin del proveedor Punto de origen Contenido Modelos de cotizacin de proveedor Nmero de ejemplares y destino Implicaciones contables Actividades 2.1.4 Cuadro comparativo de cotizaciones de proveedores Punto de origen Contenido Modelos de cuadros comparativos Evaluacin de cotizaciones Toma de decisiones Actividades 2.1.5 Orden de compra Contenido Modelos de rdenes de compra Nmero de ejemplares y destino Implicaciones contables Aspectos formales Seguimiento Actividades 2.2 Elaborar documentos de compras de acuerdo con la tcnica establecida 2.2.1 Diseo de documentacin del rea de compras Propsito Definicin Caractersticas Actividades 2.2.2 Elementos que integran el diseo de documentacin del rea de compras Tcnicas Elementos Registros Implantacin Control

67 67 68 69 69 69 69 69 69 71 73 73 73 73 73 73 73 74 75 75 75 75 75 75 76 76 76 76 76 76 78 79 79 79 80 80 80 80 80 81 81 82 82 83 84 85 85 85

Actividades Transferencia a otros contextos Captulo 3. Seleccin de Proyectos y Fuentes de Abastecimiento Presentacin Mapa Curricular 3.1 Definir los productos a adquirir de acuerdo con la demanda del mercado y al presupuesto de compras del negocio 3.1.1 Anlisis de precios Conceptos Objetivos Actividades 3.1.2 Determinacin de mximos y mnimos de existencias Conceptos Objetivos Mtodos Actividades 3.1.3 Caractersticas de los productos Intrnsecas Extrnsecas Actividades 3.1.4 Monitoreo del mercado Conceptos Objetivos Mtodos Actividades 3.2 Seleccionar proveedores que ofrezcan la calidad, precio, servicio, producto y las condiciones comerciales convenientes a la poltica del negocio 3.2.1 Caractersticas de los productos ofertados en el mercado Tipos de productos Tipos de mercados Caractersticas intrnsecas Caractersticas extrnsecas Actividades 3.3.2 Condiciones comerciales vigentes Calidad Precio Servicio Producto Plazo Descuentos Crdito Intereses Cobranza Otros Actividades Transferencia a otros contextos Prcticas Autoevaluacin

85 85 87 88 89 90 90 90 90 91 91 92 92 92 93 93 94 94 94 95 95 95 95 97 97 97 98 99 101 101 102 102 102 103 103 103 103 104 104 105 105 106 106 106 108 115

Respuestas a la autoevaluacin Sugerencias bibliogrficas Glosario Referencias documentales

116 120 121 123

I Mensaje al Alumno
Este manual apoya al Programa de Estudio Planeacin del Proceso de Compras, mdulo que fue diseado con base a una Norma de Institucin Educativa (NIE), es autocontenido especfico, se ubica en el 3er. semestre, y tiene como propsito que dentro de las funciones que vas ha desarrollar como Profesional Tcnico-Bachiller en Administracin, se encuentra la de controlar administrativamente las compras mediante su proceso y documentacin que se genera en el rea de compras. Las compras son una funcin elemental para la operacin de las empresas, sin importar si stas son comerciales, industriales, de servicios, del sector pblico o del sector privado; cualquier tipo de organizacin fundamenta su operacin en contar con productos terminados para vender, y para ello requiere realizar la compra de los artculos que va a comercializar, o bien la compra de materia prima y materiales indirectos necesarios para fabricar los productos terminados que ofrecer. Es por ello que el proceso de compras adquiere gran relevancia; su estudio es bsico para el estudiante de la carrera de Profesional Tcnico en Administracin. En este manual se te proporcionan, inclusive, conocimientos en materia de compras dentro del sector pblico, pues representa un escenario viable para que cuando egreses de la carrera te desempees profesionalmente. El manual est integrado por 3 captulos: Se refiere al procedimiento de compras de acuerdo con el sistema de compras que la empresa tenga establecido. El captulo 2

Contempla lo referente a la documentacin que se genera en el rea de compras, para soportar documentalmente dicha funcin.

El captulo 3

Trata acerca de la seleccin de productos y fuentes del abastecimiento.

II Competencias
La relacin entre competencias laborales que se desarrollarn en este manual y los captulos en que se encuentran ellas, se muestran a continuacin: Mdulo: Planeacin del Proceso de Compras Competencias Laborales Captulos Controlar el proceso de compras de acuerdo con las polticas, objetivos y dems normatividad establecida por 1,2 la empresa. Manejar la documentacin del rea de compras de la empresa para su control administrativo. Definir las fuentes de abastecimiento de productos de acuerdo con las necesidades del sector comercial.

1,2

El captulo 1

Planeacin del Proceso de Compras

III Simbologa

Investigacin de campo

Investigacin documental

Actividad Individual

Trabajo en equipo

Ejercicios

Prcticas

Transferencia a otros contextos

Autoevaluacin

Resolver situaciones problemticas

Elaboracin de redes semnticas y mapas conceptuales

Realizacin de inferencias, resmenes y analogas

Investigaciones y demostraciones

Elaborar diagramas, ilustraciones y Cuadros sinpticos, cuadros de doble esquemas entrada y tablas

Lluvia de ideas

Lectura comentada

Conferencia o exposicin

Mesa redonda

Planeacin del Proceso de Compras