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Lic. Roger Ubaldo Flores Zrate. Contador Pblico y Auditor. Registro 3941
CONTABILIDAD
OBJETIVO DE LA SESION Proporcionar un panorama de manera general sobre la Contabilidad y su Estructura Bsica
CONTABILIDAD
constituye una actividad de prestacin de servicios, cuya funcin es proporcionar informacin cuantitativa acerca de las entidades econmicas.
Contabilidad Bancaria
Contabilidad de Seguros
ENTRADA
(Datos)
PROCESO
(Transformacin de datos)
SALIDA
(Producto)
PROCESO CONTABLE
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
Generar y suministrar informacin til, cuantitativa y confiable de naturaleza financiera, acerca de entidades econmicas, que sirva de base para tomar decisiones oportunas o para seleccionar entre diferentes alternativas de accin, a los diferentes usuarios de la misma.
CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE COMPRENSIBILIDAD RELEVANCIA MATERIALIDAD O IMPORTANCIA RELATIVA. FIABILIDAD LA ESENCIA SOBRE LA FORMA
CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE PRUDENCIA INTEGRIDAD COMPARABILIDAD OPORTUNIDAD EQUILIBRIO ENTRE EL COSTO Y BENEFICIO
VIGILANCIA DEL ESTADO EN LA PROFESIN CONTABLE Consejo de Vigilancia de la Profesin de la Contadura Pblica y Auditora Superintendencia del Sistema Financiero Superintendencia de Valores Superintendencia de Pensiones Superintendencia de Obligaciones Mercantiles.
NORMATIVA CONTABLE (NIC, NIIF, NIIF PARA LAS PYMES) CONJUNTO DE NORMAS QUE ESTABLECEN LA INFORMACIN QUE DEBE PRESENTARSE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LA FORMA EN QUE ESA INFORMACIN DEBE APARECER EN DICHOS ESTADOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS a) Principios que tratan de identificar y delimitar el ente econmico o negocio del cual se pretende informar. b) Principios que definen la base para cuantificar las operaciones del negocio, es decir para llevar a cabo el registro. c) Principios que hacen referencia a la presentacin de informacin financiera de las organizaciones
LA ECUACION CONTABLE
COMCEPTOS BSICOS
Activos Pasivos Patrimonio Neto Ingresos Gastos Cuentas Cargos o Dbitos Abonos o Crditos Debe Haber Saldo
CONCEPTOS BSICOS
ACTIVO: Es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del cual la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.
PASIVOS
UN PASIVO ES UNA OBLIGACIN ACTUAL DE LA EMPRESA, SURGIDA A RAIZ DE SUCESOS PASADOS, AL VENCIMIENTO DE LA CUAL Y PARA CANCELARLA, LA EMPRESA ESPERA DESPRENDERSE DE RECURSOS QUE INCORPORAN BENEFICIOS ECONMICOS.
PATRIMONIO NETO
Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos los pasivos (Activos Pasivos = Patrimonio Neto)
INGRESOS
Son los incrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del perodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, y no estn relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
GASTOS
Son los decrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del perodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien como surgimiento de obligaciones, que dan como resultado decrementos en el patrimonio neto, y no estn relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.
CUENTA
Es el elemento que permite llevar a cabo el proceso de los hechos econmicos y su presentacin ordenada en los Estados Financieros. La cuenta es en esencia un elemento del sistema contable donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y definiciones que sufren los recursos de la empresa y que las distintas transacciones que sufren los recursos de la empresa y que las distintas transacciones y operaciones ocasionan sobre los elementos bsicos de la contabilidad (Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos)
Gastos
Deudor
Cargos o Dbitos
Abonos o Crditos
CUENTA T
DEBE
NOMBRE DE LA CUENTA
HABER
DEBE +
HABER -
DEBE -
HABER +
CUENTAS DEL PATRIMONIO La diferencia entre el total del DEBE y el total del HABER de una cuenta se llama SALDO El saldo puede ser DEUDOR o ACREEDOR es DEUDOR cuando el total del DEBE es mayor que el HABER. El saldo es ACREEDOR en el caso contrario. DEBE HABER
DEBE +
HABER -
CUENTAS DEL INGRESO Se abona con aumentos de ingresos Se carga con disminuciones de ingresos (Caso infrecuente y que se tipifica como reversiones de productos) DEBE HABER
UTILIDAD O PRDIDA
UTILIDAD: PERDIDA Es la diferencia entre Es el resultado de que los ingresos los ingresos obtenidos por un percibidos por un negocio, sean negocio y todos los inferiores a los gastos gastos incurridos en la generacin de dichos ingresos
Corresponde
Corresponde
100.00
$50,000.00
$15,000.00
Cargo
$5,000.00
Abono
$5,000.00
Cargo $45,000.00
Abono
$45,000.00
Concepto
Capital Social
Cargo
$7,000.00
Abono
Acreedores Diversos
Para registrar el pago Pendiente del socio
$7,000.00
Concepto Utilidad Neta del Ejercicio Reserva Legal Establecimiento de la Reserva Legal
Cargo $7,000.00
Abono
$7,000.00
SISTEMA CONTABLE
DEFINICIONES El sistema contable consiste en la documentacin mercantil, los registros y los informes, adems del conjunto de los procedimientos que se emplean para registrar las transacciones y reportar sus efectos. La operacin del sistema contable se inicia con la preparacin de una forma o documento (factura o cheque) continuando despus con la captacin de los datos registrados en el documento y su respectivo flujo a travs de los pasos del sistema que son: el registro, la clasificacin, el proceso y la informacin resultante.
Direccin exacta de la empresa y telfono Nmero de NIT, DUI persona natural Monto del activo y fecha Nombre y nmero de registro del Auditor Externo designado por la Junta General de Accionista o el pacto social; este requisito ser exigible, tratndose de un comerciante social. e. Especificar brevemente la actividad econmica principal del comerciante
CATLOGO DE CUENTAS
Es una lista de enumeracin detallada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingresos y Gastos de una entidad. Es un listado sistemtico de las cuentas que conforman la estructura bsica de una empresa con su respectiva codificacin.
Es el conjunto de instrucciones que guan el manejo de las cuentas del catlogo de acuerdo a su estructura codificada: